采购案例分析
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经典案例分析--集中采购(一)国美路程1987年1月1日国美电器成立,当时只是北京珠市口一家一百平方米左右的小门店,创业者是来自广东的黄光裕先生。
1990年国美创建新的供销模式,脱离中间商,与厂家直接接触,搞包销制。
1991年电器商品还处于求大于供的状况,国美电器率先在《北京晚报》中缝做报价广告,借助广告这一现代营销手段导引了顾客消费和消费者与媒体的新型互动关系,走出了坐店经营的传统模式。
1992年国美电器生意颇好,黄光裕趁胜追击,陆续开了七、八家门店,店名各不相同。
1996年以长虹为首的国产家电崛起,国美迅速调整主营结构由先前单纯经营进口商品转向国产、合资品牌家电。
1998年国美调整门店分布格局,关闭市中心的小型店面,在北京市三环线附近开设2000平米以上的大型商场。
1998年1月国美电器认真总结了十多年发展经验,出台了230页的《国美经营管理手册》,该手册详述了各岗位职责规范,建立了较为完善的连锁经营管理框架,为走出北京走向全国打下坚实的基础。
2000年,国美对《经营管理手册》进行了第一次修订,长达330页的手册将国内外先进连锁企业的成功经验与自身在天津、上海等地开店的实践经验相结合,把走连锁经营之路做了细致的规划,创造出国美特有的经营模式。
2001年,国美又将《经营管理手册》与ISO9001-2000相对接,使其丰富为百万余字、1000余页。
《经营管理手册》已成为国美电器根本性大法,是国美依“法”治企的基础。
1999年7月国美首次走出京城,在天津开设两家连锁店,遭到当地十大商场强烈抵制,反倒使国美知名度极大提高,两家门店生意火爆,被业界惊叹为“国美现象”。
1999年12月国美电器进军上海,当月实现2183万销售额,一年以后,9家分店遍及上海的8个区,月销售额超亿元,实现了京、津、沪连锁的构架。
2000年7月针对此前彩电峰会的限价,国美代表家电流通企业发出自己的声音,连续数个周末在京、津、沪各门店推出特价彩电,迫使彩电峰会成员相继在国美跳水,使商家不再是生产、流通、消费各环节中的价格执行者,而成为价格的主宰者。
一、案例背景某市某区教育局拟采购一批教学设备,包括计算机、投影仪、多媒体教室设备等。
为了确保采购过程公开、公平、公正,教育局决定采用公开招标的方式进行采购。
以下是本次招标文件的分析案例。
二、招标文件内容分析1. 招标公告招标公告是招标文件的重要组成部分,主要包括以下内容:(1)项目名称:某市某区教育局教学设备采购项目。
(2)项目编号:XXXX-XXXX。
(3)招标人:某市某区教育局。
(4)招标代理机构:XXXX招标代理有限公司。
(5)招标方式:公开招标。
(6)项目概况:本次采购教学设备包括计算机、投影仪、多媒体教室设备等。
(7)招标文件获取时间、地点、方式及费用。
(8)投标截止时间、开标时间及地点。
(9)投标保证金。
(10)其他需要说明的事项。
2. 投标须知投标须知主要包括以下内容:(1)投标人的资格要求:具备中华人民共和国境内注册的独立法人资格,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(2)投标文件要求:按照招标文件要求编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术参数、商务文件、资格证明文件等。
(3)投标保证金:投标保证金金额为人民币XX万元,投标保证金应于投标截止时间前以电汇或银行转账方式缴纳至招标代理机构指定账户。
(4)投标文件的递交:投标文件应于投标截止时间前递交至招标代理机构指定地点。
(5)投标文件的密封与标识:投标文件应按照招标文件要求进行密封和标识。
(6)投标文件的澄清与修改:投标人在投标截止时间前可对投标文件进行澄清和修改,但澄清和修改内容应以书面形式提交。
(7)投标保证金退还:未中标的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内退还。
3. 投标文件编制要求投标文件编制要求主要包括以下内容:(1)投标函:投标函应包括投标人的基本信息、投标项目名称、投标报价、投标保证金缴纳情况等。
