超市管理系统操作手册
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赛管家小超市管理系统操作说明书一、系统简介赛管家小超市管理系统-—便利店、小超市、专卖店管理◆产品简介:系统以满足便利店、小超市、专卖店人少事多的商品入库、销售、会员等方面管理。
让商家随时了解商品进出情况,设置商品最低贮存量自动形成采购、每日自动形销售日报表、现金账、库存账每笔自动记录登记及带有POS小票打印功能等,是商家管理小超市、专卖店有力助手。
◆通俗易懂:以人为本,按习惯通俗易懂的业务工作流程,实现入库出库数据录入单据打印、报表统计等自动化。
促进便利店、小超市、专卖店经营决策科学化,降低运营风险,从而提高经营竞争力。
二、系统安装◆硬件要求:1:PCPU:PentiumⅡ266以上;2:内存:64M以上:3: 硬盘:至少100M空间及以上。
◆操作系统:Windows9X/Me/NT4。
0/2000/xp或更高版本。
◆安装说明:●网络安装:只要在http://网站点击相应链接可下载到您的硬盘.第一步打开文件夹,双击有计算机图标的文件。
第二步:屏幕上出现的安装画面,界面有关单机版权使用说明,单击继续。
第三步:出现键入单位和姓名窗口,在相应的文本中录入你的姓名和单位(请用拼音)后点确定再确定。
第四步:出现安装程序正在搜索已安装的组件后弹出选择安装系统文件夹,系统默认安装位置是C:\sgjcsb 文件夹,如果需要改变系统的安装位置请点更改文件夹按钮选择相应的文件夹后点确定按钮。
第五步:出现系统文件窗口,单击大按钮可开始安装. 第六步:出现选择程序组对话框。
一般选择默认即可,单击继续按钮。
安装完成之后,系统提示用户系统安装成功窗口,点确定即可完成。
●从光盘安装:第一步:打开光盘后有sgjcsb文件夹,双击有计算机图标的文件。
第二步:屏幕上出现的安装画面,界面有关单机版权使用说明,单击继续。
第三步:出现键入单位和姓名窗口,在相应的文本中录入你的姓名和单位(请用拼音)后点确定再确定。
第四步:出现安装程序正在搜索已安装的组件后弹出选择安装系统文件夹,系统默认的安装位置是C:\sgjcsb文件夹,如果需要改变系统的安装位置请点更改文件夹按钮选择相应的文件夹后点确定按钮。
某超市-电脑使用手册某超市-电脑使用手册第一章:入门与登录1.1 电脑开机与连接超市提供的电脑已经连接好了电源和网络线,只需按下电源按钮即可开机。
请确保电脑后面的网线与网络连接正常。
1.2 用户登录在电脑启动后,屏幕会显示登录界面。
输入您的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
如果您没有账号,请联系超市管理员进行注册。
第二章:主界面与功能模块介绍2.1 主界面登录成功后,您将看到超市管理系统的主界面。
主界面的左侧是主菜单,展示了电子商务、库存管理、销售管理、会员管理、系统设置等主要功能模块的快捷入口。
2.2 功能模块2.2.1 电子商务在这个模块中,您可以查看最新的促销活动、商品展示、在线购物、订单管理等功能,方便您进行线上购物。
2.2.2 库存管理该模块涵盖了库存商品的添加、修改、删除、查询等功能,以及库存报表和库存预警等功能,支持您对超市商品的全面管理。
2.2.3 销售管理在这个模块中,您可以进行商品销售、退货、查询、报表查看等操作,方便您对超市销售数据的分析和管理。
2.2.4 会员管理该模块提供了会员信息的添加、修改、删除、查询等功能,以及会员等级设置、积分管理、会员报表等功能,方便您对会员数据的管理和分析。
2.2.5 系统设置在这个模块中,您可以对超市管理系统进行基本设置,包括用户管理、权限管理、系统参数设置等功能。
请注意不要随意更改系统设置,以免造成错误操作。
第三章:具体操作指南3.1 商品管理3.1.1 商品的添加在库存管理模块中,点击“商品管理”,然后选择“添加商品”。
按照提示填写商品的相关信息,如名称、价格、库存量等。
完成后,点击“确认”按钮保存商品信息。
3.1.2 商品的修改和删除在库存管理模块中,点击“商品管理”,然后选择“修改商品”或“删除商品”。
根据需要修改或删除相应的商品信息。
3.2 销售管理3.2.1 商品的销售在销售管理模块中,点击“新增销售”按钮。
选择要售出的商品,并输入销售数量和销售价格,点击“确认”按钮完成销售操作。
商超流通管理系统注:本说明书是商超流通管理系统全版本的通用说明书,由于软件版本不同,功能会有所差异,请以实际购买的软件版本为准。
本系统的各个版本之间可以实现无缝连接、交叉升级,具体事宜请联系本公司或当地代理商!第一章系统特性1.大容量的数据库商超流通管理系统采用关系型、大型网络数据库SQL Server支持,性能稳定,数据交换速度快,自动备份机制和复制技术。
2.完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度。
3.一体化的功能商超流通管理系统集进货、销售、仓库、零售、财务、会员、连锁诸多管理功能于一身,业务与帐务实现一体化的链接。
4.导航式的界面WINDOWS界面新颖独特,所想即所见,所见即所想,这就是导航式操作的优点。
按业务设置菜单,操作性极佳。
会众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。
报表提供了有关进货,销售,库存,成本、往来、财务等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。
所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
5.开放式的打印设计商超流通管理系统的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计。
用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。
6.完善得前台系统1.会员卡储值卡双卡:储值卡是商场聚财的好途径。
会员卡是商场保持客流的好方法。
双卡系统可同时运行。
2.前台盘点:前台盘点充分利用现有资源,加快盘点速度。
3.限时限量折扣:为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑可以自动给予折扣。
