华为驻外人员携带配偶的管理办法 (1)
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精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------驻外人员携带家属管理规定为使海外工作人员安心工作,促进海外业务长期发展,规范对海外机构常驻人员携带家属的管理,特制定本管理规定。
1、驻外人员允许携带家属的范围和条件1.1 本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下:1.1.1 驻外机构主要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
1.1.2 常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员,不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。
1.1.3 本管理规定中家属特指配偶与子女。
1.2 驻外机构允许携带家属的条件为:1.2.1 可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干;驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。
1.2.2 上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪同。
1.2.3 带子女先允许代表、副代表,以及合资企业主管。
取得经验后,再推广。
2、驻外人员家属常驻可享受的待遇2.1 医疗费用及保险---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------。
华为公司驻外人员携带配偶的管理办法暂行规定公司各部门:随着公司海外业务的不断扩展,有关驻外人员携带配偶的问题已提到日程上,为便于管理,特制定如下管理规定:一、驻外人员配偶允许常驻的范围和条件1. 驻外机构主要指驻海外代表处、合资企业、独资企业、科研机构等;常驻人员指公司驻外机构的常驻外派人员,不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等;2. 合资企业:董事、总经理、副总经理以及特批的业务骨干;3. 驻外代表处:首席代表、代表、副代表、特批的业务骨干;4. 驻外人员配偶允许常驻的条件是须在外工作二年(由于公司工作需要例外)。
在外工作半年以后可申请配偶陪同。
驻外市场及合资企业管理人员在外工作每二年续一次。
二、配偶的聘用1. 有专长、有工作需要者可以聘用;不具备条件可不聘;2. 受聘人员主要从事具体业务工作,不承担财务、采购、管理及决策工作;3. 配偶可以从事一些辅助性工作,公司给予一定的补助。
三、工资待遇工资待遇根据具体聘用情况确定,未被公司聘用或未在外工作的配偶,按公司出国人员规定的生活补贴标准的二分之一支付家属津贴。
四、医疗费用及保险驻外人员及配偶在工作所在国的医疗及保险,由公司代理购买。
其本人在公司的医疗保险基金不足部分,由公司支付。
途中的医疗及保险按公司有关文件处理。
五、往返旅程及回国述职外派人员每年回国一个月述职,其中包括半个月休假,回国时间尽量与当地国长假时间相吻合。
从中国派遣到工作地点的机票、每年回国述职的往返机票和任期届满的回程机票由公司负担。
休假中配偶的驻外生活补贴停发。
六、探亲问题有资格携带配偶的人员,如其配偶愿前往陪同长驻,配偶的首次出国及归国机票由公司承担;如不愿陪同前往,在派遣人员在境外工作满一年后,配偶可前去探亲。
每年一次,时间为三个月;其往返国际机票由公司承担,在国外期间,其驻外生活补贴与常驻配偶相同。
超过三个月部分,不享受驻外生活补贴。
配偶出入境的证件由公司外事部统一办理,回国之后由公司统一管理。
华为公司人事管理制度第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。
第二第:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。
第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、试用同意书。
六、其它必要的证件。
第七条:凡有下列情形者,不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总裁特许者不在此列。
八、其它经本公司认定不适合者。
第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。
第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
华为公司考勤管理制度华为公司考勤管理制度第一章工作制度一。
时间工作实行五天工作制,每周工作五天,每天工作8小时。
根据市场发展的需要,公司每两周周六进行一次例行上班,每年多工作的25天,实行年休假25天予以调换。
国外代表处等驻外机构的工作时间可视具体情况安排,在当地法律允许并保证工作顺利开展的前提下,尽量与公司一致。
科技园、深意、新时代:8:00~12:00 14:00~18:00西乡、车公庙、坂田A班、青青世界:8:30~12:00 13:30~18:00坂田B班:9:00~12:30 14:00~18:30国内驻外办事处、研究所等:8:00~12:00 14:00~18:00二、刷卡制度1、公司执行上、下班刷卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、刷卡次数:一日两次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应刷卡。
