14种公文格式常出错

这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。

然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。

看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。

正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。

错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。

错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。

错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。

正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。

机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

公文常见错误按照《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》（以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）》，对公文提出了明确的要求，现将公文中常见错误列举如下：一、文种使用不当主要表现是把没列为文种的公文种类作为文种使用。

《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。

例如，《关于××的规定》、《关于××的说明》，“规定”、“说明”均不能做文种使用，可以改成《××关于印发××规定的通知》、《××关于印发××的说明的通知》；不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。

二、混用文种主要表现是把“请示”和“报告”混淆。

例如：《××关于批准成立××的报告》，《××关于办公自动化所需经费的报告》。

两个标题内容明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。

报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，报告只要把情况汇报清楚即可，目的是让上级了解情况，掌握进度，做到心中有数，不需要回复。

而请示是“向上级机关请求指示、批准”，需要回复；“请示”应一文一事，并附联系人和联系电话。

有时也存在“请示”和“函”混用，《办法》规定不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时用函。

三、格式混乱《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。

在具体行文中常见错误有：（一）排版规格不当《格式》规定公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，正文中的大标题用3号方正黑体简体字加粗，小标题可用3号方正楷体简体字加粗。

易错公文格式和内容编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。

在年终岁尾之际，文字材料繁多，。

一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕〔在电脑“插入”栏里“特殊符号”〕中选择〕，而不应该用方括号[]或方头括号【】。

如：河教语[2022]5号〔不标准〕河教语【2022】5号〔不标准〕河教语〔2022〕5号〔标准〕二、易错的格式编排：1.。

公文标题。

易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。

应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

2.。

全文行距。

易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。

公文大标题及值正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段为后应设置为0。

3.。

页面边距。

易出现边距随意设置的现象。

公文页边距应为：上上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

4.。

正文字体。

易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。

正文字体应均为“三号仿宋”〔除文中标题外〕，不加粗，一般用“三号仿宋宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

5.。

两端对齐。

易出现右端或左端不齐的现象。

正文应设置为两端对齐。

6.。

左空两字。

易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。

每个自然段前应空两个字符。

三、易错的序号使用：一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。

如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适中选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一局部”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。

四、易错的数字使用：1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。

例如：三四天；五六米；七八十岁。

2.星期几一律用汉字。

3.尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。

党政机关公文的格式及其常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别党的机关依照•中国共产党公文处理条例‣（以下简称•条例‣）和•公文主题词表‣，国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣（以下简称•办法‣）和•国家行政机关公文格式‣（GB/T9704—1999，以下简称•国标‣）和•国务院公文主题词表‣进行公文处理工作（一）文种的区别。

党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案”等4个独特文种（注1）。

“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。

一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。

（二）秘密等级标识位臵的区别。

•办法‣规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，•条例‣规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。

两者所处的位臵截然不同。

（注3）。

（三）紧急程度级别的区别。

对紧急公文的标识，•条例‣规定应当分别标明“特急”、“加急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，•条例‣规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别（注4）。

（四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。

公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。

•条例‣规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与•办法‣的规定基本一致；•条例‣中规定的•中国共产党x x委员会（x x）‣版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定和用法。

附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。

二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。

三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。

四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。

五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。

六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。

七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。

——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。

八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。

成文日期以发文机关首字为准右移二字。

九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

公文写作易出现的主要错误一、眉首部分：1.文件标识：发文机关全称、规范化简称或统称+文件2.发文字号：（1）序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；（2）年号份号颠倒；（3）年号使用的标点符号错误；（4）年份要完整，不能简化。

3.密级错误。

只有秘密、机密、绝密字样，无保密期限，其中绝密、机密要标明份数序号。

4.上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

二、标题部分：1.标题不全。

标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

2．组成顺序不对。

注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

2.文种不对。

特别常见乱用“请示报告”、“公告”，混淆“函”和“请示”、“复函”和“批复”，“批复”和“指示”,“通知”和“通告”3.多用标点。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.注意通知中“印发”、“批转”、“转发”的区别5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关：1.多头请示。

上行文多头主送2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送个人不送单位(除非是领导个人交办事项，送个人时要写清职务及姓名,不能写成王校长、李书记等），但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的，缺了主送机关7.党政不分，党对政府部门下命令8．不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。

