办公室检查监督管理规定
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办公管理制度监督制度一、总则为加强对办公管理制度的监督,保证办公管理工作的规范和有效进行,特制定本制度。
二、监督机制(一)设置监督机构设立办公管理督查委员会,由公司领导任命主管,成员来自各部门,负责对办公管理制度的执行情况进行监督检查。
(二)建立监督体系各部门均设立办公管理督查小组,负责对本部门的办公管理制度的执行情况进行监督检查,并向办公管理督查委员会汇报。
(三)建立监督档案对各部门的办公管理检查情况进行记录,建立监督档案,对存在的问题和不规范行为进行记录,并提出整改建议。
三、监督内容(一)制度执行情况对各部门的办公管理制度执行情况进行检查,包括档案管理、会议管理、文件处理等方面。
(二)工作效率监督各部门工作效率,对办公管理工作中存在的低效率情况进行整改。
(三)规范行为对办公管理工作中存在的不规范行为进行监督,如违反会议纪律、违规使用办公用品等情况。
四、监督程序(一)定期检查办公管理督查委员会定期对各部门的办公管理工作进行检查,每季度进行一次全面检查,每月对一至两个部门进行细致检查。
(二)特别检查对发现的违规行为或不良习惯进行特别检查,确保整改到位。
(三)监督报告每次检查后,办公管理督查委员会均需对检查结果进行报告,每季度向公司领导汇报一次。
五、监督效果(一)严格考核设立办公管理绩效考核制度,对办公管理工作的执行情况进行考核,优秀者予以提拔,不良者予以处罚。
(二)持续改进办公管理督查委员会需对监督发现的问题进行跟踪,确保整改到位,持续改进办公管理工作。
(三)宣传教育对办公管理制度的执行情况进行宣传教育,提高全员对办公管理制度的重视和执行意识。
总结办公管理制度监督制度对办公管理工作的规范和有效进行起到了重要的监督作用,有利于提高办公管理工作效率,保障公司正常运转,是公司管理工作的重要组成部分。
希望公司全体员工严格执行办公管理制度监督制度,做好办公管理工作,为公司的发展做出积极贡献。
铁路安全监督管理办公室职责规定铁路安全监督管理办公室的职责规定主要包括以下内容:
1. 负责制定、完善和监督执行铁路安全监督管理制度、规章制度和技术标准;
2. 负责组织开展铁路安全监督检查、评估和评审,对存在的安全隐患和问题提出整改要求,并跟踪检查整改情况;
3. 负责对铁路运营企业的安全生产管理体系和安全管理工作进行监督,指导铁路运营企业建立健全安全管理制度和应急预案;
4. 负责组织开展铁路运营企业的事故调查和安全事件处置工作,研究总结事故教训,提出防范措施;
5. 负责建立铁路安全信息发布和异常事件预警机制,及时向社会公布铁路安全信息;
6. 负责开展铁路行业安全生产宣传教育和技术培训工作,提高铁路从业人员安全意识和技能水平;
7. 负责与其他相关部门和单位进行协调、沟通和合作,共同推进铁路安全监督管理工作;
8. 完成上级主管部门交办的其他职责。
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质检办公室规章制度内容第一章总则第一条为了规范质检工作,提高工作效率,树立团队意识,加强团队合作,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于质检办公室全体员工,所有员工都应认真遵守,不得擅自修改或违反规定。
第三条质检办公室主要负责产品质量检验及质量管理工作,确保产品质量符合标准和要求。
第四条质检办公室遵循严谨、公正、亲和的工作原则,严格按照相关法规和标准进行检验工作。
第二章岗位职责第五条质检员的主要职责包括但不限于:按照规定标准检验产品质量,记录检验结果,及时反馈问题,协助解决质量异常。
第六条质检主管的主要职责包括但不限于:负责协调和监督质检员工作,定期组织质量培训,建立完善的质量管理体系。
第七条质检办公室主任的主要职责包括但不限于:全面负责质检办公室的工作,制定质检计划和工作方针,协调各部门合作,提升整体质量水平。
第三章工作流程第八条质检员在接收到产品样品后,应认真仔细地进行检验,确保准确无误地记录检验结果。
第九条质检员在发现质量问题时,应及时上报给质检主管,协助处理问题,落实整改措施。
第十条质检主管应制定质量检验计划,确保每批产品都经过严格检验,不漏检、不差检。
第四章工作纪律第十一条质检员应遵守工作纪律,严格按照规章制度执行工作,不得擅自跳过程序进行检验。
第十二条质检员应勤勉工作,严谨认真,不得疏忽大意或马虎马虎,以免影响产品质量。
第十三条质检员在工作中发现有违规行为或质量问题时,应及时向领导汇报,积极参与整改工作。
第五章奖惩机制第十四条对于表现突出的质检员,公司将给予适当的奖励,包括但不限于荣誉称号、奖金等。
第十五条对于违反规章制度或存在工作失误的质检员,公司将根据情节轻重给予相应的惩罚,包括但不限于警告、调岗、停薪留职等。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起正式实施,如需调整或修改,应经质检办公室主任审批。
