广告公司管理制度汇编
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广告单位全套规章制度第一章总则第一条为规范广告行为,维护广告市场秩序,保护消费者权益,根据《广告法》和有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于广告行为,包括但不限于广告策划、创意、制作、发布、监测等环节。
第三条广告单位应严格遵守法律法规和行业准则,不得进行虚假、夸大、欺骗性广告,保证广告内容真实、合法、合规。
第四条广告单位应弘扬社会主义核心价值观,传播正能量,不得制作、传播违法违规的广告内容。
第五条广告单位应保护广告从业人员的合法权益,建立健全的管理制度,提升从业人员的职业素养和技能水平。
第六条广告单位应推动广告行业的健康发展,加强与监管部门的沟通合作,共同维护广告市场秩序。
第二章广告策划与创意第七条广告单位在进行广告策划与创意时,应充分了解广告客户的需求和产品特点,提供专业、创新的解决方案。
第八条广告单位应遵循市场规律,不得制作低俗、恶俗、低劣的广告作品,不得损害公共利益和社会公德。
第九条广告单位应保护广告作品的知识产权,不得侵犯他人的著作权、商标权、专利权等合法权益。
第十条广告单位应确保广告作品的版权清晰,不得抄袭、抄袭他人的作品,不得盗用他人的创意。
第十一条广告单位应坚持原创精神,不得滥竽充数,不得随意模仿他人的创意作品。
第三章广告制作与发布第十二条广告单位在进行广告制作与发布时,应符合国家相关规定,不得发布涉黄、涉暴、涉恐等违法违规内容。
第十三条广告单位应标明广告内容的真实性和合法性,不得利用虚假宣传手法误导消费者。
第十四条广告单位应对广告发布的效果进行跟踪监测,及时调整优化广告方案,确保广告投放效果。
第十五条广告单位应保护广告发布媒体的合法权益,不得擅自篡改、删除广告内容,不得抄袭他人广告创意。
第十六条广告单位应建立完善的广告发布档案管理制度,按照法律法规要求保留广告原始文件并及时归档。
第四章广告监测与评估第十七条广告单位应根据广告发布的实际效果,进行定期的广告监测与评估工作,及时发现并纠正问题。
传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象,保障客户权益,特制定本管理制度。
二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通,明确广告目标、受众群体、传播渠道等,确保广告内容符合客户需求。
2.广告执行过程中需遵循相关法律法规,不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。
3.广告设计需注重创意性和专业性,确保广告内容准确、贴合受众心理。
4.广告执行过程中需严格把控成本,确保广告效果及时反馈客户。
5.广告执行结束后需及时总结,评估广告效果,提出改进意见。
三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理,执行过程中需开具合规发票,确保资金流转透明。
2.广告费用审批需经过多方审批,确保费用使用合理。
3.广告费用使用需严格按照预算执行,不得私自挪用。
4.广告费用监管需定期检查,确保资金使用情况符合规定。
四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规,立即停止执行,并向上级主管报告。
2.负责广告的员工如违反公司规定,将受到相应处理,包括警告、罚款、停职等。
3.对于严重违规行为,公司有权终止合作关系,并向相关部门通报。
五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动,提升员工宣传意识,增强员工专业素养。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有调整或补充将另行通知。
以上为传媒公司广告管理制度,若有需要,将不断完善和调整,以保障公司广告活动的顺利进行。
2024年广告店规章制度第一章总则第一条为规范广告店的经营行为,维护公平竞争的市场环境,提升广告服务质量,根据相关法律法规和政策,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于广告店的全部业务和经营活动。
第三条广告店应遵守相关法律法规和商业道德,诚信经营,为客户提供优质的广告服务。
第四条广告店应积极参与行业自律组织,履行行业责任,推动广告行业的健康发展。
第二章广告店的组织和管理第五条广告店应设立规范的组织机构,明确各部门的职责和权限,并建立相应的管理制度。
第六条广告店应设立专门机构或岗位,负责广告内容审查工作,对广告内容进行合法性和道德性审核,确保广告内容符合相关法律法规和道德规范。
第七条广告店应建立完善的人力资源管理制度,对员工进行培训和考核,提升员工的专业素质和服务能力。
第八条广告店应建立完善的客户管理制度,及时了解客户需求,为客户提供个性化、优质的广告服务。
第九条广告店应做好财务管理工作,确保财务资金的安全与合规。
