17、教育培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强教育培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案记录真实可靠。

3. 系统性原则：按照档案的分类、编号、存放等要求，使档案管理规范化、科学化。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教育培训中心各项规章制度、文件、报告、会议记录等；2. 教育培训活动计划、总结、评估报告等；3. 教师培训计划、总结、评估报告等；4. 学生培训计划、总结、评估报告等；5. 教学资料、课件、教案等；6. 教育培训中心其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案的分类、编号、存放等要求，将收集到的档案进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度等进行分类；3. 档案资料应标注档案名称、编号、日期等信息；4. 档案资料应装订整齐，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案存放场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理；4. 档案借阅、归还时应做好登记，确保档案资料安全。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“有求必应、按需提供”的原则；2. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 档案利用者应按时归还档案资料。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定应根据档案的价值、保存期限等因素进行；2. 档案鉴定应定期进行，确保档案资料的有效利用。

教育培训档案管理制度模版1. 目的本制度旨在规范和管理教育培训档案，确保培训活动的有效性和持续改进。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有与教育培训相关的活动。

3. 责任与义务3.1 培训部门负责制定教育培训计划，并组织实施相关培训。

3.2 培训部门负责档案的收集、整理、归档和管理。

3.3 培训部门向相关人员提供培训档案的查询和复印服务。

3.4 培训部门负责定期对培训档案进行检查和更新。

4. 档案维护4.1 档案收集4.1.1 培训部门将培训资料、培训计划、培训记录等相关文件纳入档案。

4.1.2 培训部门收集与培训活动相关的评估报告和参与人员的反馈意见。

4.2 档案整理4.2.1 培训部门根据培训活动的时间顺序进行档案整理。

4.2.2 档案应按照培训日期、培训主题或培训对象的不同分类整理。

4.3 档案归档4.3.1 培训部门将档案整理完毕后，进行归档。

4.3.2 档案应存放在专门的文件柜或保管室，确保安全。

4.4 档案管理4.4.1 培训部门负责维护、更新和管理培训档案。

4.4.2 每份档案应标注有培训活动的基本信息，如培训日期、培训主题、培训地点等。

4.4.3 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和更新。

5. 档案查询与复印5.1 相关人员可向培训部门提出档案查询申请。

5.2 培训部门应及时响应并进行档案查询。

5.3 相关人员如有档案复印需求，应向培训部门提出申请。

5.4 培训部门应按照申请人的要求进行档案复印，并妥善保管复印件。

6. 档案检查与更新6.1 培训部门应定期对培训档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

6.2 如发现档案有缺失或错误，培训部门应及时进行更新或修正。

6.3 培训部门应保存重要的培训档案备份，以防止档案丢失或损坏。

7. 违规处罚7.1 未经许可私自移动、复制、毁损档案的，将会受到相应的纪律处分。

7.2 故意篡改或销毁档案的，将追究其法律责任。

8.附则本制度自颁布之日起执行，并由培训部门负责解释和修订。

教育培训档案管理制度
是指为了统一管理和保存教育培训相关的档案资料而制定的一套规定和程序。

一、教育培训档案的分类和管理
1. 教育培训档案的分类：可以按照培训类型、培训内容、培训对象等进行分类。

2. 教育培训档案的管理：建立专门的档案管理机构或部门负责教育培训档案的管理工作，包括档案的收集、整理、存储和借阅等。

二、教育培训档案的收集与整理
1. 教育培训档案的收集：明确档案的收集方法和渠道，包括收集培训活动的计划、课程资料、培训记录等。

2. 教育培训档案的整理：对收集到的档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

三、教育培训档案的存储与保管
1. 教育培训档案的存储：选择适当的存储介质，如纸质档案、电子档案或混合存储等，并建立相应的档案库房或服务器进行存储。

2. 教育培训档案的保管：制定保密制度，确保档案的安全性和保密性，限制档案的访问权限，规定档案的借阅和复制等操作。

四、教育培训档案的利用与共享
1. 教育培训档案的利用：根据需要，及时提取和利用档案资料，用于评估培训效果、制定培训计划、开展研究和总结经验等。

2. 教育培训档案的共享：建立档案信息共享平台，提供档案查询、下载和分享等服务，促进档案资源的共享和交流。

五、教育培训档案的销毁与归档
1. 教育培训档案的销毁：定期进行档案清理，删除或销毁已无参考价值的档案，同时采取必要的措施保证档案资料的安全性。

