横向科研经费到账、立项流程

横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。

科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。

4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。

5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。

6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。

7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。

科研经费审批流程科研经费审批流程是指科研项目经费申请、审批、核销和监管的整个过程。

在各级部门和科研机构中，科研经费是科研工作中必不可少的资源，科研人员需要向上级单位申请经费，以支持科研项目的开展。

以下是一般的科研经费审批流程：1.申请立项：科研人员向所在单位的科研管理机构提出项目申请，包括项目的研究目标、计划、预算和团队成员等信息。

科研管理机构根据项目的科学性、可行性和经费预算等因素进行初步评估。

2.审查评审：科研管理机构将项目申请材料提交给专家委员会进行评审，专家委员会对项目的科学性、创新性、预期成果等进行评价，并提出修改意见。

3.经费核定：科研管理机构根据专家评审结果，对项目进行经费核定。

经费核定决定了项目的经费预算和支持力度。

5.经费拨付：经过上级单位的审批，科研管理机构将经费拨付给项目负责人或研究团队，以便项目的正常开展。

经费拨付通常按照项目进度和预算安排进行分期拨付。

6.经费使用：项目负责人和研究团队按照经费预算和使用规定进行经费使用。

科研经费通常用于购买实验设备、材料和耗材、支付实验和测试费用、研究人员的工资和津贴、学术会议和差旅费用等。

7.经费报销：项目负责人和研究团队根据项目经费使用情况进行报销，包括填写经费支出明细和提供相关凭证。

报销材料经过科研管理机构审核后，上报给财务部门进行核销。

8.监管审计：科研经费使用完成后，科研管理机构和上级单位会对项目经费使用情况进行监管审计，以确保经费使用合规合理。

审计过程包括对经费使用情况的检查和核对、财务票据的查验和核实等。

以上是一般的科研经费审批流程，不同单位和不同项目的具体流程可能会有差异。

为了提高科研经费的使用效率和监管水平，各级部门和科研机构也在逐步推行科研经费管理信息化和规范化，以便更好地支持科研工作的开展。

大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范自然科学类横向科研项目（以下简称“横向科研项目”）管理，提高横向科研经费使用效率，调动广大教师和科研人员积极性，根据有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条横向科研项目是指我校教职工以XX大学为法人单位以市场方式接受政府部门、企事业单位、社会团体及个人等委托的技术开发、技术咨询、技术服务和技术转让等项目。

第三条横向科研项目经费实行有别于财政科研经费的分类管理方式，不纳入单位预算，由学校统一管理。

本办法确定的经费使用范围和标准及分配方式，作为横向项目评估评审或审计检查等依据。

第二章项目管理第四条科学技术处负责自然科学类横向科研项目合同登记、审核、过程监管、结题和成果管理等；财务处负责项目经费的管理和会计核算；项目所在学院（部门、直属单位）负责项目实施的监督管理；项目负责人负责项目的具体实施，并对所承担项目经费的使用和管理负直接责任。

第五条凡以XX大学名义承接的横向科研项目，必须签订书面形式的技术合同，且原则上应采用科学技术处提供的技术合同模板。

横向科研项目合同按照国家和省相关法规及学校合同管理相关办法管理。

第六条项目负责人在与委托方对项目进行实质性磋商并达成一致意见后，形成正式的合同文本，填写《XX大学科技合同（协议）审批表》；由所在学院（部门、直属单位）对合同中的技术指标、经济效益、完成时间以及责任风险等内容进行审核并签章；提交科学技术处审批，并加盖“XX 大学合同专用章”。

第七条横向科研项目合同如涉及知识产权等科技成果的，应对所产生的科技成果归属及权益分配做出明确规定，在不影响国家安全、国家利益和公共利益的前提下，科技成果可归委托方或者项目组成员所有。

