Excel简易排课系统(2018高中A版)m8节
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用Excel完成课程表编制只要五步内容摘要:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。
一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。
三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程...利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。
一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。
三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。
但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题,下面我们来看看他是怎么做的。
1.创建工作表打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。
再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。
图12.总课程表编制切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。
选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。
在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。
然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。
现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。
如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。
图23.总课程表限制提醒编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。
课堂表用excel制作课堂表怎么做的制作课堂表是为了帮助学校或者教师更好地管理教学进度和课程安排。
使用Excel制作课堂表可以帮助我们更加高效地完成这项任务。
下面是一个制作课堂表的详细步骤,以及一些技巧和注意事项。
第一步:准备数据在开始制作课堂表之前,我们首先需要准备好相关的数据。
这些数据通常包括课程名称、教室、教师、学期、时间等。
将这些数据整理并转化为Excel表格的数据格式,可以更好地进行后续的操作。
第二步:创建Excel表格打开Excel软件,创建一个新的工作表。
在工作表中的第一行,我们可以将标题栏添加到每一列,例如“课程名称”,“教室”,“教师”,“学期”,“时间”等。
这些标题栏将用于将来的数据输入。
第三步:输入数据在标题栏下的每一列中,我们可以逐行输入我们准备好的数据。
确保每一行对应一个课程的信息,并按照相应的列进行输入。
这个过程需要根据实际情况进行逐一填写,确保数据的准确性。
第四步:设置格式一般来说,我们需要对表格进行一些格式设置,以使数据更好地呈现和管理。
我们可以选择部分或者全部的列,然后点击Excel软件中的“格式”选项卡,可以设置字体、大小、颜色等。
还可以对单元格进行合并或者拆分,以便更好地表达数据。
第五步:添加公式和函数在课堂表中,我们通常需要进行一些计算和统计。
这可以通过Excel中的公式和函数来实现。
比如,我们可以使用SUM函数计算其中一列的总和,使用COUNT函数计算其中一列的个数等。
这些函数的使用可以帮助我们更好地分析和总结数据。
第六步:图表分析通过数据的统计和分析,我们可以创建一些图表来更好地展示数据的变化和趋势。
Excel提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等。
我们可以根据实际需要选择相应的图表类型,并将相关数据应用到图表中,以便更好地展示和分析数据。
第七步:保存和打印在完成课堂表的制作和数据分析之后,我们需要保存文件。
在Excel 中,可以选择“文件”选项卡,然后点击“保存”选项保存文件。
如何用excel做课程表教程Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要使用图表功能进行制作课程表,接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的如何用excel做课程表教程。
如何用excel做课程表教程1:首先,先建立一张空表,在表中建立如图所示的内容,做好大致框架,然后调节好行宽和列宽,把字体调到合适大小。
如何用excel做课程表教程2:接着,我们在A2单元格中画上两条斜线,分别写上星期、科目、节次,点击A2单元格,选择插入——形状——线条——直线,在A2中画上线条,在功能区中的格式栏中还可以调节线条的样式。
在功能区中选择文本框——横排文本框,用复制的方式来制作三个文本框,分别填入星期、科目、节次,可以把鼠标移到文本框上,当呈现十字形状是,按住鼠标来移动文本框。
如何用excel做课程表教程3:现在我们要填入课程了,把准备好的课程调到相应的单元格中,现在我们来给课程表价格边框,我们选定A2:G25的单元格区域,在功能区中选择开始——边框——所有框线,然后在选定单元格区域右击——设置单元格格式——边框,选择合适的边框线。
如何用excel做课程表教程4:我们开始给表格上颜色了,我们分别把上午、下午、和晚自习用不同颜色表示出来,是课程表看起来简单明了,我们把造成设置为绿色,选择“自习”这一行右击——设置单元格格式——填充,选择合适的颜色,然后用格式刷把其他行也刷成绿色,用同样的方法,把下午和晚自习区域分别设置为红色和蓝色。
并把时间行都设置为淡紫色。
如何用excel做课程表教程5:选定上午单元格,右击——设置单元格格式——填充,单击“填充效果”,选择合适的绿色渐变,用同样的方法把下午单元格填充为红色渐变,课外活动设置为蓝色渐变。
如何用excel做课程表教程6:现在给表头和其他单元格也填上自己喜欢的颜色,课程表具制作好了,是不是很漂亮。
1.首先建立新工作表--名为教师安排,输入规格如下:
2.建立新工作表--名为总课程表,如下图规格:
选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,如下图:
输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号)。
如下图:框住科目:,
确定完成设置。
在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安
排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),"")
3.总课程表限制提醒
框住全部课程,如下图:
在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择
“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,
并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)
再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。
确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色.