3、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间:凌晨5:00之前为前一天的考勤记录,凌晨5:00之为当天的考勤记录。
4、忘刷卡:一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。
忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在安全岗登记上下班时间。
新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。
应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。
工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。
6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。
凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。
三、弹性工作制1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。
弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。
2.弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。
驻外人员携带家属管理规定为使海外工作人员安心工作,促进海外业务长期发展,规范对海外机构常驻人员携带家属的管理,特制定本管理规定。
1、驻外人员允许携带家属的范围和条件1.1 本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下:1.1.1 驻外机构主要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
1.1.2 常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员,不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。
1.1.3 本管理规定中家属特指配偶与子女。
1.2 驻外机构允许携带家属的条件为:1.2.1 可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干;驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。
1.2.2 上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪同。
1.2.3 带子女先允许代表、副代表,以及合资企业主管。
取得经验后,再推广。
2、驻外人员家属常驻可享受的待遇2.1 医疗费用及保险驻外人员及家属在工作所在国的医疗及保险,由公司代理购买。
其本人在公司的医疗基金个人帐户不足部分,由公司支付。
2.2 家属探亲有资格携带家属的人员,如其家属愿前往陪同长驻,家属的首次出国及归国机票由公司承担;如不愿陪同前往,在派遣人员在境外工作满一年后,家属可前去探亲。
每年一次;其往返国际机票由公司承担。
除此之外,海外员工的家属前往探亲或常驻的所有其他费用,由员工本人自理。
家属出入境的证件由公司外事部统一办理,回国之后由公司统一管理。
2.3 家属前往探亲或常驻,员工允许在当地单独租房,租房费用自理。
3、驻外人员安家费的发放3.1 对需要在海外工作三年以上的员工,公司发给安家费15万元,出国前一次发放。
3.2 可享受安家费的员工,包括公司任命在海外机构,或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部派往海外长驻的产品人员。
3.3 以下人员不享受安家费:公司招聘并派往海外的港籍员工、外籍员工;公司派往海外研究所的研发人员;公司外派的厨师。
驻外人员管理办法及规定公司根据业务开展和发展需要,派遣业务人员常驻相关业务辖区,对驻外人员管理作出如下规定:一、驻外人员考勤、差旅规定:1、驻外人员变更出差地点后,必须在到达地用当地固定电话向办公室报点;2、驻外人员参加公司例会返回公司,可申请连休,但一般不超过2天(不含路途时间,路途时间不满6小时按半天计算),休假期间不享受生活补助;3、驻外人员请假,需提前1天向部门负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报公司办公室备案后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理;4、驻外人员因公(含休假)往返公司和驻地之间的车船票据实报销(不含出租车、飞机票、火车软卧票),因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤,办理完业务返回驻地时需通知办公室;二、驻外人员生活补助规定:1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(130元/天);2、每月电话补助300元,实报实销;3、餐旅报销按当月的考勤据实填写报销单据,按照公司财务管理制度进行实报实销。
