项目管理应以需求为核心
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项目管理的核心内容
项目管理是指通过计划、协调、执行和监控资源,以实现特定目标的方法。
在项目管理中,有几个核心内容需要关注。
首先是项目范围管理,它涉及到项目的目标、需求和可交付成果的定义和管理。
在这个阶段,需要明确项目的目标,梳理项目的需求,确定项目的可交付成果,制定相应的计划和时间表,并进行风险评估。
其次是项目时间管理,它包括制定项目时间表、安排资源、制定进度计划和监控进度等。
在项目时间管理中,需要明确项目的里程碑和关键路径,安排资源,协调进度计划,并进行项目进度的跟踪和监控。
第三个核心内容是项目成本管理,它涉及到项目成本预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等。
在项目成本管理中,需要做好成本估算和成本预算的制定,进行成本控制工作,以确保项目成本的控制在预算范围内,并进行成本分析,以支持决策和管理。
最后一个核心内容是项目质量管理,它包括项目质量计划的制定、质量控制和质量保证等。
在项目质量管理中,需要定义项目质量标准和质量控制措施,制定相应的质量计划和检查程序,确保项目符合相关质量标准,实现项目质量目标。
这些核心内容在项目管理中起着至关重要的作用,有助于确保项目目标的实现和项目成果的质量。
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项目管理经验总结____分公司第四管理部____.09作为项目管理人员,要以专业技术为依托,以工程项目管理为中心,先进的工程建设理念,明确项目成本、质量、进度和安全目标。
扎实的工程建设理论和技术管理知识、丰富的现场施工经验是做好工程项目管理的基础;这就需要在平时的工作中不断积累和总结,让实践与理论更好地沉淀于能力上,更好去管理协调。
一、对于整个施工过程中的技术实施,主要还是在于工程的质量,质量不合格,其它一切也就白谈了。
影响施工项目的质量因素主要是人、材、机、方法和环境。
所以如何控制好质量是关键。
1.要熟悉工程建设中的各种材料的技术性质和质量要求;材料要严格检查验收,正确合理使用,建立管理台帐,进行收、发、储、运等环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
2.对各工序的施工工艺充分地把握,严格按施工方案施工;全面分析,预防为主,对可能出现质量隐患的,设置控制点,重点防范;控制好整个施工过程的质量通病:质量通病面大量广,危害极大,消除质量通病只要思想重视,施工过程严格按施工验收规范进行施工,遵守施工程序和操作规程,贯彻技术责任,严格检查、层层把关,绝大多数质量通病都能消除。
二、当今社会是一个讲效率的社会,时间就是金钱,质量保证了,进度也要跟得上,要合理地赶进度,对各种资源优化搭配,从而节省管理资源,节约管理成本。
三、建立项目核算制,对项目进行成本控制,人、材、机、管是构成成本的主要费用;人工费严格按工程量计算,优化劳动力,减少返工,杜绝滥用工,施工要按工期严格进行,严禁窝工,无故停工,用工要按时按量(定量定工);材料在在提取使用前,施工主要负责人要熟悉施工图纸,对所用的材料的数量做到心中有数,要按时按量提取材料,尽量控制材料使用量,严格按照图纸施工,多用材料和少用材料土建工长都要以洽商的形式反映在书面上。
也就是说主要负责人要对提取的材料严格把关,严禁多提错提。
在现场要有人专门盯工程质量,依图施工,严禁浪费材料,丢失材料。
项目管理中的需求和功能分析项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源,以满足项目特定的目标和目标,从而实现项目的成功。
要实现项目管理的成功,需求和功能分析是至关重要的步骤。
需求分析是确保项目满足相关方利益相关者需求的过程,功能分析则是确定项目所需的功能和特性。
需求分析需求分析是项目管理中的重要步骤,其目的是明确项目的目标和目标,以及相关方利益相关者的需求和期望。
这个过程包括收集信息,分析相关方利益相关者需求和期望,定义项目范围和目标,以确保项目能够满足相关方利益相关者的需求。
收集信息在需求分析的过程中,首先需要收集相关方利益相关者的需求和期望。
这包括与项目相关的所有人员,如客户、团队成员、管理人员等的交流。
通过会议、访谈和调查,可以收集到相关方利益相关者对项目的不同需求和期望。
分析需求和期望一旦收集到了相关方利益相关者的需求和期望,就需要对其进行分析。
这包括将相关方利益相关者的需求和期望进行分类和整理,以便于后续的项目规划和设计。
定义项目范围和目标根据需求和期望的分析,可以定义项目的范围和目标。
范围定义了项目的边界和范围,目标则是项目的预期结果和成果。
通过明确项目的范围和目标,可以确保项目能够满足相关方利益相关者的需求和期望。
功能分析功能分析是确定项目所需的功能和特性的过程。
在项目管理中,功能分析是确保项目能够实现相关方利益相关者需求和期望的重要步骤。
通过功能分析,可以明确项目所需的功能和特性,以便于项目的设计和开发。
确定功能和特性在功能分析的过程中,首先需要确定项目所需的功能和特性。
这包括根据需求和期望,明确项目的核心功能和特性,并确定项目的关键功能和特性。