第十条广告店应建立健全的制度监督机制,发现并及时纠正违规行为。
第三章广告内容管理第十一条广告店应遵守国家法律法规和相关规定,制定自律准则,规范广告内容,并积极引导社会公众消费观念。
第十二条广告店应对广告内容进行合法性和道德性审查,确保广告内容符合相关法律法规和道德规范。
第十三条广告店不得发布虚假广告,不得散布谣言,严禁发布含有欺诈、诋毁他人、违背社会公德的广告。
第十四条广告店应注意广告的技术性和科学性,不得发布误导性、夸大宣传的广告。
第十五条广告店应加强对广告保密工作,保护客户商业秘密和广告创意的独立性。
第十六条广告店应加强对广告的文化和艺术价值的保护,尊重著作权及知识产权的合法权益。
第四章广告经营行为规范第十七条广告店应诚实守信,履行合同义务,确保广告服务的质量和效果。
第十八条广告店不得恶意竞争,尊重市场秩序和竞争规则,建立良好的行业信誉。
第十九条广告店应确保广告创意的原创性,不得抄袭他人的广告创意。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
广告管理制度全文第一章总则第一条为规范和管理公司内外部广告活动,维护企业品牌形象和营销权益,根据《广告法》等相关法律法规,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内外部一切广告活动。
第三条公司所有的广告活动,必须遵守国家有关法律法规,不得发布虚假误导性广告,不得侵犯他人合法权益。
第二章广告内容第四条广告内容必须真实客观,不得夸大或虚构产品或服务性能,不得发布虚假广告。
第五条广告中的价格、质量、保修期、售后服务等内容必须真实可靠。
第六条广告中的宣传语、图片、视频必须符合道德规范,不得出现色情、暴力等不健康内容。
第七条广告中涉及产品质量、性能、效果的宣传必须符合国家标准和行业规定,并有相关资质证明。
第三章广告主体第八条广告主体包括公司内部部门、分公司、合作伙伴以及第三方广告代理公司等,均需依法合规开展广告活动。
第九条广告主体必须具备相关资格证书、行业资质,确保广告活动的合法性和合规性。
第十条广告主体需严格遵守广告发布审批管理程序,不得擅自发布广告。
第四章广告审批第十一条公司内部广告活动需经过公司相关部门审批,外部广告活动需经过公司总部审批。
第十二条广告活动涉及国家和地方各级监管部门的特殊审批文件的,必须在审批文件中明确规定。
第十三条各级审批部门应当对广告活动的行为进行严格把关,确保广告内容的真实合法。
第五章广告监控第十四条公司应当建立健全监控体系,监控广告活动进程,对违法广告进行及时干预处理。
第十五条各级监督部门对广告活动应当依法开展监督检查,发现问题及时进行处理。
第十六条广告活动后期评估应当及时进行,对广告效果进行定期评估,确保广告投入产出的比例。
第六章广告保密第十七条公司内部所有关于广告的资料、信息、数据等必须严格保密,不得外泄。
第十八条对于有保密要求的广告活动,必须采取措施保护涉密信息的安全,确保不被非法获取。
第七章广告违法违规处理第十九条发现广告活动违反法规或者公司内部规章制度的,应当及时停止广告活动,进行整改。
图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。
2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。
3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。
第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。
2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。
3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。
第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。
2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。
3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。
第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。
2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。
3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。
第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。
3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。
第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。
2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。
