物流园物业管理方案
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物流园区物业管理引言概述:物流园区是现代物流业发展的重要组成部份,物业管理在物流园区中起着至关重要的作用。
物流园区物业管理涉及到对园区内设施设备的维护、安全管理、环境保护等多个方面,对物流园区的正常运营和发展至关重要。
本文将从五个方面详细阐述物流园区物业管理的重要性和具体内容。
一、设施设备维护1.1 定期巡检和维修:物流园区中的设施设备包括道路、停车场、照明设施等,需要定期巡检和维修,确保其正常运行。
1.2 设备更新和升级:随着科技的不断发展,物流园区需要不断更新和升级设备,提高设备的效率和安全性。
1.3 设备保养管理:物流园区物业管理需要制定设备保养计划,定期对设备进行保养,延长设备的使用寿命。
二、安全管理2.1 安全巡逻和监控:物流园区物业管理需要安排安全巡逻人员,加强对园区的安全监控,及时发现并处理安全隐患。
2.2 防火和防盗措施:物流园区需要建立完善的防火和防盗系统,采取相应的措施预防火灾和盗窃事件的发生。
2.3 应急预案和演练:物流园区物业管理需要制定应急预案,并定期组织演练,提高应对突发事件的能力。
三、环境保护3.1 垃圾分类和处理:物流园区物业管理需要加强对垃圾分类的宣传和管理,确保园区内的垃圾得到正确处理。
3.2 绿化和景观维护:物流园区需要注重绿化和景观维护,营造良好的工作环境和形象。
3.3 节能和环保措施:物流园区物业管理需要推行节能和环保措施,减少资源消耗和环境污染。
四、租赁管理4.1 合同管理:物流园区物业管理需要对租赁合同进行管理,确保合同的执行和租金的收取。
4.2 租户服务:物流园区物业管理需要提供租户服务,解决租户在使用园区设施时的问题和需求。
4.3 租金管理:物流园区物业管理需要对租金进行管理,确保租金的及时收取和使用。
五、社区建设5.1 社区活动组织:物流园区物业管理需要组织社区活动,增强园区内企业之间的交流和合作。
5.2 维护社区秩序:物流园区物业管理需要维护社区的秩序,处理社区内的纠纷和问题。
物流园区的物业管理引言概述:物流园区的物业管理是指对物流园区内的各项物业进行有效管理和维护,以提高物流园区的运营效率和服务质量。
物业管理在物流园区中具有重要的地位和作用,涉及到园区设施设备的维护、安全管理、环境卫生等方面。
本文将从五个大点来阐述物流园区的物业管理。
正文内容:一、设施设备的维护1.1 设施设备巡检:定期巡检园区内的设施设备,及时发现和解决设备故障,确保设备的正常运行。
1.2 设施设备保养:制定设备保养计划,按时对设备进行保养和维修,延长设备的使用寿命,减少故障发生的可能性。
1.3 设施设备更新升级:根据园区的需求和发展,及时更新和升级设施设备,提高设备的性能和效率。
二、安全管理2.1 安全巡查:定期进行安全巡查,发现和排除园区内的安全隐患,确保园区的安全环境。
2.2 安全培训:定期组织安全培训,提高园区员工的安全意识和应急处理能力,减少事故的发生。
2.3 安全设施建设:完善园区的安全设施建设,如安装监控摄像头、消防设备等,提高园区的安全防范能力。
三、环境卫生3.1 园区清洁:定期进行园区的清洁工作,包括道路、绿化带、停车场等的清扫和维护,保持园区的整洁美观。
3.2 垃圾处理:建立垃圾分类制度,定期清理和处理园区内的垃圾,保持园区的环境卫生。
3.3 绿化管理:加强园区的绿化管理,种植和养护各类植物,改善园区的生态环境,提高员工的工作舒适度。
四、租赁管理4.1 租赁合同管理:建立健全的租赁合同管理制度,确保租赁合同的签订和执行符合法律法规,并及时跟进租赁合同的续签和变更。
4.2 租金管理:按照合同约定,及时收取租金,并对租金的使用进行明确规定,确保租金的合理使用和管理。
4.3 租户服务:提供优质的租户服务,及时解决租户的问题和需求,增加租户的满意度和忠诚度。
五、维修维护5.1 日常维护:定期巡查园区内的各项设施设备,及时发现和解决问题,保持园区的正常运行。
5.2 维修管理:建立健全的维修管理制度,对设施设备的维修进行规范和统一管理,确保维修工作的高效进行。
物流园物业管理服务方案一、前言随着经济的发展和城市化进程的加快,物流园的建设和发展日益受到重视。
物流园作为现代物流配送体系的重要组成部分,对提高城市物流效率、推动经济发展和实现城市可持续发展具有重要意义。
物流园物业管理服务是物流园发展的关键,对于提升物流园的品质、吸引企业入驻、提高集聚效应具有重要意义。
因此,本文将从物流园物业管理服务的角度出发,探讨如何提升物流园的管理水平,为物流园的可持续发展提供保障。
二、物流园物业管理服务的现状分析当前我国物流园物业管理服务存在以下问题:1.管理水平低下。
部分物流园物业管理机构缺乏战略性规划和专业化管理团队,管理能力薄弱。
2.服务内容单一。
部分物业管理机构只注重基础设施建设和维护,忽视了物流园内企业的服务需求。
3.服务质量参差不齐。
由于管理水平不高和服务内容单一,导致物业管理服务质量参差不齐,不能满足物流园企业的需求。
4.缺乏创新意识。
部分物业管理机构对物业管理服务的创新意识薄弱,无法及时跟上市场的变化。
综合以上问题,我国物流园物业管理服务面临着挑战和机遇。
要提升物业管理服务的水平,关键在于不断加强管理团队建设、完善服务内容、提高服务质量和创新服务模式。
三、物流园物业管理服务方案1.建立专业化管理团队。
物业管理机构应招聘高素质的管理人才,为物流园的管理提供有力保障。