通过确定功能和特性,可以确保项目能够实现相关方利益相关者的需求和期望。
分析功能和特性一旦确定了项目所需的功能和特性,就需要对其进行分析。
这包括对每个功能和特性进行详细的分析,包括其实现方式、依赖关系和优先级等。
通过功能分析,可以确保项目的功能和特性能够实现相关方利益相关者的需求和期望。
项目管理中的需求管理与满足在项目管理中,需求管理是一个至关重要的环节。
它涉及到对项目需求的识别、分析、规划和控制,以确保项目能够满足利益相关者的期望和需求。
需求管理的成功与否直接影响着项目的成果和客户满意度。
本文将探讨项目管理中的需求管理与满足,并提供一些实用的方法和技巧。
一、需求管理的重要性需求管理是项目管理的基础,它确保项目团队对项目需求有清晰的认识,并能够将这些需求转化为可交付的成果。
需求管理的目标是确保项目能够满足利益相关者的期望和需求,同时保持项目的可行性和可实施性。
需求管理的重要性体现在以下几个方面:1. 确定项目目标和范围:需求管理帮助项目团队明确项目的目标和范围,确保项目的目标与利益相关者的期望一致,并避免项目范围的蔓延和不确定性。
2. 确保项目可行性:需求管理有助于评估项目的可行性,包括技术可行性、经济可行性和组织可行性。
通过对需求的分析和评估,项目团队能够判断项目是否具备实施的条件和资源。
3. 提高项目成功率:需求管理能够帮助项目团队更好地理解利益相关者的需求,从而减少需求误解和偏差,提高项目的成功率和客户满意度。
二、需求管理的过程需求管理包括以下几个主要过程:1. 需求识别:在这个过程中,项目团队与利益相关者合作,识别和收集项目的需求。
这些需求可以是功能性的,也可以是非功能性的,如性能要求、安全要求等。
2. 需求分析:需求分析是将收集到的需求进行分析和整理,以确保需求的准确性和一致性。
在需求分析过程中,项目团队需要与利益相关者沟通,澄清需求细节和优先级。
3. 需求规划:需求规划是制定满足需求的策略和计划。
在需求规划过程中,项目团队需要确定需求的优先级、时间表和资源分配,以确保项目能够按时交付。
4. 需求控制:需求控制是对需求进行管理和变更控制的过程。
在项目执行过程中,需求可能会发生变化,项目团队需要及时识别和评估变更的影响,并进行适当的调整和沟通。
三、需求管理的技巧和方法为了有效地管理需求,项目团队可以采用以下几种技巧和方法:1. 利益相关者参与:项目团队应该积极与利益相关者合作,促进他们的参与和沟通。
简述项目管理的四大核心领域。
项目管理是指通过规划、组织、实施和控制等一系列活动来达到项目目标的管理过程。
在项目管理中,有四大核心领域,包括项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理和项目成本管理。
一、项目整合管理项目整合管理是指通过协调和整合项目的各个方面,以确保项目能够按时、按质、按成本完成的管理过程。
在项目整合管理中,需要进行项目启动、制定项目计划、执行项目计划、监控项目进展和结束项目等一系列活动。
项目启动是指确定项目的目标、范围和可行性等,为后续的项目管理提供指导。
制定项目计划是指根据项目的目标和需求,制定详细的工作计划、资源分配和时间安排等。
执行项目计划是指按照计划进行项目的具体实施,包括组织团队、分配任务和监督工作等。
监控项目进展是指对项目的执行情况进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
结束项目是指在项目完成后,对项目的成果进行总结和评估,确保项目目标的实现和经验的总结。
二、项目范围管理项目范围管理是指确定项目的范围和边界,明确项目的目标和交付物,并对项目范围进行控制的管理过程。
在项目范围管理中,需要进行项目需求收集、范围规划、范围定义、范围确认和范围控制等一系列活动。
项目需求收集是指通过与项目相关方沟通和交流,收集和明确项目的需求和期望。
范围规划是指根据项目需求,绘制项目范围图和工作分解结构(WBS),确定项目的阶段和交付物等。
范围定义是指进一步明确项目的具体工作内容和交付物,并将其纳入项目范围之中。
范围确认是指与项目相关方进行验证和确认,确保项目的交付物符合其需求和期望。
范围控制是指对项目的范围进行管理和控制,防止范围的蔓延和变更,确保项目按计划进行。
三、项目时间管理项目时间管理是指确定项目的时间要求和进度计划,合理安排项目的工作时间和资源,以保证项目按时完成的管理过程。
在项目时间管理中,需要进行项目活动定义、活动排序、活动持续时间估算、进度计划制定和进度控制等一系列活动。
项目管理的核心理念
项目管理的核心理念是一种系统性的方法,旨在有效地规划、组织、执行和控制项目,以实现特定的目标和交付可接受的成果。
它涵盖了一系列的活动和技术,旨在管理资源、时间、成本和风险,以达到项目的成功。
在项目管理中,核心理念包括以下几个方面:
1. 目标导向:项目管理强调设定明确的目标和可衡量的成果。
项目经理和团队必须清楚地了解项目的目标和期望结果,并将所有的工作和决策与这些目标保持一致。
2. 组织与规划:项目管理涉及到有效地组织和规划项目的各个方面,包括资源分配、时间表制定、任务分配和沟通计划。
这些活动帮助确保项目按计划进行,并确保团队成员明确其角色和职责。
3. 风险管理:项目管理强调对项目风险的识别、评估和管理。
通过进行风险分析和制定风险应对策略,项目经理可以减少不确定性和风险对项目的影响,并采取适当的措施来应对潜在的问题。
