卓越绩效评价准则实施指南
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卓越绩效评价准则实施指南1 范围本指导性技术文件对GB/T19580—2004《卓越绩效评价准则》的内容作了详细说明,为组织追求卓越绩效提供了实施指南。
本指导性技术文件适用于追求卓越绩效的各类组织,指导组织提高其整体绩效和能力,也可就追求卓越绩效方面指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本指导性技术文件的引用而成为本指导性技术文件的条款。
凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本指导性技术文件。
然而,鼓励根据本指导性技术文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本指导性技术文件。
GB/T19000—2000 质量管理体系基础和术语(idt ISO9000:2000)GB/T19004—2000 质量管理体系业绩改进指南(idtISO9004:2000)GB/T19580—2004 卓越绩效评价准则3 术语和定义GB/T19000—2000和GB/T19580—2004确立的术语和定义适用于本指导性技术文件。
4 实施指南4.1 领导高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,关注顾客及其他相关方的需求和期望,营造授权、主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境,完善组织的治理,评审组织的绩效,履行社会责任。
4.1.1 组织的领导组织高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,完善组织的治理以及评审组织的绩效。
4.1.1.1 高层领导的作用组织高层领导的作用应当包括:a)确定和贯彻组织的价值观。
价值观是企业文化的核心,在确定和贯彻价值观时,应当结合组织的历史沿革、行业特点、内外部环境等实际情况考虑诸如以下方面:——以顾客为导向追求卓越;——科学发展观;——组织的和个人的学习;——尊重员工和合作伙伴;——关注未来;——管理创新;——基于事实的决策;——社会责任。
卓越绩效评价准则的实施指南卓越绩效评价准则的实施指南绩效评价是企业管理中非常重要的一项工作,通过对员工的表现进行评估,可以帮助企业制定精准的人力资源管理策略,提升员工的工作效率和绩效水平,进而提高企业的竞争力。
卓越绩效评价准则是绩效评价中常用的一种方法,那么,如何实施卓越绩效评价准则呢?一、准备工作1、确定评价目标:在开始评价前,必须确定评价的目标。
不同的企业、不同的岗位、不同的业务领域,评价目标都有所不同。
评价目标应该与企业的战略目标和业务目标保持一致,同时也要考虑每个岗位的特点。
2、评价指标的设计:卓越绩效评价准则是基于关键绩效指标(KPI)进行评价的,因此评价指标的设计至关重要。
具体的指标设置应该考虑到业务领域、岗位特点、企业战略方向等因素。
3、评价周期和周期安排:评价周期一般为一年,但是也可以根据企业的需要进行灵活调整。
评价周期安排应该根据企业的业务进展和人力资源管理的需要作出调整。
二、评价过程卓越绩效评价准则的评价过程包括自评、同事评价、上级评价、下级评价、客户评价、自我评价等,下面分别介绍各个环节的实施方法。
1、自评:自评是评价过程中的第一步,也是最基础的环节。
员工在自评过程中应该认真清楚地评价自己的工作表现,发现自己存在的不足,并制定相关的改进措施。
2、同事评价:同事评价是卓越绩效评价过程中比较重要的一环节,它可以帮助员工了解自己在团队中的角色和地位,同时也可以借此增强团队协作意识。
同事评价应该采用匿名评价的方式进行,保证评价结果的真实性。
3、上级评价:上级评价的结果对于员工的绩效评价有着很重要的影响,因此,在进行上级评价时,应该充分发挥评价者的专业水平和工作经验,提供可行性强的建议和方案。
4、下级评价:下级评价是卓越绩效评价的另一重要环节,一方面,它可以帮助员工了解自己对下级的管理效果和影响;另一方面,它也可以帮助企业领导者了解下属的表现和工作状态。
5、客户评价:客户评价是对企业的评价,它可以帮助企业了解自己的市场竞争力和行业地位。
GB19579《卓越绩效评价准则实施指南》《卓越绩效评价准则实施指南》是针对卓越绩效评价准则的具体实施提供指导的文件。
本指南旨在为企业或组织提供实施卓越绩效评价准则的具体步骤和方法,以确保评价的科学性、客观性和公正性。
下面将分为四个部分来详细介绍指南的主要内容。
一、引言在此部分,指南将阐述卓越绩效评价准则的背景和目的。
它将介绍为什么企业或组织需要实施卓越绩效评价准则,以及它对于提高员工绩效和促进组织发展的重要性。