第十七条对于本规章制度中未尽事宜,将根据公司实际情况做出相应规定。
第十八条本规章制度解释权归质检办公室主任所有。
办公室、宿舍及公共区域环境卫生管理规定一、目的为彻底做好公司办公室、宿舍和公共区域的环境卫生,营造一个良好的生产、生活环境和氛围,塑造清洁整齐的厂容厂貌。
特制定此管理条例二、适应范围适用于冠珍轩办公室、宿舍日常卫生管理及公司共区域的卫生管理三、卫生要求(1)办公室1、各办公室建立轮流清扫卫生制度2、室内保持清洁,做到地面无污垢、烟蒂纸屑等。
桌面、橱柜、窗台无灰尘、污迹清洁整齐。
室内无蜘蛛网、无杂物3、室内不准随便存放垃圾及时将垃圾倒入垃圾筐内4、办公室内办公用品、文件等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品。
个人生活物品应放在指定位置不得妨碍工作(2)宿舍1、宿舍建立宿舍轮流卫生打扫制度2、值日生打扫当日宿舍地面及公共设施,地面无垃圾杂物,公共设施无灰尘。
个人整理个人床铺及个人物品整齐摆放(3)公共场所1、本规定所指公共场所为办公楼大厅、楼道、楼梯、会议室、厕所、门口台阶及公司门口等公共区域2、地面无垃圾、污垢、积水、落叶、果皮、烟蒂等,墙面无污垢,赃物,会议室桌椅、窗台无灰尘杂物,烟灰缸及时清理,厕所及时打扫,清除垃圾。
四、清洁要求和频率1、清洁工每日将公共场所清扫一遍,拖一遍。
扶手等公共设施擦拭干净。
大厅、楼梯、楼道每3日用火碱水清洗一次。
2、公司有参观、检查等大型活动时清洁工必须在上班前打扫完会议室等公共场所卫生3、厕所每日清理干净后及时更换垃圾袋。
并及时清理公司其他生活办公垃圾五、其他要求及处罚1、公司所有员工必须将垃圾(纸屑、烟蒂、果皮等)放入指定垃圾桶,不得随意乱放。
不得在墙壁上乱涂乱画。
一经发现、举报或查处将在公司综合办公室监督下罚其义务打扫指定区域卫生天或处于元罚款2、对于办公室、宿舍、公共环境卫生不符合标准要求的对当事人一次处于元罚款特别说明:1、本制度公示日起开始执行,原有环境卫生管理规定与本规定有分歧的,以本管理规定为准2、本管理规定最终由综合办公室解释3、本管理规定由综合办公室、质检部、监督委员会监督实施4、对本规定在执行过程中的意见、建议各部门可统一汇总转交综合办公室,由综合办公室统一修订。
办公室督办规章制度一、总则为提高办公效率,规范工作流程,加强工作监督,建立科学合理的督办制度,特制定本规章制度。
本规章制度适用于全公司所有员工。
二、督办的目的和意义1. 明确责任:通过督办,明确工作责任,确保工作按时高质量完成。
2. 加强监督:可以及时发现工作中存在的问题,避免延误、漏洞等情况发生。
3. 提高工作效率:督办能促进工作有序进行,提高工作效率,使工作更加顺利进行。
三、督办的内容1. 督办对象:所有公司员工2. 督办方式:定期督办、临时督办、督办会议等3. 督办内容:工作计划、进度汇报、工作结果评估等四、督办的具体操作1. 定期督办(1)每周一进行一次工作计划督办,由主管领导组织进行,要求员工提报下周工作计划,并对上周计划执行情况进行汇报和评估。
(2)每月月底进行一次工作总结督办,由主管领导组织进行,要求员工对本月工作情况进行总结报告,并提出下月计划,领导对工作效果进行评估和反馈。
2. 临时督办(1)领导或主管可根据工作需要,随时对员工的工作进展情况进行临时督办,要求员工提供即时的工作进展情况报告。
(2)在员工出现工作延误、漏项等情况时,领导或主管可随时对其进行临时督办,督促其迅速解决问题,确保工作按时完成。
3. 督办会议(1)每周五下午进行一次工作总结督办会议,由领导主持,要求全员参加,对本周工作情况进行总结评估,并布置下周工作计划。
(2)每月底进行一次公司工作总结督办会议,由领导和主管参加,对本月工作情况进行总结评估,发现问题,提出解决方案,规划下月工作计划。
五、督办的要求1. 工作计划要求:要求员工制定具体可行的工作计划,包括工作内容、时间节点、完成标准等,保证工作按计划进行。
2. 进度汇报要求:要求员工定时向领导汇报工作进展情况,及时反馈问题,及时解决。
3. 工作结果评估要求:要求员工对工作结果进行评估,发现问题及时改进,提高工作质量。
六、督办的效果评估1. 领导对员工工作情况进行定期、临时、会议等多种形式的督办,并跟踪检查效果。
物业公司办公室管理规定
为了确保办公室日常管理制度的有效实施,将进行定期检查和考核。
每月将随机抽查几个工作岗位,对员工的着装、物品摆放、安全管理等方面进行检查,并将检查结果反馈给相关人员,督促其改进。
同时,将根据员工的表现进行考核,表现优秀者将得到相应的奖励,表现不佳者将接受相应的惩罚。
为了营造良好的工作氛围,我们制定了一系列严格的办公室日常管理制度。
首先,对于员工的着装,我们规定了统一的季节着装要求,以确保员工的形象整洁、得体。
