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复印机常见故障与维修方法一、复印机常见故障序号故障现象解决方法1 纸张卡纸或多张进纸将打印机电源关闭，打开胶卷门，轻轻拉出卡纸后，关闭胶卷门，重新开机即可。
2 印迹不清晰或模糊检查碳粉盒是否有碳粉溢出，清洁或更换碳粉盒。
3 纸张堆积清理进纸通道和纸张输出槽，确保纸张通畅。
4 红灯或故障灯闪烁查看打印机显示屏上的故障代码，并按照说明书进行处理。
5 纸张漏印或漏印检查纸张是否放置正确，调整纸盒的位置并重新装入纸张。
6 打印速度慢检查打印机设置和计算机连接，调整打印机设置和打印队列。
7 打印机不响应检查打印机电源和连接线，重启打印机和计算机。
8 多功能不全检查是否有多功能设置错误，重置多功能设置并重新使用。
二、复印机维修方法1. 纸张卡纸或多张进纸- 当纸张卡纸或多张进纸时，可将打印机电源关闭，打开胶卷门，轻轻拉出卡纸后，关闭胶卷门，重新开机即可。
2. 印迹不清晰或模糊- 当印迹不清晰或模糊时，可检查碳粉盒是否有碳粉溢出，清洁或更换碳粉盒。
3. 纸张堆积- 如果出现纸张堆积问题，可清理进纸通道和纸张输出槽，确保纸张通畅。
4. 红灯或故障灯闪烁- 当红灯或故障灯闪烁时，可查看打印机显示屏上的故障代码，并按照说明书进行处理。
5. 纸张漏印或漏印- 若出现纸张漏印或漏印的情况，可检查纸张是否放置正确，调整纸盒的位置并重新装入纸张。
6. 打印速度慢- 当打印速度慢时，可检查打印机设置和计算机连接，调整打印机设置和打印队列。
7. 打印机不响应- 如果打印机不响应，可检查打印机电源和连接线，重启打印机和计算机。
8. 多功能不全- 当多功能不全时，可检查是否有多功能设置错误，重置多功能设置并重新使用。
复印机在使用过程中常常会遇到各种故障，但只要按照提供的维修方法进行处理，大部分故障都可以得到解决。
在维修过程中要注意安全，避免损坏复印机零部件。
希望以上内容能够帮助大家更好地维护和保养复印机，确保其正常工作。
在我们日常工作和生活中，复印机无疑是一项非常重要的办公设备。
复印机的操作规程及保养(五金部管理)操作规程
1. 开机前准备
- 确保复印机连接电源，并处于正常工作状态。
- 检查墨盒是否安装正确，并进行必要的更换。
2. 文档复印操作
- 将要复印的文件放置在扫描仪上，并按下复印按钮。
- 设定所需的复印张数和页面大小。
- 等待复印完成后，收取复印件。
3. 处理纸张卡纸
- 当遇到纸张卡纸时，切勿用力拉扯纸张。
- 打开复印机的纸张卡纸位置，轻轻取出卡纸。
- 清理卡纸附近的灰尘和纸屑。
4. 关机操作
- 在使用完毕后，按下复印机上的关机按钮。
- 等待复印机完全关机后，可以断开电源连接。
保养方法
1. 清洁复印机外观
- 使用柔软的干布清洁复印机的外壳和操作面板。
- 避免使用含有酒精或溶剂的清洁剂。
2. 纸张存储
- 保持纸张存储在干燥的环境中，避免受潮。
- 避免将过期或变质的纸张放入复印机。
3. 定期清理扫描仪
- 关闭复印机后，使用干净的软布擦拭扫描仪的玻璃面板。
- 定期清理扫描仪的进纸器和出纸器。
4. 定期维护
- 根据复印机的使用频率，定期清理和润滑复印机的机械部件。
- 遵循复印机制造商提供的维护手册进行操作。
以上是复印机的操作规程及保养方法，希望能帮助您正确使用和维护复印机。
如有任何疑问，请及时咨询五金部管理人员。
> 注意：本文档内容仅供参考，具体操作和维护方法请根据实际情况和复印机厂商提供的指南进行。
