MRJ outlook 2008-2027

Outlook日程邀请与会议回执Outlook是一种常用的电子邮件和日程管理工具，它不仅可以帮助我们高效地管理邮件，还可以方便地安排、邀请和确认会议。

在工作中，我们经常需要与同事、上级或客户进行会议交流和协调，使用Outlook的日程邀请与会议回执功能可以更好地组织会议，并及时确认参与人员的回复。

本文将详细介绍Outlook日程邀请与会议回执的使用方法和注意事项。

一、创建日程邀请在Outlook中，我们可以轻松地创建日程邀请，并通过邮件方式发送给相关人员。

以下是创建日程邀请的步骤：1. 打开Outlook，选择日历视图。

2. 在日历视图中，找到你想举办会议的日期和时间。

单击该时间段，并选择“新的会议”选项。

3. 在“会议”窗口中，填写必要的会议信息，包括主题、日期、时间、地点以及会议描述等。

4. 在“参与人”栏目中，输入你希望邀请参加会议的人员的邮箱地址。

你可以通过手动输入、从公司通讯录中选择或直接从联系人中添加参与人。

5. 确认会议时间和地点等信息后，单击“发送”按钮。

二、使用会议回执功能会议回执功能是Outlook日程邀请的一项重要功能，可以帮助组织者及时了解参与人员是否接受邀请以及对会议的回复。

以下是使用会议回执功能的步骤：1. 发送会议邀请后，你将在Outlook的“发送项”文件夹中找到发送的邮件。

2. 右键点击该邮件，在弹出的菜单中选择“跟踪” > “查看当前响应”。

3. 在“查看当前响应”窗口中，你可以清晰地看到所有受邀参与人的回复情况和答复状态。

4. 当有人回复会议邀请时，你可以通过“查看当前响应”窗口中的回执选项来进行查看。

你可以看到参与人的答复，如是否接受邀请，是否推迟回复等。

5. 此外，你还可以通过“日历视图”中的会议邀请来查看参与人的回复状态。

已接受邀请的人员将在日程中显示为已标识的状态，未回复的人员将显示为未标识的状态。

注意事项：1. 在使用Outlook的日程邀请与会议回执功能时，需要确保所使用的Outlook版本支持此功能。

如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，在我们的日常工作中扮演着重要的角色。

然而，我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题，因此，了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。

本文将向您介绍一些简单且有效的方法，帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。

第一部分：邮件备份在Outlook中，我们可以使用多种方法备份邮件，下面将介绍两种较为常见的备份方式。

1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能，可以将选定的邮件导出为文件，以实现备份的目的。

步骤一：在Outlook中，选择要备份的邮件，可以是整个文件夹或个别邮件。

步骤二：点击"文件"，在弹出的菜单中，选择"打开和导出"。

步骤三：在"打开和导出"菜单中，选择"导出/导入"。

步骤四：在弹出的对话框中，选择"导出到文件"，然后点击"下一步"。

步骤五：选择"Outlook数据文件(.pst)"，然后点击"下一步"。

步骤六：选择要备份的文件夹，可以选择包括子文件夹在内的所有内容。

点击"下一步"。

步骤七：选择备份文件的存放位置和名称，然后点击"完成"。

导出完成后，我们就成功备份了选定的邮件。

2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能，可以定期备份我们的邮件，减少手动备份的繁琐。

步骤一：在Outlook中，点击"文件"，选择"选项"。

步骤二：在"选项"窗口中，选择"高级"选项卡。

步骤三：向下滚动，找到"导出"部分。

步骤四：点击"导出"，然后选择"自动保存"。

Outlook 2007 自动归档备份设置
随着您不断创建和接收项目，您的Microsoft Outlook 邮箱会逐渐增大，造成Outlook 迟缓卡顿。

我们需要用户使用其他位置来存储（存档）重要却很少使用的旧邮件等项目。

在Outlook 中有自动存档功能，则会自动处理此存储过程，将旧的邮件项目移动到存档位置（即Outlook 个人文件夹文件(.pst)），但需要进行一些设置，具体的办法如下：1、打开Outlook，在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“其他”选项卡。