2. 教育培训档案的归档：对于满足一定时限或已结束的培训活动，将其档案进行归档，妥善保存并标注相关信息，以备将来查阅和利用。

教育培训档案管理制度
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教育培训档案管理制度
制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
封面
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教育培训档案管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《教育培训档案管理制度》，望本单位职工严格执行!
1、员工培训档案有专人进行管理。

2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。

3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。

4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作如需借阅培训档案时，务必履行档案借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折、涂改。

6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。

7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。

9、过期作废的档案要及时销毁。

2
某某单位(人）202X年X月X日
3。

规范培训教育档案管理制度第一部分：总则一、为规范和加强培训教育档案管理工作，提高培训教育质量，保障培训教育档案的完整性、准确性和保密性，促进培训教育事业的健康发展，特制定本制度。

二、本制度适用于所有涉及培训教育档案管理工作的部门和人员，包括但不限于教育机构、培训中心、企业单位等。

第二部分：档案管理的基本内容一、培训教育档案的定义：培训教育档案是指记录和保存培训教育活动过程中产生的各类文件、资料和信息的档案。

二、培训教育档案的管理范围：1. 培训计划档案；2. 学员档案；3. 师资力量档案；4. 教学管理档案；5. 财务管理档案；6. 其他相关档案。

第三部分：具体管理规定一、培训教育档案的收集、整理和保存：1. 培训教育档案的收集工作由专人负责，确保信息的及时、完整、准确；2. 培训教育档案的整理工作应分类归档，保证档案的清晰、有序；3. 培训教育档案的保存应采取防火、防潮、防盗等有效措施，保证档案的安全性。

二、培训教育档案的使用和借阅：1. 培训教育档案的使用应当符合相关规定，确保信息的有效利用；2. 培训教育档案的借阅应当有明确的借阅目的和流程，借阅人员应当保证档案的安全、完整。

三、培训教育档案的保密：1. 培训教育档案的保密工作应当严格执行，保护学员的隐私和个人信息；2. 培训教育档案的转交工作应当经过相关部门批准，并签订相应的保密协议。

第四部分：责任和制度一、相关部门和人员应当严格执行本制度，确保培训教育档案管理工作的顺利开展。

二、对于违反本制度的行为，应当按照相关规定进行相应的处理，包括但不限于责任追究、处罚等。

三、本制度由XX部门负责监督执行，并不定期进行评估和调整，以保证制度的有效性和适用性。

第五部分：附则一、本制度自XX年XX月XX日起正式实施。

二、其他有关培训教育档案管理的工作，以本制度为准则进行规定和落实。

制定人：XX部门批准人：XX领导总结通过上述规定的培训教育档案管理制度，可以提高培训教育质量，保障培训教育档案的完整性、准确性和保密性，促进培训教育事业的健康发展。

第一章总则第一条为了加强本机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有教育培训活动产生的各类档案，包括教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案工作有序、高效、规范进行。

第二章档案分类与归档第四条档案分类按照以下原则进行：（一）按照档案来源分类，分为教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等；（二）按照档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、声像档案等；（三）按照档案内容分类，分为业务档案、管理档案、党群档案等。

第五条档案归档按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各岗位按照档案分类原则，定期收集整理相关档案材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性；（三）立卷：将整理好的档案材料按照规定格式立卷，形成卷宗；（四）归档：将立好的卷宗按照档案分类原则，送交档案管理部门进行归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管按照以下要求进行：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）档案保管应按照档案类型、保管期限、密级等要求，进行分类存放；（三）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第七条档案利用按照以下规定进行：（一）档案利用者应持有效证件，向档案管理部门提出利用申请；（二）档案管理部门对利用申请进行审核，确认符合利用条件后，提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案。

