基于ERP系统的全面预算管理
- 格式:doc
- 大小:16.50 KB
- 文档页数:3
ERP在企业管理信息化建设中的有效应用随着市场竞争的加剧和企业规模的增大,企业管理信息化建设越来越受到重视。
ERP 作为企业管理信息化中的重要组成部分,拥有很多优势,可以提高企业的管理效率和管理水平,增强企业的竞争力。
本文将探讨ERP在企业管理信息化建设中的有效应用。
一、ERP的定义和基本功能企业资源规划(ERP)是一种全面管理企业各种资源的信息系统,可以有效地整合企业资源,优化业务流程,并提供精细化数据以帮助企业高效运营。
它不仅涵盖了企业的各个业务部门,还涉及企业的供应链管理、客户关系管理、财务管理等方面。
1.基础数据管理:包括各类基本数据的维护和管理,如企业组织架构、人员、物料、客户、供应商等。
2.业务流程管理:包括采购、销售、库存、生产、财务等各个环节的业务流程管理,使用ERP可以通过流程自动化减少繁琐的人工操作,提高工作效率。
3.财务管理:包括财务核算、预算管理、成本控制、利润分析等功能。
通过ERP可以快速获取财务数据,提高财务决策效率。
4.报表分析:包括各种报表的生成和分析,如销售报表、采购报表、成本报表等,ERP可以帮助企业分析业务经营数据,进而制定下一步发展策略。
二、ERP的优势1. 统一管理:ERP系统可以将企业内部的各种业务信息整合在一起,统一管理。
不同业务部门之间可以共享信息,避免重复信息录入,也有利于减少数据错误。
2. 业务流程可视化:ERP系统可以将整个业务流程视觉化,帮助企业管理人员了解各个环节的进展和瓶颈,以便及时调整业务流程,提高工作效率和质量。
3. 数据准确性:ERP系统中的数据是由各个业务部门自主录入的,系统可以对数据进行统一模式管理,数据准确性有利于企业决策。
4. 智能决策:ERP系统可以将各种数据生成各种报表和分析,批量地可视化数据有利于智能决策。
5. 提高企业管理水平:ERP系统能够提高企业管理水平,帮助企业实现高效、快速的管理。
三、ERP实施的注意事项ERP系统的成功实施需要考虑到以下几点:1. 投资预算:ERP系统实施需要投入大量的时间、人力和财力,企业应提前制定投资预算,根据实际情况合理分配投资,确保ERP系统实施能得到预期收益。
ERP中的财务管理【摘要】ERP中的财务管理是企业资源规划系统中的一个重要模块,它通过集成各个部门的财务数据,实现财务信息的实时共享和分析。
本文首先介绍了ERP中财务管理的功能,包括财务核算、预算管理、现金管理等;接着探讨了ERP中财务管理的流程,如财务报表的生成和分析流程;然后分析了ERP中财务管理的模块构成,如总账、应收应付等;接着阐述了ERP中财务管理的特点,如高效、准确、安全等;最后探讨了ERP中财务管理的应用,如在财务决策、成本控制等方面的应用。
结论部分分析了ERP中财务管理的发展趋势,重要性和未来展望,强调了其在企业管理中的重要作用和未来发展的潜力。
ERP中的财务管理将会在未来更广泛的应用于企业管理并为企业的发展提供更加强有力的支持。
【关键词】ERP、财务管理、功能、流程、模块、特点、应用、发展趋势、重要性、未来展望1. 引言1.1 什么是ERP中的财务管理ERP中的财务管理,即Enterprise Resource Planning(企业资源规划)系统中的财务管理,是指通过集成多个企业内部不同功能的系统模块,实现对企业财务活动的各个方面的管理和控制。
财务管理模块通过对企业财务资源的全面管理,帮助企业实现财务目标的最大化,提高企业的运营效率和盈利能力。
在ERP系统中,财务管理模块主要涵盖了会计、成本控制、财务分析和财务决策等功能。
通过这些功能,企业可以实现对财务流程的规划、执行和监控,提高财务数据的准确性和透明度,为企业的决策提供有力支持。
ERP中的财务管理旨在实现企业财务资源的最优配置和利用,提高企业的盈利能力和竞争力。
通过集成不同功能模块,财务管理模块可以实现财务数据的实时更新和共享,提高企业的决策效率和财务管理水平。
ERP中的财务管理在企业管理中扮演着重要的角色,为企业的发展和创新提供了坚实的支撑。
2. 正文2.1 ERP中的财务管理的功能1. 会计核算:财务管理模块可以自动进行会计核算,包括总账、明细账、日记账等的生成和维护。
