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2020使用名片的礼仪规范文档Document Writing使用名片的礼仪规范文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】使用名片的礼仪规范1、准备工作:自己的名片应放于容易拿出的地方,建议用名片夹(不与杂物混在一起、不将别人的名片与自己的放在一起),若穿西装宜将名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包内伸手可得的部位。
2、递送名片⑴递送名片的时机:初次相识自我介绍或别人为你介绍时,当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时,当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。
⑵递送名片的顺序:地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片,当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者,如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片,然后按顺时针进行。
⑶递送名片的礼节:起立或欠身用双手递送名片,面带微笑,注视对方,双臂自然伸出,四指并拢,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,名片正面朝上文字内容正对对方,递送时可以说“我叫,这是我的名片,请多关照”之类的客气话。
自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,忌目光游移或漫不经心。
3、接收名片的礼仪:⑴如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取;⑵接收名片时应起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角,接过名片后应致谢,认真地看一遍表示对对方的重视,可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感,若有不会读的字,应当场请教;⑶如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进名片夹,切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记,离开时勿漏带;⑷第一次见面,依次同时接收几张名片,千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的,如果是在会议席上,在休息时可以拿出来,排列次序,和对方的座位一致,这种动作同样会使对方认为受到你的重视,而且帮助你准确地认人;⑸接受对方名片后,如没有名片可交换,应向对方表示歉意、主动说明,告知联系方式。
名片使用礼仪
名片使用礼仪(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。
以加深印象,并表示保持联络的诚意。
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。
但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。
对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了; ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式; ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层; ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。
名片礼仪常识
名片是商务交往中的重要工具,正确的使用名片礼仪可以给人留下良好的印象。
以下是一些名片礼仪的常识:
1. 名片设计
- 名片应该选择合适的大小,通常为3.5英寸×2英寸。
- 名片的设计应该简洁、清晰,包含必要的个人信息,如姓名、职位、公司名称、电话号码和电子邮件地址等。
- 名片的背面可以空白或者放置简洁的公司标志和口号。
2. 持有名片的方式
- 在交换名片时,应该使用右手递给对方,并且将名片正面朝上。
- 递交名片时应该与对方眼神交流,表示尊重。
- 接收到名片后,应该认真查看一下,表示对对方的重视。
3. 如何使用名片
- 使用名片的时候可以用手指指向名片上的信息,以引起对方的注意。
- 如果需要写在名片上,应该使用铅笔或者钢笔,避免使用圆珠笔,以免脏了名片。
- 当给对方介绍其他人时,可以在对方的名片上做标记,便于回顾。
4. 存放和保管名片
- 接收到的名片应该立即放入名片夹或者名片盒中,不要随便丢弃或者折叠。
- 名片的保管应该整齐有序,以免遗失或者弄乱。
5. 处理过期或无效的名片
- 当某人更换职位或公司时,名片上的信息可能已不再有效,不再需要时应及时处理。
- 可以选择销毁或者退还对方的名片,避免给人带来困扰。
总的来说,正确的名片礼仪可以给人留下专业、细致的印象,对于商务交往非常重要。
关于给名片的礼仪很多人初次见面,认识新朋友,一般都要给人名片。