复印机维护保养技巧（汇总）在现代办公环境中，复印机已经成为不可或缺的设备之一。
它不仅能够提高工作效率，还能节省人力成本。
然而，要想使复印机始终保持良好的工作状态，我们需要掌握一些维护保养技巧。
本文将为您详细介绍复印机的维护保养技巧，帮助您更好地使用和管理复印机。
一、定期清洁1.外壳清洁：使用干净的湿布擦拭复印机的外壳，保持外壳干净整洁。
避免使用含有腐蚀性的清洁剂，以免损坏复印机表面。
2.内部清洁：定期打开复印机的盖子，用干净的湿布擦拭内部的灰尘和污渍。
注意不要让水滴进入复印机内部，以免影响设备性能。
3.玻璃清洁：使用专用的玻璃清洁剂和干净的软布擦拭复印机的玻璃表面。
避免使用含有研磨成分的清洁剂，以免划伤玻璃。
4.进纸器和出纸口清洁：清理进纸器和出纸口中的纸屑和灰尘，确保纸张顺畅通过。
可以使用压缩空气吹扫，但不要使用吸尘器，以免损坏设备。
二、检查耗材1.墨粉：定期检查墨粉的剩余量，及时更换墨粉盒。
如果墨粉即将用尽，可以先摇晃墨粉盒，使剩余的墨粉均匀分布，延长使用寿命。
2.碳粉：检查碳粉盒的密封性和磨损程度，如有破损或老化现象，应及时更换。
避免使用劣质碳粉，以免影响复印效果和设备寿命。
3.感光鼓：定期检查感光鼓的磨损程度，如有明显磨损或损坏，应及时更换。
同时，注意感光鼓的清洁，避免灰尘和污渍影响复印效果。
4.定影膜：检查定影膜的磨损程度和清洁程度，如有问题，及时更换或清洁。
保持定影膜的完好，有助于提高复印质量。
三、定期检查设备性能1.打印测试页：定期打印测试页，检查复印机的打印质量。
如发现打印模糊、颜色偏淡等问题，及时调整设备设置或联系维修人员。
2.检查复印速度：观察复印机的复印速度是否正常，如有明显变慢现象，可能是设备出现故障，应及时排查原因。
3.检查纸张传输：确保纸张在复印过程中顺畅传输，避免卡纸现象。
如有卡纸，及时清理卡纸部位，并检查相关部件是否损坏。
4.检查设备散热：确保复印机的散热系统正常工作，避免设备过热导致故障。
银行复印机维护指南（汇总）一、概述复印机是银行日常办公中不可或缺的设备，为确保复印机的正常运行，提高工作效率，降低维修成本，本文档对银行复印机的维护进行了汇总，旨在为银行工作人员提供一份全面的维护指南。
二、日常维护1.保持清洁：日常使用过程中，应定期清洁复印机的外部和内部。
清洁外部时，可使用干净的湿布擦拭；清洁内部时，需按照说明书操作，使用专用清洁工具。
2.检查耗材：定期检查复印机的耗材，如墨粉、碳粉、载体等，确保其在规定的时间内更换。
同时，检查硒鼓、墨盒等易损件，如有磨损或损坏，应及时更换。
3.检查部件：定期检查复印机的部件，如搓纸轮、分离爪、输纸器等，确保其正常运行。
如有磨损或损坏，应及时更换。
4.检查电路：定期检查复印机的电路，确保电源线、插头、插座等无损坏，避免因电路问题导致的设备故障。
5.检查软件：定期检查复印机的软件，确保其正常运行。
如有需要，可进行升级或更新。
三、定期维护1.清洁保养：每半年进行一次彻底的清洁保养，包括清洁外部、内部、电路板等部件，以确保复印机的正常运行。
2.更换耗材：按照复印机的使用说明书，定期更换耗材，如墨粉、碳粉、载体等。
3.检查部件：每半年检查一次复印机的部件，如搓纸轮、分离爪、输纸器等，确保其正常运行。
如有磨损或损坏，应及时更换。
4.检查电路：每年检查一次复印机的电路，确保电源线、插头、插座等无损坏，避免因电路问题导致的设备故障。
5.检查软件：每年检查一次复印机的软件，确保其正常运行。
如有需要，可进行升级或更新。
四、故障排除1.卡纸：如遇卡纸现象，首先检查纸张是否正确放置，如无误，可尝试重新启动复印机。
