中建安装工程有限公司综合项目管理系统运行规定(试行
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中建安装公司管理制度汇编第一章总则第一条中建安装公司管理制度是为了规范公司的管理行为,规范员工的工作行为,加强公司的内部管理,保障公司的正常运作和发展,提高公司的整体管理水平而制定的。
第二条公司员工必须严格遵守公司管理制度,做到听从指挥,认真履行职责,维护公司利益,维护公司形象,不得违反公司管理制度。
第三条公司管理制度适用于中建安装公司全体员工,任何与公司相关的经营活动必须依照公司管理制度执行。
第四条公司管理制度的修改、变更须经公司领导班子讨论通过,经总经理批准后方可实施。
第五条公司管理制度为公司规范、制度化地运作提供制度保障。
第二章组织机构第六条公司设置总经理办公室、技术部、市场部、财务部、人力资源部等职能部门,负责公司的日常经营工作。
第七条公司设立董事会和监事会,董事会负责公司的重大决策事宜,监事会对公司的经营行为进行监督。
第八条公司下设各种管理岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、项目经理等,分工明确,履行各自的职责。
第九条公司员工必须服从上级的管理,协调各部门之间的关系,推进公司各项工作的开展。
第三章工作制度第十条公司员工必须按时、按量、按质完成上级交办的任务,不得有迟到、早退、旷工、玩忽职守等行为。
第十一条公司员工须遵守公司的工作纪律,不得违反规定的工作时间,不得私自接客户,不得私自发表公司相关信息。
第十二条公司员工在工作、业务中产生的财务、技术等问题,必须按照公司规定的程序和流程进行处理。
第十三条公司员工在工作中需要请假或出差,必须经过上级领导的批准,准确填写假期和出差申请手续,做好工作交接和安排。
第十四条公司员工在工作中需使用办公设备、资料等资源,应严格按照公司制度进行使用,不得私自挪用。
第四章奖惩制度第十五条公司员工在工作中表现出色,取得显著成绩的,公司将给予奖励,包括物质奖励、表彰等,以激励员工的积极性。
第十六条公司员工有违反规定,出现失误的,公司将给予相应的处罚,包括口头警告、扣减奖金等,以约束员工的行为。
一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保工程质量和安全,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门经理、主管及员工。
2. 总经理负责全面工作,副总经理协助总经理工作。
3. 各部门经理负责本部门工作,主管负责具体工作。
4. 员工应遵守公司规章制度,服从上级领导安排。
三、施工管理1. 施工前,需编制施工组织设计、项目质量计划,经项目部审核通过后方可施工。
2. 施工过程中,发现施工图纸存在问题,应及时向甲方、监理及设计人员提出,协商解决。
擅自施工造成的损失由安装公司全部承担,并处以1000—3000元罚款。
3. 严格按照施工组织设计、施工方案和项目质量计划要求,对整个施工过程进行控制。
4. 材料采购、验收、复试、使用、分承包等环节需严格控制,确保工程质量。
5. 施工过程中,项目技术人员需对分项工程施工工艺、操作步骤及质量标准进行技术交底。
四、技术交底1. 技术交底是保证工程按设计要求和规范规程、标准规定进行施工的重要技术措施。
2. 在工程或分项工程正式施工前,以书面形式向技术人员和工人进行技术安全交底,必要时附图示。
3. 技术交底内容包括:施工工艺、操作步骤、质量标准、安全注意事项等。
五、质量安全管理1. 公司建立健全质量管理体系,确保工程质量。
2. 严格执行国家和行业相关质量标准,对施工过程中出现的问题及时整改。
3. 加强施工现场安全管理,确保员工生命财产安全。
4. 定期对员工进行安全教育培训,提高安全意识。
六、员工管理1. 员工应遵守公司规章制度,服从上级领导安排。