2.明确服务内容。
除了基础设施建设和维护外,还应注重物流园内企业的日常运营需求,例如办公设施、文化娱乐等服务。
3.加强服务质量管理。
建立健全的服务质量管理体系,对物流园的各项服务进行评估,及时改进和完善。
4.推动创新服务模式。
结合物流园的特点和企业需求,推出创新的服务模式,例如物流园共享办公空间、物流园文化活动等。
5.营造良好的服务氛围。
通过举办各类活动,促进物流园企业之间的合作与交流,提升物流园的凝聚力和集聚效应。
6.加强对外宣传。
积极宣传物流园的特色和优势,吸引更多的物流企业入驻,推动物流园的快速发展。
物流园区的物业管理一、引言物流园区作为现代物流产业的重要组成部份,承担着物流仓储、配送、运输等功能,其物业管理的质量直接影响到园区的运营效率和服务水平。
本文将详细介绍物流园区的物业管理标准,包括园区设施维护、安全管理、环境卫生、服务质量等方面的要求。
二、园区设施维护1.道路及停车场维护- 道路保持平整,无明显凹凸不平、裂缝等缺陷。
- 停车场标线清晰,车位数量充足,保持整洁。
2.建造物维护- 建造物外观整洁,无明显污渍、损坏等。
- 建造物内部设施正常运行,如电梯、水电设备等。
3.绿化及景观维护- 园区内绿化覆盖率达到一定标准,保持绿化植物的修剪、浇水等工作。
- 景观设施如花坛、喷泉等保持干净整洁。
三、安全管理1.消防安全- 园区内设置合理的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查维护。
- 消防通道保持畅通,无杂物堆放。
2.安全监控- 园区内安装监控设备,覆盖重要区域,确保安全监控的全面性。
- 监控设备运行正常,录相存储完好,定期检查设备的功能性。
3.安全巡逻- 设置专门的保安巡逻人员,保证园区内的安全。
- 定期进行安全巡逻,发现问题及时处理。
四、环境卫生1.垃圾处理- 设置固定的垃圾采集点,并定期清理、清运垃圾。
- 垃圾分类处理,确保环境卫生。
2.卫生设施- 公共洗手间保持干净整洁,定期进行清洁、消毒。
- 提供充足的卫生用品,如洗手液、纸巾等。
3.害虫防治- 定期进行害虫防治工作,确保园区内无害虫滋生。
- 采取科学有效的防治措施,如使用环保的灭虫剂等。
五、服务质量1.客户服务- 提供24小时客户服务热线,及时解答客户疑问。
- 对客户提出的问题和建议进行及时反馈和处理。
2.维修服务- 提供快速响应的维修服务,处理园区内设施设备的故障。
- 维修人员技术过硬,服务态度良好。
3.安全培训- 对园区内的员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
- 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
六、总结物流园区的物业管理标准对于园区的运营效率和服务水平至关重要。
一、前言随着我国经济的快速发展,物流行业日益繁荣,物流园作为物流行业的重要载体,其物业管理水平直接影响到物流园的运营效率和整体形象。
为了提高物流园物业管理水平,确保园区内各企业及客户的满意度,特制定以下物流园物业管理工作计划。
二、工作目标1. 提升园区整体环境,打造优美、舒适的办公、生产环境。
2. 保障园区内企业及客户的生命财产安全,确保园区运营稳定。
3. 优化物业管理服务,提高客户满意度。
4. 提高物业管理团队综合素质,打造一支专业、高效的物业管理队伍。
三、具体工作计划1. 园区环境管理(1)加强绿化、保洁、安保等日常工作,确保园区环境整洁、优美。
(2)定期对园区内道路、设施进行维修保养,确保设施完好。
(3)开展园区绿化美化工程,提升园区整体形象。
2. 安全管理(1)加强园区内消防设施、设备的管理与维护,确保消防设施完好、有效。
(2)定期开展消防演练,提高员工及客户的消防安全意识。
(3)加强园区内安全隐患排查,及时消除安全隐患。
(4)建立健全安全管理制度,落实安全责任。
3. 物业服务(1)优化园区内各项物业服务,提高客户满意度。
(2)建立健全物业服务体系,提供一站式服务。
(3)加强物业收费管理,确保收费合理、透明。
(4)加强与园区内企业的沟通与协作,共同维护园区秩序。
4. 团队建设(1)加强物业管理团队培训,提高员工综合素质。
(2)建立健全激励机制,激发员工工作积极性。
(3)优化员工福利待遇,提高员工满意度。
(4)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
5. 营销推广(1)加强园区内企业宣传,提高园区知名度。
(2)举办各类活动,吸引更多优质企业入驻。
(3)加强与政府、行业组织的合作,拓展业务领域。
四、实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确责任分工,确保各项工作有序推进。
2. 定期召开工作会议,总结工作成果,分析问题,调整工作计划。
3. 加强与各部门的沟通与协作,形成工作合力。
4. 建立考核机制,对工作成果进行评估,确保工作计划有效实施。
3物流园物业管理方案物流园是一个集中了大量的物流企业、仓储、配送等物流相关服务的地区,也是物流业务的重要节点。
物流园的物业管理方案对于提高物流效率、保障物流安全、提升物流园整体形象起着重要作用。
本文将从物流园物业管理的目标、实施措施和效果评估等方面进行探讨。
