浅谈档案的本质属性
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浅议档案的属性、作用与价值
浅议档案的属性、作用与价值浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。
作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。
正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。
一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。
档案的本质属性是它的原始记录性。
另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。
（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。
原始记录性是档案的本质属性。
当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。
档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。
所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。
社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。
而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。
（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。
档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。
1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中档案的作用与价值档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。
（一）档案的一般作用一般说来，档案的作用主要表现在以下几个方面:1.机关、单位工作的查考凭据。
档案本质属性诠释
#14#档案学研究内容摘要对于档案本质属性的讨论,一直是档案学研究的热点。
本文认为:档案的本质属性是可追溯性。
关键词档案本质属性可追溯性关于档案本质属性的讨论似乎从来也没有间断过,而且说法不少,其中最具代表性的要数吴宝康在其主编的5档案学概论6中的一种观点,即/档案是历史的原始记录,或说是原始的历史记录,这是档案的本质属性。
0但是,随着人们对档案这一事物认识的深化,不少学者认为,把档案的本质属性表述为/原始的历史记录0,似不够严密,或者是不准确的,于是又有了不同的众多说法。
王玉声等就否认原始记录性是档案的本质属性,认为,档案的本质属性是/三属性的交集0(档案具有历史属性、实践属性和物质属性);李福君等把档案的本质属性表述为/具有历史联系逻辑排列的文献实体结构。
0还有的认为,/档案是备以查考的文献。
档案的本质属性就是备以查考性0,以及/凭证属性0是档案的本质属性等等。
应当说,人们对档案的认识是在不断地深化,但如何科学地表述档案的本质属性却不是一个简单的问题。
这要从档案区别于其它事物的形成过程来考查。
档案是如何形成的?档案首先是一种历史的遗留的,而且不是一种普通的遗留物,它是一种对人类有某种价值的具有记录性的遗留物。
这种历史遗留物的价值在于它记录了某种过程,其记录的形式不仅多样,而且赋予记录的方式和对象也是相互区别的。
档案的形成,应当是在一个记录的过程中完成的。
或者说,档案是在记录的过程中形成的,它记录着人类活动的内容,也记录着活动的过程。
正因为如此,人们越来越多地把档案称之为一种/记忆0,应该说,这样的认识更接近对档案本质的思考。
人们似乎又是从对文件的研究中认识了档案,但文件绝不是形成档案的/唯一对象物质0。
从文件上讲,档案作为一种历史的遗留物,显然绝不仅仅局限于文件遗留物的范畴。
国际档案界比较流行的一种观点是:档案是/社会活动的历史记录0,或形象地称之为/社会记忆0(由联合国教科文组织实施的志在寻找、抢救、保护和传播世界濒危文化遗产与历史档案的一项文化工程就被命名为/世界记忆工程0)。
试析档案的本质属性
试析档案的本质属性【摘要】：档案的属性有一般属性和本质属性之分。
而本质属性就是指原始性、历史性和记录性这三个的统一。
本文将从这三点，对档案的本质属性做出分析。
关键词：档案本质属性原始性历时性记录性《档案学概论》里说过：“档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性”。
同时“档案则以兼具原始性与记录性于一体的突出特点区别于其它资料”，“原始记录性乃是档案的首要的根本属性，这是现在关于档案本质属性认识的主流，原始记录性是档案的本质属性”，这一观点占据档案界达十年之九，那么我们该如何理解档案的本质属性是原始性、历史性和记录性三者的统一。
一、原始记录性档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性。
可以说，这一观点是正确的，然而还是有人对这一观点提出了质疑：第一，如果原始性是档案的本质属性，那么“原始记录就是原件，具体地说就是原稿。
如果是这样的话，那么档案就是原稿，一切非原稿以外的记录，因为不是原始记录，就不能算是档案了。
而事实上在很多的档案中，不一定是原稿，还包括原稿而形成的打印件”。
第二，“原始记录，当包括文物和图书手稿，即文物和图书手稿，它们也具有原始记录性”。
因此“原始记录性是三者的共性，而不是档案所有的本质属性。
”很多人认为，上面的质疑值得探讨，首先，我们不能系统的理解原始记录性。
对于形成文件的机关来说，文件的原稿的确是原始记录，但文件的打印也是原始记录。
原件是印制打印件的依据，打印件是机关事务的依据，两者是一个完整的整体，所以，打印件也属于原始记录。
其次，不可否认，图书手稿是档案，有的文物也是档案，但我们不能因此来否定原始记录性是档案的本质属性。
当然，有的原始记录既是文物也是档案。
也许有人会说，既然原始记录性是档案的本质属性，那么文件与档案的本质属性就是相同的了，是的，由于“文件与档案记录的内容相同”，因此“文件与档案的本质属性相同。
原始性与记录性的有机结合，是文件和档案的共同本质性。
如何认识原始记录性_关于档案本质属性的探讨
专业 理论探讨
ＤＡＮＧ ＡＮＧ ＵＡＮＬＩ
如何认识原始记录性＊
— ——关于档案本质属性的探讨
□桑毓域
摘 要： 档案和文件是同一事物不同阶段的 存在形式。如果将文献作为档案的属概念， 档案 与图书、期刊、报纸等其他文献相比 ， 具 有 原 始 记 录 性 的 本 质 特 征 。档 案 的 原 始 记 录 性 植 根 于 特 定 的社会活动， 因此， 记录内容的真实性和记录时 间的先后， 并不能构成原始性的必要条件。档案 的原始记录性， 具有文件运动过程中的不变性、 档案学知识点的基础性、与档案其 他 属 性 相 比 的 本原性、与档案学理论和档案实践 的 和 谐 性 等 特 点， 这些特点从更深的层次体现了档案的本质属 性特征。
