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时间管理技巧——番茄工作法(课件)

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18页番茄工作法时间管理知识PPT课件

18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
番茄工作法时间管理知识
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。

番茄工作法-PPT课件

番茄工作法-PPT课件

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使用说明
为了更好地方便您的理解和使用，发挥本文档的价值，请在使用本文档之前仔细阅读以下说明： 本资料突出重点，注重实效。贴近实战，注重品质。适合各个成绩层次的学生查漏补缺，学习效果翻倍。本文档为 PPT格式，您可以放心修改使用。祝孩子学有所成，金榜题名。 希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用
番茄工作法（pomotime）
，
唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄，25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟，一旦打断标上点号，一旦中断，番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情，将简单的工作合并为打的事情， 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划，守护番茄。 不要将番茄用于休息，要享受生活。

时间管理--番茄工作法

时间管理--番茄工作法

Part Two 做法
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今 天要完成的几项任务， 将任务逐项写在列表里 （或记在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的 工作/学习中，有两个番茄钟（一小时）是专 门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务 操作。
欢迎交流提问~
Thanks For Watching！
Reporter：xxx
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
Part Four 相关 案例
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他 可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工 作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格， 也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理 番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
一个番茄时间内如果做 与任务无关的事情，则
该番茄时间作废。
永远不要在非工作时间 内使用"番茄工作法"。 （例如：用3个番茄时 间陪儿子下的棋、用5 个番茄时间钓鱼，等
等。）
不要拿自己的番茄数据 与他人的番茄数据比较。
番茄的数量不Байду номын сангаас能决定 任务最终的成败。

番茄工作法--时间管理19页PPT

番茄工作法--时间管理19页PPT
一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。
2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
❖ 的事项。
一天的结束时，把完成的事件划 去。
4.4烟草中心团队使用番茄模型
❖ 番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄 时间数，我们可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在 团队上可以说用了多少个团队番茄数。
❖ 不同人数的番茄数代表不同的工夫花费，个人 或团体他 们的工作方式、生产效率是不同的，他们联系不同，因而 不存在任何意义上的番茄数换算。
--间为25分钟； --表示内部打断 --表示外部打断 --表示任务完成
❖ 计划外的紧急事件
4.2烟草项目应用与软件图示
❖ 当月所有表现
软件会自动生成当月完成的任 务、总共花费的番茄时间、内 部打断占比、外部打断占比， 呈现完成图表，记录工作全程 状况，为下个月更好的提高效 率提供范本及参考。
4.3烟草项目应用与软件图示
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
番茄阶段
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
第四阶段
让番茄时间更有效 ！
优化作息时间表
番茄的基础与前提
❖ 番茄工作法有三个基本原则：
对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；

番茄工作法ppt课件

番茄工作法ppt课件

番茄工作法
3月2日 1 复习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业
备注 ■■ ■■□ ■
...
如果所需时间比预测时间长 在预计的方块画完后进行第二第 三次预测的需求 就该反思一下咯
私人定制
番茄工作法
正向计时开始一项任务 第一次看表/走神的时间
一个X
休息5分钟后 进行下一个
番茄钟
每四个番茄 钟休息15到
20分钟
番茄工作法
注意 番茄时间不可分割 五分钟内番茄钟不计数， 直接开始下一个
番茄工作法
3月1日 1 预习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业 u 订一份炸鸡 u 买袜子 ...
备注 x '''
在番茄时间中遇到干扰 画一个'
在计划表后写下突然的 事件，在前面标注U
0 减少干扰
提高专注力和注意力
02 增强并保持动力 3
效果
0
优化预测过程
40
优化学习工作过程
05 增强意志力
6
开始我们的番茄时间
番茄工作法
番茄工作法
步骤一
步骤二
步骤三
步骤四
步骤五
将要完成的任 务列出
从最重要最紧急—— 不重要不紧急
从第一项任务 开始
计时 25分钟
计时结束后 在正在进行 的任务后画
背景
番茄工作法
DL快到了，任务还没有完成 越焦虑效率越低
任务拖延完成不了
适用人群
因没有时间 而放弃自己热爱的事情
经常产生“*小时过去了， 我什么都没有完成”的想 法
番茄工作法
不适用人群
不习惯管束
响铃焦虑
番茄工作法的本质目的是提升自我 定时器不是监视工作进程的监视器

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法的五个阶段
确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活 动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一 个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到 的中断次数。
在一天的开始，从积压的工作 （称为“活动清单”）中提取最重 要的活动，填写到“今日待办”表 格中。这就是你当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段，平均 遇到几次中断。
在一天结束时，将当天收集 的数据归档，写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数，就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来，从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
如果一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0，并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示 时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时，可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同 一行，当作一个活动来对待。
选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时，这些 活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格，并按照 每项活动的预估番茄数，在其右侧画上相应数量的小 方格。
当番茄钟响铃时，你为刚刚完成的一个番茄钟在 当前活动右侧的小方格里画一个×，表示你已经为这 项活动花了25分钟工夫。
计算预估的单位——番茄钟。要完成某项活动，需要花多少 个番茄钟？
预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 不能使用小数，如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了，需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清 单”表格中单独占一行，各自有预估值。活动越大，预估越不准。