一、物流园物业管理的目标1.提高物业空置率:通过合理规划物业资源、提供优质的物业服务、建立健全的租赁机制等措施,降低物业空置率,提高物业的收益。
2.提升物业服务质量:建立健全的服务体系,提供全面、优质、高效的物业服务,满足物流企业的各种需求,提升物流园整体的服务水平。
3.保障物流安全:加强物流园的安全管理,制定完善的安全制度、应急预案,加强安全巡查、监控等工作,保障物流园内的货物和人员的安全。
4.节约能源减排:通过引入节能设备、制定节能管理措施等方式,降低物流园的能源消耗,减少碳排放,提高物流园的可持续发展能力。
5.提升物流园的整体形象:通过规范管理、加强卫生清洁等工作,提升物流园的整体形象,增加园区吸引力,促进物流企业的持续入驻。
二、物流园物业管理的实施措施1.建立健全物业管理机构:成立专门的物业管理机构,由专业团队负责物业的日常管理、服务和维护工作,确保物业的正常运转。
2.完善物业租赁机制:建立合理的租赁政策,明确租赁对象、租期、租金等内容,制定公平公正的租赁合同,保障物流企业的合法权益。
3.提供全方位的物业服务:为物流企业提供全方位的物业服务,包括设施维护、清洁卫生、绿化管理、停车管理、安全巡查等,确保物流企业能够专注于自身的业务。
4.加强物业安全管理:建立健全的安全管理制度,加强园区的安全巡查、监控,对进出园区的车辆和人员进行严格的核查,预防和处理各种安全事故。
5.引入节能设备和措施:将节能环保的理念融入物业管理中,引入节能设备,制定节能管理措施,推广能源的合理利用,降低物业的能源消耗和环境污染。
三、物流园物业管理的效果评估物流园物业管理的效果可以通过以下几个方面进行评估:1.物业空置率的下降:通过物业管理措施的实施,物业空置率应该能够得到有效的降低,吸引更多的物流企业入驻。
物流园区物业管理标题:物流园区物业管理引言概述:物流园区作为现代物流业发展的重要载体,其物业管理对于保障物流园区运营的高效性和顺畅性至关重要。
物流园区物业管理涉及到多方面的工作,包括设施设备的维护、安全保障、环境卫生等方面,需要细致周到的管理和协调。
一、设施设备维护1.1 定期维护设施设备:物流园区内的设施设备需要定期进行检修和维护,确保设备正常运转,避免因设备故障而影响物流园区的正常运营。
1.2 预防性维护措施:除了定期维护外,物业管理还需要采取预防性维护措施,提前发现并解决潜在问题,减少设备故障对园区运营的影响。
1.3 设备更新升级:随着科技的发展,物流园区的设备设施也需要不断更新升级,以适应业务需求的变化和提高园区的整体竞争力。
二、安全保障2.1 安全巡查和监控:物业管理需要进行定期的安全巡查和监控,确保园区内的安全设施完好,保障员工和货物的安全。
2.2 应急预案和演练:制定并实施应急预案是物业管理的重要任务之一,确保在突发情况下能够及时有效地处理,减少损失。
2.3 安全培训和教育:对园区员工进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力,是保障园区安全的重要措施。
三、环境卫生3.1 日常清洁工作:保持物流园区的环境整洁是物业管理的基本职责,定期进行日常清洁工作,确保园区内部外部环境整洁。
3.2 垃圾分类处理:加强垃圾分类处理工作,减少园区内垃圾对环境的污染,促进园区的可持续发展。
3.3 绿化管理和景观维护:加强绿化管理和景观维护工作,提升园区的整体形象和环境品质,为员工提供良好的工作环境。
四、秩序管理4.1 车辆管理:加强对园区内车辆的管理,规范停车秩序,确保园区交通畅通和安全。
4.2 人员管理:建立健全的人员管理制度,规范员工的行为举止,维护园区内部的秩序和和谐氛围。
4.3 物资管理:对园区内的物资进行有效管理,确保物资的安全和准确使用,提高物流园区的运营效率。
五、服务质量提升5.1 客户服务:物业管理需要提供优质的客户服务,及时响应客户需求,提高客户满意度,促进园区的发展。
物流园区的物业管理标题:物流园区的物业管理引言概述:物流园区作为现代物流业的重要基础设施,其物业管理对于提高物流效率、降低成本、保障安全具有重要意义。
物业管理不仅涉及园区的基础设施维护,还包括对租户的服务和管理。
因此,物流园区的物业管理需要具备专业性和综合性。
一、园区基础设施维护1.1 定期维护设备设施:物流园区通常拥有大量的设备设施,如货运站、仓库、停车场等,需要定期进行维护保养,确保其正常运转。
1.2 环境卫生管理:保持园区环境整洁、卫生是物业管理的基本职责,定期清理垃圾、修剪草坪、清洁道路等工作都需要做到位。
1.3 安全设施管理:物流园区需要配备完善的安全设施,如监控系统、消防设备等,物业管理需要保证这些设施的正常运行。
二、租户服务管理2.1 租户需求调查:物业管理需要了解租户的需求,及时反馈和解决问题,提高租户满意度。
2.2 租户关系维护:建立良好的租户关系是物业管理的关键,定期与租户沟通、协调,解决矛盾,维护园区秩序。
2.3 租金管理:物业管理需要对租金进行合理定价,确保租金收益的最大化,同时要及时催缴逾期租金,保证园区正常运营。
三、安全管理3.1 保障交通安全:物流园区通常有大量货车进出,物业管理需要合理规划交通流线,确保交通安全。
3.2 防范火灾事故:物流园区存在火灾隐患,物业管理需要加强火灾防范工作,定期进行消防演练,提高员工应急处理能力。
3.3 防范盗窃和损坏:加强园区安保力量,安装监控设备,防范盗窃和损坏事件的发生。
四、环境管理4.1 绿化管理:物业管理需要合理规划园区绿化,选择适宜植物,保证园区环境优美。