关键词： 档案 原始记录性 本质属性 Ａｂｓｔｒ ａｃｔ： Ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｎｄ ｒｅｃｏｒｄｓ ａｒｅ ｔｈｅ ｓａｍｅ ｔｈｉｎｇ ａｔ ｄｉｆｆｅｒｅｎｔ ｓｔａｇｅ ｏｆ ｅｘｉｓｔｅｎｃｅ． Ｃｏｍｐａｒｅｄ ｗｉｔｈ ｏｔｈｅｒ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｓｕｃｈ ａｓ ｂｏｏｋｓ，ｊｏｕｒｎａｌｓ，ｎｅｗｓｐａ－ ｐｅｒｓ， ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｒｅ ｔｈｅ ｋｉｎｄ ｏｆ ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｗｈｉｃｈ ｈａｖｅ ｔｈｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｏｆ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｒｅｃｏｒｄｉｎｇ． Ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｒｏｏｔｅｄ ｉｎ ｔｈｅ ｓｐｅｃｉｆｉｃ ｓｏ－ ｃｉａｌ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ， ｓｏ ｔｈｅ ａｕｔｈｅｎｔｉｃｉｔｙ ｏｆ ｔｈｅ ｒｅｃｏｒｄｓ ｃｏｎｔｅｎｔ ａｎｄ ｔｈｅ ｔｉｍｅ ｏｆ ｒｅｃｏｒｄｉｎｇ ｃａｎ ｎｏｔ ｃｏｎｓｔｉｔｕｔｅ ａ ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒ． Ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ｃｏｍｐｌｙ ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｏｆ ｔｈｅ ａｒｃｈｉｖｅｓ， ｒｅｃｏｒｄｓ ｍｕｓｔ ｎｏｔ ｂｅ ｃｈａｎｇｅｄ ｄｕｒｉｎｇ ｉｔｓ ｍｏｖｅｍｅｎｔ， ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｍｕｓｔ ｂｅ ｍｏｒｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ｔｈａｎ ｏｔｈｅｒ ａｔｔｒｉｂｕｔｅｓ， ａｎｄ ｋｅｅｐ ｔｈｅ ｃｏｎｃｏｒ－ ｄａｎｃｅ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｔｈｅｏｒｙ ａｎｄ ｔｈｅ ｐｒａｃｔｉｃｅ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ． Ａｌｌ ｔｈｅｓｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ ｒｅｆｌｅｃｔ ｔｈｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ａｔｔｒｉｂｕｔｅｓ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｆｒｏｍ ａ ｄｅｅｐｅｒ ｌｅｖｅｌ． Ｋｅｙｗｏｒ ｄ ： Ａｒｃｈｉｖｅｓ； Ｔｈｅ ａｒｉｇｉｎａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓ－ ｔｉｃ； Ｅｓｓｅｎｔｉａｌ Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ
ＤＡＮＧ ＡＮＧ ＵＡＮＬＩ
如何认识原始记录性＊
— ——关于档案本质属性的探讨
□桑毓域
摘 要： 档案和文件是同一事物不同阶段的 存在形式。如果将文献作为档案的属概念， 档案 与图书、期刊、报纸等其他文献相比 ， 具 有 原 始 记 录 性 的 本 质 特 征 。档 案 的 原 始 记 录 性 植 根 于 特 定 的社会活动， 因此， 记录内容的真实性和记录时 间的先后， 并不能构成原始性的必要条件。档案 的原始记录性， 具有文件运动过程中的不变性、 档案学知识点的基础性、与档案其 他 属 性 相 比 的 本原性、与档案学理论和档案实践 的 和 谐 性 等 特 点， 这些特点从更深的层次体现了档案的本质属 性特征。
关键词： 档案 原始记录性 本质属性 Ａｂｓｔｒ ａｃｔ： Ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｎｄ ｒｅｃｏｒｄｓ ａｒｅ ｔｈｅ ｓａｍｅ ｔｈｉｎｇ ａｔ ｄｉｆｆｅｒｅｎｔ ｓｔａｇｅ ｏｆ ｅｘｉｓｔｅｎｃｅ． Ｃｏｍｐａｒｅｄ ｗｉｔｈ ｏｔｈｅｒ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｓｕｃｈ ａｓ ｂｏｏｋｓ，ｊｏｕｒｎａｌｓ，ｎｅｗｓｐａ－ ｐｅｒｓ， ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｒｅ ｔｈｅ ｋｉｎｄ ｏｆ ｄｏｃｕｍｅｎｔ ｗｈｉｃｈ ｈａｖｅ ｔｈｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｏｆ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｒｅｃｏｒｄｉｎｇ． Ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｒｏｏｔｅｄ ｉｎ ｔｈｅ ｓｐｅｃｉｆｉｃ ｓｏ－ ｃｉａｌ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ， ｓｏ ｔｈｅ ａｕｔｈｅｎｔｉｃｉｔｙ ｏｆ ｔｈｅ ｒｅｃｏｒｄｓ ｃｏｎｔｅｎｔ ａｎｄ ｔｈｅ ｔｉｍｅ ｏｆ ｒｅｃｏｒｄｉｎｇ ｃａｎ ｎｏｔ ｃｏｎｓｔｉｔｕｔｅ ａ ｎｅｃｅｓｓａｒｙ ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒ． Ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ｃｏｍｐｌｙ ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｏｆ ｔｈｅ ａｒｃｈｉｖｅｓ， ｒｅｃｏｒｄｓ ｍｕｓｔ ｎｏｔ ｂｅ ｃｈａｎｇｅｄ ｄｕｒｉｎｇ ｉｔｓ ｍｏｖｅｍｅｎｔ， ｔｈｅ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ ｍｕｓｔ ｂｅ ｍｏｒｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ｔｈａｎ ｏｔｈｅｒ ａｔｔｒｉｂｕｔｅｓ， ａｎｄ ｋｅｅｐ ｔｈｅ ｃｏｎｃｏｒ－ ｄａｎｃｅ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｔｈｅｏｒｙ ａｎｄ ｔｈｅ ｐｒａｃｔｉｃｅ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ． Ａｌｌ ｔｈｅｓｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ ｒｅｆｌｅｃｔ ｔｈｅ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ａｔｔｒｉｂｕｔｅｓ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｆｒｏｍ ａ ｄｅｅｐｅｒ ｌｅｖｅｌ． Ｋｅｙｗｏｒ ｄ ： Ａｒｃｈｉｖｅｓ； Ｔｈｅ ａｒｉｇｉｎａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓ－ ｔｉｃ； Ｅｓｓｅｎｔｉａｌ Ａｔｔｒｉｂｕｔｅ