4.分离教师、班级课程
建立新工作表--名为班级课程总表,如下图规格:
在A2(1班位置)输入公式=OFFSET(总课程表!A$2,ROW()*2-2,),然后往右拖动,如下图:
建立新工作表--名为教师课程总表,如下图规格:
在B2输入公式=IFERROR(INDEX(总课程表!$A:$A,MATCH($A2,总课程表!B:B,0)-1),“”)
步骤同上,即可得如下:。
问题索引1关于列的隐藏与恢复(根据需要对第7、8节进行操作)2关于行的添加与删除(根据需要添加或删除教师)3关于录入格式:如“21数”表示2年1班数学课456关于排课冲突提示功能:冲突时课节所在单元格自动变为黄色。
7关于微机房冲突提示功能:同时上信息课的课节同时变为橙色。
8关于排课引导因子使用“双击录入法”录入课节。
举例:在老师黄河名子左边单元格录入排课引导因子"14语",在名子右侧排课区域内的所有单元格中,双击哪个单元格,哪个单元格就自动填充"14语",如果想取消就再次双击!启甪"双击录入"法,需要把"宏"的安全性做调整。
第一步,在菜单栏最右边,点击"开发工具;第二步,点击"宏安全性";第三步,点击"启用所有宏";第四步,点击“保存”文件;第五步,关闭文件后重新打开文件。
老版本的Excel需要把宏的安全性级别调整到"低"就可以了!在“李昕”老师的左面的单元格A6,输入排课引导因子“103数”或“103”,也就是输入班级代号,这时从周一到周五,1年03班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色,引导你在蓝色单元格位置排李昕老师1年03班的数学课。
如果李昕老师同时还任教1年02班的数学课,就输入排课引导因子“102数”,这时从周一到周五,1年2班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色,引导你在蓝色9关于应用“排课引导因子”调课10关于"还需排课"进度显示功能如果学校只有一个微机房,在机房不能同时有2个班级上课,出现这种情况,这2个单元格变为橙色,提示排课冲突(如果有两个微机房可以不理会变色提示,录入时加上标注机房顺序)。
单元格位置排李昕老师1年02班的数学课。
以沙明老师为例.注意涉及到哪位老师就在哪位老师前面输入该节课的“排课引导因子”排课时AQ列自动统计并显示该学科还需要排课的节数(依据“课时计划”表格中的数据)。
excel表格课程表制作方法
制作课程表的方法如下:
1. 打开Excel软件并新建一个工作簿。
2. 创建表头,包括课程名称、课程时间、上课地点等信息。
可以根据实际需要添加其他表头项。
3. 在下方的行中填入课程的具体信息,每一行代表一个课程。
可以在每个单元格中输入相关信息,也可以利用Excel的公式功能自动填充信息。
4. 格式化表格,可以设置字体、颜色、边框等样式来美化课程表。
5. 调整课程表的布局,可以合并单元格、调整列宽和行高等,使表格更具可读性。
6. 添加其他功能或实用工具,如筛选、排序、数据验证等,以便快速查找和管理课程信息。
7. 定期保存课程表,以防意外情况导致数据丢失。
8. 如果需要打印课程表,可以调整页面设置,预览并打印课程表。
以上是制作课程表的一般方法,具体可以根据实际需求进行调整和改进。
用EXCEL制作简易课程表案例背景班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排,同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习;通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法;关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点;●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色●数据的单元格输入及批量输入技巧●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等最终效果展示创建课程表本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表;下面先完成第一个功能——创建课程表;关键步骤如下:Step 