公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。

2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。

3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。

4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。

5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。

6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。

7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。

8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。

9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。

10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。

这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。

因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。

公文常见错误一览表中国公文常见错误一览表展示了在写公文时要避免的常见错误。

这样可以帮助撰写者更好地写出规范的正式文书，确保正确的表达，增强文书的正式性。

以下是中国公文常见错误一览表：一、表达问题1. 语法问题：包括拼写错误、句子成分不完整、语态使用不当等等。

2. 格式问题：包括字体、行距、对齐方式、段落布局等等。

3. 语义问题：包括多义词混淆、意思不清楚等等。

二、文体问题4. 开头结尾的完整度：公文的开头和结尾都需要有规范的文体表达，而不是只是简单的打招呼和结尾问候。

5. 文章调性：公文的文章调性应该是中性公正，个人偏见不要混杂其中。

三、原则和用词问题6. 量词问题：量词的使用有效率，大多数情况下应该选择正式的量词，而不是俗用词。

7. 官腔问题：语气要正式，有效把握官腔色彩，避免使用粗俗的言语。

8. 非正式用词：不要在官方文书中使用不正式的词语，比如“拼凑”、“萌萌”等。

四、其他9. 标点符号问题：不要随意使用标点符号，标点符号应该是有意义的，并且标点要正确。

10. 缩写和简称问题：不要在公文中使用缩写和简称，除非是公认的行文简写，否则应避免使用。

以上就是关于中国公文常见错误一览表的内容展开，通过查看以上内容，撰写者应该注意以上几个方面，避免在写公文时出现常见的错误，使文书的表达更加正式、简洁流畅。

为了避免出现官文常见错误，撰写者应该注意以下几点：1. 注意文体的明确性和细节的正确性：一封官文的文体应当是明确的，而且因语文能力的不同，撰写者也应该注意语法、句法等细节正确性。

2. 注意文章调性：官文开头要有规范的文体表达，段落之间要有合理的连接，以及正确表达自己的想法，而不是使用个人观点或者发表感情。

3. 形象化的表达，并使用合理的词汇：公文表达中不能只考虑文字的意义，还要考虑文字本身的图形效果，而且在表达想法的时候，要使用合理的词汇，可以增加文章的生动性。

4. 审核文章，保证正确性：写完公文之后，要重新审核所写的内容，确保文章的正确性，比如尽量减少语法错误，以及重点突出重要内容等。

公文常见错误更正对照表公文写作是现代社会工作中不可或缺的一个环节，然而，由于写作者各有疏忽和体系不够完善，常常会出现一些常见的错误。

为了纠正这些错误，以下是常见的公文错误和对照表的例子。

错误一：用字不规范常见字词书写规范表错误：不知道正确的拼法或使用错误的字词。

更正：仔细检查拼写和用字，或者参考常见字词书写规范表。

错误二：标题不清晰标题排列规范表错误：标题不清晰或无法体现文档内容。

更正：仔细思考一个能够准确概括文档内容的标题，并且参考标题排列规范，确保标题在文档中的一致性和逻辑性。

错误三：段落结构混乱段落结构示范表错误：将多个主题混合在单个段落中，或者使用无意义的段落分隔符。

更正：使用意义明确的段落分隔符，并将每个独立的主题单独列出在段落中。

错误四：语言复杂难懂语言简明规范表错误：使用过于复杂的语言，阻碍了读者对文档内容的理解。

更正：参考语言简明规范表，使用简明、清晰、易懂的语言，使文档内容更容易理解。

错误五：格式不规范格式规范表错误：文档排版、字体、字号或编号不规范。

更正：参考格式规范表，严格按照规范进行排版，确保文档看起来清晰、整洁。

总之，纠正这些常见的公文错误可以提高文档的质量和可读性。

通过以上的例子，可以看出，纠正公文中的错误并不难，只需要将规范和标准视为工作常规，通过不断的实践和反思，改进自身写作水平，以提高写作的质量和效率。

此外，除了以上提到的几个错误，公文写作中还存在其他一些容易犯的错误，比如说使用语气不当，或者缺乏明确的逻辑线索等。

这类错误往往也会严重影响文档的质量和效果。

例如，语气不正确会严重影响文档的正式性和客观性。

公文中应使用中性化的语言，表达出作者的客观态度和立场，并避免使用过于主观的情感色彩。

有时候，过度的谦虚用语，如“如果没有其他的担任该职位的合适人选，我才敢提出自己参选”等，可能会让读者感到作者的态度过于谦卑，不够自信。

另外，缺乏明确的逻辑线索会使读者难以理解文档的内容和结构。

公文写作常见错题格式
1. 错误: 文章开头和结尾都使用了相同的措辞作为标题。

改正: 修改开头和结尾的措辞，避免重复使用相同的标题。

2. 错误: 文中出现了与标题相同的短语或句子。

改正: 修改句子，避免在文中重复使用相同的短语或标题。

3. 错误: 段落之间没有明显的过渡，导致文章结构松散。

改正: 使用合适的过渡词来连接段落，使文章结构更紧凑有序。

4. 错误: 文章中有大量的语法、拼写或标点错误。

改正: 仔细校对文章，纠正语法、拼写和标点错误。

5. 错误: 文章中使用了太多的长句和复杂句子，使文章难以理解。

改正: 尽量使用简洁明了的句子结构，使文章更易于理解。

6. 错误: 文章没有明确的重点或主题，内容过于冗杂。

改正: 明确文章的重点或主题，删除不相关或冗余的内容。

7. 错误: 文章缺乏逻辑性，各个段落之间的关系不清晰。

改正: 使用合适的逻辑顺序和连接词来组织文章，使逻辑关系
更明确。

8. 错误: 文章过于正式或繁琐，缺乏简洁明了的语言表达。

改正: 使用简洁明了的语言表达，避免使用过于正式或繁琐的
措辞。

9. 错误: 文章缺乏一致性，使用了不同的风格或语气。

改正: 统一文章的风格和语气，使整篇文章呈现一致的写作风格。

10. 错误: 文章没有明确的结论或总结，无法给读者一个明确的结束。

改正: 在文章结尾处给出明确的结论或总结，使读者能够清晰地了解文章的重点。