公文种类及行文规则

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则

一、公文种类

⒈ 公告

⒉ 通知

⒊ 通报

⒋ 呈报

⒌ 报告

⒍ 汇报

⒎ 函

⒏ 请示

⒐ 批复

⒑ 决定

1⒈ 命令

1⒉ 指示

1⒊ 调令 1⒋ 调度令

1⒌ 催告

1⒍ 交办

1⒎ 对外函电

二、行文规则

⒈ 公文的格式

(1) 页眉：写明公文的名称（如：公告、通知）、文件字号、发布单位名称、文件密级（如果有）、日期。

(2) 正文：正文内容根据具体的公文种类规定行间距、字号、对齐方式等规则。

(3) 签署：公文应有主要领导或主管部门的签署，按照相关规定进行排序。

(4) 附件：有时需要附带附件，需要在正文结束后列明，注明附件的名称和数量。

(5) 骑缝章：将公文折叠后，用骑缝章进行标识，表明该文件是公文，不得随意更改或增删内容。

⒉ 公文的语言 (1) 公文应使用规范、简明、准确的语言，避免使用口语化的表达方式。

(2) 使用常用词汇，避免使用生僻词汇和行政术语。

(3) 使用简短的句子，避免过长的句子和复杂的语法结构。

(4) 表达应当明确、准确，避免使用模棱两可的措辞。

⒊ 公文的撰写步骤

(1) 明确发布公文的目的和内容。

(2) 结合公文种类和规定的格式，列出公文的各个要素，如标题、正文的组织结构、签署单位等。

(3) 根据要素的顺序编写公文的内容，注意语言的准确性和简洁性。

(4) 检查公文的格式和内容，确保符合规定，并且没有拼写和语法错误。

(5) 由主要领导或主管部门签署公文，并按照相关规定发文。

附件：

本文档未涉及附件。

法律名词及注释：

⒈ 公告：公开声明或发布的文告，用于向公众宣布有关事项。 ⒉ 通知：一种行政性文书，用于向特定对象或群体传达特定事项、要求或通知。

⒊ 通报：向一定范围的单位或个人传达信息或处理事务的文书。

⒋ 呈报：向上级单位或主管部门报告情况、反应问题，请求指导或决策。

⒌ 报告：对特定问题、工作或研究进行汇报和说明的文书。

⒍ 汇报：向上级或相关单位汇报工作进展、完成情况或有关信息。

⒎ 函：非正式的书信形式，用于个人间、单位间的交流沟通。

⒏ 请示：向上级或主管部门征求意见、请求批复或指示的文书。

⒐ 批复：上级单位对报告、请示等提出意见、批准或作出决策的文书。

⒑ 决定：对特定事项作出决策或处理的文书。

1⒈ 命令：上级对下级作出具有强制性的指示或要求的文书。

1⒉ 指示：对工作或行动提出指导意见或要求的文书。

1⒊ 调令：调动人员工作岗位、地区或职责的通知。

1⒋ 调度令：指导或安排某项工作进行的文书。

1⒌ 催告：催促对方尽快办理或解决某项事务的文书。 1⒍ 交办：将某项任务或事务交付给下级单位或个人的文书。

1⒎ 对外函电：向其他单位或个人发出的公文。