2014《会计电算化》学习笔记

会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中，运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。

随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。

本文将对会计电算化的相关知识点进行总结，以期对读者有所帮助。

二、会计电算化的意义1. 提高工作效率：会计电算化可以实现数据自动处理，大大减少了手工操作的时间和工作量。

2. 保证数据准确性：通过系统的控制和审核机制，可以降低人为错误的发生概率，从而提高数据的准确性。

3. 提供决策依据：会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息，为企业的决策提供有效的依据。

三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备：包括计算机、服务器、打印机等设备。

2. 软件系统：会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。

常用的会计软件有财务软件、报税软件等。

3. 数据库：会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统，存储和管理企业的财务数据。

4. 网络设备：随着企业规模的扩大，会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换，因此需要建立网络设施。

5. 安全机制：会计电算化系统需要加强数据的安全性，包括数据备份和权限管理等措施。

四、会计电算化的基本操作1. 数据录入：将纸质凭证的信息输入到电算化系统中，包括科目名称、金额、日期等。

2. 数据处理：通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类，生成相应的会计分录和科目余额等。

3. 数据报表：根据处理后的数据，会计电算化系统可以自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

4. 数据查询：会计电算化系统可以提供各种查询功能，可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。

5. 数据分析：通过数据查询和分析功能，可以帮助企业了解财务状况，为管理决策提供依据。

五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险：会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险，因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。

2. 技术风险：会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题，因此需要进行系统维护和备份。

会计电算化，笔试（第一章）会计信息处理技术的发展经历了，手工（初级），机械化（中级）和电算化（高级形式）三个数据处理阶段在机械化会计信息处理阶段，人员借助穿孔机，验孔机，分类机和编表机等设备实现会计信息的记录，计算，分类，汇总和编表工作。

国外只有少数大型企业在会计中运用国机械设备，我国几乎没有经历这一阶段。

1981年8月吉林长春，“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会” 正式提出“会计电算化”这一概念。

会计电算化基本构成：会计人员（主体），硬件资源，软件资源（核心，灵魂）【系统软件，会计软件】，信息资源(保障）【数据文件，会计规范】会计电算化的特征1.集成性2.自动性。

3实时性。

4复杂性。

5开放性。

会计电算化的作用：1。

会计电算化促进了会计工作效率的提高。

2。

促进了会计工作质量的提高。

3。

促进了会计工作效益的提高。

4。

促进了会计人员素质的提高。

5。

促进了会计理论的发展。

会计电算化与手工会计的差异：1初始化工作的内容与性质不同（手工，初始化工作简单，风险小。

会计电算化初始化工作量大，较为复杂）2.会计科目的设置和使用方法不同。

3.会计账务处理程序不同（手工的常用账务处理程序有：记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式。

其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程。

会计电算化采用记账凭证核算形式，本质上是放射式数据处理流程）4.会计账簿形式和簿记规则不同（手工会计的账簿形式分：订本式，活页式和卡片式。

错误时用划线更正法或红字更正法。

会计电算化中，不可能打印出订本式账簿，所有的帐页均按活页式打印后装订成册。

）5.会计报表的编制形式不同。

6.会计的职能范围存在差异（手工的只能范围局限于反映职能。

电算化的职能重点在于决策和控制。

）7内部控制制度和控制方法不同。

8.会计工作组织体制不同。

四次会计革命：原始社会的结绳记事，封建社会早期的簿记，欧洲文艺复兴的复式记账法，会计电算化。

会计电算化读书笔记【篇一：会计电算化学习笔记】会计电算化教学笔记一、系统管理：以admin的身份登录1、admin（系统管理员）：管理整个系统权利最大任何系统设置2、操作员的设置：admin登录系统——权限——操作员——增加操作员（自己虚拟几个人）3、建立账套：admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息账套：在会计电算化软件中，用于存放公司所有的会计数据的一种文件。

