合伙企业规章制度
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合伙企业公司章程(3篇)合伙企业公司章程(精选3篇)合伙企业公司章程篇1第一章总则第一条为规范公司的组织和行为,维护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。
第二条公司名称:____________第三条公司住所:第四条公司经营期限自公司成立之日起至____________年____________月____________日第五条公司为有限责任公司。
实行独立核算、自主经营、自负盈亏。
股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第六条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关部门监督。
第七条本公司章程对公司、股东、执行董事、监事、高级管理人员均具有约束力。
第八条本章程由全体股东共同订立,在公司注册后生效。
第二章公司b的经营范围第九条本公司经营范围为:____________。
(以公司登记机关核定的经营范围为准)。
第三章公司注册资本第十条本公司注册资本为____________万元。
本公司注册资本实行一次性出资。
第四章股东的名称(姓名)、出资方式及出资额和出资时间第十一条公司由2个股东组成:股东一:家庭住址:身份证号码:以货币方式出资____________万元,共计出资____________万元,占注册资本的____________%,于____________年____________月____________日一次缴足。
股东二:家庭住址:身份证号码:以货币方式出资____________万元,共计出资____________万元,占注册资本的____________%,于____________年____________月____________日一次缴足。
第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第十二条公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的执行董事、监事,决定有关执行董事、监事的报酬事项;(三)审议批准执行董事的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
合伙企业的管理规章制度第一章总则第一条为了规范合伙企业的管理行为,保护合伙人的合法权益,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于合伙企业的各项管理活动,合伙企业内部应严格按照本规章制度执行。
第三条合伙企业的合伙人应认真学习本规章制度,严格遵守规定,共同维护合伙企业的正常运转。
第四条合伙企业应当建立健全内部管理机构,明确各岗位职责,健全管理制度,促进企业持续健康发展。
第五条合伙企业应当依法合规经营,遵守相关法律法规,维护企业合法权益。
第二章合伙人权益第六条合伙人权益是合伙企业经营的基础,合伙人应当依法享有投资收益权和决策权。
第七条合伙人应当按照出资比例分配净利润,共同分担损失。
第八条合伙人应当共同商议,做出重大事项决定,确保合伙企业的正常经营。
第九条合伙人有权查阅合伙企业的财务状况和经营情况,保障信息透明度。
第十条合伙人有权提出对合伙企业经营管理的建议和意见,共同促进企业发展。
第三章决策机构第十一条合伙企业设立董事会或者管理委员会,负责企业日常经营管理。
第十二条董事会或者管理委员会由合伙人共同选举产生,任期自选举之日起至下一次选举产生为止。
第十三条董事会或者管理委员会应当按照法律法规和合伙协议的规定,行使相关权利和职责。
第十四条董事会或者管理委员会应当及时向合伙人汇报企业的经营状况,接受合伙人的监督和管理。
第十五条董事会或者管理委员会作出的重大决策应当征得合伙人的一致同意,并保留相关决策记录。
第四章财务管理第十六条合伙企业应当建立健全财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第十七条合伙企业应当定期组织财务核算,编制财务报表,接受有关部门的监督和审计。
第十八条合伙企业应当建立资金监管制度,加强对资金的日常监管和使用情况的把控。