二、实施步骤本部分将详细介绍实施卓越绩效评价准则的具体步骤。
主要包括设定评价目标、确定评价指标、制定评价计划、实施评价和结果分析等环节。
每个步骤将逐一介绍,提供相应的方法和工具供参考,以帮助企业或组织顺利实施评价。
设定评价目标:在这一环节,指南将指导企业或组织明确评价的目标,明确确定评价对象和评价内容。
具体的方法包括召开会议、收集反馈意见、制定目标和制定计划等。
确定评价指标:本步骤将重点介绍如何确定适当的评价指标,使其能够客观地反映员工的绩效水平。
指南将提供各种方法和工具来帮助选择和建立评价指标,如KPI指标(关键绩效指标)、行为指标等。
制定评价计划:通过制定评价计划,指南将指导企业或组织如何合理分配评价资源,制定评价时间表,明确评价的程序和流程。
具体的方法包括制定评价流程图、分配评价任务、确定评价周期等。
实施评价:在这一环节,指南将介绍评价的具体实施方法,包括数据收集、评价工具使用和评价操作等。
指南将提供一些示范性的评价工具和问卷,供企业或组织参考和使用。
结果分析:本步骤将重点介绍如何对评价结果进行分析和解读,以便从中得出有关员工绩效和组织发展的有益信息。
指南将介绍常用的数据分析方法和工具,如数据图表、统计分析等。
三、实施要点四、总结在最后一部分,指南将对全文进行总结,并强调卓越绩效评价准则的重要性和实施的价值。
它还会提供一些建议,以帮助企业或组织在实施评价过程中取得更好的效果。
以上就是《卓越绩效评价准则实施指南》的大致内容概述。
卓越绩效评价准则实施指南在促进组织发展,增强竞争力的当今社会,卓越的绩效评价准则可以为组织提供一个可行的框架来衡量其成就,并追踪团队成员和领导者的员工绩效。
本指南提供了一个实用的综述以及简要的步骤,以帮助实施绩效评价准则,提高绩效水平。
一、定义绩效评价准则绩效评价准则是一种标准,用于衡量员工的表现、贡献和完成工作任务所需要的结果。
绩效评价标准必须是可以量化的,以便有效地进行衡量和比较,这样公司才能有效地达到他们的绩效目标。
即使是非衡量性表现也可以定义在绩效评价准则中,只要它们具备可衡量的方法和衡量指标,这样就能够建立一个有效的绩效评价准则。
二、设定绩效指标在设定绩效指标时,要考虑它们之间的相关性,并确保指标符合组织的长期发展目标和策略。
相关性的绩效指标可以帮助管理者更好地评估员工的绩效。
例如,应该为每个部门设定比例目标,以鼓励发挥最佳绩效,达到最终的绩效优化。
三、绩效考核实践为了更好地实施绩效评价准则,首先必须确定绩效评估模型,它可以帮助企业确定绩效评价准则,绩效目标和衡量指标。
以下就是一些根据绩效评价准则考核实践:(1)设定合理的绩效目标。
确定自己所采用的绩效评估模型所支持的目标,并及时跟踪各项活动的业绩表现。
(2)绩效报告。
评估员工的日常绩效使用。
建立每月的行动计划,包括实施的绩效评估报告,这将有助于改进绩效水平。
(3)奖励及惩罚机制。
设计一套有效的奖励及惩罚机制,以符合绩效评估准则,以激励员工并对不适当行为进行惩罚。
(4)开展绩效审计。
绩效审计用于衡量员工的绩效表现。
绩效审计应包括有关绩效当前状况的描述,如质量、效率、成本等,以及发现的问题和改进措施等。
四、改进绩效评估准则为了使绩效评估准则持续有效,企业应该把绩效评估模型看作一种可持续发展的框架,不断完善和改进绩效评估准则来适应变化的商业环境和管理结构。
例如,可以经常调整指标和要求,确保它们有效地捕捉最新变化;让员工知道绩效评估模型,以便他们能有效地履行自己的工作职责;并密切跟踪公司内部绩效评估模型的结果,以排除影响公司业绩的不利因素。
卓越绩效评价准则实施指南 2012
前言
为了持续提升组织的绩效管理水平,确保绩效评价的科学性、公正性和有效性,本指南在总结前期实践经验的基础上,对绩效评价的原则、内容、程序和方法等作出了进一步规范和完善。
一、指导思想
以科学发展观为指导,紧密围绕组织的战略目标,建立健全科学合理、公正公开、运行高效的绩效评价体系,充分发挥绩效评价在促进组织持续健康发展中的重要作用。
二、基本原则
1. 战略导向原则:将组织战略目标与绩效评价紧密结合,使绩效评价与战略实施相互支撑、相互促进。
2. 客观公正原则:坚持实事求是的原则,评价过程规范化、制度化,确保评价结果公正、可信。
3. 全员参与原则:充分调动全体员工的主观能动性,营造良好的绩效导向文化氛围。
4. 持续改进原则:将绩效评价作为一个动态循环过程,不断总结经验、改进方法。
三、评价内容
组织层面:战略目标实现情况、运营管理水平、创新能力等。
部门层面:年度工作计划完成情况、团队绩效、管理水平等。
个人层面:岗位目标完成情况、工作行为、能力素质等。
四、评价程序
1.制定绩效计划;
2.日常绩效管理;
3.绩效考核评分;
4.绩效反馈与改进。
五、评价方法
综合运用平衡计分卡、关键绩效指标、360度反馈、绩效面谈等多种科学方法,全面客观地评价各层级的工作绩效。
六、应用管理