2. 员工需参加公司组织的各类培训,提高自身技能水平。
3. 员工如有违纪行为,公司将依法依规进行处理。
七、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
2. 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为进行处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相冲突,以国家法律法规、政策为准。
中建集团综合部规章制度
《中建集团综合部规章制度》
中建集团是中国领先的建筑施工和房地产开发企业,其综合部作为公司核心部门之一,负责公司各项管理工作的协调和支持。
为了规范综合部的日常运作,提高工作效率和管理水平,中建集团综合部制定了一系列规章制度。
首先,综合部明确了各部门的职责和权限范围。
公司如此庞大,各项工作繁杂,如果不明确各自的职责和权限,势必会造成工作混乱和重复。
因此,综合部规章制度从最基础的事项出发,详细规定了各部门的职责清单,并细化了各种工作流程。
只有明确了各自职责,才能确保工作的高效执行。
其次,综合部规章制度还规范了各项管理制度。
这包括了人事管理、督查督办、文件管理、会议纪要等各项政策和规定。
这些制度的制定不仅是为了保障员工的权益,还是为了提高公司的管理水平。
比如针对人事管理规定了招聘、薪酬、绩效考核、升迁等各项具体政策。
这样一来,不但可以确保公司的人事政策合理、合法,也可以激发员工的工作积极性,进而提高整体的工作效率。
最后,综合部规章制度还对各项工作的细节点进行了规定。
这包括了公司内部的各种规章制度,如办公场所管理、财务管理等,也包括了对外的各项规章制度,如合同签订、采购流程、合作伙伴管理等。
各项规章制度的制定,是为了确保公司在与外界交往时有序、规范地进行各项业务活动。
总之,《中建集团综合部规章制度》是中建集团综合部重要的管理文件,它旨在规范综合部的日常管理工作,提高工作效率和管理水平。
只有不断完善和执行这些规章制度,才能使中建集团综合部更好地服务于公司各项业务,推动公司的持续健康发展。
中建项目部管理制度第一章绪论第一条:为了加强中建项目部的管理,规范员工的行为,提高项目部的工作效率,制定本管理制度。
第二条:中建项目部管理制度适用于中建项目部的各项工作管理活动。
第二章组织结构第三条:中建项目部设有总工程师、副总工程师、项目经理等职位,由公司总部任命。
项目部根据实际情况设立工程部、质量安全部、市场招投标部、人力资源部等职能部门。
第四条:项目部的各个职能部门应当协调配合、互相支持,共同完成项目的目标。
第三章员工管理第五条:项目部员工应服从项目经理的管理和指挥,按照公司的规章制度和管理要求进行工作。
第六条:项目部员工应当严格遵守工作纪律,如迟到、早退、旷工等行为都会受到相应的处罚。
第七条:项目部员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露给外部。
第八条:项目部员工有不适合参与工作的情况,应及时向上级报告请假,未经批准擅自离职的,将受到相应的处理。
第四章项目管理第九条:项目部项目经理应当充分了解项目的技术要求、进度要求和质量要求,确保项目的顺利进行。
第十条:项目经理应当制定详细的项目计划,明确每个阶段的工作目标和各个岗位的职责,确保项目的有效执行。
第十一条:项目部项目经理应当定期召开项目会议,汇报项目进展情况,协调解决项目中的问题。
第五章质量安全管理第十二条:项目部质量安全部门应当制定详细的质量安全管理计划,并监督实施。
第十三条:项目部质量安全部门应当建立健全相应的质量安全监测机制,定期对项目的质量安全情况进行检查和评估。
第十四条:项目部各个岗位的员工应当具备相应的岗位技能和安全防范意识,确保项目的质量和安全。