4.权限完善周密:前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限,无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。
5.断电保护:当交易还未完成时,突然断电。
超市信息治理系统用户手册一.系统运行的环境设置首先,您的计算机必须安装有VisualStudio2005和SQLSERVER2005这两个软件。
然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在新计算机上运行,具体方法如下:〔1〕将程序Database文件夹中的和文件拷贝到SQLServer2005安装路径下的\MSSQL\Data名目下。
〔2〕选择开始/程序/MicrosoftSQLServer2005/SQLServerManagementStudio项,进进到“连接到效劳器〞页面。
〔3〕在“效劳器名称〞下拉列表中选择SQLServer2005效劳器名称,然后单击【连接】按钮。
〔4〕在“对象资源治理器〞中右键单击“数据库〞节点,在弹出的菜单中选择“附加〞项,弹出“附加数据库〞对话框。
〔5〕单击【添加】按钮,在弹出的“定位数据库文件〞对话框中选择数据库文件路径。
〔6〕依次单击【确定】按钮,完成数据库附加操作。
接下来只要更改程序中连接数据库的效劳器名称即可。
具体操作是:〔1〕进进到VisualStudio2005开发环境中。
〔2〕在解决方案资源治理器中翻开GoodMenhod文件夹中的类文件,将“建立数据库连接〞方法中的连接字符串的DataSource属性设置为本机SQLServer2005效劳器名称,然后单击【保持】按钮,保持所做的更改。
〔3〕重新生成后,即可运行使用本程序。
注重:在解决方案资源治理器中翻开frmDataReole窗体,双击“确定〞按钮,将该按钮下的“建立数据库连接〞方法中的连接字符串的DataSource属性设置为本机SQLServer2005效劳器名称,然后单击【保持】按钮,保持所做的更改。
至此,系统在您的计算机上能够成功运行了。
一.登录子系统用VisualStudio2005翻开程序,点击运行按钮〔或直截了当按F5〕,启动程序。
出现登录窗口,如以如下面图:由于本系统是针对决策者,治理者的使用,因此不可能开放注册。
1、系统登录,登录时请输入系统用户的用户名和密码。
如果用户名密码有误,在输入框后
会有相应的提示信息。
2.系统主界面,主要包括左侧的目录选项和右侧的现实区域。
点击左侧的按钮会现实其下的相应菜单,点击菜单可以显示对应的页面信息。
登录用户的用户名在主页面的左上角显示。
3.点开的显示如图
4.使用的时候可以根据提示来输入正确的值。
系统退出时可以点击安全退出来退出整个系统,点击关闭页面来关闭当前页面。
输入时,身份证号码等应严格按照标准的格式输入否则会出现错误提示。
5.修改相应信息是可以双击相应行,便会在右侧的部分显示可以修改的信息,然后点击确定,便可以完成修改。
商场综合信息管理系统目录1第 1 章前言 ...........................................................................................................1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3定义 (1)1.4参照资料 (1)2第 2 章用途 ...........................................................................................................2.1功能 (2)2.2性能 (3)精度 (3)时间特征 (4)灵巧性 (4)2.3安全保密 (4)5第 3 章运转环境 ...................................................................................................3.1硬设施 (5)3.2支持软件 (5)3.3数据构造 (5)10第 4 章使用过程 .................................................................................................4.1安装与初始化 (10)4.2输入 (21)输入数据的现实背景 (21)输入格式 (22)4.3文卷查问 (24)4.4犯错办理和恢复 (24)4.5终端操作 (24)第1章前言1.1 编写目的本软件是为商场的管理人员,销售人员以及网上购物的顾客所开发的一套综合的商场管理软件,为了使上述人员能够迅速,正确,完好使用该系统所拥有的功能,特编写此用户手册。
1.2 背景说明:(1)商场综合信息管理系统。
1.3定义无1.4参照资料1.4.1Bruce Eckel.Thinking in Java(Fourth Edition).北京:机械工业第一版社.1.4.2 赵真等 .Eclipse 开发技术详解 .北京:化学工业第一版社.第2章用途2.1 功能本系统的功能如表2- 1 所示:表 2- 1 系统功能表功能模块输入办理输出进货模块进货单信息存取数据库显示更新后进货单信息库登录账号,密码考证用户界面 / 错误信息界面修改基用户自己的基储存基本信息录入成功界面本信息本信息错误界面存增添入入库单信息向数据库中插插入操作成功库单入入库单失败信息查问入入库单查问条在数据库中查知足条件的入库单件询知足要求的库单基本信息模商品增添商商品信息向数据库中插插入操作成功品信息入商品失败信息删除商商品ID从数据库中删删除操作成功块品信息除某条商品失败信息修改商商品信息更新数据库中更新操作成功品信息的商品失败信息查询商商品查问条件在数据库中查知足条件的商品信息询知足要求的品基本信息商品收登录账号,密码考证用户界面 / 错误信息界面银修改个个人信息储存个人信息录入成功界面 /员人信息错误界面收银商品条形码、计算应收价格找零数目、收款直接销售统计模需要统计的销从数据库读数显示统计结果块售数据据销售单模块需要查问的销从数据库读数显示查问结果售单数据据终端数1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下职工信息管理模职工信息存取数据库显示更新后的1000 