第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认已超过保管期限、失去保存价值或具有保密风险的档案；（二）档案管理部门将拟销毁的档案清单报送上级主管部门审批；（三）经审批同意后，档案管理部门按照规定程序进行档案销毁。

教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合教育培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训机构在招生、教学、科研、行政管理等方面的档案管理工作。

第三条教育培训档案管理工作的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、确保安全。

第二章档案的收集与整理第四条教育培训档案主要包括：招生档案、教学档案、科研档案、行政档案等。

第五条档案的收集应当及时、齐全、准确，确保档案的真实性和有效性。

第六条档案的整理应当规范、有序，便于查找和利用。

第七条档案的收集和整理工作由各相关部门负责，档案管理部门负责指导和监督。

第三章档案的保管与保护第八条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

第九条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

第十条档案管理部门应当对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

第四章档案的利用与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，确保档案的合法、合规利用。

第十二条档案的利用应当遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案。

第十三条档案管理部门应当对档案利用情况进行记录和统计，定期向上级部门报告。

第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规。

第十五条档案管理人员应当负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案工作的顺利进行。

第十六条档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第六章监督与检查第十七条上级部门应当定期对教育培训机构的档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时纠正。

第十八条教育培训机构应当配合上级部门的检查，如实反映档案管理工作情况。

第十九条对违反档案管理法律法规的行为，依法追究法律责任。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归教育培训机构所有。

教育培训档案管理制度一、制度目的为了规范公司内部教育培训档案管理，确保教育培训工作的有效性和合规性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有教育培训档案管理相关的人员和事务。

三、管理要求3.1 教育培训档案归档1.教育培训档案应当按照时间先后顺序进行归档，每次教育培训的相关资料应当尽早归档，不得拖延。

2.教育培训档案要保持完整、真实、准确。

3.教育培训档案应当按照教育培训的不同主题进行分类归档，确保档案检索和利用的便利性。

3.2 教育培训档案管理1.教育培训档案管理人员应当做好档案管理工作，按照规定要求进行档案整理和档案保管工作。

2.教育培训档案管理人员应当做好档案查询、利用和报表统计工作，确保教育培训工作的使用效果。

3.教育培训档案管理人员应当定期对归档的档案进行检查，确保其安全性和完整性。

四、培训档案处理4.1 教育培训档案保管1.本公司内部教育培训档案的保管人员应该做好技术、实验、课程等档案的整理和保管工作。

2.教育培训档案管理人员应当建立健全教育培训档案保管制度，确保教育培训档案的安全性和完好性。

4.2 教育培训档案利用1.教育培训档案应当按照规定的归档方式管理，确保检索和利用的便利性。

2.任何人员利用教育培训档案都应当遵守相关管理规定和法律法规，不得借机进行非法获取和篡改。

3.教育培训档案的利用应当做到审慎，不得影响公司的业务工作秩序和经营利益。

4.3 教育培训档案报表统计1.教育培训档案管理人员应当定期编制教育培训档案业务报表，包括档案周报、统计分析报表等。

2.教育培训档案业务报表要便于管理人员进行查询和分析，根据分析结果做好教育培训业务的进一步完善。

五、附则本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

本制度自颁布之日起执行，之前制订的相关文件与本制度不一致的部分以本制度为准。

六、结论本制度的制定和实施对于规范公司内部教育培训档案管理工作，提高教育培训效率具有重要意义。

教育培训档案管理人员应当在具体工作中切实遵守本制度的相关要求，确保公司的教育培训工作顺利开展。

第一章总则第一条为加强教育培训机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案质量；（三）规范管理，方便利用；（四）注重实效，服务教学、科研和管理工作。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应全面、及时、准确，包括以下内容：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、试题、试卷、成绩册等；（二）师资档案：包括教师基本情况、学历、职称、教学成果、培训记录等；（三）学生档案：包括学生基本情况、入学登记表、学籍档案、成绩册、毕业证书等；（四）行政管理档案：包括机构设置、规章制度、会议记录、文件材料等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