第六章奖惩制度第十五条:项目部将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励,例如表扬、奖金等。
第十六条:项目部对于违反管理制度和工作纪律的员工,将给予相应的处罚,例如警告、罚款等。
第七章附则第十七条:本管理制度的解释权归中建公司所有。
第十八条:本管理制度自发布之日起生效,项目部员工应当严格遵守。
一、总则第一条为加强中建施工项目部(以下简称“项目部”)的管理,提高施工质量、进度和效益,保障工程顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于中建施工项目部全体成员,包括项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人、财务负责人等。
第三条项目部应严格执行国家有关法律法规、行业标准及公司各项规章制度,确保工程质量和安全生产。
第四条项目部应加强内部管理,提高团队协作能力,确保工程按期完成。
二、组织机构第五条项目部设立项目经理部,下设工程技术部、质量安全管理部、物资设备部、人力资源部、财务部等职能部门。
第六条项目经理部负责全面领导、协调和监督项目部各项工作。
第七条各职能部门负责人由项目经理提名,经公司审批后任命。
第八条各职能部门应按照职责分工,相互配合,共同完成项目部各项任务。
三、职责分工第九条项目经理1. 全面负责项目部的管理工作,确保工程按期完成;2. 组织编制和实施项目管理制度;3. 协调各部门工作,确保项目顺利进行;4. 负责项目部人员的招聘、培训、考核和奖惩;5. 负责项目部的财务管理和成本控制。
第十条技术负责人1. 负责项目的技术管理工作,确保工程质量;2. 组织编制和实施施工方案、技术交底;3. 监督施工过程中的技术操作;4. 组织技术培训和经验交流。
第十一条质量负责人1. 负责项目质量管理工作,确保工程质量;2. 组织编制和实施质量管理制度;3. 监督施工过程中的质量检查;4. 负责质量事故的调查和处理。
第十二条安全负责人1. 负责项目安全管理工作,确保安全生产;2. 组织编制和实施安全管理制度;3. 监督施工过程中的安全检查;4. 负责安全事故的调查和处理。
第十三条物资设备部1. 负责项目物资设备的采购、供应和管理;2. 组织编制和实施物资设备管理制度;3. 监督施工过程中的物资设备使用;4. 负责物资设备的验收和报废。
第十四条人力资源部1. 负责项目人员的招聘、培训、考核和奖惩;2. 组织编制和实施人力资源管理制度;3. 负责项目人员的劳动合同管理;4. 负责项目人员的工资福利管理。
中建项目部管理制度范本一、概述本管理制度旨在规范中建项目部的管理行为,明确各项职责和工作流程,提高项目部的工作效率和管理水平。
项目部全体员工应遵守本制度,确保项目顺利进行。
二、组织机构项目部设立以下职能部门:技术部、采购部、财务部、人力资源部、安全与环保部、工程监理部和质量部。
各部门的职责和组织结构详见相关部门的管理章程。
三、项目管理流程1. 项目立项项目经理根据公司安排和市场需求,提出项目立项申请。
申请包括项目概述、预计投资、可行性分析等内容,并附上所需的材料和证明文件。
项目经理应根据公司规定的程序进行申请,并在提出申请时确保相关人员的参与和意见。
2. 项目策划项目经理根据项目要求和管理需求,编制详细的项目策划书。
策划书包括项目目标、计划、资源分配、风险控制等内容。
项目经理应与相关部门进行沟通和协调,确保策划书的合理性和可行性。
3. 项目实施项目经理应根据项目策划书的要求和时间节点,组织项目团队进行项目实施工作。
项目经理应对项目的进度、成本、质量进行有效的控制和管理,并及时做出调整和决策,确保项目的顺利进行。
4. 项目验收项目经理应组织项目团队进行项目验收,确保项目交付符合质量要求和相关标准。
项目验收应由公司及相关部门进行,项目经理应积极配合,及时解决出现的问题和意见。
5. 项目总结项目经理应对项目的整个过程进行总结和分析,记录项目的成功经验和不足之处,并向公司提交项目总结报告。