以下块职工信息网上销售模块网上销售需统从数据库读数显示统计后的1000 以下计的数据据结果顾注册用户名,密新成立用户显示录入的个1000 以下码,姓名,地人信息,并通址,联系方知编号和使用客式, e-mail说明修改基基本信息储存基本信息录入成功界面 /1000 以下本信息错误界面查看个查察个人信息读取个人信息客户各项信息1000 以下人信息命令登录用户名,密码考证用户界面 / 错误1000 以下界面选择商点击对应商品读取商品信息将商品搁置于品后边的按钮购物车购置商输入购物车中相应信息存入选购商品信息品商品的数目,数据库和送货状况点击确立网登录账号,密码考证用户界面 / 错误信息界面购修改个个人信息储存个人信息录入成功界面 /人信息错误界面查询单点击查问按钮查问切合时间这一时段内需管位时间的购物信息要发送的货物内网购状况理确立货点击已发送按数据库商品数发送成功待确物的运钮量对应改正定页面送状况员退货处点击退货按钮数据库商品数用户界面理量对应改正1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下1000 以下2.2 性能2.2.1 精度在数据库中各样表中的数据,波及到金额的都用浮点数,波及到时间的都用date,数目都用长整型,其余是字符串。
XXXXXX学院《软件工程》超市管理系统操作手册专业:班级:姓名:学号:指导老师:实训时间:2013-2014(2)第15周实训地点:一体化实训室8-504成绩:软件教研室制文档编号 csgl-011版本号:V1.0编写_________ 日期__2013-12__校对___________ 日期__2013-12___批准_____ 日期_ 2013-12__开发单位_XXXXXXXXX学院日期___2013-12__目录1、简介 (4)2、使用说明 (4)2.1系统设置 (4)2.2登录: (4)2.3用户注册: (5)2.4密码更改: (5)2.5主界面 (6)2.6用户管理 (6)2、基本信息管理 (7)2.1商品设置: (7)2.2商品编辑 (7)2.3供应商设置: (8)2.4员工设置: (8)2.5仓库设置: (9)2.6客户设置: (10)3、进货信息管理 (11)3.1订货单管理 (11)3.2入库单管理 (11)4、销售信息管理 (12)4.1客户订单管理 (12)4.2退货管理 (13)4.3收银管理 (14)4.4销售利润 (14)5、库存信息管理 (15)5.1出仓单管理 (15)5.2商品盘点 (15)5.3商品报损 (16)5.4库存查询 (16)5.5商场存货查询 (17)6、财务信息管理 (17)6.1应收管理 (17)6.2应付管理 (18)超市管理系统1.01、简介超市管理软件,能够处理超市的进销存,销售利润 ,对各种商品的基础信息进行维护和管理.以及财务实行控制.2、使用说明2.1系统设置2.2登录:新的用用户应该先注册一个新的用户才能登录本系统,当用户登录本系统3次失败后,本系统会自动的退出.2.3用户注册:可以注册成为本系统的新的用户,本系统默认admin为用户为系统管理,用这个用户登录系统后,可以对其它的用户进行管理2.4密码更改:可以更改用户的密码2.5主界面图表 12.6用户管理admin用户选择用户名以后可以对他的权限进行管理2、基本信息管理2.1商品设置:可以进行商品管理,可以对商品基本信息可以进行编辑,除了"物资编号"外,对物资删除,会进行智能判断,如果其它表单如抱损表单用了该物资信息将不能被删除.2.2商品编辑添加商品的种类,数量,等信息2.3供应商设置:可以对供应商的基本信息进行管理,如供应商的名称,联系地址,联系方法等.2.4员工设置:可以对员工人基本信息进行管理,如员工的名称,员工的类别.修改员工的信息2.5仓库设置:可以对仓库的基本信息进行管理,如仓库的名称,代码.2.6客户设置:可以对客户的基本信息进行管理,如客户的名称,联系地址,联系方法等.客户信息修改3、进货信息管理3.1订货单管理可以对超市的采购信息进行管理,如采购商品的名称,数量,单价等.同是还可以对订货单进行编辑,如修改数量,单价等.3.2入库单管理可以对超市的入库信息进行管理,如入库商品的名称,数量,单价等.同是还可以对入库单进行编辑,如修改数量,单价等.4、销售信息管理4.1客户订单管理可以对大客户进行管理,当客户所购的数量很多时,可以接受订单.客户订单修改可以对退货进行管理,当客户所购的数量与小票所打印的数量不符时,可以对小票进行编辑.修改退货信息可以对前台收银的信息进行管理,如顾客所购买商品的名称,数量,单价等.同是还可以打印小票等.4.4销售利润这是本系统的一个重要的模块,可以对指定的时间段的销售利润进行统计,计算出总的收入,总的成本,并且可以对每一种商品在指定时间段内的销售情况.5、库存信息管理5.1出仓单管理可以对出仓的商品进行凳计,同时可以对出仓的数据进行编辑.5.2商品盘点可以对库存的商品,以及商场存货进行盘点,同时可以对盘点单进行编辑.5.3商品报损可以对库存的商品的报损进行管理,同时可以对报损单进行编辑.5.4库存查询可以查询在指定的时间以及商品和仓库的商品数量的库存的商品5.5商场存货查询同库存查询6、财务信息管理6.1应收管理可以管理超市的应收账户6.2应付管理可以管理超市的应付账户6.3会员卡管理可以对会员卡进行充值,查询会员卡的余额用户随时可以按"F1"获得当前动态帮助.也可通过"查看帮助"获得所有帮助.7、总结时间飞逝,不知不觉间《软件工程》的学习完了。
超市管理系统使用说明书超市管理系统使用说明书1.简介1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 使用对象2.安装指南2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤3.系统配置3.1 数据库配置3.2 网络配置3.3 打印机配置4.登录与权限管理4.1 用户登录4.2 权限角色分配4.3 密码修改与找回5.商品管理5.1 商品录入5.2 商品分类管理 5.3 商品查询与修改5.4 商品库存管理6.采购管理6.1 采购计划制定 6.2 供应商管理6.3 采购订单管理6.4 采购入库管理7.销售管理7.1 销售订单管理 7.2 销售出库管理 7.3 会员管理7.4 退货管理8.库存管理8.1 库存盘点8.2 库存调拨8.3 库存报表9.财务管理9.1 账务管理9.2 会计科目设置9.3 资产负债报表9.4 利润表10.报表与统计10.1 销售统计报表 10.2 库存统计报表10.3 财务分析报表11.系统维护与备份11.1 数据备份与恢复 11.2 系统日志管理 11.3 系统更新与升级12.常见问题解答12.1 如何解决登录问题12.2 如何修改权限角色12.3 如何备份数据13.联系与技术支持13.1 咨询与客服13.2 技术支持附录:1.附件:系统安装包2.法律名词及注释:- 数据库配置:指对系统内部数据库的相关参数进行设置和调整的过程。