账套号：电算化软件中用以区别账套的唯一标记，数字001—999之间的任何整数。

4、分配权限：一个账套内至少要有三个人账套主管：拥有本公司账套的所有权力出纳：现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力会计：总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力5、账套的引入和输出：引入：将电算化的文件打开输出：将电算化的文件保存，做备份的意思。

二、基础设置：以账套主管的身份登录1、基本信息：编码规则、数据精度2、机构设置：部门档案（增加——输入编码、名称等——保存）职工档案（职工编号——姓名——部门——回车保存）3、往来单位：客户分类（增加——输入类别编码、名称——保存）客户档案（客户编号——填制相关信息——保存）供应商分类（增加——输入类别编码、名称——保存）4、存货：存货分类（如原料、成品、半成品等——保存）存货档案——（输入存货的相关信息——保存）5、财务：? 会计科目：增加、删除、修改现金（日记账）银行存款（日记账、银行账、外币核算）应收账款及其子科目（客户往来）原材料、库存商品等存货类账户（数量金额式、数量核算）应付账款、应付票据（供应商往来）? 指定科目：编辑——指定科目——现金、银行存款收款凭证：借方必有——现金和银行存款? 凭证类别付款凭证：贷方必有——现金和银行存款转账凭证：凭证必无——现金和银行存款6、期初余额录入：总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡白色：可直接输入米黄色：属于总账科目，输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值青蓝色：该科目设置了“辅助核算”，应双击后在出现的新窗口中输入注：输入数据后，如试算不平衡，则检查：数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确三、日常账务处理：制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员身份1、填制凭证：制单人员身份（总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存）enter —下一个项目 = —自动填数 - —红字金额 space空格—借贷方向调整2、删除凭证：作废/恢复凭证（巡逻删除）作废凭证——整理凭证（物理删除）3、查询凭证：总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认（只能看，不能改）填制凭证——点击“查询”（能改，能删除）4、出纳签字：出纳人员身份（总账——出纳签字——全部——签字或成批签字）5、审核签字：审核人员身份（总账——审核签字——全部——审核或成批审核）6、记账：记账人员身份（总账——记账）四、月末处理：转账定义、转账生成、对账、结账1、转账定义：定义月末转账的凭证，如结转本年利润、结转制造费用等2、转账生成：将转账定义的凭证正式生成记账凭证3、转账生成的凭证，应以审核人员的身份予以审核，并以记账人员身份记账4、对账：月末对公司账务进行对账（此处为账账核对）5、结账：即对本月账务进行月末结账，结账要求本月所有业务均已处理完并已记账，结账后不能再对本月的业务进行处理五、月末报表：1、报表格式设置：必须在“格式状态”下才能进行格式设置。