其次,对于办公室物品的摆放,我们要求员工保持个人工位整洁有序,不允许摆放过多与办公无关的物品。
同时,我们规定了文件资料的摆放要求,确保文件资料整齐有序。
对于办公室安全管理,我们要求员工加强电器管理,确保电器使用安全。
最后,我们将定期检查和考核员工的表现,以确保制度的有效实施。
总之,这些规定旨在创造一个高效有序的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量。
我们相信,只有通过这些规定的
有效实施,才能让办公室成为一个舒适、安全、高效的工作场所。
开展督查工作的规章制度第一章总则第一条为规范和加强督查工作,提高工作效率,保证督查结果的准确性和客观性,制定本规章。
第二条本规章适用于全市各级各类督查工作。
第三条督查工作是指政府组织或派员对被检查单位的工作、行为、业务、制度和政策的执行情况进行检查、监督、评价和考核的活动。
第四条督查工作应当以法律法规和部门规章制度为依据,坚持依法依规、客观公正、严格认真、公开透明的原则,确保督查工作的科学性、规范性和有效性。
第五条督查工作应当把握工作重点,突出问题导向,认真总结经验、查找问题、明确责任,为改进和提高工作质量提供科学参考。
第六条督查工作应当加强工作方法和手段的创新,采取多种形式开展督查,建立监督效果评估机制,推动督查工作向专业化、信息化方向发展。
第七条督查工作应当加强信息公开,依法依规向社会公开督查结果和相关信息,接受社会监督。
第八条政府及有关部门应当建立督查工作的指导机构和工作协调机制,明确督查工作的职责分工和工作流程。
第九条督查境内单位的监督检查工作,应当认真履行监管职责,具体负责组织、指导、协调和管理。
第二章督查范围第十条督查范围主要包括政府部门、事业单位、企业单位、社会团体、非营利机构等各类组织。
第十一条督查范围还包括各类基层单位、行业协会、人民团体等组织。
第十二条督查地域范围包括全市各级各类单位。
第三章督查内容第十三条督查内容主要包括政策落实情况、工作进展情况、重点项目进展情况、重大决策落实情况等。
第十四条督查内容还包括效能评价、责任追究、突发事件处置、法治建设等内容。
第十五条督查内容还包括安全生产、环境保护、社会稳定等内容。
第十六条督查内容还包括扶贫扶志、民生保障、教育医疗等内容。
第四章督查程序第十七条督查程序主要包括督查计划制定、督查任务组织、督查过程监督、督查结果评价等环节。
第十八条督查计划制定应当根据工作需要和实际情况确定督查范围、重点对象、关注问题、工作重点等内容。
第十九条督查任务组织应当明确督查任务、责任单位、责任人员、工作要求等内容,并制定工作方案、分工计划、督查标准、资料准备等。
XXX上市集团公司办公室工作及办公区域检查内容与管理规定一、礼仪礼貌1.员工按公司要求着装,服装整洁,佩戴胸牌,鞋袜符合要求。
2.办公桌上整洁,摆放符合要求,即办公时,桌上堆放东西不超过五件,未办公时不超过三件。
3.待人接物热情,业主来有迎,请字当头,起身让坐;走有送,说“再见”和“慢走”。
4.保安按规定向业主敬礼,遇有扶老携幼等情况主动向前帮助。
二、物业外貌1.外貌美观,无乱搭乱建。
2.清洁卫生,小区内烟头纸屑各少于三个,花坛内落叶随时清除。
3.车辆无乱停乱放现象。
4.公共设施水电气无跑冒滴漏现象。
5.宠物管理有序,宣传到位,无敞放敞养现象。
6.各种标识清楚、准确,无模糊、脱落现象。
三、规章制度1.熟悉、掌握本岗位岗位职责。
抽查员工对岗位职责掌握情况。
2.员工无迟到、早退、旷工、窜岗现象。
无代人打卡或签到现象。
3.进行了入司、岗前培训,签有遵守公司规章制度及承诺书。
4.员工因事按制度请假,有病事假条。
5.员工无其它违犯规章制度现象。
6.员工外出有签字,考勤符合公司要求,出勤、休假统计清楚,考勤员、主任签字。
四、培训工作1.培训有计划安排。
2.培训次数符合公司要求。
3.培训有考核(含口试和笔试)。
员工每月笔试不少于1次。
4.培训有效果,有实例说明。
5.培训档案完善。
五、本职工作1.业主访谈每周2次,有记录、有反馈,需要整改的有主任签字。
办公室随机访谈业主征求业主对管理处、公司的意见。
2.入司人员手续完善,辞职人员须先摸清思想情况,要求和离职人员谈话。
辞退转正人员须和公司办公室沟通。
3.员工应自觉处理目力范围内的垃圾纸屑和应该处理的事情。
六、档案管理1.日常资料及时归类,查阅方便迅速。
2.书写整洁,归档符合要求。
3.档案管理好,无虫、鼠害。
4.电子文档与纸质文档齐全。
5.能利用档案为企业经营、管理服务。
6.每月按时向公司上交各类报表。
七、企业文化建设1.稿件按类别、数量、准时上交。
摘抄不超过1篇。
大楼检查管理制度第一章总则第一条为了规范大楼检查管理工作,保障大楼安全,优化运营效率,提高服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于大楼管理机构及所有相关工作人员,包括物业管理公司、保安人员、维修人员等。