- 网络配置:指设置系统使用的网络连接方式和地质等相关参数的过程。
- 打印机配置:指对系统与打印机进行连接和设置的过程。
- 商品录入:指将新商品的相关信息输入系统的过程。
- 采购计划制定:指根据市场需求和库存情况,制定采购计划的过程。
- 销售订单管理:指对客户订单进行管理和处理的过程。
- 会员管理:指对超市会员信息进行管理和维护的过程。
- 库存盘点:指对超市库存商品进行实际数量核对和差异分析的过程。
- 账务管理:指对超市的财务相关操作进行管理和记录的过程。
- 报表与统计:指根据系统数据各类报表和进行数据分析的过程。
美萍超市管理系统的教程2.1、基本设置:在基本设置中能够对商品信息、商品调价、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图二在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。
在某一类别上点击鼠标右键,能够新增类别,重命名与删除类别。
新增的类别是属于所选类别的下一级,假如类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。
在类别名称后的文本框中能够输入类别名称或者类别简码来查询需要的类别。
在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图三在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“储存”按钮即可把该商品储存到右边的已存商品中,储存后能够继续输入下一种商品。
在“已存商品”中能够点击鼠标右键对选中的商品进行删除或者删除全部已存的商品。
假如商品增加完后能够直接点“退出”按钮。
退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。
假如要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“储存”即可。
点击“删除”按钮即能够把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。
如何建立期初库存商品,在系统中假如没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。
打开库存商品期初建帐窗口如图4。
图四在窗口中的商品信息中能够看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,能够看到该仓库中的商品。
在商品信息中能够选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据与成本价,这样就能够建立该商品在指定仓库的初期帐。
2.1.2、供货商设置图 5在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。
在窗口中能够看到所有的供货商。
点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。
假如该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。
超市管理系统{用户操作手册}2008年04月01日目录前言.............................................................................................................................................................错误!未定义书签。
第一章系统简介 .. (7)第一节系统特点 (7)第二节功能简介 (7)一、“文件”菜单 (8)二、“功能”菜单 (8)三、“工具”菜单 (8)四、“窗口"菜单 (8)五、“帮助”菜单 (8)六、“业务导航"菜单 (8)第三节业务导航图 (8)一、窗口说明 (8)二、导航图的操作 (9)第四节业务流程 (9)第二章系统安装与软件注册 (9)第一节运行环境 (9)第二节安装数据库服务器(网络版) (10)第三节安装超市管理系统 (10)第四节创建与连接帐务数据库(网络版) (11)一、创建数据库 (11)二、连接数据库 (11)第五节运行软件的注意事项 (12)第三章软件注册及启用帐套 (12)第一节软件注册 (12)第二节启用帐套 (13)第四章基础资料 (13)第一节员工 (13)一.功能简介 (13)二.操作路径 (13)三.操作指南 (13)第二节仓库 (14)一.功能简介 (14)二.操作路径 (14)三.操作指南 (14)第三节工作端 (15)一.功能简介 (15)二.操作路径 (15)三.操作指南 (15)第四节部门 (16)一.功能简介 (16)二.操作路径 (16)三.操作指南 (16)第五节品牌设置 (16)一、功能简介 (16)二.操作路径 (17)三.操作指南 (17)第六节分类设置 (17)一、功能简介 (17)二、操作路径 (17)三.操作指南 (17)第七节商品目录 (18)一、功能简介 (18)二、操作路径 (18)三、操作指南 (18)第五章进货管理 (19)第一节供应商 (19)一、功能简介 (19)二、操作路径 (19)三.操作指南 (19)第二节进货开单 (20)一.功能简介 (20)二.操作路径 (20)三.操作指南 (20)第四节进货退货 (20)一.功能简介 (20)三.操作指南 (21)第五节付款单 (21)一.功能简介 (21)二.