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3.系统目标 (1)实现登记、整理数据,处理核对顾客订 货单。 (2)向经理提供各种业务统计报表。 (3)提供各级查询。 (4)销售、采购、会计各部门的业务数据处 理实现自动化。
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10.1.2 进行系统调查
1.组织结构调查 现行系统在商场经理的领导下,设有销售科、采购科和财 务科,如图10-1所示。 2.管理功能分析 在这样的一个商场中,各个部门负责的主要业务如下: 销售科——负责商品的销售工作,包括与顾客之间的商品 预订工作。 采购科——负责商品的采购,主要根据销售科的意见反馈 向制造商和批发商发出商品订货消息。 财务科——对商场的财务总账进行统计,它涉及到销售和 采购两个部分。
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库存细节
顾客细节 订单
销售处理功能
订单 顾客细节 库存细节
发货票或 缺货票
发货票 缺货票
发 货 票
订 单
订缺单到货货 、
输入
库
订 单
存 细
节
暂 存 订 单
订 单
读 库 存
顾 客 细
节
读 顾 客 文 件
订单 顾客 细节
编辑
销售业务处理
分
ห้องสมุดไป่ตู้订 单
类 标 志
检验核对
可供 标志
标
分 志
订 类
单
、
发货票、 缺货票
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订单
P
货款
顾 客 收 据 /发 票 商 场 业 务 管 理 系 统
发货票
订货单
供货
供货单
商
支票
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3.系统输入与输出情况分析 根据以上的数据库流程图,可以发现商场业务管 理信息系统的各个内容为: (1)输入 顾客订货单(顾客)、供货单(供货厂商)、付 款单(供货厂商)、货物(供货厂商)。 (2)数据存储 货物文件、顾客数据文件、库存记录文件、待订 货物文件、厂商名录文件、订货单文件、应付款 细帐、销售历史文件、应收款明细帐、收款明细 帐、总帐文件、付款明细帐、暂存缺货单文件、 进货帐目文件、货物单价文件。