信息化下全面预算管理体系的构建摘要:文章就信息化下全面预算管理在国内外的发展进行了简略回顾,对企业在实施管理时,构建在erp系统平台上的信息化的全面预算管理体系的涵义、必要性和优越性、条件和构建思路以及在实际应用当中如何处理好erp与全面预算管理体系的关系进行了探讨。
关键词:全面预算管理应用问题 erp 构建设计中图分类号:f40 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2013)05-266-03一、引言当今,面对加速的全球竞争和消费者不断增长的对速度、质量、价值的需求,所有行业的公司都要借助于信息技术以改善组织控制和决策并保持竞争优势,信息化下的全面预算管理问题越来越引起人们的普遍关注。
从世界范围看,西方发达国家都趋向于借助erp 系统平台,从管理体制、企业文化等方面全面升级。
目前,我国大多数企业己经认识到建设信息化全面预算管理这一战略性举措的重要性。
但在实际工作中,全面预算管理的推进却是困难重重,很少听到国内有典型的成功案例,这项工作往往成为企业管理者眼中的鸡肋——食之无味、弃之可惜,最终难免失败的结局。
研究该问题,将有助于企业通过优化配置资源来迅速适应国内外市场的变化,实现企业高效、稳定、持续、健康发展,对提高我国企业的国际竞争力具有理论价值和现实意义。
二、信息化的全面预算管理体系的涵义及国内外的研究及发展情况1.信息化的全面预算管理体系的涵义。
企业全面预算管理是指在企业战略目标的指引下,对与企业的存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化的一种管理方法。
而信息化的全面预算管理体系则是指在erp系统平台上构建的企业全面预算管理子系统以及相应的组织机构和管理制度等,它和以前的企业预算管理体系相比有着新的显著的特点和不同。
2.国内外关于全面预算管理体系的研究发展状况。
【管理创新】以价值引领为核心的项目预算全过程闭环管控体系构建自2009年财力集约化方案率先提出项目储备制度以来,公司以价值创造为导向,以预算制度规范和预算信息系统为保障,围绕项目与资金全链条一体化闭环管理流程,从储备、编制、执行、考核四个核心环节出发,不断研究探索,建立健全“四个机制”,即项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制和投资回报挂钩机制。
根据投资与回报挂钩机制,确定各级单位下一年度经营效益目标;在既定的利润目标约束下,通过投资能力管控机制与项目储备管理机制对接,确定分专业资本性项目支出规模;通过项目执行控制机制与投资能力管控机制对接,保证无预算不开支,有预算不超支。
大力推进项目预算由敞口向闭环管理转变,实现“把住入口、科学安排、严控过程、有效约束”。
一、建立投资能力管控机制公司是典型的资产密集型企业,固定资产存量及投资支出金额巨大,2013年资产折旧、运维费用和财务费用是当年利润总额的5倍,对企业经营效益影响巨大。
长期以来,公司部分专业和单位“重需求、轻能力,重投入、轻产出,重安全、轻效益”,盲目提报投资需求;部分单位对充分发挥预算的统筹平衡职能认识不够、重视不够,“事权”与“财权”划分不清,协同融合不畅,投资能力管控不力,致使新增资产未能带来预期的电量和效益增长,造成经营业绩下滑、财务状况恶化。
解决方案主要包括:1.建立并应用投资能力测算模型电网建设项目具有投资大、周期长、效益回收慢的特点,建立投资带动电量、电量促进效益、效益支撑投资的良性循环,关键在于如何科学确定投资能力,合理匹配投资需求。
公司建立投资能力测算模型,从财务现金流恒等式(投资活动现金流出(即投资额)=经营活动产生的现金流量净额+筹资活动产生的现金流量净额+投资活动现金流入-现金及现金等价物净增加额)出发,以“投资活动现金流出上限”作为电网投资能力衡量标准,根据资产负债率、利润等目标约束,在编制预算前先对公司整体和各单位的投资能力进行分析测算,提出投资规模控制意见,特别是资产负债率超过70%的单位,对其投资规模进行重点管控;各部门、各单位参考投资能力提报投资需求,并对提报项目按照轻重缓急排序,由总部按照需求与能力双向平衡原则确定预算方案。
ERP下的集团财务管理ZHY公司(简称“ZHY”)是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体,自主经营、独立核算、自负盈亏、具有独立法人资格的经济实体。
