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公文的常用术语在长期的公文写作实践中，形成了许多模式性语言，这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语，对于掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的通用性和准确性，有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类，分别解释如下：（一）标题用语关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。
例如：《关于防汛器材管理工作的通知》。
（二）称谓用语本：自己方面的意思。
用于第一人称。
如：本处、本市、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵局”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如：该县、该学校、该同志等。
（三）开头用语兹有：兹，现在的意思。
兹有，即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例：兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例：兹因天气炎热，原定于X月X日举行的汇报表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将：现在将。
例：兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。
例：遵照市委的要求，我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照：按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例：按照局党委的要求，今年第一季度我们要开展..为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。
例：为全面落实上级指示，加强现代农业示范区建设，特作如下决定..为了：与“为”的使用相同。
例：为了充分调动广大群众的积极性，推动全民健身运动的深入发展，我局决定举行一次休闲运动会，现将有关事项通知如下：..（四）过渡用语为此：“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例：..为此，提出以下六点要求：..据此：按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
公文写作常用词语按照：依照，据此办理。
或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。
比照：参照。
参照：参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。
照此：按这样去办。
例如“同意所拟，望照此办理。
”颁布：颁发、宣布。
多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布：公开宣布。
侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布：公开发布、宣布。
此布：在这里宣布。
多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。
布臵：对工作、活动作出具体的安排。
颁发：发布、授予。
颁行：颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。
”为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。
例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。
为了：与“为”的使用相同。
例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。
为此：为了这个。
多用于承接上文。
例如“……为此，提出以下三点要求”。
为要：至为重要。
例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼：十分盼望。
例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。
例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。
期：从时间、期限长短上看。
例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。
特：特地。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语（一）主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。
（二）引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于×× 问题的报告（或请示）。
3．平行文：×月×日×字×号函（或通知）悉。
二、结尾用语（一）上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
（二）下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
常见办公室公文写作词汇一、称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
二、起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