2、单击“自动存档”。

3、选中“自动存档时间间隔为n 天”复选框，然后指定自动存档的运行频率。

可根据自己的情况自行调整，建议为14天；更改“清除早于所示时间的项目n天”，建议时间设置为1月，可自行调整。

4、按照如下配置设置“自动存档”，并单击浏览——我们需要重新指定存放归档邮件位置，不建议放在C 盘，应该放到其他盘符中并创建一个“Maisl”的文件，统一放在此目录下便于用户自行管理。

5、单击“立即将这些设置应用到所有文件夹”，然后单击“确定”
6、已经完成“自动归档”设置，我们可以立即验证一下该设置(如果数据文件很大，归档的时候可能有点卡)：
1) 单击“文件”——“存档“。

2) 选中“按照文件夹的“自动存储”设置，存档所有文件夹”，再单击“确认”。

3) 等待片刻——正在归档中
4) 已经完成归档作业。

备注：此归档作业是自动归档。

无需用户自行启动。

在归档之后原先的邮件，在“存档文件夹”存放。

Outlook 2007 备份操作流程假设：office 2007 默认安装，其中PST文件位于D:\mail 中该操作主要涉及到Outlook 2007 的邮件、联系人、个人签名、常用设置及规则等备份备份操作：1、备份PST文件，通过导入导出或使用直接复制PST文件进行备份，并记录PST文件路径。

2、邮件规则备份：通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导出规则3、备份邮件个性签名将系统盘中C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\Signatures 目录拷出备份就行。

4、备份联系人通过文件——〉导入和导出——〉选择“导出到文件”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”（如果有多个帐号，记得备份多个文件）5、备份帐号信息：开始> 运行> 输入regedit按以下路径找到outlook项，找到后，选中Outlook 项，右击并选择导出，将该项导出到如joe.reg 文件备份HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessaging Subsystem\Profiles\Outlook恢复操作1、安装Office 2007 , 安装完后将PST文件拷回原先的路径，如d:\mail\mis.pst ，注意文件名不要改变2、运行joe.reg 文件，将账户信息倒回注册表中。

3、将Signatures目录拷回C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\目录。

4、运行outlook2007 ，通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导入规则将规则倒回。

通过文件——〉导入和导出——〉选择“从另一程序或文件导入”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”（如果有多个帐号，记得按帐号恢复联系人信息）——〉单击完成来完成联系人导入。

Outlook2007使用操作手册目录1。

邮箱的基本设置2。

如何添加收件人3。

设置传递选项4。

向邮件中插入或附加项目5。

联系人6。

搜索联系人7。

转发联系人8。

日历和计划9。

邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。

1点击打开outlook20071。

2。

点击工具打开1。

3。

打开电子邮箱账户1。

4。

点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。

9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。

我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。

1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。

1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。

联系人创建联系人4。

1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。

最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。

Outlook2007配置指南
一、邮件账号的配置
1、启动Outlook2007，点击“下一步”。

2、选择“是”
3、选择”Microsoft Exchange、pop3…”，点击“下一步”。

4、勾选“手动配置服务器设置”，点击“下一步”。

5、选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。

6、假设用户的邮箱地址是qqq@，参照截图进行邮件配置
7、点击“其它设置”
8、点击“发送服务器”栏，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。

9、点击“高级”栏，根据截图修改配置。

二、邮件数据的导入
1、进入控制面板——选择“邮件”——点击“数据文件”
2、点击“添加”按钮
3、选择你邮件数据所存放的位置（扩展名是*.pst的文件），选中文件后，点击“确认”。

4、选中刚才导入的邮件数据文件，点击“设为默认值”按钮，然后点击“关闭”。

三、邮件加密证书的导入
1、将邮件证书下载到本地(邮件证书存放地址：\\192.168.87.201\Public\邮件证书)
2、运行证书文件
3、选择“安装证书”
4、根据提示，以默认方式导入证书。