(2)投标报价:投标报价应包括设备价格、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等。
采购管理经典案例分析采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。
以下是店铺为大家整理的关于采购管理案例,欢迎大家前来阅读!采购管理案例篇1:A零售商是德国最大的零售商,1995正式进入中国,在中国辛苦10年还没有实现赢利。
这其中很大的问题就是出在“采购”环节上了。
据一位知情者透露,2003年初,A零售商在上海建立自己的全国配送中心,A零售商原本希望配送中心介入到供应商管理,即把不同供应商的货物汇集到一起再配送到各个门店。
A零售商以为,比供应商自己送货,物流费用会减少很多。
一位业内人士说。
A零售商的配送中心沿用了它在德国的一套成本核算方法,在这套方法之下,供应商的商品在进入A零售商的配送中心之后,无论是运到上海还是运到哈尔滨的卖场,价格都一样。
采购部门决定了进物流中心的商品价格之后,会在系统中标注一个“进入”的记号,物流部门就会在下一环节当中扣除一定比例的物流费用。
但如果采购部更改记录,将“进入”改成“不进”后,物流费用会自动归零。
如果采购部再将“不进”改成“进入”之后,物流部门的系统上就不会有任何的显示了,这种情况下,商品其实已经进了物流中心,但物流部却浑然不知。
由于是由采购经理跟供应商来决定商品是否进物流中心,因此采购经理们为了能够获得更多的“返点”,便跟供应商达成交易,比如进哈尔滨卖场的货品全部进了物流中心,上海卖场则由供应商直接送。
长此以往,A 零售商物流中心里大量聚集着供应商们发至哈尔滨、沈阳等远距离的商品。
采购经理跟供应商谈好商品价格后,同时也向供货商提供进入物流配送中心的选择。
由于不是全部商品都是通过这个配送中心运送,给一些人造成可乘之机。
A零售商的采购管理体系不仅没有达到降低成本的预期,而且漏洞百出,给采购腐败造成了可乘之机。
自2005年下半年起,A零售商中国区突然颁布了“采购新政”,一场人事地震揭开了A零售商苦心经营物流新政的内幕。
采购案例分析_企业采购案例导读:我根据大家的需要整理了一份关于《采购案例分析_企业采购案例》的内容,具体内容:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
分...采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
以下是我给大家带来的关于采购案例分析,欢迎阅读!采购案例分析1在2002年2月1日之前,并没有自己从海外直接品,所有海外商品都由代理商代为采购。
要求刚刚加盟的全球办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备,在2月1日这一天接过支撑2000亿美元的业务。
结果,他不但在紧张的时间里在全世界成立20多个负责采购的分公司,如期完成了全世界同步作业的任务,而且使业务在一年之后增长了20%,超过了整个沃尔玛12%的。
那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?全球采购的组织在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国的门负责采购。
举个例子,沃尔玛在中国的店铺从进货,是沃公司的门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从采购货品,就要通过崔仁辅领导的全球络进行,这才是全球采购。
这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。
区域有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现需要付出很大的成本。
而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球络首先由及区、及区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。