第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。
2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。
3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。
广告写真喷绘公司管理制度一、总则1. 本制度旨在明确广告写真喷绘公司的管理职责、流程及操作规范,以提高工作效率和服务质量,保障客户权益,促进公司持续稳定发展。
2. 公司全体员工必须遵守本制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设行政部门、财务部门、业务部门、设计部门、喷绘制作部门等。
2. 各部门需明确各自职责范围,形成有效沟通和协调机制,确保各项工作有序进行。
三、人员管理1. 公司对员工实行合同制管理,依法签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 定期对员工进行业务技能培训和职业道德教育,提升员工的综合素质和团队协作能力。
3. 建立绩效考核机制,根据员工的工作表现进行奖励或处罚。
四、业务管理1. 业务部门负责开发市场,与客户建立稳定的合作关系,确保业务来源的稳定性和持续性。
2. 设计部门需根据客户需求提供专业的设计方案,保证设计的创意性和实用性。
3. 喷绘制作部门负责将设计图纸转化为实际的产品,保证产品的质量及时限。
五、质量控制1. 制定严格的质量检验标准,对喷绘画面的色彩、清晰度、材料等进行全面检查。
2. 建立客户反馈机制,对客户的意见进行记录和分析,不断优化产品和服务。
六、设备与材料管理1. 对喷绘设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行和生产效率。
2. 合理采购和管理喷绘材料,防止浪费和材料短缺影响生产进度。
七、财务管理1. 财务部门负责公司的资金管理和会计核算,确保资金的合理流动和使用。
2. 定期进行财务审计,对外公布财务状况,接受社会的监督。
八、安全生产1. 建立健全安全生产责任制,提高员工的安全意识,预防各类安全事故的发生。
2. 定期组织安全培训和演练,确保员工掌握必要的安全知识和应急处理能力。
九、环保责任1. 积极采用环保材料和技术,减少生产过程中的环境污染。
2. 遵守国家和地方的环保法规,承担企业的社会责任。
广告公司分店管理制度一、总则1. 本制度旨在规范广告公司各分店的管理活动,确保服务质量,提高工作效率,加强品牌建设。
2. 各分店必须遵守总部制定的管理制度,同时根据本地市场的实际情况进行适当调整。
3. 分店管理制度应定期更新,以适应市场变化和公司发展需要。
二、组织结构与职责1. 分店设立总经理一职,负责分店的整体运营管理,直接向总部汇报。
2. 分店应根据业务需要设立相应的部门,如创意部、客户服务部、媒介部等,并明确各部门的职责和工作流程。
3. 分店员工需定期接受总部的培训,以确保业务能力和服务水平与总部保持一致。
三、运营管理制度1. 分店需按照总部的营销策略和品牌形象进行市场推广,不得擅自更改公司品牌元素。
2. 分店应制定年度、季度和月度的工作计划和预算,定期向总部提交工作报告和财务报表。
3. 分店在进行重大项目投标或签订合同前,需得到总部的批准。
四、质量监控制度1. 分店必须建立质量控制体系,确保提供的服务质量符合总部标准。
2. 分店应定期对员工的工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
3. 分店需设立客户反馈机制,收集客户意见和建议,不断提升服务水平。
五、人力资源管理1. 分店的招聘、培训、考核和晋升等人力资源管理活动应遵循总部的相关政策。
2. 分店应根据业务发展需要和员工表现,合理规划人力资源配置和激励机制。
3. 分店应关注员工的职业发展和个人成长,提供必要的支持和帮助。
六、财务管理1. 分店应按照国家的财务法规和总部的财务管理制度进行日常财务管理。
2. 分店需定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 分店对于大额支出需提前申报总部审批,严格控制成本,提高经济效益。
七、法律合规与风险管理1. 分店在经营活动中必须遵守国家法律法规,维护公司的合法权益。
2. 分店应建立风险评估和应对机制,及时处理各类突发事件和潜在风险。
3. 分店在遇到重大法律问题或风险时,应及时通知总部,共同寻求解决方案。
广告单位的管理制度是什么一、总则为规范广告单位的管理行为,保障广告市场的良性发展,根据《广告法》及相关法律法规,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有从事广告业务的单位,包括广告公司、广告代理公司、广告主及广告发布单位。
三、组织架构1.总经理办公室总经理办公室负责全公司的日常管理和决策,对公司的整体运营负责。
2.市场部市场部负责进行市场调研、制定市场营销策略、开发新广告客户等工作。