档案本质属性探析
档案本质属性探析【摘要】档案作为记录和保存信息的重要载体，具有不可替代的价值和作用。
本文通过对档案的定义和特点、分类和构成要素、管理和利用原则、保存和保护措施，以及数字化转型和发展趋势等方面进行探讨，旨在深入分析档案的本质属性。
档案管理工作的重要性不言而喻，而档案本质属性的探析则有助于进一步规范和提升档案管理水平。
未来，随着社会信息化进程的加速，档案管理也将面临新的挑战和机遇，因此对档案本质属性进行深入探讨具有重要意义。
通过本文的研究，可以更好地认识和把握档案管理工作的本质，为未来档案管理的发展方向提供重要参考。
档案管理者应当注重对档案属性的理解和把握，不断提升自身的专业水平，为社会信息化建设和文化遗产的传承保护作出积极贡献。
【关键词】关键词：档案、本质属性、定义、特点、分类、构成要素、管理、利用原则、保存、保护措施、数字化转型、发展趋势、重要性、管理工作、发展方向。
1. 引言1.1 档案本质属性探析档案作为记录和保存信息的载体，具有其特殊的本质属性。
本文将对档案的本质属性展开探析，从不同角度深入剖析档案的定义、特点、分类、构成要素、管理和利用原则、保存和保护措施，以及数字化转型和发展趋势等方面进行全面的讨论。
通过对档案的本质属性进行深入探究，可以更好地认识档案的重要性和价值所在。
进一步理解档案管理工作的重要性，为保护和利用档案提供更有效的指导和支持。
还将展望未来档案管理的发展方向，探讨档案管理在数字化时代的挑战和机遇，为档案管理工作的持续发展提供理论支持和实践借鉴。
档案本质属性探析不仅有助于理清档案管理工作的核心概念和原则，更可以为档案工作的持续改进和发展提供重要的思想指导和理论支撑。
2. 正文2.1 档案的定义和特点档案是指各种载体上有形或无形的记录、信息资料的集合。
档案的特点主要包括记录性、反映性、完整性、可信性和永久性。
档案是记录过去事件、活动和事实的载体，具有记录性的特点；档案能够客观反映当时的情况和真实性，具有反映性；档案应当保存完整，不能有丢失和破损的情况，具有完整性；档案的内容和形式应当可信可靠，具有可信性；档案应当长期保存，具有永久性。
档案本质属性新论
〔 %〕 ， 文件定稿不等于文件， 文件只是根据文 稿”
级机关收到上级机关的文件， 它们不是原始记 录，但是对于下级机关来说，在这个机关的区 域空间内，它相对具有第一手材料的性质，是 相对的原始件，因而具有相对原始记录性，从 而成为下级机关的档案。 这是机关档案室和国 家各级综合档案馆保存大量文件性档案 # 档案 复制件 $ 的原因所在。二是以时间条件改变为 主的。由于历史的原因和自然的原因， 使许多 档案原件被毁无法传世。 但这些档案的复制件 还存在，这时这些复制件就具备了档案的功 能，而如果它们是孤本存世的话，它就完全可 以做为档案代替原来的档案原件。时间的流 失， 使这些弧本存世的档案复制件具有了相对 原始记录性。 这是在征集历史档案和革命历史 档案中把那些档案复制件当做档案保存的根 本原因。 随着电子信息技术的发展， 给档案工作带 来了深刻的影响， 如何认定和保持电子档案的 原始记录性成档案工作的新课题。笔者认为， 由于电子档案的不可被人工直接识读和它的 不稳定性、 易更改性， 严格地讲， 电子档案是不 可能单独称之为档案。 它实质上是介于人脑观 念信息与档案之间的中介物。 只能说它具有部 分档案功能，而不具备档案的全部功能，它不 能单独承担档案的职能。 它只有与纸质档案同 时保存实行 “ 双轨制 ” 才能承担档案的职能。 要 保证电子档案的原始记录性只有实行 “ 双轨 制” 。电子档案实行 “ 双轨制 ” 可以说是纸质档 案“ 双轨制 ”特殊现象在现代电子信息技术条 件下的继续。 对于电子档案 “ 双轨制 ” 中的档案 来说，既具有档案的绝对原始性，也具有档案 的相对原始性。 如果将原件、原稿、原作所具有的原始记 录性， 称为档案的绝对原始记录性的话， 那么， 相对于时空条件改变而言的档案复制件所具 有的原始记录性，则是档案的相对原始记录 性。 由档案的绝对原始记录性和档案的相对原 始记录性共同构成档案的本质属性—— — 原始 记录性。" 参 & * ! " % 报知识， &’’"； * 王岚 ) 论档案定义的逻辑表述 ) 档案学研 伍振华 ) 再论档案的本质属性 ) 档案学通 丁志民 ) 档案信息观 ) 档案工作， &’,% 陈兆 ! 等主编 ) 档案工作全书 ) 北京：中 # 作者单位： 濮阳市档案局 $ 究， &’’’； *： ( 讯， *+++； (： &! 考 文 献 查启森 ) 档案 “ 原始记录性 ” 质疑 ) 图书情档案本质属!刘东斌
级机关收到上级机关的文件， 它们不是原始记 录，但是对于下级机关来说，在这个机关的区 域空间内，它相对具有第一手材料的性质，是 相对的原始件，因而具有相对原始记录性，从 而成为下级机关的档案。 这是机关档案室和国 家各级综合档案馆保存大量文件性档案 # 档案 复制件 $ 的原因所在。二是以时间条件改变为 主的。由于历史的原因和自然的原因， 使许多 档案原件被毁无法传世。 但这些档案的复制件 还存在，这时这些复制件就具备了档案的功 能，而如果它们是孤本存世的话，它就完全可 以做为档案代替原来的档案原件。时间的流 失， 使这些弧本存世的档案复制件具有了相对 原始记录性。 这是在征集历史档案和革命历史 档案中把那些档案复制件当做档案保存的根 本原因。 随着电子信息技术的发展， 给档案工作带 来了深刻的影响， 如何认定和保持电子档案的 原始记录性成档案工作的新课题。笔者认为， 由于电子档案的不可被人工直接识读和它的 不稳定性、 易更改性， 严格地讲， 电子档案是不 可能单独称之为档案。 它实质上是介于人脑观 念信息与档案之间的中介物。 只能说它具有部 分档案功能，而不具备档案的全部功能，它不 能单独承担档案的职能。 它只有与纸质档案同 时保存实行 “ 双轨制 ” 才能承担档案的职能。 要 保证电子档案的原始记录性只有实行 “ 双轨 制” 。电子档案实行 “ 双轨制 ” 可以说是纸质档 案“ 双轨制 ”特殊现象在现代电子信息技术条 件下的继续。 对于电子档案 “ 双轨制 ” 中的档案 来说，既具有档案的绝对原始性，也具有档案 的相对原始性。 如果将原件、原稿、原作所具有的原始记 录性， 称为档案的绝对原始记录性的话， 那么， 相对于时空条件改变而言的档案复制件所具 有的原始记录性，则是档案的相对原始记录 性。 由档案的绝对原始记录性和档案的相对原 始记录性共同构成档案的本质属性—— — 原始 记录性。" 参 & * ! " % 报知识， &’’"； * 王岚 ) 论档案定义的逻辑表述 ) 档案学研 伍振华 ) 再论档案的本质属性 ) 档案学通 丁志民 ) 档案信息观 ) 档案工作， &’,% 陈兆 ! 等主编 ) 档案工作全书 ) 北京：中 # 作者单位： 濮阳市档案局 $ 究， &’’’； *： ( 讯， *+++； (： &! 考 文 献 查启森 ) 档案 “ 原始记录性 ” 质疑 ) 图书情档案本质属!刘东斌
论档案的定义及其本质属性——《档案直接形成论》读后感(之二)
论档案的定义及其本质属性——《档案直接形成论》读后感
(之二)
严永官
【期刊名称】《档案管理》
【年(卷),期】2017(000)001
【摘要】我国在档案定义研究中存在的主要问题,就是在定义中删除了不该删除的内容和把着眼点放错了地方.档案本质属性应具有唯一性,并在定义的表述中不能省略.档案的本质属性是客观存在进入人们认识领域的结果,档案本质属性应返璞归真为"归档保存".