绩效评价结果应作为薪酬分配、职务晋升、培训开发、绩效改进等的重要依据,充分发挥其对组织发展的促进作用。
绩效评价是一项系统性工程,需要持之以恒的努力。
我们将不断完善评价体系,提升评价质量,为组织的持续发展贡献力量。
卓越绩效评价准则实施指南卓越绩效评价是一种以绩效考核为核心的管理模式,其目的是通过客观、科学的方法对员工的工作表现进行评价,以便于制定员工激励措施、决策和管理。
卓越绩效评价准则实施指南是一份规范和指导企业如何正确实施卓越绩效评价的文件。
一、设计合理的绩效指标制定科学合理的绩效指标是卓越绩效评价的基础。
首先要考虑的是绩效指标的客观性、可操作性、可衡量性和可达成性。
在制定绩效指标时,需要从公司的战略目标出发,明确各职位的工作职责和期望目标,并结合员工本身的能力和实际情况,设计出符合实际的绩效指标。
另外,还需要考虑到不同岗位之间的差异性,采用不同的评价标准和方法。
二、建立有效的考评机制建立有效的考评机制对于卓越绩效评价的成功至关重要。
考评机制应该包括定期的考核、记录、汇总和分析。
在考评过程中,需要保证评价的公正性和客观性。
而且,要充分考虑到员工在工作过程中的特殊情况,采用个性化、差异化的考评方法和标准。
三、特色化的激励机制卓越绩效评价的核心在于激励机制的建立和应用。
要根据不同的绩效表现,采取不同的激励措施,让员工通过实际贡献获得相应的回报。
激励措施可以包括经济奖励、晋升、荣誉称号、培训机会等形式。
对于表现优异的员工,要适时进行公开表彰和嘉奖,鼓励他们在工作中不断进取。
四、持续改善与创新卓越绩效评价的实施需要持续地改进和创新,以应对市场和企业环境的变化。
在实际操作中,需要不断地积累经验和教训,调整和优化评价标准和方法。
另外,也需要不断地推出新的激励机制,吸引和留住优秀的员工,提高企业整体的绩效水平。
综上所述,卓越绩效评价准则实施指南是帮助企业正确实施卓越绩效评价的重要文件。
通过制定合理的绩效指标、建立有效的考评机制、特色化的激励机制和持续改善与创新等措施,企业可以实现高绩效的管理目标。
卓越绩效评价准则实施指南卓越绩效评价准则实施指南是一份指导企业在实施绩效评价过程中的操作手册。
该指南旨在帮助企业建立科学合理的绩效评价体系,确保评价结果客观准确,同时也为员工提供一个清晰的绩效评价标准。
下面是一份卓越绩效评价准则实施指南的详细内容,供参考。
第一部分:引言和背景1.引言:介绍卓越绩效评价准则实施指南的目的以及编写背景和依据。
2.绩效评价的重要性:阐述绩效评价在提高员工工作表现和激励员工方面的重要性。
第二部分:绩效评价准则的概述1.绩效评价准则的定义:明确绩效评价准则的定义和作用。
2.绩效评价准则的原则:详细阐述制定绩效评价准则的原则和应遵循的要求。
第三部分:制定绩效评价准则1.建立绩效评价准则的流程:介绍建立绩效评价准则的具体步骤和流程。
2.绩效评价准则的内容:列举绩效评价准则包含的关键领域和要素,如工作质量、工作效率、团队合作等。
3.绩效评价准则的分级和权重:说明不同准则的重要性和权重,并制定分级标准。
第四部分:绩效评价的具体操作1.绩效评价周期和频率:确定绩效评价的周期和频率,如年度评价、季度评价等。
2.绩效评价的工具和方法:介绍常用的绩效评价工具和方法,如360度评价、关键绩效指标法等。
3.绩效评价的数据收集和分析:说明如何收集员工的绩效数据,并进行数据分析和综合评价。
4.绩效评价结果的反馈和沟通:指导管理者如何向员工反馈绩效评价结果,以及有效的绩效沟通技巧。
第五部分:绩效评价的监督和改进1.绩效评价的监督机制:建立绩效评价的监督机制,确保评价结果的客观性和公正性。
2.绩效评价的改进措施:讨论如何根据评价结果采取改进措施,提高员工的工作表现。
第六部分:结束语1.总结:对卓越绩效评价准则实施指南的主要内容进行总结回顾。
2.展望:展望绩效评价的未来发展趋势,并提出一些建议和思考。
卓越绩效评价准则及实施指南1. 引言大家好,今天我们聊聊一个看似有点儿正式的话题——卓越绩效评价准则。
这听起来是不是有点儿像大企业里的高管在开会?其实不然,咱们可以把这事儿说得简单明了。
就像我们常说的“万事开头难”,一开始可能觉得复杂,但一旦明白了,嘿,事儿就好办了!卓越绩效评价的目的,简单来说,就是帮助组织提高效率和质量,达到更高的成就,想想吧,这就像是给企业打个“强心针”。
1.1 什么是卓越绩效?那么,什么是卓越绩效呢?大家可以想象一下,平常我们在学校里打分,老师会根据你的作业、考试、出勤等综合评定你。
这种评定其实就像企业的“绩效评价”,它考虑的是多个方面的表现。
卓越绩效不仅仅是业绩的数字,更包括了组织文化、员工满意度、客户体验等等。
说白了,就是个“全方位”的评价。
就像老话说的,“看人要看全,做事要做全”,这个道理其实是一样的。
1.2 为什么要进行评价?那么,为什么企业要进行这样的评价呢?其实,大家都知道,在这个竞争激烈的市场上,不进则退。
就像游泳一样,如果你不努力划水,就会沉下去。