3.创意部创意部门负责广告创意、设计及文字等方面的工作。
4.制作部制作部门负责广告的制作与后期制作工作。
5.客户服务部客户服务部负责与客户对接、协调广告执行事宜。
6.财务部财务部门负责公司的财务管理及财务审批。
7.人力资源部人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
8.法务部法务部门负责处理公司的法律事务及合同签订审批等工作。
四、管理制度1. 广告策划管理广告单位在接受广告任务时,应当进行广告策划,并与客户协商确定广告方案。
2. 广告制作管理广告单位在进行广告制作时,应当严格按照客户要求进行制作,并确保广告内容符合相关法律法规,不得含有虚假、夸大等违法违规内容。
3. 广告经营管理广告单位应当合法经营,获取相关营业执照,并按照法律法规缴纳税费。
4. 广告审核管理广告单位在进行广告发布前,应当对广告内容进行审核,并按照相关法律法规进行备案或审核手续。
5. 广告投放管理广告单位应当根据客户要求及市场状况进行广告投放,并确保广告的目标受众和投放效果。
6. 媒体资源管理广告单位在进行广告投放时,应当合理选择媒体资源,并确保媒体资源的真实性和合法性。
7. 客户服务管理广告单位应当建立健全的客户服务体系,及时回应客户需求并保持良好的客户关系。
六、监督检查1.广告监管部门应当定期对广告单位的经营活动进行监督检查,发现违法违规行为及时进行处罚。
2.公司内部应当建立完善的监督机制,确保广告业务的合规运营。
七、违规处理1.如发现广告单位的违法违规行为,将按照相关法律法规进行处罚,严重者可进行吊销营业执照等处理。
广告公司档管理制度第一章总则第一条为了规范广告公司的档案管理工作,提高档案管理水平,保护广告公司档案资源,依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合广告公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司内部所有档案管理活动,并贯穿于广告公司各部门、各岗位的档案管理工作中。
第三条广告公司的档案管理工作应当遵循依法管理、分类归档、定期清理、加强保护、合理利用的原则,确保档案的完整性、真实性和可靠性,提高档案的安全性和便利性。
第四条广告公司应当建立健全档案管理制度、规章制度,明确档案管理的责任和权限制度,将档案管理纳入公司的日常管理之中,确保档案管理工作的有序进行。
第二章档案管理的组织机构第五条广告公司应当设立专门的档案管理机构或者由专门的工作人员负责档案管理工作,明确档案管理的主要负责人。
第六条档案管理机构应当根据档案管理工作的需要,配备必要的管理人员和专业人员,建立档案管理工作的组织机构,明确各级各类档案的管理职责,确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案的收集、整理和归档第七条广告公司应当建立健全档案收集、整理和归档制度,规范档案的收集、整理和归档流程,确保档案的及时、准确、完整的归档。
第八条广告公司应当对档案进行分类,建立科学的档案分类体系,将档案按照文件种类、文件题名、文件号、文件日期等要素进行分类归档。
第九条广告公司应当制定档案整理规范,对档案进行整理、装订、编号等处理,确保档案的有序排列和完整性。
第十条广告公司应当建立档案库房,配置专门的档案柜、档案架等设备,确保档案的安全和便捷管理。
第四章档案的检索和利用第十一条广告公司应当建立档案检索和利用制度,规范档案的检索和利用流程,提高档案的利用效率。
第十二条广告公司应当指定专门的工作人员负责档案的检索和利用工作,确保档案的快速检索和利用。
第十三条广告公司应当建立档案检索工具,包括档案目录、档案索引等,方便档案的检索和利用。
第十四条广告公司应当制定档案利用规定,规范档案的利用方式和范围,保护档案的安全和利用权益。
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管理制度
一、考勤制度
1.按国家规定,实行八小时工作制,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,
八小时员工必须按时上下班,每周星期一至星期六为工作日。
2.员工必须如实签到,迟到十分钟以按5元扣除,迟到30分钟以按10元
扣除,迟到30分钟以上1小时以按20元扣除,迟到1小时以扣当天基本工资,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到
者扣100元,被代签到者扣200元。
3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数
扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。
4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生
效。
病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2).