项目总结报告应包括项目的目标实现情况、收益和问题分析等内容。
四、职责分工1. 项目经理项目经理是项目的核心管理者,负责项目的全面计划和实施工作。
项目经理应具备较高的工程管理和团队协作能力。
项目经理的职责包括但不限于:- 负责项目立项、策划和实施工作;- 控制项目进度、成本、质量等关键指标;- 组织项目团队进行工作,并协调各部门的工作进度;- 解决项目中出现的问题和决策;- 定期向公司汇报项目进展情况。
2. 技术部技术部是负责项目技术支持和咨询的专门部门,负责项目的技术方案、设计和施工过程中的技术问题解决。
中建项目总包管理制度一、总则1.1目的1.2适用范围本制度适用于中建项目总包管理部门;涵盖项目规划、项目实施、工程质量、安全管理、合同管理、风险控制等方面。
二、项目规划2.1项目确定根据市场需求和公司战略规划,确定项目立项,明确项目范围、目标和约束条件。
2.2项目组织成立项目管理小组,明确成员职责,确保项目各项工作的顺利进行。
2.3项目计划制定详细的项目计划,包括工程周期、工期安排、工程量、资源计划等。
确保项目计划的可执行性和合理性。
2.4项目风险评估对项目存在的潜在风险进行评估,制定相应的风险应对措施,保障项目的顺利进行。
三、项目实施3.1施工组织设计制定施工组织设计方案,明确施工各阶段的组织结构,质量要求和安全管理措施。
3.2工程质量管理建立科学、规范的工程质量管理体系,包括工程质量责任分工、验收标准、检测方法等。
3.3现场安全管理建立安全管理制度和流程,明确质量安全监督责任,加强施工现场安全检查和隐患排查。
3.4施工进度管理制定详细的施工进度表,监督施工进度的执行情况,及时调整计划,确保项目按时完成。
四、合同管理4.1合同签订严格按照法律法规和公司制度要求,签订合同,明确权责和目标。
4.2合同执行按合同规定履行各项义务,确保合同约定的质量、进度和安全目标。
4.3合同变更对项目实施中的变更需求进行评估,与合同方商讨并签订合同变更协议。
五、项目验收5.1工程竣工验收根据合同和相关标准,开展工程竣工验收工作,确保工程达到验收标准。
5.2收款结算根据合同规定和验收结果,制定收款计划和结算方案,协调合同方进行结算。
5.3历史资料归档对项目实施过程中的各类资料进行归档,建立完整的项目档案,用于备案和经验总结。
六、质量评估与改进6.1项目质量评估对项目实施过程进行综合评估,发现问题和不足,并提出改进方案。
6.2经验总结与分享将项目实施过程中的成功经验和教训进行总结和分享,为后续项目提供借鉴和参考。
6.3改进措施落实将评估结果和改进方案落实到实际工作中,确保问题得到解决和改进。
中建总公司项目管理手册中建总公司项目管理手册正文:中建总公司是一家拥有综合实力和良好的声誉的中国建筑企业。
作为中国最大的建筑企业之一,中建总公司一直致力于为客户提供高质量、高效率的建筑工程服务。
为了更好地管理项目,中建总公司制定了项目管理手册,以确保项目能够按时、按质、按量完成。
本手册是中建总公司项目管理的基础资料,适用于所有项目管理人员。
本手册主要包括以下内容:1. 项目管理流程本手册详细介绍了中建总公司项目管理流程,包括项目启动、项目规划、项目执行、项目收尾等各个阶段。
同时,还详细介绍了中建总公司项目管理的流程、方法和工具。
这些流程和方法不仅适用于中建总公司,也适用于其他企业。
2. 项目组织结构本手册详细介绍了中建总公司项目组织结构,包括项目团队、项目经理、项目管理人员等角色的职责和权限。
同时,还详细介绍了中建总公司项目管理的组织结构、人员编制和薪酬待遇。
这些资料不仅对于中建总公司项目管理人员有用,也对其他企业有参考价值。
3. 项目风险管理本手册介绍了中建总公司项目风险管理的方法和工具。
中建总公司项目风险管理主要包括风险识别、风险分析、风险预测、风险应对和控制等几个方面。