第五条档案整理应按照《档案整理规则》进行，确保档案分类清晰、编号规范、装订整齐。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应确保档案实体安全和信息安全，采取以下措施：（一）建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）实行档案出入库登记制度，确保档案安全；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应持有效证件，经批准后方可查阅、复制档案；（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘录、复制、涂改档案；（四）档案不得外借，确需外借的，需经档案管理部门负责人批准。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行，确保档案销毁安全、环保。

第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案方可销毁。

教育培训档案管理制度第一章总则第一条为了规范教育培训档案管理，做好人材培养工作，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于机构内的所有教育培训档案的管理，包括培训计划、培训记录、培训证书等相关档案。

第三条教育培训档案应严格依照本制度进行管理，保证档案的及时、准确和完整性。

第四条培训机构应设立专门的档案管理部门或岗位，负责教育培训档案的管理工作。

第五条培训机构应认真落实档案管理的责任，建立健全档案管理制度，确保教育培训档案的安全、保密和完整。

第二章教育培训档案的建立与归档第六条教育培训档案应按照培训计划，与培训活动同步建立。

第七条培训机构应指派专门人员负责教育培训档案的建立和归档工作。

第八条教育培训档案的内容应包括培训计划、培训记录、培训证书等相关信息。

第九条培训机构应制定标准的档案建立和归档流程，确保教育培训档案的及时、准确和完整。

第十条教育培训档案应按照标准的格式进行归档，建立详细的目录和索引，方便查阅和使用。

第三章教育培训档案的管理与维护第十一条教育培训档案的管理应遵循“谁建档，谁管理”的原则，各培训人员应对自己所负责的培训档案进行管理和维护。

第十二条培训机构应建立专门的档案管理系统，对教育培训档案进行分类、存储和备份。

同时，设定权限，确保档案的安全和保密。

第十三条教育培训档案的管理人员应定期对档案进行整理、归类和更新，确保档案的准确和完整。

第十四条教育培训档案的管理人员应做好档案的防火、防潮和防盗工作，保证档案的安全。

第十五条教育培训档案应定期进行备份，避免档案遗失或损毁。

备份的档案应存放在安全可靠的地方。

第四章教育培训档案的使用与查询第十六条教育培训档案的使用应遵守法律法规和相关制度，做到合理、合法、准确和保密。

第十七条教育培训档案的查询应提供相关证明材料，遵循规定的流程和方式进行。

第十八条教育培训档案的查询结果应按照需求提供，确保信息的准确和完整。

第十九条教育培训档案的使用人员应妥善保管档案，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

一、总则为加强和规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部开展的所有教育培训活动产生的档案资料，包括但不限于培训计划、培训记录、学员名单、培训教材、考核结果、反馈意见等。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保教育培训档案的完整性，不得遗漏任何与教育培训相关的资料。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，反映教育培训活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保教育培训档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

4. 便捷性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。

四、档案管理职责1. 教育培训部门：负责教育培训档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

2. 档案管理员：负责教育培训档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。

3. 其他相关部门：根据工作职责，配合教育培训部门和档案管理员做好教育培训档案的管理工作。

五、档案收集1. 收集范围：收集教育培训活动的所有资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：收集的档案资料应完整、准确，符合档案管理的要求。

3. 收集时间：在教育培训活动结束后及时收集，确保档案的时效性。

六、档案整理1. 分类：根据教育培训活动的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于管理和查阅。

3. 装订：按照档案管理的要求进行装订，确保档案的整洁和美观。

七、档案保管1. 存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等。

2. 防护：采取必要的防护措施，防止档案资料丢失、损毁和泄密。

3. 查阅：查阅档案资料应经过审批，确保档案的安全。

八、档案利用1. 查阅：提供档案资料的查阅服务，方便相关人员查阅。

2. 复制：根据需要，可以复制档案资料，但需遵守相关规定。

3. 利用：将档案资料用于教育培训活动的评估、改进和总结。

教育培训机构档案管理制度教育培训机构档案管理制度第一条目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

第二条公司设立文件档案管理专员（由人力资源专员担任），切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

第三条凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

第四条人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

第五条档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档，进行管理。

第六条立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

第七条文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

第八条公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请人力资源总监批准，涉及中高层人员及相关材料需报总经理批准才可查阅。

