办公室行为安全审核与沟通卡
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长城钻探工程公司
Great Wall Drilling Company
STOP
观察检查表
STOP
观测报告
人的反应 ● 观察的安全动作
● 采取的鼓励持续安全表现的行动
调整个人保护用品 改变位置 重新整理工作 停止工作
接地 执行标识程序
防护用品 头 眼睛和面部 耳朵 呼吸系统 胳膊和手 身体 腿和脚
人的位置 (伤害原因) 撞到物体
物体打击 ● 观察的不安全动作 ● 直接的纠正措施 ● 防止重复发生的措施
夹在物体中 坠落 烧伤 触电 吸入有害气体 吞入有害物质 吞下有害物质 用力过度 重复动作 站位不对/单一动作 工具和设备 在工作中使用错误的工具 使用不正确 处于不安全的状况
程序和秩序 程序不合适 不知道程序或不明白
观察者签字:_________________ 工作区域: _________________ 日 期: _________________ 长城钻探工程公司
没有遵守程序 秩序标准不合适 不知道秩序标准或不明白 没有遵守秩序标准。
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。
第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。
第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。
第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。
第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。
第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。
第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。
第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。
第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。
第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。
第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。
第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。
第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。
第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。
第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。
第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。
第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。
第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。
第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。
第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。
第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。
办公场所安全审查表格
为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,特制定本审查表格。
请各部门负责人按照以下要求认真填写,并对存在的安全隐患进行整改。
请各部门负责人在填写时,对每一个检查项目进行认真评估,如实填写实际状况和存在问题,并根据问题提出相应的整改措施和整改责任人。
整改完成后,请负责人在对应项打勾确认。
负责人签名:________ 日期:____年__月__日
备注:本表格主要用于指导和监督办公场所的安全管理工作,如有未尽事宜,请随时补充。
安全沟通交流管理制度
一、背景