所以,通过卓越绩效评价,企业可以找到自己的短板,明确改进的方向。
这样的过程就像是在健身,只有知道自己的弱项,才能有针对性地增强,最终达到“肌肉发达,力争上游”的效果!2. 卓越绩效评价的标准接下来,我们说说卓越绩效评价的标准。
这个标准可不是随便来的,它是通过多年的实践和总结形成的,像是经过风雨洗礼的老树,根基深厚。
2.1 领导力首先是领导力。
企业的“船长”得稳,领导者的风范和决策能力直接影响整个团队。
试想一下,如果船长在风暴中慌了手脚,那小船可就危险了!领导者需要有远见和决断力,能引领大家一起朝着目标前进。
2.2 战略规划接下来是战略规划。
这就像是给船定航线,方向不对再快的船也是白搭。
企业需要清晰的愿景和目标,只有这样,大家才能齐心协力、步调一致,避免各自为政的情况。
3. 实施指南好的,聊完了标准,咱们再来说说如何实施这个评价。
卓越绩效评价准则-gb-z19579—2012《卓越绩效评价准则实施指南》精品文档卓越绩效评价准则-GB/Z19579—2012《卓越绩效评价准则实施指南》领导---------------------------------------- 110高层领导的作用---------------------------------------50组织治理---------------------------------------------30社会责任---------------------------------------------30战略---------------------------------------- 90战略制定---------------------------------------------40战略部署---------------------------------------------50顾客与市场-----------------------------------90顾客和市场的了解-------------------------------------40顾客关系与顾客满意---------------------------------------50资源-----------------------------------------130人力资源1 / 5精品文档----------------------------------------------60 财务资源----------------------------------------------15 信息和知识资源----------------------------------------20技术资源----------------------------------------------15 基础设施----------------------------------------------10 相关方关系--------------------------------------------10 过程管理-------------------------------------100过程的识别与设计--------------------------------------50过程的实施与改进--------------------------------------50测量、分析与改进-----------------------------80 测量、分析和评价--------------------------------------40改进与创新--------------------------------------------402 / 5精品文档结果-----------------------------------------400产品和服务结果----------------------------------------80顾客与市场结果----------------------------------------80财务结果----------------------------------------------80 资源结果----------------------------------------------60 过程有效性结果----------------------------------------50领导方面的结果 ----------———————----------———50附录 B卓越绩效评价,从组织概述开始组织概述是组织的一幅快照,显示了组织运营的关键因素和背景状况。