4. 沟通与合作:项目管理强调有效的沟通和合作。
项目经理需要与项目团队、利益相关者和其他相关方进行良好的沟通,确保各方了解项目的进展、问题和决策。
5. 控制与监督:项目管理涉及监控项目的进展和绩效,并采取必要的措施来纠正偏差和保持项目在预定范围内。
这包括追踪项目进度、控制成本、管理变更和评估项目的质量。
总而言之,项目管理的核心理念是通过系统性方法和技术来管理项目,以实现项目的目标和交付可接受的成果。
它涵盖了目标导向、组织与规划、风险管理、沟通与合作以及控制与监督等方面。
项目管理的6个核心内容范本1:项目管理的6个核心内容一、项目背景1.1 项目背景及目的1.2 项目范围1.3 项目约束和假设二、项目目标2.1 确定项目目标2.2 制定项目关键绩效指标2.3 制定项目计划和时间表三、项目组织与资源3.1 项目组织结构3.2 确定项目团队成员及角色3.3 确定项目所需资源3.4 制定项目沟通与合作机制四、项目风险管理4.1 风险识别与评估4.2 制定风险管理计划4.3 实施风险控制措施4.4 监控项目风险五、项目执行与监督5.1 项目工作拆解与分配5.2 项目进度控制5.3 质量管理与保障5.4 项目问题解决与改进六、项目交付与验收6.1 项目交付标准6.2 项目交付过程管理6.3 项目交付验收6.4 项目总结和反馈七、附录附件1:相关数据图表附件2:项目计划表附件3:项目资源需求列表注释:1. 项目背景及目的:包括项目的发起背景和项目的目标,明确项目的起因和目标。
2. 项目范围:描述项目的工作范围和边界,明确项目的具体工作内容。
3. 项目约束和假设:罗列项目的约束条件和假设,明确项目执行的限制条件和前提假设。
4. 项目目标:明确项目的目标和期望成果,确保项目团队对目标的理解一致。
5. 项目关键绩效指标:制定度量项目成功的关键绩效指标,并设定可衡量的目标值。
6. 项目计划和时间表:制定项目的详细计划和时间表,明确项目的里程碑和关键节点。
7. 项目组织结构:确定项目的组织结构和层级关系,明确项目团队的职责和权限。
8. 项目团队成员及角色:确定项目的团队成员及其在项目中的角色和职责。
9. 项目所需资源:明确项目所需的各类资源,包括人力、物力等。
10. 项目沟通与合作机制:建立项目内外部的沟通和合作机制,确保信息流畅和协作高效。
11. 风险识别与评估:识别和评估项目的风险,制定风险应对策略。
12. 风险管理计划:制定项目风险管理计划,明确风险管理的具体措施和方法。
13. 风险控制措施:实施风险控制措施,降低风险对项目的影响。
项目管理的理念、技术和方法项目管理是一种用来规划、组织和控制项目的活动的方法。
它涉及到一些理念、技术和方法,旨在确保项目顺利地完成,并满足客户的期望。
在接下来的2000字里,我将分享一些常见的项目管理理念、技术和方法。
一、项目管理理念1. 目标导向:项目管理的核心是将项目的目标和客户的需求放在首位。
项目管理应该以实现项目目标为导向,并根据项目目标制定具体的计划和控制措施。
2. 团队合作:项目管理强调团队合作和协作。
项目经理需要激励团队成员之间的合作,以高效地完成项目任务。
3. 进取心:项目管理中的进取心意味着愿意接受挑战,克服难题。
项目经理应该鼓励团队成员积极面对问题,寻找创新的解决方法。
4. 持续改进:项目管理强调持续改进以提高项目的质量和效率。
项目经理应该定期评估项目的执行情况,并根据评估结果做出相应的调整和改进。
5. 沟通和沟通:在项目管理中,良好的沟通对于项目的成功至关重要。
项目经理应该与团队成员、客户和相关利益相关方保持良好的沟通,并及时传达项目进展和重要信息。
二、项目管理技术1. 项目规划:项目规划是项目管理的关键阶段,它涉及到定义项目目标、确定项目范围、编制项目计划以及确定项目资源需求等。
通过项目规划,项目经理能够了解项目的整体情况并设计出合理的实施方案。
2. 项目执行:项目执行是项目管理的核心阶段。
在这个阶段,项目经理需要有效地调配资源、监督团队成员的工作以及解决项目执行过程中出现的问题。
项目经理应该灵活应对变化,并及时做出调整以确保项目的顺利进行。
3. 项目控制:项目控制是项目管理的重要部分,它涉及到监测项目进展、评估项目绩效以及采取必要的纠正措施等。
通过项目控制,项目经理可以及时了解项目的实际情况,并针对性地调整项目计划和资源分配。
4. 风险管理:风险是项目成功的潜在威胁,项目经理应该积极管理和控制项目中的风险。
风险管理包括识别风险、分析风险、制定应对方案以及监测风险的进展等。
项目管理规范项目管理规范是指在项目实施过程中,针对项目的目标、任务、资源、成本、进度等方面进行科学化、规范化管理。
良好的项目管理规范能够确保项目的顺利进行,提高项目的成功率和效率。
本文将从项目目标、项目计划、项目执行、团队协作、风险管理、变更管理、质量管理、沟通管理、成本管理和收尾管理等方面来阐述项目管理规范的重要性。
一、项目目标项目目标是指为了解决某个问题或达到某个目的而进行的项目。
在制定项目目标时,需要明确项目的预期成果以及实施目标。
明确的项目目标能够指导项目的实施过程,确保项目团队和相关方的共识。
二、项目计划项目计划是项目管理的核心环节。
项目计划包括确定项目的工作内容、工作时间、工作人员和资源等。