通过本手册的学习,项目管理人员可以有效地识别和管理项目风险,确保项目能够按时、按质、按量完成。
4. 项目质量管理本手册介绍了中建总公司项目质量管理的方法和工具。
中建总公司项目质量管理主要包括质量控制、质量检查、质量评审、质量保证等几个方面。
通过本手册的学习,项目管理人员可以有效地提高项目质量管理水平,确保项目能够按时、按质、按量完成。
5. 项目成本控制本手册介绍了中建总公司项目成本控制的方法和工具。
中建总公司项目成本控制主要包括成本估算、成本分析、成本管理、成本报告等几个方面。
通过本手册的学习,项目管理人员可以有效地控制项目成本,确保项目能够按时、按质、按量完成。
本手册为中建总公司项目管理提供了全面的理论和实践指导,可以帮助项目管理人员更好地管理项目,确保项目能够按时、按质、按量完成。
中建公司工程项目管理制度一、总则为了规范和优化工程项目的管理,提高工程项目的质量和效率,中建公司特制定本制度。
本制度适用于中建公司所有涉及工程项目管理的部门和人员,必须严格遵守,确保工程项目的顺利实施和顺利交付。
二、项目立项阶段1. 项目前期工作(1)项目策划:根据客户需求和公司实际情况,制定项目立项计划,明确项目目标、范围、时间、人力物力资源等。
(2)项目可行性研究:进行项目可行性分析,评估项目的经济、技术、环境等方面的可行性,确定项目的可行性报告。
(3)项目立项申请:将项目可行性报告提交公司管理层审核,确定项目立项。
2. 项目立项(1)项目立项文件:制定项目立项文件,明确项目的目标、任务、责任人、监管部门等。
(2)项目立项会议:召开项目立项会议,宣布项目正式立项,确定项目管理团队和项目经理。
3. 项目计划编制(1)项目计划书:根据项目立项文件,制定项目详细计划书,包括项目进度、成本、质量、安全等方面。
(2)项目计划审核:将项目计划书提交给相关部门进行审核,确保计划的合理性和可行性。
4. 项目预算编制(1)项目预算表:编制项目预算表,明确项目的资金来源、支出情况等。
(2)财务审核:将项目预算表提交给财务部门进行审核,确保预算的准确性和有效性。
三、项目实施阶段1. 项目启动(1)项目启动会议:召开项目启动会议,宣布项目正式启动,明确项目的目标、任务、责任人等。
(2)项目启动文件:制定项目启动文件,明确项目的工作计划、目标和管理要求。
2. 项目执行(1)任务分配:根据项目计划书,分配各个任务给相应的责任人,明确工作内容、工作要求等。
(2)进度控制:定期对项目进度进行控制和跟踪,确保项目按计划进行。
3. 项目监督(1)监督检查:定期对项目进行监督检查,确保项目按照规定要求进行。
(2)问题处理:对项目中出现的问题及时处理,确保问题不影响项目进度和质量。
4. 质量保证(1)质量控制:制定质量控制计划,对项目中的各个环节进行质量控制,确保项目质量达标。
综合项目管理系统安全管理模块运行管理制度一、引言综合项目管理系统是一种用于项目管理的软件系统,它能够帮助项目团队进行任务分配、进度跟踪、资源管理等工作。
而安全管理模块作为综合项目管理系统中的重要组成部分,负责管理项目中的安全事项、风险评估和安全措施的执行等工作。
本文档旨在规定综合项目管理系统安全管理模块的运行管理制度,以确保项目运行过程中的安全性和可靠性。
二、管理目标本运行管理制度的管理目标如下:1.确保综合项目管理系统运行安全。
通过建立完善的安全管理制度,避免系统受到恶意攻击和非法操作的风险,保护系统数据的完整性和机密性。
2.提高项目团队的安全意识。
通过培训和宣传,提高项目团队成员对安全问题的认识,加强安全管理意识,降低因人为原因引起的安全事故风险。
3.减少安全事件的发生和影响。
通过规范安全管理流程和操作规范,减少安全事件的发生概率,并降低其对项目进度和成果的影响。
三、管理内容3.1 安全管理流程综合项目管理系统安全管理流程包括以下环节:1.安全需求分析:对项目的安全需求进行全面分析和评估,明确项目的安全目标和需求。