【总页数】4页(P4-7)
【作者】严永官
【作者单位】上海市奉贤区档案馆
【正文语种】中文
【相关文献】
1.再论档案定义与档案的本质属性：兼与王荣声等同志商榷 [J], 韩宝华中
2.从实体与事物的角度论档案形成规律(上)——兼论档案的本质属性与定义 [J], 丁海斌;肖哲
3.对“档案是由文件转化而来”的思辨--《档案直接形成论》读后感（之三） [J], 严永官
4.一部有益于档案学基础理论研究的探索之作——《档案直接形成论》读后感(之
一) [J], 严永官
5.论档案定义与档案的本质属性 [J], 韩宝华
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档案本质属性研究简评
档案本质属性研究简评【摘要】档案是人类活动留下的有形或无形记录，具有重要的历史和价值。
本文从档案的定义与本质属性、分类、保管与利用等方面进行探讨，并结合档案本质属性相关研究现状和方法评述，探讨档案本质属性研究的重要性和现状。
未来展望则是关于档案本质属性研究的发展方向和趋势，重点关注研究的深度和广度。
通过对档案本质属性的研究，可以更好地保护和利用档案资源，推动档案学科的发展。
结论部分总结了研究的主要观点和发现，为档案本质属性研究提供了一定的启示。
为了更好地推动档案本质属性研究的发展，需要加强学术交流与合作，拓展研究视野，提高研究水平。
【关键词】档案、本质属性、研究、分类、保管、利用、方法、现状、展望、结论1. 引言1.1 研究背景档案是人类社会生活中不可或缺的重要组成部分，是记录和保存相关信息的载体。
随着信息化技术的不断发展和应用，档案管理工作也日益重要。
对于档案的本质属性研究却相对较少，这导致档案管理工作存在一定的困难和挑战。
有必要对档案的本质属性进行深入研究，以提升档案管理工作的效率和质量。
2. 价值重要性：档案所记录的信息往往具有重要的历史、文化、科研和法律价值。
深入研究档案的本质属性，有助于更好地挖掘和利用这些宝贵的信息资源。
3. 研究现状不足：目前对档案的本质属性研究相对较少，存在很多问题有待解决。
通过对档案的本质属性进行研究，有助于填补这方面的研究空白，促进档案管理工作的发展和进步。
1.2 研究意义档案是人类社会活动的产物，记录着历史上重要的事件和信息，具有不可替代的价值。
研究档案的本质属性对于深入理解档案的特点和功能具有重要的意义。
通过对档案的定义与本质属性的研究，可以帮助我们更好地理解档案的内涵和外延，明确档案的特点和功能，有助于我们更好地管理和利用档案。
对档案的分类和保管利用进行研究，可以帮助我们更好地整理和保护档案，确保档案的完整性和真实性，从而更好地服务于社会发展和历史研究。
论档案的定义及其本质属性
论档案的定义及其本质属性作者：严永官来源：《档案管理》2017年第01期摘要：我国在档案定义研究中存在的主要问题，就是在定义中删除了不该删除的内容和把着眼点放错了地方。
档案本质属性应具有唯一性，并在定义的表述中不能省略。
档案的本质属性是客观存在进入人们认识领域的结果，档案本质属性应返璞归真为“归档保存”。
关键词：档案；直接形成；本质属性；归档保存笔者在《一部有益于档案学基础理论研究的探索之作》（见刊于《档案管理》2016年第6期）一文中，通过对该书论述特色的分析，认为其对档案学基础理论研究做出了有益的贡献，但这并不说明就完全赞同刘先生书中的观点。
其中对“档案的定义及其本质属性”“档案形成在前”（已经由“档案不可能形成在前——与刘东斌先生商榷”一文，见刊于《档案管理》2015年第5期，所以此次不再骜述）、否认“档案是由文件转化而来的”等观点均有不同的认识。
为此，本文仅就对档案的定义及其本质属性谈些基本认识，以与刘先生商榷。
1 《档案直接形成论》关于档案的定义及其评析1.1 《档案直接形成论》给档案下的定义。
刘先生在该书第二章“档案”中首先指出：“为什么档案界不断地给档案重新定义？为什么有140余种档案定义？为什么要放弃‘文件’作为档案的属概念？为什么要采用‘原始记录’‘文献’‘信息’‘材料’‘集合’等作为档案的属概念？答案就是‘文件是档案的前身，档案是由文件转化而来的’观点不能正确客观地反映‘档案’这种现象。
”（29页）针对我国有关档案定义的沿变，刘先生对“档案”这一概念给出了自已的认识。
该书在第五章“档案学逻辑起点”中的“关于采用‘档案’概念的问题”中指出：“那么，在本书原始记录性逻辑起点下的三个档案定义：1.档案是原始记录；2.档案是原始记录性文献；3.档案是原始记录性信息。
它们都可以作为本书的基本档案概念，关键是其内涵‘原始记录性’”（125页）。
1.2 对《档案直接形成论》中档案定义的评析。
再论档案的本质属性
12档案学通讯2000年第6期在过去的十余年间,笔者一直十分关注档案本质属性的讨论,也曾提出过档案本质属性是备以查考性¹º»的观点。
档案本质属性的研究意义重大,彼此交流、各抒己见,有助于认识的深化和达成共识。
这里本人在原有认识的基础上再略陈管见,希望其中谬误能够得以指正。
一、原始记录性不是档案的本质属性所谓档案的本质属性,是指决定档案这类事物之所以成其为档案,并区别于它的属类之下的其他事物所具有的属性。
因此要认识档案的本质属性必须首先要确定它的属类。
笔者觉得档案就是备以查考的文献,选用/文献0作档案的属概念具有显著的综合优势,其理由在以前的拙文中有所简要说明¹»,下面让我们从不同的角度说明档案的本质属性不是/原始记录性0。
首先,仅仅讲/原始记录性0,至少无法划清档案与文件这两类文献的界限。
关于这一点,即使一些认定档案的本质属性是/原始记录性0的同志在其专论文章中也是这样认为的。
