各职能部门二级学院

师范学院二级学院管理权限规定（试行）第一章总则第一条根据学校发展需要，学校决定按照事权相宜、权责统一的原则，实施重心下移的管理改革，把二级学院办成相对独立的办学实体，特对二级学院管理权限作出规定。

第二条通过下放管理权力，降低管理重心，调整管理跨度，探索符合教育规律和学校实际的管理体制和运行机制，构建高效的分级管理体系，以降低管理成本，提高工作效率和办学效益。

第二章管理体制第三条学校各职能部门与各二级学院均属于学校下设机构，对学校负责。

二者之间是指导与被指导，服务与被服务的关系。

第四条二级学院实行总支书记和院长分工负责制。

党总支书记全面负责党务工作，主管组织人事和学生工作；院长全面负责行政工作，主管教学科研和学科专业建设工作。

总支副书记和副院长按照分工协助书记和院长分管相应工作。

第五条党政联席会为二级学院最高决策机构。

二级学院的“三重一大”事项必须由党政联席会做出决定，按照分工归口组织实施。

第六条二级学院建立教职工大会或代表大会制度。

二级学院的发展规划、年度工作计划以及年度财务预决算必须在教职工大会或代表大会上向教职工或教职工代表报告并征求意见，保证教职工民主监督和参与管理的权利。

第三章组织和干部管理第七条根据实际情况和基层党组织工作条例的相关规定，二级学院党总支可以下设若干党支部。

党支部书记、委员由二级学院党总支按照程序组织选举并任命，报党委组织部备案。

第八条二级学院党总支做好总支的党建工作，负责做好总支所属党员、预备党员、入党积极分子的日常教育、管理，按程序做好发展预备党员和预备党员转正工作，报党委组织部审批。

第九条二级学院党总支负责按要求组织好总支及下设支部“三会一课”工作，总支书记为第一责任人，党委组织部负责做好督促检查工作。

第十条二级学院党总支负责做好总支的党内统计及党费收缴工作，并及时上报党委组织部。

第十一条二级学院根据学院自身的规模和任务，对下设办公室、教研室、研究所等科级机构的设置有建议权，由学校党委讨论审批。

浅析高校二级学院行政综合办公室职责及功能分析摘要：高校二级学院行政综合办公室是学院行政工作的执行者，在高校工作中扮演着承上启下，内外沟通协调的重要角色。

为了推动高校二级学院内部管理的更加的科学和规范，行政综合办公室需要更加明确自身的职责和功能。

关键词：二级学院;行政综合办公室;职责;功能高校二级学院行政综合办公室将本学院行政职能集中化，减轻学院专职教师、辅导员及教务人员的行政事务，有利于各施所长更专注于所负责的工作内容。

本为围绕着高校二级学院行政综合办公室的职责及功能进行分析，对加强高校二级学院内部科学及规范化管理，不断推进二级学院行政管理工作有着重要的意义。

一、高校二级学院行政综合办公室的职责二级学院行政综合办公室工作内容涵盖面交广，从日常事务的具体工作内容上看，可分为以下几点。

一是初步制定学院管理制度，做好学院工作计划、总结等各类文稿的起草工作，并提交院领导审阅，以便上报[1]。

组织二级学院内外部会议的筹备及开展，以及安排好对外接待，做好会议记录和宣传工作。

二是负责学校来文及各个职能部门文件的处理、传递、督办和反馈。

落实学校近期各项工作的要求，按时保质的完成文件资料的搜集和提交。

三是做好院内日常人事及会议考勤管理。

登记教职工各类请假、调休，每月按时上报校人事处。

记录教职工日常及会议迟到、早退和旷到等情况，协助学院领导做好本院教职工考勤管理。

此外，统筹院内各个部门做好教职工的绩效考核和评优评先工作，关注教职工的各项权益，使其得到保障。

[2]四是负责学院网站内容的更新及维护工作。

二级学院网站分为不同模块，每个办公室负责模块不同。

行政综合办公室则需要从整个学院层面出发，更新网站信息，传递学院最新的新闻咨询。

同时，做好二级学院网站的维护，保障网站的安全性和内容的实效性、丰富性。

五是负责学院层面的采购、物资的管理、办公区域的维修申报。

行政综合办公室作为学院后勤部门，必须保障学院各项物资的正常使用。

配合学校采购部门进行物资的申报、采购;保管并做好固定资产的核查和处置;及时上报学院需要维修安装的事项;做好办公用品的领用;维护好学院采购及维修系统的信息更新、传递和反馈。