第六章政府采购方式案例分析1:某省属院校临时决定动用学校的预算内资金采购一批视频会议系统(己被列入省集中采购目录),采购金额约60万元(该省公开招标限额为50万元)。
为了保证采购的公正性与严肃性,该校院长办公会决定,由分管行政的副院长挂帅,由学校后勤、教学及纪检部门组成一个采购班子,负责采购的具体事务。
他们通过跑市场、搞调研,广泛征求供应商,共征集到相关供应商12家,随后他们制定了一定的采购门槛,经过筛选和比较,最后确定了5家公司作为邀请对象。
然后他们又制定了相应的采购要求,并于7日内组织这5家公司进行了邀请招标,最终合同金额为55万元。
问题:针对该校的上述做法,从政府采购的角度应该怎么看?行为是否规范? 案例分析2:某省的一个省级单位采购一批家具,总金额25万元。
根据领导的意见,该单位将项目按楼层分段,共分三个标段,每个标段的金额分别是7万元、9万元和9万元,而根据省级采购目录的要求:“家具批量10万元以上,必须由集中采购机构进行采购。
”为此,他们认为该项目每个标段的总金额均小于10万元,因此均属于分散采购的范畴,为此他们组织了相关采购,并与供应商就该项目按楼层签订了3份合同。
问题:如何看待该单位的做法?案例分析3:某高校新建综合楼拟采购3台电梯,总计约85万元(该地区公开招标限额为50万元),该楼9月1日开学时必须使用,考虑到电梯交货期最基本需要3个月、安装调试期及法定部门验收最少需要1个月,也就是说该项目在5月1日前必须采购结束。
再根据“招标公告时间最短需要20天”的有关规定,该项目必须在4月11日左右发出本次采购的招标文件。
然而该校为了达到排斥部分供应商的目的,不愿意信息公开,不愿意采用用公开招标的方式。
为此他们在3月初将采购需求制定完毕后,就再也没有继续开展这项工作,直到4月15日才向采购中心正式提出书面委托,并提出了需求紧急的申请。
为保证该项目的顺利实施,采购中心只得为该项目申请了竞争性谈判的采购方式,使得采购人在较小的范围内实行了谈判采购。
采购质量管理案例一、案例背景:公司X是一家制造业公司,主要生产家电产品。
由于产品品质对于公司声誉和销售至关重要,因此公司十分重视采购质量管理工作。
最近,公司发现一批原材料质量有问题,导致线上产品的质量出现了一定程度的问题。
二、问题分析:1.原材料质量问题:–经过初步调查发现,原材料质量问题主要集中在供应商A提供的部分原材料上,存在着质量不稳定的情况。
2.采购策略问题:–公司在选择供应商的过程中可能存在着一些问题,导致质量审核不严格。
3.监控体系问题:–公司的采购质量管理监控体系可能需要优化,以确保及时发现和解决供应商质量问题。
三、解决方案:1.原材料供应商管理:–加强与供应商A的沟通与合作,共同制定改进措施,增强其质量保障能力。
–拓展供应商策略,寻找更加稳定的原材料供应商。
2.采购策略调整:–完善公司的供应商审核流程,加强对供应商的资质和质量审核,确保供应商的质量可靠性。
3.监控体系优化:–建立更加完善的供应商质量监控体系,定期对供应商进行质量评估,快速发现和解决潜在问题。
四、实施效果:1.优化原材料供应商合作关系后,产品质量得到明显改善,客户投诉率降低。
2.采购策略调整后,公司的原材料采购质量得到有效控制,产品质量稳定性提升。
3.监控体系优化后,公司能够更加及时地发现和解决原材料质量问题,降低了生产风险。
五、结论:采购质量管理是公司生产过程中至关重要的一环,通过本案例的分析与解决方案的提出,公司X在采购质量管理中取得了一定的成效,但仍需要不断优化和完善,以确保产品质量的持续稳定提升。
第1篇一、案件背景2019年5月,某市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)负责组织一起市政道路改造项目的招标工作。
该项目涉及金额较大,社会关注度高。
然而,在招标过程中,交易中心存在违规操作,违反了《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,引起了社会各界的广泛关注。
二、案情简介1. 违规操作情况(1)未公开招标文件。
在招标公告发布后,交易中心未按照规定在规定时间内将招标文件公开,导致潜在投标人无法获取招标信息。
(2)限制投标人资格。
交易中心在招标文件中设置了一系列限制性条件,如要求投标人具备某项特殊资质,实际投标人数大幅减少。