第十九条合伙企业应当及时向合伙人公布财务状况,确保信息的真实性和透明度。
第五章经营风险防范第二十条合伙企业应当建立健全风险防范机制,从源头上减少经营风险。
第二十一条合伙企业应当加强市场监测,及时调整经营策略,有效应对市场竞争和变化。
合伙企业规章制度《合伙企业规章制度》合伙企业是指由两个或更多个人组成的企业组织形式。
在合伙企业中,合伙人之间需要建立一套规章制度,以约束合伙人的行为,保障合伙企业的正常运营。
下面列举了一些常见的规章制度:1.《合伙协议》合伙协议是合伙企业最基本的规章制度,它规定了合伙人的权利、义务和责任,以及企业的经营管理方式、利润分配方式等内容。
合伙协议的签订对于合伙企业的稳定运营十分重要,合伙人之间应当在签订协议前就各自的权益和责任进行充分的沟通和协商。
2.《经营决策制度》在合伙企业中,经营决策是关键的环节。
因此,制定一套明确的经营决策制度是非常必要的。
这包括了对于企业重大事项的决策程序、决策权限的划分、合伙人间的协商与决策等内容。
合伙企业的经营决策制度应当充分考虑到合伙人之间的平等与合理。
3.《财务管理制度》财务管理是企业运营的核心,在合伙企业中更是如此。
因此,建立合适的财务管理制度对于合伙企业的发展至关重要。
包括资金的管理、会计核算制度、财务报告制度等内容。
财务管理制度应当规范合伙企业财务管理的各个环节,保障资金的安全和合理使用。
4.《合伙人退出与转让制度》在合伙企业中,合伙人的退出与转让是常见的情况。
因此,建立一套合伙人退出与转让的制度是非常必要的。
制定相关规定涉及到合伙人退出的程序、退出后的权益处理、合伙人转让的程序和条件等内容。
合伙人退出与转让制度有助于保障合伙企业的稳定发展和合伙人间的权益。
5.《纠纷解决制度》在合伙企业中,合伙人之间难免会出现各种纠纷。
因此,建立一套纠纷解决的制度是非常重要的。
包括纠纷解决的程序、调解与仲裁的程序、结果的执行等内容。
纠纷解决制度有助于维护合伙企业的稳定和合伙人之间的关系。
综上所述,《合伙企业规章制度》对于合伙企业的稳定运营和合伙人间的关系至关重要。
合伙企业应当根据自身情况和需求,制定一套符合实际情况的规章制度,以保障合伙人的权益和企业的健康发展。
合伙企业章程规章制度最新第一章总则第一条为规范合伙企业管理行为,保护合伙企业各方合法权益,制定本章程。
第二条本章程所称合伙企业是指由两个以上股东组成的合伙组织,合伙人以出资入股方式进行合作经营的一种公司形式。
第三条合伙企业的经营目的是为了实现共同的利益最大化,促进企业的可持续发展。
第四条合伙企业的名称为×××有限合伙公司,公司注册地为×××地址。
第五条合伙企业的经营范围包括但不限于×××。
第六条合伙企业的出资额和出资方式由各合伙人根据协议约定,应当依法公正合理。
第七条合伙企业应当遵守国家的相关法律法规,履行社会责任,维护公共利益。
第八条合伙企业的股东应当根据股权比例享有相应的权益和承担相应的义务。
第九条合伙企业应当建立健全的内部管理制度,建设和谐的劳动关系,营造良好的发展环境。
第十条合伙企业的经营管理应当遵循公平公正、诚信守法的原则,加强企业文化建设,促进员工的全面发展。
第二章合伙人权利和义务第十一条合伙人享有按照约定分享企业利润的权利。
第十二条合伙人有权参与企业管理事务的决策,表达自己的意见和建议。
第十三条合伙人有权参与企业的投资决策,分享企业的经营风险。
第十四条合伙人应当以合法的方式履行自己的出资义务,不得擅自占有或挪用公司资产。
第十五条合伙人应当按照约定的出资比例分享企业的损失。
第十六条合伙人应当保守企业的商业秘密,不得泄露企业的经营信息。
第十七条合伙人应当支持公司的经营管理,积极参与企业文化建设。
第十八条合伙人应当遵守公司章程和国家法律法规,不得违法违规。
第十九条合伙人应当尊重其他合伙人的意见和利益,共同维护企业的稳定发展。
第二十条合伙人有权提议修订企业章程,经合伙人大会通过后生效。
第三章公司管理机构第二十一条合伙企业设立董事会,负责企业的经营管理。
第二十二条董事会由7人组成,其中3人由出资额最高的股东提名,2人由出资额次高的股东提名,1人由员工代表选举,1人由独立董事产生。
合伙人规章制度及分工职责一、合伙人规章制度1. 合伙人准入制度(1)具备良好的职业道德和个人品质,遵纪守法,无不良信用记录;(2)具备一定的行业经验和专业能力,能够为合伙企业带来实际效益;(3)认同合伙企业的文化理念和发展目标,愿意长期共同发展;(4)具备相应的投资能力,按照合伙协议约定出资。