二级学院内部工作制度汇编一、前言为了加强二级学院内部管理工作，提高教育教学质量和科研水平，保障学院和谐稳定发展，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合我院实际情况，制定本制度汇编。

本汇编旨在明确学院内部管理职责、工作流程和规范，为学院全体教职工提供清晰的工作指南，促进学院各项工作有序开展。

二、组织架构与职责1. 学院领导班子由院长、副院长、党委副书记等组成，负责学院整体工作的领导。

2. 学院设立教学科研办公室、学生工作办公室、行政办公室等职能部门，分别负责教学、科研、学生工作和行政事务。

3. 学院设立各类教学研究机构，负责开展教学和科研工作。

4. 学院设立学术委员会、教职工代表大会等组织，参与学院民主管理和决策。

5. 学院领导班子和职能部门负责人应当明确分工，密切协作，共同推进学院工作。

三、教育教学管理1. 学院根据学校教学计划，制定本科及研究生教学大纲、课程设置和教学进度，确保教学质量。

2. 学院加强师资队伍建设，选拔、培养高水平教师，提高教师教学能力和水平。

3. 学院建立健全教学质量监控体系，定期进行教学质量评估，确保教学质量不断提高。

4. 学院加强课程建设，推动现代教育技术应用，提高教学效果。

5. 学院积极开展产学研合作，促进教育教学与产业发展相结合。

四、科研管理1. 学院根据学校科研规划，制定科研工作计划，推动科学研究和技术开发。

2. 学院加强科研团队建设，培养和引进高层次科研人才，提高科研创新能力。

3. 学院建立健全科研项目管理机制，确保科研项目顺利实施。

4. 学院加强科研成果转化，促进科研成果为社会服务。

5. 学院积极开展国内外学术交流与合作，提高学院学术影响力。

五、学生工作1. 学院加强学生思想政治教育，培养具有社会主义核心价值观的优秀学生。

2. 学院建立健全学生管理制度，规范学生行为，保障学生权益。

3. 学院加强学生党建工作，发挥学生党员的先锋模范作用。

4. 学院积极开展学生综合素质教育，培养学生全面发展。

各二级学院三会两制一课制度范文一、学院三会制度：学院三会制度是指学院内设学生会、团委会和研究生会三个组织形式，致力于代表广大学生的利益，提供广泛的学生参与机会，推动学风建设和学生事务管理的一种制度。