5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。
旷工一天扣除当事人三倍日
工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会者视为旷工。
7.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加
班时间, 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销.
8.合同期的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,
部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总经
理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。
9.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准
之日起,一周调离。
10.员工在试用期可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。
11.工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除
工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。
二、工资制度
1.公司实行以下发薪制度,即每月1号发放上月基本工资,未请假、未迟
到、未旷工、迟到早退不超过3次(含3次)以上者享有满勤奖
2.试用期员工:只发放基本工资
特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。
3.员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补
贴。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。
5.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期双方不得擅
自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
6.公司定期为员工组织岗位培训,包括:印务知识讲座、市场营销讲座;
策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。
三、费用报销制度
1.每星期一和星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等
除外),过时不再补报。
报销严格执行各部门主管负责制,即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处,由主管审核后,统一交到财务部;
2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:
1)经办人认真填写费用报销单;
2)部门经理签字;
3) 财务部经理签字;
4) 副总经理签字;
6) 到财务部出纳处领款。
3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;
报销其它费用填写费用报销单。
4.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销容、金
额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。
如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。
坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交
出纳报销领款。
6.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地
址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出。
公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。
节、假日加班补助餐费10元/人/半天,补助餐费20元/人/全天。
7.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用
人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人数及天数,然后报到财
务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。
9.业务招待费标准按如下规定:
10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。
委
托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。
11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。
部门主管
安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。
12.部门主管每月签字报销权限如下:
总经理:10,000元/月
副总经理:5,000元/月
13.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。
14.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经
理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。
15.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。
财务部有权对不合
法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
四、开发票程序
为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间差,从今天起所有部门要开发票均需填写“发票申领单”,保证所开发票款项能在一周结回。
如一周后款项结不回来,将以此单为依据,每单扣罚工资的1%。
五、个人档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。
为此,每位雇员都有责任:
●在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡,提供不正确或虚假情
况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。
●在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管
经理和人事部。
●对个人情况保守秘密。
●除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
六、离职
雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。
属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。
七、公司纪律
1.口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的
机会。
1)上班迟到;
2)在工作时间扎堆、聊天;
3)开会迟到,学习和业务培训旷课;
4)在上班时间进入网上的各类聊天室等;
5)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;
6)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;
7)损坏公司发出的各种证件、文件和报表;
8)在办公室高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;
9)在公司聚集谈论私人的事情。
2.书面警告
用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。
1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;
2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要
求履行上级的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;
5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;
八、应答
尽速应答,应答时,先自报公司名称和,应答或转接,一定要尽力帮助对方。
你代表博胜广告公司,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到博胜广告的形象。
记住:
●应答要精神振作,声调悦耳。
●请对方留言时,要正确记下对方的和,记下接的日期和时间。
●如同事离开办公桌,要替他应答。
●如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估
计时间回来。
九、一般规定
1. 向外发送函件
请在所有向外发送的函件上注明发送人、用途,这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。
向外发送的函件应放在行政部指定处。
2. 办公文具
办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可向行政部申领,并进行登记签字。
装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。
为使办公设备经常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。
(所有上述设备不得用于私事)
3. 接待室/会议室
为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的部协调。
2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。
3)离开时关闭各电源及门窗。
4)不得在会议室储放东西。