公文写作常用习惯用语汇编
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公文的常用术语在长期的公文写作实践中,形成了许多模式性语言,这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语,对于掌握公文的基本语言形式,增强语言运用的通用性和准确性,有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类,分别解释如下:(一)标题用语关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,构成公文标题。
例如:《关于防汛器材管理工作的通知》。
(二)称谓用语本:自己方面的意思。
用于第一人称。
如:本处、本市、本人等。
贵:敬辞,在公文中称呼对方,如“贵局”、“贵处”,以示尊敬。
该:用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如:该县、该学校、该同志等。
(三)开头用语兹有:兹,现在的意思。
兹有,即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例:兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演,请予接洽。
兹因:现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例:兹因天气炎热,原定于X月X日举行的汇报表演暂停,何时举行另告。
兹派:现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将:现在将。
例:兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上,请审批。
遵照:遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头,用来表明开展工作的依据,属敬语。
例:遵照市委的要求,我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照:按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例:按照局党委的要求,今年第一季度我们要开展..为:为,表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。
例:为全面落实上级指示,加强现代农业示范区建设,特作如下决定..为了:与“为”的使用相同。
例:为了充分调动广大群众的积极性,推动全民健身运动的深入发展,我局决定举行一次休闲运动会,现将有关事项通知如下:..(四)过渡用语为此:“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例:..为此,提出以下六点要求:..据此:按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
公文写作常用词语按照:依照,据此办理。
或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……”遵照:遵命办理。
比照:参照。
参照:参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。
照此:按这样去办。
例如“同意所拟,望照此办理。
”颁布:颁发、宣布。
多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布:公开宣布。
侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布:公开发布、宣布。
此布:在这里宣布。
多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。
布臵:对工作、活动作出具体的安排。
颁发:发布、授予。
颁行:颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。
”为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。
例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。
为了:与“为”的使用相同。
例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。
为此:为了这个。
多用于承接上文。
例如“……为此,提出以下三点要求”。
为要:至为重要。
例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼:十分盼望。
例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。
例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。
期:从时间、期限长短上看。
例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。
特:特地。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于×× 问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
常见办公室公文写作词汇一、称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
二、起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
三、承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
四、结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。
五、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。
结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。
过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。
称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
写作材料常用词语成语及解释大全1、一佛出世,二佛升天——死去活来之意。
出世,生;生天,死。
2、大事不糊涂——指在有关政治的是非问题上能坚持原则,态度鲜明。
3、过五关,斩六将——过了五个关口,斩了六员大将。
比喻英勇无比。
也比喻克服重重困难。
4、不问青红皂白——比喻不分是非,不问情由。
5、兵在精而不在多——兵士在于精壮而不在乎众多。
也比喻要求质量而不能只讲数量。
6、拆穿西洋镜——比喻事件的真相被揭穿。
“西洋镜”也作“西洋景”。
7、岁寒知松柏——寒冬腊月,方知松柏常青。
比喻只有经过严峻的考验,才能看出一个人的品质。
8、在人矮檐下,怎敢不低头——比喻受制于人,只得顺从。
9、人怕出名猪怕壮——人怕出名后惹来麻烦,如同猪长壮了就要被宰掉。
10、千里不同风,百里不同俗——指各地各有各的风俗习惯。
11、使功不如使过——使——用。
使用有功绩的人,不如使用有过失的人,使其能将功补过。
12、裂冠毁冕,拔本塞源——冕——古代王侯卿大夫所戴的礼帽;本——树根。
原比喻诸侯背弃礼法,侵犯天子的直接领地。
后用作臣下推翻国君,夺取王位的代称。
13、敲门砖——敲门的砖石,门敲开后就被抛弃。
比喻骗取名利的初步的工具。
14、船到桥门自会直——桥——桥梁。
比喻事先不必多虑,问题自会得到解决。
15、鸡烂嘴巴硬——比喻自知理亏,还要强辩。
16、初生牛犊不怕虎——比喻刚进入社会的青年思想上没有顾虑,敢想敢干。
17、恶作剧——捉弄人的使人难堪的行动。
18、菱角磨作鸡头——比喻困难大,波折多。
19、一朝权在手,便把令来行——一旦掌了权,就发号施令,指手画脚。
20、兵藏武库,马入华山——兵器藏进武库,军马放入华山。
指天下太平。
21、人不知,鬼不觉——形容事情做得很秘密,没有被人发觉。
22、即以其人之道,还治其人之身——就用那个人对付别人的办法返回来对付那个人自己。
23、换汤不换药——煎药的水换了,但是药方却没有变。
比喻名称或形式虽然改变了,内容还是老一套。
写作材料常用词语成语及解释大全1、食不厌精,脍不厌细——厌——满足;脍——细切的肉。
粮食舂得越精越好,肉切得越细越好。
形容食物要精制细做。
2、化干戈为玉帛——干戈——指打仗;玉帛——玉器和丝织品,指和好。
比喻使战争转变为和平。
3、女大不中留——指女子成年,须及时出嫁,不宜久留在家。
4、掉书袋——掉——摆动,摇动。
指说话或写文章好引用古书言词来卖弄自己的学识渊博。
5、九鼎不足为重——形容说话有分量,比较起来九鼎也不算重。
6、八字没见一撇——比喻事情毫无眉目,未见端绪。
7、无可奈何花落去——对春花的凋落感到没有办法。
形容留恋春景而又无法挽留的心情。
后来泛指怀念已经消逝了的事物的惆怅心情。
8、不知人间有羞耻事——不知道人世间还有羞耻之事。
形容恬不知耻,无耻到极点。
9、树欲静而风不止——树想要静下来,风却不停地刮着。
原比喻事情不能如人的心愿。
现也比喻阶级斗争不以人们的意志为转移。
10、狗皮膏药——比喻骗人的货色。
11、冰炭不同炉——比喻两种对立的事物不能同处。
12、人之将死,其言也善——人到临死,他说的话是真心话,是善意的。
13、失之毫厘,谬以千里——毫厘——两种极小的长度单位。
开始稍微有一点差错,结果会造成很大的错误。
14、小鹿触心头——形容因为害怕而心脏急剧地跳动。
15、有钱能使鬼推磨——俗语。
旧时形容金钱万能。
16、独此一家,别无分店——原是一些店铺招揽生意的用语,向顾客表明他没分店,只能在他这一家店里买到某种商品。
泛指某种事物只有他那儿有,别处都没有。
17、前事不忘,后事之师——师——借鉴。
记取从前的经验教训,作为以后工作的借鉴。
18、一人得道,鸡犬升天——一个人得道面仙,全家连鸡狗也都随之升天。
比喻一个人做了官,和他有关系的人也都跟着得势。
19、岁寒知松柏——寒冬腊月,方知松柏常青。
比喻只有经过严峻的考验,才能看出一个人的品质。
20、工欲善其事,必先利其器——器——工具。
要做好工作,先要使工具锋利。
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
三、其他用语当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
公文常用语分类整理:开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释1.兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.届期:就是到时候的意思。
4.谢忱:表示“感谢的心意”。
如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.以资:把...用来作为...。
如:以资鼓励。
7.鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。
字面解释为:不久以前。
9.业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。
拟:计划,请:请求。
12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。
意思是:如果能够得到....13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
公文常用特定用语常见公文批示用语(全文)一、审批公文用语的一般规则。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请××签发。
”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。
”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。
”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
)(五)批示办理文件1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。