如仍无法解决，可联系维修人员进行处理。
2.印迹不清：如复印出来的文件印迹不清，首先检查墨粉、碳粉等耗材是否充足，如有需要，及时添加或更换。
如问题仍未解决，可联系维修人员进行处理。
3.色彩偏差：如复印出来的文件色彩偏差，首先检查复印机的色彩设置是否正确，如有误，进行调整。
打印机及复印机检查保养流程
1、打印机及复印机每两个月保养一次，单月进行。
2、喷墨打印机需清洗喷头及进纸等重要设备，同时确认使
用墨盒的质量
3、激光打印机的保养应清洁定影组件、显影组件、及进纸
部件。
4、针式打印机的保养确认针头是否存在断针及进纸传动器
的运行状况
5、复印机及一体机的保养应，保证扫瞄装置的清洁，同时
清洁定影组件、显影组件并清洁进纸部件。
6、所有打印设备维保完成后都需打印测式页，进行保养效
果的确认。
7、如仍存在其他问题应及时报修维保单位进行维修。
复印机维护保养手册（汇总）1.引言复印机是现代办公环境中不可或缺的设备之一，它能够提供高效、便捷的文件复制服务。
然而，为了确保复印机的正常运行和延长其使用寿命，定期的维护保养是必不可少的。
本手册旨在提供一份全面的复印机维护保养指南，帮助用户正确地维护和保养复印机，以确保其最佳性能。
2.日常维护保养2.1清洁复印机清洁是复印机维护保养的重要环节。
定期清洁复印机的外壳、操作面板、玻璃稿台和送稿器等部位，可以保持设备的外观整洁，并防止灰尘和污垢的积累。
使用干净的软布或专用的清洁剂轻轻擦拭，避免使用含有酒精或其他化学成分的清洁剂，以免损坏设备表面。
2.2检查复印机耗材定期检查复印机的耗材，如墨粉、墨盒、碳粉和纸张等，确保它们充足并及时更换。
使用高质量的耗材可以保证复印效果的质量，并减少设备故障的可能性。
避免使用劣质或过期的耗材，以免对复印机造成损害。
2.3清洁复印机内部复印机内部也需要定期清洁，包括清洁复印机的光学系统、输纸机构和定影组件等。
使用专用的清洁工具和清洁剂，按照设备说明书的要求进行清洁，注意不要使用带有水分的清洁剂，以免引起短路或损坏设备。
3.定期维护保养3.1更换耗材根据设备说明书的要求，定期更换复印机的耗材，如墨粉、墨盒和碳粉等。
及时更换已磨损或损坏的零件，如刮板、分离爪和输送带等，以确保设备的正常运行。
3.2检查复印机设备定期检查复印机的各个设备，如扫描器、打印机和传真机等，确保它们正常工作。
检查设备的连接线和插头，确保它们牢固连接，避免因为连接问题导致设备故障。
3.3更新复印机软件定期检查并更新复印机的软件，以确保设备的兼容性和稳定性。
根据设备说明书的要求，进行软件升级和固件更新，以获得更好的性能和功能。
4.故障排除和维护保养4.1常见故障排除当复印机出现故障时，首先查看设备说明书中的故障排除指南，尝试解决问题。
如果无法解决，可以联系设备制造商或专业维修人员进行检查和维修。
4.2定期维护保养计划制定一个定期的维护保养计划，包括清洁、检查和更换耗材等任务。
复印机维修工作方案一、故障诊断故障诊断是复印机维修工作的第一步，也是至关重要的一步。
它涉及对复印机进行全面检查，以确定故障的原因。
故障诊断需要经验丰富的技术人员进行，他们可以根据故障现象，结合自己的经验和知识，快速准确地定位故障原因。
二、零件更换在确定了故障原因后，如果需要更换零件，我们将立即进行更换。
我们拥有充足的零件库存，可以快速进行零件更换。
在更换零件时，我们将确保所使用的零件是经过质量检测的合格产品。
三、清洁保养对于一些由于积尘或污垢引起的故障，我们提供清洁保养服务。
