员工异动管理作业指导书
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员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。
二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。
2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。
三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。
2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。
3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。
4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。
5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。
四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。
五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。
2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。
4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。
5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。
六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。
七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。
2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。
八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。
九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。
1.目的为加强我司人事异动管理,规范公司对于员工入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职等一系列工作,结合公司实际情况,特制订本指引。
2.适用范围适用于集团总部及各项目公司、各下属公司的员工异动管理工作。
3.术语和定义无4.职责4.1.集团人力资源中心4.1.1.负责在集团总部入职员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核/审批及手续办理。
4.1.2.负责权限范围内各项目公司、各下属公司员工的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职的审核/审批。
4.1.3.负责对各项目公司、各下属公司员工异动管理工作进行指导、监督和检查。
4.2.各级人力部门4.2.1.负责根据权责手册审核或审批本单位所有人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续;4.2.2.负责本单位所有人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续的办理;4.2.3.依据本制度,结合实际情况,适当调整本单位员工异动管理办法;4.2.4.负责本单位员工异动管理情况的上报工作。
4.3.各中心/部门4.3.1.负责根据权责手册审核本单位人员的入职、转正、岗位变动(调动、晋升、降职)、离职手续;4.3.2.做好本单位员工异动相关工作5.工作程序5.1.入职管理5.1.1.新员工报到前应准备的工作1)新员工所有的入职手续审批完毕后,由招聘人员将所有的审批资料(职位申请表、入职及薪酬审批表等)移交至劳资人员。
劳资人员根据员工的入职资料,通过邮箱或OA上发起新员工入职通知至行政、信息、用人部门,以通知相关部门准备新员工入职事宜。
2)新员工入职前一天,劳资人员要就人力、行政、信息和用人部门所需要准备的工作进行落实确认,具体落实事项见《新员工入职前准备清单》。
3)确认新员工承诺的时间是否准时到岗,如有变动及时知会相关部门。
5.1.2.员工入职手续办理程序1)新员工报到●新员工入职当日至所属人力部门报到,向所属人力部门提交相关资料。
4.5.2.4 离职恳谈,办理离职。
4.5.3 员工辞职必须办理辞职手续,否则视为自动离职,自动离职者将按照除名处理。
5、责任条款:5.1 员工发生异动时,原工作所在部门应及时督促办理异动手续,因部门管理不善,离职员工带走公司公司财务和技术秘密的,视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。
5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的,处当事人50元罚款。