2. 合伙人退出制度(1)合伙协议约定的退出条件成立;(2)合伙人因个人原因无法继续履行合伙协议;(3)合伙人向其他合伙人提出退出申请,经全体合伙人同意;(4)合伙人违反合伙协议,导致合伙企业利益受损,经全体合伙人决议解除合作关系。
3. 合伙人权益分配制度(1)按照合伙协议约定的比例分配利润和承担亏损;(2)合伙企业盈利时,优先返还合伙人的投资本金;(3)合伙企业亏损时,合伙人按照约定的比例分担亏损;(4)合伙企业财产分割时,合伙人按照出资比例分配财产。
4. 合伙人决策制度(1)重大事项决策:合伙企业重大事项需经全体合伙人协商一致,方可实施;(2)日常经营管理:由执行合伙人负责,合伙人如需参与管理,需书面同意;(3)决策执行:合伙人应严格按照决策结果执行,如有分歧,可通过协商解决;(4)决策变更:合伙协议约定的决策变更条件成立,需经全体合伙人同意。
二、合伙人分工职责1. 执行合伙人:负责合伙企业的日常经营管理,组织协调各项业务开展,确保企业运营顺利进行。
2. 财务合伙人:负责合伙企业的财务管理,包括资金筹集、使用、监督及利润分配,确保企业财务状况健康。
3. 营销合伙人:负责合伙企业的市场营销,拓展业务领域,提升企业市场份额,确保企业业务发展。
4. 技术合伙人:负责合伙企业的技术研发,提升产品竞争力,确保企业技术创新。
5. 人力资源合伙人:负责合伙企业的人力资源管理,包括招聘、培训、考核、激励等,确保企业人才队伍稳定。
6. 外部关系合伙人:负责处理合伙企业与政府、行业协会、客户等外部关系,确保企业良好发展环境。
合伙人规章制度责任制度第一章总则第一条为了规范合伙人的行为,维护合伙企业的利益,加强合伙人之间的合作,特制定本规章制度。
第二条合伙人应当遵守本规章制度和合伙协议,认真履行合伙责任,共同促进合伙企业的发展。
第三条本规章制度适用于所有合伙人,合伙人应当同意和遵守本规章制度。
第二章合伙人的义务第四条合伙人应当按照合伙协议的约定,认真履行自己的合伙义务,包括但不限于投资出资、参与管理、共同承担风险等。
第五条合伙人应当遵守国家相关法律法规,不得违法行为,不得损害合伙企业的利益。
第六条合伙人应当尊重其他合伙人,遵循诚信原则,保持诚实守信的行为和言行。
第七条合伙人应当积极参与合伙企业的经营活动,提供建设性意见和建议,共同推动合伙企业的发展。
第三章合伙人权利第八条合伙人有权根据合伙协议的约定,分享合伙企业的利润,参与分配决策,享有投资回报。
第九条合伙人有权监督合伙企业的经营活动,对合伙企业的经营情况进行审计和监督。
第十条合伙人有权提出合伙合作或者解散合伙企业的建议,经过合伙人会议讨论并投票决定。
第四章合伙人责任第十一条合伙人应当保护合伙企业的声誉和利益,不得进行有损害合伙企业利益的行为。
第十二条合伙人应当共同承担合伙企业的风险和债务,不得擅自转移或者减少自己应承担的责任。
第十三条合伙人在发生财务纠纷或者经营风险时,应当积极协商解决,不得擅自退出或者损害其他合伙人的利益。
第十四条合伙人在履行管理职责时,应当遵守决策程序,不得单方面做出损害合伙企业利益的决策。
第五章纪律规定第十五条合伙人应当维护合伙企业的形象和声誉,不得做出损害合伙企业利益的行为。
第十六条合伙人如有严重违反本规章制度和合伙协议的行为,应当受到处理,如暂停权利、分担损失等。
第十七条合伙人如有恶意投机和侵占合伙企业财产的行为,应当承担法律责任,并被追究刑事责任。
第六章附则第十八条本规章制度经合伙人会议讨论通过,自发布之日起生效。
第十九条对于本规章制度的修改和补充,需经合伙人会议讨论通过,并经大多数合伙人同意后生效。
合伙人规章制度及分工范本《合伙人规章制度及分工范本》一、合伙人规章制度为了保障合伙人间的合作秩序,维护合伙关系的稳定和健康发展,特制定以下规章制度:1. 合伙人权利:合伙人有平等的权利,包括但不限于参与合伙企业经营管理、分享利润、对合伙企业做出决策等。
2. 合伙人义务:合伙人有共同的义务,包括但不限于共同为合伙企业承担风险、共同为合伙企业的发展目标努力、不得私自占有合伙企业财产等。
3. 决策机制:合伙企业的重大事项需经合伙人协商一致决定,并书面确认。
4. 利润分配:合伙企业的盈利部分按照合伙人所占股份进行分配。
合伙人有权要求查阅合伙企业的财务状况,并对利润分配提出异议。
5. 合伙期限:合伙的期限由各合伙人共同商定,期满时应及时清算。
