合同协议内部控制调查表
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合同内部控制审计调查表被调查单位:时间:
填表人:复核:
倒签合同:是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。
尽管在某些情况下,双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项,并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害,但倒签合同不仅与目前企业内控制度中关于风险防范的目标相悖,也不符合企业管理制度的要求,同时还存在较大的法律风险和经营管理风险,在实践中应当控制和避免倒签合同。
黑白合同:通常出现在二手房买卖过程中,买卖双方就同一房屋买卖签订的数份不同价格的合同。
送至房产交易中心登记的叫“白合同”,只供登记用。
双方私下留存的叫“黑合同”,作为交易的真实成交价格。
也出现于建筑工程施工合同,特别是挂靠合同。
合同管理调查问卷模板在现代商业环境中,合同管理是企业运营中至关重要的一环。
合同管理不仅涉及到合同的签订和执行,还包括合同的监督、变更和终止等多个环节。
一个良好的合同管理系统可以帮助企业降低风险、提高效率,同时也能够保护企业的利益。
因此,了解企业对合同管理的实际需求和现状是非常重要的。
为了更好地了解企业对合同管理的需求和现状,我们设计了以下调查问卷模板,希望能够得到您的宝贵意见和建议。
第一部分,企业基本信息。
1. 企业名称:2. 行业分类:3. 企业规模,(小型/中型/大型)。
4. 是否有专门的合同管理部门或人员负责合同管理?(是/否)。
第二部分,合同管理现状。
1. 您的企业目前采用的合同管理方式是什么?(纸质/电子/混合)。
2. 您认为当前的合同管理方式是否满足企业的需求?(满足/基本满足/不满足)。
3. 您认为当前的合同管理方式是否高效?(高效/一般/低效)。
4. 您认为当前的合同管理方式是否能够有效降低风险?(能/不能)。
第三部分,合同管理需求。
1. 您认为企业在合同管理方面最需要改进的是什么?(例如,合同起草、审批流程、合同变更管理等)。
2. 您认为企业在合同管理方面最需要提升的是什么?(例如,合同监督、合同执行管理、合同数据分析等)。
3. 您认为企业在合同管理方面最需要关注的是什么?(例如,合同风险控制、合同合规性、合同成本管理等)。
第四部分,合同管理工具。
1. 您的企业是否使用过合同管理软件或平台?(是/否)。
2. 如果使用过,您对现有合同管理软件或平台的满意度如何?(满意/一般/不满意)。
3. 如果未使用过,您是否有意向尝试使用合同管理软件或平台?(有/无)。
第五部分,其他建议。
1. 您对企业合同管理的其他建议或意见:感谢您抽出宝贵的时间填写我们的调查问卷,您的意见和建议对我们改进合同管理工作将非常重要。
如果您对合同管理有进一步的需求或想了解更多合同管理工具的信息,欢迎随时与我们联系。
企业内部控制调研表-合同管理
第十六号合同管理:是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
企业与职工签订的劳动合同不适用。
至少需关注的风险点
(一)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。
(二)合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
(三)合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。
1
2、“制度条款”填列对控制要点进行规范的制度内容在制度中的具体条款。
尊敬的受访者:您好!为了全面了解贵单位内部控制执行情况,提高内部控制体系的有效性和合规性,我们特此开展本次调查。
本问卷旨在收集关于贵单位内部控制制度的设计与执行情况的相关信息。
请您根据实际情况认真填写,所有信息仅用于统计分析,我们将严格保密。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 被审计单位名称:2. 填表人姓名:3. 填表人职位:4. 被调查人姓名:5. 被调查人职位:6. 调查时间:____年____月____日二、内部控制制度设计1. 货币资金管理:(1)出纳是否不兼审核、会计档案保管以及收支、费用、债权债务账目登记?(2)现金盘点是否由出纳一人进行?(3)用于结算的印章是否分开保管?(4)用款申请是否在获得批准后才办理?(5)支出是否均有审批手续?(6)库存现金是否置于安全位置,并规定保管责任?(7)是否规定不允许出租出借账户,是否规定不允许白条抵库?(8)是否及时核对银行对账单,未达账项是否及时查找原因并处理?(9)现金、银行存款日记账是否定期与总账核对,不一致时及时查找原因?(10)现金日记账是否做到日清月结?2. 存货、固定资产管理:(1)采购部门、验收部门、保管部门、财务会计部门是否分开?(2)采购计划、领料单是否经过有关主管或其他经授权的人审批?(3)验收报告是否预先连续编号,并妥善保管?(4)财务会计部门是否根据核对无误的请购单、订货单、验收报告及购货发票编制记账凭证?(5)是否定期盘点存货,并把盘点结果记录于盘点表?(6)固定资产购买和处置的授权、执行是否分开?(7)固定资产的验收、使用和记录是否分开?