1 会计处理经过三个阶段：手工阶段。

、机械化方式、电算化（计算机处理）方式2 1981年8月，在长春市提出了会计电算化3 会计电算化：狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用广义：是指与实现会计工作于电算化有关的所有学科4 发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化5 我国会计电算化发展概括：1、起步或缓慢发展阶段2、自发发展阶段3、竞争提高阶段6 会计核算软件-------应用软件9种功能------考三种（账务处理1-9 工资核算10-12固定资产核算13-15）7 ERP企业资源计划（软件）8 会计核算软件分类：A:按硬件划分：单用户会计核算软件、多用户B\适用范围划分：专用和通用9 会计核算软件的功能模块：账务处理、定应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成、与汇总、财务分析等第二课时1、会计电算化的基本要求2、1994、6根据《中华人民共和国会计法》制定了《会计电算化管理方法》《会计核算软件基本功能规划》《商品化会计核算软件评审规划》、、、、、1996年，制定了《会计电算化工作规划》3、会计核算软件的基本要求：A:会计核算软件采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照B:通用会计核算软件应当具有的初始化功能C:会计核算软件的会计数据输入：键盘手工输入、软盘导入或网络传输4、记账凭证的要求：填制日期、凭证编号、摘要、会计科目、或编号金额正在输入的记账凭证不能有借方、会计科目且而无贷方、或者有贷无借《可以一借一贷或一借多贷》5、收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行6、填--------审7、对审核记账凭证功能的有关要求：A:同一张凭证的填制和审核不能为同一人B:发现已经审核过的凭证出错，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法更法8 对于业务量较少的账户、提供会计账簿的満页打印输出功能会计年度终了时，使用硬盘强制备份9 有未登记的凭证无法结帐总分类帐和明细账不一致，无法结账上月未结账，本月不允许结账结账后，不能补登凭证10 会计报表的功能：会计核算软件报表的生成功能要求：资产负债表、损益表，现金流量表11 会计电算化八大岗位：1 点算主管2 软件操作3 审核记账4 电算维护5 电算审核6 数据分析7 会计档案资料管理员8 软件开发操作员与审核员不能冲突12：A 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上B 本级科目全编码二上一级科目全编码十本级科目编码C 会计电算化试运行的时间：最好在年初，年末，季初，季末D 会计电算化的全套文档资料以及会计软件程序，均应视同会计档案进行保管截止，到该软件停止使用或重大更改之后的5年E 会计档案准备双份，存放在两个不同的地址，最好放在两个不同的建筑物内F 软盘存放环境：温度4---5 相对温度8-----83G 磁场强度50奥斯特13 会计科目A 一级按财政部规定，明细自定B 一经使用就不能再增设下级科目C 修改或删除要更自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除、D 指定科目是指定出纳专管理科目E 录入期初余额要从最末级科目开始报表扩展名为.rep。

第四章计算机安全1．影响计算机系统安全的因素：系统故障风险、内部人员道德风险、系统并联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒2．系统故障风险：操作失误、计算机硬件设备的故障、计算机软件的故障、计算机网络系统的故障3．“打补丁”：修改软件以前的程序错误。

4．及时下载安装系统补丁程序，可以防止病毒入侵。

5．计算机病毒：是一种人为蓄意编制的，具有自我复制能力，并可以制造计算机系统故障的计算机程序。

从广义的角度来讲，几是能够引起计算机故障、破坏计算数据的程序，统称为“计算机病毒”。

“计算机病毒”与“生物医学上的病毒”是一个概念。

×（共同点：同样具有传染性、破坏性）6．计算病毒的特征：隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性。

7．计算机病毒一般通过网络或者存储介质传播，包括软盘、硬盘、光盘等。

计算病毒是通过光盘传染的。

√计算病毒只能是通过光盘传染的。

×8．我国第一例病毒：小球病毒。

9．“黑色星期五”病毒：当系统日期为13号，而且刚好是星期五时发作。

10．保障计算机安全的对策：不断完善计算机安全立法，不断创新计算安全技术，不断加强计算机系统内部控制与管理。

11．在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全最有效途径。

12．计算病毒的传播途径：通过软盘传播、通过硬盘传播、通过光盘传播、通过网络传播。

13．在Internet中进行邮件收发、下载程序、文件传输等操作时，均可能被感染病毒。

14．打字用10个手指头。

15．计算机病毒的危害：破坏系统和数据：病毒通过感染并破坏电脑硬盘的引导扇区、分区表，或用错误数据改写主板上可擦写型BIOS芯片，造成整个系统瘫痪、数据丢失，甚至主板损坏。

耗费资源：病毒通过感染可执行程序，大量耗费CPU、内存及硬盘资源，造成计算机运行效率大幅度降低，表现出计算机处理速度变慢的现象。

电脑病毒能破坏电脑的CPU。

×破坏功能：计算病毒可能造成不能正常列出文件清单、封锁打印功能等。

会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流，会计核算是整个会计信息体系的核心。

2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。

3、依照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。

4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。

5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。

6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。

7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。

8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。

9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。

10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。

11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。

12、操作人员在输入会计科目时，必需输入最明细一级的会计科目全编码。

13、对于红字冲销凭证也许负数金额，操作人员应按负数的方式录入。

14、对于已经审核入账的过错记账凭证，应采取红字冲销法入行更正。

15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核，再改动原凭证。

16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证，可直接入行改动。

17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。

18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。

19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。

20、凭证一旦通过审核，就不能再直接改动。

第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。

2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。

3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介 P1两个时间点：1979年，应用试点；1981年，正式提出“会计电算化”的概念。