第三条大楼检查管理应遵循“预防为主、综合治理、全员参与、责任到人”的原则,加强大楼设施设备的定期检查、维护和管理,确保大楼运营安全。
第四条大楼检查管理应坚持“科学、规范、严格、统一”的工作原则,加强对大楼设施设备的日常巡查和维护,保障大楼内外环境和设备设施的安全、卫生和良好运行。
第二章巡查范围第五条大楼检查范围包括但不限于以下内容:(一)大楼外部环境:包括园林、照明、道路、消防通道等的清洁、整洁和安全状况。
(二)大楼内部环境:包括公共区域、电梯、楼梯、消防设施等设备的使用状况、维护情况及安全隐患。
(三)大楼设施设备:包括空调、供水、照明、电梯等设备的运行状态和维护情况。
(四)大楼安全防护:包括安防设备、消防设备的运行状态和维护情况。
第六条大楼检查工作应根据实际情况,制定巡查计划,合理分配巡查任务,确保每项工作都能得到有效执行。
第七条大楼巡查人员应按照规定要求,穿着统一的工作服,佩戴工作证件,保持形象整洁,文明礼貌,履行职责。
第八条大楼巡查人员应准确记录巡查内容和发现问题,及时上报管理机构或相关部门,确保问题得到及时整改。
第九条大楼巡查人员应及时向大楼业主或居民进行安全宣传,提醒大楼居民注意安全,严禁以个人利益为中心,玩忽职守。
第三章巡查管理第十条大楼巡查管理应建立巡查记录台账,详细记录巡查内容、时间、人员等相关信息,确保数据真实可靠。
第十一条大楼巡查管理应强化巡查人员的监督管理,建立巡查人员考核制度,提高巡查人员的责任感和工作积极性。
第十二条大楼巡查管理应定期进行巡查工作评估,总结经验,提出改进建议,不断完善巡查工作。
第十三条大楼巡查管理应建立问题记录追踪制度,对上报的问题进行跟踪,确保问题得到及时整改。
办公室卫生管理制度标准版为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,塑造企业的良好形象,特制定项目部办公室卫生制度。
一、项目部机关环境卫生要求:(一)公共区域:包括办公室走道、会议室等,请各部门员工自觉爱护环境卫生,公共区域环镜卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人部门办公区域地面干净清洁、无脏物。
2、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头,请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内,以免引起堵塞。
3、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
(二)办公室内:1、办公室内办公桌椅、沙发、茶几表面清洁干净、烟灰缸内无杂物。
2、办公设备和用品摆放整齐、有序,表面清洁。
3、地面无垃圾、无烟头、无污渍,做到窗明地净。
4、垃圾筐内严禁投进有害物品(如废旧电池、玻渣等)、有异味的杂物和易燃____物。
二、请扫卫生工作分工:1、各办公室内由各办公室人员负责清扫。
2、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。
3、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
三、办公设备包装箱、报废办公设备、用品及其他较大废旧物品由项目部办公室人员按规定程序予以清理。
四、每天下午下班前____分钟内为清扫卫生时间。
五、环境卫生检查:1、项目部办公室主管在每天早上上班时,对各办公室内和公共区域的环境卫生进行检查,如发现明显没有做好的,做好记录并督促该办公室人员做好。
2、项目部经理办公室、项目部办公室、会议室的环境卫生由行政主管副经理在每天早上上班时检查。
办公室卫生管理制度标准版(二)为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
第一条定义公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。
办公室卫生管理规定第一章总则第一条为规范办公室卫生管理行为,提升办公环境质量,保障职工身体健康,制定本规定。
第二条办公室卫生管理包括办公室内卫生管理和办公区域外卫生管理。
第三条本规定适用于本公司所有办公室。
第四条所有职工、来访人员和物业公司有责任遵守本规定。
第五条本规定由公司负责人负责解释并进行管理。
第二章办公室内卫生管理第六条办公室内卫生管理应符合以下要求:(一)每天保持办公室内空气流通,定期通风换气。
(二)保持办公桌面、办公椅、办公设备等办公用品的整洁和清洁。
(三)清理垃圾:每天清空垃圾桶,随时清理办公室产生的垃圾。
(四)定期清洁地面:对办公室地面进行定期清洁,保持地面干净整洁。
(五)保持办公室内卫生间的清洁和卫生:每天清洁卫生间,保持其干净整洁,并配备洗手液等清洗用品。
(六)合理使用办公室内设备和办公消耗品:使用设备、用品时要注意节约使用,保持设备的干净清洁。