Z HY现行的财务核算体制为一级法人、多级核算治理,层次结构为总公司(集团)、地区公司(包括直属公司、合资合营公司和股份制公司)、分公司、供应站。
作为信息化项目之一的ZHYERP系统,ZHY通过招标最终选择了SA P公司的R/3作为自己的企业治理平台,并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨询实施。
ZHYERP系统一期工程在ZHY华东地区公司24个点全面实施,财务会计模块要紧包括了总帐(GL),应收帐款(AR),应对帐款(AP),现金治理及流淌资金推测(TR),成本中心会计(CCA)和获利能力分析(CO-PA)。
该项目于2002年1月17日正式上线,目前系统运行良好。
从会计核算的角度动身,财务会计必须严格按照国家制定的企业财务准则及会计制度和法规进行会计核算,并依法对外提供相应的财务报表。
从长远来看,还应该符合国际认可的会计准则如GAAP及IAS。
SAP R/3的财务会计模块的设计除了要满足上述的标准外,还必须满足ZHY目前的一级法人,多级核算体系的需求。
另外,随着市场经济的进展,财务组织结构的设计还应该从灵活性方面进行考虑、设计,以满足公司组织结构的重组和调整。
当非直属分公司需要进行独立核算,或地区公司成为独立的法人时,系统在进行调整后,能专门快习惯这些变化。
ZHY组织结构的复杂性,决定了其会计核算体系的复杂程度。
目前在ZHY表面上是二级核算,实质上仍旧是三级财务核算的体制。
即总公司与地区公司(或直属分公司)分别完全独立核算,其余分公司、供应站与代表处尽管其收入及库存全部隶属于相应的地区公司(或直属分公司),也不在当地纳税,但其他成本费用的核算也完全是独立的。
关于ZHY的业务,不仅业务量大,而且地域跨度广,在信息传递的准确性和及时性等都存在专门大的咨询题。
ERP环境下A公司全面预算管理应用研究一、概述随着企业信息化建设的不断深入,企业资源计划(ERP)系统在企业运营管理中扮演着越来越重要的角色。
ERP系统通过集成企业的各项业务流程,实现了资源的优化配置和高效利用,提高了企业的管理水平和市场竞争力。
全面预算管理作为企业内部控制的重要手段,对于提升企业的经济效益和降低经营风险具有重要意义。
在ERP环境下进行全面预算管理应用研究,对于推动企业全面预算管理水平的提升,具有十分重要的理论和现实意义。
A公司作为一家在行业内具有较大影响力的企业,其全面预算管理工作的实施效果直接关系到企业的经济效益和长远发展。
A公司逐步引入了ERP系统,以期通过信息化手段提升全面预算管理水平。
在实际应用中,A公司在全面预算管理方面仍面临着一些问题和挑战。
本研究旨在通过分析A公司在ERP环境下全面预算管理的现状和问题,探讨如何更好地应用ERP系统提升全面预算管理水平,为A公司及其他类似企业提供有益的借鉴和参考。
本研究将首先介绍ERP系统和全面预算管理的相关概念及理论基础,为后续研究提供理论支撑。
通过对A公司全面预算管理现状的深入剖析,揭示其在ERP环境下全面预算管理存在的问题和不足。
结合ERP系统的特点,提出针对性的优化策略和建议,以期提升A公司全面预算管理水平。
对本研究进行总结和展望,为未来相关研究提供思路和方向。
通过本研究,期望能够为A公司及其他企业在ERP环境下实施全面预算管理提供有益的参考和借鉴,推动企业全面预算管理水平的提升,提高企业的经济效益和市场竞争力。
1. 研究背景与意义随着全球经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于管理效率和资源优化配置的需求日益凸显。
ERP(企业资源计划)系统作为一种集成化的管理工具,已逐渐成为企业提升管理水平和竞争力的关键手段。
全面预算管理作为企业管理的重要组成部分,对于实现资源的合理配置、提升经济效益和推动企业健康发展具有重要意义。
在ERP环境下,研究A公司全面预算管理的应用,不仅有助于提升A公司的管理水平,也对其他企业具有借鉴和参考价值。
ERP 环境的印染企业成本预算及管理分析作者:林运气来源:《现代经济信息》 2018年第8期伴随现代信息技术的快速发展,其在企业成本管理工作开展的过程中占据关键性作用。
在成本管理过程中,科学合理地引入ERP系统,可以实现业务工作水平的全面优化,提升成本管理水平与员工素质水平,使得企业自身竞争实力得以增强。
由此可见,基于ERP 环境深入研究并分析印染企业成本预算与管理具有一定的现实意义。