有的人交换名片不注意礼数,随随便便,给人留下不好的印象。
其实,给人名片也是有礼仪的。
下面店铺就为大家整理了关于给名片的礼仪,希望能够帮到你哦!关于给名片的礼仪第一点:站着有礼貌的交换名片交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。
第二点:先和身份、地位比自己高的人交换地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。
如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
第三点:双手交换名片交换名片时应该以用双手递给对方,名片的正方应对着对方、名字向着他。
收名片一方,应该先用左手去接,紧接着右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
在拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时确认一下对方的头衔。
第四点:收到名片,应放在可见之处在收了对方的名片后,若自己是站着,应将名片拿在齐胸或是高处;若自己是坐着,就需把名片放置在视线所及之处。
第五点:不可玩弄对方的名片在与对方交谈时,千万不可折皱、玩弄对方的名片,这样的行为是极不尊重对方极其幼稚的。
第六点:妥善保存名片在与对方分别时千万不要将对方的名片任意丢弃在桌上或者遗弃。
最后收到的名片可以放入自己口袋或者手提包、名片夹中。
关于握手的礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。
团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。
握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。
握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
名片的礼仪第一篇:名片的礼仪交往礼仪之名片交换的学问摘要名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法,是人们交往中的介绍信和联络卡。
日常交往中一张名片可以轻松获得你所要传递给别人的各种信息,彼此联系也更加地方便。
在现代社会中,人们的相互交往日益频繁,名片是不可缺少的社交工具。
尤其是在商务交往中,一个没有名片的人是被认为没有社会地位的人,一个不会使用名片的人,将被视作没有交际经验的人。
而不随身携带名片,是不尊重别人的行为。
在现代生活中,不仅要有名片,还要会使用名片。
本文将介绍一下名片使用的几个重要礼仪。
(一)印制名片我们将名片的类型分为四类,分别是社交名片,职业名片,商务名片,应酬名片。
社交名片印有姓名、地址、邮编、(电话)职业名片加上单位、职务、职称、社会兼职等信息商务名片背面可印单位业务范围、经营项目等信息我们将名片包含的内容称为三个三,这是制作名片时不能缺少的。
第一个三通常印在名片左上角,是归属,就是你所在的企业信息,第一个要点是企业标识,第二是企业全称,第三是所在部门名称。
第二个三一般印在名片正中间,因为这一部分是名片所要体现的最重要部分,第一个要点是本人的姓名,第二是行政职务,第三是学术技术职称头衔。
第三个三一般印在名片的右下角,是联系方式,商务名片通常只提供三种联系方式。
第一是企业所在地详细地址、第二是邮政编码、第三是办公室电话,在现代商务中邮箱、传真也可以包括,但一定要包括前三项内容,手机等私人联系方式不要印。
应酬名片可以只印姓名,主要在交际应酬时使用。
名片还有四不能的主要禁忌。
第一不能有残缺褶皱。
名片是一个人身份的象征,代表着一个人的脸面,使用残缺的名片有损个人形象。
第二不能随便涂改。
名片就是脸面,不能乱画。
在商务交往中,宁可不交换名片也不可以给人修改过的名片。
第三不能提供私宅电话。
现代人讲究隐私空间,不想让自己的私人生活受到干涉,所以我们一般提供给别人的是办公室电话,一般没有私宅电话。
商务交往使用名片的礼仪
在口头介绍以后,商务人员可以递上自己的名片以便对方可以更详细地知道你的信息,同时也方便以后联系。
(1)名片上的内容
名片的制作要简单大方,名片的颜色可以使用白色、淡黄色等浅色系,大小一般长9厘米,宽5.5厘米;
商务名片的内容可以只包含自己的归属(即所在单位,所属部门等),简单的(姓名,职务,职称),联系方式(公司的电话号码,邮政编码,传真),名片上不能赘述太多,否则会给人卖弄和轻浮的感觉,如果有必要可以印制多种名片,和不同的人员交往的时候递以不同的名片。
(2)交换名片
如果希望和别人进行长期的沟通,索要名片是很有必要的,这时你可以主动递上自己的名片,对方按照礼仪规范也会将自己的名片作为交换。
同时也可以以委婉的方式索要,比如“以后怎么向您请教啊”,一般的商业人士出于礼貌会将自己的名片给你。
如果他人向你索要名片,你即使不想给对方也要注意委婉地拒绝,比如“对不起,我的名片发完了”或者是“对不起,忘了带名片”,这样不会让索要名片的一方觉得没面子。
此外,在将自己的名片递给对方的时候一定要用两只手,眼神专注,不能四处看,同时接收名片的一方也要用两只手接,或者是用右手但是绝对不能用左手,在某些国家左手被认为是“不洁之手”,左手是专门用来方便时用的。
拿到名片后,应适当地看上半分钟,然后放在自己的口袋里或者是公文包中,不能随处乱放,否则会给人不被重视之感。
如果人很多,发放名片的时候要按照顺时针的顺序逐一发放,不能错漏哪个人。
