烟草公司货源供应管理办法【最新版】

云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法第一章总则第一条为保障我司生产经营持续、稳定、健康的发展，明确各部门的管理权限和范围，进一步规范我司物资采购管理工作，依据省局（公司）及本公司有关规定，特制定《云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法》，以下简称办法。

第二条本办法所称物资包括设备零配件、包装材料、五金材料、动力燃料、油料、工具等，并适用于我司与本办法所有物资相关的各部门。

第二章物资采购管理原则第三条物资采购应遵循“公开招标、比价采购及择优选用”的原则，选购质量好、服务优、价格适中的材料物资，充分维护公司及各部门利益，优质高效地完成各项采购任务。

第四条零星采购在尊重使用部门意见的前提下，应相对集中品牌及供应商。

货源的确定根据产品的质量、价格、售后服务及使用部门反映等情况，每年进行资质认证，确定后签订合作协议。

第五条对于淡季检修配件及年度生产物资的采购应严格按照省局公司相关规定及我司《招投标管理办法》的有关规定予以执行。

第六条采购人员和核价人员必须分开，对于合同外采购价格的协商确定，必须由2人以上（采购员、核价员等）同时在场协商并签字确认。

采购人员要严格根据采购计划或采购申请进行采购，并严格按采购程序执行。

对重大的采购事项，必须签订合同。

无论采用哪一种采购方式，合同正式生效后，均应对合同执行情况进行跟踪管理，督促供应商履行合同，按时交货，并保证质量。

采购人员要组织有关人员按照合同规定的条款进行验收，采购合同和验收报告应及时归档并妥善保管。

对无需签订合同的，也应按照要求做好工作，并严格履行相关的验收手续。

经验收的物品均应按规定登记入账。

验收中发现问题的应及时提出，并由经办人员负责解决。

第七条采购人员不得违反规定程序操作，不得擅自提高采购标准，不得委托不具备资质的机构办理采购任务，不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商，不得向供应商索要和收受回扣等，不得在这些单位报销任何应由个人支付的费用，不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品（无法拒绝的必须上缴公司统一登记处理），不得参加可能对工作执行公务有影响的宴请和娱乐活动，不得利用自己的影响介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动，不得利用工作便利为其他单位从事采购并谋取利益，不得拒绝有关部门的监督检查，不得向有关部门提供虚假情况。

烟叶物资采购供应管理办法1. 引言烟叶物资采购是烟草企业生产经营过程中的重要环节，合理的采购供应管理办法能够保证烟草企业的正常生产经营，并确保物资采购的合规性和效益性。

本文档旨在对烟叶物资采购供应管理进行规范和指导，提高物资采购的质量和效率。

2. 采购需求确认2.1 采购计划编制：各部门根据生产经营需要，编制烟叶物资采购计划，并提报采购管理部门审核和批准。

2.2 采购需求确认：采购管理部门审核采购计划后，组织相关部门对采购需求进行确认，包括但不限于烟叶种类、数量、品质要求等。

2.3 供应商评估：采购管理部门根据历史供应商表现、评价和市场调研等信息，对供应商进行评估，确保供应商的信誉和能力。

3. 供应商选择和合同签订3.1 供应商选择：采购管理部门依据供应商评估结果，结合招标、竞争性谈判等方式，进行供应商选择，并形成供应商名单。

3.2 签订采购合同：采购管理部门与供应商进行合同谈判，明确合同的交付时间、质量要求、价格、付款方式、违约责任等条款，确保采购过程的合法性和规范性。

3.3 合同备案：采购管理部门将签订的采购合同进行备案，并及时向相关部门和人员公示，确保采购过程的透明度和公正性。

4. 采购执行与监控4.1 供应商管理：采购管理部门对供应商的交付情况、质量情况进行监控和评估，及时与供应商沟通并解决问题，确保采购过程的顺利进行。

4.2 采购进度控制：采购管理部门与相关部门密切配合，监控采购进度，及时报告和解决采购过程中的问题和风险，确保采购能按时完成。

4.3 采购成本控制：采购管理部门根据采购预算，对采购过程中的成本进行有效控制，避免资源浪费和成本超支。

5. 采购验收与评价5.1 采购验收：采购管理部门根据合同约定和质量要求，对采购物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同约定。