中华人民共和国国家标准化指导性技术文件GB/T19579—2004卓越绩效评价准则实施指南Guidelines for the criteria of performance excellence2004-08-30发布2005-01-01实施中华人民共和国国际质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GB/Z 19579—2004 目次前言 (2)引言 (3)1 范围 (4)2 规范性引用文件 (4)3 术语和定义 (4)4 评价要求 (4)4.1 领导 (4)4.2 战略 (6)4.3 顾客与市场 (8)4.4 资源 (9)4.5 过程管理 (12)4.6 测量、分析与改进…………………………………………………………………144.7 经营结果 (16)附录A(资料性附录) 卓越绩效评价准则框架图与评分项分值表……………………20附录B(资料性附录) 卓越绩效评价——从组织概述开始……………………………22附录C(资料性附录) 卓越绩效评价准则评分系统和评分指南 (23)引言为了引导组织追求卓越绩效,提高产品质量和经营质量,增强竞争优势,促进经济持续快速健康发展,根据《中华人民共和国产品质量法》、国务院颁布的《质量振兴纲要》的有关规定,特制定《卓越绩效评价准则实施指南》。
本指导性技术文件遵循《卓越绩效评价准则》国家标准的评价要求,参照国外组织追求卓越绩效的实践经验,结合我国质量管理的实际情况,从领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进以及经营结果等七个方面详细说明了追求卓越绩效的经营管理模式,为组织追求卓越绩效提供了实施指南。
本指导性技术文件与GB/T 19001 的最大差别在于它不是符合性的评价依据,而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式,强调战略、绩效结果和社会责任。
本指导性技术文件的制定和实施可帮助组织提高整体绩效和能力,为组织的所有者、顾客、员工、供方、合作伙伴和社会创造价值,有助于组织获得长期成功,并使各类组织易于在最佳质量管理实践方面进行沟通和共享,成为一种理解、管理绩效并指导组织进行规划和获得学习机会的工具。
GB19579《卓越绩效评价准则实施指南》卓越绩效评价准则实施指南是为了帮助管理者和员工有效地实施绩效评价而制定的指导性文档。
本指南旨在帮助管理者以公正、客观的方式评估员工的工作表现,并根据评价结果提供合适的激励措施,以促进员工的个人成长和组织绩效的提升。
以下是该指南的主要内容。
第一部分:绩效评价的目的和原则本部分介绍了绩效评价的目的和原则。
绩效评价的目的是为了提供对员工表现的准确、客观的评估,并为员工提供成长和发展的机会。
原则包括公正、客观、及时、可衡量和可比较等。
第二部分:绩效评价流程本部分详细介绍了绩效评价的流程。
流程包括目标设定、工作计划编制、绩效数据收集、评价结果分析和反馈、激励措施制定和实施等环节。
每个环节都有具体的要求和注意事项。
第三部分:绩效评价标准和指标本部分列出了常用的绩效评价标准和指标,包括工作目标达成情况、工作质量、工作效率、团队合作和个人发展等方面。
对每个指标都进行了具体的解释和评价方法的说明。
第四部分:绩效评价结果的分析和反馈本部分介绍了如何对绩效评价结果进行分析和反馈。
分析包括对评价结果进行整体评估和对不同绩效水平的员工进行分类。
反馈包括与员工进行面对面的讨论和沟通,以及提出改进计划和激励措施。
第五部分:激励措施的制定和实施本部分介绍了如何根据绩效评价结果制定和实施激励措施。
激励措施包括薪酬激励、晋升和培训等方面。
本部分还强调了激励措施的公平性和透明度。
第六部分:绩效评价的监督和改进本部分介绍了如何监督和改进绩效评价的执行情况。
监督包括对绩效评价流程的把控和对评价结果的核查。
改进包括对评价标准和指标的反馈和修订,以及对绩效评价流程的优化和改进。
本指南通过详细的流程和方法,为管理者和员工提供了一套实施绩效评价的操作指南。
正确地使用本指南可以提高绩效评价的准确性和有效性,促进员工的个人成长和组织绩效的提升。
卓越绩效评价准则实施指南1范围本指导性技术文件适用于追求卓越绩效的各类组织,指导组织提高其整体绩效和能力,也可就追求卓越绩效方面指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本指导性技术文件的引用而成为本指导性技术文件的条款。
凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本指导性技术文件。
然而,鼓励根据本指导性技术文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本指导性技术文件。
3术语和定义GB/T19000-2000和GB/T19580-2004确立的术语和定义适用于本指导性技术文件。
4实施指南4.1领导高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,关注顾客及其他相关方的需求和期望,营造授权、主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境,完善组织的治理,评审组织的绩效,履行社会责任。
