1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻
均衡
1.舍得 2.轻松一下
缓
1.勇于拒绝 2.交待
轻
二 自我组织管理
通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的 目的,即时间上的四则运算:加、减、乘、除,
时间的加、减、乘、除四则运算: 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间
� 3. 在工作中记载实际耗用时间; � 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效
率, � 5重新调整自己的时间安排,更有效地工作,
时间管理方法 四
� 帕雷托二八法则
� 在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重 要的因子占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局,
� 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上,达到 事半功倍的效果,
琐碎的 多数事物
重要的 少数事物
80% 时间
20% 时间
20% 成效
80% 成效
时间管理方法 五
� 1、目标必须是自己定的,
� 2、目标一定要是书面的,
�
第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情
�
第二,把目标书面化,不容易遗忘;
,存放在档案里的习惯
赢取时间的技巧
� 7、训练速读:速读可增快 2-3倍阅读速度,那么行事效率该有多高 � 8、别让闲聊浪费你的时间:愿意和朋友同事谈天,但应在下班以后, � 9、利用空闲时间:顺手找些例行公事的工作来做, � 10.整理好文件:避免浪费时间去找东西 � 11.果断摆脱琐事:让秘书或助手分担琐事,专心一致地处理较特殊或
通常,什么样的事情是你优先选择做的
工作价值矩阵