(8)是否设置固定资产总账、明细账和固定资产卡片?3. 采购管理:(1)采购流程是否规范,是否存在越级采购现象?(2)供应商选择是否经过评审,是否存在利益输送?(3)采购合同签订、执行、变更是否经过授权?(4)采购发票、验收单据等是否及时归档?4. 销售管理:(1)销售流程是否规范,是否存在虚假销售、虚构收入现象?(2)客户选择是否经过评审,是否存在利益输送?(3)销售合同签订、执行、变更是否经过授权?(4)销售发票、出库单据等是否及时归档?5. 人力资源管理与薪酬福利:(1)招聘、录用、晋升、考核、辞退等环节是否规范?(2)薪酬福利制度是否公开、公平、合理?(3)是否存在加班费、奖金等未按规定发放现象?三、内部控制执行情况1. 内部控制制度执行是否到位?2. 内部控制制度执行过程中是否存在偏差?3. 内部控制制度执行过程中是否存在不合规现象?4. 内部控制制度执行过程中是否存在沟通不畅、协调不力现象?请您根据实际情况对以上问题进行评价,评价标准如下:(1)优秀:完全符合要求,无偏差、不合规现象;(2)良好:基本符合要求,存在少量偏差、不合规现象;(3)一般:部分符合要求,存在较多偏差、不合规现象;(4)较差:不符合要求,存在严重偏差、不合规现象。
内部控制项目调研问卷在您填答此份问卷之前,请详细阅读……•公司正在与外部项目小组合作进行一项关于内部控制的调查。
•本调研旨在帮助理解企业的现状,同时迅速确定企业在内部控制方面的强项和弱项。
您的回答对我们的评估工作有很大价值。
•项目小组非常想了解您对企业内部控制管理的看法。
我们希望您尽可能地以自己的观点、所知及经验作答。
请注意所有的答案并无对错之分,只有您真正的意见才是唯一的答案。
在回答问题时不需花费太多时间思考,您的直接反应就是我们需要的最佳答案。
•调研问卷采取无记名方式,我们对您所提供的所有信息将严格保密,调研结果与个人绩效考核无关,敬请您详细如实地回答各项问题。
问卷内容包括基本资料及问题两部份。
您的基本资料将协助我们对问卷进行分组分析和比较,请务必做出回答。
•请用黑色的笔勾选问卷。
填写的方式如下:适当填法:☑ 不适当填法:☒ or ☐x•在您开始作答之前若能先将整份问卷阅读一遍,将有助于您对本次问卷调查的整体了解。
•请务必就所有资料项目和问题(包括开放问题)完整作答。
所有选择题均是单选,如果漏选、多选将影响分析结果,将被视为无效问卷。
您的问卷将由外部顾问直接发放与回收,并且我们会对回收的问卷加以保密,内部任何人员皆不会以任何方式调阅或读取您的问卷.第一部分:个人基本资料请认真回答这部分的问题,以便项目组的分析。
1.您在公司的司龄:☐未满1年☐1至3年☐3年以上至5年☐5年以上2。
您的工作可归于公司内部广义上的哪个类别?☐公司高管层☐公司部门经理☐公司一般工作人员☐其他(请说明) ______________________________________________________第二部分:调研问卷一、封闭性问题(注:本调查问卷中的“公司"是指“红太阳”)(一)全体员工需回答的问题(共计58题):请指出您对下列陈述同意或不同意的程度:请就您个人之看法,勾选合适的栏位。
非常不同意不同意没意见同意非常同意控制环境1.管理层一贯强调操守及价值观的重要性. ☐☐☐☐☐2.公司对违反规定的行为采取适当补救措施(包括处罚决定),并将这些措施传达到各级员工知道。
内部控制调查问卷表
索引号:
采购与验收
被审计单位:金鑫电子有限公司审计期间:4月
审计人员:凌佩审计日期:4月15日
复核人员:方敏文复核日期:4月16日
被询问人员:沈宏
表1 —2 索引号:
销售与收款
被审计单位:金鑫电子有限公司审计期间:4月
被询问人员:沈宏 表1— 3
审计人员: 凌佩 审计日期:月日 复核人员:方敏文 复核日期:4月16日
索引号:
复核人员:方敏文复核日期:4月16日
被询问人员:沈宏
表1—4 索引号: 存货管理
审计人员:凌佩复核
人员:方敏文被询问人员:沈宏复核日期:4月16日。
内部控制制度问题式调查表调查部门:__________________________ 调查人员:______________ 调查内容:保险箱和财务印章的内部控制调查日期:______________调查问题回答结果备注是否不适用1、保险箱内外门是否配备正副钥匙各一副?2、保险箱内门正钥匙是否由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭保险箱?3、保险箱内外门副钥匙是否由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管?4、因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理是否会同会计科长及主办出纳员启封?