三、承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
四、结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
五、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
写作材料常用词语成语及解释大全1、一佛出世，二佛升天——死去活来之意。
出世，生；生天，死。
2、大事不糊涂——指在有关政治的是非问题上能坚持原则，态度鲜明。
3、过五关，斩六将——过了五个关口，斩了六员大将。
比喻英勇无比。
也比喻克服重重困难。
4、不问青红皂白——比喻不分是非，不问情由。
5、兵在精而不在多——兵士在于精壮而不在乎众多。
也比喻要求质量而不能只讲数量。
6、拆穿西洋镜——比喻事件的真相被揭穿。
“西洋镜”也作“西洋景”。
7、岁寒知松柏——寒冬腊月，方知松柏常青。
比喻只有经过严峻的考验，才能看出一个人的品质。
8、在人矮檐下，怎敢不低头——比喻受制于人，只得顺从。
9、人怕出名猪怕壮——人怕出名后惹来麻烦，如同猪长壮了就要被宰掉。
10、千里不同风，百里不同俗——指各地各有各的风俗习惯。
11、使功不如使过——使——用。
使用有功绩的人，不如使用有过失的人，使其能将功补过。
12、裂冠毁冕，拔本塞源——冕——古代王侯卿大夫所戴的礼帽；本——树根。
原比喻诸侯背弃礼法，侵犯天子的直接领地。
后用作臣下推翻国君，夺取王位的代称。
13、敲门砖——敲门的砖石，门敲开后就被抛弃。
比喻骗取名利的初步的工具。
14、船到桥门自会直——桥——桥梁。
比喻事先不必多虑，问题自会得到解决。
15、鸡烂嘴巴硬——比喻自知理亏，还要强辩。
16、初生牛犊不怕虎——比喻刚进入社会的青年思想上没有顾虑，敢想敢干。
17、恶作剧——捉弄人的使人难堪的行动。
18、菱角磨作鸡头——比喻困难大，波折多。
19、一朝权在手，便把令来行——一旦掌了权，就发号施令，指手画脚。
20、兵藏武库，马入华山——兵器藏进武库，军马放入华山。
指天下太平。
21、人不知，鬼不觉——形容事情做得很秘密，没有被人发觉。
22、即以其人之道，还治其人之身——就用那个人对付别人的办法返回来对付那个人自己。
23、换汤不换药——煎药的水换了，但是药方却没有变。
比喻名称或形式虽然改变了，内容还是老一套。
写作材料常用词语成语及解释大全1、食不厌精，脍不厌细——厌——满足；脍——细切的肉。
粮食舂得越精越好，肉切得越细越好。
形容食物要精制细做。
2、化干戈为玉帛——干戈——指打仗；玉帛——玉器和丝织品，指和好。
比喻使战争转变为和平。
3、女大不中留——指女子成年，须及时出嫁，不宜久留在家。
4、掉书袋——掉——摆动，摇动。
指说话或写文章好引用古书言词来卖弄自己的学识渊博。
5、九鼎不足为重——形容说话有分量，比较起来九鼎也不算重。
6、八字没见一撇——比喻事情毫无眉目，未见端绪。
7、无可奈何花落去——对春花的凋落感到没有办法。
形容留恋春景而又无法挽留的心情。
后来泛指怀念已经消逝了的事物的惆怅心情。
8、不知人间有羞耻事——不知道人世间还有羞耻之事。
形容恬不知耻，无耻到极点。
9、树欲静而风不止——树想要静下来，风却不停地刮着。
原比喻事情不能如人的心愿。
现也比喻阶级斗争不以人们的意志为转移。
10、狗皮膏药——比喻骗人的货色。
11、冰炭不同炉——比喻两种对立的事物不能同处。
12、人之将死，其言也善——人到临死，他说的话是真心话，是善意的。
13、失之毫厘，谬以千里——毫厘——两种极小的长度单位。
开始稍微有一点差错，结果会造成很大的错误。
14、小鹿触心头——形容因为害怕而心脏急剧地跳动。
15、有钱能使鬼推磨——俗语。
旧时形容金钱万能。
16、独此一家，别无分店——原是一些店铺招揽生意的用语，向顾客表明他没分店，只能在他这一家店里买到某种商品。
泛指某种事物只有他那儿有，别处都没有。
17、前事不忘，后事之师——师——借鉴。
记取从前的经验教训，作为以后工作的借鉴。
18、一人得道，鸡犬升天——一个人得道面仙，全家连鸡狗也都随之升天。
比喻一个人做了官，和他有关系的人也都跟着得势。
19、岁寒知松柏——寒冬腊月，方知松柏常青。
比喻只有经过严峻的考验，才能看出一个人的品质。
20、工欲善其事，必先利其器——器——工具。
要做好工作，先要使工具锋利。
写作材料常用词语成语及解释大全1、勿谓言之不预也——以后不要说没有跟你事先说过。
指把话说在前面。
2、化干戈为玉帛——指变战争为和平相处。
3、拳不离手，曲不离口——练武的人应该经常练，唱歌的人应该经常唱。
比喻只有勤学苦练，才能使功夫纯熟。
4、胜不骄，败不馁——胜了不骄傲，败了不灰心。
5、东方不亮西方亮——比喻这里行不通，别的地方尚有回旋余地。
6、前门拒虎，后门进狼——比喻赶走了一个敌人，又来了一个敌人。
7、成也萧何，败也萧何——比喻事情的成败或好坏都是由同一个在造成的。
8、如闻其声，如见其人——象听到他的声音，象见到他本人一样。
形容对人物的刻画和描写非常生动逼真。
9、疾风扫秋叶——疾——猛烈。
比喻力量强大行动迅速，象暴风扫除落叶一样。
10、积土为山，积水为海——把土堆起来可以成山，把水蓄起来可以成海。
比喻积少成多。
11、心有灵犀一点通——比喻恋爱着的男女双方心心相印。
现多比喻比方对彼此的心思都能心领神会。
12、神不知，鬼不觉——形容事情做得很秘密，没有被人发觉。
13、前不见古人，后不见来者——指空前绝后。
亦用作讽刺。
14、树欲静而风不止——树想要静下来，风却不停地刮着。
原比喻事情不能如人的心愿。
现也比喻阶级斗争不以人们的意志为转移。
15、百花齐放，百家争鸣——比喻艺术及科学的不同派别及风格自由发展与争论。
16、九鼎不足为重——形容说话有分量，比较起来九鼎也不算重。
17、三下五除二——形容做事及动作及其敏捷利索。
18、更上一层楼——原意是要想看得更远，就要登得更高。
后比喻使已取得的成绩再提高一步。
19、堂上一呼，阶下百诺——诺——答应。