(3)泄露招标信息。
在招标过程中,交易中心工作人员泄露招标信息,导致部分投标人获得了不正当竞争优势。
2. 案件进展(1)2019年6月,某市审计局对交易中心进行审计,发现违规操作情况。
(2)2019年7月,某市公共资源交易中心被责令整改,并公开道歉。
(3)2019年8月,某市监察委员会对交易中心负责人进行调查,发现其存在滥用职权、玩忽职守等违法行为。
(4)2019年9月,某市监察委员会对交易中心负责人进行立案调查,并对其依法进行处分。
三、案例分析1. 违法事实本案中,交易中心存在以下违法事实:(1)违反《中华人民共和国招标投标法》第十条的规定,未按照规定公开招标文件。
(2)违反《中华人民共和国招标投标法》第二十条的规定,设置限制性条件,限制投标人资格。
(3)违反《中华人民共和国招标投标法》第二十一条的规定,泄露招标信息。
2. 案件定性本案中,交易中心的行为属于滥用职权、玩忽职守,严重违反了招标投标法律法规,损害了公平竞争的市场环境。
3. 案件启示(1)加强法律法规宣传。
交易中心作为招标投标活动的组织者,应加强对招标投标法律法规的宣传,提高工作人员的法律意识。
(2)规范招标投标程序。
交易中心应严格按照招标投标法律法规,规范招标投标程序,确保招标投标活动的公开、公平、公正。
招标采购案例分析招标采购是国际通用的采购方式之一,我国正在有越来越多的企业采用招标的形式进行采购。
以下是店铺分享给大家的关于招标采购典型案例,欢迎大家前来阅读!招标采购典型案例篇1:某集中采购机构受采购人委托,对某一设备进行公开招标采购。
采购人对此次采购非常重视,派纪律检查监察部相关人员出席评标会。
采购人代表在介绍项目情况时,不是客观地介绍项目规格和技术问题,而是有意无意地发表倾向性、诱导性的言论:"我们采购的设备要求高,以前都是A品牌。
"采购人见专家似乎没有领会其意图,然后话锋一转,说:"A品牌质量好,为了兼容和采用同一个系统,减少维护工作量,希望A品牌中标。
"在评审过程中,采购人需要介绍项目情况吗?在评标实践中,如何防止采购人诱导专家的评审?招标采购典型案例篇2:某招标代理机构在为集团组织一工程项目公开招标中,投标截止时间前,有3家企业购买了招标文件。
根据招标文件的要求,投标供应商须交纳不超过项目概算1%的投标保证金4万元,3家供应商均按规定予以了交纳。
但在临开标前,3家已经购买了招标文件的供应商中,A企业书面通知招标代理机构,决定不参加此次项目的投标了。
由于参与投标的供应商不足三家,该项目的开标工作自然无法顺利进行。
招标代理机构对此非常不满,认为A企业临开标前才提出不参与投标,此时他们对开标场地、开标人员、开标资金的安排已经到位,有的服务费用甚至已经预付;随机抽取的评标专家有的也已从外地赶来;一家参与投标的外地企业,也派专人携带投标文件到达当地。
因为A 企业自身的原因导致不能开标,有些损失已经实质性地存在,这对招标代理机构及其他各方当事人都是不公平的。
因此,招标代理机构决定让A企业为自己放弃投标的行为付出代价,对其已交纳的投标保证金不予退还。
A企业自然是不能接受招标代理机构不退还自己投标保证金的做法,认为是否参加投标是潜在投标人的自由和权利,招标代理机构不能干涉,A企业遂向监管部门进行投诉。
采购案例分析采购案例分析1在20xx年2月1日之前,并没有自己从海外直接品,所有海外商品都由代理商代为采购。
要求刚刚加盟的全球办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备,在2月1日这一天接过支撑20xx亿美元的业务。
结果,他不但在紧张的时间里在全世界成立20多个负责采购的分公司,如期完成了全世界同步作业的任务,而且使业务在一年之后增长了20%,超过了整个沃尔玛12%的。
那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?全球采购的组织在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国的门负责采购。
举个例子,沃尔玛在中国的店铺从进货,是沃公司的门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从采购货品,就要通过崔仁辅领导的全球络进行,这才是全球采购。