6、附件:具体操作见《员工异动流程》。
2010年读书节活动方案批准审核制定一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、举办读书展览:。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
员工岗位异动管理手册第一章总则第一条为满足公司管理营运和员工职业发展的需要,规范公司员工岗位调换的工作流程,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条员工异动类别按异动性质不同,分为部门内岗位调整、部门(事业部、子公司)间调动。
如果原部门暂时不能同意或者无合适人员接手相关工作时,可待人员培养到位后方可办理调动手续。
第四条审批权限1、员工在部门内岗位调整、各事业部内部部门间员工调动由异动相关部门的部门负责人同意,人力资源部备案即可。
2、员工在部门、事业部、子公司间岗位调动,首先必须征得原部门同意调出,方可提交调动申请,由异动相关部门的部门负责人同意和人力资源部批准并备案;经理级以上人员的异动须总裁室最终批准;3、如果员工原部门未同意调动,不得通过员工从现在部门离职后再入职到意向部门的方式来实现调动,一经公司查实,对所调动员工不再续用。
第二章岗位调动程序第五条部门内岗位调整1、员工申请部门内(含事业部内部部门间)岗位调整,应先与直接主管初步沟通确认后,填写《员工异动申请表》,交由部门负责人和人力资源部批准,并确定生效日期,人力资源部同时修改员工人事记录。
2、部门因工作需要要求员工部门内调动岗位时,直接主管与员工协商沟通达成一致后,填写《员工异动申请表》,交由部门负责人和人力资源部批准,并确定生效日期,人力资源部同时修改员工人事记录。
如与员工沟通不能达成一致,员工可选择提出辞职申请,解除劳动关系;或由人力资源部进行协调解决。
第六条部门(事业部、子公司)间调动1、员工本人提出调动申请,应先与本部门领导沟通,征得同意后再与拟调入部门领导进行沟通并达成意向后,员工填写《员工异动申请表》。
交由现部门负责人签字、调入部门确认和人力资源部批准,并确定生效日期,员工按照生效日期填写《员工异动交接清单》,完成原部门异动交接。
2、需求部门向人力资源部提出调动申请,人力资源部应先与调出部门负责人进行沟通并获得同意后,再与员工进行协调沟通。
第一章总则第一条为规范公司员工内部异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、晋升、降职、辞退等。
第三条公司员工内部异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章异动类型及条件第四条员工内部异动类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动。
2. 晋升:指员工因工作表现优秀、具备相应条件,被提升至更高职位的异动。
3. 降职:指员工因工作表现不佳、不符合岗位要求,被降职至更低职位的异动。
4. 辞退:指员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同的异动。
第五条员工内部异动条件:1. 内部调动:员工自愿申请,且具备相应岗位任职资格。
2. 晋升:员工具备相应岗位任职资格,工作表现优秀,经考核合格。
3. 降职:员工工作表现不佳,不符合岗位要求,经考核不合格。
4. 辞退:员工违反公司规章制度,或因个人原因无法继续在公司工作。
第三章异动程序第六条员工提出异动申请:1. 员工应向所在部门负责人提出异动申请,并说明理由。
2. 部门负责人对员工申请进行初步审核,提出意见后报公司人力资源部。
第七条公司人力资源部审核:1. 人力资源部对员工异动申请进行审核,包括岗位任职资格、工作表现、考核结果等。
2. 人力资源部根据审核结果,提出异动建议。
第八条公司领导审批:1. 公司领导对人力资源部提出的异动建议进行审批。
2. 审批通过后,人力资源部与员工签订相关合同或协议。
第九条异动生效:1. 员工内部异动自合同或协议签订之日起生效。
2. 异动生效后,员工应按照新岗位的要求履行职责。
第四章异动待遇第十条内部调动:1. 员工内部调动,工资待遇保持不变。
2. 员工内部调动,根据新岗位的工作要求,可享受相应的岗位补贴。
第十一条晋升:1. 员工晋升后,工资待遇按照新岗位标准执行。
2. 员工晋升后,可享受相应的岗位补贴。
第十二条降职:1. 员工降职后,工资待遇按照新岗位标准执行。
2024年公司人员异动管理制度(5篇)目录第1篇公司人员异动管理规定第2篇公司人员异动管理规定第3篇公司人员异动管理规定第4篇对公司人员异动管理制度(范本)第5篇对公司人员异动管理规章制度公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。
对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
五 .人力资源部确定合适人选后,必须与异岗的双方部门交换意见后由主管人事领导或总经理签批,方可办理异岗手续。
六 .对未按上述规定办理异岗手续的(含借调)而异动岗位的,公司不予结算工资。
七 .本规定自下发之日起执行。