如果错漏会给人一种不被重视的感觉,从而影响彼此之间的沟通。
名片的使用礼仪名片的使用礼仪个人名片的设计好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。
名片常与信封信纸一起设计。
设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。
名片的递送在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。
"名片的接受接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
名片的存放接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
如何优雅地递送名片递送名片时要用双手,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。
而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。
名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺着读出内容的方向递送。
如果正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫**,这是我的名片”或是“我的名片,请您收下”之类的客气话。
此外,自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。
相反地,接到别人的名片时,如果有不会读的字,应当场请教。
如何得体的接收名片接收名片时,除特殊情况外(比如身有残疾等),无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指压住名片下方两角,并视情况说“谢谢”“能得到您的名片,十分荣幸”等。
职场社交礼仪中的名片礼仪1.若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。
2.名片发放顺序:一般情况下,职位较低者先将名片发给职位较高者,年轻一代发给老年人,男性先发给女性,然后女性再将名片退回;向多人递送名片时,应按顺时针方向进行,从上到下,从近到远。
3.名片递送时应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。
递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。
不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。
4.阅读后妥善保管名片。
不要随意摆弄或放在桌子上。
5.如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。
6.不要在别人的名片上写无关的东西;参加职场社交活动时,记得带上名片。
递名片的礼仪规范.名片的放置。
随身携带的名片应放在名片夹或西装外套或公文包的内口袋中。
把名片放在其他口袋里是不礼貌的,尤其是放在后口袋、裙子口袋或钱包里。
最好将别人的名片与自己的名片分开放置。
在各种交际活动中,交谈的礼仪礼节无非是最基础的,下面就简单介绍一下交谈中需注意到的问题:要注意语言文明、语气诚恳、语调柔和、语速适中、吐字清晰;称呼要多用尊称、敬称,少用爱称、昵称、别称、尽量不要直呼其名。
对话的内容应该让对方感到自豪、快乐、擅长和感兴趣。
风格应该优雅、欢快、轻松。
它不应涉及对方自身的弱点和缺点、个人隐私、粗俗和淫秽、奇怪的势力以及神灵和八卦。
发问要适时,要多谈大家,少谈自己,交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。
谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要轻易打断别人谈话或随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈内的议论,与异性谈话要简短、谦让,争论有节制,不要随意开玩笑。
在我们的生活中,我们应该有这样的经历:当我们与没有共同语言的人交谈时,我们总是感到尴尬和无聊。
职场礼仪中的名片礼仪
职场礼仪中的名片礼仪
名片是一个人身份的象征,已成为大家社交活动的重要沟通联系工具。
因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交。
1.若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的'方法表达,不能直接回绝。
2.名片递送的顺序:一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,按顺时针依次进行。
3.名片递送时应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。
递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。
不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。
4.看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上.