我们会使用专业的清洁工具和合适的清洁剂，对复印机的各个部分进行深度清洁，以确保其正常运行。
四、调试测试在完成维修后，我们会进行调试测试，以确保复印机能够正常工作。
测试内容包括复印机的各项功能，如复印、打印、扫描等，以确保其性能达标。
五、安全注意事项在进行复印机维修时，我们必须严格遵守安全规定，防止发生意外事故。
例如，在处理电器部分时，我们必须确保电源已经关闭，以防止触电。
此外，我们还会定期检查维修工具，确保其处于良好状态。
六、维修记录与报告为了方便客户了解复印机的维修情况，我们会提供详细的维修记录与报告。
报告中会包含维修日期、故障原因、更换的零件、测试结果等信息。
七、预防性维护计划为了减少复印机出现故障的可能性，我们会为客户提供预防性维护计划。
该计划包括定期对复印机进行检查、清洁和保养，以确保其始终处于良好状态。
八、培训与技术支持为了帮助客户更好地使用和维护复印机，我们会为客户提供培训和技术支持。
培训内容包括复印机的使用方法、日常维护等；技术支持则包括解决客户在使用过程中遇到的问题等。
九、客户服务与反馈我们始终重视客户的意见和建议。
我们会定期收集客户的反馈，以改进我们的服务质量和效率。
同时，我们也会对客户进行回访，了解他们对我们的维修服务的满意度，以及是否有其他需求或建议。
通过这种方式，我们可以不断优化我们的服务，更好地满足客户的需求。
复印机故障报修流程1. 简介复印机在办公环境中是一台非常重要且经常使用的设备。
然而，由于长时间使用或其他原因，复印机可能会出现各种故障。
为了确保工作的连续性和效率，及时报修和维修故障复印机非常重要。
本文将介绍复印机故障报修流程，以帮助用户更好地处理复印机故障。
2. 故障报修流程2.1 报修前准备在报修之前，您可以先尝试一些基本的故障排除步骤，以确定是复印机本身出现故障还是其他原因导致的问题。
例如：检查复印机是否有纸张或墨粉不足的提示。
检查复印机是否连接到电源插座，并且电源是否正常工作。
检查复印机是否连接到计算机或其他设备，并确保这些设备正常工作。
重启复印机，可能会解决一些临时的故障。
2.2 报修申请找到公司的IT支持或设备维修部门的联系方式。
联系方式通常可以在公司内部的通讯录、网站或公告板上找到。
故障的详细描述，包括故障现象、出现的频率等。
复印机的型号、序列号和位置（楼层、房间号）。
您的联系方式，以便维修人员与您联系。
2.3 维修处理一旦您提交了报修请求，维修部门将根据报修流程中的优先级和紧急程度对您的报修进行处理。
维修部门将收到您的报修请求后，会分配一位维修人员负责处理您的请求。
维修人员可能会与您联系，以了解更多有关故障的细节或安排具体的维修时间。
维修人员将在约定的时间内出发，前往故障现场进行维修。
他们会携带必要的工具和备件，以尽快修复故障。
在维修过程中，维修人员可能需要与您进行沟通，并在必要时请求您的协助。
维修人员将尽快修复故障，以确保复印机能正常工作。
2.4 故障修复确认一旦维修完成，您需要进行一些验证步骤，以确保复印机已修复。
与维修人员一起检查复印机，并确认复印机是否可以正常工作。
如果复印机仍存在问题，请及时与维修人员沟通，说明问题所在。
3. 结论复印机故障会对工作效率和生产力产生负面影响，因此及时报修和维修非常重要。
通过按照上述的复印机故障报修流程进行操作，用户可以快速、准确地报修并修复复印机故障，从而保证工作的连续性和效率。
复印机维护指南（汇总）一、引言复印机是现代办公环境中不可或缺的设备之一，它为我们的工作带来了极大的便利。
然而，要想确保复印机的稳定运行，减少故障率，延长使用寿命，就需要对其进行定期维护。