例如,他们在文章中指出:/档案与文件材料都是一种原始记录0,/文件材料的原始性、记录性也就是档案的本质属性0¼;/现行文件和档案有着共同的本质规定,即-原始记录.。
它们之间由于没有质的飞跃才使文件可以成为档案定义中的属概念。
0½显然,他们至少并没有把档案与文件区分开来。
其次,只讲传统意义下的/原始记录性0,涵盖不了有些已经或基本上已经得以公认的档案。
换言之,现实中有部分档案实际上不具备传统意义下的/原始记录性0。
例如,在特定的条件下,有的事后补记、回忆录、文献汇编,乃至书报杂志等都可能成为档案。
即便在5中华人民共和国档案法6中也有/图书资料也是档案的0之说。
对档案的原始记录性的内涵,实际上存在着不同的理解。
仅就作为名词的/记录0而言,笔者和许多同志的理解是应当限定在人类用文字符号、图表声像等形成的、含义明确的记载物范围之内;一些同志则认为/记录0应该泛指自然界和人类社会范围内存在的含有信息的一切记载物,也就是外延包括/实物0的文献。
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也许有人会说， 既然原始记录性是档案的本质属性， 那么文 件与 档 案 的本 质 属 性岂 不 完 全相 同 ？ 的 确 ， 由 于“ 文 件 与 档 案 记 录 的 内 容相 同 ”“、 文 件与 档 案 的物 质 形 态 相 同 ”， 因 而“ 文 件 与 档 案的本质属性相同。原始性和记录性的有机统一， 是文件和档案 的共同本质属性。”［５］所以， 文件与档案从本质上来说则属同一事 物。但是， 有人据此认为， 既然文件与档案本质属性相同， 那么 “ 文件 与 档 案属 于 同 一概 念 。”［６］其 实， 这 是 对 文 件 与 档 案 关 系 所 作的错误理解。文件与档案之所以属于同一事物， 是由于两者的 载体与内容完全相同， 这就决定了两者的本质属性相同。但同一 事物在根本性质不变的情况下， 次要性质可以发生变化， 而恰恰 是这种变化使得同一事物的发展呈现出阶段性。所以说， 文件与 档案是同一事物， 但并不是同一概念。我们通常所说的文件与档 案是同一事物在不同阶段的两个名称， 也就说明了这一点。
散 性 、可 分 享 性 外 ， 还 具 有 自 己 的 特 点 ： 它 是 一 种 未 经 加 工 处 理
的原生性静态信息。因为信息可分为社会信息和自然信息 ， 从记
录方式来看， 社会信息又有记录性信息和非记录性信息之分， 而
记 录 性社 会 信 息还 有 原 生信 息 和 派生 信 息 之 别 ， 档 案 、文 件 属 原
外 延 极大 ， 因 此 仅仅 认 为 档案 具 有 信息 性 或 说 档 案 本 质 上（ 主 要
指其内容） 是信息是远远不够的。对档案信息的认识仅仅停留于
这一水平是极为肤浅的 ， 甚至可以说是毫无意义的。”［１１］
应该说， 档案虽然是一种信息， 但档案这一种信息除了具有
信息 的 一 般属 性 如 扩充 性 、可 压缩 性 、可 替 代 性 、可 传 输 性 、可 扩
活力， 这是和谐社会的一个基本特征之一。
档 案 记 载 了 有 史 以 来 人 们 征 服 自 然 、改 造 自 然 的 丰 富 实 践 与
近年来我国各级档案部门都积极地筹建现行文件利用服务 历程， 在人们构建和谐社会的实践中， 档案可以为党和国家制定
中心， 这是创新档案工作服务机制的一项重要举措。现在全国县 经济社会与资源环境协调发展的目标和计划， 以及为实现这些目
５．档案是人与自然和谐相处的参谋。人与自然和谐相处， 是
参考文献：
１．张锐．构建和谐社会视野下的档案信息服务［Ｊ ］．档案学研究，２００５（ ６）
２．刘伟．和谐社会与档案部门［Ｊ ］．档案管理，２００５（ ５）
３．石大泱．当代档案工作与社会和谐［Ｊ ］．中国档案，２００５（ １１）
４．孙立平．利益时代的冲突与和谐： 和谐社会是利益均衡基础［Ｊ ］．南方周末
研究探索
浅谈档案的 本 质 属 性
□ 南昌大学档案馆 陈一芬
摘 要 我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来， 档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者 拟综合这方面的研究情况作一简要述评。 关键词 档案 本质属性
众所周知， 档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档 话 ， 那 么 档 案 就 是 原 稿 ， 一 切 非 原 稿 以 外 的 记 录 ， 因 为 不 是 原 始
信息公开的场所写进了地方法规。２００５ 年， 广东省 １４３ 个国家档 建设 有 着 密切 的 联 系， 档 案 既 是构 建 和 谐 社 会 实 践 的 真 实 记 录
案馆全部设立了现行文件查阅室。据统计， ２００４ 年， 到各级档案馆 与 反 映， 又 是 和 谐社 会 建 设的 参 谋 与助 手 。 因 此 ， 档 案 部 门 应 充
是原始记录性。”［１］应该说， 这一认识是正确的。然而查启森同志 始记录， 但文件的打印件也是原始记录。原稿是印制打印件的依
却对这一传统认识提出了质疑： 其一， 如果原始性是档案的本质 据， 打印件是机关处理事务的依据， 两者是一个完整的有机整
属性， 那么“ 原始记录就是原件， 具体地说就是原稿。如果这样的 体。因而， 打印件也属于原始记录则是无疑的。其二， 不可否认，
政 府 与人 民 群 众之 间 相 互沟 通 、互 相信 任 的 关 系 ， 是 不 断 适 应 人 行生 产 发 展， 追 求 生 活富 裕 的 同时 ， 要 保 持 生 态 良 好 。 千 百 年 的
