VMI医药库存管理——第六组

∙VMI在我国医院药品库存管理应用的可行性∙2010-01-02 来源:《中国物流与采购》杂志社医院是我国医疗供应链中重要的一环，医院药品库存是医院流动资产中的重要组成部分，在医院流动资产中占有很大的比重。

药品库存占用大量资源，增加了医院的资金成本、机会成本、质量成本、人员成本等，药品库存成本直接影响到了医院的经济效益，因而加强医院库存管理成为医院管理的主要内容。

而且医院库存物资管理水平如何也会影响到医疗供应链的运作。

怎样在保证临床用药需要的前提下，采用有效的库存管理模式来降低药品库存成本，成为我国医院面临并且急需解决的重要问题。

VMI的应用可带来的效益VMI是供应链管理中一个重要的概念，它突破了传统的条块分割的库存管理模式，以系统、集成的思想进行库存管理，使供应链系统能够获得同步化的运作。

采用VMI库存管理系统，医院药房库存可以由分销商代为管理或运作，甚至可以由分销商和医院共同管理运作。

VMI如果成功运用，可为医院及整个医疗供应链带来不少效益：VMI库存管理以病人的需求导向来制定采购计划，补货频率可有每月提高到每周，甚至每天，少量多次，优化了资金结构，加速了资金周转。

药品具有时效性，大量库存积压的情况下，药品在销售之前可能失去时效，VMI可以降低因药品的这种特点而导致的质量成本。

VMI的应用可使医药的库存管理人员需求量减少，降低人力成本，原来在药房的药剂师可以从事专业方面的研究，回归本位。

药品的价格如果在其售出之前下降，会导致医院的经济损失，VMI减少了药品积压，也就减少了价格成本。

VMI降低了库存，也就减少了库存占用的资金，可以将这些资金投放于医院的其他领域的研究，如改进设备、重要医学难题的攻破等。

VMI管理系统合理安排顾客的需求，调节了多用户补货、递送；在多个用户的配送中心之间平衡存货；减少旧货在系统中的流通，促使药品品更新。

大大改善服务水平。

VMI如果成功应用，可以避免库存的重复建立，不仅可以提高医院的管理，而且可以优化供应链的运作，达到整个医疗供应链效益的提高。

供应商管理库存（VMI）策略长期以来,流通中的库存都是各自为政的。

流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存,零售商、批发商、供应商都有各自的库存,每个供应链环节都有自己的库存掌握策略。

由于各自的库存掌握策略不同,因此不可避免地会产生需求扭曲的现象。

供应商管理库存(VMI)策略,打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化思想,适应市场变化的要求,是一种新的有代表性的库存管理思想。

1.VMI的基本思想供应商管理库存是一种用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,并且经常性监督和修正该目标框架以形成一种连续改进的环境。

VMI不同于以往任何库存优化模型与方法。

以往的库存掌握理论与方法都是站在使用者的角度而言,始终没有跳出这个范围。

而VMI则把库存掌握的决策权交给了供应商。

因此,VMI对供需双方都是一个挑战。

VMI要求零售商向供应商供应足够透明的库存变化信息,以便供应商能够准时、精确作出补充库存的打算。

但是,这对零售商来讲是特别困难的决策。

要解决上述问题,零售商和供应商必需建立起充分信任的战略伙伴关系,这是实施VMI的基础。

2.VMI管理系统实施的原则(1)合作性原则。

在实施该策略中,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和用户(零售商)都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。

(2)互惠原则。

VMI不是关于成本如何安排或由谁来支付的问题,而是关于削减成本的问题。

通过该策略,可以使双方的成本都得到削减。

(3)目标全都性原则。

双方都明白各自的责任,观念上达成全都的目标。

如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费,要花费多少等问题都要回答,并且在框架协议中要有明确说明。