会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。

会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作效率都有着十分重要的意义。

会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。

P1我国会计信息化经历了以下4个阶段：1.模拟手工记账的探索起步：（20世纪80年代我国会计电算化开始起步）P2特征：开发企业自身的账务处理系统。

目标：让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作效率。

2.与其他业务结合： P3特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。

目标：完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。

3.引入会计专业判断： P4特征：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。

目标：会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变，使会计人员投入到加强内部控制等工作中。

4.与内控结合建立ERP系统： P5特征：由传统的会计电算化系统逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。

目标：将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。

补充资料：我国很重视企业内控规范体系的发展，2006年成立了企业内部控制标准委员会，2008年发布了《企业内部控制基本规范》，2010年发布了《企业内部控制配套指引》 P5 XBRL（可扩展商业报告语言） P6它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的标准化语言。

它是XML （可扩展的标记语言）的发展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手段与方法，新方法可以大大提高信息被利用的程度2007年12月3日，XBRL China-中国地区组织正式成立会计电算化和会计信息化的比较： P7会计电算化：侧重于会计数据处理的规范化，统一的制度、统一的标准、统一的格式、统一的财务报告会计信息化：强调会计信息输出后的增值服务，更侧重于企业内外信息使用者的需求，在会计信息的基础上辐射到企业内部管理的各个角落，集成企业内部的各项资源和第二节会计核算软件 P8一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

会计电算化笔记一、简介会计电算化是指在会计信息处理过程中应用计算机和相关技术的过程。

随着计算机技术的不断发展和应用场景的不断拓展，会计电算化在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。

本文将对会计电算化的概念、优势以及应用进行系统性的总结和介绍。

二、概念会计电算化是指将传统的会计工作通过计算机和相关技术进行处理的过程。

它包括了对原始会计凭证的采集、整理和维护，对会计信息的加工、分析和报表的制作。

通过会计电算化，能够更加高效和准确地完成企业的财务管理工作，提供准确的财务信息支持决策。

三、优势会计电算化相对于传统的会计工作具有很多优势：1. 提高工作效率通过会计电算化，可以大大提高会计工作的处理效率。

传统的会计工作需要手工完成，工作量大且容易出错。

而通过计算机的应用，可以实现自动化的数据处理，极大地减少了人力资源的浪费，提高了工作效率。

2. 降低成本会计电算化可以降低企业的会计操作成本。

传统的会计工作需要大量的人力资源和时间，而通过计算机的应用，节省了人力资源的投入，并且可以更加准确地进行数据分析和处理，降低了错误率，减少了企业的损失。

3. 提高数据准确性会计电算化能够提高数据的准确性。

通过计算机的应用，可以及时地对原始会计凭证进行采集和整理，减少了数据的漏洞和错误。

同时，计算机的计算精度相对人工更高，可以减少人为因素对数据处理的影响，提高了数据的准确性。

4. 加强内部控制会计电算化可以加强企业的内部控制。

通过计算机系统的设置，可以对企业的财务数据进行权限管理和审计追踪，降低了操作风险和数据泄漏的可能性。

同时，通过计算机系统的实时监控和报警功能，可以实时地发现和解决潜在的财务问题，加强了内部控制水平。

四、应用会计电算化已经广泛应用于各个行业的财务管理中。

下面是几个常见的会计电算化应用：1. 财务人员管理系统财务人员管理系统是企业会计部门的核心系统之一，通过这个系统可以管理和调度企业的财务人员，对财务人员的工作进行监督和评估。

2014年国家机关《会计电算化》学习笔记第四章会计核算软件的操作要求【考情分析】题型：单项选择题、多项选择题、判断题分值：30分左右【本章知识点简介】本章主要介绍电算化会计核算基本流程、账务处理模块基本操作要求、其他会计核算软件功能模块的操作要求。