这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。
区域有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现需要付出很大的成本。
而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球络首先由及区、及区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。
其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。
国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、、商品采集、运输以及人事、等关系采购业务的全面功能。
卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
全球采购的流程在沃尔玛的全球中,其全球采购网络就像是一个独立的公司,在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。
”崔仁辅解释说,全球采购网络相当于一个“内部服务公司”,为沃尔玛在各个上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求,全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。
采购违纪案例剖析采购是企业生产经营过程中重要的环节之一,采购违纪行为的发生可能影响企业的经营和信誉,甚至损害企业的利益。
下面我们将就一起来剖析一起采购违纪案例。
案例一:某公司的采购部门在采购决策中存在违纪行为。
该公司的采购规定中明确规定了采购流程和程序,但是采购经理在与某供应商合作时,私下接受了供应商的回扣并在招标过程中泄露了竞争对手的报价信息,从而使得供应商非法获得了中标资格。
该行为严重违反了公司的采购规定和国家的采购法律法规,导致公司的采购决策失去了公正性和合法性,影响了公司的经营秩序,造成了经济损失和信誉受损。
分析:这种情况是典型的采购违纪行为,采购经理利用职权之便,以不正当手段获取利益,严重损害了公司和供应商的利益。
在这个案例中,采购经理的个人行为不仅违反了公司的内部规定,也违反了国家的相关法律法规,构成了严重的违法行为。
这种行为也会导致公司的声誉受损,影响公司的形象和地位。
解决方案:针对这种违纪行为,公司应当严格执行内部采购规定,建立健全的监督机制,加强对采购人员的教育和培训,提高员工的职业道德和法律意识,同时完善内部审计和监督制度,加强对采购活动的监管和管理。
对于违纪行为,公司应当依法处理,追究责任人的法律责任,恢复受损的利益,并对公司内部的相关制度进行修订和完善,以避免类似的情况再次发生。
结论:采购违纪行为对企业的经营和发展都会造成严重的危害,企业应当高度重视采购管理,严格执行采购规定和法律法规,加强对采购活动的监管和管理,建立激励与约束相结合的激励机制,提高员工的职业道德和法律意识,促进企业的健康发展。
采购成本节约的具体实践案例分析
在企业管理中,有效控制采购成本是提高竞争力和盈利能力的关键之一。
通过具体实践案例的分析,我们可以深入了解一些成功的采购成本节约策略,让我们一起来看看吧。
优化供应商选择
案例一:多渠道采购
某公司在采购原材料时,通过多渠道的比价,找到了价格更优惠的供应商,从而降低了采购成本。
案例二:建立长期合作关系
另一家企业与供应商建立了长期稳定的合作关系,通过谈判和合作,获得了更有利的价格和付款条件,有效控制了采购成本。
优化采购流程
案例三:自动化采购流程
一家公司引入采购管理系统,实现了采购流程的自动化和标准化,提高了采购效率,减少了人力成本。
案例四:库存管理优化
另一家企业通过优化库存管理,减少了库存积压和过剩,降低了库存成本和资金占用成本,实现了采购成本的节约。
持续改进和监控
案例五:成本监控与分析
某企业建立了完善的成本监控体系,定期对采购成本进行分析和评估,发现问题并及时调整采购策略,确保采购成本的有效控制。
案例六:员工培训与意识提升