操作路径 (21)三.操作指南 (21)四.对其他模块的影响 (21)第六章销售管理 (21)第一节客户管理 (21)一.功能简介 (21)二.操作路径 (22)三.操作指南 (22)第二节销售开单和退单 (22)一.功能简介 (22)二.操作路径 (22)三.操作指南 (23)第三节业务查询 (23)一.功能简介 (23)二.操作路径 (23)三.操作指南 (23)第四节收银查询 (23)一.功能简介 (23)二.操作路径 (23)三.操作指南 (23)第七章仓库管理 (24)第一节商品入库 (24)一.功能简介 (24)二.操作路径 (24)三.操作指南 (24)第二节库存查询 (24)一.功能简介 (24)二.操作路径 (24)三.操作指南 (24)第三节仓库调拨 (25)一.功能简介 (25)二.操作路径 (25)三.操作指南 (25)第四节领料与退料 (25)一.功能简介 (25)二.操作路径 (25)三.操作指南 (25)第五节存货调价 (26)一.功能简介 (26)第六节库存盘点 (26)一.功能简介 (26)二.操作路径 (26)三.操作指南 (26)第七节进销存汇总表 (27)一.功能简介 (27)二.操作路径 (27)三.操作指南 (27)第八章会员管理 (27)第一节卡片类型设置 (27)一.功能简介 (27)二.操作路径 (27)三.操作指南 (28)第二节会员卡初始化 (28)一.功能简介 (28)二.操作路径 (28)三.操作指南 (28)第三节会员卡销售 (29)一.功能简介 (29)二.操作路径 (29)三.操作指南 (29)第四节会员卡资料 (29)一.功能简介 (29)二.操作路径 (29)三.操作指南 (29)第五节积分增减单 (30)一.功能简介 (30)二.操作路径 (30)三.操作指南 (30)第六节会员修改密码 (30)一.功能简介 (30)二.操作路径 (30)三.操作指南 (30)第七节会员余额查询 (31)一.功能简介 (31)二.操作路径 (31)三.操作指南 (31)第八节会员卡续费 (31)一.功能简介 (31)二.操作路径 (31)三.操作指南 (31)第九章财务管理 (32)二.操作路径 (32)三.操作指南 (32)第二节挂帐结算单 (33)一.功能简介 (33)二.操作路径 (33)三.操作指南 (33)第三节应付帐款单 (33)一.功能简介 (33)二.操作路径 (33)三.操作指南 (34)第四节付款单 (34)一.功能简介 (34)二.操作路径 (34)三.操作指南 (34)第五节其他收入 (34)一.功能简介 (34)二.操作路径 (34)三.操作指南 (35)第六节费用支出 (35)一.功能简介 (35)二.操作路径 (35)三.操作指南 (35)第十章报表中心 (35)第一节报表的通用操作 (35)一.操作路径 (36)二.操作指南 (36)第二节业务报表概述 (37)第三节自定义报表 (37)一.操作路径 (37)二.报表设置窗口简介 (37)三.设计明细报表 (38)第十一章期末处理 (38)一.操作路径 (38)二.操作指南 (39)第十二章系统维护 (39)第一节系统设置 (39)一.功能简介 (39)二.操作路径 (39)三.操作指南 (39)第二节权限设置 (40)一.功能简介 (40)第三节操作员密码 (41)一.功能简介 (41)二.操作路径 (41)三.操作指南 (41)第四节帐套属性 (42)一.功能简介 (42)二.操作路径 (42)第五节数据备份 (42)一.功能简介 (42)二.操作路径 (42)三.操作指南 (42)第六节数据恢复 (43)一.功能简介 (43)二.操作路径 (43)三.操作指南 (43)第十三章前台管理 (43)第一节前台操作员登录说明 (43)第二节前台收款 (44)一.功能简介 (44)二.操作路径 (44)三.操作指南 (44)第二节销售明细 (45)一,功能简介 (45)二,操作路径 (45)三,操作指南 (45)第三节收银查询 (45)一,功能简介 (45)二,操作路径 (45)三,操作指南 (45)第四节修改密码 (46)一,功能简介 (46)二,操作路径 (46)一,操作指南 (46)第五节前台交班 (46)一.功能简介 (46)二.操作路径 (46)三.操作指南 (46)第十四章数据库升级 (47)一.功能简介 (47)二.操作路径 (47)三.操作指南 (47)第十五章常见问题解答 (47)技术支持与服务 (49)第一章系统简介超市管理系统V5.0是为了顺应市场的需求,在综合了用户的反馈意见的基础上,经过开发人员的不断研发以及测试人员的反复测试后推出的.本手册着重介绍如何使用本超市管理系统软件进行前台收银、商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、自动经营报表等管理。
超市订单管理系统使用手册超市订单管理系统使用手册一、介绍超市订单管理系统是一款用于管理超市订单的软件。
它帮助超市管理员提高订单处理的效率,简化订单管理流程,并提供了各种管理和统计功能,方便超市运营和分析。
二、安装1、安装包从官方网站或者提供的软件处最新版本的安装包。
2、运行安装包双击运行的安装包,并按照安装程序的指导进行安装。
选择合适的安装路径和其他配置选项。
3、完成安装安装完成后,可以在开始菜单或桌面找到超市订单管理系统的图标,双击图标即可运行。
三、登录与注销1、登录打开超市订单管理系统后,输入您的用户名和密码,登录按钮即可进入系统。
2、注销在使用完系统后,右上角的注销按钮即可注销当前用户。
四、订单管理1、创建订单在系统主界面“订单管理”菜单,然后选择“创建订单”。
填写订单相关信息,包括顾客信息、商品信息、支付方式等。
2、修改订单在订单列表中选择需要修改的订单,“编辑”按钮。
可以修改订单的各种信息,如状态、商品数量、支付方式等。
3、删除订单在订单列表中选择需要删除的订单,“删除”按钮。
确认删除后,该订单将从系统中删除。
4、查询订单在订单管理界面,可以通过顾客姓名、订单编号、订单日期等信息进行查询。
填写相关查询条件后,“查询”按钮即可查找符合条件的订单。
五、库存管理1、商品管理在系统主界面“库存管理”菜单,然后选择“商品管理”。
可以添加、修改或删除商品信息,包括商品名称、价格、库存数量等。
2、库存统计在系统主界面“库存管理”菜单,然后选择“库存统计”。