(七)严禁在办公室内吸烟、随意乱扔烟蒂。
第七条办公室内应设置明显的禁止吸烟标识,并在显眼位置张贴。
第八条工作人员应按时将日常工作状况提交给办公室卫生管理人员。
第九条在办公室内发现存在卫生问题的人员有责任及时通知办公室卫生管理人员处理。
第三章办公区域外卫生管理第十条办公区域外卫生管理应符合以下要求:(一)保持办公区域周边道路、绿化带、停车场、出入口的整洁和清洁。
(二)定期清理办公区域外的垃圾:每天清理办公区域外的垃圾,保持周边环境的干净整洁。
(三)保持办公区域外卫生间的清洁和卫生:每天清洁办公区域外卫生间,保持其干净整洁,并配备洗手液等清洗用品。
(四)合理使用公共设施:使用公共设施时要注意节约使用,保持设备的干净清洁。
(五)严禁在办公区域外乱扔垃圾。
第十一条物业公司应配备专职人员进行办公区域外卫生管理。
第十二条职工和来访人员有责任保持办公室周边环境的整洁和清洁。
第十三条发现办公区域外存在卫生问题的人员有责任及时通知物业公司进行处理。
第四章管理与监督第十四条公司负责人应指定专人负责办公室卫生管理工作,并确保人员足够、工作到位。
检查工作室规章制度一、工作室管理规章制度检查1. 工作室组织架构规章:工作室应当明确组织架构,包括工作室主管部门、各部门职责和岗位设置等。
情况:工作室组织架构设置合理,各部门职责清晰。
建议:建议进一步明确各部门间协作机制,优化工作流程。
2. 工作室工作流程规章:工作室应当制定详细的工作流程,明确各项工作任务的责任人和完成周期。
情况:工作室工作流程已建立,但部分工作任务的责任人未明确。
建议:建议完善工作流程,明确各项工作任务的责任人,确保工作任务高效完成。
3. 工作室考勤制度规章:工作室应当建立健全的考勤制度,规定工作人员的考勤时间和迟到早退等惩罚措施。
情况:工作室已建立考勤制度,但部分员工存在迟到早退现象。
建议:建议加强考勤管理,规范员工出勤行为,提高员工工作效率。
4. 工作室纪律要求规章:工作室应当明确纪律要求,规定工作人员不得私自离岗、私用工作时间等行为。
情况:工作室纪律要求已明确,但个别员工存在违纪行为。
建议:建议加强纪律教育,严格执行纪律规定,维护工作室正常秩序。
5. 工作室安全管理规章:工作室应当建立安全管理制度,包括防火、防盗、防抢等安全防范措施。
情况:工作室安全管理措施已建立,安全隐患得到及时排除。
建议:建议定期进行安全检查,及时修复安全隐患,确保工作室安全生产。
6. 工作室设备管理规章:工作室应当做好设备管理工作,加强设备维护保养和完善设备使用规定。
情况:工作室设备管理得到落实,设备使用规范。
建议:建议加强设备管理,定期维护保养设备,延长设备使用寿命。
7. 工作室信息保密规章:工作室应当建立信息保密管理制度,保护工作室机密信息安全。
情况:工作室信息保密工作得到重视,机密信息得到有效保护。
建议:建议加强信息安全教育,提高员工信息保密意识,防止信息泄露风险。
二、工作室规章制度改进建议1. 建立健全激励机制,鼓励员工提高工作效率和工作绩效。
2. 加强员工培训,提高员工综合素质和专业技能。
办公室检查标准一、办公室整体环境检查标准1. 办公室内外环境清洁卫生- 办公室内外地面、墙壁、天花板保持干净,无明显污迹和灰尘。
- 窗户、玻璃等表面清洁无痕迹,无残留物。
- 办公桌、椅子、柜子等办公设备清洁整齐,无杂物和污渍。
- 办公室内无异味,空气流通良好。
2. 办公室设备检查- 电脑、打印机、复印机等办公设备正常运转,无故障。
- 办公设备电源线、数据线等无乱接乱放,整齐有序。
- 办公设备的线缆整理整齐,无杂乱。
3. 办公室家具摆放检查- 办公桌、椅子、书架等家具摆放整齐,符合办公室布局要求。
- 办公家具无损坏、松动等情况,保持完好。
4. 办公室照明检查- 办公室照明充足,灯具无故障。
- 照明设备保持清洁,无灰尘和污渍。
二、办公室卫生检查标准1. 办公室卫生区域检查- 卫生间内设施齐全,如马桶、洗手池、镜子、垃圾桶等,保持干净整洁。
- 卫生间内无异味,地面、墙壁、天花板等清洁无污渍。
- 卫生间内的卫生纸、洗手液等用品充足。
2. 办公室垃圾处理检查- 办公室内设有垃圾桶,垃圾桶内有垃圾袋,及时清理并更换。
- 办公室内无垃圾溢出,垃圾桶周围干净整洁。
3. 办公室饮用水检查- 办公室内设有饮水机,饮水机周围干净整洁,无水迹和污渍。
- 饮用水桶及时更换,水质清洁卫生,无异味。
4. 办公室消毒检查- 办公室内设有消毒液或消毒湿巾,用于办公桌、椅子、门把手等常接触的物品进行定期消毒。
- 办公室内无明显细菌滋生,保持卫生。
三、办公室文件管理检查标准1. 文件归档检查- 办公室文件按照规定的归档系统进行分类整理,档案柜内文件有序摆放。
- 文件柜内文件标签清晰可读,方便查找和管理。
2. 文件保密性检查- 办公室内的重要文件妥善保管,避免未授权人员接触。
- 电脑文件有密码保护,确保信息安全。
3. 文件备份检查- 办公室内重要文件进行定期备份,避免文件丢失。