1创建工作簿启动Excel 2007,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1;Step 2保存并命名工作簿单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框,选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名;;Step 3重命名工作表左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认;工作表标签Step 4设置工作表标签颜色①右键单击工作表标签“课程表”,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”;弹出“主题颜色”对话框,选择合适的颜色作为标签颜色;Step 5删除多余工作表默认状态下一个新的excel工作簿中包含三张工作表,删除多余的工作表能够减小文件的体积,突出有用的工作表;按Ctrl键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们,然后右键单击其中一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可;Step 6 录入文字,如下图所示:Step 7 合并单元格选择A1~J1和A2~A3单元格,分别选择开始选项卡上的“合并后居中”按钮;Step 8 设置行高选择需要调整行高的行,鼠标右键选择“行高”,设置合适的参数,也可用鼠标选择后直接拉动鼠标设置行高;Step 9 设置单元格格式Step 10 颜色填充Step 11 表头的制作①插入斜线②插入文本框。
教务排课excel模板
教务排课excel模板是一种可以帮助学校、教师和学生更加高效地管理课程和安排课表的工具。
该模板可以帮助教务人员快速制定排课计划,同时可以方便地更新和调整课程内容和时间。
除此之外,该模板还可以帮助教师更加方便地安排教学内容以及学生的作业和考试安排,从而提高课程的质量和效率。
此外,该模板还提供了一些实用的功能,例如:自定义课时、教材使用情况统计、课程评价和学生考勤记录等。
总的来说,教务排课excel模板是一种非常实用的工具,它可以帮助学校和教师更加高效地管理课程和学生,进而提高教学质量和效率。
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Excel简易排课系统(2018高中B版)m问题索引1关于列的隐藏与恢复(根据需要对第7、8节进行操作)2关于行的添加与删除(根据需要添加或删除教师)3关于录入格式:如“21数”表示2年1班数学课456关于排课冲突提示功能:冲突时课节所在单元格自动变为黄色。
7关于微机房冲突提示功能:同时上信息课的课节同时变为橙色。
8关于排课引导因子使用“双击录入法”录入课节。
举例:在老师黄河名子左边单元格录入排课引导因子"14语",在名子右侧排课区域内的所有单元格中,双击哪个单元格,哪个单元格就自动填充"14语",如果想取消就再次双击!启甪"双击录入"法,需要把"宏"的安全性做调整。
第一步,在菜单栏最右边,点击"开发工具;第二步,点击"宏安全性";第三步,点击"启用所有宏";第四步,点击“保存”文件;第五步,关闭文件后重新打开文件。
老版本的Excel需要把宏的安全性级别调整到"低"就可以了!在“李昕”老师的左面的单元格A6,输入排课引导因子“103数”或“103”,也就是输入班级代号,这时从周一到周五,1年03班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色,引导你在蓝色单元格位置排李昕老师1年03班的数学课。
如果李昕老师同时还任教1年02班的数学课,就输入排课引导因子“102数”,这时从周一到周五,1年2班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色,引导你在蓝色9关于应用“排课引导因子”调课10关于"还需排课"进度显示功能如果学校只有一个微机房,在机房不能同时有2个班级上课,出现这种情况,这2个单元格变为橙色,提示排课冲突(如果有两个微机房可以不理会变色提示,录入时加上标注机房顺序)。