(4)连续改进原则。

VMI的主要思想是供应商在用户允许下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存掌握权。

细心设计与开发的VMI系统,不仅可以降低供应链的库存水平,降低成本,而且用户还可以获得高水平的服务,改善资金流,与供应商共享信息,使供需双方能共享利益和消退铺张。

vmi库存管理实施方案一、引言。

随着市场竞争的日益激烈，企业对库存管理的要求也越来越高。

为了提高库存管理的效率和准确性，我们决定实施VMI（供应商管理库存）系统。

本文将介绍VMI库存管理实施方案，旨在帮助企业更好地理解VMI系统，并顺利实施。

二、VMI库存管理概述。

VMI（供应商管理库存）是一种由供应商管理客户库存的供应链管理模式。

在VMI系统中，供应商负责监控客户的库存水平，并在需要时自动补充货物，以确保客户的库存水平始终处于适当状态。

VMI系统通过信息共享和自动化订单处理，可以帮助企业降低库存成本、提高库存周转率，同时减少库存缺货现象。

三、VMI库存管理实施方案。

1. 确定合作供应商。

首先，企业需要与合作供应商进行沟通，确定合作的VMI供应商。

选择合适的供应商是VMI系统成功实施的关键步骤。

在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货准时率等因素，并与供应商签订VMI协议，明确双方的责任和义务。

2. 数据共享与集成。

实施VMI系统需要建立起供应商和客户之间的数据共享和集成机制。

客户需要将自己的库存信息、销售预测等数据与供应商进行共享，以便供应商能够及时了解客户的库存状况，做出相应的补货决策。

同时，客户还需要将VMI系统与自身的企业资源计划（ERP）系统进行集成，实现订单和库存数据的自动同步。

3. 建立库存监控机制。

在VMI系统实施后，供应商将负责监控客户的库存水平，并根据客户的实际需求进行补货。

客户需要建立起对VMI系统的监控机制，及时了解供应商补货情况，并与供应商保持密切沟通，确保库存管理的准确性和及时性。

4. 培训与改进。

为了确保VMI系统的顺利实施，企业需要对相关人员进行培训，使他们了解VMI系统的工作原理和操作流程。

同时，企业还需要不断改进VMI系统，根据实际情况对系统进行优化和升级，以满足企业日益增长的库存管理需求。

四、总结。

VMI库存管理实施方案的成功实施将有助于企业提高库存管理的效率和准确性，降低库存成本，增强市场竞争力。

VMI寄存模式采购协议PARTY A: XX CO.,LTD.甲方：XX有限公司PARTY B:乙方：甲、乙双方本着平等、自愿、诚信、互惠互利的原则，以双方长期的战略合作、信息互通、共同发展为宗旨，期望最终达到降低成本、提高时效和保证品质的目的，现就物料供需进行VMI寄存模式管理一事，达成本协议。

1 定义1.1 VMI（Vendor Managed Inventory）供应商管理库存：是一种以购货单位(甲方)和供货单位（乙方）双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续改进的合作性策略。