2.安全措施制定:根据安全需求分析的结果,制定相应的安全措施计划,包括系统硬件、软件和网络的安全配置,以及运维人员的权限管理、安全教育和培训等措施。
3.安全实施和维护:按照安全措施计划,对综合项目管理系统进行安全配置和设置,确保系统在安全状态下运行。
同时,定期对系统进行安全漏洞扫描和补丁更新,及时维护系统的安全性。
4.安全监控和应急响应:建立安全事件监控体系,及时监测系统的安全状态,发现异常情况进行及时处理和响应。
对于安全事件进行及时记录和分析,制定相应的应急响应措施。
3.2 安全管理职责1.项目经理:负责项目安全管理的组织和协调工作,确保安全管理制度的执行和落实。
负责制定安全措施计划,并分配安全管理人员进行具体实施。
2.安全管理员:负责综合项目管理系统的安全配置和维护,包括系统的账户管理、权限管理、安全策略设置等。
中建安装工程有限公司综合项目管理系统运行规定(试行)第一章总则第一条中建安装工程有限公司综合项目管理系统涉及项目管理全过程管理,包括合同管理、生产及工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、技术管理、科研管理、质量管理、计量器具管理、安全管理、环境管理、成本管理、考核审计管理、收尾管理等。
为保证系统运行规范、有序,各模块的正常运行、高效运作,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的机构和员工。
第三条本规定是要在系统运行过程中,对于软硬件的配置要求、系统的维护要求、员工的素质要求、业务的运行方式与习惯进行规范,使其能适应综合项目管理系统的运行。
第四条本规定是结合公司业务实际情况制定的,当公司业务流程发生变化时,如与本规定不相符合地方,可遵照业务规范,但应确保综合项目管理系统数据正常录入和准确。
第二章软硬件配置第五条公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用综合项目管理系统的机构的办公场所必须接通宽带网,一般带宽不小于2M;如果办公的计算机较多,应根据实际情况增加带宽,满足办公需要;对于偏远项目部无法实现有线网络连接的,可以采用无线网络连接,或者经申请批准后,可以每周定时(或不定时)去有网络连接的场所集中录入数据。
第六条公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的人员,包括但不限于项目经理、项目总工、商务经理、物资、财务等岗位人员配置的计算机应满足使用要求。
第七条对于公司领导以及需要移动办公的人员,需要根据情况配置相应的移动上网设备。
第八条公司使用综合项目管理系统的计算机应是采用WINDOWS XP以上的操作系统,浏览器应为IE6.0 以上。
同时为了确保办公计算机的安全,应配置相应的安全防护软件。
第三章运行组织机构的设置与职责第九条公司综合项目管理系统运行管理工作公司设立工作小组,总经理任组长,相关业务分管领导任副组长,其他领导和相关业务部门领导任组员。
第十条分公司(事业部)及直属项目部应设立综合项目管理系统运行工作小组,由公司经理及项目经理任组长,财务、物资、合约、工程等负责人任组员。
第十一条公司综合项目管理系统运行管理过程建立运行维护小组,设立一名组长,客户信息管理、分包商信息管理、机械设备信息管理、物资信息管理以及系统管理各设一名业务维护员为组员。
第十二条公司综合项目管理系统运行工作小组职责:1.监督、检查、指导系统的安全维护工作;2.负责用户权限的安全管理和审批登记工作;3.负责流程的管理和流程更改的审批登记工作;4.负责系统上线运行数据的监测工作,监督数据的及时录入以及静态数据的及时更新情况;5.负责系统相关业务的培训指导工作;6.负责系统运行期间的考评、奖罚。
第十三条公司综合项目管理系统运行维护小组职责:负责系统基础信息的维护。
第十四条公司综合项目管理系统运行维护小组成员职责:1.组长:负责系统运行维护的协调工作。
