[实用参考]企业定员核算方法
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2019年人力资源管理师三级知识点:企业定员人数的核算方法第一单元企业定员人数的核算方法【知识要求】一、企业定员的基本概念(教材第24~26页)选择题劳动定员的定义:亦称企业定员、人员编制。
对企业配备各类人员所预先规定的限额。
劳动定员的对象:常年性的生产、工作岗位,即凡是企业实行正常生产经营所需要的各类人员,与用工形式无关。
具体包括:一般员工,各类初、中级经营管理人员,专业技术人员,高层。
(2009.11多选,2011.5多选)编制:包括机构编制和人员编制。
人员编制可分为行政编制、企业编制、军事编制。
(2009.11单选,2010.5多选)劳动定员与劳动定额的区别和联系:(2008.5单选,2011.5单选,2011.11单选)(1)从内涵上:完全一致。
(2)从计量单位上:长度不同。
劳动定员“人年”“人月”“人季”;劳动定额“工日”“工时”。
(3)从实施和应用范围看:定员使用更广,实行劳动定额的人员约占全体员工的40%-50%。
(4)从制定方法上:企业定员的方法(按劳动效率定员;按设备定员;按岗位定员;按比例定员;按组织机构、职责范围和业务分工定员);劳动定额(前三种与定额有直接联系,后两种是基本方法)(2007.11单选,2010.11单选)注:内涵一致,都是对人力消耗所规定的限额;仅计量单位不同、应用范围不同。
劳动定员是劳动定额的重要发展形势。
二、企业定员管理的作用(教材第26~27页)(2009.5单选,2010.5单选)选择题、简答题合理的劳动定员是企业用人的科学标准。
合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。
科学合理定员是企业内部员工调配的主要依据。
先进合理的劳动定员有利于提升员工队伍的素质。
三、企业定员的原则(教材第27~28页)(2008.5单选,2009.5综合分析)选择题、简答题1.定员必须以企业生产经营目标为依据。
2.定员必须以精简、高效、节约为目标。
3.各类人员的比例关系要协调。
企业人员定编如何做?昨天有人在问人员编制的问题,方法以前也有分享,在没有急用的情况下不会有人去关注工具本身,学会了很多知识没有解决问题就是没用,让我们一起再次聊聊人员编制的事情。
01定编方法定编分析方法有很多,不局限下列方法,不同方法在复杂程度、准确程度、时间与成本等方面各有优劣,很多时候需要组合使用才能解决问题。
1、劳动效率定编法/工作效率定编法产量定额,时间定额、员工效率来确定人员编制。
产量定额和时间定额以及员工效率大部分用来确定一线员工和辅助工种的定编方法,部分职能部门、业务线人员也可以用时间定额和工作效率来做工作量分析和评估确定人员编制。
2、标杆对照法具体没有参照的标准下,企业根据同行或竞争对手的编制情况确定各职位的编制水平。
尤其是成长比较快的企业,本身内部变化也比较快,可以参考同行业标杆企业的做法,例如设计组织结构、组织功能、具体岗位设计、岗位配置规模等都可对标参照模仿。
3、业务流程法根据企业的业务目标、岗位工作量、业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例。
这种方法常见适用于项目流程小组、生产制造流水线、价值链条长的组织、流程型组织等组织比较适用。
4、比例定编法按照员工总数或某一类员工数量的一定比例确定编制人数。
这种方法比较适用于确定职能部门、后台人员总人数编制,也可以适用于业务线和非业务线的人员编制。
5、财务预测法根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。
这种方法比较适用于确定公司总人数编制方法,也可以适用于确定战略投入、不直接产生经济效益的组织人数编制。
6、预算控制法通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。
这种方法就是常见的自下而上上报部门人员编制,公司自上而下审批的方法,50%以上的企业都使用这个方法,最大的难点就是存在编制博弈。
02定编步骤1、确定员工总人数常见使用的方法是财务预测法:确定员工总编制人数和规模,参考指标:人均产值或人均营收。
【专业知识】企业管理:企业定员方法计算定员人数的基本依据是计划期的总工作量和一个人的工作效率。
计算定员人数的具体方法一般有以下几种方法:1.按劳动效率定员。
就是根据计划规定的生产任务和工人的劳动效率(定额)来计算定员人数。
计划期应完成的生产任务(即工作量),一般以产量或工时表示,计划期的时间单位一般以年、月、日或轮班表示。
工人的劳动效率即劳动定额采用的形式和时间单位应同表示生产任务的形式和时间单位相一致。
采用现行定额要考虑定额的超额,这种定员方法适用于有劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的工种。
2.按设备定员。
就是根据机器设备的数量和工人的看管定额来计算定员人数。
这种定员方法适用于以机器设备操作为主的工种,特别是实行多设备看管的工种。
3.按岗位定员。
这是根据岗位的多少,各岗位工作量大小来计算定员人数。
这种方法适用于看管大型联动设备或装置的工种,也适用于不操纵机器设备又不实行劳动定额的人员。