民群众利益需求多样化的现实选择， 是构建和谐社会的必然条 发展历史告诉我们， 以破坏生态为代价的生产发展， 必然受到自
原 始记 录 ， 或 说原 始 的 历史 记 录 。这 是 档 案 的 本 质 属 性 ”“， 档 案
笔者认为， 上述质疑是值得探讨的。其一， 我们不能机械地
在 与其 他 事 物相 比 较 而存 在 的 过程 中 所 显示 的 独 有 的 特 性 ， 就 理解原始记录性。对形成文件的机关来说， 文件的原稿的确是原
究情况作一简要评述。
录， 应当包括文物和图书手稿， 即文物和图书手稿， 它们也具有
一 、原 始 记 录 性
原 始记 录 性 ”， 因而“ 原 始 记录 性 是 三 者 的 共 性 ， 而 不 是 档 案 所 特
吴宝 康 教 授主 编 的《 档案 学 概 论》明 确 指 出“， 档 案 是 历 史 的 有的本质属性。”［２］
生的社会信息， 而图书、情报则属于派生的社会信息。因此， 泛泛
地称档案的本质是信息是不确切的。
四 、非 现 行 性
傅荣 校 同 志认 为“， 档 案 的 本 质 属 性— ——非 现 行 性 ， 不 是 由
于 档 案 的 历 史（ 原 始） 记 录 性 等 属 性 决 定 的 ， 而 且 文 件 由 于 其 功
现行文件查阅室查阅现行文件的公民达 １０ 余万人次。通过查阅 分发挥档案所具有的优势与作用， 为构建和谐社会服务。
档案和现行文件， 使人民群众能及时了解政府的从政行为， 增加 政府从政的透明度， 实现政府与群众间的良性沟通， 开创人民群众 参与政府管理和监督的渠道， 消除了人民群众对政府产生的猜测 和不信任感， 达到实现社会和谐的目的。
体， 也不强调内容的原始性， ……根据信息论的描述， 信息不是
物 质 ， 只 是 信 息 的 存 贮 、传 递 必 须 借 助 于 物 质 载 体 ， 而 且 这 种 载
体 纯 粹 是 为 了 信 息 的 存 贮 、传 递 服 务 ， 没 有 其 他 特 定 的 要 求 ， 比
如‘ 原始性’的要求。”［１０］张辑 哲同 志 也 指出“， 由 于 信息 这 一 概念
５．任云霞．和谐社会建设中的高 学历“ 假文凭”问 题［Ｊ ］． 广 西 青 年 干 部 学 院
学报，２００５（ ３） ★作者邮箱： ｃｕｎｚｈｉ＠ｔｏｍ．ｃｏｍ
（ 责编： 张铁）
３２ 兰 台 世 界 ２００６．１２ 理论版
图书手稿是档案， 有的文物也是档案， 但我们不能因此而否定原 始记录性是档案的本质属性。虽然图书手稿也是印刷图书的依 据， 但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅 读 。而 档案 则 不 然“， 档 案 是 人们 处 理 事务 过 程 中 遗 留 下 来 的 副 产品。它是人们进行社会实践活动附带的产物， 或者说它是自然 形成 的 ， 而 不是 纯 粹 人为 的 结 果。”［３］当 然 ， 有 的 原 始 记 录 既 是 文 物也 是 档 案“， 凡 具 有 原始 记 录 作用 且 含 义 明 确 的 实 物 即 可 作 为 实 物 档案 看 待 。”《［４］ 档案 法》第 十二 条 规 定“， 博 物 馆 、图 书 馆 、纪 念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的， 可以按照法律 和行政法规的规定， 由上述单位自行管理”。可见， 同样是原始记 录， 并不影响我们对档案与图书、文物进行区分与管理。
级以上国家综合档案馆大都建立起了现行文件利用服务中心， 而 标和计划而进行的科学决策提供大量有意义的素材和参考。
且是当地党委、政府指定的政务信息公开场所。２００５ 年广东省人
社会 主 义 和谐 社 会 ， 应该 是 民 主 法 治 、公 平 正 义 、诚 信 友 爱 、
大审议通过的《 广东省政务公开条例》把国家档案馆作为政府政务 充 满活 力 、安 定有 序 、人 与自 然 和 谐相 处 的 社 会 。 而 档 案 与 社 会
件 之 一。通 过 倾 听民 情 、了 解民 意 ， 使 政府 关 心 和 解 决 群 众 关 心 然的惩罚。就是说当人的行为违背自然规律、资源消耗超过自然
的 事 情 ， 使 群 众 信 任 政 府 ， 通 过 建 立 这 种 互 信 平 台 ， 完 善 公 开 参 承载 能 力 、污染 排 放 超过 环 境 容量 时 ， 就 将 导 致 人 与 自 然 关 系 的
案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来 ， 记 录 ， 就 不能 算 是 档案 了 。而 事 实 上 在 为 数 众 多 的 档 案 中 ， 不 一
档案 界 又 有人 提 出 了几 种 全 新的 观 点 。 笔 者 拟 综 合 这 方 面 的 研 定 都 是原 稿 ， 还 包括 根 据 原稿 而 形 成 的 打 印 件 ”。 其 二“， 原 始 记