为了规范公司内部沟通交流管理,保障信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门、员工。
三、沟通交流内容分类
1. 技术类
公司内部技术交流,需使用公司内部沟通平台,禁止使用第三方即时通讯工具。
2. 行政类
涉及公司行政管理的沟通交流,需使用公司内部指定的邮件地址进行交流。
3. 业务类
涉及公司业务往来和合作的沟通交流,需使用公司内部指定的
沟通平台或邮箱进行交流。
四、安全管理措施
1. 密码安全
所有内部沟通平台的密码应定期更换,并保持足够的强度。
2. 审计管理
定期对公司内部沟通平台和邮箱进行审计,发现问题及时处理。
3. 信息备份
公司内部沟通平台和邮箱中重要信息需定期备份,以避免信息
丢失。
五、责任条款
1. 部门领导
各部门领导应带领本部门员工认真遵守本制度,对违规行为进行制止和处罚。
2. 公司保密管理部门
公司保密管理部门应定期审核沟通交流过程中是否存在违规行为和信息泄露情况。
3. 违规者
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予不同的处罚。
六、其他
本制度自发布之日起生效。
办公室安全手册引言概述:办公室是我们每天工作的地方,办公室的安全对于员工的健康和生产力至关重要。
为了确保办公室的安全,制定一份办公室安全手册是必要的。
本文将从五个大点来阐述办公室安全手册的内容和重要性。
正文内容:1. 设备和电器安全1.1 定期检查电器设备1.2 避免电线交叉和过度拉伸1.3 使用合格的插座和延长线1.4 确保电器设备接地良好1.5 禁止私自更改电器设备2. 火灾安全2.1 安装火灾报警器和灭火器2.2 定期检查火灾报警器和灭火器的有效性2.3 储存易燃物品的安全措施2.4 建立火灾疏散计划2.5 定期进行火灾演习3. 紧急情况和急救3.1 建立紧急联系人名单3.2 提供急救培训和设备3.3 定期检查急救设备的有效性3.4 培训员工应对紧急情况3.5 定期进行紧急情况演练4. 办公室环境安全4.1 维护室内空气质量4.2 定期检查楼梯和走廊的安全性4.3 提供充足的照明4.4 防止滑倒和绊倒事故4.5 确保紧急出口的畅通5. 数据和网络安全5.1 建立密码保护措施5.2 定期备份数据5.3 提供网络安全培训5.4 更新和维护防病毒软件5.5 控制访问敏感信息的权限总结:办公室安全手册对于确保员工的安全和提高工作效率至关重要。
通过定期检查设备和电器安全、加强火灾安全措施、提供急救培训和设备、维护办公室环境安全以及加强数据和网络安全,我们能够创造一个安全、健康和高效的办公环境。
每个员工都应该熟悉办公室安全手册,并积极参与安全培训和演习,以确保办公室的安全。
办公区域安全核查表1. 物理安全- 办公区域是否有适当的门禁措施?(是/否)- 是否安装了视频监控设备?(是/否)- 是否有安全警报系统?(是/否)- 办公区域是否有适当的照明设施?(是/否)- 紧急出口是否清晰标记?(是/否)- 是否有消防设备,并且是否经常进行检查和维护?(是/否)2. 计算机和网络安全- 是否有适当的防火墙和杀毒软件?(是/否)- 是否经常更新计算机和网络系统的安全补丁?(是/否)- 是否有访问控制措施,如密码、指纹识别等?(是/否)- 是否采取了数据备份和恢复措施?(是/否)- 是否有网络安全培训计划,并且定期进行培训?(是/否)3. 文件和数据安全- 是否有适当的文件存储和保密措施?(是/否)- 是否有访问权限控制,并且仅限于需要的人员?(是/否)- 是否采取了加密措施来保护敏感数据?(是/否)- 是否有文件备份和恢复计划,并且定期进行备份?(是/否)- 是否有涉及个人信息的合规措施,如隐私政策和数据保护协议?(是/否)4. 人员安全- 是否进行了员工背景调查?(是/否)- 是否有员工安全意识培训计划,并且定期进行培训?(是/否)- 是否有访客登记制度,并且对访客进行身份验证?(是/否)- 是否有员工离职时的安全措施,如账户注销和设备收回?(是/否)- 是否有应急计划,并且进行了演练和测试?(是/否)5. 供应商和第三方合作伙伴安全- 是否对供应商和第三方合作伙伴进行了安全审查和评估?(是/否)- 是否有签订合同或协议来明确安全责任和义务?(是/否)- 是否有监督和监控机制来确保供应商和第三方合作伙伴的安全合规?(是/否)- 是否定期进行供应商和第三方合作伙伴的安全审核?(是/否)- 是否有应对供应商和第三方合作伙伴安全事故的应急措施?(是/否)以上是办公区域安全核查表,可根据实际情况进行修改和补充。
核查办公区域的安全措施是确保办公环境安全的重要步骤,应定期进行检查和评估,以及及时采取必要的改进和修复措施。
