货币资金工作底稿的编制方法
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货币资金审计及工作底稿编制1. 引言货币资金在企业的资产中占据重要地位,它直接影响到企业的经营和财务状况。
货币资金审计是财务审计中的一个重要环节,通过对企业货币资金的审计,可以评估企业现金管理的合理性和风险控制的有效性。
本文将介绍货币资金审计的一般程序以及编制审计工作底稿的要点。
2. 货币资金审计程序货币资金审计程序是指审计师在进行货币资金审计时,按照一定的方法和流程进行的一系列工作。
下面将介绍货币资金审计的一般程序:2.1 确定审计目标和范围在进行货币资金审计时,首先需要明确审计的目标和范围。
审计目标可以包括对企业现金管理的合规性和风险控制的有效性进行评估,以及发现可能存在的风险和问题。
审计范围则包括审计的时间段、审计的具体内容等。
2.2 获取审计依据审计依据是进行审计的基础,通过获取审计依据可以了解企业货币资金的情况。
审计依据包括企业的会计凭证、银行对账单、现金日记账等。
2.3 进行审计测试在审计过程中,需要进行一系列的审计测试,以验证企业货币资金的真实性和准确性。
审计测试可以包括对企业现金收付款的凭证进行抽样核查,对银行对账单和现金日记账进行核对等。
2.4 发现问题和风险在进行审计测试的过程中,审计师可能会发现一些问题和风险。
这些问题和风险可能包括现金流量管理不合理、现金资金挪用等。
审计师需要记录这些问题和风险,以便后续的分析和提出改进建议。
2.5 编制审计报告最后,审计师需要根据审计发现的问题和风险,编制审计报告。
审计报告应当包括对企业现金管理合规性和风险控制有效性的评价,提出相应的改进建议。
3. 审计工作底稿编制要点审计工作底稿是记录审计师进行审计工作的文档,在审计过程中具有重要的参考价值。
下面将介绍编制审计工作底稿的要点:3.1 标题和编号在编制审计工作底稿时,每个底稿需要有一个明确的标题和编号。
标题应当简洁明了,能够清楚表达底稿的内容。
编号用于标识和分类底稿,方便查找和整理。
3.2 目的和范围每个底稿都应当明确记录自己的目的和范围。
调整分录法编制现金流量表的要点,工作底稿一表试算平衡的诀窍!赶紧收藏!现金流量表的编制一直是初学者学习的难点与疑点,通过调整分录法实现现流量表主表的编制则是难点中的难点。
从教学的角度讲,编制现金流量表的常见方法,基本上可以分为三种,一是公式计算法、二是现金日记账法、三是调整分录法。
现金日记账法主要是直接对企业发生的现金流量进行逐日逐笔地分类汇总,这种方法的关键在于操作者必须能够熟悉现金流量表各项目的内容界定。
但这种方法需要逐日逐笔地分类汇总,导致日常工作繁琐,对于业务量大的会计主体而言并不合适。
公式计算法则是都根据事先设计好的各现金流量表项目应填列金额的计算公式,从账簿或其他会计报表中提取所需要的数据,计算出每一个现金流量表项目的应填列金额。
这种方法是在会计期末进行集中计算分析,避免了日常操作的繁琐,实行了会计电算化的企业还可以通过编程来实现电脑自动计算,工作效率高。
不过,用固定的计算公式提取会计数据计算现金流量项目,生搬硬套故而过于机械,难以应对经济业务的多样化影响,容易导致金额分类不准确。
此外,各现金流量项目的计算公式相对独立,不能对数据的完整性与逻辑性进行相互印证或检验,即使出现数据被遗漏或被重复纳入现金流量项目的计算也不容易发现。
调整分录法是三个方法中最为科学、最为专业、也最有难度的现金流量表编制方法,对初学者的学习和教师的课堂讲授也构成一定的挑战,以至于在课程教学实践中普遍出现略去或让学生自学这一章节内容的怪象。
如果在教学中对编制调整分录的目的交待不明确、对调整分录的编制原理推导不清晰、对工作底稿的作用及具体填列过程讲解不详细,容易导致学生“越学越糊涂”甚至丧失学习的信心。
因此,如何巧妙地解析调整分录法,对于初学者而言是至关重要的,对广大教师也是值得深入交流的。
