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国际商务会议策划书3篇篇一国际商务会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 探讨国际商务领域的最新趋势和挑战。
2. 分享成功经验和最佳实践。
3. 建立商业合作机会。
4. 拓展人脉资源。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、会议规模[参会人数]六、会议议程1. 上午：开幕式和致辞主题演讲 1：国际商务的现状和未来主题演讲 2：新兴市场的商机与挑战茶歇交流分组讨论 1：国际贸易政策与法规分组讨论 2：跨境投资与风险管理2. 中午：自助午餐午休3. 下午：分组讨论 3：数字化营销与电子商务分组讨论 4：企业社会责任与可持续发展主题演讲 3：创新与竞争优势主题演讲 4：国际商务中的领导力与团队合作4. 晚上：欢迎晚宴和社交活动七、会议组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]八、参会人员1. 国内外知名企业高管2. 政府官员和相关机构代表3. 专家学者和研究人员4. 投资银行家和风险投资人5. 律师和会计师事务所代表6. 相关行业协会和商会代表九、会议宣传1. 制作会议官方网站，提供会议信息、注册、议程查询等功能。
2. 利用社交媒体平台进行宣传，发布会议预告、亮点和嘉宾介绍。
3. 发送邀请函给目标客户群体，包括企业高管、政府官员、专家学者等。
4. 在相关行业媒体和专业杂志上刊登广告和文章，宣传会议主题和亮点。
5. 组织新闻发布会，邀请媒体报道会议相关信息。
十、会议筹备1. 成立筹备委员会：负责会议的策划、组织、协调和执行。
2. 制定详细工作计划：明确各项工作的负责人、时间节点和完成标准。
3. 邀请嘉宾：确定主题演讲嘉宾、分组讨论主持人和参会嘉宾名单。
4. 设计会议资料：制作会议手册、议程表、海报等宣传资料。
5. 预订会议场地：选择合适的会议场地，并签订合同。
6. 安排餐饮和住宿：根据参会人员需求，预订合适的餐饮和住宿服务。
商务谈判模拟策划书3篇冷淡的、对立的、紧张的。
双方抱着寸土不让、寸利必夺、尽可能签订一个使自己的利益最大化的协议的态度来参加谈判，使谈判变成没有硝烟的战争。
所以撰写的商务谈判模拟策划书里也应该营造这种氛围。
下面店铺整理了商务谈判模拟策划书，供你阅读参考。
商务谈判模拟策划书01一、前言为了成功举地举办此次体育竞赛，我校(甲方)一直在寻求企业赞助合作。
经过初步的接触，目前已经有两家比较合适的公司(乙方：xxx 有限公司、xxxx纸业有限公司、xxx制衣实业有限公司)有合作意向。
甲方(我方)在和乙方的初次接触中介绍了关于竞赛的策划及组织情况，乙方表示希望双方能进一步深谈并要求我方在正式会晤前，至少提前三天提交给乙方一份赞助合作提案(包括赞助具体形式赞助回报等相关内容，可以参考相关资料。
)双方预定在三天后晚上7：30分进行谈判，地点乙方会议室。
二、谈判标题1、主题：关于20xx年xxx地区中职学校学生田径运动会赞助谈判2、谈判项目：20xx年xxx地区中职学校学生田径运动会赞助。
3、谈判主体：甲方：xxx职业技术学校乙方：xxx制衣实业有限公司4、双方主要简介：我方：xxx职业技术学校，本届田径运动会承办方，国家级重点中职学校。
对方：xxx制衣实业有限公司独立拥有一座新落成的现代花园式星级标准的工业园，是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。
”获得“中国质量信用企业AAA级，”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。
5、双方主要优势：我方：环境优美，交通方便，建校历史悠久，设备齐全，国家重点中职学校。
对方：“xxx”是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。
”获得“中国质量信用企业AAA级，”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。
三、双方背景分析甲方(我方)：xxx职业技术学校创办于19xx年，占地780亩，先后被授予文明校园、xxx市花园式单位、xxx省文明单位等荣誉，是xx省唯一xx中等职业技术学校，林业类、园林类专业是我校与省教育厅共建的重点示范专业。
国际商务会议策划书3篇篇一国际商务会议策划书一、会议主题“拓展国际市场，促进商务合作”二、会议目的1. 促进国际商务交流与合作。
2. 展示公司产品和服务。
3. 加强与客户的关系。