5.2 验收记录：采购管理部门对采购物资的验收情况进行记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等，并及时向相关部门通报。

营销中心卷烟货源投放管理制度为适应“按客户订单组织货源”工作的需要，进一步规范太原市卷烟销售网络运行，有效提升太原市公司把握市场、适应市场和服务市场的能力，切实加强卷烟货源供应管理，努力做到品牌让零售客户自由选择，货源安排做到公开透明，真正做到“三个满意”，根据国家局、省局有关精神，结合我市烟草行业实际，制定本办法。

一、卷烟销售原则以“两个维护”为宗旨，坚持以市场为导向，以共同发展为目标，货源投放要本着烟草公司与零售客户之间平等互利，遵循公开、公正、公平的基本原则，努力满足零售客户的合理货源需求。

克服非市场因素，实现“按订单组织货源”整体工作目标。

1、公开、公平、公正的原则所有品牌全部纳入国标业态分类，向工业企业和零售客户公开每个品牌的投放标准，向零售客户公开客户国标业态分类情况。

2、客户国标业态保持相对稳定的原则零售客户的国标业态分类情况，涉及到卷烟的公开合理投放，一旦确定，客户业态不能随意变更。

否则会直接影响货源投放的整体安排，会形成新的投放不公平。

如确实需要变更业态的，需要严格审核，逐层审批备案。

3、满足需求，动态调控的原则所有品牌（规格）全部按国标业态投放既要有效满足客户需求，又要考虑公司整体销售任务的稳步推进，同时要结合每个品牌的到货及库存情况，因此需要在实际工作中对卷烟（品牌）规格的投放动态进行调控。

4、货源投放严格自律，内管部门全程监督的原则在货源投放过程中，集体讨论，集体决定，有效征询和采纳各方面的意见和建议。

投放过程严格规范，严格自律。

痕迹化资料要健全，各项标准的出台和变更要符合公司内管的标准，营销中心内管人员对货源投放要全程参与，严格审核并签字确认。

所有货源投放标准要报公司内管部门备案。

二、货源供应办法一）、总体控制1、根据“四维三层”预测结果，结合市场变化，价格变化，库存情况进行投放计划。

2、在卷烟投放过程中必须考虑卷烟销售量、结构、毛利、品牌集中度、市场变化、库存、价格等因素。

烟草分公司卷烟货源分配实施规定烟草分公司卷烟货源分配实施办法为适应卷烟销售网络规范运行程序，加强卷烟经营运行工作的导向性调控，增强卷烟货源分配的透明度，实现卷烟货源的合理优化配置，保证货源分配的公平公正，最大限度发挥货源分配对计划进度、经营目标和某场稳定的调控和保障作用，经分公司研究决定，对货源分配及相关管理工作提出如下实施意见：一、计划制订月初分公司卷烟经理部根据卷烟合同计划和各某地区公司（营销部）的经营情况，制订当月的购进计划、货源分配预安排计划、销售计划，并将计划下发至客户服务中心、电访中心及各某地区卷烟营销部。

二、货源分配原则以当期库存货源为依据，进行货源分配，以促进目标单位完成度或阶段性经营目标任务为前提，针对不同的卷烟，遵循以下不同的分配原则：、正常销售品牌不分配、不控制；、某某内外中档以上畅销品牌，按各某地区任务大小按比例分配；、低档卷烟向城郊及某地域某场倾斜投放；、高档紧俏品牌，实行统一分配，重点倾斜某区某场；、高毛利、高结构、新品牌，进行指令性分配；、对压缩调整库存品牌，进行强制性分配；、紧俏卷烟对完成指令性分配、强制性分配实行奖励销售的原则；、对上月经营目标完成优良的单位实行一定权重畅销烟计划倾斜的原则。