2.系统管理员:负责系统中组织机构、人员信息、权限和流程管理设置。
3.客户信息管理员:负责系统中业主单位信息的统一维护。
4.分包商信息管理员:负责系统中劳务分包商的统一维护。
5.机械设备信息管理员:负责系统中机械字典基础信息的统一维护。
6.物资信息管理员:负责系统中材料字典基础信息的统一维护。
第十五条公司主管部门职责:1.各主管部门必须设置专职人员,督促各单位及直管项目部做好系统使用工作;2.制定软件业务运行管理规定,监督各单位系统软件运行情况,对各单位情况定时检查并且发布通报,以督促各单位及时有效的使用软件录入数据;3.协助信息化管理部对各单位系统运行情况进行考核;4.负责本业务模块的系统操作培训;5.与公司信息化管理部及广联达软件公司保持沟通,遇到软件技术、操作等问题及时反馈并解决。
第十六条分公司(或事业部)职责:1.成立本单位综合项目管理系统运行组织机构,负责系统日常运行维护工作;2.设置专职领导,负责本单位综合项目管理系统日常运行工作,保证每项工作责任落实到人;3.协助公司主管部门收集上报各类基础信息;4.负责监控本单位各上线项目的运行情况,定期检查并监督整改,保障系统正常运行;5.负责组织本单位最终用户培训工作;6.负责系统中本单位组织机构的设立、人员权限分配及审批流程设置;7.对各项目在软件中遇到的操作、技术等问题,及时解决并向公司运行工作小组反馈。
第十七条项目部职责:1.确保在综合项目管理系统中及时、准确的录入数据;2.配合所属分公司(事业部,直管项目对接公司机关相应部门)收集上报各类基础信息;3.遇到软件操作等问题及时反馈给本单位的业务部门以尽快得到解决。
第四章综合项目管理系统运行规定第十八条投标管理1.客户字典客户字典:业主、设计院、招标代理、政府机构,竞争对手(合作伙伴)、分包商、供应商等相关信息,见《客户字典》表格。
录入时间要求:投标结束之后一星期内,不论是否中标,需将整套《客户字典》上报。
2.投标综合管理投标综合管理:关于“经营活动授权审批”的问题,根据实际情况确定。
录入时间要求:实际发生时间。
3.项目信息跟踪项目跟踪信息:收集的信息经各单位市场部门筛选评审后,录入项目跟踪信息单据,并不断更新补充。
待立项之时,由录入人员发起流转,流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对项目信息进行审核,审核后填写审核意见,除审批人员可直接签署“同意”外,其余审核人员应填写具体审核意见,不能只填写“同意”。
此单据需上报。
无论何种投标模式,项目信息跟踪单据录入必须完整准确,其它单据视情况而定。
录入时间要求:根据实际情况录入,审批流转控制时间为3个工作日。
4.项目营销策划项目营销策划:按单据要求填写,若有营销策划书、ppt等资料,以附件形式上传。
此单据需上报。
录入时间要求:与“项目信息跟踪”发起流转同步。
5.业主考察报告业主考察报告:有业主考察的项目,《业主考察报告书》以附件的形式上传,此单据需上报。
录入时间要求:实际发生时间。
6.资格预审资格预审:拿到资格预审文件时,核查是否满足资审要求,做好记录。
录入时间要求:实际发生时间。
7.招标文件评审招标文件评审:根据情况,可将“招标文件”以附件形式上传。
由录入人员发起流转,流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对招标文件进行审核,审核后填写审核意见,除审批人员可直接签署“同意”外,其余审核人员应填写具体审核意见,不能只填写“同意”。
录入时间要求:领取招标文件之后,审批流转时间控制在3个工作日。
8.项目投标计划项目投标计划:按要求录入人员、任务、节点等投标事项的计划安排。
录入时间要求:实际发生时间。
9.投标文件评审投标文件评审:旨在发现问题提出修改意见。
录入时间要求:实际发生时间。
10.投标总结投标总结:旨在记录投标结果。