在制定项目计划时,需要考虑到项目的整体目标、工期、人力资源和成本等因素,确保项目能够按照计划顺利实施。
三、项目执行项目执行是指按照项目计划,按照时间、质量和成本要求进行项目的具体实施过程。
在项目执行阶段,需要对项目的进度、质量和成本进行持续的监控和控制,及时解决项目中的问题和风险。
四、团队协作团队协作是项目管理过程中不可忽视的一部分。
一个高效的团队协作能够促进项目的顺利进行。
在团队协作中,需要明确团队的角色和职责,建立有效的沟通和协作机制,激发团队成员的积极性和创造力。
五、风险管理项目管理中的风险管理是为了识别、评估和应对项目中的风险。
在项目实施过程中,可能会遇到各种不确定因素和风险,如技术风险、市场风险、人力资源风险等。
通过风险管理,可以及时发现和解决风险,从而降低项目失败的概率。
六、变更管理随着项目的进行,可能会出现项目范围、需求、资源等方面的变更。
变更管理是指对项目变更进行有效的控制和管理,确保项目的稳定性和可控性。
在变更管理中,需要制定相应的变更控制流程和评估标准,确保变更的合理性和可行性。
七、质量管理质量管理是项目管理中的重要环节。
在项目实施过程中,需要建立相应的质量管理体系,对项目的各个方面进行质量控制和评估。
项⽬管理的4点核⼼思想项⽬管理的核⼼思想项⽬管理作为⼀种教给⼈们系统做事的⽅法,有效地提升了企业各项任务实现的执⾏⼒。
项⽬管理是⼀种成功实现⽬标的良好⽅法,也是⼀种科学控制过程的有效⼿段。
项⽬管理所表现出来的核⼼思想主要体现在以下⼏个⽅⾯:1)项⽬管理的核⼼理念是“以⽬标为导向、以团队为模式、以计划为基础、以控制为⼿段、以客户为中⼼”。
“以⽬标为导向”强调的是按项⽬进⾏管理就必须明确任务的⽬标及其约束;“以团队为模式”强调的是基于团队⾼效协作的项⽬管理⼯作⽅式;“以计划为基础”强调的是⽬标实现⾸先必须是基于事先的有效计划;“以控制为⼿段”强调的是实现⽬标的过程必须加强动态的过程监控⼿段;“以客户为中⼼”强调了项⽬管理的交付成果必须满⾜客户的需求。
2)项⽬管理的管理⽅式具有“程序化、动态化、体系化、可视化”的特点。
“程序化”说明了项⽬管理教给我们⼀步⼀步进⾏⼯作的程序化⼯作⽅法;“动态化”反映了项⽬管理的⼯作过程,强调了项⽬计划的不断调整和有效监控;“体系化”反映了项⽬管理具有完善的项⽬管理知识体系作为基础⽀撑;“可视化”反映了项⽬管理提供了⼀整套可视化的⽅法、图表、⼯具作为管理⼿段。
3)项⽬管理的管理特征是“优化整合、责权结合”。
“优化整合”是指项⽬管理⼀⽅⾯强调企业内部资源的最优化发挥,另⼀⽅⾯强调了如何⽤企业最少的资源整合最⼤化的社会资源;“责权结合”是项⽬管理模式的⼀种基本原则,强调在任务⽬标责任落实的基础上必须赋予项⽬经理调⽤所需资源的权⼒。
4)成功项⽬管理的⽬标是“利益相关者的满意”。
现代项⽬管理所强调的是全⾯的项⽬管理,所追求的不仅仅是项⽬的进度、费⽤及质量⽬标的完成,它需要创造⼀种环境,以满⾜不同利益相关者的需求。
“利益相关者的满意”成为现代项⽬管理成功的唯⼀衡量标准。
从未来企业的发展来看,“战略管理”“项⽬管理”和“市场营销”将是最为重要的三门管理学科。
“战略管理”是⾯向企业未来的发展,是企业发展的⽅向性问题,也是企业发展的核⼼;“项⽬管理”是⾯向成果实现的过程,项⽬管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是⼀种思维⽅式和⼯作⽅法,也是⼀种先进的⽂化理念;“营销管理”是⾯向成果,企业的产出及服务必须能够得到客户的认可,这是企业发展的命脉。
简述项目管理的特征项目管理是指通过科学的方法和工具,对项目进行计划、组织、控制和协调,以达到项目目标的管理过程。
项目管理具有以下几个特征:1. 目标导向性:项目管理的核心是以项目目标为导向,明确项目的目标和目标达成所需的成果。
项目管理者需要清楚了解项目的目标,制定合理的计划,并通过有效的控制手段来确保项目按照目标的方向前进。
2. 组织性:项目管理需要建立一个明确的组织结构,明确项目团队的角色和责任,并合理分配资源。
项目管理者需要根据项目需求来招募、培训和管理项目团队成员,使其能够高效地协同工作,完成项目任务。
3. 临时性:项目是一个具有明确起止时间和特定目标的临时性工作。
与日常运营管理不同,项目具有一定的时限,一旦达到项目目标,项目就会结束。
项目管理者需要合理安排项目的时间进度,确保项目能够按时完成。
4. 不确定性:项目管理中存在各种不确定因素,如需求变更、风险和不可控因素等。
项目管理者需要及时应对和处理这些不确定性,采取相应的措施来降低风险,保证项目的顺利进行。
5. 综合性:项目管理需要综合运用各种管理知识和技术,如计划管理、风险管理、质量管理、成本管理等。
项目管理者需要具备全面的管理能力,综合运用各种管理方法和工具,以实现项目目标。
6. 需求变更性:项目管理中,项目需求是会随着项目的进行而发生变化的。
项目管理者需要灵活应对需求变更,及时调整项目计划和资源分配,确保项目能够适应变化的需求。
7. 团队协作性:项目管理需要项目团队成员之间的密切协作和有效沟通。
项目管理者需要建立良好的团队合作氛围,鼓励团队成员之间的合作和互助,以确保项目任务的顺利完成。
8. 控制性:项目管理需要对项目的执行过程进行控制和监督,及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行。