三、具体实施办法、分公司卷烟经理部实行周期性的货源分配办法（三天一次），并依据月初分配计划和计划进度，视到货库存情况随时分配。

、分公司卷烟经理部根据库存实行一级货源分配，将货源直接分配到各某地区卷烟营销部。

、各某地区营销部根据各线路区域的实际情况实施二级货源分配，将货源分配到客户经理和对应的电访员。

、在客户经理对区域内当天走访线路上的商户进行货源基础分配的前提下，由电访员对线路商户实施三级分配。

、对畅销、紧俏品牌卷烟的配额，仅限一个访销周期，本周期计划内未访出的部分，直接纳入下一周期的库存数量进行重新分配。

、对分配的指令性和强制性卷烟实行紧俏卷烟奖励。

紧俏烟要专项使用，发挥作用，不得浪费，本周期内未完成所分配任务的，下一周期重新统一分配。

ⅩⅩ烟草有限公司高价位卷烟货源供应管理办法为进一步做好高价位卷烟销售管理工作，深入落实《ⅩⅩ市烟草专卖局关于加强对高价位卷烟经营和价格管理的意见》，建立统一规范、竞争有序的卷烟市场价格秩序，促进行业持续健康发展，现依据市局价格检查工作安排，结合ⅩⅩ烟草实际，制定高价位卷烟货源供应管理办法如下：一、基本原则高价位卷烟货源供应要以维护和发展好卷烟零售户的四种权利（经营自主权、产品选择权、信息知晓权和正当收益权）为出发点和落脚点，始终坚持公平、公正、公开、透明的基本原则，着力构建与零售客户之间平等互利、长期合作、共同发展的和谐关系，努力做到“市场需求基本满足，零售客户有所选择”。

二、工作流程（一）供应准备阶段1、接收市公司月度高价位卷烟货源供应计划。

在每月25日前，局（公司）接收市公司与工业企业确定的下月度调运计划。

2、制定辖区月度高价位卷烟货源供应计划。

每月底前局（公司）根据当前库存，预估月末库存，结合市公司下月供应计划，进行高价位卷烟品牌划分，初步确定下月度高价位卷烟投放总量及分品牌（规格）的投放量。

3、局（公司）依据客户评定结果，对辖区客户下月度卷烟供货量进行规划，分客户类型明确定量标准（审批后执行信息系统录入），形成零售户月度高价位卷烟货源供应计划。

（二）货源供应阶段电话订货员每天真实记录零售客户的高价位卷烟情况需求，依据零售户实际要货需求，月度货源供应计划和周期投放策略，与零售户形成最终订单。

（三）销售跟踪监控高价位卷烟的货源满足率变化，收集市场反馈信息，为制定下月度高价位卷烟货源供应策略作准备。

三、供应政策实行全面入网销售，执行全市统一卷烟零售价格，卷烟价格信息及时更新，做到信息公开，加强货源分配的公平、公正。

（一）实行全面入网销售。

按照《ⅩⅩ市烟草专卖局关于进一步规范卷烟销售工作的意见》中“六个六不”的规定，所有经营的卷烟产品和持证零售客户都进入营销系统，按照销售系统进行卷烟销售，全部卷烟通过零售户销售进入消费市场，严禁虚拟客户销售卷烟，严禁向无证客户供货，严禁以任何形式向社会集团、单位及个人批条特供销售卷烟。