二 、客 观 记 录 的 归 档 保 存 性 查启 森 同 志对 原 始 记录 性 提 出质 疑 ， 并 进 而 认 为“ 档 案 的 本 质属 性 是 客观 记 录 的归 档 保 存性 ”“， 构 成 档 案 的 根 本 条 件 ， 是 归 档保存。归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序， 也 就没有档案。”［７］这一认识似乎是正确的， 因为档案保管机构保存 下来的档案一般是经过归档这一程序的。但问题在于， 归档并不 是档案保管机构获此档案的唯一途径。文书部门和业务部门的 归档， 相对于档案保管机构来说就是档案的接收。档案保管机构 除了正常的接收之外， 还有向社会征集和搜集档案这一补充手 段。如果把客观记录的归档保存界定为档案的本质属性， 那么未 经归档保存的客观记录就不是档案。这无异于否定了档案保管 机构的征集与搜集工作。若此， 档案的收集工作岂不仅仅成了档 案的 接 收 工作？对 此 ， 张 辑 哲 同 志 指 出“， 是 否 集 中 保 存 不 能 作 为 档案的必要属性看待。实际情况是， 无论是否集中保存， 档案就 是档案， 非档案就是非档案。”［８］因而将客观记录的归档保存性作 为档案的本质属性显然是欠妥的。 三 、信 息 性 随着信息这一概念被社会所接受， 档案是一种信息的认识 也被 档 案 界所 认 同 。于是 ， 刘 建 平同 志 便 认 为“ 档 案 的 本 质 是 信 息 。”［９］当 然 ， 从信 息 角 度看 ， 档 案 所记 录 的 内容 无 疑 是 信 息 。 但 是， 图 书 、情 报所 记 录 的内 容 也 是信 息 。可 见 ， 信 息 性 是 档 案 、图 书、情报的共同属性。因为“ 档案学界一般都认为， 档案是其原始 内容和原始载体的统一体； 档案信息仅指档案内容而不包含载
散 性 、可 分 享 性 外 ， 还 具 有 自 己 的 特 点 ： 它 是 一 种 未 经 加 工 处 理
的原生性静态信息。因为信息可分为社会信息和自然信息 ， 从记
录方式来看， 社会信息又有记录性信息和非记录性信息之分， 而
记 录 性社 会 信 息还 有 原 生信 息 和 派生 信 息 之 别 ， 档 案 、文 件 属 原
外 延 极大 ， 因 此 仅仅 认 为 档案 具 有 信息 性 或 说 档 案 本 质 上（ 主 要
指其内容） 是信息是远远不够的。对档案信息的认识仅仅停留于
这一水平是极为肤浅的 ， 甚至可以说是毫无意义的。”［１１］
应该说， 档案虽然是一种信息， 但档案这一种信息除了具有
信息 的 一 般属 性 如 扩充 性 、可 压缩 性 、可 替 代 性 、可 传 输 性 、可 扩
活力， 这是和谐社会的一个基本特征之一。
档 案 记 载 了 有 史 以 来 人 们 征 服 自 然 、改 造 自 然 的 丰 富 实 践 与
近年来我国各级档案部门都积极地筹建现行文件利用服务 历程， 在人们构建和谐社会的实践中， 档案可以为党和国家制定
中心， 这是创新档案工作服务机制的一项重要举措。现在全国县 经济社会与资源环境协调发展的目标和计划， 以及为实现这些目
５．档案是人与自然和谐相处的参谋。人与自然和谐相处， 是
参考文献：
１．张锐．构建和谐社会视野下的档案信息服务［Ｊ ］．档案学研究，２００５（ ６）
２．刘伟．和谐社会与档案部门［Ｊ ］．档案管理，２００５（ ５）
３．石大泱．当代档案工作与社会和谐［Ｊ ］．中国档案，２００５（ １１）
４．孙立平．利益时代的冲突与和谐： 和谐社会是利益均衡基础［Ｊ ］．南方周末
研究探索
浅谈档案的 本 质 属 性
□ 南昌大学档案馆 陈一芬
摘 要 我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来， 档案界又有人提出了几种全新的观点。笔者 拟综合这方面的研究情况作一简要述评。 关键词 档案 本质属性
众所周知， 档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档 话 ， 那 么 档 案 就 是 原 稿 ， 一 切 非 原 稿 以 外 的 记 录 ， 因 为 不 是 原 始
信息公开的场所写进了地方法规。２００５ 年， 广东省 １４３ 个国家档 建设 有 着 密切 的 联 系， 档 案 既 是构 建 和 谐 社 会 实 践 的 真 实 记 录
案馆全部设立了现行文件查阅室。据统计， ２００４ 年， 到各级档案馆 与 反 映， 又 是 和 谐社 会 建 设的 参 谋 与助 手 。 因 此 ， 档 案 部 门 应 充
是原始记录性。”［１］应该说， 这一认识是正确的。然而查启森同志 始记录， 但文件的打印件也是原始记录。原稿是印制打印件的依
却对这一传统认识提出了质疑： 其一， 如果原始性是档案的本质 据， 打印件是机关处理事务的依据， 两者是一个完整的有机整
属性， 那么“ 原始记录就是原件， 具体地说就是原稿。如果这样的 体。因而， 打印件也属于原始记录则是无疑的。其二， 不可否认，
政 府 与人 民 群 众之 间 相 互沟 通 、互 相信 任 的 关 系 ， 是 不 断 适 应 人 行生 产 发 展， 追 求 生 活富 裕 的 同时 ， 要 保 持 生 态 良 好 。 千 百 年 的
民群众利益需求多样化的现实选择， 是构建和谐社会的必然条 发展历史告诉我们， 以破坏生态为代价的生产发展， 必然受到自
原 始记 录 ， 或 说原 始 的 历史 记 录 。这 是 档 案 的 本 质 属 性 ”“， 档 案
笔者认为， 上述质疑是值得探讨的。其一， 我们不能机械地
在 与其 他 事 物相 比 较 而存 在 的 过程 中 所 显示 的 独 有 的 特 性 ， 就 理解原始记录性。对形成文件的机关来说， 文件的原稿的确是原
究情况作一简要评述。
录， 应当包括文物和图书手稿， 即文物和图书手稿， 它们也具有
一 、原 始 记 录 性
原 始记 录 性 ”， 因而“ 原 始 记录 性 是 三 者 的 共 性 ， 而 不 是 档 案 所 特
吴宝 康 教 授主 编 的《 档案 学 概 论》明 确 指 出“， 档 案 是 历 史 的 有的本质属性。”［２］
生的社会信息， 而图书、情报则属于派生的社会信息。因此， 泛泛