4.1.1组织的领导组织高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,完善组织的治理以及评审组织的绩效。
4.1.1.1高层领导的作用组织高层领导的作用应当包括:a)确定和贯彻组织的价值观。
价值观是企业文化的核心,在确定和贯彻价值观时,应当结合组织的历史沿革、行业特点、内外部环境等实际情况考虑诸如以下方面:——以顾客为导向追求卓越;——科学发展观;——组织的和个人的学习;——尊重员工和合作伙伴;——关注未来;——管理创新;——基于事实的决策;社会责任。
b)确定组织的长、短期发展方向及绩效目标。
在确定组织的长短期发展方向时应当考虑诸如以下方面:国家产业政策;社会经济发展水平;——产品在市场中的寿命周期;市场需求;——组织的资源;组织的绩效。
在确定组织的绩效目标时应当考虑诸如以下方面:均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益;——先进性;——可行性;—可测量性;——与组织的长短期发展方向相一致。
c)组织应当以各种适宜的方式向全体员工、主要的供方和合作伙伴沟通组织的价值观、发展方向和绩效目标;并采取适当措施确保双向沟通。
卓越绩效评价准则实施指南绩效评价是组织管理中的重要环节之一,旨在激励员工,提升工作效率,推动组织发展。
而卓越绩效评价准则作为一种可行的评定标准,对于实现目标管理和人力资源发展具有重要意义。
本文将为您阐述卓越绩效评价准则的实施指南,以助您在实践中取得更好的效果。
第一章:引言1.1 背景介绍在现代组织管理中,绩效评价被广泛应用于激励员工、提升工作效率、优化资源配置等方面。
然而,传统的评价方法往往存在主观性强、效果难以量化等问题。
因此,引入卓越绩效评价准则成为了当今组织管理中的一项重要举措。
1.2 目的与意义本章节将旨在介绍卓越绩效评价准则实施的目的与意义。
通过明确其背后的重要价值,有助于组织更好地理解与应用卓越绩效评价准则。
第二章:卓越绩效评价准则的基本原理2.1 卓越绩效评价准则的定义卓越绩效评价准则是一套旨在评估个人、团队或组织绩效的标准,以客观、公正、可量化的方法对绩效进行评定,以实现绩效目标的管理工具。
2.2 卓越绩效评价准则的基本原则本小节介绍卓越绩效评价准则的基本原则,包括公平性、可操作性、动态性等。
这些原则将为准则的实施提供指导,确保评价过程的公正与有效。
第三章:卓越绩效评价准则实施的步骤3.1 制定评价目标卓越绩效评价准则的实施首先需要明确评价的目标。
本小节将介绍如何制定明确的评价目标,并与组织的战略目标相对应。
3.2 设定绩效标准绩效标准是卓越绩效评价准则的核心。
本小节将详细介绍如何根据具体岗位、职责和期望绩效,确定相应的绩效标准,以确保评价的客观性和可操作性。
3.3 采集绩效数据绩效数据的采集是卓越绩效评价的重要环节。
本小节将介绍有效的数据采集方式,包括个人自评、上级评价、同事评价以及客户评价等,以确保数据的全面性与真实性。
3.4 绩效评定与反馈本小节将详细介绍如何根据采集到的绩效数据,进行评定与反馈。
同时,还将介绍如何及时与员工进行沟通与解释,营造积极的评价氛围。
第四章:卓越绩效评价准则的应用场景4.1 组织内部人才管理卓越绩效评价准则在组织内部人才管理中发挥重要作用。
《卓越绩效评价准则实施指南》(GB/Z19579-2004)1 范围本指导性技术文件对GB/T19580—2004《卓越绩效评价准则》的内容作了详细说明,为组织追求卓越绩效提供了实施指南。
本指导性技术文件适用于追求卓越绩效的各类组织,指导组织提高其整体绩效和能力,也可就追求卓越绩效方面指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本指导性技术文件的引用而成为本指导性技术文件的条款。
凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本指导性技术文件。
然而,鼓励根据本指导性技术文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本指导性技术文件。
GB/T19000—2000 质量管理体系基础和术语(idt ISO9000:2000)GB/T19004—2000 质量管理体系业绩改进指南(idtISO9004:2000)GB/T19580—2004 卓越绩效评价准则3 术语和定义GB/T19000—2000和GB/T19580—2004确立的术语和定义适用于本指导性技术文件。
