活动物料清单表

2019年迎新年会物料清单
(一)服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服；
(二)食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒（已有）；
(三)奖品类：
1.抽奖道具：奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券（大米23张、牛奶
25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张）、红包25个（已有）；
2.奖品：
1)幸运奖：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗
狗毛绒玩具10个；
现金，共999元，分为15个红包，每个红包66.6元（需准备50元、
10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张）；
挂历：非公司员工（前员工、现员工家属）每人1份，共准备27个；
2)三等奖：
3)二等奖：
4)一等奖：
(四)现场道具类：话筒6个（酒店提供4个、自备2个）、相机1台、笔记本1
台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个（清真席、xxxxx）、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份；
(五)U盘素材类：
1.大屏幕：年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材；
2.音乐：
1)背景音乐：暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背
景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首；
2)节目表演：舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首；
3.视频：拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个；。

活动策划物料清单表
Event Planner Bill of material
物料类别4清单数量48采购金额4,158.00
序号物料类别物料名称规格型号单位需求数量采购数量1类别1签到表规格1张56
2类别1签到笔规格2支56
3类别1备用笔规格3支56
4类别1A4纸规格4张45
5类别1照相机规格5台56
6类别1照相电池规格6个45
7类别1订书机规格7个12
8类别1订书钉规格8个56
9类别1固体胶规格9支45
10类别1封箱胶带规格10卷56
11类别1剪刀规格11把56
12类别1拖线板规格12根56
13类别1圆茶几规格13张45
14类别1椅子规格14把56
15类别1桌布规格15块45
16类别1地毯规格16块12
17类别1地毯胶规格17支56
18类别1案例册子规格18本45
19类别1工作服规格19件56
20类别1指引牌规格20个45
21类别2介绍KT板规格2156
22类别2抽奖KT板规格2245
1,471.00
1,114.00
827.00
746.00
类别1类别2类别3类别4
采购金额。

序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。

具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。

节事活动物料清单
节事活动物料清单：
1、地毯
无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。

2、灯光音响
现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。

3、签到笔（毛笔）
现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前要先准备好签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

4、花艺美陈
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。

这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。

6、水果盘
当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。

7、桌椅
多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。

8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。

9、领导座位牌
在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。

10、小礼品
例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

活动物料采购清单1. 背景介绍活动物料采购是企业举办各类活动时不可或缺的一部分。

为了确保活动的顺利进行，一个详细的物料清单是必要的。

本文将提供一份活动物料采购清单，以供参考和使用。

2. 活动基本信息活动名称：______________________活动日期：______________________活动地点：______________________3. 媒体和宣传物料- 印刷品：海报、传单、宣传册等- 广告物料：横幅、展台、广告牌等- 社交媒体素材：图片、视频等4. 活动装饰和布置物料- 背景布幕- 鲜花和绿植- 活动标识牌：指示牌、标识牌等- 活动道具：舞台道具、展示道具等5. 活动奖品和礼品- 奖品：奖杯、奖牌等- 礼品：纪念品、精美小礼品等6. 活动用品和设备- 桌椅和摊位租赁- 声音和音响设备- 灯光设备- 电视和投影仪- 电脑和打印设备7. 食品和饮料- 水、饮料和果汁- 零食和甜点- 自助餐或点餐餐食8. 活动纪念品和纪念品定制- 定制T恤或衣物- 定制文具- 定制礼品包装- 定制纪念品印刷和设计9. 物料采购注意事项- 提前与供应商沟通，确定价格和交货时间- 与财务部门核对采购预算- 确保物料质量符合标准- 对于大型活动，考虑物料批发或集中采购以获得更好的价格优势 - 保留相关购物凭证和发票以备后续核对10. 总结活动物料采购清单的编制可以帮助企业系统地规划和准备活动所需的各类物料。

通过合理的采购和管理，可以确保活动的顺利进行，并为参与者提供良好的体验。

在进行物料采购时，注意与供应商的沟通和合作至关重要，以确保物料的质量和及时交付。

祝愿您的活动圆满成功！（以上为正文，无需再重复标题或其他内容）。

活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。

3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。

二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。

.线下活动物料清单1.筹划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题方案流程时间方案：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数1.5.后勤活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。

物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。

1.6.预算表1.6.1.预算表填写〔先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写〕1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；1.7.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地'..2.活动流程具体安排场地〔实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、效劳态度〕。

签名墙、海报设计根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐〔入场、登场讲话、颁奖、结束〕工作人员到场帮助时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购置，补贴统一打到民爱贷账户。

6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。