6. 合伙变更:合伙人一致同意的情况下,可以有新的合伙人加入,也可以有合伙人退出。
7. 合伙责任:合伙人对合伙企业的债务承担连带责任,不得将合伙企业的财产用于自己的私人用途。
以上规章制度为合伙人间的相互约束,有关事项需按规章制度进行办理,共同维护合伙企业的稳定运营。
二、分工范本为了确保合伙企业的顺利运营,合伙人需根据各自的能力和特长进行分工,明确各自的职责和任务:1. 营销与销售:负责合伙企业产品的推广和销售工作,包括市场开拓、客户跟进等。
2. 管理与运营:负责合伙企业的日常管理和运营工作,包括生产排程、物料采购等。
3. 财务与会计:负责合伙企业的财务及会计工作,包括资金管理、账目核对等。
4. 技术研发:负责合伙企业产品的技术研发和改进工作,包括新产品开发、技术改进等。
5. 人力资源:负责合伙企业的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训等。
以上分工范本为合伙人间的协作基础,各自承担责任,共同推动合伙企业的发展。
总结:合伙人规章制度和分工范本是合伙企业的基本管理制度,需要合伙人共同遵守和执行,以确保合伙企业的正常运营和长期发展。
合伙企业公司章程(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
合伙人:******姓名****,性别**,年龄****,住址********。
(其他合伙人按上列项目挨次填写)第一条合伙宗旨其次条合伙经营项目和范围第三条合伙期限合伙期限为****年,自****年**月**日起,至****年****日止。
第四条出资额、方式、期限1.合伙人******(姓名)以******方式出资,计人民币******元。
(其他合伙人同上挨次列出)2.各合伙人的出资,于******年****月****日以前交齐,逾期不交或未交齐的,应对应交未交金额数计付银行利息并赔偿由此造成的损失。
3.本合伙出资共计人民币******元。
合伙期间各合伙人的出资为共有财产,不得随便恳求分割,合伙终止后,各合伙人的出资仍为个人全部,至时予以返还。
第五条盈余安排与债务担当1.盈余安排,以****为依据,按比例安排。
2.债务担当:合伙债务先由合伙财产偿还,合伙财产不足清偿时,以各合伙人的******为据,按比例担当。
第六条入伙、退伙,出资的转让1.入伙:①需承认本合同;②需经全体合伙人同意;③执行合同规定的权利义务。
2.退伙:①需有正值理由*方可退伙;②不得在合伙不利时退伙;③退伙需提前****月告知其他合伙人并经全体合伙人同意;④退伙后以退伙时的财产状况进行结算,不论何种方式出资,均以金钱结算;⑤未经合同人同意而自行退伙给合伙造成损失的,应进行赔偿。
3.出资的转让:允许合伙人转让自己的出资。
转让时合伙人有优先受让权,如转让合伙人以外的第三人,第三人按入伙对待,否则以退伙对待转让人。
合伙公司章程范本1.总则第一条本章程依据《公司法》和国家有关法律、行政法规及广东省人民政府有关政策制定。
2.本有限公司(以下简称公司)在*******工商行政管理局登记注册,注册登记名称为:********有限公司,公司住宅:广东省****市***区****路***号。
合伙企业的各种规章制度第一章总则第一条根据《合伙企业设立和治理规定》,制定本规章制度。
第二条合伙企业的管理遵循合伙人协议,并遵守国家相关法律法规。
第三条合伙企业由合伙人一起出资设立,共同承担风险和责任。
第四条合伙企业应按照协议的规定分工经营,实现共同利益。
第五条合伙企业的财务状况应进行定期审计,确保财务透明和合规。
第六条合伙企业的所有权关系由协议规定,未尽事宜按照相关法律处理。
第七条合伙企业的合作关系应建立在互信、互助和共赢的基础上。
第八条合伙企业应加强内部管理,完善治理结构,确保合作顺利进行。
第二章合伙人权利和义务第九条合伙人应遵守合伙协议的规定,共同参与企业管理和经营。
第十条合伙人有权了解企业的经营状况和财务状况,监督企业管理。
第十一条合伙人有权按照协议的规定分享企业的收益,承担损失。
第十二条合伙人有权参与关键决策,对企业的战略规划和经营控制提出建议。
第十三条合伙人有义务保护企业的财产安全,确保企业经营稳定。
第十四条合伙人有义务履行企业协议,不得私自挪用企业资金或变更经营方向。
第三章管理机构和职责第十五条合伙企业应设立管理机构,负责企业的日常管理和决策。
第十六条管理机构由合伙人根据协议的规定选举产生,负责决策执行。