项目管理者需要建立有效的控制机制,通过对项目进展、成本、质量等进行监控和评估,及时采取相应的调整措施,保证项目的成功实施。
9. 不可逆性:项目管理是一次性的,一旦项目完成,就无法撤销。
系统集成项目管理中的需求分析与规划在系统集成项目管理中,需求分析与规划是项目成功的关键步骤之一。
通过对项目的需求进行全面准确的分析,可以帮助项目团队更好地规划和实施项目,从而提高项目的成功率和客户满意度。
一、需求分析1. 需求收集:需求分析的第一步是收集项目的需求。
项目团队需要与项目相关方进行沟通,包括客户、用户、领导和其他利益相关者,以了解他们对于项目的期望和需求。
可以通过面谈、问卷调查、焦点小组讨论等方式进行需求收集。
2. 需求整理:收集到的需求可能是零散的、冲突的甚至模糊不清的。
项目团队需要对这些需求进行整理和分类,确保每个需求的准确性和清晰性。
可以使用需求矩阵、需求优先级排序等方法来帮助整理需求。
3. 需求分析:需求分析是对需求进行深入理解和详细描述的过程。
项目团队需要与项目相关方进一步交流和讨论,澄清需求的细节和特点。
可以使用用例图、流程图、数据流图等工具进行需求分析,确保对需求的理解达到一致。
4. 需求确认:需求确认是将需求与项目相关方进行最后确认的过程。
项目团队需要与相关方沟通,确保对需求的理解一致,并以书面形式进行确认。
需求确认的目的是避免因为需求变更或误解而导致的项目风险和问题。
二、需求规划1. 需求优先级排序:项目团队需要对收集到的需求进行优先级排序。
可以根据需求的紧迫性、影响度、可行性等因素来进行排序。
优先级排序的目的是在有限资源下更好地满足项目的关键需求。
2. 需求估算:需求估算是对需求的工作量、成本和时间进行预估的过程。
项目团队可以使用专业的工具和技术,如参考类似项目的数据、专家判断等方法进行需求估算,以便为项目的资源和进度计划提供参考。
3. 需求变更管理:在项目进行中,需求可能会发生变化。
项目团队需要建立变更管理机制,对需求变更进行评估和控制。
只有经过充分的评估和批准,才能对需求进行变更。
需求变更管理的目的是确保项目在满足客户需求的同时保持项目的稳定性。
4. 需求跟踪:需求跟踪是对需求的整个生命周期进行管理的过程。
美国PMI项目管理核心理念项目管理公司胡杨今年六月份我局组织了第一期PMP学习班,什么是PMP呢?是什么机构认证的呢?美国PMI项目管理的核心理念又是什么呢?PMP的全称是Project Management Professional,即项目管理专业人士。
PMP资格认证考试是对项目管理专业人员的资格认证,是由全球最大的项目管理专业机构-美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)设立,旨在严格评估项目管理人员的知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
美国的项目管理成名于曼哈顿计划,成就于阿波罗登月项目。
PMI与IMPA(国际项目管理协会)是国际上两大项目管理研究体系。
PMI项目管理和核心思想是什么,与我们国内传统的项目管理观念有何异同呢,让我们从几个点探究国外项目管理理念,以一斑而窥全豹。
第一、具有什么素质的人才能成为项目经理项目经理同时需要具有项目管理知识、项目实践能力和领导沟通的项目个人素质三方面的素质才能胜任。
PMI理念认为项目经理和技术专家在工作内容上有本质的差异。
在任命项目经理中要避免光环效应。
第二、项目管理应以干系人管理为中心项目干系人又称为项目相关利益者,是指积极参与项目、或其利益会受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。
项目经理、项目成员、项目部、供应商、分包商、设计、业主、EPC项目部、监理、社会监督等等,与项目相关的人或组织都是项目干系人。
传统项目管理强调是管理项目范围、时间和成本三重制约,现代项目管理强调的满足项目干系人的需求和期望并最终使干系人满意。
这个理念是美国项目管理核心理念的核心。
与ISO9000体系质量以顾客满意度为关注焦点如出一辙。
第三、不要镀金镀金(Gold-planing)是指在得不到补偿的情况下为客户做一些计划范围之外的锦上添花的事情以取悦某些干系人。
PMI的理念是要求项目中的所有工作完全按照项目计划进行,坚决避免范围蔓延。
项目管理三要素:时间、质量、成本工期紧,活儿只能凑合了;超支,赶快砍内容,别弄那么多;资源有限,人手奇缺,往后拖吧。
这就是我们身边项目运作时常发生情况。
全部项目经理全部会做预算,全部会设置检验点,全部知道又要无休止协调。
但真正实施起来,千变万化现实让她们常常无所适从。
时间、质量、成本难平衡!在纸上画一个等边三角形。
在各个边上标上时间、质量、成本。
我们会看到,任何一方移动肯定带动其它变形。
这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围。
这个三角也就是我们常说“项目管理三角形”。
时间、成本、质量就是项目管理三要素。
有一个比方更能说明三要素之间关系。
小高为了取悦新认识女好友,精心设计了欧洲8日游,旅游花光了她多年积蓄,旅游结束后,她再也没有财力去继续下一步发展了。
用项目管理话说,这就是不计成本恶果。
