图书馆统计和报表制度
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图书编目管理制度一、总则为规范图书编目工作,提高图书编目的质量和效率,根据国家相关规定,制定本制度。
二、编目工作职责1. 负责图书的编目工作,包括利用图书编目工具对图书的主题、著者、书名等信息进行标准化处理。
2. 负责对新书、旧书、期刊和其他图书资料进行分类和编目。
3. 负责对图书编目系统和数据进行维护和更新。
4. 负责对图书编目工作的相关统计和报表。
5. 推广和培训图书编目工作人员,提高工作效率和质量。
三、编目工作流程1. 图书编目工作按照书目规范和标准进行,确保编目信息准确、完整和规范。
2. 按照国家图书分类法对图书进行分类,并根据著者、书名等信息进行编目。
3. 对于新书,应及时进行编目处理,并确保信息录入正确无误。
4. 对于旧书、期刊和其他图书资料,应根据需要进行重新编目和整理。
5. 对于特殊图书和文献资料,应根据具体情况进行编目处理。
四、编目工作质量控制1. 对图书编目工作进行质量检查和监督,确保编目信息的准确性和规范性。
2. 对图书编目系统和数据进行定期检查和维护,确保系统正常运行和数据准确无误。
3. 对图书编目工作人员进行定期培训和学习,提高工作技能和水平。
4. 针对编目工作中出现的问题和疑难情况,及时解决和处理,确保工作顺利进行。
五、编目工作管理1. 编目工作由图书馆管理员统一管理,确保工作的统一性和规范性。
2. 设立专门的编目工作组织,负责具体的编目工作,对工作进度和质量进行监督。
3. 定期召开编目工作会议,对工作进行总结和分析,提出改进和优化的建议。
4. 制定编目工作计划和目标,按时完成任务,确保工作的进度和效果。
六、编目工作绩效考核1. 对编目工作人员进行绩效考核,根据工作质量和效率进行评定,对表现优秀的人员进行奖励。
2. 利用编目工作统计数据进行绩效评价,对工作成绩进行细致和全面的评定。
3. 对于工作不合格或者问题较多的人员,应及时进行整改和培训,提高工作水平。
4. 对编目工作结果进行定期检查和评估,发现问题及时处理和解决。
图书阅览室管理制度为了加强学校图书室的管理,配合大阅读活动的开展,制定以下制度:一、学生进入图书阅览室必须由教师带领,有序进入。
除带读书笔记本及文具外,不得把书包、提袋及其它东西带入图书室。
二、学生进入图书阅览室后,按指定位置坐好,不得强占他人座位。
三、图书室实行开放阅读,教师提前带领学生进入图书室挑选图书,讲秩序,讲文明,礼让他人,及时将书位卡放到所借图书处。
四、所借书刊,须倍加爱护,不得撕毁、遗失或涂记画号,否则按原价赔偿。
五、阅览时,保持室内安静与整洁,不喧哗,不交头接耳,不随地吐痰,不丢纸屑。
六、阅读时认真做好读书笔记。
七、阅览后及时将图书放回原处,摆放整齐,不要乱插乱放,还书有秩序。
及时收回书位卡,放回阅览桌上。
八、及时填写阅读记录,书写认真,内容完整。
九、保持室内卫生清洁。
下课后教师带领学生及时清扫,把圆凳放回原处,摆放整齐。
十、图书室向学生开放。
为方便管理,在征求学生意见的基础上,由各班教师代为借阅。
图书阅览室管理制度(二)小学图书管理员职责一、严格执行图书室、阅览室规章制度。
二、适时添置书籍,充实书库。
新书购到后,及时分类编目,尽快介绍出借。
三、时做好杂志的收发工作,月底、年底做好报纸、杂志的装订、保管工作。
四、配合师生的读书活动,做好新书介绍工作,主动向教师介绍有关报刊文章。
五、随时注意对学生进行爱护书籍的教育,努力修订损坏的书籍杂志。
六、管理好阅览室,定时开放,____学生阅览。
七、编写各种资料索引,便利教师查阅。
小学图书借阅制度一、学校图书室按规定定时开放,室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。
学生按班级在规定时间借阅,借书期限最长在两星期。
图书、阅览室由学校安排专职或兼职教师负责管理,班级图书由各班班主任负责。
二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,学生借阅时要服从图书管理人员的管理。
班级图书要分类在班级“图书角”书柜摆放。
三、按时归还图书。
图书报废报损制度范本一、目的和依据为了加强对图书资料的管理和使用,减少图书报废报损的损失,制定本制度。