一、调整分录的形成原理及经营活动现金流量的调整分录编制调整分录的目的,就是为了确定现金流量表各项目的应填列金额,而每一个现金流量表项目应填列金额的确定都可能需要通过一个或多个调整分录。
综合类底稿的编制一、取得永久性资料(表2)按底稿编制要求,连续审计的情况下只需更新有变化的永久性底稿,但因底稿并不装订和保管永久档案,且永久档案虽是永久保存,但每次审计都需要查看,因此要求每年重新复印或向客户取得。
底稿编制中存在分不清永久性档案和当期档案的情况,如把当年的经营预算指标、工资预算批复、资产报损批复等装订在永久性档案中。
当期档案主要供当期和下期审计使用。
永久性档案包括对以后审计工作具有长期参考价值的档案,内容相对稳定。
二、当期档案中的综合类底稿1、初涉业务活动(表4)需要编制业务承接表,签订业务约定书。
(1)业务承接表或业务保持表注意第一次接受委托业务活动填业务承接评价表,不填业务保持评价表。
首次接受委托有两种情形:①会计师事务所在被审计单位财务报表首次接受委托的情况下接受的审计委托。
②会计师事务所在被审计单位财务报表首次接受委托的情况下接受的审计委托。
(2)签订业务委托书(整理过的约定书在底稿中,可直接使用,同时有word版的,内容一致)签订业务约定书时应注意:①应注意所审计的对象应与最后报告的附件一致。
②业务约定书日期按准则规定应在审计报告日前。
2、了解被审计单位情况(表4)主要是对所有权结构、治理结构、组织结构、经营活动、投资活动、筹资活动,填制了解被审计单位及其环境明细表(不包括内部控制)(表4),包括:(1)被审计单位的性质调查表1-关联方存在控制关系的关系的关联方主要指:该企业的母公司、该企业的子公司、不存在控制关系的关联方主要指:与该企业受同一母公司控制的其他企业、对该企业实施共同控制的投资方、对该企业施加重大影响的投资方、该企业的合营企业、联营企业、该企业的主要投资者个人及与其关系密切的家庭成员、该企业或其母公司的关键管理人员及与其关系密切的家庭成员、该企业主要投资者个人、关键管理人员或与其关系密切的家庭成员控制、共同控制或施加重大影响的其他企业。
(2)被审计单位的性质调查表2-管理层与治理层上述两条的了解主要是为了在以后的审计工作中识别关联方交易。
工作底稿法编制现金流量表一、具体步骤(1)调整分录借贷方向的确定现金流入时借记现金流入类项目,现金流出时应贷记现金流出类项目;收入类项目应贷,成本费用类项目应借;资产类项目本期增加应借,本期减少应贷;权益类项目本期增加应贷,本期减少应借;取账中解放发生额应借,取贷方发生额应贷。
总之,调整分录有关项目的借贷方向一般应该与各类性质账户的记账方向一致.(2)调整分录接待金额的计算在对调整分录的编制过程中,当对利润表项目进行调整时,其借贷金额一般直接来源于本期数.但具体可以分为以下三类:①资产负债表大部分项目调整分录金额来源于相应项目(或会计账簿)期末与期初差数。
如果其计算结果为零,说明该项目不需要进行调整。
②由于在调整利润表项目时,部分资产负债表项目同时已经做了调整,所以,在调整这些资产负债表项目时,调整分录的金额应该为相应项目期末与期初差数减去已调整数.如果其结果为零,说明该项目已经在前面调整分录中调平了,就不需要再做调整了。
③同理,由于在调整前面的资产负债表项目时,后面的有些项目也同时作了局部调整,所以在对这些项目进行最后调整时,调整分录金额为相应项目或会计账簿剩余未调整数,需要借助相关账簿资料,查找或计算尚未调整数.(3)调整分录编制的先后顺序先按利润表各项目进行编制分析调整分录;编制完利润表项目,接下来编制资产负债表非现金项目.三、调整分录的主要类型调整分录类型1:将营业收入调整为“销售收现"该类型是将“主营业务收入”、“其他业务收入”(材料销售收入、技术转让收入经营性租赁收入等),记入“经营活动现金流量——销售商品、提供劳务收到的现金”项目中,然后结合资产负债表中的“应收账款”、“应收票据”项目进行调整。
