财务费用报销培训PPT课件_图文

80%
提高效率
合理的费用报销流程可以提高工 作效率，减少员工在费用报销上 的时间和精力。
费用报销的基本原则
真实性原则
费用报销必须真实，不得虚假 申报或篡改发票等凭证。
规范性原则
费用报销必须符合公司规定， 按照规定的流程和标准进行申 报和审核。
及时性原则
费用报销必须及时，不得拖延 时间或积压报销。
02
费用报销的流程
费用报销的步骤
01 整理发票和单据 将需要报销的费用发票和单据整理好，确保信息完整 、准确。
02
填写报销单
根据公司的报销规定，填写报销单，包括费用项目、 金额等信息。
03
审批报销单
将填写好的报销单提交给上级领导审批，确保费用合 理、合规。
04
财务审核
财务部门对报销单进行审核，包括核对发票、单据等 ，确保费用真实、准确。
费用报销培训课件10.25
目
CONTENCT
录
• 费用报销的基本概念 • 费用报销的流程 • 费用报销的注意事项 • 费用报销的案例分析
01
费用报销的基本概念
费用报销的定义
费用报销的定义
费用报销是指员工因工作需要而产生的各项费用， 按照公司规定进行申报、审核、支付的过程。
费用报销的范围
通常包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公 费等。
费用报销的标准
根据公司的相关规定，员工需按照公司规定的标准 进行费用报销，不得超过标准或虚假报销。
费用报销的重要性
80%
控制成本
通过合理的费用报销制度，公司 可以控制成本，减少不必要的浪 费和支出。
100%
规范管理
费用报销是公司财务管理的重要 组成部分，规范的费用报销制度 有助于提高公司的财务管理水平 。

单据粘贴单
填写报销单字迹工整、
清晰，金额不得涂改，
凡需填写大小写金额的
单据，大小写金额必须
相符，相关内容填写完
整。费用报销单必须用
蓝、黑钢笔或签字笔书
写，不可使用圆珠笔或
2021 铅笔书写。
日常费用报销单的填写
实际票据张数
本部门（销售X部） 2016
XX
X
按
实
费 用 名 称（跟发票一致）
800
际 发
谢 谢 观 看
2021
出差 人
每行费用填写完毕后，应合计本行总数。如未 填写完的行数，则在合计对应的空白单元格拉 通划对角线，表示以下无费用金额
交通工具 飞机、轮船、火车、2汽021 车等
粘贴单的填写
2016 X
X
（与费用报 销单一致）
韩梅梅
X
1.按出差时间先后顺序粘贴票据。
900
2.注意粘贴整齐，粘牢。（审批过程中票据
费 用 名 称（跟发票一致）
80
生 费
费 用 名 称（跟发票一致）
8
分管领导或其授权人签字
用
888
填
写
捌 捌 捌零 零
韩梅梅
2021
报销单填写注意事项
费用项目
签字要素
按照费用发生的实际内容 填写，如办公费、水电费、 通讯费、房租费、物业费、 快递费、油费、路桥费、 维修费、保险费等，每一 类费用单独填写一行，不 得汇总填写至一行。
丢失，财务不予报销）
3.粘贴票据看不见金额，日期的作废。
2021
粘贴单的填写
整齐、层次
信息完整
顺序
填写单据粘 贴规范说明
方便审核

12
餐饮费 加油费
办公用品费 交通费
65.40 2000.00
2000.00 4000.00
8765.40
捌柒 陆 伍 肆 零
正楷签字
31
05
用便签纸填写实际内容， 然后粘贴在备注栏：额度， 奖金，提成，补贴，替代 票或其它需注明情况等
部门主管 部门经理 部门总监
规范
2、付款申请书
XX
部门主管 部门经理 部门总监
2015 12 公司全称 1111 2222 3333 4444 XXX银行XXX支行
捌 柒 陆 伍 8765.40
副总经理
总经理
30
肆零
直接用签字笔写在此处：
应填写清楚，不能过于简 单，内容必须包括“使用 目的及对应业务项目”， 业务项目若涉及到类似采 购等事项，必须述明“采 购数量及对应单价”（有 对账单附件的除外）。
谁批准谁负责原则
审核人、批准 人要对由本人 审核、批准支 付的费用支出 负责任。
即时清结原则
凡借用公款者， 前账不清、后 款不借。
手续完整原则
报销必须有经办 人、规定各级审 核人及审批人的 亲笔签名，财务 不得受理手续不 全的报销单据。
Part 02
报销凭证填写规范
报销凭证填写规范
1、费用报销单
除出差费用外的所有费用都 填写《费用报销单》
若一张报销单上有多个报销 项目，如交通费、餐费等， 可以填写在一张报销单上， 但需分行填写清楚；
如有奖金，提成，补贴或者 其它需要用替代票代替报销 的情况，报销项目按粘贴票 据的性质分栏填写如办公用 品、餐饮费、车费等；“备 注”栏按实际情况用便签纸 填写后粘贴；如果是拿替代 发票报销，请附上原印章清 晰的收据。