烟草货源供应政策一、计划管理烟草货源供应政策的首要任务是进行计划管理。

我们应根据市场需求、生产能力、销售预期等因素，制定详细的烟草货源供应计划。

计划应涵盖各种规格、类型、品牌的产品，以确保市场的正常供应和需求的满足。

同时，应定期对计划进行评估和调整，以应对市场变化和不确定性。

二、质量管理质量管理是烟草货源供应政策的重要环节。

我们要确保所供应的烟草产品符合国家和行业的质量标准，同时满足消费者的需求和期望。

为此，我们应建立完善的质量管理体系，从原料采购、生产过程到最终产品，都要进行严格的质量控制和检测。

三、价格管理价格管理是烟草货源供应政策的关键要素。

我们要根据市场供求关系、产品成本、竞争状况等因素，制定合理的烟草产品价格。

同时，应关注价格波动，及时调整价格策略，以保持市场的稳定和企业的盈利。

四、储备管理储备管理对于烟草货源供应政策的稳定运行至关重要。

我们要根据市场需求、生产周期、运输状况等因素，建立合理的烟草产品储备制度。

通过科学安排储备量、优化储备结构，确保市场的持续供应，降低因缺货或运输延误造成的损失。

五、进出口管理进出口管理是烟草货源供应政策的组成部分。

我们要根据国内外市场的需求和政策法规，制定科学的进出口策略。

通过加强与国内外客户的合作，优化进出口流程，提高通关效率，降低贸易风险，实现企业的国际化发展。

六、专卖管理专卖管理是烟草货源供应政策的重要特征。

我们要严格执行国家烟草专卖制度，确保烟草产品的专营销售。

通过加强专卖店建设和经营管理，提高专卖店的运营效率和市场覆盖率。

同时，应加大对非法烟。

广西区烟草公司XXX市公司卷烟货源供应投放管理办法（试行）根据国家局“按客户订单组织货源”业务操作规范（修订）和《国家烟草专卖局关于进一步规范卷烟订单采集和货源供应工作的意见》（国烟办[2008]20号）文件的要求，为规范本公司的卷烟货源供应管理工作，提高客户对货源的满意度，特制定本办法。

本办法主要包括：零售户的卷烟供应总量限量浮动管理、货源供应管理、订单采集管理、重点客户（守法依规经营，经营结构高，消费群体高端、特殊，贡献度大、积极配合营销管理的客户）订单管理办法、重点管理客户（违法、违规、不配合营销管理工作的客户）卷烟供应办法、货源信息公开管理等几个方面的内容。

一、指导思想以“维护国家利益和维护消费者利益”的行业共同价值观为指导，以市场为导向，将可供货源最大限度公平、公正、公开地满足卷烟零售户真实、合理的需求，努力构建和谐XXX烟草。

二、供应原则（一）规范、公平、公正、公开原则规范、公平、公正、公开是规范卷烟货源投放管理办法的基本原则。

对货源充足的卷烟品种，按卷烟零售户真实、合理需求投放；对市场需求量大但货源紧缺的卷烟品种，根据卷烟零售户类别，实行差异化投放；对市场需求量小且货源紧缺的卷烟品种，实行定点定量投放；通过不同的投放模式，体现分配上的公平性和公正性。

可供货源数量、分配方案通过各种可行方式向社会公开，并通过各种渠道接受社会和卷烟零售户的监督。

（二）分类投放原则零售客户分类为货源投放的主要依据。

紧俏烟货源的投放，根据各类别客户的经营规模和市场类型，对各类客户实行公平、公开、透明的统一分配和投放，为各类别客户分别设定紧俏货源供应上限。

（三）公平分配原则为方便公司与客户每次电访订单，提高市场预测的效率，公司的紧俏烟货源实行按品类分配制。

三、供应办法（一）上限供应法。

按区局、市局规定的单品或单次最高上限供应规定，单客户单一品种订货不超过100条/次，单次订单总量不超过400条/次。

（二）定点定量分配法。

卷烟货源供应管理制度范文卷烟货源供应管理制度范文第一章总则第一条为规范卷烟货源供应管理，提高供应效率，保障供应安全，根据国家相关法律法规和行业规定，制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事卷烟货源供应工作的单位和个人。