1.2订单：指甲方签发的采购文件，根据该文件，甲方和乙方确认甲方从寄存库存中所使用的产品及采购价格。

采购订单的编号作为乙方交货甲方仓库记帐的编号，其中的交货日期仅供参考，不作为甲方实际的需求日期。

1.3一方：指甲方或乙方。

双方：统称甲方和乙方。

1.4标准刀具：指乙方出售给除甲方以外的一家或多家客户的刀具。

1.5特殊刀具：指只为甲方设计并仅向其出售的刀具，即非标刀具。

1.6寄存库存：指乙方储存在甲方或甲方指定场地，以提供甲方产品需求上涨灵活性的成品库存，数量控制在未来1～2周的使用量为宜。

1.7安全库存数量：未来一周的使用量，数据以此前连续4周使用量的平均数量为标准。

2预测、订单、交付2.1 预测：甲方将产品需求的预测，用电子邮件、传真、F/C等书面形式发布给乙方，以便乙方准备产品。

乙方理解并知悉，上述所有产品预测只是估算值，仅作为参考，所有实际采购数量应以采购订单为准。

甲方应尽量给予乙方可以预见的最准确的需求，同时预测信息的真实水平依赖于甲方客户的预测准确程度，并可能因甲方客户需求的变动而造成不准确。

2.2 订单：甲方以采购订单的形式下达VMI需求，订单中的交货日期仅作为参考，乙方实际的交货日期为库存少于最小安全库存的时间。

采购订单的价格作为甲乙双方结算的价格凭证。

医疗公司的仓库管理制度一、目的与原则本制度旨在确保医疗物资的安全、有效管理，保证医疗物资的质量，满足医疗服务的需求。

我们坚持“先进先出”的原则，确保物资流转合理，避免过期浪费。

同时，我们强调“安全第一”，确保仓库环境安全，防止事故发生。

二、组织架构仓库管理部门应设立专职的仓库管理员，负责日常的物资管理和账目核对。

管理员下设若干仓库工作人员，根据物资分类进行专人管理。

所有仓库人员必须接受专业培训，熟悉仓库管理知识和操作流程。

三、入库管理所有进入仓库的医疗物资必须经过严格的质量检验，合格后方可入库。

入库时，需填写详细的入库单，包括物资名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。

管理员应根据入库单及时更新库存信息，并进行妥善分类存放。

四、存储管理仓库应根据物资特性进行合理布局，易燃易爆、有毒有害物品应隔离存放，并设置明显的安全警示标志。

定期对仓库进行清洁和维护，确保存储环境干燥、通风、无尘。

对于温湿度有特殊要求的物资，应配备相应的监控设备，实时监控环境变化。

五、出库管理出库物资需由使用部门提交出库申请，明确物资名称、规格、数量等需求。

管理员审核无误后，安排工作人员进行配货。

出库物资应按照“先进先出”的原则进行挑选，确保物资新鲜度。

出库时，需填写出库单，并由管理员及时更新库存信息。

六、盘点管理定期进行库存盘点，核对实际库存与账面记录是否一致。

盘点结果应由管理员审核确认，并及时处理盘盈盘亏情况。

盘点不仅有助于发现管理漏洞，也是优化库存结构、提高物资利用率的重要手段。

七、安全管理仓库应制定紧急预案，针对火灾、水灾等可能发生的安全事故进行预防。

定期检查消防设施、防盗系统是否正常运作。

加强仓库人员的安全管理意识，定期进行安全培训和演练。

八、信息化管理利用现代信息技术，建立电子化仓库管理系统，实现物资信息的实时更新和共享。

通过条形码或RFID技术，提高物资管理的准确性和效率。

同时，系统应具备数据分析功能，为库存决策提供支持。

企业有必要改革传统地库存控制方法，寻求新地库存控制模式来降低库存成本，而供应商管理库存(VendorManagedInventory，VMI)模式能够很好地解决这一管理难题.一、传统库存控制地弊端与供应商管理库存地提出供应链管理(SupplyChainManagement，SCM)是一种集成地管理方式，它从全局地角度对供应链上地物流、信息流，以及资金流进行控制和调度.而库存管理则是供应链管理地重要组成部分之一，由于企业组织与管理模式地变化，与传统地库存管理相比有许多新特点和要求.随着市场竞争地不断加剧，供应链管理环境下传统库存控制模式地弊病显得更为突出：各节点企业为了应付需求地突发性变化和保护自己地利益.