本制度依据《图书馆管理条例》和图书馆内部管理规定,旨在规范图书报废报损的程序和要求,确保图书报废报损工作的科学性和规范性。
二、适用范围本制度适用于图书馆内所有图书资料的报废报损工作。
三、报废报损程序1. 图书报废报损申请图书报废报损由图书馆管理人员负责申请。
2. 审批程序图书馆馆长或副馆长对图书报废报损申请进行审批。
3. 报废报损方式(1)报废:图书馆将无法继续使用的图书进行报废处理,包括销毁或转送二手图书市场等方式。
(2)报损:对于某些能够进行修复的图书,图书馆可以选择进行报损处理,修复后继续使用或出借。
4. 记录和统计图书馆管理人员负责将报废报损的图书进行记录和统计,并按时上报相关报表。
四、图书报废报损的原则和要求1. 原则(1)合理性原则:报废报损申请必须合理,确保图书馆资产的最大化利用。
(2)规范性原则:报废报损程序必须规范,确保工作的科学性和规范性。
2. 要求(1)报废的图书必须符合以下条件:- 破损严重,无法修复;- 信息过时,已失去使用价值;- 需要出售或捐赠的图书,以确保资源的最大化利用。
(2)报损的图书必须符合以下条件:- 能够进行修复,并且修复后能够继续使用;- 不宜出借给读者或处理为报废图书。
五、违反规定的处理措施对于不按照规定进行图书报废报损的人员,将按照图书馆内部管理规定进行处理,包括警告、记过、记大过等处理措施。
六、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,将由图书馆管理人员向上级主管部门报请批准并相应修改或补充。
以上是图书报废报损制度的范文,希望能够对您有所帮助。
如有需要,您可以根据实际情况进行修改和调整。
图书报废报损制度范本(2)第一章绪论1.1 研究背景图书是教育的重要工具和传承知识的载体,对于图书的管理与维护具有重要的意义。
然而,图书在长时间使用过程中会经历磨损、损坏等情况,这就需要建立科学合理的图书报废报损制度,对图书进行清理和维修,确保图书馆资源的合理利用。
图书阅览室管理员职责图书阅览室管理员是图书馆工作中的重要一环,他们承担着管理图书阅览室的重要职责。
图书阅览室管理员的职责包括但不限于以下方面:1. 维护图书秩序:图书阅览室管理员需要维护图书馆的秩序,确保图书的有序摆放和整齐书架的维护。
他们需要根据图书的分类规则将图书整理归档,并及时排放好还回的图书。
同时,他们需要确保图书馆的阅览室环境整洁有序,保持座位的整齐排列和桌面的清洁。
2. 图书借还管理:图书阅览室管理员需要负责图书的借还管理工作。
他们需要为读者提供借还图书的服务,包括对读者借书卡的验证和记录、对图书借还的登记与管理等。
他们需要及时处理读者的借书申请,通过系统进行图书借还的操作,并及时归还图书给读者。
3. 提供咨询和服务:图书阅览室管理员需要对读者提供图书咨询和服务。
他们需要熟悉图书馆的藏书情况和图书定位方法,为读者提供图书的定位和查询服务。
同时,他们还需要解答读者的相关问题,如办理借阅手续、开展图书推荐和推广、提供参考书目和导读等。
4. 维持秩序和安全:图书阅览室管理员需要维持阅览室的秩序和安全。
他们需要监督和管理读者在阅览室内的行为,确保读者遵守图书馆的规章制度,不发出嘈杂声音,不影响他人阅读和学习,不损坏图书和设备。
同时,他们还需要注意保护读者的人身安全,防范火灾、突发事件等安全风险。
5. 设备维护和维修:图书阅览室管理员需要负责阅览室内的设备维护和维修工作。
他们需要检查和保养电脑、打印机、复印机等设备,确保设备正常运行。
如果设备出现故障,他们需要及时通知相关部门进行修理和维护。
6. 组织活动和培训:图书阅览室管理员需要参与和组织图书馆举办的各类活动和培训。
他们需要负责组织读者参加讲座、展览等文化活动,开展读者教育和培训,提高读者的信息素养和阅读能力。
同时,他们还需要参与图书馆的学术研究和业务培训,提升自身的专业水平。
7. 数据统计和报表分析:图书阅览室管理员需要负责阅览室的数据统计和报表分析工作。
前言图书馆作为学校的文献信息中心,是为学校教学和科研工作提供信息资源服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,图书馆工作是学校教学、科研工作的重要组成部分。
随着文献载体的多样化和信息网络技术的快速发展,图书馆从工作内容、服务形式、管理方法和技术手段等都发生了实质性变化。