第十七条管理机构应建立健全的制度,规范管理行为,确保企业运营正常。
第十八条管理机构应及时向合伙人通报企业的经营状况和财务状况。
第十九条管理机构应制定年度经营计划和预算,明确业务目标和责任分工。
第二十条管理机构应认真执行合伙协议,维护企业利益,推动业务发展。
第四章财务管理和监督第二十一条合伙企业应建立健全的财务管理制度,规范财务活动。
第二十二条财务管理应依法纳税,及时申报报税,确保财务透明合规。
第二十三条财务管理应定期进行审计,及时发现和解决财务问题。
第二十四条财务管理应进行内部控制,规范企业支出和资金使用。
第二十五条财务管理应建立风险控制机制,避免财务风险和损失。
第二十六条合伙企业应设立监事会或监事人,对企业的经营和财务进行监督。
合伙企业规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强合伙企业内部管理,规范合伙人行为,保障合伙企业依法、合规、高效运营,根据《中华人民共和国合伙企业法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称合伙企业规章制度,是指合伙企业为规范合伙人行为、保障企业合法权益、提高经营管理水平,制定的具有普遍约束力和操作性的规章制度。
第三条合伙企业规章制度应遵循合法性、合规性、公平性、透明性和可操作性原则,确保合伙企业依法、合规、高效运营。
第四条合伙企业规章制度适用于企业内部所有合伙人、员工及与企业发展相关的第三方。
第二章合伙企业规章制度体系第五条合伙企业规章制度体系分为三个层次:(一)第一个层次是企业基本制度,包括企业章程、合伙协议、企业发展战略、企业愿景等;(二)第二个层次是企业管理制度,包括财务管理、人力资源管理、项目管理、风险控制等;(三)第三个层次是企业工作流程和操作规范,包括各项业务操作流程、工作规范、岗位职责等。
第六条企业基本制度是合伙企业规章制度的核心,对企业运营具有长远性和全局性的指导意义。
企业管理制度和工作流程是企业基本制度的细化和具体化,具有较强的操作性和实用性。
第三章合伙企业规章制度制定与修订第七条合伙企业规章制度制定与修订应遵循以下程序:(一)提出建议:合伙人、员工或其他利益相关方可以向企业提出制定或修订规章制度的建议;(二)立项:企业总经理办公会议对建议进行研究,确定是否立项;(三)起草:由企业法务部门或指定专人起草规章制度草案;(四)征求意见:将草案征求合伙人、员工及其他利益相关方的意见;(五)审查:企业法务部门对草案进行合法性、合规性审查;(六)审批:企业总经理办公会议审议通过;(七)发布:企业法定代表人签署发布令,公布规章制度;(八)培训:对企业内部相关人员进行规章制度培训;(九)监督执行:企业相关部门对规章制度执行情况进行监督。
第八条合伙企业规章制度应定期进行审查和修订,以适应企业发展和法律法规变化的需要。
合伙企业规章制度合伙公司管理制度与财务管理制度财务管理规则□ 总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
〖HT5,4”K〗□ 财务工作岗位职责〖HT〗第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
□ 财务工作管理第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。
会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。
会计报表须会计签名或盖章。
第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第十七条财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
□ 支票管理第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。
支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第二十一条财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第二十二条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