外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经人力资源总监及总经理批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

第九条对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

第十条本制度自签署之日起效，此前与本制度相抵触的条款自动失效。

教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。

本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。

二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。

2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。

三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。

（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。

2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。

（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。

3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。

（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。

四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。

（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。

2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。

（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。

五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。

2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。

六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。

2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。

七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。

教育培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范教育培训档案的管理，提高教育培训工作的质量和效率，保证教育培训档案的完整性、准确性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有教育培训档案的管理工作，包括教育培训档案的建立、整理、存储、借阅和销毁等环节。

第三条本制度的执行机构为人事部门，负责组织实施教育培训档案的管理工作。

第四条教育培训档案管理工作必须遵循科学、规范、便利、高效的原则。

第五条教育培训档案应当真实、准确、完整地记录参加教育培训人员的基本信息、培训内容、培训成绩、培训证书等相关信息。

第六条教育培训档案应当按照国家法律法规和相关规章制度的要求进行保密处理，未经本人授权，禁止向外泄露。

第二章教育培训档案的建立第七条参加教育培训的人员，应当根据单位的规定，填写教育培训申请表，附上个人简历、学历证明、身份证复印件等相关材料。

第八条教育培训申请表应当包括以下内容：（一）培训项目名称、培训机构名称、培训时间等基本信息；（二）本人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（三）本人学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）本人个人意愿选择的培训项目；（五）本人签字确认。

第九条教育培训申请表应当交与人事部门审批，并承担教育培训档案的建立和管理工作。

第十条人事部门应当按照教育培训申请表的内容，建立相应的教育培训档案，包括电子档案和纸质档案，确保档案的真实、完整、准确。

第十一条教育培训档案应当包括以下内容：（一）参加教育培训人员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；（二）教育培训的基本情况，包括培训项目名称、培训机构名称、培训时间、培训费用等；（三）参加教育培训人员的学历、工作经历、职业资格等相关信息；（四）教育培训的内容、学习进度、考试成绩等相关记录；（五）教育培训的证书、证明等相关材料的扫描件或复印件。

第十二条教育培训档案的建立应当及时进行，不得拖延或遗漏。

第三章教育培训档案的整理第十三条教育培训档案的整理工作由人事部门负责，具体经办人员应当履行以下职责：（一）对教育培训档案进行分类整理；（二）对教育培训档案进行排序编码；（三）对教育培训档案进行整洁、完好的保管。

教育培训档案管理制度范文第一章总则第一条为规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训工作的顺利进行，制定本制度。

第二条教育培训档案管理制度适用于教育培训机构的各级领导、教育培训师和学员。

第三条教育培训档案的内容包括教育培训机构的规章制度、培训计划、学员名册、教材资料、培训记录和评价等。

第四条教育培训档案的管理工作由教育培训机构的档案管理部门负责。

各级领导及教育培训师应积极配合档案管理工作。

第二章教育培训档案管理的原则第五条教育培训档案管理的原则是科学性、规范性、及时性和保密性。

第六条科学性原则是指教育培训档案的管理工作应建立在科学理论和实践基础上，通过系统的分析和研究，推进教育培训的发展。

第七条规范性原则是指教育培训档案的建立和管理应符合相关法律法规和规章制度，在流程、内容和格式等方面具有规范性。

第八条及时性原则是指教育培训档案的建立、整理和更新应保持及时性，确保教育培训工作的有效进行。

第九条保密性原则是指教育培训档案的管理应加强保密工作，确保档案信息的安全性和隐私性。

第三章教育培训档案管理的具体内容第十条教育培训档案的建立教育培训机构应按照相关要求，建立教育培训档案，包括机构概况、规章制度、办学资质、师资力量、培训计划和教材等信息。