为使图书馆能够更好地适应建设多科性教学研究型大学发展的需要,更加科学、合理、规范地行使管理职能,更好地为读者提供优良服务,我们结合当前图书馆工作实际,于2012年6月对原《图书馆规章制度汇编》(以下简称《汇编》)再次进行了全面修订。
修订后的《汇编》,更加突出“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,强化了服务职能,规范了管理流程,明确了工作内容,量化了业务指标,引入了竞争机制,完善了奖惩办法,从而更具有针对性和可操作性。
新的《汇编》在原《汇编》的基础上,针对所涉及的规章制度和业务工作规范存在的问题,在广泛听取馆员及读者意见的基础上,专门成立了修订工作组,负责具体修订工作,经过各部室反复酝酿、讨论和修改,我们对《汇编》进行了全面修订,并于2012年6月27日经馆职代会审议通过。
《汇编》是我馆集体智慧的结晶,在此,我们向为此工作付出辛勤劳动的所有同仁致谢!新的汇编虽经多次审校,仍难免有疏漏之处,敬请批评指正。
武汉工程大学图书馆二0一二年六月目录第一部分工作职责一、图书馆职责范围图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。
图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分,其发展水平是学校总体水平的重要标志。
图书馆实行校长领导下的馆长负责制。
其主要职责是:(一)信息职能1、认真执行《普通高等学校图书馆规程(修订)》,根据学校教学、科研及其它工作的需要,科学合理地使用图书经费,建设以化学化工文献为特色,兼顾理、工、经、管、文、法、艺等学科,包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的馆藏文献资源体系。
2023年图书馆财务管理制度办法图书馆财务管理制度篇1为规范和加强收支管理,使图书馆经费发挥应有效益,制定此办法。
(一)基本原则、职责、制度1、遵守国家和学校财务管理制度,认真制订和严格执行预算,健全责任制,合理开支。
2、全馆经费实行集体领导下的馆长负责制。
经费使用原则、计划、重大开支要经过论证、馆务会集体讨论决定,由分管校长审批。
(二)经费使用1、文献资源购置纸质资源购置由采编部负责,电子资源购置由信息技术部负责。
文献资料的购置采取定单和零购两种方式。
为保证质量,文献资料的购置要遵循本馆资源建设原则,要发挥学科专家的作用,数据库要经过试用。
单部价格1000元以上的图书购置,须经馆长审定。
所购文献资料验收无误后,采购员、验收人、部主任在发票上签字,报销封面负责人签字,在校资产处进行财产报增入库,由馆兼职财务人员通知校财务处付款。
2、办公用品、设备购置(含低值易耗品、劳保用品、家具、设备维修)图书馆成立大额经费设备采购小组,小组由主管馆长、部门主任、设备使用人组成。
采购过程中要严格执行预算计划,按规定进行招标,择优采购,保证质量。
经办人、入库后验收人签字,经馆长签字报销。
按学校资产管理登记程序,实行入库和报销。
(三)离任交接退休或工作调动时,要将财务工作作为交接的必要内容,办理好交接手续。
图书馆财务管理制度篇21.原则1)馆内所有财务集中统一管理,由办公室执行,馆长监督、审查财务账目。
2)坚持财务制度,严格财务纪律。
每学期汇总经费收支情况,向馆长汇报。
3)馆内各种票据,由办公室统一到学校财务处领取,并监管执行。
4)馆内所有财务往来均由办公室与学校财务处或其他部门发生联系。
禁止其他部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。
2.任务1)学校拨款的使用:包括图书购置费、设备费及日常运作费等按计划报账。
2)馆内其他费用管理:包括POS机管理、复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。
3.要求1)按照财务制度的规定记账、报账,做到手续完备、账目清楚。
书管理员的工作流程和操作规范作为书管理员,负责管理图书馆的图书借还和整理工作是一项重要的职责。
为了确保图书馆的正常运行,书管理员需要遵循一定的工作流程和操作规范。
本文将介绍书管理员的工作流程和操作规范,并提供一些建议以提高工作效率。
一、图书馆的准备工作图书馆的准备工作是书管理员工作流程的第一步。