地称档案的本质是信息是不确切的。
四 、非 现 行 性
傅荣 校 同 志认 为“， 档 案 的 本 质 属 性— ——非 现 行 性 ， 不 是 由
于 档 案 的 历 史（ 原 始） 记 录 性 等 属 性 决 定 的 ， 而 且 文 件 由 于 其 功
现行文件查阅室查阅现行文件的公民达 １０ 余万人次。通过查阅 分发挥档案所具有的优势与作用， 为构建和谐社会服务。
档案和现行文件， 使人民群众能及时了解政府的从政行为， 增加 政府从政的透明度， 实现政府与群众间的良性沟通， 开创人民群众 参与政府管理和监督的渠道， 消除了人民群众对政府产生的猜测 和不信任感， 达到实现社会和谐的目的。
体， 也不强调内容的原始性， ……根据信息论的描述， 信息不是
物 质 ， 只 是 信 息 的 存 贮 、传 递 必 须 借 助 于 物 质 载 体 ， 而 且 这 种 载
体 纯 粹 是 为 了 信 息 的 存 贮 、传 递 服 务 ， 没 有 其 他 特 定 的 要 求 ， 比
如‘ 原始性’的要求。”［１０］张辑 哲同 志 也 指出“， 由 于 信息 这 一 概念
５．任云霞．和谐社会建设中的高 学历“ 假文凭”问 题［Ｊ ］． 广 西 青 年 干 部 学 院
学报，２００５（ ３） ★作者邮箱： ｃｕｎｚｈｉ＠ｔｏｍ．ｃｏｍ
（ 责编： 张铁）
３２ 兰 台 世 界 ２００６．１２ 理论版
图书手稿是档案， 有的文物也是档案， 但我们不能因此而否定原 始记录性是档案的本质属性。虽然图书手稿也是印刷图书的依 据， 但图书产生的主要原因和直接目的是为了供众多的人去阅 读 。而 档案 则 不 然“， 档 案 是 人们 处 理 事务 过 程 中 遗 留 下 来 的 副 产品。它是人们进行社会实践活动附带的产物， 或者说它是自然 形成 的 ， 而 不是 纯 粹 人为 的 结 果。”［３］当 然 ， 有 的 原 始 记 录 既 是 文 物也 是 档 案“， 凡 具 有 原始 记 录 作用 且 含 义 明 确 的 实 物 即 可 作 为 实 物 档案 看 待 。”《［４］ 档案 法》第 十二 条 规 定“， 博 物 馆 、图 书 馆 、纪 念馆等单位保存的文物图书资料同时是档案的， 可以按照法律 和行政法规的规定， 由上述单位自行管理”。可见， 同样是原始记 录， 并不影响我们对档案与图书、文物进行区分与管理。
级以上国家综合档案馆大都建立起了现行文件利用服务中心， 而 标和计划而进行的科学决策提供大量有意义的素材和参考。
且是当地党委、政府指定的政务信息公开场所。２００５ 年广东省人
社会 主 义 和谐 社 会 ， 应该 是 民 主 法 治 、公 平 正 义 、诚 信 友 爱 、
大审议通过的《 广东省政务公开条例》把国家档案馆作为政府政务 充 满活 力 、安 定有 序 、人 与自 然 和 谐相 处 的 社 会 。 而 档 案 与 社 会
件 之 一。通 过 倾 听民 情 、了 解民 意 ， 使 政府 关 心 和 解 决 群 众 关 心 然的惩罚。就是说当人的行为违背自然规律、资源消耗超过自然
的 事 情 ， 使 群 众 信 任 政 府 ， 通 过 建 立 这 种 互 信 平 台 ， 完 善 公 开 参 承载 能 力 、污染 排 放 超过 环 境 容量 时 ， 就 将 导 致 人 与 自 然 关 系 的
案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。近年来 ， 记 录 ， 就 不能 算 是 档案 了 。而 事 实 上 在 为 数 众 多 的 档 案 中 ， 不 一
档案 界 又 有人 提 出 了几 种 全 新的 观 点 。 笔 者 拟 综 合 这 方 面 的 研 定 都 是原 稿 ， 还 包括 根 据 原稿 而 形 成 的 打 印 件 ”。 其 二“， 原 始 记
二 、客 观 记 录 的 归 档 保 存 性 查启 森 同 志对 原 始 记录 性 提 出质 疑 ， 并 进 而 认 为“ 档 案 的 本 质属 性 是 客观 记 录 的归 档 保 存性 ”“， 构 成 档 案 的 根 本 条 件 ， 是 归 档保存。归档保存是文件向档案转化的关键。没有这一程序， 也 就没有档案。”［７］这一认识似乎是正确的， 因为档案保管机构保存 下来的档案一般是经过归档这一程序的。但问题在于， 归档并不 是档案保管机构获此档案的唯一途径。文书部门和业务部门的 归档， 相对于档案保管机构来说就是档案的接收。档案保管机构 除了正常的接收之外， 还有向社会征集和搜集档案这一补充手 段。如果把客观记录的归档保存界定为档案的本质属性， 那么未 经归档保存的客观记录就不是档案。这无异于否定了档案保管 机构的征集与搜集工作。若此， 档案的收集工作岂不仅仅成了档 案的 接 收 工作？对 此 ， 张 辑 哲 同 志 指 出“， 是 否 集 中 保 存 不 能 作 为 档案的必要属性看待。实际情况是， 无论是否集中保存， 档案就 是档案， 非档案就是非档案。”［８］因而将客观记录的归档保存性作 为档案的本质属性显然是欠妥的。 三 、信 息 性 随着信息这一概念被社会所接受， 档案是一种信息的认识 也被 档 案 界所 认 同 。于是 ， 刘 建 平同 志 便 认 为“ 档 案 的 本 质 是 信 息 。”［９］当 然 ， 从信 息 角 度看 ， 档 案 所记 录 的 内容 无 疑 是 信 息 。 但 是， 图 书 、情 报所 记 录 的内 容 也 是信 息 。可 见 ， 信 息 性 是 档 案 、图 书、情报的共同属性。因为“ 档案学界一般都认为， 档案是其原始 内容和原始载体的统一体； 档案信息仅指档案内容而不包含载