一、ERP 概述对于我国印染企业来说,在新时期背景下要想实现自身全面可持续发展,就必须积极参与到世界市场的竞争当中,强调成本管理工作的重要作用,不断增强管理水平[1]。
为此,印染企业在内部实施管理的过程中,需给予现代信息化技术必要的关注,全面构建ERP 系统,强化企业财务管理效果,确保印染企业管理水平的进一步提升。
信息技术是ERP 系统建设的重要基础,在企业内部业务流程中合理地融入系统管理思想,科学合理地指导企业的决策与员工的决策。
ERP 在管理层面分析,其属于现代企业管理系统的一种标准性体系,将企业管理系统作为主要对象,在实施内部流程管理的过程中,对管理问题加以改进,形成全新且高效的管理模式,实现管理思想的有效创新。
在技术层面分析,ERP 集成了诸多信息技术,特别是现代信息软件,将其应用于企业管理中,构建信息管理系统,进而在ERP 环境中提高成本管理的效率[2]。
在系统层面分析,ERP集中了诸多相关性的因素并统一,实现了业务流程、管理理念与信息技术的完美融合,为企业资源管理系统建设提供了必要保障。
二、ERP 环境下印染企业的成本预算与管理研究基于ERP 环境,印染企业应综合考虑自身在成本预算与管理中存在的问题提出相应的管理与控制策略,贯彻落实成本预算工作,强化成本管理力度,进一步增强印染企业核心竞争实力。
需要注意的是,印染企业成本控制需贯穿于企业制作工艺整个过程当中,特别是业务流程与人力资源等管理方面,在全程成本预算和管理控制的基础上,不断优化企业自身经济效益。
基于ERP系统的全面预算管理
作者:赵永艳
来源:《合作经济与科技》2010年第12期
全面预算管理作为一种管理方法,已经实施很多年了,但仍有一些问题存在于实施的过程当中,其中最主要的是对编制财务预算的相关数据的搜集。
要全面了解企业内、外部的历史资料、财务发展状况和未来的发展趋势,而且要应用时间数列分析和比率分析对企业所有资产运作程度和运转效率进行研究分析,来断定相关经济指标数据的相互依存关系和未来增减变动的走势,进而计算出预算值,实行ERP系统将是一个重要支撑。
一、全面预算管理的概念
“全面”是全面预算管理的重点,全面预算管理有着全员、全额、全程三个特点。
“全员”有着两层涵义,表示的是预算时发动全员,一层是层层分解“预算目标”,每个人都有责任,使所有参与的人都拥有“成本”和“效益”的概念,并且学会算账;另一层是指在各部门间协调和合理分配企业资源的过程。
“全额”表示的是预算金额的总体性,包括财务预算和更为重要的业务预算、资本预算。
如今的企业经营管理既关注日常的经营发展状况,又注重投资和资本运营的状况;既要考虑供给资金、控制成本的情况,又要顾及市场需求、生产能力、原材料和劳动力等资源之间合理的协调分配。
必须依据销售预算、生产预算和资本预算形成的资金预算和提前估计出的财务报表,才可以对企业的资源进行预测和配置安排,把资源的使用情况和其他的相关活动相结合来实现有效控制,进而达到目标。
“全程”表示的是预算管理过程的全程化,也就是预算管理要经过预算的执行和监控、分析和调整、考核与评价,发挥预算管理的权威性和指导日常经营活动的作用,不能只停留在下达预算指标、编制和汇总预算上面。
企业的预算管理必须与会计核算系统进行紧密的配合,所有的反常现象都应在执行预算时由会计核算表现出来,使用预算预警制度,恰当适时地发现并解决预算执行时所发生的经营问题以及预算目标问题,然后运用预算的考核与评价制度,推进日常经营管理活动依据计划可以顺利地进行。
编制预算的过程中,可以先拟出一个使用资金的规模(也就是企业的现有资源)当作编制预算的依据,进而决定公司的日常经营活动和要实现的目标;也可以依据上一年的会计报表修改比例,进而决定今年的预算指标和要进行的经营活动。
公司发展目标和战略计划是预算编制的起点,进而提出企业要进行的经营活动和应采取的措施,确定需要什么资源和需要多少来实现这些目标和进行这些活动。
全面预算管理是用目标利润作为指引,是公司的预算管理与目标管理的合理恰当联合,它依据公司的固定目标利润对预算平衡点进行描述,明显的表述了公司用目标利润作为基点、为达到目标利润和增加销售及消减成本来实现超目标利润的过程,对公司找到达到
目标利润的方法有着很好的指引作用。
公司在全面预算管理的体系下,需要对完成目标所要进行的活动和发展潜力进行合理、恰当的计划,对资产与负债的状况和其他相关成本费用的状况恰当地进行预计和分配,减少“待摊”或“预提”科目对执行预算所带来的影响,进而通过预算与现实的差异分析提供更多好的信息来服务于管理控制。