以下是我对学院三会制度的一些想法和建议。

首先，学院三会制度应该秉持民主、公平、公正的原则，充分发挥广大师生的主体作用。

学生会作为代表学生权益的组织，应该通过正式选举的方式产生，确保其代表性和代表性。

学生会主席应该是学生代表中的佼佼者，具备良好的领导能力和组织管理能力。

同时，学院应该提供一个公开透明的选举机制，确保选举结果的公正性和公正性。

其次，学院三会应该加强与学生的沟通与联系。

学院三会可以通过召开座谈会、开展意见征集、建立在线平台等形式，与广大学生保持密切的联系和沟通。

学院三会应该及时了解和反映学生的关切和需求，并积极解决问题和提供帮助。

同时，学生也应该积极参与学院三会的工作，发表自己的意见和建议，共同促进学院的发展和进步。

另外，学院三会制度应该加强对学生干部的培训和管理。

学院三会应该为学生干部提供系统的培训，提高他们的领导能力和组织管理能力。

学院三会也应该建立健全的考核评价机制，及时发现和解决学生干部工作中的问题，提高学生干部的工作效率和能力。

总之，学院三会制度是一种重要的学生自治形式，对于推动学院的发展和建设具有重要意义。

学院应该充分发挥三会的作用，加强学生与学院之间的联系和沟通，提高学生参与学院事务的意识和能力，共同促进学院的发展和进步。

二、学院两制制度：学院两制制度是指学院内设学生自治组织和教职工服务组织，分别代表学生和教职工的利益，通过各自的行政权力和自治权力，共同推动学院的发展和建设。

以下是我对学院两制制度的一些想法和建议。

首先，学生自治组织应该具有一定的自治权力和行政权力。

学生自治组织应该通过正式选举的方式产生，代表学生的利益，参与学院的决策和管理。

学生自治组织应该有权制定内部规章制度，管理和监督学生事务，保障学生的权益。

二级学院管理制度第一章绪论为了规范和完善二级学院的管理体制，促进学院的健康发展，保障学院各项工作的顺利开展，制定本管理制度。

第二章机构设置1. 二级学院设立学院领导班子，包括院长、副院长和相关部门主管等，具体设置由学院党委组织确定。

2. 学院内设办公室、教务处、学生工作处、科研处、党群工作处等主要职能部门，并根据实际情况进行调整和配备。

3. 学院设立院务会议，由学院领导班子成员和相关部门主管组成，并定期召开会议，研究学院各项重大事务。

第三章工作职责1. 学院领导班子成员和相关部门主管负责本职工作，对本部门工作全面负责。

2. 院长负责学院全面工作，协调各部门工作，做好学院内外部事务的协调和联系工作。

3. 副院长根据分工负责学院相关工作，协助院长开展工作。

4. 各职能部门负责相关工作，在上级安排下做好所属部门的具体工作。

第四章工作流程1. 学院领导班子和部门主管每月定期召开院务会议，研究学院发展规划，讨论和决定学院重大事务，并及时通报全院师生员工。

2. 学院各职能部门分工合作，积极开展教学、科研和管理工作，确保学院内外部各项工作的顺利开展。

3. 学院根据工作需要，积极组织各类调研和学术交流活动，提高学院整体的学术水平和科研实力。

4. 学院领导班子和部门主管要定期对各自部门开展工作督导，加强对工作的监督和管理。

第五章人员管理1. 学院各职能部门对本部门的人员进行绩效考核，根据考核结果进行相应的奖惩或调整。

2. 学院领导要关心和支持职工的工作和生活，维护职工的合法权益，提高职工的工作积极性和创造力。

3. 学院要严格遵守国家有关劳动法律法规，确保职工的合法权益得到保障。

第六章资产管理1. 学院要加强资产管理，建立健全的资产管理制度，确保学院资产的安全和完整。

2. 学院要加强对教学设备和实验室的管理，做到合理使用，定期检查和维护设备，确保设备的正常使用和安全。

3. 学院要建立清晰的财务制度，确保学院经费的使用合理、公平和透明。

XX学院教学副院长岗位职责
1、在学校职能部门及院长、书记的领导下，主持学院教学管理与组织工作；
2、负责组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。

对分管的工作有领导和决策权，遇有重大事情需向院长和书记汇报、请示，每年向学院提交一份述职报告, 并接受群众的监督检查；
3、负责组织制定、实施学院的教学改革、学科建设、师资队伍建设、教师教学培训等各项工作的规划和计划；
4、负责各项教学工作的组织实施及教学质量、教学环节的监督检查；负责向各系布置教学任务，审定开课教师名单, 催促检查各系的工作计划执行情况；负责学院教学工作量的核定，确保完成教学任务；
5、负责学院教学研究、课程建设与教学评估工作。

负责组织全院精品课程、优秀课程的建设和申报工作，组织教学评优
工作;
6、负责组织学生毕业设计、生产实习和课程设计等相关的实践教学环节的管理，检查、制定与修改有关规定，总结经验；配合教务处安排开学、期中、期末教学检查工作。

负责组织全院各门课程的考试、考查和补考工作，审阅考试试卷，催促检查监考执行情况，组织教师做好考试质量分析;
7、负责学院教材建设工作，组织检查本院各种教材的选用情况，审核与确定本院教材（包括多媒体教材在内）的建设计划，组织、催促、检查自编教材的编写质量。

2009年学校机构设置及职能调整方案
一、机构及职能调整
（一）机构调整
1.党委统战部从党委宣传部划出，与党委组织部合署。

2.将纪检监察审计室分设为纪检监察室和审计处，两者合署办公。

3.成立校友办公室，挂靠党委办公室、校长办公室。

4.成立发展规划处、大学建制工作办公室，与高教研究室合署。

5.成立经济与社会发展研究院。

6.外事处更名为国际交流合作处,成立港澳台工作办公室
与国际交流合作处合署。

7.成立信息化办公室，与现代教育技术中心合署。

8.成立马克思主义学院，与人文学院合署。

9.成立继续教育学院，与成人教育学院合署。

（二）职能调整
1.将工会计划生育管理服务工作职能、资产管理处相关维修职能划入公共事务管理处。

2.将公共事务管理处图书采购职能划入图书馆。

、校机构设置、岗位编制及主要职能
附表1:校内机关及教辅部门设置、岗位编制及主要职能
附表2 :二级学院（部）设置、岗位编制
附表3 :经济与社会发展研究院岗位编制
附表4:成人教育学院、继续教育学院岗位编制
附表5:后勤服务总公司岗位编制
附表6:东方学院岗位编制。