调整分录思路如下:借:经营活动现金流量——销售商品、提供劳务收到的现金(通过借贷平衡倒挤)借或贷:应收账款/应收票据(期初期末变动差额)贷:主营业务收入(利润表发生数)其他业务收入(经营收入部分)【例3—1】A企业“应收账款"期初余额100万元,当月发生如下业务:(1)销售商品取得收入1200万元,款已收;(2)发出商品一批200万元,款未收。
审计工作底稿编制指引一货币资金一、会计记录概况ABC股份有限公司货币资金期初余额为234,742,779.90元,期末余额为193,142,300.46 元。
具体包括现金、银行存款、其他货币资金。
其中:(一)现金期初余额为8,047.33元,本期借方发生额16,022,423.09元,本期贷方发生额16,010,338.39元,期末余额为19,635.07元,客户设置了现金日记账。
(二)银行存款期初余额为195,684,732.17元,本期借方发生额1,601,584,883.87元,本期贷方发生额1,628,992,710.00元,期末余额为167,772,665.39元,共有8个银行存款账号,3张定期存单。
(三)其他货币资金期初余额为39,050,000.00元,本期借方发生额234,800,000.00元,本期贷方发生额248,500,000.00元,期末余额为25,350,000.00元。
上述各科目的详细数据见“货币资金明细表”(索引号ZA003)。
二、审计步骤第一步:获取如下资料:1、现金日记账、总账(或科目余额表)及现金科目的相关资料;2、银行存款日记账、总账(或科目余额表)、银行对账单、余额调节表、开户证实书或存单、质押合同及其他银行存款科目的相关资料;3、其他货币资金明细账、总账(或科目余额表)、对账单、余额调节表及其他货币资金的相关资料;第二步:获取或编制货币资金明细表并复核;第三步:分别对现金、银行存款、其他货币资金科目进行审计,具体审计步骤如下:(一)现金1、监盘库存现金;2、抽查大额库存现金收支。
(二)银行存款1、检查存单,并开立银行存单检查表;2、函证,并编制银行函证结果汇总表;3、取得并检查银行存款余额调节表,检查未达账项;4、浏览银行对帐单,寻找大额异常交易,并对大额异常交易进行检查;5、检查是否存在质押、冻结、对变现有限制、存在境外的款项、不符合现金及现金等价物条件的银行存款等;6、抽查大额银行存款收支的原始凭证;7、检查银行存款收支的截止是否正确。
工作底稿法编制现金流量表Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】工作底稿法编制现金流量表一、具体步骤二、调整分录的编制(1)调整分录借贷方向的确定现金流入时借记现金流入类项目,现金流出时应贷记现金流出类项目;收入类项目应贷,成本费用类项目应借;资产类项目本期增加应借,本期减少应贷;权益类项目本期增加应贷,本期减少应借;取账中解放发生额应借,取贷方发生额应贷。
总之,调整分录有关项目的借贷方向一般应该与各类性质账户的记账方向一致。
(2)调整分录接待金额的计算在对调整分录的编制过程中,当对利润表项目进行调整时,其借贷金额一般直接来源于本期数。
但具体可以分为以下三类:①资产负债表大部分项目调整分录金额来源于相应项目(或会计账簿)期末与期初差数。
如果其计算结果为零,说明该项目不需要进行调整。
②由于在调整利润表项目时,部分资产负债表项目同时已经做了调整,所以,在调整这些资产负债表项目时,调整分录的金额应该为相应项目期末与期初差数减去已调整数。
如果其结果为零,说明该项目已经在前面调整分录中调平了,就不需要再做调整了。
③同理,由于在调整前面的资产负债表项目时,后面的有些项目也同时作了局部调整,所以在对这些项目进行最后调整时,调整分录金额为相应项目或会计账簿剩余未调整数,需要借助相关账簿资料,查找或计算尚未调整数。