四、办公室安全检查标准1. 办公室安全设施检查- 办公室内设有灭火器、烟雾报警器等安全设施,并定期检查其有效性。
第一章总则第一条为加强监督检查工作,确保监督检查活动的规范性和有效性,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的监督检查工作,包括但不限于行政、业务、财务、人事、安全等方面的监督检查。
第三条监督检查工作应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 依法、依规、依程序原则;3. 实事求是、客观公正原则;4. 及时、高效、严谨原则。
第二章组织机构与职责第四条成立监督检查领导小组,由单位主要领导担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。
领导小组负责监督检查工作的全面领导和统筹协调。
第五条监督检查领导小组下设办公室,负责监督检查工作的具体实施和日常工作。
办公室设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。
第六条监督检查办公室职责:1. 负责监督检查工作的策划、部署、实施和总结;2. 负责监督检查工作的档案管理、信息收集和报送;3. 负责监督检查结果的分析、处理和反馈;4. 负责监督检查相关法律法规、政策的研究和宣传。
第三章监督检查内容与方法第七条监督检查内容:1. 行政管理:政策执行、工作纪律、公文处理、会议管理、接待工作等;2. 业务管理:业务流程、服务质量、工作进度、业务创新等;3. 财务管理:财务收支、成本控制、资金管理、资产管理等;4. 人事管理:人员招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等;5. 安全管理:消防安全、交通安全、生产安全、食品安全等。
第八条监督检查方法:1. 文件审查:查阅相关文件、资料、记录等;2. 实地检查:现场查看、走访、座谈、问卷调查等;3. 专项调查:针对特定问题进行深入调查;4. 交叉检查:与其他部门或单位联合进行检查。
第四章监督检查程序第九条监督检查工作按照以下程序进行:1. 策划:根据年度工作计划,制定监督检查工作方案;2. 宣传:公布监督检查工作方案,广泛动员相关人员参与;3. 实施:按照工作方案开展监督检查活动;4. 总结:对监督检查工作进行总结,形成书面报告;5. 反馈:将监督检查结果反馈给被检查部门,提出整改意见;6. 整改:被检查部门根据反馈意见进行整改;7. 后续监督:对整改情况进行跟踪监督,确保问题得到有效解决。
督查的规章制度怎么写范本第一章总则第一条为了加强对各部门工作的督查,提高工作效率,确保政策的贯彻落实,制定本规章。
第二条规章适用范围:本规章适用于所有部门的督查工作。
第三条督查目标:根据上级部门的工作要求,对部门的工作开展督查,督促部门按照指示完成工作任务。
第四条督查方式:督查方式包括定期报告、现场检查、数据核实等方式。
第五条督查责任:督查工作由督查组负责,各部门要积极配合,并及时整改问题。
第二章督查组织第六条督查机构:设立督查办公室,负责督查组织和协调督查工作。
第七条督查领导:督查办公室负责人由部门主要负责人任命,直接向主要负责人汇报工作。
第八条督查成员:督查组由负责人和成员组成,成员由各部门推荐,任命由督查办公室审批。
第九条督查工作人员主要负责工作:督查组负责收集信息、核实情况、提出整改意见等工作。
第十条督查工作人员职责:督查工作人员要遵守法律法规,认真履行工作职责,不得泄露工作机密。
第三章督查过程第十一条督查准备:督查组根据工作计划制定督查方案,明确督查内容、督查对象和督查时间。
第十二条督查方法:督查组采取定期报告、现场检查、数据核实等方式开展督查工作。
第十三条督查程序:督查组按照督查方案对各部门工作进行督查,形成督查报告,提出整改建议。
第十四条督查报告:督查组根据督查情况撰写督查报告,报送主要负责人,要求各部门及时整改。
第四章督查结果第十五条督查评估:对各部门的整改工作进行督查评估,形成督查报告,向主要负责人汇报。
第十六条督查奖惩:对督查工作表现优秀的部门和个人进行表彰,对工作不力的部门和个人进行处罚。
第十七条督查效果:督查工作要取得明显成效,确保政策的贯彻落实,提高工作效率。
第五章督查保障第十八条督查经费:督查工作经费由主管部门拨付,用于督查组的工作开销。
第十九条督查资料:各部门要配合督查组,提供真实可靠的资料,确保督查工作的顺利进行。
第二十条督查保密:督查工作要严格保密,确保工作机密不被泄露,不得以任何方式向外透露。
市行政服务中心管理办公室督查组工作制度一、工作目标:督查组的工作目标是负责对市行政服务中心管理办公室各项工作进行监督和检查,确保其工作的规范性、高效性和公正性,推动其提高服务水平和履行职责。
二、组成与职责:1. 督查组由涉及市行政服务中心各职能部门的代表组成,成员由市行政服务中心管理办公室负责人任命。