本文将为大家详细介绍复印机的维护方法，帮助大家更好地使用和管理复印机。
二、复印机日常维护1.保持清洁（1）定期清理复印机的外部表面，可以使用干净的湿布擦拭，避免使用含有腐蚀性的清洁剂。
（2）清洁复印机的内部，如扫描区域、进纸托盘、出纸托盘等，避免灰尘和杂物影响复印效果。
（3）清洁复印机的玻璃表面，可以使用专用的玻璃清洁剂，避免刮伤玻璃。
2.检查耗材（1）定期检查墨粉盒、碳粉盒等耗材的使用情况，及时更换。
（2）检查硒鼓、感光鼓等易损件，如有磨损或损坏，及时更换。
3.检查纸张（1）确保纸张的质量，避免使用潮湿、破损或折皱的纸张。
（2）调整纸张的规格和类型，使其符合复印机的要求。
4.检查电源和接口（1）确保复印机的电源线和接口连接正常，避免因接触不良导致的故障。
（2）定期检查电源线、接口等部件的磨损情况，如有损坏，及时更换。
三、复印机定期维护1.检查复印机的内部结构（1）定期打开复印机的盖板，检查内部结构是否有异常情况，如零部件松动、磨损等。
（2）检查复印机的传动带、齿轮等部件，如有磨损或损坏，及时更换。
2.清洁复印机的光学部件（1）定期清洁复印机的光学部件，如扫描灯、透镜等，避免灰尘和污渍影响复印效果。
（2）使用专用的光学部件清洁剂，避免使用含有腐蚀性的清洁剂。
3.更新复印机的固件和软件（1）定期检查复印机的固件和软件版本，确保其处于最新状态。
（2）按照厂家提供的升级指南，进行固件和软件的更新。
四、复印机故障处理1.故障排查（1）遇到复印机故障时，首先查看故障代码，了解故障原因。
（2）根据故障代码和说明书，进行初步的故障排查。
2.联系售后服务（1）如果无法自行解决故障，及时联系售后服务。
（2）提供故障代码和问题描述，以便售后服务人员快速了解故障情况。
复印机维修新手手册
复印机维修新手手册
一、介绍
复印机是办公室常用的设备之一，在使用过程中可能会出现各种故障和问题。
本手册旨在提供一份详细的复印机维修指南，帮助新手快速识别和解决常见的故障。
二、安全操作
1：使用复印机前，确保了解和遵守所有安全规定。
2：插拔电源时，务必先将复印机关闭。
3：避免将手指或其他物体放入复印机内部。
三、常见故障排除
1：复印机无法启动
- 检查电源是否插好。
- 确保电源开关处于打开状态。
- 检查电源插座是否正常工作。
2：打印质量差
- 清洁打印机头部。
- 更换墨盒或墨粉。
- 调整打印机设置。
3：纸张卡住
- 先关闭复印机，然后轻轻取出被卡住的纸张。
- 确保使用的纸张符合复印机规格。
- 清理纸盘和进纸路径。
四、维修常识
1：了解设备构造和工作原理。
2：使用合适的工具和设备进行维修。
3：根据设备的维修手册进行操作。
五、联系技术支持
如果遇到无法解决的问题或需要更高级别的维修技术支持，请联系厂商提供的技术支持团队，并提供详细的故障描述和设备信息。
六、附件
本文档附带的附件包括：
- 复印机维修常见问题清单
- 复印机设备维护记录表
- 复印机备件订购表
七、法律名词及注释
1：版权：指作者对其作品享有的法律保护。
2：商标：指用于区分商品或服务来源的特殊标记或标志。
3：专利：指对发明的独占权利。
4：法律免责声明：表示作者或制造商对使用本文档所导致的任何损失或损害不承担责任。
复印机维修养护计划1. 引言复印机作为办公室常用的办公设备之一，在日常工作中起到了至关重要的作用。
为了确保复印机的正常运行以及延长其使用寿命，制定一份维修养护计划是必不可少的。
本文将详细介绍复印机维修养护计划的制定和实施步骤，以及维修养护的注意事项。