第三条卷烟货源供应应当以公平、公正、公开为原则，追求高效、稳定和可持续发展。

第四条卷烟货源供应管理应当遵循市场经济规律，坚持政府引导与市场机制相结合，加强政府监管，促进市场竞争。

第五条卷烟货源供应管理应当遵循经济可行性和社会效益相统一的原则，合理配置资源，保护生态环境。

第六条卷烟货源供应管理应当遵循诚实守信、公平竞争的原则，禁止欺诈行为。

第二章供应管理机构第七条为统一管理卷烟货源供应工作，设立卷烟货源供应管理机构。

第八条卷烟货源供应管理机构负责制定和实施卷烟货源供应的相关政策和措施，监督和管理卷烟货源供应的运行。

第九条卷烟货源供应管理机构应当建立健全内部管理机制，制定相应的管理规章制度和工作流程。

第十条卷烟货源供应管理机构应当加强对相关人员的培训和考核，提高工作能力和素质。

第三章供应管理流程第十一条卷烟货源供应的流程包括供应计划、采购、配送和销售。

第十二条供应计划是卷烟货源供应的前期准备工作，供应管理机构根据市场需求和公司经营情况，制定合理的供应计划。

第十三条采购是指供应管理机构根据供应计划，选择优质的供应商，进行购买卷烟货源的活动。

第十四条配送是指将采购的卷烟货源按照供应计划和销售需求，进行分仓、配送到各销售点的活动。

第十五条销售是指将配送到销售点的卷烟货源进行销售的活动，包括订单接收、存货管理、销售过程管理等环节。

第四章供应管理措施第十六条卷烟货源供应管理应当采取合理的措施，确保供应的稳定性和安全性。

第十七条供应管理机构应当定期进行市场调研和需求预测，及时调整供应计划。

第十八条供应管理机构应当建立健全供应商管理机制，明确供应商的资质标准和责任义务，并进行监督和考核。

第十九条供应管理机构应当建立健全配送管理机制，确保货物的及时、准确配送到销售点。

“卷烟订单采集和货源供应工作”方案“按客户订单组织货源”是网建工作进一步深化的重要手段，是促进网络建设向精细化发展的行业要求，是业务流程的一次革命，是我们联系客户、市场和企业的重要载体。

“按客户订单组织货源”的实质，是通过订单的形式反映市场需求，引导卷烟工商企业遵循市场规律，按照市场需求进行生产和经营活动，实现以订单为中心而不是传统计划为中心的运营模式。

根据国家局进一步规范卷烟订单采集和货源供应工作的要求，坚持“按客户订单组织货源”改革的市场化方向，丰台局党组要求访销信息科创造条件，早日调整，充分做好各项准备工作，制定以下具体工作方案。

一、指导思想首先要提高认识，统一思想，全员动员，组织全体客户经理深入学习、深刻领会国家局20号文件以及何局长讲话精神，使客户经理充分理解开展“按客户订单组织货源”工作的重大意义，是在专卖体制下，以市场为导向，按照平等互利、相互合作、共同发展的要求，以提升中国烟草总体竞争实力为主要任务，努力建立互动互信、资源共享、效率责任的新型工商关系，从而提高烟草市场化水平，提升卷烟商业企业把握市场、适应市场、服务市场的能力。

其本质是营销模式由“自上而下”转变为“自下而上”，真正实现“卖方市场”向“买方市场”的革命性变革。

通过统一思想，使客户经理达到思想、职能、角色的切实转变，使客户经理充分意识到，卷烟订单采集和货源供应工作是商业企业营销工作的重要环节，是行业推行订单供货，“按客户订单组织货源”改革的起点，要从流程上真正实现订单与预测分离，正确处理订单、预测与采购的关系，即预测指导采购，采购满足订单，订单满足消费。

并且制定科学合理、公平公正的货源供应政策，切实做到“市场需求基本满足，零售客户有所选择”，从而有效缓解供需矛盾，提高服务水平和客户满意度。

二、组织机构为顺利开展各项工作，访销信息科成立专项工作小组，统一进行工作安排。

工作小组要及时向局公司党组汇报工作进展情况。

组长：李铁军负责整体工作指导，安排整体工作进度。