堂上一声呼唤，阶下齐声答应。
多形容旧时豪门权贵威势烜赫，侍从和奉承的人很多。
20、这山望着那山高——比喻对自己目前的工作或环境不满意，老认为别的工作别的环境更好。
21、无毒不丈夫——要成就大事业必须手段毒辣，技高一筹。
22、百思不得其解——百——多次；解——理解。
百般思索也无法理解。
写作材料常用词语成语及解释大全1、百万买宅，千万买邻——比喻好邻居千金难买。
2、一棒一条痕——比喻做事扎实。
3、容膝之安，一肉之味——形容生活条件并不好。
4、隔三差五——每隔不久。
“差”也作“岔”。
5、换汤不换药——煎药的水换了，但是药方却没有变。
比喻名称或形式虽然改变了，内容还是老一套。
6、学如不及，犹恐失之——学习好像追赶什么，总怕赶不上，赶上了又怕被甩掉。
形容学习勤奋，进取心强。
又形容做其他事情的迫切心情。
7、解铃还须系铃人——比喻谁惹出来的问题，仍由谁去解决。
8、欲速则不达——速——快；达——达到。
指过于性急图快，反而不能达到目的。
9、桥归桥，路归路——比喻互不相干的事应该严格区分开来。
10、放长线钓大鱼——比喻做事从长远打算，虽然不能立刻收效，但将来能得到更大的好处。
11、五月粜（tiào）新谷——五月里稻谷尚未熟，就预卖新谷。
比喻十分贫穷。
12、八字没见一撇——比喻事情毫无眉目，未见端绪。
13、此地无银三百两——比喻想要隐瞒掩饰，结果反而暴露。
14、见其一未见其二——知道事物的一方面，不知道还有另一方面。
形容对事物的了解不全面。
15、逼上梁山——比喻被迫进行反抗或不得不做某种事。
16、行不得也哥哥——鹧鸪叫声的拟意，表示行路艰难。
17、一叶障目，不见泰山——蔽——遮。
一片树叶挡住了眼睛，连面前高大的泰山都看不见。
比喻为局部现象所迷惑，看不到全局或整体。
18、身后识方干——比喻一个人才，生前无人赏识，死后才被重视。
19、只此一家，别无分店——原是一些店铺招揽生意的用语，向顾客表明他没分店，只能在他这一家店里买到某种商品。
泛指某种事物只有他那儿有，别处都没有。
20、吕端大事不糊涂——喻指办事坚持原则。
亦指在大是大非面前保持清醒的头脑。
21、图穷匕首见（xiàn）——图——地图；穷——尽；见——现。
比喻事情发展到最后，真相或本意显露了出来。
22、卷地皮——把地皮都卷走了。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文(行文缘由)关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文（回复缘由）1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
材料汇编公文写作常用习惯用语汇编公文写作是一种正式、规范、特殊的写作形式，常使用习惯用语来表达意思，增加阅读的准确性和流畅性。
以下是一些常用的公文写作习惯用语汇编：一、开头常用习惯用语：1.尊敬的：尊敬的领导、尊敬的同志、尊敬的先生/女士等2.您好：您好、您好吗、您辛苦了等3.根据：根据...情况、根据...部署、根据...要求等4.经过：经过...调查、经过...研究、经过检查等5.拟订：拟订...计划、拟订...方案、拟订...报告等6.针对：针对...问题、针对...建议、针对...情况等7.致以：致以...问候、致以...感谢、致以...祝福等8.深表：深表感慨、深表歉意、深表担忧等9.兹将：兹将向您汇报、兹将对您作如下建议等二、正文常用习惯用语：1.特此：特此向您报告、特此通知、特此声明等2.经与：经与...商议、经与...协商、经与...研究等3.特别说明：特别说明一下、特别说明如下、特别说明原因等4.现将：现将情况向您汇报、现将问题向您请教、现将工作进展向您通报等5.针对：针对...问题、针对...建议、针对...情况等6.您的意见：请您对此提出宝贵意见、请您审阅意见、请您批示意见等7.为了：为了保证...、为了解决...、为了促进...等8.按照：按照规定、按照要求、按照计划等9.希望：希望得到您的理解、希望能够得到您的支持、希望您予以关注等10.因此，因而：因此，我们提出了以下建议、因而，我们决定采取措施等三、结尾常用习惯用语：1.批准：请您批准、请您核准、请您审定等2.根据：请您根据实际情况决策、请您根据需要进一步指导、请您根据要求予以处理等3.期望：我们期望得到您的支持、我们期望尽快得到您的答复、我们期望与您进一步合作等4.特此：特此送达、特此报告、特此声明等5.特向：特向您请教、特向您请示、特向您建议等6.祝愿：祝愿您身体健康、祝愿您工作顺利、祝愿我们合作顺利等7.感谢：感谢您的指导、感谢您的关心、感谢您的合作等8.请阅示：请阅示并批示、请阅示并转告、请阅示并研究等四、衔接句型常用习惯用语：1.基于上述原因，我们提出以下建议：...2.为了更好地解决该问题，我们拟订如下方案：...3.根据调查结果，我们得出以下结论：...4.针对以上情况，我们制定了以下措施：...5.经过深入分析，我们认为应采取如下对策：...6.鉴于此，我们决定进行以下工作：...7.鉴于您的意见已经采纳，我们将采取以下措施：...8.感谢您的关注，我方决定按照您的意见进行调整：...。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
二、应用写作的惯用词语(一)规范性词语1．称谓词语。
我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。
2．开端词语。
为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。
3．承接词语。
总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。
4．征询词语。
当妥、妥否、请核示、请指示、请回复、是否可以等。
5．答复词语。
同意、不同意、可行、不可行、照办等。
6．结尾词语。
此函达函商、特此通知特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。