可以查看当前商品的库存数量和库存变动记录。
3、进货管理在系统主界面“库存管理”菜单,然后选择“进货管理”。
可以记录商品的进货信息,包括供应商、进货数量、进货价格等。
六、统计与分析1、销售统计在系统主界面“统计与分析”菜单,然后选择“销售统计”。
可以查看不同时间段内的订单数量、销售总额以及销售额排名等信息。
2、客户统计在系统主界面“统计与分析”菜单,然后选择“客户统计”。
超市管理系统使用说明书超市管理系统使用说明书1、系统概述1.1 系统介绍超市管理系统是一种基于计算机技术的软件系统,旨在帮助超市高效管理商品、优化库存、提升销售业绩,以及提供后台数据分析和决策支持等功能。
1.2 主要功能1.2.1 商品管理功能超市管理系统能够记录和管理超市中的商品信息,包括商品编码、名称、价格、库存等。
管理员可以通过系统添加、编辑、删除商品信息,以实现商品的全生命周期管理。
1.2.2 销售管理功能系统支持超市收银员进行日常销售业务的操作,包括商品扫描、计算销售金额、销售单据等。
同时,系统能够自动销售统计报表,帮助管理员了解销售情况,优化商品配置和促销策略等。
1.2.3 会员管理功能超市管理系统支持会员信息的录入和管理,包括会员注册、积分管理、会员等级设置等功能。
通过会员管理功能,可以提升超市的客户粘性,促进客户消费。
1.2.4 库存管理功能系统能够自动跟踪商品库存情况,并提供库存警告功能,及时提醒管理员和采购员做好库存补充工作。
同时,系统还支持库存盘点功能,帮助管理员进行库存清点和调整。
1.2.5 数据分析功能超市管理系统能够对销售数据进行分析和统计,包括销售额、销售量、商品热卖排行等。
通过数据分析功能,管理员可以根据销售趋势进行决策和优化超市运营策略。
2、系统安装与配置2.1 硬件要求超市管理系统需要在一台配置合理的计算机上运行,建议配置如下:- 处理器:Intel Core i5或更高- 内存.8GB或更高- 存储空间:至少100GB可用空间- 显示器:分辨率1920×1080或更高2.2 软件要求超市管理系统的运行环境要求如下:- 操作系统:Windows 7及以上版本- 数据库:MySQL 5.7及以上版本- 浏览器:Chrome、Firefox、IE 11等最新版本2.3 安装步骤1、超市管理系统安装包,并解压到指定文件夹。
2、安装MySQL数据库,创建数据库和相应的数据表。
超市管理信息系统说明书超市管理信息系统说明书一、概述本文将为您详细介绍我们的超市管理信息系统,该系统旨在提高超市的管理效率,提供更优质的服务,并帮助经营者更好地掌握超市运营的各项数据。
二、系统功能1、商品管理:系统可以添加、编辑、删除商品信息,包括商品名称、规格、条形码、价格等。
2、销售管理:系统可以实时记录销售数据,生成销售报表,分析销售趋势,以便根据市场需求调整商品策略。
3、库存管理:系统可以实时监控商品库存,自动提醒缺货情况,避免库存积压。
4、会员管理:系统可以创建、管理会员信息,记录会员的消费记录,提供会员特权服务。
5、报表分析:系统可以生成各种报表,如销售报表、库存报表、会员消费报表等,帮助经营者全面了解超市运营情况。
三、操作流程1、登录系统:在浏览器中输入系统网址,使用预先分配的用户名和密码登录。
2、添加商品:在商品管理模块,点击“添加商品”,填写商品信息,上传商品图片,保存商品。
3、查看销售数据:在销售管理模块,选择日期范围,查看每日、每周、每月的销售数据,分析销售趋势。
4、管理库存:在库存管理模块,查看各商品的库存情况,对于低于安全库存的商品进行补货。
5、管理会员:在会员管理模块,查看会员信息,提供会员特权服务,如会员专享折扣、会员活动等。
6、生成报表:在报表分析模块,生成各种报表,如销售报表、库存报表、会员消费报表等,全面了解超市运营情况。
四、注意事项1、请确保输入正确的用户名和密码,以成功登录系统。
2、请按照系统的提示进行操作,避免误操作导致数据错误。
3、请定期备份数据,确保数据安全。
4、如遇任何问题,请及时联系我们的技术支持团队。
五、总结超市管理信息系统是提高超市管理效率、提供更优质服务的重要工具。
通过该系统,经营者可以更有效地管理商品、掌握销售情况、了解库存状况以及管理会员。
希望本文对大家有所帮助,欢迎大家随时联系我们以获取更多信息。
管理信息系统说明书管理信息系统说明书一、产品概述管理信息系统是一种集成了先进信息技术和科学管理理念的综合性工具,旨在提高组织的运营效率和管理水平。
超市信息管理系统使用说明书一.结构图:
超市信息管理系统
用户登录界面
商品管理帐目管理库存管理
商品信息添加商
品
信
息
删
除
商
品
信
息
查
询
帐
目
信
息
添
加
帐
目
信
息
删
除
帐
目
信
息
查
询
出
库
信
息
入
库
信
息
二.系统界面截图
三.数据库模型
1.数据库E-R图
单价数量
商品编
类别
号Cs-
commodity商商品名称供货商品
管
制造商
出厂日期理
入账人
出帐人
入账金额
Cs-receipts 入账日期账
目
数据库
pos-cs
出帐金额
管
理;
i
出帐日期
金额结算
出货商
商品名称
Cs-storehouse
供货商
商品数量库
存
入库时间出库时间管
理
2.数据库表的字段名和字段类型:Cs-commodity表
Cs-receipts表
Cs-storehouse表
小组成员:杨志轩(29)、刘君义(77)、高跃云(80)、张帅(40)、李渊(86)、张楠楠(71)、高继龙(34)。
超市管理系统用户操作手册目录1. 软件产品介绍 (2)1.1目标 (2)1.2功能 (2)2. 运行环境 (2)2.1硬件 (2)2.2支持软件 (2)3. 使用说明 (3)3.1安装和初始化 (3)3.2登陆 (3)3.3输入、输出 (3)3.4求助查询 (4)1. 软件产品介绍1.1 目标随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展,管理信息系统得到了广泛应用。
放眼于超市,超市中的工作人员对货物的急剧增多,工作量越来越大。
然而系统就是要为了帮助超市各层人员能够方便、准确地了解到超市的货物状况并能及时地作出相应的措施。
1.2 功能1.系统管理:超级用户可以进行新增操作员,也可以对现有的操作进行更新以及删除等操作。
2.供货商管理:完成对商品基本资料的收集及存储,及包括厂商的姓名、住址。
