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社会保险业务档案操作规程社会保险业务档案操作规程第一章总则第一条目的和依据为规范社会保险业务档案操作，保证档案的安全、准确和完整，提高工作效率，特制定本规程。
本规程依据相关法律法规和政策文件，以及国家档案事业的基本原则和规律制定，适用于社会保险机构的档案业务操作。
第二条适用范围本规程适用于社会保险机构内各级档案室、各级档案管理员和相关工作人员的档案操作工作。
第二章档案保管第三条档案保管要求1. 档案应设置专门的档案库，并配备门禁系统，加强安全管理措施。
2. 整理后的档案必须按照规定的分类顺序放置，并做好编号标注。
3. 对于珍贵档案，应采取特殊保管措施，保证其安全性和完整性。
第四条档案存储1. 社会保险档案应按照规定的保管期限进行存储，保证档案的安全和防火。
2. 存储的档案应按照分类进行摆放，同时做好编号和标签，方便查找和管理。
第五条档案借阅管理1. 档案的借阅必须办理借阅手续，包括填写借阅登记表并经主管领导签字确认。
2. 借阅人员只能借阅本人或经批准的档案，不得私自借阅他人档案。
3. 档案借阅时间一般不得超过30天，并在借阅期满后及时归还。
4. 档案借阅期满或者提前需要归还档案的，应当及时通知档案室，并按照规定的程序进行归还。
第六条档案阅览管理1. 档案的阅览必须办理阅览申请手续，包括填写阅览申请表并经主管领导签字确认。
2. 阅览人员只能阅览经批准的档案，不得私自阅览他人档案。
3. 阅览人员必须遵守档案阅览规定，不得拍照、复印、涂改或乱放档案，保证档案原件的安全和完整。
第七条档案抽查和清查1. 档案室应定期对档案进行抽查，确保档案的正常存放和使用。
2. 档案室应按照规定的时间和程序对档案进行清查，清理无效档案并对疑似问题档案进行核实和处理。
第三章档案整理和归档第八条档案整理1. 档案室应定期对档案进行整理，包括分类、排序、装订等工作。
2. 整理过程中应注意保持档案原件的安全和完整，不得弄丢、破损或错乱。
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
归档围、分类方案和保管期限编制规则依据《中华人民国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档围。
二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。
其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。
三、声像档案类按时间－-问题进行排列。
四、实物档案类按时间－-种类进行排列。
五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。
六、基建档案类按工程建设项目整理归档。
七、本规则自2007年9月1日起施行。
具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（2012年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
社会保险业务档案管理规定1. 背景随着社会的发展，国家提出了“以人为本，全面建设社会主义和谐社会”的发展目标，为了更好地保障人民群众的基本生活，国家实行了社会保险制度。
随着社会保险制度的不断完善和扩大，社会保险业务档案管理也越来越重要。
2. 目的社会保险业务档案管理规定旨在规范社会保险档案的管理，保证社会保险数据的安全、完整和准确，提高社会保险管理的科学化、规范化水平，便于社会保险部门开展日常工作、做好各项保险业务管理工作，确保社会保险制度的健康运行。
3. 适用范围本规定适用于所有从事社会保险业务的机构和个人。
4. 档案的定义社会保险档案是指社保机构在开展各项社会保险业务过程中所形成的各类纸质、电子或其他形式的记录和材料。
5. 档案的分类与归档社会保险档案应按照行政管理、监管要求和保险业务的实际需要，按照保险业务的种类、部门、年度和文件形式等因素进行分类和归档，为后续管理和查询提供便利。
6. 档案的保管期限社会保险档案的保管期限应当根据国家和行业有关规定以及各项保险业务的实际需要进行合理确定。
社会保险档案的保管期限包括以下范围：（1）个人账户档案个人账户档案是社会保险档案中重要的组成部分。
按照规定，个人账户档案的保管期限为：职工养老保险和城乡居民养老保险20年、职工工伤保险和生育保险10年、医疗保险5年。
（2）集体账户档案集体账户档案是各单位开设的社保账户档案。
按照规定，集体账户档案的保管期限为20年。
（3）经办和事故档案经办和事故档案包括社会保险部门的审核、受理、处理和事故处理等相关文件。
按照规定，经办和事故档案的保管期限为5年。
7. 档案的查阅、复制和销毁社会保险档案是保险机构在业务过程中收集、处理、存储的信息记录，是保险业务管理的重要基础。
根据政府行政管理规定，在遵循保密原则的前提下，可以进行查阅、复制以及销毁等相关操作。
8. 档案管理的监督和评估为确保社会保险档案管理的公正性、规范性和科学性，各社会保险部门应当加强档案管理的监督和评估，对档案管理工作进行评估，并及时采取措施改进工作，促进社会保险档案管理工作的顺利推进。
社保所业务档案管理办法
一、概述
社保所是负责管理社会保险事务的机构，为保障社会稳定和社会保障政策有效实施起到重要作用。
社保所业务档案管理是社保所日常工作的重要组成部分，管理好业务档案能够提高工作效率，确保业务运作的准确性和安全性。
本文档旨在明确社保所业务档案管理的相关办法，包括档案分类、存储、归档、借阅等方面的规定，以确保社保所业务档案管理工作的规范性、科学性和高效性。
二、档案分类
社保所业务档案按照不同的业务进行分类，以方便日后的查阅和管理。
常见的档案分类包括参保人档案、参保单位档案、社保费收缴档案等。
各类档案需要妥善保管，防止丢失或损坏。
三、档案存储
1. 档案室的选择和布局
社保所应当设置专门的档案室，提供适当的存储空间以容纳各
类档案。
档案室应具备良好的环境条件，如温度、湿度等要符合档
案保存的要求。
档案室内的货架、文件柜等存储设备应当合理布置，方便档案的存取。
2. 档案柜和文件袋的使用
档案柜是档案存储的主要设备，社保所应当选用质量可靠、防
潮防火的档案柜，保证档案的安全性。
同时，档案应尽量使用文件
袋进行包装，以便于管理和查找。
四、档案归档
社保所要求工作人员按照规定将已经处理完毕的业务档案及时
归档，确保档案的顺利存储和管理。
归档时需要按照档案分类的要求，将档案放置到对应的存储位置，并做好相应的记录。
五、档案借阅
社保所允许合法的档案借阅，前提是借阅人具备相应的权限并
经过授权。
借阅人需要提供有效的借阅申请，并在借阅登记表上签。