一、电算化会计核算流程，主要包括：(1)编制记账凭证(2)凭证审核(3)记账(4)结账和编制会计报表二、账务处理模块基本操作要求，包括：(1)系统初始化(2)日常账务处理操作(3)结账(4)编制会计报表三、其他会计核算软件功能模块的概述，包括：(1)应收/应付账款核算模块的概述(2)工资核算模块概述(3)固定资产核算模块概述第一节电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。

实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

一、手工会计核算流程四种账务处理程序：记账凭证账务处理程序，汇总记账凭证账务处理程序，科目汇总表账务处理程序以及日记总账账务处理程序。

主要缺陷：1.数据大量重复2.信息提供不及时3.准确性差4.工作强度大二、电算化会计账务处理流程(一)日常账务处理1.编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式：(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。

(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。

采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。

采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

2.凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

3.记账电算化会计核算流程中的记账有以下特点：(1)记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;(2)同时登记总账、明细账和日记账;(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

会计电算化知识点会计电算化知识点会计电算化知识点|会计电算化知识点会计电算化知识点(一)人机融合人：数据录入、审核、发出指令;机：记账、结账、报表。

(二)会计核算自动化、集中化自动化：计算机替代人工自动记账、结账和退库;集中化：通过网络，实现财务业务一体化。

(三)数据处理及时精确在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

(四)内部掌控多样化手工：人工控制(账证相符、账账相符、账表相符)电算化：人机融合掌控(重点控制数据的输出、处置和掌控)会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

会计核算：账务处置模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收账款应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块。

(五)成本管理模块：主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。

(2)存货核算模块：核算存货的出入库和库存金额、余额，证实订货成本，分配订货费用，证实销售收入、成本和费用。

2.财务管理：财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

熟识其功能叙述：(1)财务分析模块：生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息。

(2)财政预算管理模块：奠定各责任中心，根据实际数据和财政预算数据自动展开财政预算继续执行差异分析和财政预算继续执行进度分析。

(3)项目管理模块：与其他模块内置管理，就是对项目的物流、信息流、资金流的综合掌控。

(4)其他管理模块：通常包含领导查阅模块、决策积极支持模块等。

会计电算化复习笔记第四章2四、账务处理系统初始化（一）设置基础档案设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。

这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。

1.基础档案的内容（1）设置部门档案在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理，从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。

部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。

（2）设置职员档案职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。

提示：输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。

（3）设置客户档案如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。

建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。

在销售管理等业务中需要处理的客户档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。

客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。

提示：必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。

（4）设置供应商档案企业如果需要进行往来账管理，必须将企业中供应商的详细资料录入供应商档案。

建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。

在采购管理等业务中，需要处理的供应商的档案资料，应先在本功能中设定，平时如有变动要及时在此进行调整。

（5）设置外币及汇率汇率管理是专为外币核算服务的。

企业如有外币业务，应进行外币及汇率的设置。

外币及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值，并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率，制单时使用固定汇率还是浮动汇率是由账簿初始化设置决定的。

（6）设置结算方式为便于管理和提高银行对账的效率，软件提供了设置银行结算方式的功能，用来建立在经营活动中所涉及到的结算方式。

会计电算化的知识点随着信息技术的快速发展和普及，会计电算化在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。