如何配置Outlook2007接收Windows Live Hotmail邮件
1. 进入"账户设置"，点击"新建(N)..."
2. 选第一项，"Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)"，下一步
3. 直接勾中"手动配置服务器设置"，下一步
4. 选第一项，"Internet 电子邮件"，下一步
5. 进行如下配置，然后点按钮"其他设置(M)..."
"电子邮件地址"和"用户名"填入Windows Live ID (例如: example555@)
"密码"填入登录Hotmail的密码
"接收邮件服务器"填""
"发送邮件服务器"填""
6. 在第二页"发送服务器"里，勾中"我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)"，选"登录使用"，填入用户名(Windows Live ID)/密码，勾中"要求安全密码验证(SPA)(Q)"
7. 在第四页"高级"里，POP3端口填995，SMTP端口填587，"加密连接类型"选"TLS"
8. 点击"确定"，退出当前对话框，到上一级测试账户设置。

如果出现下面对话框，就证明前面设置正确。

Outlook2007应当能够接收Windows Live Hotmail的邮件了。

Outlook中的日历和会议管理技巧日历和会议管理对于现代职场人士来说非常重要，它可以帮助我们合理安排时间，提高工作效率。

Outlook是许多人常用的办公软件之一，它提供了强大的日历和会议管理功能。

本文将介绍Outlook中的日历和会议管理技巧，帮助您更好地利用这些功能。

一、创建和编辑日历事件在Outlook中，创建和编辑日历事件非常简单。

首先点击日历选项卡，然后选择一个日期，双击该日期即可创建一个新的日历事件。

在弹出的窗口中，您可以填写事件的主题、时间、地点等详细信息。

同时，Outlook还支持设置事件的重复提醒、私密性等设置，以及添加附件和备注信息。

当您需要编辑已创建的日历事件时，只需单击该事件即可进入编辑模式。

您可以修改事件的时间、地点，也可以添加或删除附件和备注信息。

在编辑模式下，您还可以设置事件的提醒时间，当接近事件开始时，Outlook会自动提醒您。

二、管理会议邀请在Outlook中，您可以方便地管理会议邀请。

单击日历选项卡，然后选择一个日期，双击该日期即可创建一个新的会议邀请。

在会议邀请中，您可以填写与创建日历事件类似的信息，还可以指定参与人和会议资源。

当您发送会议邀请后，Outlook会自动将该会议添加到您和被邀请人的日历中，并给被邀请人发送邮件通知。

被邀请人可以通过邮件直接接受或拒绝会议邀请。

对于接受的会议邀请，Outlook会将会议信息添加到被邀请人的日历中，并自动提醒参与人。

三、共享日历使用Outlook，您可以将自己的日历共享给他人，以便更好地协作和组织。

单击日历选项卡，然后选择“共享日历”选项。

在弹出的窗口中，选择要共享的日历，然后设置共享的权限和访问级别。

共享日历后，其他人可以通过Outlook或者Web浏览器访问您共享的日历，并查看、编辑共享的事件。

同时，您也可以接受他人共享的日历，以便更好地了解他人的计划和安排。

四、查看他人的日历在Outlook中，您可以方便地查看他人共享的日历，以便更好地了解他人的计划和安排。

◇Microsoft Outlook2007连接Exchange服务器的设置方法（协作邮推荐）（此功能仅适用协作邮）
1.在配置前请先确认您的操作系统是Windows XP,并且安装了SP2补丁，使用的是OUTLOOK 2007 2〃到点击这里下载Exchange证书并安装
3〃添加新的邮件帐户
打开控制面板，双击"邮件"图标
点击"电子邮件帐户"
点击"新建"，创建一个新帐号
在添加新电子邮件帐户窗口，选择默认的"Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP"，点击下一步。

选择"手动配置服务器设置或其他服务器类型"，点击下一步。

选择"Microsoft Exchange"，点击下一步。

输入帐号信息和Exchange服务器配置信息，在"Microsoft Exchange Server"处填写""，点击其他设置
切换到"连接"页，勾选"使用HTTP连接到我的Exchange邮箱"。

点击"Exchange代理服务器设置"
代理服务器地址""，勾选"在快速网络中，首先使用HTTP连接，然后使用TCP/IP连接"和"在低速网络中，首先使用HTTP连接，然后使用TCP/IP连接"，在代理服务器设置中选择"基本身份验证"。

完成后点击两次确定。

点击"下一步"，完成配置。