4.2 废物处理:规范园区废物处理流程,分类处理生活垃圾和危险废物,确保环境卫生。
4.3 节能减排:推广节能环保理念,提倡绿色物流,减少园区能耗,降低碳排放。
五、信息化管理5.1 物业管理系统:建立完善的物业管理信息系统,实现对园区设施设备、租户信息等的集中管理。
5.2 互联网应用:利用互联网技术,提供在线服务,如在线报修、在线缴费等,提高管理效率。
物流园区的物业管理一、引言物流园区作为现代物流业的重要组成部份,承担着物流仓储、配送、运输等功能,其物业管理对于保障园区运营的顺利进行至关重要。
本文将详细介绍物流园区的物业管理标准,包括物业管理的职责、服务内容、管理流程以及相关的数据分析等。
二、物业管理职责1. 设施设备管理:负责园区内各类设施设备的维护保养、巡检和故障处理,确保设备正常运行。
2. 安全管理:制定安全管理制度,保障园区内的人员和财产安全,进行消防、安全巡查等工作。
3. 环境卫生管理:负责园区内的环境卫生维护,包括道路清洁、垃圾处理等工作。
4. 绿化管理:负责园区内的绿化工作,保持园区绿化环境的美观和整洁。
5. 综合服务管理:提供综合服务,包括接待、办公用品采购、快递收发等,满足园区内企业的日常需求。
三、物业服务内容1. 基础设施维护:包括道路、排水系统、电力供应等基础设施的维护和保养,确保其正常运行。
2. 安全保障:提供安全巡逻、视频监控、门禁系统等安全设施,确保园区内的安全。
3. 环境卫生:定期清理垃圾、保洁道路、绿化养护等,维护园区内的环境卫生。
4. 设备维修:及时处理设备故障,确保设备的正常使用。
5. 综合服务:提供接待服务、快递收发、办公用品采购等综合服务,满足企业的日常需求。
四、物业管理流程1. 接受委托:物业管理公司接受园区开辟商的委托,签订物业管理合同。
2. 成立物业管理团队:物业管理公司成立专门的物业管理团队,负责园区的日常管理工作。
3. 制定管理制度:根据园区的特点和需求,制定相应的管理制度,明确各项管理职责和流程。
4. 设施设备维护:定期巡检设施设备,及时处理故障,保障设备的正常运行。
5. 安全管理:建立安全管理制度,进行安全巡查,确保园区内的安全。
6. 环境卫生维护:定期清理垃圾,保洁道路和公共区域,维护园区的环境卫生。
7. 绿化养护:负责园区内的绿化工作,包括植树、修剪、浇水等,保持园区的绿化环境。
8. 综合服务:提供接待服务、快递收发、办公用品采购等综合服务,满足企业的需求。
物流园区物业管理引言概述:物流园区物业管理是指对物流园区内的各类物业进行有效的管理和维护,以提高物流园区的运营效率和服务质量。
物流园区物业管理涉及到多个方面,包括设备设施维护、安全管理、环境卫生等。
本文将从这四个方面详细阐述物流园区物业管理的重要性及应注意的问题。
一、设备设施维护1.1 定期检查设备设施:物流园区内的各类设备设施是物流运营的基础,包括货运设备、仓储设备、通信设备等。
物业管理人员应定期进行设备设施的巡检和维护,确保其正常运行。
1.2 及时维修故障设备:一旦发现设备设施出现故障,物业管理人员应立即采取措施进行维修,以避免影响物流园区的正常运营。
1.3 更新升级设备设施:随着科技的进步和物流行业的发展,物业管理人员应及时关注新技术和设备设施的更新,根据实际情况进行升级,以提高物流园区的运营效率和服务质量。
二、安全管理2.1 制定安全管理制度:物流园区是一个复杂的运营环境,安全管理至关重要。
物业管理人员应制定相应的安全管理制度,包括消防安全、交通安全、人员安全等,以确保物流园区的安全运营。
2.2 安全设施的建设和维护:物业管理人员应建设和维护物流园区的安全设施,包括监控系统、报警系统、防火设施等,以及定期检查和维修这些设施,确保其正常运行。
2.3 加强安全教育和培训:物业管理人员应加强对物流园区内员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,以应对突发事件和事故。
三、环境卫生3.1 定期清理和消毒:物业管理人员应定期清理物流园区内的公共区域,包括道路、停车场、卫生间等,保持环境整洁。
同时,对于特殊区域,如食堂、宿舍等,还需进行定期消毒,以确保员工的健康和安全。
3.2 垃圾分类和处理:物业管理人员应建立垃圾分类制度,并提供相应的垃圾分类设施,引导物流园区内的企业和员工进行垃圾分类。
同时,还需定期进行垃圾处理,确保环境卫生。
3.3 绿化和园林管理:物业管理人员应进行物流园区的绿化和园林管理,包括植物的养护和景观的设计,以提供一个宜人的工作环境,同时也为物流园区增添美观。
物流园物业管理方案物流园物业管理方案第一节物业管理服务的设想与策划第二节管理方式,工作计划和物质需求情况第三节各项指标的承诺及完成承诺的措施第四节管理人员的配备,人员培训及人员管理第五节管理规章制度,建筑及附属物档案,设施,设备,业主档案的建立与管理第六节便民服务第七节物业管理收费标准建议及收支测算第八节日常物业管理第九部分公众制度及应急措施精神文明公约安全防范方法管理规定消防安全管理规定道路及车辆管理规定物流园区设备安全运行制度智能控制中心管理规定消防给水设备保养制度空调设备巡视管理制度水泵房运行操作规程水泵房运行注意事项绿化养护制度清洁卫生管理规定清洁作业规程及操作要领清洁服务质量标准检测方法意外事件处理办法消防应急方案停水及事故处理方案物业管理委托合同物流园区办公大楼清洗(拓荒)方案及报价结束语第一章前言物业管理作为一种新兴的行业,它的产生和发展,对于改善人民群众的生活,工作生产环境,提高城市整体水平起到了积极的作用.