第八条技术开发、技术服务和技术咨询类项目完成合同约定任务后，项目负责人提交结题报告，经学院审核后，报科学技术处审批备案。

根据合同约定，需向委托方提供的结题报告等验收材料，经学院审核后，报科学技术处审批。

大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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横向项目及经费管理办法为推进学校科技创新体系建设，规范学校横向项目及经费管理，调动广大教师服务创新型国家建设、人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的积极性，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》（中办发〔2016〕50 号）、教育部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）和《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第一章总则第一条横向项目指企事业单位及其它机构委托的各类科研开发、科技服务、科学研究等方面的项目，以及各级政府部门购买服务委托的项目，具体项目由科研管理部门会同财务管理部门确认。

横向项目经费指为开展上述科研活动，项目委托方按合同（协议）（以下简称“合同”）约定支付给学校的科研经费。

第二条本办法适用于学校承担的所有横向项目。

凡以X师范大学名义获得的横向项目经费，不论其资金来源，均为学校科研事业收入，统一纳入学校财务管理。

第二章管理职责第三条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，实行“学校”、“学部、院、系、所、中心、职能部处等”（以下简称“二级单位”）、“项目负责人”三级管理体制。

第四条职责（一）学校是科研项目及经费管理的责任主体。

1.学校法定代表人对学校科研项目经费管理负总责，分管科研和财务的校领导对学校科研项目管理、经费管理负直接领导责任。

2.科研管理部门负责文理科项目过程管理和合同管理，具体包括：签订、登记、审核并建立科研项目合同档案；协同财务管理部门指导项目负责人编制经费预算；配合财务管理部门做好科研项目经费的使用、审核、监督工作。

3. 财务管理部门负责横向项目经费的管理及认定，具体包括：定期向二级单位、科研管理部门公布项目经费的财务数据；审查项目决算；协助项目负责人结题审计。

4.审计处负责对横向项目经费管理的内控审计。

学院横向科研项目及经费使用管理办法第一章总则第一条为了加强和完善学院横向科研项目的管理工作,实现管理的科学化、规范化、程序化，确保项目研究的顺利进行，加速项目成果的推广应用，促进学院科研事业的可持续发展，根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》、《财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》和《关于进一步规范高校科研行为的意见》等文件精神，结合我院的实际情况，制定本办法。

第二条横向科研项目经费指学院开展科研活动取得的各种非财政拨款经费。

包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的收入。

由地方政府委托的，并按照合同（协议）执行的非计划类项目，纳入横向科研项目管理办法进行管理。

第三条横向科研项目管理实行学院管理下的项目负责人负责制。

科研管理部门为横向科研项目归属管理部门，财务管理部门为横向科研项目经费管理部门。

第四条各级各类横向科研项目经费，不论其资金来源渠道，必须全部纳入学院财务管理部门统一管理，集中核算，实行专款专用，任何单位或个人不得截留或挪用。

第二章项目立项第五条横向科研项目应签订书面合同，项目洽谈由项目负责人负责，与委托方共同确定项目的任务指标、经费预算和相关责任，制定切实可行的计划任务书和项目技术方案。

第六条项目合同的签订应符合《合同法》的有关条款规定，合同书由科研管理部门负责审查，由双方法人代表或委托代理人签字并加盖学院章方可有效。

第七条项目合同一经签订，即产生法律效力。

项目负责人必须严格履行项目合同书中所规定的内容，保护学院信誉，维护学院正当权益。

第八条横向科研项目以合同代立项，项目组须及时将合同书及相关资料交科研管理部门登记存档，经费到达学校指定账户后，项目方可立项。

第三章项目管理第九条科研管理部门代表学院对各类横向科研项目进行管理，根据职责负责项目的合同审查、监督以及成果鉴定、专利申报、宣传推广等工作；各系负责本单位项目的协调、论证、保障、结项、归档等工作；项目负责人负责组织项目的具体实施工作。

目录
工作流程
科研经费查询流程图 (1)
科研项目结题结账流程 (5)
中心校区横向科研经费入账工作流程 (6)
千佛山校区横向科研经费入账工作流程 (7)
趵突泉校区横向科研经费入账工作流程 (8)
纵向科研经费入账工作流程 (9)
科研经费查询流程图
第一步：打开山东大学网页，点击财务系统专栏，进入财务信息门户网站。