会计电算化不仅提高了会计工作效率，还增强了财务数据的准确性和可靠性。

本文将介绍会计电算化的一些核心知识点，以帮助读者更好地理解和应用这一技术。

一、会计电算化的定义和意义会计电算化是指利用计算机和相关软件来实现和辅助会计工作的过程。

它可以将繁琐的手工操作转化为即时、自动的电子化操作，大大提高了会计人员的工作效率。

同时，会计电算化还可以帮助企业实时监控财务数据，及时发现和解决问题，为企业的决策提供准确的依据。

二、会计电算化的基本工具和软件会计电算化的基本工具是计算机和相关的软件。

现代会计软件可以帮助会计人员完成众多的财务处理和报表生成工作，如会计分录的录入、凭证的生成、报表的制作等。

常见的会计软件有SAP、用友、金蝶等，每种软件都有其特点和适用场景，企业可以根据自身需求选择合适的软件。

三、会计电算化的关键技术1. 数据库技术：数据库是会计电算化的基础，在会计电算化系统中，所有的财务数据都会存储在数据库中。

数据库技术可以保证数据的安全性、完整性和准确性，确保会计数据的真实性和可靠性。

2. 软件开发技术：会计软件的开发需要专业的软件开发技术，包括需求分析、系统设计、编码实现等。

通过合理的软件开发技术，可以确保会计软件的稳定性和可靠性，提升会计电算化系统的效率和操作便捷性。

3. 网络技术：随着互联网的发展，会计电算化已经从局域网拓展到互联网。

网络技术可以实现远程办公、远程访问和实时数据同步等功能，方便了企业的财务管理和合作。

四、会计电算化的应用领域会计电算化技术广泛应用于各个行业和企业的财务管理中。

无论是大型跨国企业还是小型创业公司，都可以通过会计电算化技术实现财务处理和报表生成的自动化和高效化。

特别是在金融、电子商务和制造业等行业，会计电算化更是不可或缺的工具，可以帮助企业规范财务流程、提升财务数据的准确性和及时性。

会计电算化知识要点一二章第一章：会计电算化概述1.1 会计电算化的定义会计电算化是指将会计业务通过计算机技术和信息系统进行处理和管理的过程。

它综合了会计学、计算机科学和管理学的理论和方法，以提高会计工作的效率和质量。

1.2 会计电算化的发展历程会计电算化起源于上世纪60年代的计算机技术的应用，经过几十年的发展，已经成为现代会计工作的重要组成部分。

最早的会计电算化系统是用传统的批处理方式进行数据处理，到了70年代中后期，随着计算机技术的进步，出现了在线事务处理系统，使得会计工作更加实时和高效。

1.3 会计电算化的优势会计电算化具有以下优势：•提高工作效率：通过自动化的数据处理和财务报表的生成，减少了手工操作的时间和错误。

•提高数据准确性：计算机的精确性可以保证数据的准确性，减少了人为错误的发生。

•提高决策支持能力：会计电算化系统可以提供及时、准确的财务信息，为管理层的决策提供有力的支持。

•降低成本：会计电算化系统可以自动化和集中化处理会计业务，减少了人力成本和纸质材料的消耗。

第二章：会计电算化软件2.1 会计电算化软件的分类会计电算化软件根据应用领域的不同可以分为财务会计软件、管理会计软件和税务软件等。

财务会计软件主要用于记录企业的经济业务和生成财务报表；管理会计软件主要用于辅助管理层进行预算、成本控制、绩效评价等管理决策；税务软件主要用于税务申报和税务管理等方面。

2.2 常见的会计电算化软件•金蝶财务软件：金蝶财务软件是中国最大的财务软件开发商之一，具有全面的财务会计功能和强大的扩展性。

•用友财务软件：用友财务软件是中国知名的会计软件品牌，已经成为许多企业和机构的常用财务软件之一。

•快易财务软件：快易财务软件是一款小型企业会计软件，具有简单易用、价格便宜的特点。

•神州数码财务软件：神州数码财务软件是中国领先的软件开发公司之一，提供了全面的财务管理解决方案。

2.3 如何选择会计电算化软件选择适合的会计电算化软件对于企业来说非常重要。

第一章电算化概述一、背景介绍⏹财政部于2012年12月6日发布了新的《会计从业资格管理办法》（五章37条），将于2013年7月1日起正式施行。

⏹《新办法》在考试形式、证书注册登记、继续教育、证书补办、资格退出等方面做出了调整⏹财政部2005年1月22日发布的《会计从业资格管理办法》（财政部令26号）予以废止。

会计电算化的起源⏹1946年世界上第一台电子计算机(ENAIC)在美国诞生p42有详细讲述⏹1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资，开始了计算机在会计中的应用。