3.进货管理:提供修改与更新供应商的信息及其商品的信息。
4.销售管理:销售时显示商品的基本信息,并在售后更新商品的库存信息。
5.库存管理:管理仓库商品,并在提醒管理员进货。
2. 运行环境2.1 硬件Pentium 133以上,32M RAM,2.1G HD2.2 支持软件该系统适合操作系统:Windows XP及其以上的版本。
数据库管理系统:SQL Server。
3. 使用说明3.1 安装和初始化由于使用了安装自动生成工具,安装变的非常简单,只需运行光盘上的SETUP.EXE(或点击安装程序)即可根据提示安装服务器端程序或是客户机端程序。
在安装的过程中,系统将自动初始化,为第一次运行作准备。
3.2登陆备注:对应的用户输入用户名、密码、验证码3.3 输入、输出3.3.1系统管理超级用户对新增的普通用户进行添加。
对新用户的用户名、密码进行设置。
3.3.2供货商管理在超市引进商品时,首先查询已有的供货商信息,然后按照供货商信息采购商品;或者从新的供货商那里引进新的商品,此时,要把新供货商信息添加到供货商清单中。
有时,不再从某一供货商那里采购商品时,此时要把供货商信息删掉。
超市管理系统操作手册(软件项目与开发)学校:湖南安全技术职业学院组名:计应1301班第一组指导老师:杨莉项目名称: 超市收银系统组员:李妮肖伟林项浩然组员:黄伟志唐振中目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2软件征述 (4)2.1软件的结构 (5)2.2程序表 (6)2.3文卷表 (7)3安装与初始化 (7)4运行说明 (7)4.1运行表 (7)4.2运行步骤 (7)4.3运行说明 (8)4.3.1运行控制 (8)4.3.2操作信息 (8)4.3.3输入一输出文卷 (10)4.3.4输出文段 (10)4.3.5输出文段的复制 (10)4.3.6恢复过程 (11)4.4库存管理系统说明 (11)4.4.1运行控制 (11)4.4.2操作信息 (11)4.4.3输入-输出文卷 (12)4.4.4输出文段: (13)4.4.5恢复过程 (19)4.5系统管理系统说明 (19)4.5.1运行控制 (19)4.5.2操作信息 (19)4.5.3输入-输出文卷 (20)4.5.4输出文段 (20)4.5.5恢复过程 (21)4.6登陆 (21)4.6.1运行控制 (21)4.6.2操作信息 (21)4.6.3输入一输出文卷 (21)4.6.4恢复过程 (21)5非常规过程 (22)6远程操作 (22)1引言1.1编写目的为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。
本软件是为超市的管理人员,销售人员所开发的一套综合的超市管理软件,为了使上述人员能够快速,正确,完整使用该系统所具有的功能,特编写此用户手册。
预期读者为超市管理系统的使用人员。
1.2背景项目名称:超市管理系统。
提出者:杨莉开发者:李妮,肖伟林,项浩然,唐振中,黄伟志。
用户:中小型超市1.3定义超市仓库管理系统:超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。
使用SQL SERVER,VB等完成其功能。
1.4参考资料软件工程》----张海藩编著人民邮电出版社《DreamweareMX 2004》----李昌龙主编中国电力出版社《ASP+网络与数据库整合应用》 ----精锐创作组主编人民邮电出版社《数据库设计与编程实例详解:使用ACCESS、SQL与VB》----卡特,张淮野电子工业出版社2软件征述2.1软件的结构2.2程序表2.3文卷表详情见用户手册。
3安装与初始化详情见用户手册。
4运行说明4.1运行表销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了从销售报价、销售出库到销售退货等完整的销售管理功能。
通过销售系统与其他系统的结合使用,您还可以动态掌握销售、结算及盈利情况,从而帮助企业及时调整销售策略,加快资金的回笼,提高销售利润率。
此外,还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
4.2运行步骤销售退货业务流程:登记“销售退货单”=>登记“付款单”。
在上述流程中的业务单据过帐后,相应会计科目和数据会发生变化,可参看下表:4.3运行说明4.3.1运行控制一、“销售出库单”是企业确认销售实现的依据,在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理。
通过该单,一方面可以将商品作销售出库处理,另一方面可以进行货款的结算操作,实现物流和钱流同步处理二、“销售退货单”是企业确认销售退货的依据。
通过该单,一方面可以将商品作销售退回处理,另一方面可以进行货款的结算操作,实现物流和钱流同步处理。
4.3.2操作信息销售出库单1、单击【业务管理】=>【销售出库单】,在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。
2、“原价”栏的值是根据客户在【辅助管理】=>【会员管理】中“适用价格”栏设置的值从【基础资料】=>【商品资料】中提取;“现价”栏的值等于“原价”栏的值乘以“折扣”栏的值。
3、在“商品选择”窗口中,当输入焦点定位在[过滤]栏时,按住[上、下箭头]可以在商品明细窗口中上、下移动。
若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。
4、“收款”项目应填收到的金额。
注意,它并不是实收金额(即“本次现收”)。
比如:您销售了98元的货,客户当现给您100元,那么“收款”项目应填100,这时系统自动把“找零”项目中填入2元,“本次现收”栏填入98元。
5、当您单击【保存】按钮后,该单据只以“草稿”的形式保存,商品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。
只有当您单击【审核通过】按钮后,商品的库存才会减少,此时不能再对该单据中的数据进行调整;若需调整,可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态,这时商品的库存也相应增加。