第十一条教育培训档案的整理与归档1. 教育培训档案的整理应按照统一的标准和程序进行，确保档案的完整性和准确性。

2. 教育培训档案的归档应按照相关要求进行，确保档案的存储安全和便于检索。

第十二条教育培训档案的更新与维护1. 教育培训档案应按照一定的频率进行更新，包括培训记录、评价和学员档案等。

2. 教育培训档案的维护应保证档案信息的准确性和完整性，及时进行修整和整理。

第十三条教育培训档案的使用与借阅1. 教育培训档案的使用应严格遵守相关规定，不得随意更改、删除或复制档案信息。

2. 教育培训档案的借阅应符合相关程序，严格控制档案信息的流动和安全。

第四章教育培训档案管理的监督与评估第十四条教育培训档案管理工作应定期进行监督与评估，发现问题及时纠正，确保管理工作的顺利进行。

培训学校档案管理：制度规定1. 引言为了加强培训学校的档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档和利用，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《教育培训机构管理条例》等法律法规，制定本制度规定。

2. 档案管理组织机构培训学校应设立档案管理部门，负责全校档案的管理工作。

档案管理部门应配备相应的专业人员，负责档案的收集、整理、归档和利用等工作。

3. 档案收集与整理3.1 培训学校应明确档案的收集范围和标准，包括教学档案、行政管理档案、财务档案等。

3.2 各部门应在业务活动结束后，按照规定的期限和标准，将相关档案材料提交给档案管理部门。

3.3 档案管理部门应对提交的档案材料进行审核、分类、编号，并按照档案管理规范进行整理。

4. 档案归档与保管4.1 档案管理部门应建立档案归档制度，明确归档的期限、要求和程序。

4.2 档案应按照档案类别和编号，放入相应的档案柜中，实行物理归档。

4.3 档案管理部门应采取措施，确保档案的安全保管，防止档案丢失、损坏、泄露等。

5. 档案利用与销毁5.1 培训学校应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制等程序和要求。

5.2 档案管理部门应提供档案查询服务，及时、准确地提供档案信息。

5.3 档案管理部门应按照规定的程序和标准，对档案进行销毁。

6. 违规处理6.1 违反本制度规定的，由培训学校档案管理部门提出处理意见，提交学校负责人批准后，按照学校的相关规定进行处理。

6.2 违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等严重后果的，依法承担相应的法律责任。

7. 附则7.1 本制度自发布之日起施行。

7.2 本制度的解释权归培训学校所有。

教育培训档案管理制度教育培训档案管理制度（精选6篇） 在⽇常⽣活和⼯作中，⼈们运⽤到制度的场合不断增多，制度是要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下⾯是⼩编精⼼整理的教育培训档案管理制度（精选6篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。

教育培训档案管理制度1 1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设⼯作。

2、档案管理⼈员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

3、档案管理⼈员要严守有关档案机密，确保档案⼯作的严密性。

4、档案管理⼈员要坚守⼯作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、⾏政档案等按习⽔县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善⼯作，特别是加强教师业务档案的完善⼯作，确保学校档案能真实、客观地记载教职⼯的⼯作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨⼀定资⾦添置档案设施，⼒求各类档案放置有序、查找⽅便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展⼯作的相关⽂字资料、图⽚、表册等整理，移交办公室存档。

8、档案管理⼈员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取⼀件、记⼀件、还⼀件、装⼀件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