2. 维修养护计划的制定步骤2.1 定义维修养护目标在制定维修养护计划之前，需要明确维修养护的目标。
目标可以包括保持复印机正常运行、减少故障频率、延长复印机使用寿命等。
2.2 分析复印机的使用情况了解复印机的使用情况对制定维修养护计划非常重要。
可以收集过去一段时间内的复印机使用数据，包括每天的使用频次、耗材的消耗情况等。
2.3 制定维修养护周期根据复印机的使用情况，制定维修养护的周期。
一般来说，可以按照季度或半年为一个周期进行维修养护。
2.4 确定维修养护内容根据复印机的特点和使用情况，确定需要进行的维修养护内容。
包括清洁维护、耗材更换、软件更新等。
2.5 制定维修养护记录为了便于维修养护的追踪和分析，需要建立维修养护记录表格。
记录表格可以包括维修养护的日期、维修内容、维修费用等信息。
3. 维修养护实施步骤3.1 清洁维护定期对复印机进行清洁维护，包括清理外壳、打开机器清除灰尘、清洁输纸路径等。
清洁维护可以保持复印机的正常运行，防止堵塞和卡纸等情况发生。
3.2 耗材更换根据复印机使用情况和耗材寿命，及时更换耗材。
包括墨粉、硒鼓、感光鼓等。
3.3 软件更新随着科技的进步，复印机的软件也需要定期更新。
及时更新软件可以提升复印机的性能和功能。
3.4 故障排除与维修如果复印机出现故障，需要进行故障排除和维修。
可以根据维修养护记录表格中的信息，及时联系维修人员或厂商进行维修。
4. 维修养护注意事项4.1 安全操作在进行清洁维护或更换耗材时，务必注意安全。
首先需要关闭复印机的电源，避免电流造成伤害。
4.2 选择正规厂商在选择维修人员或厂商时，需要选择正规厂商。
正规厂商具有专业的技术团队和售后保障，可以有效解决复印机的故障和问题。
打印机及复印机维保流程
打印机及复印机检查保养流程
1、打印机及复印机每两个月保养一次，单月进行。
2、喷墨打印机需清洗喷头及进纸等重要设备，同时确认使用墨盒的质量
3、激光打印机的保养应清洁定影组件、显影组件、及进纸部件。
4、针式打印机的保养确认针头是否存在断针及进纸传动器的运行状况
5、复印机及一体机的保养应，保证扫瞄装置的清洁，同时清洁定影组件、显影组件并清洁进纸部件。
6、所有打印设备维保完成后都需打印测式页，进行保养效果的确认。
7、如仍存在其他问题应及时报修维保单位进行维修。
复印机维护保养指南（汇总）一、引言复印机是现代办公环境中不可或缺的设备，它为我们的工作带来了极大的便利。
然而，要想确保复印机的稳定运行和延长使用寿命，定期的维护保养是必不可少的。
本指南旨在为您提供一份全面的复印机维护保养汇总，帮助您更好地了解和实施复印机的维护保养工作。
二、日常维护保养1.清洁复印机清洁是复印机维护保养的基础。
每天使用完毕后，应使用干净的软布擦拭复印机的表面，包括控制面板、操作键和出纸口等部位。
同时，定期清洁复印机的内部部件，如感光鼓、电荷板和清洁装置等，以确保复印效果的清晰和稳定。
2.检查复印纸复印纸的质量直接影响复印效果和设备的寿命。
因此，定期检查复印纸的质量，避免使用潮湿、皱褶或破损的纸张。
同时，确保复印纸的尺寸和规格与复印机的要求相符合，避免因纸张不适导致卡纸等故障。
3.清除卡纸卡纸是复印机使用过程中常见的问题。
当发生卡纸时，应及时停止复印机运行，并按照操作指南正确清除卡纸。
避免使用尖锐物品强行取出卡纸，以免损坏内部部件。
4.更换耗材复印机的耗材包括墨粉、感光鼓和清洁装置等。
根据设备的使用频率和制造商的推荐，定期更换这些耗材，以确保复印效果和设备的稳定运行。
三、定期维护保养1.清洁内部部件除了日常清洁外，还应定期清洁复印机的内部部件。