《物业管理条例》的颁布和实施更是有力的促进了这一行业的发展,在不断规范行业的法制环境的同时,也使更多商,产,住,用物业进入物业管理市场.长沙相成物业管理有限公司在顺应市场需要,提出"内部精细管理,对外稳健发展"的战略思路.在这思路的指导下来谋求企业的出路.我们公司追求的是通过提供专业的服务创出客户100%的满意度,我们不追求高额的短期回报,我们相信的是"只有最认真,才能最专业,只有最专业,才能最强大".我们企业做好,做大,做强,为客户创造价值,也是对客户的最好回报.第三章物流园物业管理方案第一节提高管理服务水平的整体设想与策划物流园是集办公和物流,宿舍一体的园区.园区配套有路灯,水泵房,配电房,发电机房,煤气站,围墙(周界)智能防范系统,园区设有出入口.该项目布局合理,设施完善,设备高档.针对本次物业管理招标的各个要素,我公司管理思路概括为"一种模式,二项承诺,五个重点,五大措施".一,认识与定位该物流园区作为一个大型物流园区物业,整体形象应该着眼于全市,全省,乃至于全国,全世界.给该项目整体形象定位是:开放,高效,规范开放体现该物流园改革创新的思想和国际化的办公,生产方式高效展示该物流园进取,创新的精神状态和高效的运转机制规范体现该物流园作风严谨,运作规范高效,管理精细的风貌二,一种模式作为国际化物流园需要的是体现:开放,高效,规范,安全,文明,有序,舒适等,为此我公司确定该物流园区管理服务模式为:一手抓物业管理服务,一手抓精神文明建设和形象建设的经营型物业管理模式.在我公司进驻后,要将公司"全心服务,在细微之处见精神;正大卓越,赢万众口碑创品牌"的理念全方位导入,并秉持我们的职业操守:"岗不离守,守不离纲,威武文明,诚挚服务".我们深信通过我们的努力,一定能给贵公司和使用人交一分满意的答卷.三,二项承诺:1,自接管该物业管理项目之日起,二年内使该物业管理项目成为优秀示范项目,树立物流园区引进专业化物业管理的成功范例.2,自接管之日起,即按照ISO9001-2000服务质量体系全面实施物业管理服务.四,五个重点:针对该项目的特点和工作难点,我们确定了在管理上的五个重点: 1,树立物流园物业整体形象通过环境形象,物流园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造物流园区开放,高效,规范的整体形象.2,确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为零从我们管理的经验来看,治安,消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键.我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人情化服务,通过技防,人防,物防的有效结合,可以确保该区域内因物业管理原因而造成的治安,消防事件发生率为零.3,维护好物流园区的环境该物流园区是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本物流园区的卫生涉及到道路,库房,宿舍,办公区等公共区域,以及外墙,只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现项目的良好面貌,同时园区内的绿化的养护要达到茂盛,常绿,无死苗,无杂物,辅助性的展现项目的良好形象4,设施,设备及物业本身的管理,使物流园物业保值,增值另外,该项目的设施设备齐全,我们在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的.5,树立管理公司自身良好形象,使该项目成为口碑该项目我们将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤,优质服务,从根本上树立良好形象,给到物流园的人留下良好印象,并为管理叹服,使物流园因我们的管理服务增加附加值.五大措施:1,根据该项目特点,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安管理员由管理处统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合.在物防上加强对物品进出管理,提高防范能力等,结合管理处统一管理,快速调度,确保治安万无一失.2,精心养护园林绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设.针对该项目的现状要求,我们将设置环境管理部(环卫,绿化),养护物流园内园林绿化和管理好区域卫生,以保障物流园区环境优美,干净整洁.第一:维护保养好物流园区绿化,使其保持常青,常新,始终焕发勃勃生机;第二:加强和引导环保意识的教育,使每位到物流园区的人员都自觉爱护区内环境;第三:垃圾分类收集,建立回收系统;第四:开展环境文化建设和环境形象建设.3,保证车辆有序停放.为防止车辆乱停放现象,我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理,提示相结合,对其讲理无效之后,给予处理,最后达到整齐,规范停车和秩序井然的目的.4,实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法.这种方法体现在人员安排,治安,消防,卫生设施,设备管理等各方面.