4 实施指南4.1 领导高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,关注顾客及其他相关方的需求和期望,营造授权、主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境,完善组织的治理,评审组织的绩效,履行社会责任。
4.1.1 组织的领导组织高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,完善组织的治理以及评审组织的绩效。
4.1.1.1 高层领导的作用组织高层领导的作用应当包括:a)确定和贯彻组织的价值观。
价值观是企业文化的核心,在确定和贯彻价值观时,应当结合组织的历史沿革、行业特点、内外部环境等实际情况考虑诸如以下方面:——以顾客为导向追求卓越;——科学发展观;——组织的和个人的学习;——尊重员工和合作伙伴;——关注未来;——管理创新;——基于事实的决策;——社会责任。
b)确定组织的长、短期发展方向及绩效目标。
在确定组织的长短期发展方向时应当考虑诸如以下方面:——国家产业政策;——社会经济发展水平;——产品在市场中的寿命周期;——市场需求;——组织的资源;——组织的绩效。
在确定组织的绩效目标时应当考虑诸如以下方面:——均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益;——先进性;——可行性;——可测量性;——与组织的长短期发展方向相一致。
c)组织应当以各种适宜的方式向全体员工、主要的供方和合作伙伴沟通组织的价值观、发展方向和绩效目标;并采取适当措施确保双向沟通。
例如可以通过内部网站、员工座谈会、简报等形式向员工传达和沟通;通过洽谈会、定货会、产品检查等形式向供方和合作伙伴传达和沟通。
d)高层领导应当营造如下的经营环境:——授权:授权是指自上而下地赋予员工做决策和采取行动的权限和责任,组织应当清晰的授权机制,如人力资源、财务方面的分级授权机制;——主动参与:自下而上地主动参与是强化员工归属感和实现自我的重要因素,组织应当激励员工主动积极地参与管理、参与改进;——创新:创新意味着为组织的产品、服务和过程带来富有意义的变革,并为组织的受益者创造新的价值。
创新包括技术创新和管理创新。
组织应当建立引导、激励和管理创新的机制;——快速反应:激烈的市场竞争要求组织具有适应快速变化的能力和灵活性,如:缩短设计、制造和服务的周期,对顾客意见迅速反馈和处理等;——学习:组织应当创建学习型组织,营造全员学习的氛围;——遵守法律法规和倡导诚信经营:组织应当遵守经营、环境、安全、质量等方面相关的法律法规,恪守以诚信经营为核心的商业道德规范,切实履行这些基本的社会责任,并影响组织的相关方。
4.1.1.2 组织的治理治理是指在组织工作中实行的管理和控制系统。
包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。
组织的治理应当致力于以下关键因素:a)组织行为的管理责任,如高层领导的经营责任、道德责任、法律责任等;b)财务方面的责任,如遵守会计准则、财务通则,确保资产的保值增值等;c)内、外部审计的独立性;d)股东及其他相关方利益的保护,如股权收益、员工权益、供方权益等。
4.1.1.3 组织绩效的评审组织应当从以下方面评审其绩效:a)高层领导应当评审组织的绩效能力,包括评价组织的成就,与竞争对手和标杆绩效的比较,长、短期目标的进展以及组织的预警和应变能力。
b)高层领导应当定期评审组织的关键绩效指标,如业务收入、市场占有率、顾客满意度等,以及说明近期绩效评审的结果。
c)高层领导应当根据绩效评审结果,确定改进关键业务的优先次序,组织有关部门和人员落实改进保持协调一致。
d)董事会、员工、顾客等相关方应当评价高层领导的绩效;高层领导应当运用组织绩效评审结果,进行自我评价,接受反馈信息,改进领导体系的效率和有效性。
4.1.2 社会责任组织应当履行公共责任、公民义务及恪守道德规范。
4.1.2.1 公共责任组织应当从以下方面履行其公共责任:a)组织应当评估并确定其产品、服务和运营给社会带来的环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的影响,并针对相关风险,确立满足和超越法律法规要求的关键过程、测量方法和指标,制定相应的对策和改进措施。
b)组织应当预见公众对其产品、服务和运营中当前和未来对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的隐忧,主动并预先做出应对准备。
c)针对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面影响的应对和方法可包括:GB/T24001、GB/T28001、环境标志自我声明、产品安全认证等。
4.1.2.2 道德行为组织应当确保其行为符合诚信准则等道德规范,并确立用于监测组织内部、与主要合作伙伴之间以及组织的治理中行为道德的主要过程及测量方法和指标,如制定和履行组织的诚信承诺、道德规范,测量指标可包括违约率、逾期应付帐款金额、独立董事比例等。