2. 督查组的职责包括:(1) 监督和检查市行政服务中心管理办公室的日常办公工作,包括工作程序、文件归档、协调安排等;(2) 检查市行政服务中心管理办公室各项服务项目的执行情况,包括服务标准、服务流程、服务效果等;(3) 检查市行政服务中心工作人员的工作态度和服务态度,包括工作纪律、工作热情、服务态度等;(4) 审核市行政服务中心管理办公室的年度工作计划和年度绩效考核报告,对工作计划和绩效进行评估和监督。
三、工作程序:1. 督查组每年至少进行两次定期巡查,每次巡查时间不少于三天。
2. 定期巡查以及不定期巡查均需提前通知被检查单位。
3. 督查组进行巡查时,可以要求被检查单位提供相关资料,并可以询问相关人员以了解具体情况。
4. 巡查结束后,督查组需向被检查单位提出整改意见和建议,并跟踪整改情况。
四、工作记录:督查组需对巡查工作进行详细的记录,包括巡查时间、地点、内容、情况以及整改进展等相关信息。
五、工作报告:1. 督查组按照规定的时间提交巡查报告,报告内容包括巡查过程、巡查发现的问题、整改意见和建议等。
2. 巡查报告需提交给市行政服务中心管理办公室负责人,并抄送给相关职能部门的负责人。
六、工作保障:市行政服务中心管理办公室负责提供督查组所需的工作场所、办公设施和资料等。
七、工作纪律:督查组成员需遵守相关工作纪律,认真履行职责,做到严格保密,不泄露巡查过程中获得的信息。
如发现违纪行为,将按照相关规定进行处理。
八、工作评估:市行政服务中心管理办公室对督查组的工作进行定期评估,根据评估结果进行相应的奖惩措施。
学校教师办公室定期清理检查制度为维护校园环境整洁,提高办公效率,创建良好的教育教学氛围,学校制定了一套教师办公室定期清理检查制度。
本制度旨在培养教师良好的办公习惯,确保办公环境的整洁和安全,促进校园文化的建设。
一、检查时间学校将定期对所有教师办公室进行清理检查,具体时间为每学期第一周和第五周的星期三下午2:00-4:00。
如有特殊情况,时间将另行通知。
二、检查范围本次检查范围包括所有教师办公室,包括办公桌、文件柜、窗户、地面等。
三、检查内容1. 办公桌:要求桌面干净整洁,无灰尘、杂物,物品摆放整齐,电源线、数据线等捆扎整齐。
2. 文件柜:要求文件柜内文件分类清晰,标签明确,无杂物,柜内干净整洁。
3. 窗户:要求窗户干净,开关灵活,无破损,窗台干净整洁。
4. 地面:要求地面干净,无垃圾、灰尘,地毯整洁,桌椅摆放整齐。
四、检查方式1. 各年级组长、办公室负责人对本级组的教师办公室进行自查,并对自查情况进行记录。
2. 学校后勤部门对全校教师办公室进行抽查,并对抽查情况进行记录。
3. 学校领导对各级组办公室进行随机抽查,并对抽查情况进行记录。
五、奖惩措施1. 对于自查、抽查过程中表现良好的办公室,学校将给予通报表扬,并给予一定的奖励。
2. 对于自查、抽查过程中发现的问题,学校将给予提醒,并要求办公室在规定时间内进行整改。
对于多次整改不到位的情况,学校将给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归学校所有。
学校教师办公室定期清理检查制度是一项长期的工作,需要全体教师的共同参与和努力。
希望通过本制度的实施,能够提高教师办公室的管理水平,营造一个整洁、安全、舒适的办公环境,为学校的发展贡献力量。
办公室监督检查方案范本一、目的为了保证办公室的正常运行和员工的健康安全,加强办公室管理,规范办公行为,制定办公室监督检查方案。
本方案旨在帮助企业制定、执行和管理办公室监督检查工作。
二、检查内容1.办公设备和器具使用是否规范,是否存在安全隐患;2.办公用品采购和使用是否符合公司规定;3.办公室环境是否整洁、卫生,是否存在异味或噪音等影响员工身心健康的因素;4.办公室内是否存在打闹、吵闹、斗殴等不良行为;5.办公室装修是否符合相关标准,是否存在安全隐患;6.办公室保安措施是否完善,是否存在安全漏洞;7.办公室人员是否遵守公司规定和制度,是否存在违规行为;8.办公室会议室和接待区域是否整洁、卫生、合理。
以上内容仅供参考,可根据实际情况做出相应修改和补充。
三、检查方法1.随机走访,观察检查;2.抽查部分人员,进行面谈和问卷调查;3.检查办公室相关制度和台账记录;4.配合保安人员和技术人员,对设备和器具进行检查和测试;5.细致观察,注意细节。
四、检查频次1.针对重点部门每月至少进行一次检查;2.其余部门每季度至少进行一次检查。
五、检查要求1.检查员要有清晰的工作计划和任务分配,遵照检查程序进行检查,保证检查的科学性和客观性;2.检查员要经过专业培训或具有相应的专业技能或知识;3.检查时需注意保密,不得擅自公开或泄漏企业机密;4.检查员要与受检部门、员工和保安人员保持良好的沟通,及时解决问题。
六、检查后处理1.检查员要将检查结果写成报告,报告包括被检部门、被检人员、检查发现问题、检查员建议等;2.检查部门要根据检查报告,及时整改存在的问题;3.检查部门要将检查结果呈报给上级领导,并根据统计数据,总结经验,定期进行评估和提升。