单元格位置排李昕老师1年02班的数学课。
以沙明老师为例.注意涉及到哪位老师就在哪位老师前面输入该节课的“排课引导因子”排课时AQ列自动统计并显示该学科还需要排课的节数(依据“课时计划”表格中的数据)。
excel-排课工具,教你如何排课,有效减少重课,漏课--王斌制作本工具说明:1、本排课系统适用于高中放半月假(两个星期放两天半假)的学校,如不符合,自己可以适当调整。
2、星期五下午,星期六和星期天一节课是算半节课的。
3、教师安排表一定要先完善;总课程表中才会显示教师名称;4、在总课程表中,本人利用函数,可以显示教师姓名,使在排课过程中不容易重课;课程单元格中是下5、统计表分别统计周期一:周一至周五上午,周期二:星期五下午至星期天所有科目的节数。
学科课时6、总课程表编排完全后,课表模式中就会自动显示每天课表。
不要改动。
排课步骤:1、先把每门学科按照周期一和周期二分成两部分;2、按照每门学科备课时间和晚自习时间确定各学科在哪些时间不能排课。
(见课时分解表)3、把每门学科按照天数分解,语文1个到2个连堂,数学2个连堂,英语2个连堂,生物、历史、地理和体周末只排语数外理化生,每门学科一个连堂;(根据自己学校情况进行调整)4、排课原则:优先拍周期二的课,课程数目少,容易排;优先排每天语数外理化生优先排代课班级多的老师的课(政治,音乐,信息)尽量让单堂的学科老师的两节课(仅考虑2节课的情况)同时在上午或者下午(比如张老师在星期一1班带多个班级的老师的课程能安排到一起的尽量安排到一起连堂。
比如地理老师带6个班,12节课,在周期以适当调整。
课;课程单元格中是下拉框,黄色行显示该课程教师名称;科目的节数。
学科课时节数=周期一+周期二/2;能有效检查漏课的情况;历史、地理和体育不要连堂;如张老师在星期一1班一节数学,2班一节数学,那么把他们的两节课排到一起连堂)个班,12节课,在周期一里面每天平均2-3节课,尽量安排连堂课。
问题索引
1关于列的隐藏与恢复(根据需要对第7、8节进行操作)2关于行的添加与删除(根据需要添加或删除教师)3关于录入格式:如“21数”表示2年1班数学课
4
56关于排课冲突提示功能:冲突时课节所在单元格自动变为黄色。
7关于微机房冲突提示功能:同时上信息课的课节同时变为橙色。
8关于排课引导因子使用
“双击录入法”录入课节。
举例:在老师黄河名子左边单元格录入排课引导因子"14语",在名子右侧排课区域内的所有单元格中,双击哪个单元格,哪个单元格就自动填充"14语",如果想取消就再次双击!
启甪"双击录入"法,需要把"宏"的安全性做调整。
第一步,在菜单栏最右边,点击"开发工具;第二步,点击"宏安全性";第三步,点击"启用所有宏";第四步,点击“保存”文件;第五步,关闭文件后重新打开文件。
老版本的Excel需要把宏的安全性级别调整到"低"就可以了!
在“李昕”老师的左面的单元格A6,输入排课引导因子“13”,也就是输入班级代号,这时从周一到周五,1年3班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色,引导你在蓝色单元格位置排李昕老师1年3班的课。
如果李昕老师同时还任教1年2班的课,就输入排课引导因子“12”,这时从周一到周五,1年2班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色,引导你在蓝色单元格位置排李昕老师1年2班的课。
9
关于应用“排课引导因子”调课
10关于"还需排课"进度显示功能
如果学校只有一个微机房,在机房不能同时有2个班级上课,出现这种情况,这2个单元格变为橙色,提示排课冲突(如果有两个微机房可以不理会变色提示,录入时加上标注机房顺序)。
班的课。
以沙明老师为例.注意涉及到哪位老师就在哪位老师前面输入该节课的“排课引导因子”排课时AQ列自动统计并显示该学科还需要排课的节数(依据“课时计划”表格中的数据)。
紫色底纹数据(负数)表示不足课时计划规定的课节数;红色底纹数(正数)据表示超出课时计划规定的课节数。
0表示排课正好符合课时计划数量。