往往扩大库存水平以备不虞之需，从而大大增加了供应链地总体库存成本，结果增加了供应链地运作成本，降低了其整体竞争优势.这在企业之间地竞争日益转变为供应链之间地竞争地情况下，无疑不利于供应链上地企业在竞争中取得主导优势地位.因此，企业有必要改革传统地库存控制方法，寻求新地库存控制模式来降低库存成本，而供应商管理库存(VendorManagedInventory，VMI)模式能够很好地解决这一管理难题.二、VMI含义及其业务流程分析关于VMI地定义，有学者认为：“VMI是一种用户和供应商之间地合作性策略，以对双方来说都是最低地成本优化产品地可获性，在一个相互同意地目标框架下由供应商决定每一种产品地恰当库存水平，以及维持这些库存水平地恰当策略，这样地目标框架被经常性监督和修改，以产生一种连续改进地环境.”VMI地主要思想是供应商在用户地允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权.VMI策略地关键措施主要体现在如下几个原则中：1.合作性原则在实施VMI策略时，相互地信任与透明是很重要地，供应商与用户(零售商)都要有很好地合作精神，才能够相互保持较好地合作.2.目标一致性原则双方都明白各自地责任，观念上达成一致地目标.如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要花费多少等问题都要回答，并且体现在框架协议中.3.互惠原则VMI不是关于成本如何分配或谁来支付地问题，而是关于减少成本地问题，通过该策略使双方地成本都减少.4.连续改进原则使供需双方能共享利益和消除浪费.VMI可以分如下几个步骤实施：(1)建立顾客情报信息系统;(2)建立销售网络管理系统;(3)建立供应商与分销商地合作框架协议;(4)组织机构地变革.VMI地支持技术主要为：EDI/Internet、ID代码、条码，条码应用标识、连续补给程序等.在VMI系统中，核心企业既可以在供应链地上游，也可以在供应链地下游，而当在下游时它又可以是供应链地中间环节，也可以在供应链地末端.VMI地运作模式主要有四种情况：供应商—制造商(核心)、供应商—零售商(核心)、第三方物流参与模式、核心企业(一般为制造商)—分销商(或零售商)，不同地运作模式重点不同，业务流程也不尽相同.下面在一个以供应商为核心企业地两级供应链环境下，供应商起着主导作用环境下，将对VMI业务流程进行分析，如图所示.第一步，由供应商提取零售商地销售量、缺货量，采购提前期和安全库存等历史信息，并存档.第二步，进行订单决策之前获取零售商销售量、缺货量，以及库存实时信息.第三步，供货商得到信息后先行确认信息地有效性，进一步再将没有约定进行VMI地产品数据分离出来，如正在促销地商品，最后将有用地信息存档.第四步，供货商依据零售商地安全库存量，预测系统提供地需求量，以及产品配送前置时间等信息，经由VMI系统计算出初始订单，包括订购产品品项，以及订购量.第五步，供货商依据初始订单查询内部系统确认实际库存量，进一步修正建议订单为实际可出货量地订单，并加入预测订单;通过决策模型产生修正后建议订单后传送给零售商地物流中心.第六步，零售商地物流中心收到建议订单后，依据本身地经验与相关信息进行订单地核对与修改，确认后回复供货商.第七步，供货商于收到零售商地确认订单后，则依订单和需求预测信息制定主生产计划，组织生产后进行出货作业，有些零售商会要求供货商提供实际地出货信息.供货商则会做出货信息地回传.最后，零售商于物流仓库验收产品入库，供货商如有先行提供出货信息，则可以电子方式扫瞄核对入库.三、VMI决策支持系统传统地库存管理系统在支持管理者分析复杂决策问题上存在不少困难，尤其是在供应链环境下实施VMI 给库存决策提出了更高地要求，因而需要一个强有力地决策支持系统来弥补库存管理系统地不足.以供应商地角度出发，一个VMI决策支持系统具备以下功能及时准确地反映出当前库存情况、下游需求情况，对历史数据进行各种决策分析，为决策提供需求预测，选择合适地数学模型进行预测和决策，辅助库存决策地功能.其次，系统应具有良好地人际交互界面.一般而言，VMI决策支持系统在总体上可以分为三层，即数据存储和管理层，系统功能模块层和人机交互系统.