过了一段时间后,她又攒了部分钱,这次她不和新女好友旅游了,她请这个姑娘看了场电影—《第一滴血》。
看完后,女好友认为小高有暴力倾向,又分手了。
这一次,小高败在不讲质量。
第三次,小高知道女孩子通常喜爱看歌舞剧,她准备请第三个女好友去看半年后才上演《天鹅湖》,战线一直拉着,女好友爱上了她人——时间拖得太久了。
这个比方形象地说明了项目管理中难题:怎样平衡三要素之间关系?通常来说,管理者全部期望项目完成时间要快,完成成本要低,完成后质量要好。
可是这三个要素是相互互斥。
能够完美做到以上三个要素项目,少之又少。
上世纪60年代初,肯尼迪总统下令要十年内把人送上月球,并安全带回来。
这个庞大计划,要快,必需赶在前苏联之前完成;要好,绝不能出现任何差错;而且在预算上有限制。
结果,在各方为这个项目大开绿灯以后,美国果真抢先把人类送上月球,并平安带了回来。
当然,我们日常项目不可能集全部些人力、物力、财力等全部资源,而且得到至高无上尚方宝剑。
所以,在通常项目上,这三个要素,相互之间是鱼和熊掌关系。
要兼顾难度,会根据几何级数上升。
项目管理十大要素整范
项目管理的十大要素包括:
1. 项目范围管理:明确项目的目标、范围和需求,确保项目在规定的范围内进行。
2. 项目时间管理:制定项目计划,合理安排项目进度,确保项目按时完成。
3. 项目成本管理:估算项目成本,制定预算,控制成本支出,确保项目在预算范围内完成。
4. 项目质量管理:确定项目的质量标准和要求,采取措施确保项目达到预期的质量水平。
5. 项目人力资源管理:组建项目团队,分配任务,协调团队成员之间的关系,提高团队的工作效率。
6. 项目沟通管理:建立有效的沟通机制,促进项目团队成员之间、项目团队与外部利益相关者之间的信息交流和协作。
7. 项目风险管理:识别项目风险,评估风险的影响程度,制定风险应对策略,降低风险发生的可能性和影响。
8. 项目采购管理:规划和管理项目所需的物资和服务的采购过程,确保采购活动符合项目的需求和目标。
9. 项目集成管理:协调各个项目管理领域之间的关系,确保项目整体目标的实现。
10. 项目干系人管理:识别项目的干系人,分析他们的需求和期望,管理他们的参与和沟通,以确保项目的成功。
这十大要素是项目管理的核心内容,它们相互关联、相互影响,共同构成了项目管理的基本框架。
有效地管理这些要素,可以提高项目的成功率,降低项目风险,实现项目的预期目标。
项目管理五大基本要素在项目管理过程中,有五个基本要素是非常重要且不可或缺的。
这些要素贯穿整个项目生命周期,对项目的成功至关重要。
本文将介绍这五大基本要素,帮助您更好地理解和应用于项目管理实践。
目标和范围项目的目标和范围是项目管理的基石。
在项目启动阶段,明确定义项目的目标和范围非常关键。
目标是项目的最终成果或目的,而范围则是项目涉及的工作和活动的详细描述。
通过清晰定义项目目标和范围,可以确保团队在同一个方向上努力工作,避免目标模糊和任务交叉。
时间和进度时间和进度管理是项目计划中至关重要的一环。
通过合理制定项目计划、设定里程碑和时间表,可以有效地管理项目的进度。
及时识别和解决延误或进度滞后的问题,确保项目按时完成。
资源和成本资源管理和成本控制是项目管理中不可或缺的要素。
有效地分配资源、管理团队和合理控制成本可以保证项目按照预期要求进行。
同时,及时调整资源分配和成本预算,确保项目的可持续开展和经济效益。
质量和风险质量管理和风险管理是项目管理中需要重点关注的两个方面。
质量管理涉及项目交付成果的质量、标准和验收标准,确保项目符合质量要求。
风险管理则是识别、评估和应对项目面临的潜在风险,减少不确定性对项目的影响。
沟通和团队项目管理中的沟通和团队合作是保证项目成功的重要要素。
有效的沟通可以促进团队协作和信息共享,避免信息孤岛和误解。
建立一个团结、合作的团队,提升团队绩效和效率,确保项目的顺利进行。
综上所述,项目管理五大基本要素——目标和范围、时间和进度、资源和成本、质量和风险、沟通和团队,共同构成了项目管理的核心内容。
只有充分理解并有效应用这些要素,才能顺利推动项目的实施并取得预期成果。
希望本文能够帮助您更好地了解和运用项目管理中的基本要素,提高项目管理的效率和成功率。
项目管理6个核心内容
项目管理的6个核心内容是:
1.需求分析:对项目的功能、性能和服务进行分析,以确定项目的目标。
2.规划:通过建立项目的范围、时间表、资源预算、风险评估等工作来确定项目的执行方式。
3.执行:根据规划的计划执行项目,即实施各项任务并跟踪它们的完成情况。
4.监控和控制:实时监控项目的进度、成本和质量,以确保其及时完成和质量符合要求。
5.沟通:确保项目中的各方之间存在及时有效的沟通,以便达到预期的目标。
6.结束:完成项目,并将所有项目资产归还给客户,以及分析项目的绩效,收集经验教训,以便改进未来项目的设计和实施。
项目管理:浅谈项目管理“六大核心”近突然看到有这么一则说明,就是关于项目管理核心的一个问题,可能这个问题看似简单,但是却蕴含着不少值得我们思考的东西在里面,所以我将这些核心问题作了一个摘录,然后和大家一起分享一下。