4. 提升公司品牌知名度。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议规模预计人数：[X]人五、会议议程1. 开幕式致欢迎辞介绍会议主题和目的2. 主题演讲邀请业内专家发表演讲分享国际商务趋势和机会3. 产品展示与交流公司产品和服务展示与客户进行一对一的交流和洽谈4. 午餐和休息5. 分组讨论针对特定主题进行小组讨论分享经验和见解7. 闭幕式致闭幕辞感谢与会者的支持和参与六、会议活动安排1. 会前活动发送邀请函确认参会人员名单安排会议资料和设备的准备工作2. 会中活动提供茶歇和午餐安排现场翻译服务组织互动活动和抽奖环节3. 会后活动安排商务考察或晚宴七、会议宣传与推广1. 制作宣传资料包括会议手册、海报、传单等2. 利用社交媒体和电子邮件进行宣传发布会议信息和预告邀请潜在客户和合作伙伴参加3. 与相关行业组织和媒体合作提高会议的曝光度和影响力八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 住宿费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 设备租赁费用：[X]元6. 嘉宾演讲费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元1. 收集参会者的反馈意见了解他们对会议的评价和建议2. 分析会议的效果和成果评估是否达到了会议的目标为今后的会议策划和组织提供参考十、注意事项1. 确保会议的安全和秩序提供必要的安全措施和紧急救援设备2. 注意时间管理合理安排会议议程和活动时间避免过长或过短的环节3. 尊重与会者的隐私和权益不泄露与会者的个人信息4. 灵活应对突发情况做好应对突发事件的准备和预案篇二国际商务会议策划书一、会议主题"拓展国际商务，促进合作共赢"二、会议目的1. 促进国际商务交流与合作。
商务谈判的策划书范文三篇商务谈判的策划书范文三篇商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式，把可能的商机确定下来的活动过程。
小编整理的商务谈判的策划书范文三篇，供参考！商务谈判策划书1一、谈判主题解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题，维护双方长期合作关系二、谈判团队人员组成主谈：胡达，公司谈判全权代表;决策人：贺宇翔，负责重大问题的决策;技术顾问：陶佳，负责技术问题;法律顾问：张伟燕，负责法律问题;三、双方利益及优劣势分析我方核心利益：1、要求对方尽早交货2、维护双方长期合作关系3、要求对方赔偿，弥补我方损失对方利益：解决赔偿问题，维持双方长期合作关系我方优势：1、我公司占有国内电力市场1/3的份额，对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失我方劣势：1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方极为有利，对方将据此拒绝赔偿2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失3、我公司毛坯供应短缺，影响恶劣，迫切与对方合作，否则将可能造成更大损失对方优势：1、法律优势：有关罢工属于不可抗力的规定2、对方根据合同，由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条例对方劣势：属于违约方，面临与众多签约公司的相关谈判，达不成协议将可能陷入困境四、谈判目标1、战略目标：体面、务实地解决此次索赔问题，重在减小损失，并维护双方长期合作关系原因分析：让对方尽快交货远比要求对方赔款重要，迫切要求维护与对方的长期合作关系2、索赔目标：报价：①赔款：450万美元②交货期：两月后，即11月③技术支持：要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导④优惠待遇：在同等条件下优先供货⑤价格目标：为弥补我方损失，向对方提出单价降5%的要求底线：①获得对方象征性赔款，使对方承认错误，挽回我公司的名誉损失②尽快交货远以减小我方损失③对方与我方长期合作五、程序及具体策略1、开局：方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失，开出450万美元的罚款，以制造心理优势，使我方处于主动地位对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策：1、借题发挥的策略：认真听取对方陈述，抓住对方问题点，进行攻击、突破2、法律与事实相结合原则：提出我方法律依据，并对罢工事件进行剖析对其进行反驳2、中期阶段：1、红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动2、层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益3、把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益4、突出优势:以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失5、打破僵局:合