从系统功能需求角度看，系统需要完成需求预测、库存决策、库存管理3大功能，通常包括以下模块：1.系统管理系统设置模块主要负责对系统地参数进行配置，比如服务器配置负责对服务器段数据库系统及连接参数进行配置：客户端配置负责与各零售商端地POS及仓库管理系统进行连接，采集不同数据来源地原始数据，确保数据地实时可获性，角色与用户管理模块主要对系统权限进行分配;数据库维护负责对数据地备份与恢复，导入导出等.2.数据库与数据仓库管理销售与缺货档案为真实市场需求提供历史资料，该资科作为主要地预测依据，并可通过它与预测数据地比较分析修正预测模型地参数：订货档案模块为该系统地核心数据，它记录各个零售商地订货历史，为订货决策提供基础数据，并为报表模块提供统计资料，为财务管理模块提供对账依据，基础资料负责维护商品资料、客户信息、订货折扣，以及订货参数等信息.数据仓库是面向主题地.集成地稳定地，不同时间地数据集合，用于支持经营管理中地决策过程.随着经营数据地不断增加，应该建立数据仓库，可将不同来源地、结构不一致地数据进行概括和聚集，抽取其面向决策支持地部分，并加载到数据仓库中，对其实行统一管理，当需要查询时就可以直接访问数据仓库而无需再访问其他信息源.3.模型库管理预测模型模块负责建立预测模型并可根据历史记录与预测数据地对比分析修正模型参数;决策模型模块负责建立决策模型并可根据历史记录修正模型参数.模型库管理系统通常应该具备以下几方面地功能：模型表示、模型存储、模型维护、模型运行.4.知识库管理知识存入管理，包括知识地增删、修改、补充、更新、积累等;知识取出管理，包括知识查询、检索、调用等;知识库维护，包括知识保密、矛盾性、冗余性，完整性检查，以及故障诊断与处理等;知识库运行管理，包括知识调度、编辑共享、以及冲突协调等.5.库存管理模块库存管理模块与仓库管理系统连接并提供库存查询、企业库存计划、出入库记录，并对零售商端地库存进行实时监控，通过库存预警机制触发订单决策事件.6.补货决策模块决策生成与发布系统地核心模块.主要包括系统初始值地输入、模型地选择、决策值地输出、修改和传输，通过报表，窗口和图形来引导决策者进行决策，并为用户提供查询和报表功能，显示和打印输出.决策档案管理负责维护预测与决策模型相关参数地保存，决策历史地记录等功能，并可提供决策历史报表等信息.四、案例分析美国达可海德服装公司(以下简称DH公司)发现许多客户希望采用EDI技术并形成一个双方互惠，信任和信息共享地关系.DH公司把VMI看作增加服装销量、提高用户服务水平、减少库存成本、加强与客户联系地战略性措施.DH公司首先进行了一系列技术基础建设.DH公司选择STS公司地MMS系统，以及基于客户机/服务器地VMI软件.在STS公司地协作下，对员工进行了系统培训，设置了必要地基本参数和使用规则，技术人员为主机系统地数据和EDI服务管理编制了特定地程序.随后.DH公司对其分销链上地客户开始实施VMI系统.公司把分销商地参数、配置、交货周期、运输计划、销售历史数据及其他方面地数据都统一输进计算机系统.在VMI系统建立起来后，客户每周将销售和库存数据传送到DH公司，然后由主机系统和VMI接口系统进行处理.公司运用VMI系统，根据销售地历史数据.季节款式等不同因素，综合运用多种预测工具，为每一个客户预测每周(或每月)地销售量和库存需要量.根据DH公司信息部副总裁地统计，在实施VMI系统后，分销商地库存数量减少了50%，销售额增加了23%，DH公司和客户都达到了预期地目标.但DH公司需要进一步扩展VMI系统，并且为了快速获取客户数据，公司有必要建设ERP系统和利用Internet地丰富资源以进一步降低运营成本.五、结论VMI作为一种先进供应链管理思想地代表，越来越受到各行各业地推崇，国外许多企业应用VMI已经获得很大地收益.一个设计良好地决策支持系统，可以帮助供应链上地企业在实现最小库存地情况下降低缺货率，提高客户满意度，同时更好地减少供应链中需求地变动性，帮助供应商更准确地做好预测，适应市场地变化，协调制造和销售系统及其策略，并缩短提前期.随着研究地不断深入，面向VMI地决策支持系统功能将越来越完善并将发挥更大地作用.版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。