4.1.2.3 公益支持组织应当积极地支持公益事业,公益领域可包括:文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等。
组织应当对公益支持进行策划,确定重点支持的公益领域,主动积极地开展公益活动,使之与组织的战略规划及发展方向相一致。
高层领导应当身体力行,员工应当积极参与,为上述公益事业做出自己的贡献。
4.2 战略组织应当制定战略目标和战略规划,进行战略部署,并对其进展情况进行跟踪。
4.2.1 战略制定组织应当确定战略制定过程,确定战略目标,以提高组织的竞争地位、整体绩效,使组织在未来获得更大成功。
a)组织应当确定战略制定过程、主要步骤、主要参与者及长、短期计划时间区间,并使战略制定过程与长、短期计划时间区间相一致。
组织在制定战略时,应当充分考虑诸如以下方面:——组织的战略制定过程应当由高层领导主持,相关部门及员工参与,必要时,可委托专业公司协助制定,可指定战略管理的归口协调部门、建立负责战略策划的跨职能小组或委员会等;——长、短期计划时间区间应当根据行业及产品特点规定;——组织应当考虑可能发生的变化,要考虑到潜在的市场、竞争对手、企业的核心竞争力等的变化,在战略中准备相应的预案;——组织的战略应当与组织的长、短期发展方向相一致。
b)组织在战略策划时,应当考虑下列关键因素,并收集、分析下列有关数据和信息:——环境及竞争能力;——影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化;——人力资源和其他资源方面的优势和劣势;——资源重新配置顾客和市场的需求、期望以及机会;——竞争到优先考虑的产品、服务或领域的机会;——经济、社会、道德、法律法规以及其他方面的潜在风险;——国内外经济形势的变化,包括国家相关的产业政策及国际贸易规则和准则等;——组织特有的影响经营的因素,包括品牌、合作伙伴和供应链方面的需要、组织的优势和劣势等;——可持续发展的要求和相关因素。
组织在进行战略策划时,对有关数据和信息的收集、分析应当考虑诸如以下方面:——有关数据和信息的收集和分析方法参见4.6“测量、分析与改进”;——应当采用科学的方法进行数据和信息的分析,例如SWOT(优势、弱势、机会和挑战)分析、KS F(关键成功因素)分析、CBI(主要障碍性因素)分析等;——在考虑国家相关的产业政策时,不仅要考虑组织产品的国家产业政策,还应当考虑到与组织产品相关产业政策。
c)组织应当确定关键的战略目标和对应的时间表(体现逐年的目标值),战略目标应当能够均衡地考虑长、短期的挑战和机遇,特别要考虑竞争对手和标杆的绩效目标。
战略目标还应当均衡地考虑所有相关方的需要,如股东的投资收益、顾客的满意和成功、员工的学习和发展、供方的共同成长以及社会责任要求等。
战略目标应当是具体、可测量的。
d)组织应当适时分析、评估计划与实践的偏离,并考虑产品、服务、顾客和市场以及运营等方面的变化,必要时,进行战略调整。
4.2.2 战略部署组织应当制定和部署其战略规划,并进行绩效预测。
4.2.2.1 战略规划的制定与部署组织应当制定和部署其战略规划,确定将战略目标转化为战略规划的方式,确定战略规划及相应的关键绩效测量方法和指标,可以考虑诸如以下方面:a)组织应当制定和部署战略规划并细化、展开,以实现关键战略目标;其主要的长、短期计划包括关键的人力资源计划、技术发展计划等,应当反映在产品和服务、顾客和市场以及运营方面的关键变化,并有可测量的指标;b)组织的战略规划应当分解落实到所有相关部门,必要时分解落实到责任人;c)组织应当配置人力、物力和财力资源,以确保战略规划的实施,保持战略规划所取得的关键结果;d)组织应当监测战略规划进展情况,并动态调整。
应当制定用于监测战略规划进展情况的关键绩效测量方法和指标,并通过强化测量系统,确保组织的协调一致性。
应当确保该测量指标系统涵盖了所有关键的战略部署领域和相关方,如准时交付率指标应当涵盖与其相关的产品、部门及供方。
监测战略规划进展情况的关键绩效测量指标应与4.6“测量、分析与改进”中的绩效测量指标相一致。
在制定人力资源规划时,可考虑诸如以下方面:a)促进授权、创新的组织结构和职位的再设计;b)促进员工与管理层沟通;c)促进知识共享和组织学习;d)改进报酬和激励机制;e)改进教育、培训和员工发展。
4.2.2.2 绩效预测组织应当根据所确定的关键绩效测量指标,基于所收集的相关数据和信息,运用各种科学的方法和工具对绩效进行预测,并确定组织的长、短期计划期内的预测绩效。
应当通过各种渠道,收集与竞争对手和标杆的预测绩效有关的数据和信息,将组织的预测绩效与竞争对手的预测绩效、主要的标杆、组织的目标及以往绩效相比较。
预测绩效的测量和指标还可包括以下各方面带来的变化:如新的商机、新市场、产品和服务技术上的创新等。