二、ERP和全面预算管理的关系
ERP可以集合全企业的有用信息,扩充公司内部系统到外部,进而实现公司全过程控制的管理活动,是一个现代企业管理的重要管理方法。
全面预算管理关联到公司每个方面的数据资料和全部流程的指标。
而ERP可以将数据资料和财务活动的流程进行整合,能满足全面预算管理所需要的要求,也可以全面表现出预算管理的基本涵义,并成为全面预算管理的载体,这两者可以达到完美融合的效果。
ERP系统下,公司的财务人员可以动态全面地聚集财务资料,获得动态的现实数据资料,而且可以及时和预算管理系统的数据资料进行对比,改变了之前预算控制的事后控制,应用了事前和事中控制。
在一般情况下,ERP可分成以下三种类型的数据:(1)静态数据(也可以叫作固定信息),它表示的是要在生产活动前收集准备的各种数据资料,比如物料清单(BOM)、成本参数、工艺路线、仓库货位代码、会计科目的设定等;(2)动态数据(也可以叫作流动信息),表示的是生产活动过程中产生的数据资料,它们一直产生和变动,比如客户合同、库存记录等;(3)中间数据(也可以叫作中间信息),它依据客户对管理活动的需求,用ERP系统综合静态和动态这两种数据的资料,通过计算形成的数据资料或报表,比如生产计划和物资需求计划等都是以静态和动态数据资料为依据进行加工处理后所产生的中间数据。
三、ERP系统在全面预算管理中的应用
ERP系统包括的产品构造图与物料清单间的数量关系、物料文件记载的采购成本的金额、工作中心记录的所有小时费率、工艺路线中的标准时间等数据资料能够满足全面预算成本的数据来源。
比如,产品销售的成本费用能够由滚动计算的方法从下向上累计得到。
ERP中一个十分重要的组成部分是会计的核算功能。
因此,ERP也能够满足全面预算的财务活动的数据来源,即ERP能够给出以前年度的账务和报表数据以及所有重要的预算数据资料。
公司发生实际业务时,ERP可以记载和业务相关的各种数据资料,比如财务会计和管理会计
的数据资料。
所以,ERP能适时提供全面预算所需要的数据来源,通过比较当期预算的数据资料,对不同性质的量化差异进行分析行为,进而发现产生的问题并且应用合理的管理方法。
从ERP系统中的数据资料能够发现,ERP并没能够提供出预算所需要的政策性数据资料来源,例如回收销售货款和对货物采购的付现政策以及分配制造费用的办法等等,这类数据虽然是全面预算所必需的,但ERP仅仅基于企业资源计划的需要而没有提供。
ERP能通过制作预测模型预测将来的计划销售量,但是全面预算需要的经济模型应该具备下面的作用:一是以以前年度的数据资料和一些调整的信息预测将来的信息;二是比较分析现实中的财务业务数据资料和预算数据资料。
通过以上分析可知,ERP软件并不能提供全部的全面预算需要的销售预测数据资料来源。
四、基于ERP系统的全面预算的基本措施
由于ERP系统不能满足全面预算的全部数据来源,要用ERP进行公司的全面预算应该加强以下措施的应用:
1、如果要得到全面预算的全部数据来源,就必须在ERP数据资料的设置中添加录入数据资料这一功能,来供之后的预算年度重复地使用,也可以对它进行定期的补充更新。
取得全部数据资料来源,提供全面、清晰、明确的信息,在ERP系统中要提供一些经常使用的经济的模型,也可以让用户自定义经济的模型,然后取舍经济模型的数据资料并作为预算数据资料。
2、基于全面预算编制十分复杂,就应在ERP中提出以下功能来使全面预算得以实现:(1)为了根据保留往年预算编制滚动预算,可以把现实的数据作为比较数据存在不同的预算版本中,在进行对比的同时做出计划;(2)预算数据还应该可以在不同的预算版本间拷贝。
另外,又基于全面预算数据来源各种各样,就应在ERP中添加穿透分析数据的功能,也就是从一个汇总数据出发,层层追溯,从而得到各明细数据,进而获取原始的数据资料。
这样就能够揭开汇总数据资源的真实情况。
例如,对预计利润表中的销售收入实施穿透分析,进而能够得到依据不同标准分类的明细数据的状况,通过比较公司的现实和预算的数据资源,找到差异和解决问题的途径。
综上所述,我们能够充足地利用ERP系统集成性,分析它对编制全面预算存在的缺陷,并进行完善,使它能更好地编制出适用的全面预算,促进公司恰当地做出适当正确的抉择。
(作者单位:中铁十九局一公司)。