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整4、最后谈判阶段：1、把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略2、埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系3、达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间六、准备谈判资料相关法律资料：《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》备注：《合同法》违约责任第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任联合国《国际货物买卖合同公约》规定：不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)七、制定应急预案双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。
会议策划书的种类3篇篇一《会议策划书的种类》一、引言会议策划是确保会议成功举办的关键环节。
不同类型的会议需要不同的策划重点和方案。
本策划书旨在探讨会议策划书的主要种类及其特点，以便更好地满足各种会议需求。
二、会议策划书的种类1. 商务会议策划书主要用于企业间的商务洽谈、合作签约等活动。
强调会议的专业性、高效性和商务氛围的营造。
包括详细的议程安排、嘉宾邀请、场地布置、商务礼仪等方面的规划。
2. 学术会议策划书适用于学术领域的研讨会、学术交流等。
注重学术内容的质量和深度，以及学者之间的交流互动。
会详细列出会议的主题、论文征集、学术报告安排、讨论环节设置等。
3. 培训会议策划书常用于企业内部或专业培训机构的培训活动。
重点在于培训内容的设计、培训师资的安排以及培训效果的评估。
包括课程设置、教学方法、培训设备等方面的策划。
4. 社交会议策划书例如年会、庆祝活动等。
注重营造欢乐、轻松的氛围，促进参与者之间的交流和互动。
策划内容包括娱乐节目安排、餐饮服务、互动游戏等。
5. 国际会议策划书涉及跨国界的会议，需要考虑更多的因素，如语言翻译、文化差异、国际礼仪等。
包括国际嘉宾的邀请、签证办理、多语言服务等方面的安排。
三、不同种类策划书的特点1. 商务会议策划书目标明确，以达成商业合作或解决商务问题为主要目标。
时间管理严格，确保会议高效进行。
注重形象和品牌展示。
2. 学术会议策划书学术性强，对会议内容的专业性和创新性要求高。
强调学术交流和合作。
通常有论文发表和评审环节。
3. 培训会议策划书以提升参与者的知识和技能为核心。
注重培训方法和效果的评估。
可能需要根据学员反馈进行实时调整。
4. 社交会议策划书娱乐性和互动性突出。
强调氛围的营造和参与者的体验。
对场地装饰和活动安排要求较高。
5. 国际会议策划书跨文化交流特点明显。
需解决语言障碍和文化差异问题。
对组织协调和后勤保障要求更高。
四、结论不同种类的会议策划书在目标、内容、重点等方面存在差异。
商务谈判策划书14篇商务谈判策划书篇1谈判背景：我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴，kll 工厂是flp工厂的模具供应厂商，flp工厂使用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的，flp工厂是我们的大客户。
但最近，flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失，因此要我们kll工厂作出相应的赔偿，我们kll工厂对于这个问题有不同的看法，这个问题经过双方多次交涉都没能够解决，因此，双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷，既要解决问题，又要保证能够继续和flp工厂进行合作，以达到合作型谈判的目的，使双方都满意。
2谈判目标2.1最高目标我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于模具不合格给flp 工厂带来的额外损失，并且能够继续保持和flp工厂的友好合作，使我们kll 工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具，并且和以前一样，flp工厂80%的模具都由我们kll工厂提供。
2.2实际需求目标我们kll工厂作出一些让步，对于flp工厂的损失表示同情，因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解，但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的，我们可以给予一定的赔偿，但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助，是希望能够继续和他们合作，因此而作出的友好举措，具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%，并且能够继续和他们flp工厂合作，我们kll 工厂依旧是他们工厂使用的80%的模具的供应商。