三、驻外人员职责规定:1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规,如有违反法律法规的由本人承担所有责任。
2、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通,如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助,给公司造成的经济损失,视情节给予处罚。
3、驻外人员必须定期向公司领导汇报业务工作进展情况,及每周、每月作出相应的工作计划安排。
周报表于每周日上交,月报告每月最后一天上交,均以电子邮件的形式发送至邮箱。
4、驻外人员要严格遵守公司保密制度,不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、市场促动计划、客户资料和财务信息等内部资料,妥善保管机要文件,未经许可私自散布的,一经查实,追究责任人责任并给予经济和行政处罚;造成公司重大损失的,将按相关法律移交司法部门处理。
5、驻外机构工作人员在开展业务时,要注重维护公司形象和公司利益,如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚,情节严重的追究法律责任。
常驻海外中国员工年休假及配偶出国探亲管理办法(试行)常驻海外中国员工年休假及配偶出国探亲管理办法(试行)1.目的为规范常驻海外中国员工的年休假及配偶出国探亲管理,体现公司对常驻海外中国员工的人文关怀,提高员工工作积极性,特制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于公司各事业部、中心办、中兴通讯学院(以下简称各系统)长驻海外的中国员工。
3.定义3.1.常驻海外:工作常驻地在中国大陆之外的国家或地区,并且在常驻地连续工作3个月及以上。
3.2.连续常驻海外时间计算规则:3.2.1.短期因公回国,如陪同客户、参加公司、部门会议、培训回国等,且期间未享受年休假待遇,扣除回国时间后,连续计算常驻海外时间。
3.2.2.享受了年休假(不论休假几天)或配偶出国探亲待遇,从年休假销假,再次外派海外工作之日起,或配偶出国探亲之日起,重新起算连续常驻海外时间。
3.2.3.员工发生内部调动,但未回国,仍常驻海外,不影响常驻海外时间的连续计算。
3.2.4.公司每年1月对上年没休的年休假进行补偿后,连续常驻海外时间重新起算。
如果员工希望次年仍连续累计常驻海外时间,可以在当年12月31日前向事业部薪资管理员申请和备案,则次年1月暂不发放当年的休假补偿,次年常驻海外时间接续上一年连续计算,待再下一年1月一并计算两年的休假补偿。
4.年休假4.1.年休假条件注:本自然年内已享受配偶出国探亲待遇的员工,当年不再享受年休假待遇。
4.2.年休假待遇4.2.1.符合年休假条件者,公司为其承担一次回国年休假所需国际往返机票(经济舱)及出入境费用。
4.2.2.因公司原因造成的机票改签、作废等费用由公司承担,因个人原因造成的机票改签、作废等费用由个人承担。
4.2.3.员工按本办法享受年休假期间,公司支付其全额工资。
4.2.4.员工因工作原因无法安排年休假或未休满年休假的,公司按以下标准给予补偿,在次年1月发放:补偿金额=标准工资金额×未休的年休假天数/可休年休假天数4.2.5.员工满足年休假条件,但不回国休假(包括因工作原因无法安排年休假或选择在海外休假),公司每次发放5000元人民币的补贴(每年最多10000元人民币),不再承担海外休假产生的机票等费用。
华为内部文件标准格式导语:华为公司人事管理制度第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。
第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、试用同意书。
六、其它必要的证件。
第七条:凡有下列情形者,不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。
经总裁特许者不在此列。
八、其它经本公司认定不适合者。
第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。
第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
第一章总则第一条为规范公司驻外人员的管理,保障公司国际业务的顺利开展,维护国家利益和企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外人员,包括但不限于驻外经理、驻外代表、驻外技术人员等。
第三条驻外人员管理制度应遵循以下原则:1. 维护国家利益,遵守我国法律法规;2. 保障公司利益,提高公司国际业务竞争力;3. 保障驻外人员合法权益,关心驻外人员身心健康;4. 强化责任意识,提高工作效率。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求,结合驻外人员的政治素质、业务能力、外语水平、工作经验等因素进行综合评定。
第五条公司可根据实际情况,采用内部选拔和外部招聘相结合的方式选拔驻外人员。
第六条驻外人员的派遣程序如下:1. 用人部门提出驻外人员派遣申请,经公司领导审批;2. 人力资源部门负责办理派遣手续,包括办理护照、签证等;3. 公司与驻外人员签订劳动合同或劳务合同。
第三章驻外人员职责与权限第七条驻外人员应遵守我国法律法规,尊重驻在国法律,服从公司管理,履行以下职责:1. 积极开展国际业务,为公司创造经济效益;2. 负责公司驻在国项目的日常管理工作;3. 建立和维护公司驻在国合作伙伴关系;4. 负责公司驻在国员工的招聘、培训、考核、奖惩等工作;5. 收集和分析驻在国市场信息,为公司决策提供依据。