另一家公司通过员工培训和意识提升活动,提高了员工对采购成本节约重要性的认识,激发了他们参与节约成本的积极性。
通过以上案例分析,我们可以看到,优化供应商选择、优化采购流程以及持续改进和监控是实现采购成本节约的重要途径。
企业在采购管理中应注重细节,不断探索创新,从而实现更有效的成本控制和盈利增长。
有效控制采购成本是企业管理中的重要任务,通过优化供应商选择、优化采购流程和持续改进监控等措施,企业可以实现采购成本的节约,提升竞争力和盈利能力。
采购谋私案例分析报告一、案例概述某公司的采购部门发生了一起采购谋私案件。
该公司的采购经理与某供应商勾结,通过虚构采购需求、伪造报价单以及收受回扣等手段,非法获取巨额利益。
该案件涉及多个部门和多个人员,对公司形象和经济利益造成了重大损害。
本报告将对该案例进行分析并提出相应的对策建议。
二、案件分析1. 主要问题该案件主要存在以下问题:(1)采购经理滥用职权,与供应商勾结,实施采购谋私行为;(2)采购部门内部控制不严,缺乏有效的审计机制;(3)公司内部沟通不畅,信息不对称,导致谋私行为长期存在。
2. 影响分析该案件对公司的影响主要体现在以下几个方面:(1)经济损失:虚构需求和伪造报价导致公司支付了高额的采购费用;(2)信誉损失:该案件曝光后,公司形象受到严重损害,客户对公司的信任度降低;(3)员工士气下降:公司内部员工对公司管理层的失职感到失望,士气受到影响。
三、对策建议1. 加强内部控制(1)建立完善的审计机制,对采购流程进行全面监控和审查;(2)明确采购权限和责任,加强对采购人员的培训和监督;(3)加强对供应商的背景调查,确保供应商合法合规。
2. 提升沟通效率(1)加强跨部门合作,建立信息共享机制,避免信息不对称;(2)定期组织采购部门与其他相关部门的会议,加强沟通和协作;(3)建立匿名举报渠道,鼓励员工积极举报不法行为。
3. 加强道德教育(1)加强企业文化建设,强调诚信和廉洁的重要性;(2)开展定期的道德培训,提高员工的道德素质和敬业精神;(3)建立奖励机制,激励员工遵守道德规范和法律法规。
四、结论通过对该采购谋私案例的分析,可以看出加强内部控制、提升沟通效率和加强道德教育是防范和解决类似问题的重要措施。
采购部门应加强自身管理,建立健全的内部控制机制,同时与其他部门加强合作,共同维护公司的利益和声誉。
此外,加强道德教育是根本之策,只有树立正确的价值观念,才能有效预防和遏制谋私行为的发生。
希望该公司能够引以为戒,加强管理,建立和谐的企业文化,确保公司的可持续发展。
采购范本最新纠纷案例分析与预防一、案例分析在采购过程中,由于各方对于合同条款的理解不一致,或者是合同中存在一些不完善的条款,往往会引发一些纠纷。
本次分析将重点针对最新发生的采购纠纷案例进行探讨,并提出一些预防措施。
1.案例一:货物质量不符合合同要求某公司在采购电子元件时,与供应商签订了合同,明确规定了货物的规格、质量及数量等要求。
然而,在收到货物后,公司发现其中一批货物存在严重的质量问题,无法满足生产需求。
分析:此案例中的纠纷主要源于合同中对于货物质量的描述不够明确详细,导致供应商有机可乘。
因此,在撰写采购合同时,应该明确规定货物的具体要求,并附上相应的技术规范和测试要求,以保证供应商能够按照合同要求进行交付。
预防措施:在采购合同中,对于商品的质量要求应该作出具体而详尽的规定,不仅要明确产品的规格、型号、性能要求,还需附上相应的测试标准和验收标准等。
同时,可以要求供应商提供产品质量保证书或者其他相关证明文件,以确保产品质量符合合同要求。
2.案例二:供应商未按时交货某企业与供应商签订了采购合同,明确规定了交货时间。
然而,在合同约定的交货日期到来之后,供应商表示无法按时交付,导致该企业的工程进度受到了较大的影响。
分析:此案例中的纠纷主要是因为合同中对于交货时间的约定不够明确,未进行具体规定。
为避免此类问题的发生,合同中应明确约定交货时间、地点及方式等,并约定相应的违约责任。
预防措施:在撰写合同时,明确约定交货时间,并明确规定迟延交货的违约责任和赔偿标准。
在商务谈判环节,双方可以就交货时间进行充分协商,并考虑到可能存在的风险因素,如供应商能力、季节性需求等,确保合同的交货时间能够合理且可行。