2.3可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%，此外，两个工厂的合作要继续保持，我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。
2.4最低目标我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿，赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%，且双方要继续保持和以前一样的合作关系，双方之间的相互信任要和以前一样。
商务谈判策划书标准范文第一部分：背景介绍1. 项目背景和目的介绍项目的起因和背景，说明项目的目的和意义。
2. 项目参与方介绍简要介绍参与此次商务谈判的各方背景和实力。
第二部分：谈判目标和策略1. 谈判目标具体阐述本次商务谈判的目标，包括合作细节、交付期限、定价等方面。
2. 谈判策略指出本方的谈判策略，包括主动权掌握、信息收集、利益最大化等方面。
第三部分：谈判准备工作1. 团队组织说明商务谈判团队的组成和任务分工，包括谈判代表、谈判组长、法律顾问等。
2. 情报搜集介绍情报搜集的方法和渠道，包括市场调研、竞争对手分析等。
3. 谈判方案制定阐述制定谈判方案的原则和流程，包括制定谈判底线、制订谈判策略等。
第四部分：谈判过程安排1. 谈判议程列出每天的谈判议程，包括会议时间、议题安排等。
2. 谈判时间安排详细说明每个阶段的谈判时间安排，包括预计的谈判持续时间和休息安排等。
3. 会议场地和设备说明会议的场地选择和设备布置，保证谈判场所的舒适性和安全性。
第五部分：谈判风险和应对策略1. 谈判风险分析列出可能出现的谈判风险，包括对手策略、市场环境等方面。
2. 应对策略针对不同的谈判风险，制定相应的应对策略，包括提前准备、强化团队等措施。
第六部分：谈判结果和评估1. 谈判结果描述本方期望的谈判结果，包括签约合作、双方利益最大化等。
2. 评估标准制定谈判结果的评估标准，包括合作效益、风险控制等方面。
第七部分：项目实施和监督1. 实施计划完善商务谈判阶段的合作实施计划，包括详细的工作安排和时间节点。
2. 监督机制设立合作实施的监督机制，包括定期报告、项目进度跟踪等方式。
第八部分：预算和经费安排1. 预算分配列出商务谈判的相关费用，包括人员费用、交通费用等。
2. 经费安排说明经费来源和使用方式，包括合作方出资、公司资金等。
第九部分：参考文献和附件1. 参考文献列出参考文献的详细信息，包括书籍、期刊、网站等。
2. 附件清单附上相关文件的清单，包括市场调研报告、竞争对手分析等。
商务谈判活动策划书一、活动目标本次商务谈判活动的目标是为了促进双方的商业合作，建立互信关系，达成合作协议或签署合作意向书，实现双方的共同利益。
二、活动时间和地点活动时间：XX年XX月XX日活动地点：XX酒店会议室三、活动内容1. 商务谈判会议商务谈判会议是本次活动的核心内容，双方将就合作项目进行详细讨论，并就各项合作事宜进行谈判。
会议将安排专业的主持人，确保会议秩序井然，充分发挥双方的谈判能力。
会议期间将提供适当的茶点和场地以保证商务谈判的舒适度。
2. 专题演讲和互动交流环节为了丰富本次商务谈判活动的内容，增进双方合作的理解和沟通，将安排专业人士进行专题演讲，分享行业趋势、商业机会等相关信息。
同时，还将安排互动交流环节，让与会人员有机会交流想法、分享经验。
3. 休闲活动为了让与会商务人士在紧张的谈判之余能够得到充分的休息和放松，将安排休闲活动，如文化参观、品味当地美食等，以增进双方之间的人际关系，为商务合作奠定良好的基础。
四、参会人员组织和邀请函1. 主办单位：主办单位将负责活动的整体策划、组织和协调工作，并承担必要的费用。
2. 参会人员：- 双方商务代表：负责具体商务合作的谈判和实施。
- 主持人：专业人士，负责会议的主持和组织。
- 专题演讲嘉宾：行业专家，分享行业动态和商业机会。
- 合作伙伴：邀请符合双方合作需求的潜在企业代表参会。
3. 邀请函：将以正式的书面形式发出邀请函，明确活动时间、地点、目的，邀请双方商务代表和其他相关人员参加活动。
五、活动宣传1. 媒体宣传：将通过各种媒体渠道对本次商务谈判活动进行宣传，提高活动知名度和影响力，吸引更多的潜在合作伙伴。
2. 社交媒体推广：在社交媒体平台上发布活动信息和相关内容，引起公众关注，传播活动信息，吸引有意向的合作伙伴参与。
六、活动预算1. 会场租赁费用：XXXX元2. 茶点和餐饮费用：XXXX元3. 专题演讲嘉宾费用：XXXX元4. 宣传费用：XXXX元5. 管理和组织费用：XXXX元七、风险评估商务谈判活动中可能存在的风险包括：信息泄露风险、谈判破裂风险等。