可以使用专门的清洁剂或干净的软布轻轻擦拭感光鼓、电荷板和清洁装置等部位，以确保设备的正常工作和延长使用寿命。
2.检查和维护传动系统复印机的传动系统包括输纸轮、传动带和齿轮等部件。
定期检查这些部件的磨损情况，及时更换损坏或磨损严重的部件，以确保输纸顺畅和设备的正常工作。
3.更新固件和软件复印机通常具有固件和软件，用于控制设备的各项功能。
定期检查并更新固件和软件，以确保设备的兼容性和稳定性，同时修复已知的漏洞和问题。
四、常见故障排除1.复印模糊当复印机出现复印模糊的情况时，首先检查复印纸的质量，确保纸张干燥、平整且无皱褶。
其次，清洁感光鼓和电荷板，以确保复印效果的清晰。
复印机维修及保养流程2009-5-21 13:10:43 复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸，就需要检查维修了。
首先，应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走纸部位，还是定影部位？当然，这三个部位如有零件明显损坏，更换即可。
但许多情况是整个传送机构无任何零件明显损坏，也无任何阻碍物，但却频繁卡纸，既影响工作效率，又影响操作人员工作情绪。
对维修人员来说，有时往往几种因素交织在一起，影响诊断。
1、供纸部位卡纸：这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(如纸张重量、尺寸大小、干燥程度)，试机时要用标准纸。
纸盒不规矩，也是造成卡纸的原因。
可以这样来试，纸盒里只放几张纸，然后走纸，如果搓不进或不到位，可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题；如果搓纸到位，但纸不能继续前进，则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。
对有些机型，搓纸出现歪斜，可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。
另外，许多操作人员在插放纸盒时，用力过大，造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
2、走纸部位卡纸：如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(一种工具)，仔细观察这一部位运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。
由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。
目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离。
具体检查、维修方法，这里不再祥述。
3、定影部位卡纸：当定影辊分离爪长时间使用后，其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸。
对有些机型，出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后，也会频繁卡纸。
至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上都是常见的情况。
4、因纸路传感器失效或其它电路故障造成的卡纸，属于另一类问题，应对照维修手册，借助仪器，做相应检查。
一、常见故障现象1：复印机局部出现斑白。