学院内设机构工作职责一、委办公室（学校办公室）1.负责建立健全校委、校行政办公管理相关规章制度；2.负责协调各部门、各二级学院的工作关系及有关事宜，督促落实上级和学校重要决策、会议、文件和通知精神；3.负责上下级公文的收发、处理、批办、传阅、归档等管理工作，指导各部门、各二级学院的公文处理；4.负责委会、校长办公会、政联席会等的组织、记录和协调落实工作；5.负责学校档案、机要、保密、信息公开等工作;6.负责学校内外联系、沟通与协调，开展对外联络，做好重要来宾的接待工作；7.负责群众来信来访工作，做好来访事项处理和督办工作；8.负责校委、校纪委、校行政印章和介绍信的管理、使用及各部门、各二级学院公章刻制的审核和登记等工作；9.负责全校性材料的收集、汇总、审核、上报和下发等工作，起草学校重要文件和领导重要讲话；10.负责“五星联盟”的协调工作;11.负责学校公用会议室（厅）的管理工作；12.完成校委、校行政和上级部门交办的其他工作。

二、委组织部（统战部）1.负责建立健全学校组织、统战工作相关规章制度；2.负责学校组织建设工作，指导基层组织建设；3.负责学校中层干部队伍建设、管理和培养工作；4.负责后备干部的选拔和培养工作；5.负责协助上级组织对学校领导班子和个人考核工作；6.负责组织领导干部个人有关事项报告的填写、上报和审查等工作；7.负责高层次人才队伍建设、人才小高地等高层次人才平台建设工作；8.负责内评优评先及表彰工作；9.负责学校校建设与管理工作；10.负责贯彻落实统战工作方针政策，协助做好民主派组织建设和组织发展工作；11.负责做好各民主派和无派人士、海外归国留学人士组织协调、交流沟通、社会服务和管理工作；12.负责民族、宗教与港澳台侨工作，做好侨属、台属事务协调和管理工作；13.协助做好外代表人士的培养、选拔、使用工作；14.完成校委和上级部门交办的其他事项。

三、委宣传部1.负责建立健全学校宣传工作相关规章制度；2.负责学校思想政治工作和意识形态工作，组织制定并实施学校宣传思想工作规划及计划；3.负责委中心组学习的具体组织实施工作，组织教职工开展政治理论学习、形势与政策教育和普法学习;4.负责校园精神文明建设、校园文化建设与管理工作；5.负责学校对外宣传工作，学校网络信息管理及舆情监控；6.负责学校重大活动的宣传氛围营造及宣传报道工作, 负责学校各类宣传阵地，报告会、讲座、论坛等活动和宣传资料的规范化管理；7.负责学校网站、微信平台的管理工作；8.负责师德师风建设；9.完成校委和上级部门交办的其他事项。