第二步：在财务信息门户网页，工资号（学号）一栏填写您的工资号或虚拟网络号，密码一栏填写您的身份证号，验证码按照图示提示填写即可。

（如果附属医院教师忘记登陆账号，请您联系自己所在单位科研处）
第三步：点击进入“高级财务查询平台”。

第四步：在高级财务查询平台，点击项目经费查询——项目负责人查询，显示本人负责的所有项目。

点击选定的项目号后进入该项目明细查询页面。

注意：系统自动过滤掉全零项目，如果要查询的项目余额为零，在图示位置去掉√即可。

第五步：进入项目明细账查询选择主界面，可选择实现多种功能。

1、点击预算情况可以显示该项目的预算执行情况。

预算执行情况
2、设定查询区间，可以得到科目支出汇总。

科目支出汇总
科研项目结题结账流程
中心校区横向科研经费入账工作流程
6
7
8
纵向科研经费入账工作流程
9。

苏州大学应用技术学院横向科研项目及经费管理条例第一章总则第一条为进一步规范和加强横向项目科研经费管理，充分调动科研人员从事科学研究和技术开发的积极性，根据《江苏省省属院校科研经费管理办法（试行）》（苏教财[2008]1号）、教育部和财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》（教财[2005]11号）、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国促进科技成果转化法》以及国家和省对科研项目经费管理的有关规定，特制定本条例。

第二条横向项目经费指学院开展科研活动取得的各种非财政拨款经费。

包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的收入。

第二章合同管理第三条项目合同必须以书面形式签订，合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》的要求。

第四条横向项目合同必须经教务处审核（重点和重大项目需经学院法律顾问单位律师审核）后，加盖苏州大学应用技术学院公章和院长图章方有效。

第五条项目合同一经签订，即产生法律效力。

项目负责人必须严格履行项目合同书中所规定的内容，保护学院信誉，维护学院正当权益。

项目合同需要变更、解除或撤销时，必须由原双方当事人经过充分协商并签订书面协议，在院办办理变更或注销手续。

第六条项目合同执行完后，项目负责人须以书面形式递交结题总结报告并附验收报告，报教务处备案。

第三章经费管理第七条横向科技项目由教务处负责办理立项手续。

第八条横向科研经费支出包括直接费用、间接费用和协作费用。

直接费用是指项目研究过程中耗用的可以直接计入项目成本的费用，包括人员费、设备费、业务费、修缮费用及其他费用。

其中，业务费包括：材料费、燃料及动力费、外协测试化验与加工费、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、招待费等。

间接费用是指依托单位为组织和支持项目研究而发生的难以直接计入项目成本的各项费用，包括设备的使用费、房屋（包括办公用房、实验室等）占用费、依托单位直接为项目服务的管理服务人员的人员费及其他间接费用。

云杰系统科研项目到账操作流程
先创建项目，后进行收入认领
1.进入云杰系统用户名：一卡通号密码：身份证后六位。

一卡通号
初始密码身份证后六位
2.左侧项目管理→我的项目→创建项目
3.项目创建成功后→预算管理→我的预算→选择需要做预算的项目
4.我的预算→预算打印→预算申报申请单交给相应职能部门。

科技处负责审核理工医类横向科研课题和自科类纵向科研课题；人文社科处负责审核人文社科类横向科研和社科类纵向科研课题，教务处负责审核教研类项目；人力资源处负责审核科研启动费、博后等其他类型的项目。

目前只有科研启动费纸质预算申请单需交预算科，其他类型项目在系统内查看是财务预算审核完成
状态即可进行到账认领。

5.项目管理→到账认领，选择需要认领的项目，认领细节参考之前财务处文件收入认领使用说明书（该说明书在青岛大学财务处网站和财务报销微信群均有）。

打印科研收入分配申请单，交于科技处或者人文社科或者人力资源审核签字，与工作日上午交财
务收单处。

西安文理学院横向课题科研经费管理办法（讨论稿)（2015年网络资料）第一条为认真贯彻《西安文理学院“十二五"科学研究发展规划》精神,促进“513工程”的顺利实施,激发教师开展产学研合作及应用性研究的积极性,结合我校科研经费管理工作实际,特制定本办法。