这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉而无法显影。
现象2：开机复印出现全白现象。
保养、维修标准化培训
1
一、上门之前检查相工具及单据是否齐全
工具包及相应维修工具保养相应辅助用具
（用于放置拆出部件，避免造成客户环境污染）
泡沫塑料块（用于清洁成像部充电组件中的锯齿）
油脂（黑色）（用于定影部齿轮清洁完毕后的润滑作用）
润滑
清洁
二、维修保养前的准备工作
确认设备的初始状态并保存倍率为50%和100%的两份样张最好能使用测试卡并取得用户的认可
机器状态确认
①、确认机器使用环境的状况（如温湿度，通风，是否受阳光直射必要时使用工具），不良时应在维修完毕后向用户提出
②、出故障代码要将故障代码记录（主代码，子代码） ③、只要设备能够进行复印，一定要首先进行原始样本的复印并存档（不可复印或复印除外）
保养过程中，安全第一尽量不影响 用户工作
①、向用户的问候 ②、机器状况的了解
说明
内容
保养过程注意工具使用及安全
维修保养前的准备工作
保养前在机器上竖立保养标志
三、复印机清洁保养具体步骤
A.光学部保养:
1.首先将机器的主机开关关闭、将电源插头拔除。
2.打开上盖将稿台玻璃右侧的固定块去除，并取出稿台玻璃并将其翻转安放（安放在安全的位置）。
将原稿台翻转后放置在安全的地方
（注勿使玻璃与基准板脱离）
基准板
稿台玻璃
去除原稿台两侧的螺钉取出稿台玻璃
固定螺丝
3.拉出扫描架使用不掉毛的棉布清洁1~3号反光镜和扫描架遮光罩。
注意：清洁1~3号反光镜和扫描架遮光罩，用手适当压 住扫描架不让其左右晃动。
二三号反光镜
一号反光镜
4.拆除CCD 组件的遮光罩，使用吹气球清洁镜头和CCD 组件的受光部。
清洁完毕后将遮光罩安装回原位。
拆除CCD 组件遮光罩的4颗固定螺钉
使用吹气球清洁镜头和CCD(光电耦合器)
固定螺丝
5.将稿台玻璃的正反两面清洁完毕后安装回稿台部（清洁时勿在稿台玻璃两面留手指印）
首先清洁稿台玻璃反面和基准白板
1.将本机的右盖取下，并将定影部与主机的两个连接螺丝拧下。
打开右侧盖 拧下定影固定螺丝
B.定影部保养:
2.打开侧门拆除定影部的固定螺钉，并将定影部取除安放在平整安全的地方。
去除定影部连接线盖板固定螺钉断开定影部与主机连接线
3.拆出定影部压辊盖板及两边的固定盖板螺丝。
注意：拆除压辊盖板时先释放定影压力，取出时注意出纸传感器档杆断裂。
4.拆出定影部的分离爪支架并清洁，清洁上下清洁辊、热敏电阻和热保险。
拆除定影部分离爪支架
清洁上下清洁辊、热敏电阻和热保险。
5.将清洁后的定影部分离爪支架并安装回机器固定，并将两个连接插头连接。
注意：安装分离爪支架时分离爪的位置不要压到支架下面。
连接定影部与主机的连接插头
1.打开前门取出显影器和光鼓组件。
拆除墨粉浓度传感器连接线盖板并断开与主机连接线。
C.成像部保养:
2.光鼓组件及显影组件拆下后安放在遮光的地方。
清洁感光鼓分离爪及传送齿轮片
将光鼓安放在遮光的地方
1
8 3.
将拆下的部件放到垫布上避免污染环境及零件丢失。
1.打开侧门，按图示取下转印辊。
使用吹气球清洁转印部组件
D.转印部保养：
2.检查转印和主机连接齿轮
清洁齿轮上的污渍
将搓纸轮转动后进行清洁
1.拉出复印机底部纸盒清洁搓纸轮及阻尼部
2.打开侧门对手送部搓纸轮进行清洁
清洁手送部搓纸轮
F.保养结束后的调整:
1.插上插头打开电源,进入管理员模式打印机计数器样张。
2.对比保养前后认真填写保养记录。
（手机端填写）
3.收拾现场保持用户现场干净整洁。