办公场所安全审查表格1. 企业信息- 企业名称:____________________- 企业地址:____________________- 企业联系人:____________________- 联系电话:____________________2. 办公场所安全设施请回答以下问题,并在相应的括号内标记“是”或“否”。
1. 办公场所是否有适当的灭火设备和灭火器材?()2. 办公场所是否配备了紧急疏散通道和疏散标识?()3. 办公场所是否安装了监控摄像头以确保安全监控?()4. 办公场所是否有安全门禁系统并且只有授权人员可进入?()5. 办公场所是否定期进行消防和安全演练?()6. 办公场所是否有定期维护和检查安全设施的制度?()7. 办公场所是否有明确的应急预案和联系方式?()8. 办公场所是否定期进行安全风险评估和改进?()9. 办公场所是否有合适的紧急救援设备和药品?()10. 办公场所是否有合适的防护设施和安全警示标识?()3. 办公场所环境请回答以下问题,并在相应的括号内标记“是”或“否”。
1. 办公场所是否有合适的通风和空气净化设备?()2. 办公场所是否有合适的照明设备以确保足够光线?()3. 办公场所是否有合适的温度控制设备?()4. 办公场所是否有合适的噪音控制措施?()5. 办公场所是否有合适的防尘和清洁措施?()6. 办公场所是否有合适的卫生间和洗手设施?()7. 办公场所是否有合适的饮用水设备和饮水设施?()8. 办公场所是否有合适的废物分类和处理设施?()4.员工安全意识与培训请回答以下问题,并在相应的括号内标记“是”或“否”。
1. 员工是否接受过安全意识培训?()2. 员工是否知晓紧急疏散路线和应急预案?()3. 员工是否知晓如何正确使用灭火器材?()4. 员工是否知晓办公场所安全设施的使用方法?()5. 员工是否知晓如何应对突发事件和事故?()6. 员工是否定期参加安全培训和演练?()7. 员工是否了解报告安全问题的渠道?()8. 员工是否了解如何预防职业病和保护个人健康?()5. 审查结果总结请根据上述回答情况,简要总结并提出改进建议:______________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ___。
公司员工安全行为规范本一、入职前安全培训在员工正式入职之前,必须进行安全培训,了解公司的安全规定和操作流程,以确保员工能够在工作中遵守安全标准并做到足够的自我保护。
二、安全防护装备使用1. 员工必须按照规定佩戴相关安全防护装备,如头盔、安全带、护目镜等,只有在佩戴完整的防护装备的情况下才能进行相关作业。
2. 使用专业工具和设备时,必须按照操作规范使用,并保持器材的完好和干净。
3. 所有危险设备和物品必须存放在指定的位置,并妥善保管,防止未经授权的人员接触。
三、工作场所安全1. 严禁在工作区域内吸烟,禁止放置易燃物品,并保持工作区域干净整洁。
2. 工作区域内的电器设备必须经过安全检查,并确保插座的正常使用,防止电线过热和火灾等事故。
3. 工作区域必须配备足够的灭火器和应急照明设备,并定期检查保证其正常工作。
四、办公室安全1. 禁止私自安装或拆卸电线、灯具等电器设备,且禁止在办公桌上摆放危险物品。
2. 使用电脑时,必须确保电脑设备安装了杀毒软件,不随意点击未知链接以防止病毒入侵。
3. 禁止私自携带易燃、易爆等危险物品进入办公室,避免可能发生的安全事故。
五、交通出行安全1. 出行时必须遵守交通规则,不得超速行驶,严禁酒后驾驶。
2. 使用公司车辆时,必须按照交通法规行驶,定期检查车辆的安全性能。
3. 骑行和步行时,必须使用明显的反光装备,确保自身的安全。
六、紧急事故应急预案1. 在发生火灾、地震及其他突发事件时,员工应立即向紧急联系人报告,并按照应急预案进行疏散和逃生。
2. 在出现意外事故或伤害时,员工应第一时间寻求医疗帮助,并及时报告公司相关人员。
七、合理使用办公设备1. 使用电脑和其他办公设备时,必须合理使用并保持设备的正常运转。
2. 不得私自更改办公设备的设置,保持设备的安全性和稳定性。
3. 禁止私自安装或使用未经授权的软件或应用程序,以防止信息泄露和病毒入侵。
八、安全意识培养1. 定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
办公室行为规范模拟测试办公室作为一个专业的工作场所,要求员工在其中表现出良好的职业道德和行为规范。
为了帮助员工更好地理解和遵守办公室行为规范,以下是一份模拟测试,以测试和加强员工们的意识和行为准则。