番茄工作法ppt课件

番茄工作法ppt课件
一分钟 了解提升效率的番茄工作法
Leif
内容来源：《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割，不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休 每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语，汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语，汇成一个图
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
leif

《番茄工作法》课件

《番茄工作法》课件

2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
在服务业中，如餐饮、旅游、咨 询等领域，番茄工作法可以提高
服务质量和客户满意度。
个人兴趣爱好
不仅在工作和学习中可以使用番 茄工作法，在个人兴趣爱好中也 可以借鉴这种方法来提高效率和
成果。
PART 05
工作法的好处与挑战
提高效率
集中工作25分钟后， 休息5分钟，有助于 保持精力集中，提高 工作效率。
番茄工作法的核心理念
规划
通过将工作时间划分为一段段的时间块（如25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间），帮助人们更好地规划自己的任务和时间。
专注
在每个时间块内，人们需要集中精力完成指定的任务，避免分散注意 力。
休息
每个时间块结束后，人们需要进行短暂的休息（如5分钟），以恢复 精力和注意力。
迭代
通过不断重复规划、执行和休息的循环，人们可以持续提高自己的工 作效率和专注力。
减少压力和焦虑
番茄工作法可以帮助你合理安排 工作和休息时间，减轻工作压力
和焦虑。
在每个工作周期结束时进行短暂 的休息，有助于放松身心，减少
疲劳和焦虑感。
通过合理规划时间和任务，你可 以更好地掌控工作和生活，减轻
压力和焦虑。
可能面临的挑战与解决方案
难以适应新的时间管理方法
通过逐渐适应和练习，你可以逐渐克服这个挑战。
。
增强学习动力
通过设定番茄时间来集中注意力， 学生能够更好地应对学习挑战，增 强学习动力。
培养时间管理能力
学生通过使用番茄工作法可以培养 良好的时间管理能力，为未来的学 习和工作打下基础。
其他领域
创意产业

《番茄工作法》课件

《番茄工作法》课件

其他时间管理方法
除了番茄工作法，还有其他类似的时间管理方法可供选择。探索不同的方法， 找到适合自己的时间管理方式。
如何反思自己在番茄时间内的 表现，从而不断提高工作效率
番茄工作法不仅帮助你提高工作效率，还可以提供反思和总结的机会。通过 反思自己在番茄时间内的表现，你可以不断提高自己的工作效率。
时间管理工具可以帮助你更好地应用番茄工作法。常见的工具包括番茄工作法应用、任务管理软件、时间记录 工具等等。
如何根据个人情况制定番茄工 作法的工作流
每个人的工作情况都不同，因此定制适合自己的番茄工作法工作流非常重要。 根据个人情况制定工作流程，提高工作效率和生产力。
番茄工作法的优缺点
番茄工作法有一些明显的优点，如提高工作效率和帮助集中注意力，但也有一些缺点，如不适用于所有人和某 些任务的限制。
番茄时间中的休息时间
番茄时间中的休息时间非常重要。短暂的休息可以帮助你恢复体力和集中力， 让你在下一个番茄时间中更加专注。
有哪些不同的休息方式
在番茄时间中，你可以选择不同的休息方式。休息可以是走动、伸展、喝杯水或者做一些简单的放松活动。
如何使用番茄工作法进行项目管理
番茄工作法不仅适用于个人工作，也可以用于项目管理。通过合理安排番茄时间，你可以更好地掌控项目进展 并提高团队的工作效率。
建立一个适合自己的番茄时间工作流程非常重要。通过制定计划、设置优先级和保持专注，你可以构建一个高 效的番茄时间工作流。
如何应用番茄时间于日常工作
番茄时间可以帮助你更好地管理你的日常工作，提高工作效率。应用番茄时 间于你的日常工作中，享受专注和高效带来的成就。
如何提高注意力集中
保持专注和注意力是番茄工作法的核心。通过练习集中注意力的技巧和减少分心，你可以更好地应用番茄时间， 提高工作效率。