我们以管理处为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设班,组长负责各自具体业务,各单项业务又设管理人员检查跟踪,做到有条不紊,规范严密.5,我们在管理服务中将推出24小时值班巡逻的服务机制,以解决使用者所需.每二节拟采取的管理方式,工作计划和物质需求情况一,拟采取的管理方式对于不同的物业,必须有不同的办法,我们拟采取的管理方式为:专业化,规范化,精细化,品牌化,经营型的管理方式.基本思路是:1,严格选人,谨慎用人,确保各类人员的专业素质和综合素质;2,提供24小时服务;3,严格法规和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为;4,致力精神文明建设,实施品牌和形象战略;5,军事化管理加现代化管理.具体我们的管理分组织系统,运作程序系统,激励系统三个部分说明.(一)组织系统:1,贵公司可以直接对管理处下指示,以提高服务效率.2,管理处实行垂直领导,减少管理环节,管理处设主任,文员,各业务部门管理员和业务块操作员工.(二),运作程序系统:1,整体运作程序2,内部运作流程说明:1,在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥,监督的封闭性.管理层既是指挥者,又是监督者,计划,组织,控制,反馈集于一身,避免管理环出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位.2,各层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范.同时充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性. (三),激励系统:说明:1,激励机制重在尊重个体权利,保持团队战斗力,服务用户,创造经济和社会效益.2,思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥员工效能和工作积极性,尊重个人情感,针对个性心理及时做思想工作,方式有谈心,座谈等.3,奖惩机制与监督机制相结合,以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明,通过奖励引着员工走,通过惩罚"打"着员工走,做到人人有动力,个个有压力.奖励分为物质奖励和精神奖励.4,培养提升机制在实际工作中极具价值.我们将培训放在集体和个人发展的重要位置,目的是使员工忠于企业,一专多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上,平者让,庸者让,为人才的发展创造有利环境.5,工资福利机制重在考核,考核分月考核和年度考核进行,实行浮动工资,增强工作能力.6,企业文化机制是发展之源,通过企业文化的发展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感,通过企业文化的凝聚力,引导功能,约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来.工作计划依据管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为前期管理,常规期管理二部分,现拟工作计划如下.(一)前期管理工作计划序号项目内容时间备注1物业管理标的调研全面了解物业管理标的xx年xx月xx日尽量提前2拟订管理方案结合调研结果拟定管理方案xx年x月xx日尽量提前3接管合同签订1,方案送审2,签订合同方案确认时止尽量缩短时间4组建管理队伍1,选拔 2,培训 3,上岗方案确认至进场5整改及完善办公条件1,安排管理用房2,安排员工宿舍3,物质装备到位方案确认至进场6制订管理制度1,制订切合实际的各项物业管理制度2,导入ISO9001-20007物业接管验收办理书面移交手续(二)常规期管理工作计划序号项目内容时间备注1房屋及公用部位维修保养1,制定大,中修计划方案;2,日常零修,急修管理;3,日常保养巡查管理;4,维修质量管理.接管验收后开始,部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助2公共设施,设备及场所的使用,维修,养护,管理1,建立档案,搞好基础资料管理;2,运行管理;3,维修保养管理;4,险情应急管理;5,水池水泵管理;6,其他.接管验收后开始,部分待施工单位保修期满属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助3安保管理1,24小时值班及巡查,监控等安全防范管理;2,违章私设摊点及设立广告管理;3,消防管理;4,来人来访管理;5,物品出入管理.接管验收后开始4车辆管理1,进出车辆管理;2,停车场管理;3,车辆行驶管理.接管验收后开始5清洁卫生管理1,清洁卫生管理;2,环保管理;3,消杀管理.接管验收后开始6绿化管理1,室内绿化管理;2,室外绿化管理.接管验收后开始7客户服务管理1,设立服务员和保安;2,人员形象及服务意识管理.8标识系统管理标识日常维护管理9档案管理1,建立房屋共用设施设备档案资料;2,建立用户档案,房屋及其配套设施权属清册;3,建立严格的档案管理制度.