三、报销单据的基本要求、填写规范
（一）对原始单据内容的要求
➢5.“营改增”后，报销过程中遇到以下项目如：购买办公用固定资产，电脑耗材，广告宣 传，检验费，电信宽带，固定 费，交通运输费，中国邮政的函件、包裹等邮件寄递物流 费用，员工外派学习的培训费用，快递费用，鉴证、认证、会展、广告宣传等等，可以取 得增值税专用发票需开具增值税专用发票。
➢1.报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。 ➢2.同时具有套印全国统一发票专用章及开具单位发票专用章或财务专用单的票据；行政部门 统一印制的行政事业性收费票据；国家交通水电等部门的专用票据。 ➢3.准确填写付款单位的全称、税号、物品名称、数量、单价等。发票品名与实物品名、数量 相符；发票金额大小写一致、金额涂改的发票无效。 ➢4.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗失，按票价一半予 以补贴。
五1、、财审务批报差后账的其时报他告间注文意把件事附项火在对车应票单据，的后汽面车，财票务中按心预顺留序一份贴，写好上。对应的凭证号，便于查找。
当年发票应在当年办理报销，跨年度的发票，一般不予报销
②三6、h报以销上单：➢据火2的车.基硬将本卧要，票求22据、:0填0整-0写7规:理00范之后间在，途将时间胶超过水3h涂的也抹可以在搭票乘火据车硬左卧侧，动背车二面等，座、沿大巴着。粘贴单内侧和粘贴纸的上边依次均匀 需2提、交出报差行排时政的中开业心务横备招案向待的费培粘（训餐贴项费目，）审必批且须文与应件差避旅费免同时将报票销；据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造 三五、、报 财销务单报成据账的其中基他间本注要意厚求事、项，填四写规周范 薄。
费用报销培训
目录
一
费用审批、借款流程、时间等规定

或送还。报销时发票与“转账支票领用审批单”内容不符的，不予报销。预 借差旅费，自出差返回日起10日内报销。其他费用发生后在当月内报销。本 年内费用需在12月31日前报销。 3.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。 从外单位取得的发票必须盖有填制单位的公章或发票章，填制人员的签名或 盖章。对于不符合报销规定的原始凭证, 出纳人员有权拒付。 4.司机加班补贴报销标准按照《公司司机管理规定》执行。 5.差旅费报销规定： 出差补贴 业务员陪同客户出差，节假日可以享受30元/天的补贴，正常工作 日不享受补贴。 业务员自行到国内工厂联系业务，当天不能返回的，在正常工作日可享受补贴 24元/天，节假日可享受30元/天。当天返回的，在正常工作日可享受补贴4 元/天，节假日10元/天。
每人30美金申请。出访期限超过15日的，从第16天起，每人每天发放2美金。出访天数 按实际离抵我国国境日期计算，在国内逗留天数按国内出差标准执行。
4．其他。如果出国有赠送礼品、购买相机或其他物品的，必须在出访前预算内 申请批准，如属在国外临时授意，回国后必须单独审批。对购买回来的物品， 必须在集团行政部登记备案签字方可报销。
1、发票的基本内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用途，客户名称，开户 银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位、规格型号、数量、单价、大 小写金额，开票人，开票日期，开票单位(个人)名称(章)等。
2、有代扣、代收、委托代征税款的，其发票内容应当包括代扣、代收、委托代 征税种的税率和代扣、代收、委托代征税额。
一、众地集团报销制度介绍（六）
5.因接待客户或紧急公务乘坐市内公交车或出租车，可经板块总经理审核批准后 报销。报销时必须注明乘车起止地及乘车事由。
6.司机出车补贴、停车过路费、租车费需经业务担当审核确认。 7.运费、海关手续费、商检费、快件费报销时必须经过担当审核确认。 8. 报销人将报销单在每天上午11：30分前转到财务出纳处，出纳集中审核，但必