番茄工作法时间管理免费下载ppt课件

番茄工作法时间管理免费下载ppt课件

可视化处理 一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到 自己的进步
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。
一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： ❖ 小标题，包括时间、地点、人物 ❖ 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 ❖ 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出 现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： ❖ 标题：人物、事件 ❖ 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。
复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度 思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连 续工作的效率。
番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察，掌握并直接影响我们的工作进程， 使效率不断提高，这能大大激发我们的兴 趣，自发地完成工作和任务。
Win8论坛 wk11
LOGO
网页设计与制作
第5章 高级网页制作
南海学院计算机系制作
1
LOGO
番茄工作法——
时间管理模型
The Pomodoro Technique
目录
1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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橙色
蓝色 优于
红色
√ √ 吸 收 红色
... ...
番茄工作法
• 激励 • 选择的博弈论
番茄工作法
我的爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
• 计划 • 跟踪 • 记录 • 处理 • 可视化
番茄工作法
• 一支笔 • 三张白纸或横格纸 • 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
使大脑清醒、思路清晰、意识力高、注意力集中
简单、易掌握
普通工具：铅笔、橡皮、纸等 操作简单：减轻应用的复杂程度，能帮助你把精力集 中于你要完成的事情上，而不是费心思去掌握工作法。
番茄工作法
“很忙，很忙”似乎成为现代人的口头禅，也似乎成为一个人是否成功 的标志。我特别感叹我们祖先的智慧，“忙”=“心”+“亡”，如果 心都死了，忙又有什么意义呢？以前也看了很多关于时间管理的书， 林林总总的方法，听起来都很好，很有效，但一到实际就会变样或忘 记。番茄工作时间管理法，利用你身边最简单的工具，让你成为真正 的时间的主人。 ──Herbert Wong 微软中国有限公司零售事业部中国区分销业务经理
“小番茄”拉动“拖拉机”
简单易行的时间管理方法
这世界上最重要的人是谁？ －－现在在我眼前的人。
这世界上最重要的时间是什么？ －－此时此刻。
这世界上最重要的事是什么？ －－现在我要做的事。
结论：
此时此刻，我们做最重要的事， 因为我们是最重要的人
茫盲
拖延
症状：再休息一会儿、然后再开工。
失忆
症状：对了，刚才我想干嘛来着？
番茄工作法
• 关闭电子邮件、QQ • 记录（-）并请求推迟电话、面谈 • 作废“番茄钟”
番茄工作法
• 告知：“我手头有事，正忙” • 协商：“周五再帮你做，行吗？” • 计划：记录活动，稍后计划 • 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
减轻时间焦虑 增强决策意识 改进工作学习流程 巩固达成目标的决心 唤醒激励和持久激励 强化决断力，快刀斩乱麻 完善预估流程，精确地保质保量 提升集中力和注意力，减少中断
• 开启计时器：专注！
番茄工作法
• 记录完成情况 • 再次评估完成时间并记录
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫效应 • 荧光笔突出显示
番茄工作法
• 休息 （3-5分钟）
放下
遛
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
直接和立即反馈
心智力量（注意力）的投入获得成功的结果， 人们会感到满足。
25分钟给自己一个肯定，打个好评，能让我 们获得立即反馈。
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
番茄工作法
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为 • 评估所需番茄时间并记录
番茄工作法
• 选择“今日待办”表格中最重要的工作， 扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活 动——仅此一项。
番茄工作法
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间并记录
迷茫
症状：啊？需求又要改？我都做完了呀
番茄工作法
1992年创立 弗朗西斯科 西里洛
番茄工作法
与时间化敌为友 即不再停留在时间的生成性阶段、转化为时间的具体
连续性、能舒缓焦虑的心情、集中注意力、提高效率。
番茄工作法
在工作、学习时
• 简单易用
不引人注意的工具 ，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为它们简 单，所以可以减轻应用工作法的 复杂程度，能帮助你把精力集中 于你要完成的事情上，而不是费 心思去掌握工作法。
高效工番作茄多工彩作生法活
‘
谢谢大家
Thank you for listening !
番茄工作法
• 专注 • 条件与非条件反射 • 呈现最佳状态 • 吸收 • 激励 • 选择的博弈论
专 注
条件与非条件反射
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
呈现最佳状态
2007年“假设对子”测试
前提条件
暗含的层级关系
蓝色
优于
黄色
优于
20绿分色 钟优于
紫色
优于
x橙色
优于
黄色
黄色 优于 紫色
12小时 24小时 绿色
紫色
绿色 优于
橙色
番茄钟是个时间管理的好工具。拖拉的人用它，时间变得紧凑高效； 勤奋的人用它，工作变得有张有弛。我家有两个番茄钟，一个敦促我 加油工作；另一个则提醒老爸注意休息，各得其所。用番茄钟前可要 好好通读工作法，否则会被滴滴答答的声音催逼得很焦虑。译者是我 好友，翻译这本小书完全出自兴趣。看到他的第一版译文是去年圣诞 时候的事儿，那是我收到过的最有趣的圣诞礼物。 ──洪立 “记忆健康360工程”（）主任
番茄工作法
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数：8个 • 外部中断：QQ、电话、沟通等 • 内部中断：突发奇想、洗手间等
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失！ 当注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价!
番茄工作法
• 接受、记录（,）并继续 • “扭转”依赖 规则——“一旦启动就必须走到响铃”