引言概述正文内容一、需求定义1.明确印刷品需求：详细描述印刷品的种类、规格、数量、交付时间等基本需求要求。
2.确定印刷品质量标准：明确印刷品的质量要求，如纸张选材、印刷色彩、精度要求等。
3.明确服务要求：包括印刷公司的售前、售中、售后服务，如样稿提供、印前技术支持、印刷过程监控等。
4.确定保密要求：根据印刷品的特点，确定保密要求，包括文件加密、物料流转控制等。
二、招标范围1.编写招标公告：确定招标范围，并通过公告向合适的印刷公司发布招标信息。
2.筛选潜在供应商：根据印刷要求和供应商的实力进行适当筛选，并向符合条件的供应商发出招标邀请函。
3.确定应标资料：规定应标供应商需要提交的资料，包括企业介绍、技术能力、印刷实例等。
4.组织现场考察：对符合要求的供应商进行实地考察，以了解其印刷设备、生产流程等情况。
5.确定招标结果：根据供应商的综合评估结果，确定最终中标的印刷公司。
三、技术要求1.印前技术要求：包括稿件传递要求、印前文件校对、印刷样张确认等。
2.印刷技术要求：确定印刷品的印刷方式、印刷色彩、印刷精度等技术要求。
3.后加工技术要求：包括装订方式、覆膜处理、UV油墨等后加工工艺要求。
4.印刷设备要求：确定供应商所具备的印刷设备类型、性能指标等。
5.质量控制要求：明确印刷过程中的质量控制措施和要求，如印刷样张检验、品控流程等。
四、报价评估1.编制询价表：明确询价项目，包括印刷成本、服务费、应急费用等。
2.说明付款方式：明确付款方式，如分期付款、一次性付款等，同时要求供应商提供开票资质。
3.评估报价：根据提供的报价和综合评估指标，评估不同供应商的报价，并确定最终合作对象。
4.签订合同：对于中标的供应商，签订正式合同，明确服务期限、违约处理、验收标准等。
五、契约管理1.印刷进程监控：对印刷过程进行监控，确保印刷进度和印刷质量符合合同要求。
2.问题解决与纠纷处理：及时处理印刷过程中出现的问题和纠纷，并与供应商合作解决。