**大学二级学院（部）工作职责二级学院（部）是学校的教学单位，负责本学院的教学、科研、安全稳定工作，具体职责如下：1.负责制定实施本学院（部）发展规划和年度工作计划，负责本学院（部）的专业、课程、教材、实践基地建设工作。

2.负责本学院（部）师资、辅导员、班主任队伍建设及日常管理工作。

3.负责本学院（部）实验实训设施、设备和图书资料管理工作。

论证、编报实验室、实训设施建设方案，参与有关的建设工作。

4.负责组织制定本学院（部）的各专业人才培养方案、课程教学大纲，经职能部门审核同意后予以实施。

5.负责本学院（部）各专业的日常教学组织管理和教学质量监控工作。

组织安排本学院（部）教师承担相关公共课、交叉课和综合素质课的教学工作。

6.负责本学院（部）的教学改革、质量工程项目建设和教学信息资源开发建设工作。

7.负责本学院（部）的学科建设和科学研究工作。

8.负责本学院（部）的学生管理和毕业、就业以及催缴学费工作。

负责本学院（部）的教学、学籍档案管理和教材管理工作，配合职能部门的学籍管理和教材管理工作。

9.负责本学院（部）教职工党建工作和思想政治教育；落实《**大学教职工政治理论学习制度》，做好党纪国法、校纪校规等学习宣传工作。

对有关政策规定理解有偏差的教职工，耐心教育，跟踪管理，做到思想认识疏导到位，无理诉求终结到位。

10.负责本学院（部）的行政管理工作，负责本学院（部）的固定资产管理、使用、维护及保管工作，负责本学院（部）责任区的安全、卫生工作。

11.做好本单位建章立制、规范管理和开拓创新工作。

12.完成学校领导安排的其他工作。

（备注：体育学院负责学校体育场地和设施的维护修缮工作）。

一、制度背景为加强学校领导与二级学院的沟通交流，提高学校管理效能，促进二级学院教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。

二、制度目的1. 建立学校领导与二级学院之间的有效沟通机制，确保学校领导及时了解二级学院的工作动态和困难。

2. 促进学校领导对二级学院工作的指导和支持，推动二级学院教育教学质量的提升。

3. 增强学校领导对二级学院的关心和关注，营造良好的校园氛围。

三、制度内容1. 学校领导联系二级学院制度适用于学校领导班子成员及各职能部门负责人。

2. 学校领导联系二级学院工作分为定期联系和临时联系两种形式。

（1）定期联系：学校领导每学期至少到所联系的二级学院进行一次调研，了解学院教育教学、科研、社会服务等各项工作情况，并与学院领导班子进行座谈。

（2）临时联系：学校领导根据工作需要，可随时到所联系的二级学院进行调研，解决学院在发展中遇到的问题。

3. 学校领导联系二级学院时，应遵循以下原则：（1）尊重学院自主权，不干预学院内部事务。

（2）注重调查研究，了解学院实际情况。

（3）关心学院教师和学生，关注学院发展。

（4）注重沟通协调，形成工作合力。

4. 学校领导联系二级学院应做好以下工作：（1）制定联系计划，明确联系内容、时间和方式。

（2）到学院后，与学院领导班子进行座谈，了解学院工作情况。

（3）对学院工作提出意见和建议，指导学院改进工作。

（4）关心学院教师和学生，帮助解决实际问题。

（5）定期向学校汇报联系情况，形成联系报告。

四、制度实施与监督1. 学校办公室负责制定联系计划，并监督实施。

2. 学校领导要高度重视联系工作，认真履行职责，确保联系工作取得实效。

3. 学校领导联系二级学院制度实行动态管理，根据实际情况进行调整和完善。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

通过本制度的实施，我们将进一步加强学校领导与二级学院的沟通交流，提高学校管理效能，推动学校教育教学工作的持续发展。

高校二级学院管理模式探析高校二级学院是指在高校的基础上设立的具有一定独立性和自主权的学科学院。

随着高校规模的扩大和学科的细分，二级学院在高校中的地位日益重要。

由于二级学院的特殊性和复杂性，其管理模式也面临着一些挑战和问题。

本文将对高校二级学院的管理模式进行探析。

一、二级学院的管理结构二级学院作为高校的一个组织单位，通常由院长、副院长和各个学科系主任组成的领导班子负责日常管理和决策。

二级学院还设立了一系列的职能部门，如教务处、科研处、学生工作处、人事处等，以便更好地协调和管理学院的各项工作。

二级学院的管理结构可以分为两种模式：一种是集权式管理，即由院长集中权力决策并统一管理学院的各项事务；另一种是分权式管理，即由院长和各个职能部门负责各自的工作，形成相对独立的工作模块。