对于2亿元以上的项目,无论投标结果如何,各单位务必将《投标总结》(ZJAZ-QJB001-JX0715)挂入附件,并上报。
录入时间要求:开标结束之后3个工作日,2亿元以上的大项目10个工作日。
11.中标项目交底中标项目交底:根据情况将相关资料(中标通知书、答疑文件、投标文件)以附件形式上传,不得为空。
录入时间要求:中标通知书下发3个工作日。
第十九条生产与工期管理第一部分项目部1.项目管理1.1项目信息由项目基本信息、单位工程信息、项目概况、效果图及附件组成。
此项由项目总工录入。
注意点:其中项目基本信息中的项目负责人一栏填项目执行经理。
要求:工程开工之后1周内将已知信息录入,过程中逐步完善。
1.2项目实施计划项目实施计划的作用是将各类实施计划电子版本上传至系统之后,由录入人员发起流程流转,流程中涉及审核人员按照系统的提示对实施计划进行审核,审核后填写审核意见,除审批人员可直接签署“同意”外,其余审核人员的审核意见都须填写具体。
要求:项目策划下发后一周内录入。
2.生产及工期管理2.1工期管理施工总进度计划、期间计划(月进度计划)由项目生产经理(或总工)将计划用PROJECT软件编辑导入,并设置基准开始、基准完成时间,实时维护实际开始、实际完成时间。
周计划由项目生产经理(或总工)以挂附件方式录入系统,文件形式不限。
要求:施工总进度计划立项后录入,根据施工情况至少每月更新一次;每月28日之前录入下月期间计划;每周周例会后录入。
2.2生产管理项目影像管理:施工过程形象进度照片,由质检员负责照相,交项目资料员进行编辑整理上传,每月2-4张(每张不超过700K);每日情况报告表由生产经理(总工)每日将当天施工情况录入,由施工经理审批;项目经理月度报告由项目经理每月28日之前按报表要求填写、上报;工期情况报告由生产经理(总工)每月25日前将本月形象进度及下月预计形象进度录入系统。
2.3项目管理考核由项目资料员实时将项目内部考核扫描到word文档(不超过30M),挂附件上传。
第二部分区域/专业公司1.项目管理项目策划录入流程:第一步,由工程部门发起,填好表头,走流程,由流程中涉及的各相关部门审核人员按照系统的提示填好“策划依据”;第二步,由发起人根据“策划依据”做好“工作安排”后作流程流转;各相关部门参照“工作安排”从“文档模板”进入系统编制各自的策划内容,并由各部门经理审核,审核后填写具体的审核意见;最后由生产经理审批。
要求:项目中标后,开工前编制审批完成。
2.生产及工期管理项目管理考核:由工程部门指定人员实时将机关对项目的考核结果扫描到word 文档(不超过30M),挂附件上传。
第二十条分包商管理1.工人工资发放表分包单位工人工资表:指由分包企业依据有关法律法规的规定和劳动合同的约定,编制工人工资发放表并由劳动者本人签字确认,而不是统计公司按工程进度付给分包单位的工程款。
严格按新增单据的内容填写,确保内容准确无误;录入时间要求:每个月2号之前以附件形式上传上个月工人工资发放表。
2.分包使用调查表分包使用调查表:项目部严格按单据中表格所列出的内容填写,不能空项,填写内容由项目部生产经理审核后,上报区域公司主管部门;各区域公司主管部门汇总各项目上报资料,将评价和得分填写表中,由分管领导审核后上报公司总部。
录入时间要求:项目部7月5日和第二年1月5日内填报;区域公司7月10日和第二年1月10日内填报;3.分包商月度考核分包商月度考核:项目部每月对所使用的分包商进行考核评价,以附件形式上传,不需要上报。
扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求:每月2号之前上传上一个月的考核评价表。
4.分包商年度考核分包商年度考核:区域公司每年对所使用的分包商进行考核评价,以附件形式上传,不需要上报。
扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求:每个年度1月5日前。