接管验收后开始第三节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施本节参照《全国物业管理条例》,《全国物业管理示范物流园区达标评分细则》及ISO9001质量标准,我们对项目之物业管理要求的各项指标以表格的形式予以公布,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施.序号指标名称工作标准指标测定依据管理指标实施措施1房屋及配套设施完好率95%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准采用区域巡查管理与管理中心控制相结合的工作方法,落实责任,责任到人,建立完善的区域日检,周检,月检制度,健全档案记录2房屋零修,急修及时率96%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后携带工具5分钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜.并建立回访制度和回访记录,以优质服务为本,24实行小时值班制度3维修工程质量合格率99%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立维修回访制度,及时征求贵单位意见,保证反馈渠道畅通,以确保维修服务质量4大型及重要机电设备完好率99%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人员,寻求专业公司支持,所有维修人员全部持证上岗,实行24小时专人值班,出现故障及时排除5疾呼完好及使用率95%全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准落实责任人,坚持对道路,路灯及停车场,消防设施设备等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由维修部落实,客户服务中心监督,并建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设施完好并正常使用6停车场完好率95%7路灯安好率95%8消防设备完好率98%9治安案件发生率 1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准实行24小时保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小时值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立人防,技防与物防相结合的治安思路,明确保安职责,层层防卫,以确保物流园区人身财产安全10财产被盗率 1%以下11违章发生率 1%以下全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立交叉巡查制度,跟踪管理,对私设摊点,广告牌,广告字画,乱贴乱画等现象及时发现及时处理,加强宣传工作,杜绝违章发生并建立相应的回访制度12违章处理率 90%以下13火灾发生率 1%以下(年)全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准全员义务消防员制,确定消防应急方案,定期培训和演习,加大宣传力度,由保安日常巡查,发现隐患及时处理,确保安全14绿化完好率无全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,ISO9001质量标准建立专业化绿化管理养护队伍,责任到人,区域负责与巡查制度相结合,加强宣传,发现问题,及时修复,确保公共绿化无破坏,无践踏,无黄土裸露;室内绿化常青.第四节:管理人员的配备,人员培训一,物业管理处人员配备该管理处人员配备因考虑对外形象和设备配置情况,帮我们在人员配备上坚持以公司"精干,高效,敬业"的用人原则为基础,确定"重学历也重能力,重水平更重品德"的用人标准,严把人才选聘关.我们要求管理人员必须是一专多能.在管理队伍建设上,我们将采取规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,严格管理,考核,并实行淘汰制,才能确保管理目标实现.(一),管理处人员配备图(二),物业管理处人员岗位分布说明1,管理处主任:1名,负责全面工作.2,文员:负责前台服务,和处理行政,物业事务等工作,并协助管理接待等工作,及负责档案管理,会务管理等工作.3,主管:1名,负责各部门,各岗位的工作质量的检查,监督.4,维修部:2名,负责物流园物业和配套设施设备及场地的日常维修,保养,巡视,维修检查监督等工作.5,保安队中队长:1名,负责保安队全面工作及对部门人员检查监督工作.保安:20名,分三班24小时值班(其中一名轮休),负责当班期间的安保工作.6,环境管理部部长:1名,负责清洁,绿化全面工作及对部门人员检查监督工作.绿化技师:2名,负责绿化养护工作.环卫工人:6名负责物流园区公共区域卫生.(三),人员培训企业的竞争是人才的竞争,而人才的竞争关键在于企业是否最大限度地开发人力资源,要实现人才资源开发战略,我们确定了"全员培训,全过程考核"的培训方针,使培训真正落实到实处.1,培训的目标:通过培训,提高员工的文化素质,业务技能和管理服务水平,使物业管理更加富有成效.2,培训内容:(1)新员工入职培训:A,企业培训:企业质量方针,质量目标,企业理念,企业精神等; B,员工手册培训:员工守则,礼仪行为规范,职业道德教育等;C,管理处概况培训:物流园区概况,公众管理制度,内部规章制度,管理架构等;D,物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训;E,军训与参观学习.