目前，大部分高校二级学院采用的是分权式管理模式。

这种模式下，各个职能部门会负责学院内部的具体事务，从而形成一种分工合作的工作机制。

而院长则起到协调、领导和决策的作用，确保学院的各项工作能够有序进行。

高校二级学院的管理具有以下几个特点：1. 学科专业性强。

二级学院通常以特定的学科为核心，开设专业课程并培养相关人才。

学院的管理需要具备对学科的了解和专业性能力，以便更好地组织和推动学科发展。

2. 高度自治性。

由于二级学院相对独立，具有一定的自主权，因此其管理也需要一定程度的自治。

学院在内部可以自行确定学科专业设置、课程教学安排、科研项目申报等，为学科发展提供了灵活性和自由度。

3. 决策权下放。

为了更好地适应学科发展的需要，二级学院的管理也向下层决策权下放。

通过赋予学科系主任一定的管理权力，可以更好地发挥学科学术带头人的作用，促进学院的科研和学术水平提升。

为了应对二级学院管理中存在的问题和挑战，一些高校推出了一些创新的管理模式：1. 横向联合管理模式。

在同一学科领域内的多个学院之间，可以建立横向联合的合作模式，共同开展学科教学和科研工作。

这种模式下，各个学院之间可以共享资源，相互合作，形成良好的协同效应。

二级学院院长岗位职责范本引言：二级学院作为学校内部的相对独立的组织单位，承担着培养高素质人才的重要任务。

而作为二级学院的领导者，院长在学院发展中发挥了至关重要的作用。

本文将从院长岗位职责的角度，详细阐述二级学院院长的具体工作内容和相关职责。

一、领导和管理学院作为二级学院的院长，首要职责是对学院的整体工作进行领导和管理。

具体来说，院长应该：1. 制定学院的发展战略和工作计划，为学院的发展提供指导。

院长需要具备敏锐的战略眼光，通过深入分析学校和学院的发展趋势，制定发展战略和工作计划，为学院的发展提供长远的目标和方向。

2. 组织学院的日常管理工作，确保学院的正常运转。

院长需要组织学院的各项工作，制定和完善管理制度和规章，协调各部门之间的工作关系，确保学院的各项任务按时完成。

3. 完善学院的组织架构和管理体系，优化院内人员配置。

院长需要根据学院的具体情况，优化院内的组织架构和管理体系，合理配置院内的人员，提高工作效率和学院的整体素质。

4. 指导学院的教学工作，确保教学质量和教学改革的顺利进行。

院长需要关注学院的教学工作，指导教师的教学方法和教学质量，推动教学改革，提高学生的综合素质和专业能力。

5. 推动学院的科研工作，提升学院的学术水平和科研实力。

院长需要推动学院的科研工作，支持优秀的科研项目和科研成果，激励师生参与科研活动，提升学院的学术水平和科研实力。

6. 维护学院的良好声誉和形象，加强学院与外部交流与合作。

院长需要充分发挥学院的文化和品牌优势，积极与企业、社会等外部力量进行交流与合作，提高学院的知名度和影响力。

二、构建团队和激励教师除了对学院的整体工作进行领导和管理外，二级学院的院长还需要构建学院的团队和激励教师。

具体来说，院长应该：1. 建设学院的管理团队，选拔和培养优秀的管理人才。

院长需要建设学院的管理团队，选拔和培养具有领导才能和管理能力的人才，提高学院的管理水平。

2. 激励教师的工作积极性和创造性，提高教师的教学质量和科研能力。

湖北第二师范学院各部门工作职责（拟定稿）目录一.学校办公室（督查室、校友会办公室、武师大筹建办公室）二.纪委（监察处）、审计处三.组织人事部（党校）四.宣传部（精神文明建设办公室）、统战部五.学工部（团委、人民武装部）六.离退休工作处七.工会八.发展规划与建设办公室九.教务处（语言文字工作委员会办公室）十.质量评估处十一.科研处十二.研究生处（学科建设办公室）十三.招生就业处十四.国际交流合作处（国际学院）十五.财务处十六.资产与后勤管理处（招投标中心）十七.综合治理与安全保卫处十八.教师教育学院十九.继续教育学院二十.卓刀泉校区安置办公室二十一.白沙洲校区办公室二十二.期刊社二十三.图书馆（档案馆、信息化办公室）二十四.资产经营公司二十五.后勤产业集团（校医院）一、学校办公室（督查室、校友会办公室、武师大筹建办公室）是在学校党委领导下发挥服务、协调、参谋、机要、督查等职能的综合协调部门。

1、负责学校党政日常事务工作，全校重大会议和活动的组织与协调。

2、负责校党委会、常委会、书记办公会、校长办公会、党政联席会等会议的组织与安排。

3、负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定和校领导重要批示的督办落实。

4、负责学校改革与发展的政策研究，并就重大问题进行调研。

5、负责起草学校党政工作要点、工作计划、工作总结和校领导重要讲话、报告等综合文字材料，办理各类党政公文。

6、负责高等教育改革、教师教育发展及学校动态信息的收集、整理和上报工作，编发《领导参考》、《信息简报》，组织编撰《湖北第二师范学院大事记》等资料。

7、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。

8、负责学校办公自动化及办公室网站的建设与维护工作。

9、负责学校机要文件及保密工作。

10、负责学校党委、行政印信管理。

11、负责群众来信来访和网上“书记信箱”、“校长信箱”的回复工作。

12、负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作。

学生会各部门构成及工作职责办公室办公室作为学生会的枢纽，主要负责协助主席的工作和学生会的日常工作安排，建立和管理各部门的工作档案和工作日志，以及各种会议的组织、计划、记录、通知、出席等。