教育培训档案管理制度2 搞好档案管理，充分发挥档案的作⽤，为各项⼯作服务，是提⾼⼯作效率和⼯作质量的必要条件，也是维护单位历史真实⾯貌的⼀项重要⼯作。

（⼀）教育学会的档案由学会指定专⼈保管。

除此之外的档案，如⽂书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统⼀归档保存。

（⼆）凡是本单位⼯作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。

第⼀次归档时间为6⽉底7⽉初，第⼆次为12⽉⾄次年1⽉。

（三）档案室保存的主要档案⽬录： 1、单位的⼯作计划、⼯作总结。

2、单位的重要会议记录。

教育培训档案管理制度
是指建立和实施教育培训档案的相关制度和程序。

它主要用于管理教育培训活动的相关档案，包括培训计划、培训记录、培训评价、培训证书等。

教育培训档案管理制度的目的是保证教育培训活动的质量和效果，同时提供教育培训档案的有效保管和使用，以便随时查阅、审计和评估。

以下是教育培训档案管理制度的基本内容：
1. 培训计划
确定培训目标和内容，确定培训时间和地点，制定培训计划。

2. 培训记录
记录培训人员的姓名、职务、所在部门、培训项目、培训时间和地点等基本信息。

同时，记录培训的内容、过程和成果。

3. 培训评价
进行培训评价，包括培训效果评估、培训满意度评价等，以了解培训的质量和效果。

4. 培训证书
针对参加培训的员工发放培训证书，证明其已完成培训。

5. 档案保管
对培训相关档案进行分类、编号、整理和存档，确保档案的安全和完整。

6. 档案查询
对培训档案进行查询和查阅，方便管理和使用。

7. 档案审计
对培训档案进行定期审计，检查档案的完整性和准确性。

8. 档案评估
对培训档案进行评估，评估培训的效果和质量，为改进培训活动提供参考依据。

以上是教育培训档案管理制度的基本内容，根据具体情况和需求，可以进行适当调整和完善。

教育培训档案管理制度1. 目的为了规范企业内部教育培训档案的管理，确保培训活动的有效性和连续改进，提高员工的整体素养和工作本领，订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于本企业全部员工的教育培训档案管理工作。

3. 定义•教育培训档案：包含培训计划、培训记录、培训评估、培训证书等相关文件和信息。

•员工：包含正式员工、临时工以及实习生。

4. 教育培训档案的建立与管理4.1 教育培训计划的订立—由人力资源部与各部门共同订立教育培训计划，包含培训内容、培训时间、培训地方和培训人员等。

—教育培训计划应与企业发展目标相契合，兼顾员工的职业发展需求。

4.2 教育培训档案的建立—每位员工参加培训前，由人力资源部门为其建立教育培训档案。

—教育培训档案应包含员工的基本信息、培训计划、培训记录等。

4.3 培训记录的登记与管理—培训记录由培训机构或培训负责人进行登记，包含培训的具体内容、培训时间和地方、培训方式以及参加人员等。

—培训记录应及时归档，并依照员工的教育培训档案分类保管。

4.4 培训评估的实施与分析—每次教育培训结束后，应进行培训效果的评估，并将评估结果纳入员工的教育培训档案。

—人力资源部门负责对培训评估结果进行综合分析，为今后的培训计划和活动供应参考。

4.5 培训证书的颁发与管理—培训合格的员工将获得相应的培训证书，人力资源部门负责颁发和管理培训证书。

—培训证书应与教育培训档案建立关联，确保证书真实、有效。

5. 教育培训档案的使用与保密5.1 教育培训档案的使用—教育培训档案的使用应遵从最小授权原则，只有相关部门和授权人员可以查询和使用员工的档案信息。

—教育培训档案可以用于员工素养评估、晋升晋级、岗位调动以及培训需求分析等工作。

5.2 教育培训档案的保密—全部员工的教育培训档案应严格保密，仅限知情人员可访问或使用。

—在离职或调离岗位时，员工的档案应进行封存并限制访问权限。

离职员工的档案应至少保存5年。

6. 教育培训档案的归档与保管6.1 教育培训档案的分类—教育培训档案应按员工姓名或员工编号进行分类。

一、总则为加强教育培训中心档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教育培训中心各部门、各班级、各培训项目形成的各类档案资料；2. 教育培训中心内部管理、教学、科研、培训、财务、人事等各项工作形成的各类档案资料；3. 与教育培训中心相关的其他各类档案资料。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责教育培训中心档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各班级、各培训项目负责人负责本单位档案的收集、整理、归档工作；3. 教育培训中心领导负责档案工作的领导和监督。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级、各培训项目应按档案管理制度的要求，及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类，填写档案目录，编制档案卷内目录，确保档案的有序排列；3. 档案归档：档案整理完毕后，应按照档案归档要求进行归档，确保档案的归档及时、准确。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案资料；3. 档案借阅：档案借阅者应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅档案。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和教育培训中心档案管理制度执行；2. 档案销毁前，应经档案管理员审查，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。

八、附则1. 本制度由教育培训中心档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。