用后是否重新封存?5、凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,是否由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员?6、出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,是否收回保管条注销后装订保管备查?7、企业各类财务印章是否由各级和各岗位专人依职权领取并保管?8、财务印章是否由各保管人妥善保管,不得转借他人?9、企业是否建立印章管理卡,将专人领取和归还印章情况在卡上予以记录?10、企业是否将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续?11、企业各级人员需使用印章时是否按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核?12、印章保管人是否对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方盖章?13、在逐级审核过程中被否决的,该文件是否予以退回?14、企业总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权?调查问题回答结果备注是否不适用15、财务印章原则上是否不许带出公司?16、确因工作需要将印章带出使用的,是否事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用?关于企业保险箱和财务印章的内部控制,除了上面的问题所包括的之外,您是否认为还有被遗漏的地方?您是否认为某些方面仅仅用“是”或“否”难以回答某些问题?若有,请在下面简练地分项阐述。
索引号:内控调查问卷被审计单位名称:执行人:编制时间:项目负责人:复核时间:部门主任:核准时间:目录一、了解被审计单位及其环境(一)被审计单位概况(二)行业状况(三)被审计单位所有者及管理层概况(四)被审计单位所有者及管理层的诚信度(五)被审计单位报酬安排(六)被审计单位财务报表的使用情况(七)审计范围的限制(八)被审计单位经营活动(九)被审计单位内部控制二、项目组讨论纪要——风险评估三、评估的重大错报风险(一)评估的财务报表层次的重大错报风险(二)评估的认定层次的重大错报风险一、了解被审计单位及其环境(一)被审计单位概况1、被审计单位名称:2、所有制性质:3、治理结构董事会()监事会()其他()如有“√” 无“×”。
5、是否已获取营业执照、章程以及重要的合同、协议等法律文件:是“√” 否“×”();索引:(二)行业状况1、所在行业2、所在行业适用的特定法律、法规和规章3、所在行业适用的会计准则、会计制度或特定惯例4、可能影响当期审计的新颁布的会计准则或审计准则5、可能影响被审计单位经营的经济环境、行业竞争状况及其他最新情况6、所在行业的特殊监管或报告要求(三)被审计单位所有者及管理层概况1、被审计单位的所有者、所占资本份额及变更情况2、被审计单位所有者及管理层的主要成员(四)被审计单位所有者及管理层的诚信度1、根据以前年度为被审计单位提供专业服务的经验,以及从其他渠道获取的信息,考虑被审计单位所有者及管理层的诚信度(1)被审计单位所有者及管理层是否作出过重大的错误陈述是“√” 否“×”()说明如下:(2)被审计单位所有者及管理层是否已采纳其前期接受的审计调整意见是“√” 否“×”()说明如下:(3)以往审计中向被审计单位所有者及管理层获取信息是否存在困难是“√” 否“×”()说明如下:(4)从前任注册会计师、供应商、客户、律师、监管部门等获取的信息2、被审计单位所有者及管理层的工作方法是否激进是“√” 否“×”()说明如下:3、被审计单位所有者及管理层是否充分了解被审计单位的经营活动和财务状况是“√” 否“×”()说明如下:4、被审计单位所有者及管理层是否充分了解其对财务报表真实性、完整性应当承担的责任。
尊敬的受访者:您好!为了更好地了解贵公司内部控制手册的编制、实施和执行情况,以及其对企业运营和风险管理的影响,我们特制定此调查问卷。
本问卷旨在收集有关内部控制手册的宝贵意见和反馈,以促进企业内部控制体系的完善。
请您认真填写以下问题,感谢您的配合与支持。
一、基本信息1. 您所在部门:A. 财务部门B. 人力资源部门C. 生产部门D. 销售部门E. 其他部门(请注明):_________2. 您在部门中的职位:A. 部门经理B. 管理人员C. 员工D. 其他(请注明):_________二、内部控制手册编制3. 您公司是否制定了内部控制手册?A. 是B. 否4. 内部控制手册的编制是否遵循了相关法律法规和标准?A. 是B. 否5. 内部控制手册的编制过程中,是否充分征求了各部门的意见和建议?A. 是B. 否6. 内部控制手册的编制周期是多久?A. 年度B. 半年度C. 季度D. 月度三、内部控制手册实施7. 内部控制手册是否得到了各部门的贯彻执行?A. 是B. 否8. 您认为内部控制手册的实施效果如何?A. 非常好B. 较好C. 一般D. 较差E. 非常差9. 在内部控制手册的实施过程中,是否存在以下问题?(可多选)A. 部门之间沟通不畅B. 员工对内部控制手册理解不深C. 内部控制手册内容过于繁琐D. 内部控制手册更新不及时10. 您认为内部控制手册的实施对企业的风险管理起到了什么作用?A. 极大作用B. 较大作用C. 一般作用D. 无作用四、内部控制手册执行11. 您认为内部控制手册的执行力度如何?A. 非常严格B. 较严格C. 一般D. 较宽松E. 非常宽松12. 在内部控制手册的执行过程中,是否存在以下问题?(可多选)A. 员工不重视内部控制手册B. 部门领导对内部控制手册执行不力C. 内部控制手册与实际业务脱节D. 内部控制手册执行过程中存在漏洞E. 其他(请注明):_________13. 您认为如何提高内部控制手册的执行效果?A. 加强员工培训B. 建立健全考核机制C. 定期开展内部审计感谢您参与本次调查!您的意见和建议对我们非常重要,我们将认真分析并改进内部控制手册,以更好地服务于企业的发展。