按岗位定员具体表现为以下两种方法:(1)设备岗位定员。
具体定员时要考虑三方面的内容:第一,岗位量,即一台设备有多少个操作岗位;第二,岗位负荷量,如果岗位负荷量大,岗位要增加人员,如果岗位负荷量小,不足4小时,就要考虑兼岗;第三,生产班次和轮休组织形式,连续性生产轮班要增加替休人员,另外还要配有补勤工。
(2)工作岗位定员。
适用于有一定岗位,但没有设备,又不能实行定额的人员,如检修工、检验工、值班电工、以及茶炉工、警卫员、清洁工等。
这种方法主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数。
4.按比例定员。
按照与企业职工总数或某一类人员总数的比例,来计算某种人的定员人数。
在企业中,由于劳动分工与协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总存在一定的数量依存关系,并且随着后者人员的增减而变化。
企业对这些人员定员时,应依据国家或主管部门确定的比例,采用以下计算公式:M=T乘以R。
式中:M某一种人员的定员数;T服务对象人数;R定员的标准比例。
人员定编计算方法人员定编是指根据组织的需求和规模,确定所需人员的数量和结构,并制定相应的人力资源计划。
人员定编是企业的重要管理工具之一,可以帮助企业合理安排和利用人力资源,提高组织的效益和竞争力。
一、定额法计算方法:1.工作均衡法:根据工作的性质和数量,确定单位产出所需的人员数量。
具体步骤如下:a.制定工作流程图,明确工作环节和工作内容;b.确定工作量指标,比如产量、销售额等;c.根据工作量指标,计算单位产出所需的人员数量;d.考虑工作的复杂性和难度,按比例调整人员数量。
2.标准产能法:根据设备或者工作站的产能,确定所需人员的数量。
具体步骤如下:a.确定设备或者工作站的标准产能;b.根据标准产能和工作时间,计算单位时间内的工作量;c.根据工作量,计算所需人员的数量。
二、非定额法计算方法:1.经验法:根据过去的经验和组织的规模,估算所需人员的数量。
具体步骤如下:a.收集过去的相关数据,比如组织的规模和业务量;b.根据数据分析,计算所需人员的数量;c.根据实际情况,进行适当的调整。
a.确定专家的领域和资质要求;c.根据专家的评估和建议,确定所需人员的数量。
无论是定额法还是非定额法,人员定编计算都需要考虑以下因素:1.业务量和工作负荷:根据组织的业务量和工作负荷,确定所需人员的数量。
2.工作的复杂性和难度:不同的工作有不同的复杂性和难度,需要考虑这些因素来确定人员的数量。
3.资源和预算限制:人员定编需要综合考虑组织的资源和预算限制,不仅要满足业务需求,还要保证资源的有效利用。
4.组织的发展战略:人员定编需要与组织的发展战略相一致,并能够满足未来的人力资源需求。
5.管理层的决策:人员定编需要经过管理层的决策和审批,确保人员数量和结构的合理性和可行性。
人员定编计算是一个复杂的过程,需要考虑多个因素和变量。
在实际操作中,可以结合定额法和非定额法,综合运用不同的计算方法,以确保人员定编的准确性和可操作性。
同时,人员定编计算也需要与组织的战略和目标相一致,与组织的人力资源管理政策相契合,以实现人力资源的最大化利用。
定员定额标准:包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准、双重定额标准等.二、劳动定额完成程度指标的计算方法1。
按产量定额计算产量定额完成程度指标=(单位时间内实际完成的合格产品产量/产量定额)×100%2。
按工时定额计算工时定额完成程度指标=(单位产品的工时定额/单位产品的实耗工时)×100%员和劳动定额都是对人力消耗所规定的限额,只是计量单位不同、应用范围不同。
可以认为,企业劳动定员是劳动定额的重要发展形势。
实际上是根据工作量和劳动定额来计算.凡是有劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的工种,更适合用这种方法来计算定员。
机器制造、纺织企业应以效率和设备定员为主。
一、企业人力资源费用的构成(新)(一)人工成本:1。
工资项目.2。
保险福利项目。
3.其他项目。
(二)人力资源管理费用:1。
招聘费用。
2.培训费用。
3。
劳动争议处理费用。
三、实施内部招募与外部招募的原则(新)1.高级管理人才选拔应遵循内部优先原则。
2.外部环境剧烈变化时,组织必须采取内外结合的人才选拔方式。
3.处于成长期的组织,应当广开外部渠道。
应用心理测试法的基本要求1。
要注意对应聘者的隐私加以保护2。
要有严格的程序3。
心理测试的结果不能作为唯一的评定依据【注意事项】:在作出最终录用决策时,应当注意以下几个问题:1.尽量使用全面衡量的方法.2.减少作出录用决策的人员.3.不能求全责备.总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用录用成本效用=正式录用的人数/录用期间的费用录用比=录用人数/应聘人数×100%招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%当招聘完成比大于等于100%时,则说明在数量上完成或超额完成了招聘任务;应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%应聘比则说明招募的效果,该比例越大,则招聘信息发布的效果越好.(二)工作地组织的要求1。