费用报销管理规定一、费用报销单书写:1、费用填写日期:填写实际送到财务部的日期。
2、单据张数:附件+费用报销单。
(一)费用内容:1、购物:某日期、某某人去某地某物(型号、特征)用途、数量。
2、工程合同:某公司在某处安装(维修、建设等)某某工程、某部份款。
3、软件合同:某公司对某软件(系统)进行开发安装(维护)某部份款。
4、手机话费:某某日期、某某人、某某号码实报话费。
(二)金额填写:1、书写工整、涂改无效。
2、书写规范、大小需正确书写,正确封面顶。
小写例:正:¥1258.00 ¥1258.10¥1258 ¥1258.1大写例:正:¥1.258.10○X万壹仟贰佰伍拾捌元壹角零分¥258.00○X万○X仟贰佰伍拾捌元零角零分错:¥258.00 万¥仟贰佰伍拾捌元另角零分¥258.00 另万另仟贰佰伍拾捌元零角零分主管意见:1、先经部门领导签“情况属实”或其它更恰当的批示字样;然后由主管副总签核“同意报销”。
2、签名写全名,并签具日期。
二、费用报销原始单据要求:(一)发票:1、发票必须有宁波市鑫洋电器有限公司的抬头,不可以其他名称代替,或开错抬头等。
2、发票必须填定明细,不可以笼统的填写,必要时需附清单,清单须加盖供应商公章或财务章,但发票必须财务专用章或发票专用章。
3、发票必须是通过正规途径取得。
4、购买物品,须办理验收手续,发票承办人员与验收人员在发票背面签名,并附上“采购请购单”。
5、发票填写必须完整,各户名、日期、摘要、金额、填票人、收款人、供应商名称,“缺”一不可。
6、其他附件6.1含复印件的必须交送原件与复印件校对,在由相关部门主管级以上人员不确认,签下“与原件核对无误某某人、某某年某某月某某日”方为有效附件。
6.2车修理及保养必须附修理厂的清单。
6.3由仓库签收的物品,都必须有仓库的验收,并附“供应商的送货单”、“采购请购单”等。
6.4付工程合同尾款或1000元以上的维修款项,都必需填写完工报告,由副总经批示后方可作为有效的附件;1000元以下的维修款,有完工报告,由相关人确认后,由经手人部门经理签名。
注:各部门签订的经济合同,财务必须持原件一件。
三、送审费用报销1、必须单证齐全,不再允许凭发票或收据付款。
2、购材料须有收货人及验收人签名,且附上采购请购单。
费用报销程序(包括货款)(说见图1-1)报销人:1、有借支的费用报销将在一周内完成,延迟不报者先扣工资,若无特殊理由,将罚款50-200元。
2、报销人可在费用报销送单三个工作日后进行追踪。
3、有经常性借支人员可采用“备用金”形式,开支后可按实报销,不冲销借款,长期保持500-1000的借款;借款可先由财务部审核。
4、借支凭借款单必要时附上附件,方可借款,借款单上应注明内容及还款日期。
部门主管:1、对本部门的费用报销真实性,费用额度等进行把关,对源头进行控制。
2、财务部将有问题的报销单据退至报销人处。
会计:1、费用报销单送审时间为每周的周一至周三上午7:30-8:302、会计对费用报销单据合法性、真实性、合理性、进行审查。
第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。
总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
□ 现金管理第二十五条公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十六条除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。
超额部分应存入银行。
第二十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领(转载于: 在点网)用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。
超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。
第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十六条无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部主任、总经理签字。
会计审核有关凭证。
第三十七条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。