从大的范围和整个宏观上看,国际上项目管理还是以美国项目管理协会PMI 的被关注度比较高,与国内项目管理相比较,国外的项目管理有“六个重视”的特征,我们也把它说成是六个比较特殊的核心:1、重视体系( SYSTEMATI)C由于项目投资绝大多数具有投资额大,建设周期长,建设环境复杂的特征,所以项目理公司从方便控制的角度,努力去繁就简,根据项目管理生命周期特征,把项目从管理上分成若干个可控制的步骤,如 1.项目设立和计划; 2.组织和交流; 3.采购和合同; 4.设计; 5.费用; 6.时间;7.质量;8.风险;9.价值;10.进度等十个管理流程,并把每个流程设计成若干个子流程,针对每个子流程制定实施和控制步骤,预先制定专家方案,努力使管理工作能够量化到指标上。
通过这样的方法,既能保证项目在专家的管理控制下,又能使复杂的管理方案得到明确到可以实施的步骤和过程,也有利于业主和管理公司内部考评项目方案和管理绩效,避免项目管理工作方案和实践脱离的风险。
这个可以从我们的“嫦娥一号”绕月工程可以想到,其每一步骤的形成是终整个项目的定局。
这就如同要建造一个监狱一样,如果有一个大监狱里面有包涵小监狱的工程,您是先建大的还是先建小的呢?2、重视目标( OBJECTIV)E项目管理其实只有一个目标,就是完全实现业主的建设目标。
这里所说的目标是指项目管理中围绕这个总体目标制定的在管理中体现出来的控制目标,这样的目标不是空洞的抽象的目标,而是可以实施的明确的目标,每个目标就是项目建设过程中要实现的价值或者要控制的风险,这样的目标要具体到时间和预算的框架中,使业主能够根据管理的建议作出正确的决策和判断。
所以项目管理的终目标是要在务实的基础上实现一个“看得见”的物体。
项目管理应以需求为核心这段时间,一直在负责一个项目的管理与开发。
在时间短、任务紧,而团队人员又大部分是没有经验的菜鸟的恶劣情况下,我带领接近40人的团队,终于在客户规定的时间范围内如期交付产品。
这其中,经历了需求变更、人员变动(因为其它任务,先后有近10人离开团队)等诸多问题,项目仍然取得成功了,不能不说有几分侥幸,但此外也有一些经验与教训可以与大家分享。
项目开发方面需求项目应以需求为核心。
一个项目是否能够成功,对需求的准确把握在成功因素中要占上60%的比例。
不管系统的架构设计、团队管理有多么的成功,如果需求出现偏差,仍然是南辕北辙。
由于EAS项目的特殊性,项目开发过程中能够与客户建立有效快速的沟通渠道,是项目成功的关键。
需求必须获得客户的确认。
通过需求调研与分析后获得的用户需求说明书,以及软件需求规格说明书都必须得到客户的签字确认。
确认的内容包括项目的目标、范围以及项目需求功能点(用例)。
EAS项目在前期对需求不够重视,导致在需求理解上出现了一些偏差,从而影响了项目的进度。
幸而得到了及时的纠正,在项目管理部的协助下,所有需求都得了客户或客户代表的签字确认。
从而使得项目在客户验收时,有了充分的保证。
项目应确立专门的需求分析师。
公司没有专门的需求分析师,不能不说是人员配备上的一大弊端。
从EAS项目的开发过程中,我们就充分地认识到这一问题的严重性。
需求的不断更改,客户迟迟未签字确认,原因正是在于我们没有专门的具有丰富经验的需求分析师。
普通开发人员在调研需求以及撰写需求规格说明书时,总是会出现偏差或理解错误的地方。
软件需求分析是一项重要且负责的技术,没有经过专门训练的需求分析师,通常会给项目带来隐患。
项目应指定各个模块的需求接口人。
只有这样,才能有效地保证项目组与客户的及时沟通,快速响应客户的请求与反馈。
EAS项目在开发早期及时地确立了需求接口人,在一定程度上规避了需求变更给项目带来的风险。
但是,确立的需求接口人未经过系统培训,在需求调研以及与客户沟通的过程中,工作表现只能说是差强人意。
注意维护需求调研记录以及需求跟踪表。
这一工作做得不够好。
由于需求调研人不够专业,而项目经理以及需求分析负责人对这一过程还欠缺足够的重视,同时没有好的工具或流程来监控这一过程,使得需求调研记录没有发挥更大的作用。
此外,需求跟踪也非常重要,毕竟,任何项目的需求都不是固定不变的,需求随时会发生变更,而开发人员实现的需求也可能会与客户的要求偏差。
注意维护需求矩阵。
项目经理对这一内容缺乏足够的重视与理解,项目开发过程体系中也缺乏好的需求矩阵文档模板。
但是在项目中后期,项目及时撰写了EAS项目需求功能列表,并结合交付版本与客户进行了沟通和协商,从而规避了需求偏差的风险。
控制需求变更。
重视CCB的作用,同时应建立需求变更的响应机制。
EAS项目组对于需求变更的响应还不够及时,这一点项目经理与项目管理小组要担负一定的责任。
设计重视架构设计。
EAS项目的成功,一定程度是源于我们有个优秀的框架开发小组,我们在项目立项之初就基本确定了整个系统的架构。
其中虽然发生了一些变化,但核心架构仍然没有发生大的变化。
由于,我们建立了稳定、简单的系统框架,可以极大地提高开发效率,规避了对框架的重复编码。
善于对设计作出取舍。
项目开发的三要素是成本、质量与进度。
在保证质量的前提下,为了项目进度不出现大的偏差,EAS项目组并没有过分强调技术,特别是在考虑进度的情况下,牺牲了系统的部分可扩展性。
虽然这为系统的后期维护带来一定隐患,但却能够有效地保证项目的进度。
从EAS最初的架构设计来看,我们引入了AOP,试图简化ORM以及横切关注点例如日志、异常、权限、事务等功能的实现。
同时,希望采用WCF,利用SOA思想建立松散耦合的面向服务应用程序。
但随着客户需求的变化,我们果断地放弃了采用WCF的构想,同时又克服了技术困难,坚持了对AOP的使用,并为此成立了框架开发小组。