(3)调整分录编制的先后顺序先按利润表各项目进行编制分析调整分录;编制完利润表项目,接下来编制资产负债表非现金项目。
三、调整分录的主要类型调整分录类型1:将营业收入调整为“销售收现”该类型是将“主营业务收入”、“其他业务收入”(材料销售收入、技术转让收入、经营性租赁收入等),记入“经营活动现金流量——销售商品、提供劳务收到的现金”项目中,然后结合资产负债表中的“应收账款”、“应收票据”项目进行调整。
调整分录思路如下:借:经营活动现金流量——销售商品、提供劳务收到的现金(通过借贷平衡倒挤)借或贷:应收账款/应收票据(期初期末变动差额)贷:主营业务收入(利润表发生数)其他业务收入(经营收入部分)【例3-1】A企业“应收账款”期初余额100万元,当月发生如下业务:(1)销售商品取得收入1200万元,款已收;(2)发出商品一批200万元,款未收。
使用说明一、编写背景2009年,中国注册会计师协会发布了《中国注册会计师审计工作底稿编制指南》,对于广大注册会计师掌握审计准则,提高实务操作水平发挥了重要作用。
《中国注册会计师执业准则》采用风险导向审计技术,要求注册会计师应当了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表重大错报风险,在此基础上设计和实施进一步审计程序。
在重庆市注册会计师协会近几年组织的会计师事务所执业质量检查中,发现部分注册会计师在审计工作中,缺乏风险导向审计理念,未能通过实施有效的实质性程序应对审计风险。
部分中小会计师事务所提出,希望地方协会针对中小会计师事务所服务对象主要为小型企业的具体情况,提供相应的执业指引。
为帮助中小会计师事务所执业人员理解和运用审计准则,提高执业质量,重庆市注册会计师协会组织行业专业人员于2014年编写了《小型企业审计工作底稿指引(试用)》,2021年在对2014年版本进行全面修订和补充的基础上,编写了《小型企业审计工作底稿指引(2021年修订)》。
二、适用对象本指引适用于对小型企业的年度财务报表审计项目。
小型企业,指符合工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)企业分类标准小型、微型企业标准的被审计单位。
满足以下条件之一的中型被审计单位,也可适用本指引:(1)业务简单,注册会计师评估整体风险较低的被审计单位。
(2)处于项目建设期,尚未实现销售收入的被审计单位。
三、小型企业审计的特点无论被审计单位规模大小,均应当按照风险导向审计理念计划和实施审计工作。
因此,小型企业审计工作底稿编制,与大中型被审计单位具有相同的要素,审计工作底稿同样应当由初步业务活动、风险评估、控制测试、实质性程序、其他项目及业务完成阶段工作底稿等构成。
与大中型被审计单位比较,由于下述原因,注册会计师编制的小型企业审计底稿内容往往更为简化,且多数时候没有实施控制测试。
被审计单位:审核员:××日期:2006.02.15索引号:
A1
货币资金
会计期间:2005年12月31日
复核员:
××
日期:
2006.02.25页次:
一、审计目标:
二、审计程序:
三、调整事项说明及调整分录:(注:分录请写到二级科目,并注明底稿索引;如篇幅不够,请另加页附后)
详见底稿索引A1-2-0、A1-3-0、A1-4
四、余额:
五、审计结论:
1、 本科目经审计后无调整事项,余额可以确认:
2、
本科目经审计调整后,审定数可以确认:3、 因
原因,本科目余额不能确认:
上海立信长江会计师事务所有限公司
SHU LUN PAN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS CO., LTD
审计程序表
审查项目:
A 公司 ①确定货币现金是否存在;②确定货币资金的收支记录是否完整;③确定库存现金、银行存款以及其他货币资金的余额是否正确;④确定货币资金的披露是否恰当。