⏹1979年，为了改变我们财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款500万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点——只是把计算机应用在会计上⏹1981年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。

——真正出现第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义⏹狭义的会计电算化：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

具体来说就是利用会计软件“指挥”各种计算机设备代替手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

⏹广义的会计电算化：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

注意辨别两个词汇⏹会计电算化：计算机在会计中的应用。

——技术⏹电算化会计：计算机技术和会计学交叉的应用学科。

——理论⏹会计电算化通俗来说：有专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

二、会计电算化的发展史（一）国外发展情况❑单项处理阶段：利用计算机代替人工成批处理大量数据。

特征：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理❑综合处理阶段：利用计算机对某一管理子系统进行核算特征：程序和数据相互独立，使用比较灵活❑管理信息系统阶段：利用计算机对整个管理系统的信息进行处理，统一处理和调节信息流程。

会计电算化章节知识点会计电算化是会计学的一个重要分支，也是现代化会计管理的必备工具之一。

它通过信息技术手段，将会计核算、财务管理等工作电子化、自动化，实现了会计业务的高效处理和准确记录。

本文将从多个角度探讨会计电算化的知识点。

一、会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到上世纪50年代计算机技术的兴起。

当时，计算机还处于初级阶段，规模庞大、功能有限。

然而，随着计算机技术的逐步成熟和普及，会计电算化逐渐崭露头角。

从最早的主机计算机到个人计算机的普及，再到云计算、大数据等新兴技术的应用，会计电算化经历了一个漫长而辉煌的发展过程。

二、会计电算化的优势和意义1. 提高工作效率和准确性：会计电算化可以实现会计核算的自动化处理，替代了传统的手工簿记和表格填写。

它能够提高工作效率，减少人为错误，提高财务信息的准确性。

2. 实现财务信息的共享和集中管理：通过会计电算化系统，不同部门和岗位的人员可以实现数据共享和信息传递，减少信息传递的延迟和误差。

同时，会计电算化还可以实现财务信息的集中管理，减少文件、档案的堆积和管理难题。

3. 为企业决策提供依据：会计电算化可以实时生成各类财务报表和经营分析报告，为企业的决策提供准确、及时的依据。

管理者可以根据这些报表和分析结果，制定出更科学、更合理的经营策略。

4. 促进财务信息的规范和标准化：会计电算化系统可以强制执行会计制度和财务政策，避免了人为因素对财务信息的影响。

这有助于提升财务信息的规范性和标准化，提高财务报表的可比性和可信度。

三、会计电算化系统的组成和功能会计电算化系统由硬件设备、软件程序和数据资源组成。

其中，硬件设备主要包括计算机、服务器、网络设备等；软件程序主要包括会计核算软件、财务管理软件等；数据资源主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

会计电算化系统在具体运行过程中，拥有以下几个基本功能：1. 数据采集和录入功能：会计电算化系统能够通过各种手段采集并录入企业的财务数据。

会计电算化的读书笔记会计电算化的读书笔记篇1会计电算化：数字化时代的财务管理新趋势一、背景介绍会计电算化，又称为电子计算机会计，是指利用电子技术，包括计算机技术、通信技术、人工智能技术等，对传统会计工作进行信息化、自动化的处理，从而实现财务管理的自动化。