二、预防方案为了减少采购过程中发生的纠纷,我们可以从以下几个方面提出一些预防措施。
1.明确合同条款在撰写合同时,应尽量明确详细地规定各方的权利和义务,对于关键条款如价格、质量、交货时间等方面进行具体约定。
合同中应当优先采用精确的定义和词汇,避免歧义,减少纠纷的发生。
采购违纪案例剖析
案例背景
某公司采购员小张负责公司原材料的采购工作。
他在采购过程中,发现一家新的供应商提供的价格比现有供应商低10%,为了降低采购成本,他没有经过严格的供应商评估和比价程序,直接与该新供应商签订了采购合同。
问题分析:
1. 违反公司采购政策:采购员小张没有按照公司规定的程序进行供应商评估和比价,违反了公司的采购政策。
2. 利益冲突:小张可能存在为了个人利益而选择新供应商的嫌疑,因为他直接与新供应商签订合同,可能收受了好处。
3. 风险管理缺失:公司没有建立有效的监督机制,未能及时发现采购员的违规行为。
解决方案:
1. 加强内部控制:公司应加强对采购流程的内部控制,确保所有采购活动都遵循规定的程序和政策。
2. 强化供应商管理:完善供应商评估和选择机制,确保选择合适的供应商。
3. 员工培训与监督:加强对采购员的培训,提高他们的合规意识,同时建立监督机制,定期检查采购活动。
通过对这个案例的剖析,我们可以看到采购违纪行为对企业造成的影响。
企业应重视采购管理,建立健全的内部控制制度,加强员工培训和监督,确保采购活动的公平、公正、公开,防止类似违纪行为的发生。
案例一:有家公司的采购小强,平常负责生产物料的采购兼外发加工。
从供应商的开发到订单的跟催基本要一个人完成。
而小强公司唯一的区别是对采购的物料按生产用料进行划分。
一路走做下来,谈不上很优秀,基本顺顺利利的。
采购部门突然新增加人手,采购主管将采购分组,即一人负责主体,另外一人负责助理。
下下单子,催催货,供应商对帐之类的工作。
小强也安排与新来的MM一组,平常小强精力大部分放在外加工上,基本一星期要出加工厂几次,其他事物小强基本交给新来的MM再处理。
暂且叫新来的MM小新。
有天小强得到小新的信息,原本下给供应商A的订单交期到。
供应商以此批货要款到发货再安排送货,小强一听到此消息,就纳闷了,该供应商不是月结30天的付款条件吗?前两次供应商在抱怨数量少,每次单子还是那么点。
小强就有和供应商讲过,客户需求的数量暂时性就这么多。
目前与客人也是小量生产阶段。
因为小强公司的客户是大客户,通常对品质要求严格,在下大单前就有多次小单的考察。
话回正题,小强马上拿起电话与A供应商的业务C小姐联系问货的事情,C小姐讲当初和小新讲过付款条件的事,小新答应了。
现在货是有,如果不按条件办是不发货的。
小强对C小姐动之以情,晓之以理。
最终C小姐还是以答应为由,坚决要求先付款。
小强的心里满是怒火,但最终还没有发,先忍下来,讲完电话后,问小新是否有答应。
小新吞吞吐吐的,只说当初没有答应供应商。
小强也不在追究其他的,马上将此事告诉采购主管,采购主管要小强与供应商B联系,看能不能款到发货。
供应商B还是不同意。
后与物控确认,生产在两天后要用到该料。
谁负责任?你是小强又将如何处理后面的事情。
案例二:前提描述:1、A的加工实力可以为某公司定制两款物料,市面上无采购,行业可定制公司也就两三家;2、B考虑现有供应商有问题,急需开发新供应商替代原有供应商,B的话语权比较大,在公司里呆的资格比较老。
3、E在公司负责成本与计划,工作时间两年多,非公司领导亲属。
第1篇一、背景介绍某电子科技有限公司(以下简称“该公司”)成立于2005年,是一家专注于电子产品研发、生产和销售的高新技术企业。
近年来,随着公司业务的快速发展,对原材料、零部件的需求量不断增加。
为了确保供应链的稳定性和成本控制,该公司决定对部分原材料和零部件进行公开招标采购。
二、项目需求本次招标采购的项目主要包括以下几类产品:1. 电脑主板:要求具备高性能、低功耗的特点,兼容性良好,能够满足公司产品线的发展需求。
2. 显示器:要求具有高分辨率、广视角、低色差等特点,满足公司产品对显示效果的高要求。
3. 电源适配器:要求具备高效率、安全可靠、体积小巧等特点,满足公司产品对电源模块的需求。
三、招标流程1. 需求分析:公司内部成立招标小组,对采购需求进行详细分析,明确产品规格、数量、质量要求等。