第二条横向课题科研经费包括:进行技术研发、成果转让、技术咨询与服务等科技活动,由课题委托方按合同拨付的项目研发经费.第三条横向课题科研经费管理遵循“分项管理、独立核算、专款专用"的原则。

第四条横向课题科研经费实行配套资助制度。

凡我校专业技术人员获得横向科研项目立项，学校按照项目实际到账经费给予5％的经费资助。

第五条横向科研经费管理实行项目主持人负责制。

科技处、计划财务处和各学院以及科研机构，在各自职权范围做好横向课题科研经费使用的服务、监督和管理工作。

1．科技处负责横向课题科研经费的预算审核和监管，指导项目负责人编制项目经费预算，监管项目主持人按照项目经费预算合理使用经费。

2。

计划财务处负责按照有关财经法规以及经科技处审核同意的《*＊项目经费使用计划(预算）书》所列出的经费使用范围及额度,对项目经费的使用进行财务审批、会计核算以及经费报销等工作。

3.项目主持人负责编制横向课题科研经费使用预算，填写《*＊项目经费使用计划（预算）书》(一式三份，学校科技处、计划财务处和项目主持人各执一份），并按规定负责经费使用的审核工作，确保横向课题科研经费使用的真实性、有效性.4.各学院及科研机构负责本部门人员使用横向课题科研经费购置的固定资产登记、入库等管理工作；负责学校划拨的科研项目管理费的合理使用(主要用于奖励科研工作先进个人或科研工作活动经费).第六条横向课题科研经费实行提取管理费制度。

凡我校人员承担的横向科研项目,在项目经费到帐后按到账经费额提取5%的科研管理费，其中4％留学校（主要用于学校科研各项活动经费支出），1％留项目所在单位.为鼓励教师承担重大横向科研项目，单项项目经费当年到款超过50万元的，超出部分管理费减半提取。

高等学校横向科技项目经费管理办法第一章总则第一条为规范横向科技项目（以下简称“横向项目”)经费的使用,调动科技人员承担更多横向项目的积极性，提高横向项目的完成质量,特制定本办法。

第二条我校各学院，各直属教学、科研单位，科技服务机构以及学校各机关部门在编人员承担的横向项目，其项目经费应进学校财务账户，统一管理、统一核算。

第三条横向项目经费的管理和使用由项目负责人负责,经费使用应坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则,规范管理行为，保证合同规定任务的全面完成。

项目负责人有义务接受上级有关部门和学校对经费使用情况的监督、检查，并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。

第二章管理费第四条所有横向项目必须向学校缴纳管理费，用于学校管理横向项目所需的费用。

管理费中一部分用于学校科研管理，另一部分用于学院科研管理。

第五条学院管理费的使用实行预算管理.各学院当年度的科研管理费用预算根据该学院上年度的学院管理费的总额确定,用于该学院当年度的科研管理工作。

第六条自然科学类横向项目到款时,技术开发、技术转让和技术服务类项目按每次实到经费的8％提取管理费（其中,学校管理费6%，学院管理费2％）；技术咨询类项目按每次实到经费的4％提取管理费（其中，学校管理费2%，学院管理费2％）。

人文社科类横向项目到款时，按每次实到经费的4％提取管理费（其中，学校管理费2％，学院管理费2%）。

技术开发、技术转让和技术服务类项目管理费按照实到经费分段超额比例收取：实到经费在100万及以下的部分按照8%的比例收取;超过100万至300万的部分按照6％的比例收取；超过300万至500万的部分按照4%的比例收取；超过500万至1000万的部分按照2%的比例收取；超过1000万的部分按照1%的比例收取.校内各单位之间委托的横向项目（即委托单位为我校各学院、机关各部门及各直属单位的横向项目），免提管理费。

第七条实得横向科研经费是按本办法第六条之规定全额提取管理费的横向项目经费。