七、总结办公室监督检查工作的重要性不言而喻,有效的管理需要制定严格的规定以及默许的操作流程。
同时,员工也需要根据公司的规章制度,合理规范其在工作场所内的行为。
本方案提供了一个简单易行、操作规范的办公室监督检查范本,可供企业实施参考。
规范办公室管理制度一、背景介绍办公室作为一个组织的核心部门,负责协调和管理各项工作,对于提高工作效率和组织运行的顺畅性至关重要。
为了确保办公室管理的规范性和高效性,制定并执行一套完善的办公室管理制度是必要的。
二、目的和意义1. 提高工作效率:规范的办公室管理制度可以明确工作流程和责任分工,避免工作重复和延误,提高工作效率。
2. 保证工作质量:制度规范可以确保工作的标准化和规范化,保证工作质量的稳定性和可靠性。
3. 加强内部协作:明确的管理制度可以促进内部各部门之间的协作和沟通,提高团队合作能力。
4. 优化资源配置:规范的管理制度可以合理配置和利用资源,提高资源的利用效率,降低成本。
5. 增强风险防控:制度规范可以帮助预防和解决潜在的风险和问题,保障组织的稳定运行。
三、管理制度的内容1. 组织架构:明确办公室的职能和组织结构,包括各个岗位的职责和权限,确保工作职责明确,责任分工合理。
2. 工作流程:规定各项工作的具体流程和操作规范,包括文件的起草、审批、归档等,确保工作有序进行。
3. 会议管理:明确会议的召开程序、议题安排和决策机制,确保会议高效、有序进行,并及时跟进会议决议的执行情况。
4. 信息管理:规定信息的收集、整理、传递和保密等要求,确保信息的准确性、及时性和安全性。
5. 资产管理:明确办公设备、办公用品等资产的采购、使用和维护要求,确保资产的合理利用和保值增值。
6. 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,明确考核指标和评估方法,定期对办公室成员进行绩效评估,激励员工积极工作。
7. 纪律管理:规定办公室成员的工作纪律和行为规范,包括工作时间、着装要求、礼仪规范等,确保工作秩序井然。
8. 培训与发展:制定员工培训和发展计划,提供必要的培训资源和机会,提高员工的综合素质和专业能力。
四、制度执行和监督1. 培训与宣贯:通过培训和内部宣贯,确保全体员工了解并遵守办公室管理制度。
2. 监督与检查:建立监督机制,定期对办公室管理制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。
天水市金土地估价咨询有限公司管理文件
TJG/XZ-2012002
综合管理部检查监督管理规定
(试行)
编制:
审核:
批准:
日期:
天水市金土地估价咨询有限公司综合管理部
公司办公管理制度监督检查细则
第一条为贯彻公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于天水市金土地估价咨询有限公司。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,公司综合管理部独自或召集其他管理部门组成检查小组对公司各部门卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下:卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况,包括公共场合的卫生整洁。
第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部给予物质奖励。
单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。
确属各单位领导教育不力、管理不严的,按照公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。
第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。
检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。
第七条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。
检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。
第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。
第九条本细则由公司综合管理部负责解释。
本规定试运行期为两个月。
有不当之处,请各位提出宝贵意见!
试运行时间:2012年11月1日至2012年12月31日止。
适应范围:公司全体员工。
最终解释权:天水市金土地估价咨询有限公司。
天水市金土地估价咨询有限公司
综合管理部
二0一二年十月十日。