04.专项支出报销规定及流程
输入标题
别让生活耗尽了你 的耐心和向往，你 还有诗和远方,你还
有诗和远方。
输入标题
别让生活耗尽了你 的耐心和向往，你 还有诗和远方,你还
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别让生活耗尽了你 的耐心和向往，你 还有诗和远方,你还
有诗和远方。
单击输入标题
别让生活耗尽了你的耐心和向往，你还 有诗和远方。
汇报人：XXX
汇报部门:XXXX
（适用于财务报销培训等）
目录
CONTENTS
01 借支管理规定及相关流程 02 日常费用报销制度及流程 03 薪酬福利费用制度及流程 04 专项支出报销规定及流程
01.借支管理规定及相关流程
关键词 关键词 关键词 关键词
别让生活耗尽了你的耐心和 向往，你还有诗和远方。
04
输入标题
别让生活耗尽了你 的耐心和向往，你 还有诗和远方。
02.日常费用报销制度及流程
输入相关标题
别让生活耗尽了你的 耐心和向往，你还有 诗和远方。
输入相关标题
别让生活耗尽了你的 耐心和向往，你还有 诗和远方。
输入相关标题
别让生活耗尽了你的 耐心和向往，你还有 诗和远方。03源自020401
05
单击输入标题
别让生活耗尽了你的耐心和向往，你还 有诗和远方。
单击输入标题
别让生活耗尽了你的耐心和向往，你还 有诗和远方。
汇报人：XXX
汇报部门:XXXX
别让生活耗尽了你的耐心和 向往，你还有诗和远方。
别让生活耗尽了你的耐心和 向往，你还有诗和远方。
别让生活耗尽了你的耐心和 向往，你还有诗和远方。
01
输入标题

捌柒 陆 伍 肆 零
正楷签字
31
05
用便签纸填写实际内容,然后粘 贴在备注栏：额度,奖金,提成, 补贴,替代票或其它需注明情况 等
部门主管 部门经理 部门总监
副总经理 总经理
正楷签字
正楷签字
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher目一、费用报 Nhomakorabea四大流程
CONTENTS
录
二、报销凭证填写规范
三、报销凭证票据粘贴方法
费用报销四大原则 four principles of reimbursement
先审批后 支出原则
手续完整 原则
12 43
谁批准谁 负责原则
即时清结 原则
费用报销四大原则 four principles of reimbursement
报销凭证填写规范 Fill in the specification for reimbursement voucher
1、费用报销单
∆ 金额：类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元, 填写为100.00,最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前加 人民币符号“￥”,如合计金额为100元,填写为￥100.00。
2、付款申请书
∆ 填写要求基本上和费用报销单一致,需注意的是“收款单位”必须为全称,“账号”与 “开户行”要如实填写,如**银行**支行等。
∆ 单据及附件张数填写附件的总数量。 ∆ 付款原因：应填写清楚,不能过于简单,内容必须包括“使用目的及对应业务项目”,业
务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”（有对账单附件的 除外）。 ∆ 所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。

01费用报销管理办法
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
业务招待费报销
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
适用于互联网/科技/IT/通信/金融/房地产/汽车/电子等公司
汇报人： 财务部
CONTENTS
目 录
一、费用报销管理办法
二、业务招待费报销
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批，超过20000元报经理办公 会议研究决定。未经审批的费用一律不得报销。
费用报销管理办法
员工出差
业务招待
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。