在开馆前,书管理员应确保以下几项准备工作已完成:1. 整理书籍:将新到的书籍按照分类编目号整理并放置在相应的位置,确保书籍的有序摆放。
2. 检查借还设备:检查借还设备的正常运行情况,如自助借还机、借阅笔记本电脑等,并及时解决故障或联系维修人员。
3. 安排值班人员:根据图书馆的开馆时间和流量情况,合理安排值班人员,确保图书馆内有足够的服务人员。
4. 检查图书馆环境:检查图书馆内的清洁情况、温度和湿度等环境因素,保证读者的舒适度和图书的保存质量。
二、读者服务流程书管理员的主要工作之一是提供读者服务。
下面是一个基本的读者服务流程:1. 登记读者信息:协助读者办理图书馆借书卡,并录入读者的基本信息,包括姓名、学号、联系方式等。
2. 查询图书:根据读者的需求,协助读者查询图书馆的藏书,并指导其在图书分类系统中查找、定位书籍。
3. 图书借还:根据读者需求,办理图书的借阅和归还手续,包括扫描借书条码、记录借还时间、办理续借等。
4. 解答咨询:回答读者的图书查询、图书馆规章制度等相关问题,并提供适当的指导和建议。
5. 统计数据:定期统计图书借还情况,生成相关报表并上报图书馆管理部门,以便对图书馆的服务进行评估和改进。
三、图书管理流程除了读者服务,书管理员还需要管理图书馆的图书,确保图书馆的藏书有序和完整。
以下是图书管理的主要流程:1. 采购新书:根据图书馆的需求和读者的建议,确定需要采购的新书,并与供应商联系,采购适量的图书。
2. 编目登记:对新书进行编目登记,包括书名、作者、出版社、分类号等信息,并将其录入图书馆管理系统中。
图书管理员工作总结作为图书管理员,主要工作是管理图书馆的图书和相关资源,服务读者,保持图书馆的正常运转。
在我担任图书管理员的职位上,我负责以下主要工作内容:一、图书资源管理1. 图书选购:负责根据读者需求和图书馆发展方向,进行图书选购。
包括了解市场图书动态,与出版社及书商联系,参访图书展览等,以提供丰富多样的图书资源。
2. 图书编目:负责将新进图书按照国际通行的图书编目规则进行分类和编目,并录入图书馆管理系统,以方便读者查询和借阅。
3. 图书标签标注:在新进图书上粘贴相应的标签,包括书名、索书号等信息,以便读者自行找书。
4. 图书排架:根据图书编目的分类号,按照一定的顺序将图书摆放到书架上,使读者能够方便地找到所需图书。
5. 图书维护:定期进行图书检查和整理,检查图书是否完好无损、书页是否整齐、是否有丢失等问题,及时进行修复或更换。
二、读者服务1. 图书借阅服务:熟悉图书馆的借阅政策和规则,为读者提供借书和还书服务。
处理读者的借阅申请,办理借书证,并及时更新借阅信息。
2. 读者咨询解答:回答读者的咨询问题,包括图书位置、馆藏情况、借阅规定等,提供专业的咨询和解答。
3. 读者导读:针对读者的需求和兴趣,为读者推荐适合的图书,并解读书籍内容,引导读者阅读和深入研究。
4. 读者培训:举办图书馆使用培训课程,教授读者如何使用图书馆资源和检索系统,提高读者的图书利用能力。
5. 用户投诉处理:处理读者的投诉和反馈意见,及时解决问题,并采取改进措施,提升图书馆的服务质量。
三、图书馆运营管理1. 图书馆开馆与闭馆:按照规定的时间表和时段,准时开馆和闭馆,维护图书馆的正常运营。
2. 图书馆布局管理:根据图书馆的实际情况,进行图书馆的布局规划和调整,使读者能够便利地使用图书馆资源。
3. 图书馆设备管理:负责图书馆设备设施的维护和管理,包括图书馆的电脑、打印机、复印机等设备,保证正常使用。
4. 统计和报表:定期进行图书馆资源和借阅情况的统计和报表,为图书馆的决策提供数据支持。
图书馆统计和报表制度
效益指标:
①藏书利用率。
是指馆藏中被读者借阅的数量占全部馆藏总数的百分比:
读者借阅总册数/图书馆藏书总册数×100%
②书刊流通率。
是指书库和阅览室的藏书被读者借阅的数量所占百分比:
某库某室在一定时间由读者借阅总数/某库某室的藏
书总数×100%
③读者到馆率。
是指读者全年到馆的平均次数:
全年到馆读者人次/读者实际人次×100%
④读者借阅率。
是指平均每个读者所借书刊资料的数量:
全年借阅总册次/读者实际借阅人次×100%
⑤拒借率。
是指读者在图书馆未借到的书刊数量占读者所要借的书刊总数的百分比:
未借到的书刊资料总册次/读者所需要的书刊资料的
总册数×100%
图书统计工作,需要经过统计调查、统计资料整理和统计资料分析三个步骤。
这三个部分相互依存,缺一不可。