2. 招标文件编制:根据需求分析结果,编制招标文件,包括项目背景、需求说明、投标须知、评标标准等内容。
3. 发布招标公告:在相关招标平台和媒体上发布招标公告,邀请潜在供应商参与投标。
4. 投标:潜在供应商按照招标文件要求,提交投标文件,包括公司资质证明、产品技术参数、报价等。
5. 开标和评标:招标小组组织开标会议,对投标文件进行评审,按照评标标准进行打分。
6. 中标通知:根据评标结果,确定中标供应商,并向其发出中标通知书。
7. 合同签订:中标供应商与公司签订采购合同,明确双方的权利和义务。
8. 履约监督:公司对中标供应商的履约情况进行监督,确保产品质量和交货时间。
四、案例分析1. 需求分析阶段:招标小组在需求分析阶段,充分考虑了公司产品线的特点和发展需求,明确了产品规格和质量要求,为后续招标工作奠定了基础。
2. 招标文件编制:招标文件内容详实,条款明确,为潜在供应商提供了清晰的投标指南,保证了招标的公平性和公正性。
3. 投标阶段:本次招标吸引了多家知名供应商参与,投标文件质量较高,竞争激烈。
4. 评标阶段:评标小组严格按照评标标准进行打分,确保了评标过程的客观性和公正性。
采购案例分析
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
实验二采购计划管理
1.如何做采购调查
2.物料请购单模式汇总
3.如何做采购计划?
案例:饺子馆采购问题
刘家饺子馆在南肖埠小有名气,每天客人络绎不绝、生意红火,很让同行们羡慕,可谁知刘老板却高兴不起来。
原来尽管生意不错,但由于原料采购不准确,每天都有大量的剩余,造成极大的浪费,利润并不像生意那么“红火”。
三年前,刘老板在南肖埠开了第一家饺子馆,靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉,生意一天比一天好,到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。
饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。
其他费用都好控制和计算,只有这原料采购成本不好预计,饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。
刘老板算起了细账:如果每份饺子10个,卖5元,直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料,每个饺子成本成本大约2角钱。
虽然存在价差空间,可是由于每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,算上人工、水电等经营成本,饺子的成本就接近4角钱了。
如果每个店一天卖出100个饺子,同时多余500个饺子原料,相当于亏损了100元,每个饺子的物流成本最高时有1角钱,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。
最大问题是做饺子的数量挺难掌握。
做少了吧,客人来了没有馅儿,也等不及现做;做多了吧,就要剩下。
刘老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题,不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径,以便合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率,这已经成为一个企业经营的关键问题。
要求:
1.刘老板的问题出在哪里?
2.请为刘老板制作一份市场消费需求预测表。
3.根据市场需求预测结果,制订一周的采购计划。
案例解答:
1.刘老板的问题出在不能准确的掌握市场消费需求,没有合理的采购计划,使
每日供过于求或供不应求。
2.消费需求预测表
3.一周采购计划
问题解答:
1.做采购调查,可根据近几天的市场消费和成本来估算自己的盈亏,也可以做
问卷或者实地考察。
2.物料请购单模式
物料请购单
单据编号:制表时间:
制表人:
3.采购计划
(1)根据自己的采购调查,了解自己的需求
(2)对自己要采购的东西数据清晰,并制定表格
(3)根据需求与实际情况制定符合自己的采购计划。