第八条驻外人员享有以下权限:1. 在驻在国范围内,代表公司行使职权;2. 按照公司规定,享受驻外人员待遇;3. 在驻在国工作期间,享有合法权益,公司应给予必要的支持和保障。
第四章驻外人员管理与考核第九条公司设立驻外人员管理部门,负责驻外人员的管理和考核工作。
第十条驻外人员管理部门应定期对驻外人员进行考核,考核内容包括:1. 工作业绩;2. 遵守公司规章制度;3. 遵守我国法律法规和驻在国法律;4. 个人品德和职业道德。
第十一条驻外人员考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
外派中的配偶管理研究摘要:随着外派人员管理研究的深入,人们发现配偶是影响外派任务成功与否的重要因素之一。
本文结合中国企业的特点,通过两个模型——外派三阶段模型与文化冲击过程模型——的建立,借鉴国外的经验,系统研究外派中配偶管理中的各种问题。
其中重点是文化冲击与返文化冲击的异同。
最后提出对中国外派中配偶管理的几点建议。
关键词:陪驻配偶外派三阶段模型文化冲击过程模型配偶管理外派人员随着经济全球化的发展,跨国外派越来越常见,外派人员管理成为各国企业的焦点。
作为外派人员最关心的三大问题(安全、生活与家庭、待遇)之一的家庭与生活也随之被关注。
在研究过程中,外派人员的配偶走入了人们的视线。
一项权威调查发现:更加复杂的工作、文化差异、远离亲人的孤独感,都是外派的障碍。
然而,配偶的牺牲,已经成为员工拒绝外派任务的最大理由。
关注外派人员配偶有助于协助外派人员处理好工作与家庭的关系,在提高企业绩效的基础上更多地关心外派人员的生活、成长。
这种关注体现在外派过程的各个环节:在选拔环节要将婚姻状况纳入评价标准,;将配偶纳入培训对象,增强企业与家庭间有效沟通;为陪驻配偶庭提供适应计划,保障其在国外的生活;帮助陪驻配偶应对归国后的返文化冲击。
这里可以通过外派三阶段模型来整体描述外派中配偶的影响与问题。
图1以下会根据该模型作出具体说明:一、外派前目前我国企业的员工外派大都去比较落后的国家,比如:华为、中兴的大部分外派员工都在非洲、东南亚、南美洲等发展中国家工作。
考虑到配偶的意愿,他们一般都没有带家属,这对已婚员工是极大的挑战。
“一走就是一年,家里所有事情都落在妻子身上,对她不公平。
”这是大部分已婚员工在被外派是会考虑的问题。
随着我国企业向发展中国家市场的扩张,他们不得不在离开故土还是留下来两个答案中选择一个。
而更多的单身员工选择了前者。
有数据表明:国际派遣人员中需要负担家庭和子女的仅占47%。
为了确保海外派遣能够顺利进行,那些需要派遣员工参加短期和长期外派工作的公司开始派遣年龄较大、更有经验的员工。
华为公司驻外人员携带配偶的管理办法
暂行规定
公司各部门:
随着公司海外业务的不断扩展,有关驻外人员携带配偶的问题已提到日程上,为便于管理,特制定如下管理规定:
一、驻外人员配偶允许常驻的范围和条件
1. 驻外机构主要指驻海外代表处、合资企业、独资企业、科研机构等;常驻人员指公司驻外机构的常驻外派人员,不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等;
2. 合资企业:董事、总经理、副总经理以及特批的业务骨干;
3. 驻外代表处:首席代表、代表、副代表、特批的业务骨干;
4. 驻外人员配偶允许常驻的条件是须在外工作二年(由于公司工作需要例外)。
在外工作半年以后可申请配偶陪同。
驻外市场及合资企业管理人员在外工作每二年续一次。
二、配偶的聘用
1. 有专长、有工作需要者可以聘用;不具备条件可不聘;
2. 受聘人员主要从事具体业务工作,不承担财务、采购、管理及决策工作;
3. 配偶可以从事一些辅助性工作,公司给予一定的补助。
三、工资待遇
工资待遇根据具体聘用情况确定,未被公司聘用或未在外工作的配偶,按公司出国人员规定的生活补贴标准的二分之一支付家属津贴。
四、医疗费用及保险
驻外人员及配偶在工作所在国的医疗及保险,由公司代理购买。
其本人在公司的医疗保险基金不足部分,由公司支付。
途中的医疗及保险按公司有关文件处理。
五、往返旅程及回国述职
外派人员每年回国一个月述职,其中包括半个月休假,回国时间尽量与当地国长假时间相吻合。
从中国派遣到工作地点的机票、每年回国述职的往返机票和任期届满的回程机票由公司负担。
休假中配偶的驻外生活补贴停发。
六、探亲问题
有资格携带配偶的人员,如其配偶愿前往陪同长驻,配偶的首次出国及归国机票由公司承担;如不愿陪同前往,在派遣人员在境外工作满一年后,配偶可前去探亲。
每年一次,时间为三个月;其往返国际机票由公司承担,在国外期间,其驻外生活补贴与常驻配偶相同。
超过三个月部分,不享受驻外生活补贴。
配偶出入境的证件由公司外事部统一办理,回国之后由公司统一管理。
七、驻外人员不允许事项:
1、不许在外申请境外永久居留权;
2、不许泄密,配偶不允许在所在国到同行业或相关行业工作;
3、不许有违反道德的行为;
4、不携带孩子;
5、不许违反国家计划生育政策,也不允许在政策许可的范围内,在国外生
小孩;
6、如果违反上述规定,不享受此文规定的所有政策。
公司将按有关规
定处理。
八、配偶在驻外机构的纪律
1. 不干预、不参与、不议论公司决策管理;
2. 与其它家属以及员工搞好团结,尊重当地风俗习惯,与当地人友好相处;
3. 遵守公司相关制度,遵守中国及当地相关法律;
4. 对于违反本规定和上述纪律的配偶,按公司规定,采取以批评教育乃至送回国等措施。
一九九八年二月十八日。