起草和发送学生会文件，制定和完善各项工作规章制度，定期对新老干部进行考核和评估，并与学生会内部成员进行思想交流。

工作职责:一、负责会议的通知、组织、记录和出席，制定和发送学生会文件，并保存档案。

二、分头负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排,定期向主席、秘书长作所联系部门的思想汇报三、负责学生会各项活动、会议和日常工作的参加和考核，每月组织一次学生会成员的工作考核，落实“滚动淘汰”考核制度。

四、负责听取和收集学生会及全校同学对工作及成员思想表现的意见和建议，检查落实被采纳意见的实施。

负责制订并完善学生会的管理条例。

五、协调部门之间的工作和内部工作制度的实施。

六、负责对招新的宣传及组织面试，安排新干事工作。

七、负责机房管理及文件的打印、油印和分发。

组织部组织部策划和组织各种学生活动，是学生会的中心部门；是协助团委加强共青团思想组织建设和共青团干部培训管理的重要职能部门。

工作职责：一、负责团员教育，对新生实施合格团员教育。

二、办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，负责团组织关系的转接，做好团员档案的整理和保管。

三、负责团内评比和团员奖惩工作，开展团员民主评议和团员年度登记，提出团干部任免意见。

四、协助党组织作好入党积极分子的培养、考察工作，推荐优秀团员做党的发展对象。

五、负责联赛费用的收取、管理和使用。

六、负责培训团干部。

七、负责指导和安排团支部换届选举（选举）。

纪检部自古以来，就没有规则。

每个人在任何地方都需要约束，大学也不例外。

纪检部是学院学生会负责纪律检查的职能部门。

本着“公平、公正、公开”的原则，为全校师生营造浓厚的学术氛围和和谐的学习、生活、工作环境。

工作职责：一、将评估大一学生晨练、夜间自学和大二学生晨练的出勤情况。

高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析在当前高职教育快速发展的背景下，学院办公室作为学院机构的重要一环，需要根据学院的实际情况，采取合理的设置与改革思路，以发挥更好的管理和服务作用。

一、学院办公室设置的理念在高职院校二级学院的设置中，办公室起到了重要的管理和服务作用，同时也是学院与内外单位对接的窗口和纽带。

为了更好的服务学院，学院办公室应当规范其设置，根据高职教育的特点，不断优化其职能和制度。

二、高职院校办公室的职能学院办公室应当具有负责行政管理、规范办学秩序、保障设施维护等方面的职能。

具体包括以下几个方面：1.行政服务：办公室应当负责维护学院的日常办公秩序，协调各部门之间的关系，检查和督促学院遵守规章制度；2.会议管理：负责学院各种会议的组织和召集，并准确记录会议内容和决议；3.信息发布与公关：负责学院对外宣传和信息发布，积极与外界建立良好的合作关系；4.档案管理：负责学院的档案管理工作，做好各项资料的存档和保管工作；5.学生服务：协助学生手续办理和解答学生各种问题，并提供必要的帮助和服务。

三、学院办公室改革的思路随着高职院校学科专业的不断拓宽和完善，学院办公室应当根据学院的实际需要，采取一系列适合的改革措施，以适应这个时代的需求。

1.流程优化：孜孜不倦地优化各项流程，使得各项工作更加简化和顺畅；2.人才培养：积极培训、培养及挖掘有成长潜力、有管理和组织才华的人才，为办公室注入新的生命动力；3.信息化建设：加强学院办公室对信息化建设的投入力度，实现领导班子、部门、人员和资源的物联互通，提高运作效率和质量；4.工作协作：鼓励学院办公室与其他部门之间的紧密协作，以提高工作效率和协调性；5.制度创新：以规范的制度为支撑，对学院办公室内部的各项工作进行创新，以适应新时代的需求。

四、结语高职院校的办公室是一个协调、管理和服务的综合性机构，对学院的工作发挥着至关重要的作用。

学院办公室应当在不断优化自身职能和结构的同时，也应当积极适应时代变化和学院发展的需要，为学院的发展和服务奉献力量。