二、趋势分析1.财务信息化的必然趋势：随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求。

会计电算化作为一种新的财务管理模式，能够有效地提高财务管理的效率，降低管理成本，提高企业的竞争力。

2.财务信息化的优势：会计电算化相比传统财务管理模式，具有数据处理速度快、数据精度高、数据分析能力强等优势，可以大大提高财务管理的效率和准确性。

三、原理理解1.计算机技术与财务管理相结合：传统的财务管理方式，主要是由人工完成数据的采集、处理、分析等过程。

而会计电算化则是通过计算机技术，对数据进行自动化、智能化的处理，大大提高了财务管理的效率。

2.人工智能技术的应用：会计电算化还利用了人工智能技术，如机器学习、自然语言处理等，实现财务数据的自动化分析、预测等功能，为企业的决策提供更加科学的数据支持。

四、案例分析1.案例介绍：某大型制造企业，在实施会计电算化后，财务数据处理速度明显加快，数据处理精度大幅提升，大大提高了财务管理的效率。

2.案例分析：通过案例分析，我们可以看到，会计电算化在提高财务管理效率、降低管理成本等方面发挥了重要作用。

同时，我们也看到，人工智能技术在会计电算化中的应用，使得财务管理更加智能化、自动化。

五、个人观点1.会计电算化是数字化时代财务管理的必然趋势。

它不仅可以提高财务管理的效率，还可以提高财务数据的精度和准确性。

2.人工智能技术在会计电算化中的应用，将大大提高财务管理的智能化水平。

未来，随着技术的不断进步，会计电算化将更加普及，成为数字化时代财务管理的重要工具。

3.会计电算化的发展需要更多的专业人才。

这些人才不仅需要掌握财务管理知识，还需要掌握计算机技术和人工智能技术等前沿技术。

会计电算化复习笔记第二章1会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。

会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。

手工会计因此也就不需要了。

而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(s:///kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解及模拟练习题，欢迎您收藏本网站。

会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。

会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。

手工会计因此也就不需要了。

而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(s:///kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解及模拟练习题，欢迎您收藏本网站。

第二章会计电算化工作环境第一节计算机一般知识一、计算机的产生与发展计算机是一种能迅速而高效地自动完成信息处理的电子设备。

1.产生： 1946年2月，美国，eniac，用于弹道轨迹计算（军事目的） 2.发展阶段：（划分标准：构成计算机的物理元器件）第一代（1946～1958）：电子管。

这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。

第二代（1959～1964）：晶体管。

出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。

第三代（1965～1970）：中小规模集成电路。

这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。

会计电算化知识点归纳会计电算化是指将会计工作通过计算机系统来进行处理和管理的一种方式。

随着科技的不断进步和发展，会计电算化已经成为现代企业财务管理的必备工具。

本文将从会计电算化的定义、优势、实施步骤和注意事项等方面进行归纳和探讨。

一、会计电算化的定义和优势会计电算化是指通过计算机系统来处理和管理会计工作的一种方式。

相比于传统的手工会计，会计电算化具有以下优势：1. 提高工作效率：计算机的高速运算和自动化处理能力使得会计工作可以更加快速和准确地完成，大大提高了工作效率。

2. 减少错误率：人工操作会存在疏忽和错误的可能，而计算机的自动化处理可以有效减少错误的发生，提高了数据的准确性。

3. 提供数据准确性和及时性：通过会计电算化系统，用户可以轻松获得各种财务数据和报表，保证了数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。

4. 便于管理和控制：会计电算化系统可以实现对数据的全面管理和控制，包括权限管理、审计跟踪等功能，提高了内部控制的效果。

二、会计电算化的实施步骤会计电算化的实施需要经过以下步骤：1. 系统规划和需求分析：根据企业的具体情况和需求，制定会计电算化系统的规划，并进行需求分析，明确系统的功能和性能需求。

2. 系统选型和采购：根据企业的规模、行业特点和预算等因素，选择适合的会计电算化系统，并进行系统的采购和配置。

3. 数据准备和迁移：将原有手工会计的数据进行整理和准备，并迁移到会计电算化系统中，确保数据的完整性和准确性。

4. 系统实施和测试：根据企业的具体情况，对会计电算化系统进行实施和测试，包括软件安装、配置、数据导入等步骤。

5. 培训和推广：对企业内部的会计人员进行培训，提高他们的电算化操作能力，并推广会计电算化系统的使用。

6. 运行和维护：确保会计电算化系统的正常运行和维护，包括数据备份、系统更新、故障排除等工作。

三、会计电算化的注意事项在进行会计电算化的过程中，需要注意以下几点：1. 数据安全性：会计数据是企业的重要财务信息，需要加强数据的安全保护工作，包括网络安全、权限管理等方面的措施。