7．祈请词语。
希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。
8．文言词语。
鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。
三、简缩词语使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。
汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。
为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。
这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了(四)模糊词语1．表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。
2．表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。
3．表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。
4表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。
5．表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。
6．表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。
公文常用特定用语简表公文常用特定用语解释1.兹因：现在因为2.承蒙：（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。
3.届期：到期（到了预定日期）【例】届期务请光临。
4.谢忱：感谢的心意【例】在此聊表谢忱。
5.谨悉：谨，表郑重、恭敬；悉，知道、了解【例】来函谨悉.6.以资：可以提供【例】以资鼓励。
7.鉴于：由于考虑到【例】鉴于××事件的影响，兹决定……8.顷接：不久前（或刚才）接到【例】顷接来函9.业经：已经【例】业经批准10.责成：指定专人或机构负责办理某事【例】责成公安部门迅速破案11.拟请：打算请……【例】拟请贵校派员参加12.如蒙：如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）【例】如蒙同意，不胜感谢。
13.此复：此，这；复，回答。
这就是回答。
14.为荷：为，是；荷，承受恩惠（敬辞）15.莅临：来临，来到（敬辞，多用于贵宾）16.钧裁：敬辞，请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁.17.逾期：超过期限18.希见复：希望答复我 19.特此函达：特地通过信件转告全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分常用短语立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥良性互动优势互补率先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协常用动词积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就常用名词关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.届期：就是到时候的意思。
4.谢忱：表示“感谢的心意”。
如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.以资：把...用来作为...。
如：以资鼓励。
7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。
字面解释为：不久以前。
9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。
拟：计划，请：请求。
12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。
意思是：如果能够得到....13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语常见公文批示用语（全文）一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。
（只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。
）（二）请署领导签发文件1．直接签发：“请××签发。
”2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。
”3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。
”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
）（三）请办公厅签发文件1．直接签发：“请办公厅签发。
”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
）2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。
”3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。
”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
（此类阅件通常不须回复意见。
）（五）批示办理文件1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