湖南三九唯康药业有限公司2004年2月13日公司人员异动管理规定关于对公司人员异动的管理规定为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。
对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
XXX公司员工异动管理制度一、引言员工异动是指员工在任职期间发生转岗、升职、降职、调离等情况的变动。
员工异动管理制度的实施对于提高员工的工作积极性、职业发展和企业整体运转都有着重要的作用。
本制度的目的是明确员工异动管理的基本原则和具体流程,确保公司利益最大化,员工能力充分发挥,员工满意度得到保障。
二、员工异动管理的基本原则1.公平原则:员工异动应依据岗位要求和员工能力进行,且不得以性别、年龄、婚姻状况等不合理因素进行歧视。
2.充分调查原则:对于员工异动的原因和效果应进行充分的调查和分析,确保异动产生的积极影响大于负面影响。
3.具体协商原则:公司在进行员工异动前应与员工进行充分沟通和协商,了解员工的意愿和需求,尽可能满足员工的合理诉求。
4.保密原则:公司在进行员工异动时,要确保信息的保密性,避免造成不必要的困扰和误解。
三、员工异动的流程1.岗位调动:公司根据工作需要,有权对员工进行岗位调动。
岗位调动应在岗位要求和员工能力匹配的基础上进行,通过与员工的沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,尽可能满足员工的工作兴趣和职业发展需求。
岗位调动的具体流程如下:a.上级对员工进行调查和评估,明确岗位调动的必要性和适应性。
b.上级与员工进行沟通和协商,明确岗位调动的原因和目的,了解员工的意愿和需求。
c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行岗位调动,并制定调动方案。
d.上级将调动方案进行批准,并与员工签订岗位调动协议进行确认。
2.升职和降职:员工的升职和降职应根据员工的工作表现、能力和工作需求进行评估和决策,升职和降职的具体流程如下:a.上级对员工进行综合评估,包括工作贡献、专业能力、领导能力等方面。
b.上级与员工进行沟通和协商,明确升职或降职的原因和目的,了解员工的意愿和需求。
c.根据沟通和协商的结果,上级根据公司需要和员工的能力进行升职或降职,并制定升职或降职方案。
d.上级将升职或降职方案进行批准,并与员工签订升职或降职协议进行确认。
异动管理指南处理员工异动的管理指南异动管理指南一、引言处理员工异动是企业管理中的重要环节之一,合理有效地处理员工异动对于维护企业稳定和发展具有重要意义。
本指南将从员工异动的定义、异动的分类、异动管理的原则和步骤等方面,为管理人员提供一些指导和建议。
二、员工异动的定义员工异动指的是员工在组织内部发生的各种变动,包括但不限于晋升、降职、调岗、调薪、岗位变动、部门调动、辞职、解聘等情况。
三、异动的分类根据不同的情况和影响程度,员工异动可分为以下几类:1. 晋升和降职:员工在工作表现优秀或不佳时,可能会发生晋升或降职的情况。
在处理此类异动时,应根据员工的能力和表现进行公正评估,遵循晋升和降职的程序和要求。
2. 调岗和调薪:员工可能因为公司需要或个人发展的原因,需要调整岗位或薪资待遇。
在进行调岗和调薪时,应遵循公平、公正、透明的原则,确保员工的权益得到保障。
3. 岗位变动和部门调动:由于组织结构调整或业务需要,员工可能会发生岗位变动或部门调动的情况。
在进行岗位变动和部门调动时,应与员工进行充分沟通,确保员工适应新的工作环境,并提供必要的培训和支持。
4. 辞职和解聘:员工可能因为个人原因或公司决策而选择辞职,也可能因为工作表现不佳或违反公司规定而被解聘。
在处理辞职和解聘时,应依法办理相关手续,确保程序合规,同时尽量减少负面影响。
四、异动管理的原则在处理员工异动时,应遵循以下原则:1. 公平公正原则:对待员工异动的决策应公平公正,不偏袒或歧视任何一方。
2. 透明原则:对于异动决策的原因和过程应做到透明,及时向员工进行沟通和解释。
3. 提前沟通原则:在进行重大异动前,应提前与员工进行充分沟通,听取员工的意见和反馈。
4. 人性关怀原则:在处理员工异动时,应关注员工的情感需求和人生感受,尽力减少员工的负面情绪和影响。
五、异动管理的步骤在处理员工异动时,可以按照以下步骤进行:1. 异动需求分析:明确异动的原因和目的,对员工异动的需求进行分析和评估。
大厦人事行政部异动作业指导书
一、管理处因工作需要可随时变动员工的职务、岗位
或工作地点,员工不得借故拖延或抗命。
本条款适用于女职员怀孕期、哺乳期及职员非工伤患病医疗期、工伤康复期。
二、各部门主管就所属人员的思想品德、学识、能力
及其他方面,可在部门内部适当调配工作,务使人尽其才,才尽其用,但如调配工作涉及职务变动、薪级变动或作跨部门调整的需部门主管填写《工作表现评估表》,报人事行政部核准后提交物业总经理批准方能执行。
三、管理处如对员工有所异动,一般由人事行政部填写《异
动通知书》,员工在接到《异动通知书》后,应于五个工作日之内办妥移交手续,按异动后之新职位就职。
四、异动员工在接任者未到职前,其职务由原属部门主管指
定适当人员代理。
五、员工异动一般由管理处或所在部门提出建议,经人
事行政部核准后报物业总经理批准执行,员工如认为现任工作不适合,也可向人事行政部提出异动申请,经物业总经理批准后可以调换岗位或职务。