(2)岗位专业技能培训:A,基本技能培训:相应岗位的专业知识,ISO9001文件(包括质量手册,程序文件,工作指示,记录表格等);B,新技术(能)培训:智能化技术,新设备仪器的使用与管理技术等.(3)素质提高培训:A,操作层自我开发培训:进行有关学历,职称的外送培训,或利用现有条件,举办电脑,消防,环保等相关知识讲座;B,管理人员实行"四个一"常规培训,即坚持每月写一篇文章,读一本专业的好书,参加一次讲座,参与一次竞赛.(4)新政策,新理论培训:物业管理理论动态,有关法律,法规,同行业新动向等.(5)培训者培训:培训者更新知识及观念,吸收新理论,不断创新培训工作思路的培训. 3,培训计划(不具体阐述)4,培训的评估考核(1)培训中考核:根据实情,边培训,边考察,理论与实践相结合,这样便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行监督和指正.(2)培训后考核:分为实操考评和书面考核两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为薪资发放的依据.第五节:管理规章制度和建筑及其附属物档案,设施,设备,业主档案的建立与管理一,管理规章制度科学完善,合理量化.健全实操的管理规章制度是我们取得成功的重要法宝,也是提高服务品质,提升物流园区形象的重要依据.为进行统一规范和管理,接管后,我们将严格按照ISO9001国际标准人,及我公司质量体系文件的要求,对项目实施专业化,规范化管理.我们还将根据该项目实际情况对规章制度及相关程序作适当调整.管理制度主要包括公众制度及应急措施,ISO9001服务质量控制程序文件,公司内部管理制度等.二,档案建立与管理随着建筑设计高科技,专业化的发展,信息成为管理资源中又一重要因素,为此,在信息收取时广开信息渠道,存储时做到内容全面,丰富,收集时尽可能地完整.我们拟对项目所有物业管理与服务的项目,从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件等都建立相应的管理档案.并树立档案管理的财富观,资源观和服务观,使档案管理真正为管理服务.三,档案管理运作环节1,资料的收集,直接隶属于客户服务中心.建立相应的规章制度,对所有档案资源进行严格管理.在收集时,坚持内容丰富的原则,根据实际全面收集,小到一盆花都有详细的资料收集.2,资料的分类整理,根据其性质,特点进行细分,做到条理清晰,分类合理.3,资料归档管理,按照资料本身的内在规律,联系进行分类保存,做到便于查找和调用,在进,出档案室都有严格的规定,严防文件流失.档案的管理环境必须做到"三防",即防火,防潮,防变质.四,档案资料的分类1,接管移交资料:名称资料内容工程建筑产权资料A:规划图纸,项目批文,用地批文B:建筑许可证,投资许可证,开工许可证C:拆迁安置资料工程技术资料A:红线图,总平面图B:地质勘察报告,开竣工报告,图纸会审报告C:工程合同,工程预决算D:工程设计变更,通知及技术核算单E:竣工图:1.单体建筑,结构,设备竣工图2.消防,智能化,中央空调等工程及地下管网竣工图F:房屋,消防,智能化,中央空调等竣工验收证明书G:钢材,水泥等主要材料的质量保证书H:新材料,构配件的鉴定合格证书I:供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备的检验合格证书J:供水,供电,电梯,消防,智能化,中央空调等设备技术资料K:砂浆,混凝土试块,试压报告L:绿化工程竣工图M:其它技术资料2,管理档案资料名称资料内容物业资料A:基本资料 B:标识资料事务管理资料A:事务值班表 B:事务交接记录表C:物品搬出(入)登记表 D:日常事务巡视记录E:事务回访登记表A:维修申报表 B:维修服务派工单C:维修回访记录本 D:公共设施维修记录安全防范及交通管理资料A:日常巡查记录,交接班记录,值班记录B:查岗记录 C:物资搬运放行记录,紧急事件处理记录D:车辆管理记录,车辆详细资料,车辆出入记录设备管理资料A:公用设施保养维修记录 B:各项机电设备保养维修运行记录C:设备分承包方维修保养记录 D:设备检查记录员工管理资料A:员工个人资料,聘用表 B:员物流绩考核及奖罚记录C:员工培训计划及实施记录 D:员工培训考核记录E:员工外出考评及参加演练记录 F:员工住房及内务管理记录意见反馈资料A:服务质量回访记录表 B:意见调查,统计记录C:投诉及处理记录表行政文件资料A:管理处主任值班及督察记录 B:政府部门文件C:物业公司及主管领导部门文件D:管理处规章制度,通知,通报等文件E:管理处荣誉一览表 F:管理处接待来访参观记录表A:会务承办实施方案 B:会务摄影及录音,录像资料第六节:便民服务当我公司接管本项目物业管理后,我们将围绕人员切身需求,秉持"以客户为中心,优质服务,低价收费"的经营方针,尽量开展各项便民服务,包括无偿服务项目和有偿服务项目,以下面所列.总之做到使用人有什么需求,我们就想办法满足.序号项目服务收费标准备注1代理办公物品维修按维修单位标准收取维修费,每次维修费货比三家,经同意后送修,加收适当服务费2代购车船航空票除实际费用外,按规定加收手续费3代寄,代领邮件加收适当服务费4。