提高企业运营效率
合理的财务管理有助于企 业优化资源配置，提高资 源利用效率，进而提升整 体运营效率。
增强企业竞争力
健全的财务管理体系有助 于企业做出科学、合理的 财务决策，从而增强企业 的市场竞争力。
提高财务管理水平的途径与方法
完善财务管理制度
建立和完善财务管理制度 ，明确各级财务人员的职 责和权限，确保财务工作 的规范化和制度化。
总结词
遵循财务管理的原则和框架是实现财务管理目标的重要保障 。
详细描述
财务管理的原则包括系统原则、平衡原则、弹性原则和比例 原则，其框架包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控 制和财务分析等环节。
02
日常费用报销流程
费用报销的种类与范围
差旅费用
包括交通、住宿、餐饮等费用 ，需提供发票和相关凭证。
遵守法律法规
所有报销行为必须遵守国家法律法规和公司 规章制度，不得涉及违法违规行为。
03
财务管理工具与技术
财务报表的编制与分析
总结词
掌握财务报表的编制方法，理解报表间的勾稽关系， 运用财务分析工具对报表进行分析。
详细描述
财务报表是企业财务状况、经营成果和现金流量的综 合反映，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。 编制财务报表需遵循会计准则和制度，确保数据的真 实、完整和准确。同时，要理解财务报表间的勾稽关 系，如资产负债表与利润表之间的关系等。此外，运 用财务分析工具如比率分析、趋势分析和因素分析等 ，对财务报表进行分析，以评估企业的财务状况和经 营绩效。
实施风险防范措施
落实风险防范措施，加强内部控制和监督，降低财务风险发生的可能性。
财务审计与内部控制
财务审计
定期进行财务审计，检查财务活动的 合法性、合规性和有效性，及时发现 和纠正财务舞弊和错误。

春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
手续完整 原则
Reimbursement
谁批准谁负 责原则
即时清结 原则
费用报销四大原则
Reimbursement
报销凭证填写规范
Fill in the specification for reimbursement voucher
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
部门:XXX
讲课人:XXX
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
✓ 除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》
✓ 若一张报销单上有多个报销项目，如交通费、餐费等，可 以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚；
✓ 如有奖金，提成，补贴或者其它需要用替代票代替报销的
情况，报销项目按粘贴票据的性质分栏填写如办公用品、
餐饮费、车费等；“备注”栏按实际情况用便签纸填写后
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。

粘贴在一起后送至财务部。
注释： 同类别发票粘贴在一
张财务票据粘贴单上。 若同类别发票太多，
可以使用多张财务票据粘 贴单
16
封交面通务工必具
在 第 一
粘 贴 单
页
住
泛
餐
宿
指
费
A4
费
粘
粘
水
贴
贴
单
单
单
单据粘贴标准案例
粘贴 区域
请按照顺序 01、02、 03、04粘 贴好。
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02
18
收付款及投标
收付款
19
投标及注意事项
投标资料： ①财务报表、相关财务数据支持联系人：xxx ②发票、凭证、社保、缴税凭证扫描件联系人：xxx ③历年审计报告（内含财务报表）联系人：xxx。 ④营业执照、中英文银行收款账号信息、开户许可证、公司开票信息联系人：xxx。
投标注意事项： 投标付款: ①付款摘要特殊备注：字段控制在20个字以内，银行系统限定，否则打款失败。
5
报销付款规范
一、报销单据尺寸：A4尺 寸 若费用报销的发票、清单等 原始单据尺寸小于A4尺寸， 请务必把这些单据按照规则 粘贴到财务票据粘贴单上 ， 形成统一的A4尺寸报销单 据。 （A4原始单据除外）
6
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单（各级领导 审批）。
（飞书中涉及报销单据只有两类： 差旅费报销申请、日常费用报销
投标
收款及注意事项
（一）、收款 1、收款查询所需信息：客户全称、本次回款金额、合同主体 2、收款查询负责人：xxx
（二）、付款： 1、对公付款，必须在飞书提交付款申请，并有各级领导审批 2、所有付款单须阐述清楚支出的是什么费用或项目成本，让审批人明白是去干什么的？ 3、与项目成本相关的付款，必须注明项目名称 4、付款相关的附件:(财务见到以下两类单据付款) ①优先选择：付款审批单、发票、合同复印件。 ②其次选择：付款审批单和合同复印件 （相关责任人后续负责把发票追回）。 5、原则所有付款在收到合格纸质审批单后付款（送单据当天不计算在内），节假日顺延。 6、付款特别着急的，单独@财务人员xxx