生产制造企业常用的一线员工定编方法在生产制造型企业中,由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。
结合生产部门日常管理实践操作的相关指标,其中最为常见的定编方法主要有以下几种:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。
总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。
虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:定编人数=总产能/单位产能这是计算定编人数的基础公式。
在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示……不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一。
再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面我就具体介绍一下定编人员数量的计算方法,希望能够对我们的企业管理拓展一些定编思路。
1、劳动定额法劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。
准确的劳动定额是企业一线员工合理定员的主要依据,也是精益生产管理的基础数据。
现代化工业生产对员工劳动有很高的要求,每一个设备上的技术环节都是需要精确处理的。
这就要求企业必须在时间和空间上严格协调、在环节和能力上互相匹配,均衡生产。
所以一线员工定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。
具体计算公式如下:M=∑(T∗Q)+C+Bt∗p∗a*说明:M是定员数;关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p—工时利用率;a—工时定额完成率在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是企业完成劳动定额定员的基础。
2014人力资源知识点:企业定员人数的核算方法-人力资源管理师考试为大家推荐2014人力资源知识点:企业定员人数的核算方法,希望大家取得好成绩!【知识要求】一、企业定员的基本概念(教材第24~25页)企业定员,亦称劳动定员或人员编制。
企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。
这种界限,既包含了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了劳动力消耗“量”的限额。
它与劳动定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。
二、制定企业定员的方法种类(教材第26页)制定企业定员的方法主要有:1.按劳动效率定员:就是根据生产总量、工人的劳动效率,以及出勤率来核算定员人数。
(2007年5月考试单选题)2.按设备定员:就是根据机器设备需要开动的数量和开动班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定员人数。
3.按岗位定员:根据岗位的多少、岗位的工作量大小,以及劳动者的工作效率来计算定员人数。
(2007年11月考试单选题)4.按比例定员:按照与企业员工总数或某一类服务对象的总人数的比例,确定某种人员的定员人数。
5.按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。
在上述5种方法中,前3种与劳动定额存在着直接的联系,而后两种方法是制定劳动定额的基本方法。
如经验估工、统计分析、技术测定等方法的延伸。
三、企业定员原则(教材第27页)1.定员必须以企业生产经营目标为依据。
2.定员必须以精简、高效、节约为目标。
3.各类人员的比例关系要协调。
4.要做到人尽其才,人事相宜。
5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。
6.定员标准应适时修订。
按劳动效率定员方法【能力要求】一、按劳动效率定员方法(教材第28~29页)(一)制定企业定员标准,核定各类人员用人数量的基本依据是:制度时间内规定的总工作任务量和各类人员的工作(劳动)效率。
生产制造企业一线生产员工常用定岗定编方法在生产制造型企业中,由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。
结合生产部门日常管理实践操作的相关指标,其中最为常见的定编方法主要有以下几种:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。
总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。
虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:定编人数=总产能/单位产能这是计算定编人数的基础公式。