商务谈判方案策划书3篇在商言商，我们在进行商务谈判的时候为了自身的经济利益常常会需要跟对方沟通、协商、妥协、合作等等一系列的方式来实现自身利益最大化。
那么关于商务谈判的策划书要怎么弄，我想很多人都会是一头雾水，不知道该如何下笔，针对这种情况，下面第一范文网小编整理了商务谈判方案策划书，供你阅读参考。
商务谈判方案策划书01一、谈判主题二、准备阶段(一)谈判团队人员组成(二)谈判地点(三)双方利益及优劣势分析(四)FABE模式的分析(五)谈判目标三、具体谈判程序及策略(一)开局陈述(二)中期谈判(三)休局阶段(四)磋商阶段(五) 成交阶段一、谈判主题处理完成某学院欲购置两间机房相关事宜二、准备阶段首先了解谈判对手，尽可能的搜集信息，包括其性格、职务、任职时间等等。
与对方协商确定通则，包括谈判时间、地点等安排(一)、谈判团队人员组成职位首席代表、红脸、白脸、强硬派、清道夫(二)、谈判地点(1) 谈判地点：广西时代商贸学院/里建科技大学(2) 谈判时间：20xx年12月15号(3) 谈判方式：面对面正式小组谈判(三)、双方优劣势分析我方核心利益：(1)尽量以高价卖出电脑，以价格差异收益(2)维护企业声誉(3)保持双方长期合作关系(4)降低本次疫情中企业停产的损失对方利益：(1)买到质量好，价格便宜的电脑(2)维护双方长期合作关系;(3)要求我方尽早交货;(4)要求我方赔偿，弥补其损失。
我方优势：可以选择主场、中立场。
优秀的技能人员，公司是五十强企业，质量好，服务殷勤，具有品牌效应我方劣势：竞争者敌手多失去这个合作伙伴对我方不利有选择的权利，选择的余地较多，这次谈判他们处于主场方对方劣势：他们对电子产品的了解不够我们专业(四)、FABE模式的分析A公司规模大，实力雄厚，品牌产品，信誉度高，质量有保证，服务周到，技术人才多，实行分期付款方式，免费安装，送货上门。
B大批量订购给予适当打折优惠，配送物品(保护膜，网线，排插，耳麦，鼠标垫等)。
模拟商务场合的策划书3篇篇一《模拟商务场合的策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，商务场合的交流与合作变得越来越重要。
为了提升员工的商务素养和沟通能力，增强团队的协作精神，特策划此次模拟商务场合活动。
二、活动目的1. 提供一个真实的商务场景，让员工在实践中学习和掌握商务礼仪、沟通技巧等。
2. 增强员工的团队合作意识和协作能力。
3. 培养员工的应变能力和问题解决能力。
三、活动时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参与人员公司全体员工五、活动内容1. 模拟商务谈判将员工分成若干小组，分别扮演不同的公司代表，进行商务谈判。
谈判内容包括合同条款、价格、交货期等。
2. 商务礼仪培训邀请专业的商务礼仪培训师，为员工讲解商务场合的礼仪规范，如着装、言谈举止、社交礼仪等。
3. 模拟商务会议组织员工进行模拟商务会议，包括会议的筹备、主持、发言、记录等环节，让员工熟悉商务会议的流程和规范。
4. 案例分析与讨论选取一些典型的商务案例，组织员工进行分析和讨论，探讨在实际商务场合中如何应对各种问题和挑战。
六、活动流程1. 开场致辞由公司领导进行开场致辞，介绍活动的背景、目的和意义。
2. 分组与角色分配将员工分成若干小组，并为每个小组分配不同的角色和任务。
3. 模拟商务谈判各小组按照给定的谈判主题和要求，进行商务谈判。
谈判过程中，培训师和观察员将对员工的表现进行记录和评估。
4. 商务礼仪培训邀请专业的商务礼仪培训师，为员工进行商务礼仪培训。
5. 模拟商务会议各小组按照给定的会议主题和要求，进行模拟商务会议。
会议过程中，培训师和观察员将对员工的表现进行记录和评估。
6. 案例分析与讨论选取一些典型的商务案例，组织员工进行分析和讨论。
讨论过程中，培训师和观察员将对员工的观点和建议进行记录和评估。
七、活动预算1. 商务礼仪培训师费用：[X]元2. 奖品和证书费用：[X]元3. 场地租赁费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 其他费用：[X]元八、活动评估1. 员工反馈通过问卷调查、小组讨论等方式，收集员工对活动的意见和建议，了解员工对活动的满意度和改进方向。
商务会议策划书
会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁
费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办
方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
，请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、
水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快
递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