第一部分:沟通交流1. 当你需要向同事请教问题或寻求帮助时,你会选择以下哪种方式?a) 发送电子邮件b) 拨打电话c) 在办公室中亲自寻求帮助2. 当你与同事进行交流时,你会如何保持专业性和礼貌?3. 你在与客户或上级进行沟通时,你会如何表达自己的意见和看法?第二部分:协作合作4. 在工作团队中,你会如何有效地分配和处理工作任务?5. 当你与同事发生意见分歧时,你会如何处理冲突和解决问题?6. 当你发现同事犯了一个错误时,你会如何处理这个情况?第三部分:尊重和礼仪7. 当你离开办公室或走进别人的办公室时,你应该如何表现?8. 当你需要使用共享办公设备时,你要保持什么样的行为准则?9. 当你参加公司会议或培训时,你应该如何展现你的职业形象?第四部分:保持专业形象10. 当你在办公室遇到重要客户时,你应该如何展示你的专业形象?11. 当你需要请假或调休时,你应该如何与上级沟通并提交请假申请?12. 当你离职或要更换工作时,你应该如何与同事和上级告别?第五部分:工作场所安全及纪律13. 在办公室使用电子设备时,你应该如何遵守电子设备安全规定?14. 当你发现办公室有安全隐患或违反规定的行为时,你应该如何处理?15. 当你接到紧急任务或临时工作时,你应该如何妥善处理并保证完成?请根据以上问题,在答案的基础上,逐一给出你认为正确的行为准则,并解释你的回答。
通过这个模拟测试,希望你能更好地了解办公室行为规范,并在日常工作中加以实践。
办公场所安全部署检查表一、卫生环境1. 办公室是否保持清洁整洁?2. 是否定期清理办公桌、办公椅和其他办公设备?3. 是否定期清洗地板和窗户?4. 是否定期清洗卫生间和厨房区域?5. 是否妥善处理办公垃圾?6. 是否定期更换垃圾袋?二、安全设施1. 是否配备了灭火器?是否定期检查并保持有效?2. 是否配备了烟雾报警器和火灾逃生指示牌?3. 是否配备了急救箱?4. 是否设置了应急疏散通道?通道是否畅通无阻?5. 是否定期检查电线和插座的安全性?6. 是否定期检查电脑及其他办公设备的安全性?三、电气设备1. 是否定期检查电气设备的安全性能?2. 是否定期清理电气设备的灰尘和杂物?3. 是否定期更换老化或损坏的电线、插座和开关?4. 是否确保电气设备与水源保持安全距离?5. 是否遵守使用电气设备的相关操作规程?四、紧急准备1. 是否建立了紧急事件应对计划?2. 是否进行了员工紧急疏散演练?3. 是否明确指定了紧急事件的责任人?4. 是否配备了必要的紧急联系设备,如电话和手持对讲机?5. 是否定期检查紧急联系设备的工作情况?五、安全培训1. 是否为员工提供了安全培训课程?2. 是否定期举办安全培训活动?3. 是否记录员工参与安全培训的情况?4. 是否建立了员工安全意识的考核机制?六、外部安全1. 是否定期检查办公场所周边环境的安全状况?2. 是否采取措施确保外部人员无法进入办公区域?3. 是否定期检查出入口的安全性能?4. 是否建立了访客登记制度?以上检查表仅供参考,具体检查内容可根据实际情况进行调整和补充。
建议定期进行安全检查,确保办公场所的安全和员工的健康。
安全观察与沟通的步骤
集团公司在推行安全观察与沟通管理方法时,将安全观察与沟通分为“观察、表扬、讨论、沟通、启发、感谢”六个步骤,简称“六步法”。
第一步骤:观察。
观察者关注员工的行为,而不是物的不安全状态或只是工作本身,关心的是使员工不要受到伤害而决心采取行动,安全地制止不安全行为。
第二步骤:表扬。
采用正面激励的方法激励员工,肯定和表扬员工作业中安全
4.在开始讨论之前应对员工的工作进行观察。
5.观察时,应充分与员工交流、沟通,花费一些时间营造轻松、愉快的氛围,不能
急于求成。
6.观察小组在与员工交流时,应采用请教或询问的方式,目的是让员工认识到改善其安全表现的必要性。
讨论应采用一定的技巧进行引导,而不是采取强制、指教的
方式。
7.讨论应开放、真诚、直接,而不应形成争论或者对峙的场面。
且须将讨论活动当
作一次相互之间的学习机会。
8.应鼓励员工对安全问题提出改善建议,并书面记录(记录应在与员工讨论之后进行且不应当着员工的面记录)。
此记录可作为隐患整改的参考建议。
9.对遵章守纪、严格执行操作程序等的员工行为应鼓励或提出表扬。
10.应对员工积极参与讨论并提出改善建议的行为表示感谢。
11.原则上不应将观察结果作为处罚员工的依据。
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安全观察与沟通卡片示例
个人防护装备(观察到的人员是否正确使用劳动保护用品、防护用品是否处于良好状态)
-来源网络,仅供个人学习参考
日期:-来源网络,仅供个人学习参考
-来源网络,仅供个人学习参考。