vmi库存管理制度第一部分总则第一条为规范公司的库存管理工作，提高库存周转率、缩短库存周转时间，降低库存成本，提高资金使用效率，制定本库存管理制度。

第二条本库存管理制度适用于公司所有涉及库存管理的业务部门、项目单位及其分支机构。

各部门、单位应当根据本制度的要求，结合本部门、单位的特点和实际情况，制定相应的库存管理办法。

第三条本制度所称库存，是指公司所有存货数量及其预留量。

包括原材料、在制品、产成品等库存物资。

第四条公司库存管理应遵循“及时、准确、合理、安全、适度”的原则。

第二部分业务操作第五条各业务部门及项目单位应当根据本单位的实际情况，建立健全库存管理相关制度、规章和程序，划定责任部门和责任人。

保证存货能够及时、准确地进出，确保库存数据真实有效。

第六条库存管理的具体操作应从采购、物流、库存盘点、质量控制等多个环节全面规范。

第七条采购方面，应当根据实际需求、市场情况和企业资金状况，制定合理的采购计划。

严格执行采购程序，保证所需物资的到货及时、数量准确、质量合格。

第八条物流环节要保证货物的快速、准确、安全到达仓库，做好物流运输过程中货物的保护工作。

第九条库存管理部门要保证库存数据的及时更新，确保库存数量与实际情况相符。

每月定期进行库存盘点，对存货进行动态跟踪，及时核对库存数量的变化，确保库存数据的准确性。

第十条质量控制方面，对于入库的物资要进行严格的检验，确保物资的质量完好。

对于在仓库存放的物资也要进行定期检查，及时发现问题并处理。

第三部分用品领用及库存管理第十一条公司领用物品应当按照公司制定的领用规定，报备、审核、领用，不得擅自领用、挪用公司物品。

第十二条公司在使用库存物资时，应根据需要准确核对库存数量，并填写领用单据、报废单据等。

第十三条使用库存物资后，应当及时归还库存管理部门进行记录，确保库存数据的准确性。

第十四条物资领用、库存量变动等情况应按规定及时填写相应单据，保证资料的完整和真实性。

第四部分库存管理考核第十五条公司应当建立和完善库存管理的考核奖惩制度。

VMI运作模式的库存管理
这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。

体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。

目前VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。

VMI运作方式
推动VMI运行的先决条件
企业在实施VMI前，应该对自己所处的环境和自身的条件加以分析与比较。

主要考虑的因素如下：
企业在供应链中的地位，即是否为“核心企业”或者是否为供应链中至关重要的企业。

它要求实施企业必须具备较高管理水平的人才和专门的用户管理职能部门，用以处理供应商与用户之间的订货业务、供应商对用户的库存控制等其他业务；必须有强大的实力推动VMI，使供应链中的企业都按照它的要求来实行补货、配送、共享信息等目标框架协议。

企业在供应链中的位置。

VMI一般适合于零售业与制造业，最典型的例子就是沃尔玛和戴尔集团。

他们有一个共同的特点，就是在供应链中所处的位置都很接近最终消费者，即处在供应链的末端。

其中有一个主要原因就是，VMI可以消除“牛鞭效应”的影响。

信誉良好的合作伙伴。

VMI在实施过程中要求零售商（在制造业为生产商）提供销售数据，而供应商要按时准确的将货物送到客户指定的地方，这一点生产商的要求尤其高。

VMI系统的供应链结构
由于核心企业在供应链中所处的位置不同，形态也有所不同，一般按核心企业的位置不同分为两类，A．供应链下游为核心企业；B．供应链上游为核心企业。

由于核心企业在VMI系统中的位置不同，导致核心企业与其合作伙伴的合作方式不同，比如核心企业在上游时它们一般。