事实证明,在技术的抉择上我们作出了正确的决定。
重视UI原型设计。
系统的原型设计与需求分析相辅相成。
如果有好的原型版本交付给客户,则客户更能够理解系统的实现,促进沟通的有效性与准确性。
在EAS项目中,我们从一开始就确立了原型设计小组,并在分析需求阶段,就开始了原型设计。
这一做法无疑在客户沟通、需求确认、UI设计等方面都发挥了很大的作用。
但是,我们在这一点上,由于缺乏专门的UI设计人员,因此,这一工作还存在很大的缺陷,甚至于UI的设计为迭代版本的交付带来了很大的障碍。
在项目后期,关于UI的bug是最多。
因此,我们认为在开发类似的WEB应用程序时,应尽早确立UI设计规范,以约束所有的UI设计。
同时,必须培养专门的UI设计师,在开始原型设计时,就尽快完成UI交互的设计。
并且,必须成立专门的UI设计小组,在需求阶段与需求分析师合作,在编码阶段与开发人员合作。
测试测试成员应了解需求。
如果不了解需求,测试人员无法编写正确的测试用例,同时在测试过程中,也可能因为错误地理解需求,从而导致报告错误的bug,影响开发人员效率。
加强开发人员与测试人员的合作。
开发人员必须及时响应测试人员提交的bug。
而测试人员也应跟踪开发人员对bug的修复情况。
测试之初必须确定测试原则,对bug的严重程度进行分级。
同时,必须确定修复bug的优先级别。
项目管理进度管理保证项目进度不出现大的偏差的前提是制定一个好的项目计划。
必须根据项目规模,成员情况,技术难度等多方面考虑整个项目计划。
如果项目的deadline 已经确定,则必须采用一些方法来保障项目计划的完成。
首先是选择符合项目的软件开发生命周期。
通常情况下,并不建议采用瀑布开发方式。
最佳的办法,应该是RUP或者敏捷开发,然后结合原型法制订项目计划。
这样可以规避因为需求变更产生的风险。
其次,要每日跟踪项目的进展情况。
可以通过晨会、周会以及项目日报、项目周报了解项目进展情况。
同时,需要为各个小组指定进度跟踪人,根据各个小组长的日报,判断实际的进度是否与计划出现偏差。
要制定项目进度偏差的应对方法。
一旦项目进度出现了偏差,必须采取相应错误解决问题。
或者通过加班、增加人手、申请项目进度等方法及时作出响应。
及时向项目成员汇报项目进度情况。
只有让各个项目成员了解到项目现状,才能够给每个成员增加压力,不至于松懈。
同时,也能够使得每个成员能有一个目标,而不至于茫然失措。
制定项目计划时,必须考虑阶段评审与同行评审的时间。
这一点在EAS项目中做得不够好。
其中原因也是由于项目进度本身较紧的缘故。
注意维护项目进度跟踪表与项目进度偏差跟踪表。
让项目管理部以及QA及时掌握项目进度,有利于对项目进度的管理。
变更管理变更包括需求变更、人员变更。
如果不控制好,两者对项目的进展都会带来灾难性的后果。
需求变更在前面已经叙述,而EAS项目中发现人员变更的情况也非常严重,因此这里重点介绍关于人员变更的管理。
如果发生人员进入的情况,那么对项目带来的通常都会是好的影响。
但我们也必须注意如何让新成员更快地融入团队。
整体上讲,如果需要新成员加入,发生变更的最佳时机是项目前期。
如果在项目中后期加入新成员,无疑则意味着项目出现了灾难性的后果。
而新增加的成员,由于不熟悉项目,所能带来好的影响也是有限的。
如果不处理好新成员与老成员之间的合作关系,反而会带来负面影响。
人员的退出很多时候是不可控的,同时对项目带来的影响也是不可估计的。
为了将这些影响降到最低,就必须在项目开始之初就要确立编码规范。
同时,还应该重视对文档的维护与更新。
而在人员退出时,必须做好交接工作。
同时,还应对这种变更进行合理的评估,并及时报告项目管理部,并与客户及时沟通。
如果对项目进度有严重影响,应争取最大的努力取得客户的理解,提出项目延期的申请。
风险管理要在项目开始之初就考虑到项目过程中可能出现的所有风险,是不现实的。
但是,我们必须考虑对风险的管理,尤其是在制订项目计划以及创建团队的时候,考虑这一因素。
风险有很多,包括需求的风险、进度的风险、质量的风险以及技术风险等。
必须制定一套完整的风险管理计划,而一旦发生了风险,则必须及时响应,组织相关人员解决风险。
不能忽略任何一个小的风险,否则一个小的风险到最后会造成大的灾难。
风险的把握必须要有项目经理与系统架构师把关。
成员管理不团结的项目组是无法保证项目的成功地。
项目经理与项目组长在管理团队成员时,必须时刻注意成员状况,即使处理工作出现的矛盾与摩擦,随时保证团队合作精神得到最大程度的执行。
持续地保证项目成员的士气非常重要。
项目每取得一个阶段性的进展,必须告知全体成员,如此才能收获成功的信心。
项目开发过程需要注意劳逸结合。
一味地强制性加班,只能降低项目成员的工作效率。
项目过程中,如能适当地开展一些活动,无疑能够让团队成员感受到项目组的集体气氛。
在阶段实现的重要时刻,项目经理必须注意通过文字、语言等激励项目组成员。
而项目经理的自信也是保证成员士气的一个关键。
必须注意了解团队成员的心理状态与工作状态。
项目成员的战斗力除了是个人的能力发挥之外,一个好的领导也是至关重要的。
因此,必须选择合适的项目组长,通过他们掌握整个项目团队成员的工作进展。
同时,还要了解每个成员的能力,以安排合适的角色与岗位。
重视开发组与测试组以及项目管理小组的合作。
项目组是一个整体,每个成员的角色不同,但大家都是团队的重要一员。