6、如果“未结算金额”的值大于零,那么当您单击【审核通过】按钮后,对当前客户的应收帐款会自动增加,增加的数值等于“未结算金额”;当您单击【取消审核】按钮后,对当前客户的应收帐款会自动减少,减少的数值等于“未结算金额”。
7、单击【参考】按钮,可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的销售订货单、销售出库单,以实现单据(商品)明细的快速输入。
8、若“使用当前客户最近一次购买价格”栏打“√”,则系统自动提取当前客户最近一次购买当前行商品时的“原价”。
9、若“使用小票打印格式”栏不打“√”,系统自动使用【系统维护】=>【单据格式】中“销售出库单”对应的打印格式,否则将使用【系统维护】=>【单据格式】中单击【销售单小票打印格式】按钮后设置的小票打印格式。
10、条码枪的用法。
首先将输入焦点定位在“商品条码”项目处,然后用条码枪对准商品条码扫描即可。
若商品在库存中存在不同的批号,系统会弹出“商品选择”窗口,您应选择与实际销售商品批号相同的商品。
11、若“相同商品自动累加”栏打“√”,则当使用条码枪输入商品时,同一商品的数量、金额会自动累加。
销售退货单1、单击【业务管理】=>【销售退货单】,在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。
2、原价是根据客户在【辅助管理】=>【会员管理】中“适用价格”栏设置的值从商品资料中提取,“成本均价”取自该商品在【基础资料】=>【商品资料】中设置的参考进价。
3、在“商品选择”窗口中,当输入焦点定位在[过滤]栏时,按住[上、下箭头]可以在商品明细窗口中上、下移动。
若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。
4、“本次现付”项目应填本次当现支付的金额。
5、当您单击【保存】按钮后,该单据只以“草稿”的形式保存,商品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。
只有当您单击【审核通过】按钮后,商品的库存才会增加,此时不能再对该单据中的数据进行调整;若需调整,可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态,这时商品的库存也相应减少。
6、如果“未结算金额”的值大于零,那么当您单击【审核通过】按钮后,对当前客户的应付帐款会自动增加,增加的数值等于“未结算金额”;当您单击【取消审核】按钮后,对当前客户的应付帐款会自动减少,减少的数值等于“未结算金额”。
7、单击【参考】按钮,可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的销售出库单,以实现单据(商品)明细的快速输入。
为了准确核算商品的成本、利润,建议采用这种方式退货。
8、若“使用当前客户最近一次购买价格”栏打“√”,则系统自动提取当前客户最近一次购买当前行商品时的“原价”。
4.3.3输入一输出文卷4.3.4输出文段4.3.5输出文段的复制4.3.6恢复过程数据库可能出故障,那么存储的数据可能丢失,因此要每隔一小段时间对数据进行备份。
服务器可能出问题,可使用其他的服务器代替。
内存可能出现泄露,重新启动系统就可以解决问题。
系统可能出现死机,重新启动系统就可以解决问题,操作可自动回滚。
系统也可能出现其他不可预见的问题,可找开发团队人员解决。
4.4库存管理系统说明4.4.1运行控制库存管理包括商品信息入库管理、商品信息出库管理、盘点商品信息、设置供应商等功能。
4.4.2操作信息为了方便您在系统操作中管理入库信息,出库信息,或者盘点信息,以及设置供应商的信息,本软件专门设置了增加,删除,修改,查询等功能。
【操作方法-商品入库录入】1、在软件主窗口中单击【商品信息管理】=>【商品入库录入】,打开“商品入库录入”窗口;2、在窗口中输入完整的入库单信息,包括入货单ID,商品ID,商品单价,商品数量,商品总价,入库日期等。
3、点击保存。
4、下面的商品列表刷新录入的信息。
【商品出库管理】1、在软件主窗口中单击【商品信息管理】=>【商品出库管理】,打开“商品出库管理”窗口;2、在窗口中输入完整的出库单信息,包括商品ID,商品单价,商品数量,商品总价,出库日期等。
3、点击保存。
4、下面的商品列表刷新录入的信息。
【商品信息盘点】1、在软件主窗口中单击【商品信息管理】=>【修改在库商品信息】,打开“修改在库商品信息”窗口;2、在窗口中输入需要修改的商品信息,包括商品ID,商品单价,商品数量,商品总价,出库日期等。
3、点击保存。
4、下面的商品列表刷新录入的信息。
【供应商信息管理】1、在软件主窗口中单击【供应商信息管理】=>【修改供应商信息】,打开“修改供应商信息”窗口;2、在窗口中输入需要修改的供应商信息,包括厂商编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话,联系人等。
3、点击保存。
4、下面的供应商列表刷新录入的信息。
4.4.3输入-输出文卷4.4.4输出文段:4.2.3恢复过程在查询过程中,遇到故障,可以重启系统,不会对数据库造成影响。
在修改数据期间出现错误,遇到故障,则启用备份数据库,或回滚错误操作。
重启系统。
4.3订货管理系统说明订货管理是对超市所缺货物进行的订货处理,包括统计订货商品和制作订单等步骤4.3.1操作信息“采购订货单”是超市进行采购业务时,预先向供货商发出的用来列明采购商品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明企业与供货商间的购销契约关系,因而也可以视同企业的订货合同书。
在本系统中超市订货员可以根据生产、销售、资金、库存等情况,合理制定采购数量、安排交货日期,方便快捷的查询到库存量、商品信息,然后根据商品的信息制定订单。
【操作方法】1、单击【业务管理】=>【采购订货单】,在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。
2、当您单击【保存】按钮后,该单据只以“草稿”的形式保存,此时您可以随意调整单据中的数据。
当您单击【审核通过】按钮后,便不能再对该单据中的数据进行调整;若需调整,可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态。