在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示……不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一。
再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面我就具体介绍一下定编人员数量的计算方法,希望能够对我们的企业管理拓展一些定编思路。
1、劳动定额法劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。
准确的劳动定额是企业一线员工合理定员的主要依据,也是精益生产管理的基础数据。
现代化工业生产对员工劳动有很高的要求,每一个设备上的技术环节都是需要精确处理的。
这就要求企业必须在时间和空间上严格协调、在环节和能力上互相匹配,均衡生产。
所以一线员工定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。
具体计算公式如下:*说明:M是定员数;关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p —工时利用率;a—工时定额完成率在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是企业完成劳动定额定员的基础。
企业定员方法解说----效率\设备\岗位\比例定员法
企业定员工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。
其依据是计划期内规定的工作量和各类人员的工作效率。
由于企业内各类人员的工作性质不同,总的工作量和工作效率表现形式不同,以及其他影响定员的因素不同,因而确定定员的具体方法也不同。
常用的方法主要有以下几种。
1.效率定员法
是根据生产任务和工人的劳动效率以及出勤率等因素来计算定员人数的方法。
实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量的方法。
因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的工种的定员,都适合用这种方法来计算。
其计算公式如下:
=
式中:——效率定员人数
——单位产品工时定额
——产品质量
——计划期内允许的废品工时最高限量
——零星任务工时
——制度工时,此处是指一个工人在一年内的制度工日数乘以法定工作日长度——工时利用率(或平均出勤率)
——工时定额完成率
事实上还可以对该公式进行简化如下:
定员人数=
由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。
如果采用时间定额,计算公式如下:
定员人数=
2.设备定员法
是指根据工作量确定机器设备的数量,再根据设备数量、设备利用率、开动班次、以及工人看管定额和出勤率来确定定员人数的方法。
这种定员方法属于按效率定员的一种特殊表现形式。
它主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。
设备的开动台数和班次,应根据劳动定额和设备利用率来核算单台设备的生产能力,再根据生产任务来计算开动台数和班次。
其计算公式如下:
式中:——设备定员人数
——同类型设备开动台数
——单机定员标准
——该型设备平均开动班次
——出勤率
3.岗位定员法
是指根据工作岗位的多少、各岗位的工作量大小、工作班次等因素来确定定员人数的方法。
它主要适用于看管大型联动设备的人员、自动流水线生产的岗位定员;也适用于有一定岗位,但没有设备、又不能实行劳动定额的人员,如检修工、质检工、电工、水泵和空压机的运行工、警卫人员、茶炉工、清洁工、收发员、门卫等。
前者为设备岗位定员,后者为工作岗位定员。
在计算时,还要考虑生产班次、倒班及替班方法,对于采用连续生产,实行轮休制的单位,还要根据轮班形式,考虑轮休人数。
其计算公式如下:
式中:——岗位定员人数
——岗位定员标准
——班次
——同类岗位数
——轮休系数
——出勤率
4.比例定员法
是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例,来确定某种人员定员人数的方法。
在组织中,由于劳动分工与协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在着一定数量比例关系,并且随着后者人员的增减而变化。
企业对这些人员的定员时,可严格根据国家、主管部门、行业标准确定的比例,采用如下公式:M=TGR 式中:M——某一种人员的定员数
T——服务对象人数
R——定员的标准比例
这种方法,主要适用于企业内各种辅助性生产或服务性部门的定员。
这种方法也可用于生产车间中无法精确考核劳动量的某些辅助性生产工人的定员,即按辅助生产工人与基本生产工人的比例关系来确定人员需要量。
对于企业中,从事政治思想工作的人员,在工会、妇联工作的脱产人员,以及从事特殊工作的人员,也可参照此种方法确定人员数
5.零基定员法
零基定员法是人力资源管理关于定员管理的一种核算方法。
运用零基法确定二三线人员定员人数,即为零基定员法。
它是以零为起点按岗位的实际工作负荷量确定定员人数的方法。
零基定员法是根据零基预算法(零基计划法)的原理,解决我国二、三线人员岗位定员问题时,新创造出来的一种方法。