5.如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。
6.不要在他人名片上写不相关的东西;出席职场社交活动,要记住带名片。
递接名片的规范——名片的放置随身携带的名片应放在名片夹里或西装上衣内侧口袋或公文包里。
将名片放于其他口袋尤其是后裤袋、裙兜或钱夹里是失礼的行为。
最好将他人的名片与自己的名片分开放置。
职场礼仪之名片篇职场礼仪之名片篇如何接名片1、应尊敬、双手接过、点头道谢。
2、认真看名片上的内容,最好读知名片上的姓名和职位(较高的职位)。
3、细心地把名片放在自己名片夹或笔记本里。
递名片的礼节双手食指,拇指拿着名片的两角,文字对着对方,胸部高度递出,同时自我介绍。
假如对方同时递名片给你,左手接过对方的名片,右手从稍低于对方递出。
收名片的礼节用双手接过对方的名片,可以轻轻地读出对方的姓名和职位。
假如你对对方的名字有疑问,你可以对对方的名字提出奇妙的问题。
不要立刻把名片放在口袋里,可以将对方的名片放在自己面前,最好记住对方的名字和职位。
名片放在哪儿1、西装的内侧口袋或衬衣的左侧口袋。
2、不要装名片的时候把口袋装得鼓鼓的。
3、不要把名片放在裤子口袋里。
需留意的事项1、会客前请检查并确认名片夹中是否有足够的名片。
2、收到别人的名片后,要记得给别人自己的名片,否则是不礼貌的。
3、要名片时不应当直截了当地说出来,而应当委婉。
表示自己今后有问题想请教对方,但是没有联系方式,对方自然会给你名片。
相反的,假如你不想给对方名片时,也应当委婉的说自己的名片用完了,并表示歉意。
不好的表现1、当场在对方名片上写一些备注。
2、在老板之前把名片递给客人。
3、不自觉地把玩对方的名片。
4、把对方的名片放在裤子口袋里。
关于名片礼仪今日就共享到这里,盼望职场人士可以学习了解,这对自己的职场人际关系也是特别重要的。
你不得不知的四大职场礼仪1.保持足够高的自信念。
自信是职场人最首要的礼仪。
自信念是展现一个人主动向上的最好的心理品质。
自信,是自我认同的前提,只有自己对自己认同后才能得到别人的接纳。
并且,大家都情愿和自信大方主动的人相处。
相反,畏畏缩缩的处事看法简单招来人的反感。
要对工作有自信。
喜爱自己的工作,认同自己的工作,只有这样才能对工作树立起信念,才不会由于间或的挫败而减退对工作的激情。
要对自己有信念。
信任自己可以胜任工作,否则也不会在众多竞争者中脱颖而出。
商务礼仪中名片礼仪商务礼仪中名片礼仪(5篇)商务礼仪中名片礼仪1名片用作自我介绍,是社交场合最简单的方式,也确有不少好处:1)建立今后联系所必须的信息;2)可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情,无需忙于记忆;3)可人们在初识时言行更得体,不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难,也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;4)使用名片可以不必与他人见面能与其相识。
在今天这个快节奏的时代,名片可以代替正式的拜访。
5)不同的国家交换名片时,有着不同的礼仪:在日本,无论接受名片还是递上名片,都必须双手,都应当微微弯腰。
在阿拉伯地区,绝对不能用左手接受名片,更不能用左手递名片给阿拉伯人。
商务礼仪中名片礼仪2在出席社交或商务活动之前,要准备好自己的名片,一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中,最好不要随便放在口袋中,以免折叠见到客人的时候,一般先是握手,然后就拿出名片,两手的食指和拇指捏住名片的两角,然后正面朝上,顺面对着客人,双手递给客人递给客人名片的时候,要看着对方,可以面带微笑,依照和客人的关系可以说一些短句子,如:请多多关照;多多联系等那些话接名片的时候需要双手接,要感谢对方的名片,接到名片以后不要马上就放在名片夹中更不要放入口袋中,这时候需要认真的看看名片,然后可以放起来一般发放名片不要在活动中进行,一般在活动前或者客人离开的时候发,不过最好是在刚见面的时候发,那样更显得尊重。
1、交换名片的时机。
2、交换名片的顺序。
一般是:“先客后主,先低后高”。
当与多人交换名片时,应以职位高低顺序或由近到远,依次进行,切勿跳跃,免被误认为厚此薄彼。
3、接受名片的礼节。
接受他人名片时,应必恭必敬,马上说声“谢谢”,有可能的话,应该认真默读或对客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来,以示仰慕。
4、递送名片的礼节。
接受别人名片时,应随即将自己的名片递过去,在递送自己名片时,用双手握住名片的两个角,字体正面朝向对方,让对方能直接读出来,这时应向对方说:“请多关照”或“希望今后能保持联系”,以示客气。