图书目录标签
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清单和图书目录及要求图书质量要求1、内容要求:所供的图书全部是符合国家教育部有关规定,具有较强的思想性、知识性、启迪性、趣味性、可读性的内容健康向上的图书。
并具有一定的馆藏价值等。
2、服务要求:编目加工,包括防盗磁条、分类标签、索书条形码、馆藏章,数据录入,图书上架。
3、图书印刷质量及装订执行标准:①《中华人民共和国产品质量法》及新闻出版总署公布的《图书质量管理规定》标准。
②CY/T 5-1999 平版印刷品质量要求及检验方法。
③CY/T 27-1999 装订质量要求及检验方法精装。
④CY/T 28-1999 装订质量要求及检验方法平装。
⑤CY/T 29-1999 装订质量要求及检验方法。
4.1封面印刷:套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。
4.2插图印刷;4.2.1插印准确,层次分明,轮廓实,电分制版无浮雕印。
4.2.2网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。
4.2.3墨色均匀厚实,色彩鲜艳有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
4.3正文印刷;4.3.1压力:压力适度,全书前后轻重一致。
4.3.2墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。
4.3.3套印:版面端正,正反套印准确。
4.3.4文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。
4.3.5其它:书面无脏污、破损,无钉花、野墨。
4.4装订;4.4.1开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
4.4.2书脊平整,无空脊、起泡、明显皱纹,书脊字居中,封面齐色,边框要色正。
4.4.3全书页码折正,书面平服,无皱纹、凸肚,钉距匀称,坚实牢固,易翻不脱页无缺页、重页、倒装。
4.4.4其它:书目整洁,无脏污、破页、野胶。
5、供应商所供图书必须是正版图书,且图书质量必须符合国家标准,以招标现场投标方携带的样书的品相为验收标准。
样书目录详见附件采购清单及样书目录。
图书编目流程如果没有MARC数据,需要自己编书的全套过程:一、图书入库。
到书店购买或者由书店发货到图书室的书,首先验货,保存好发票单。
将书放在空置书架处。
二、图书编目。
1.画线。
将书的书脊对齐。
(可使用尺子等工具)书籍的高度不同也没有关系。
画线的高度是3厘米处。
一般可以使用钢尺(宽度在2.9左右)、签字笔(圆珠笔和铅笔也可)。
一般来说画线可以提高效率,当有大量的新书,一般刚放在书架上时就应进行画线。
另外也可以考虑用一些专门的工具。
2.盖章视各个图书室的规定,可以把章印在第1页(或书名页)、第XX页(内页,可以是11页、22页、33页等)或者书侧边。
较薄的书,将书页散开一些印章。
用蓝色或红色的印泥皆可。
3.贴条码。
视图书室规定,可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。
一般情况下,流水号和条码号(也是登录号)一致。
制作条码较简单,使用热转印条码打印机(条码打印纸)及条码打印程序,按流水号打印,注意位数一致,不能有误。
前空置零。
例如00012345。
条码标签一般可以贴在第一页右下方,因为借书时方便翻到。
需要美观的话可以贴在书名页(有时不在第一页)。
如果条码容易花掉,还必须贴一层透明胶。
条码粘贴时的注意事项(重要):粘贴条码之前,同复本的书籍要放在一起!如果一套书有(1)、(2)、(3)各三本,要按(1)、(1)、(1)、(2)、(2)、(2)、(3)、(3)、(3)顺序,封面向上。
即使复本数不同,完全相同的书也要放在一起,可以减少著录(输入电脑)时的重复操作。
粘贴条码后,切忌打乱顺序,条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。
同一堆书不要有条码顺序混乱,要保证封面向上时条码从小到大。
4.分类标引。
按比较正规的程序,由分类的老师为本书预加上“分类号”(使用中图分类法),用铅笔标注在第一页。
中小学的分类号可以简单一些。
分类号样例:I712.73Z228分类号第一位必须是大写字母A-Z中的23个(不包含的是L\M\W),第二位起是数字(T类的第二位可以是字母),每三位加一个小圆点。
打印书标(索书号)及报表和其它方法:1、登陆/portal/FQA_1.aspx?recordid=4202、标签打印程序1.条件A.计算机必须安装.net framework 4.0环境,微软官方下载地址:/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=0A391ABD-25C1-4FC 0-919F-B21F31AB88B7双击下载安装。
B.必须在浏览器中添加信任站点http://182.140.144.209/方法:打开浏览器,点击“工具”—>“Internet选项”,进入“Internet选项”对话框,点击“安全”选项卡,如图1.1所示:图1.1在安全选项卡里,点击“站点”按钮,如图1.2所示:图1.2进入可信站点对话框后,在文本区域输入http://182.140.144.209/点击“添加”,添加服务器IP为可信站点。
并将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”复选框去掉勾选。
图1.34、打印入口:使用系统管理员账户登录系统后进入管藏查询界面在馆藏查询的定向查询界面,点击“典藏查询”,如图1.5所示:图1.5进入典藏查询界面,输入要打印书标的登录号(条形码)范围,如我的图书馆标签纸是一张纸40枚小标签,要打印标签的登录号范围011860-011899的书标如图1.6输入登录号范围并清空编目日期:图1.6点击查询,系统会列出要打印书标的数据,可以看到右上方有一个“标签打印”按钮,如图1. 7所示:图1.7点击“标签打印”按钮后,就会打开csln标签报表打印系统。
可以按照左下方使用提示的步骤进行设置。
第一步,选择打印项目:是打印标签还是财产账。
点击标签前面的“+”号,展开标签下的内容,根据具体需要进行选择。
例如,索书号下面的“索书号分行”,若前面打勾则索书号分成两行,若没有勾选则索书号打印在一行。
图1.8第二步,设计打印页面:在“页面设置”页进行设置。
档案工作印章、目录、标签样式(通用目录45 种)1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录(通用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录(时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录(小类-时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 (1)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷等适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 581、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表(文书立卷适用)卷内备考表4、案卷目录(文书立卷适用)案卷目录目录号:5、卷内文件目录(文书立卷适用)卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)封面背脊归档文件目录备考表9、科技档案封面式样(基建、设备、科技档案适用)10、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)备考表11、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)案卷目录12、科技档案卷内文件目录格式(基建、设备、科技档案适用)卷内目录科技档案总目录科技档案分类目录15、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)会计档案目录目录号:16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门:接收部门:部门领导:部门领导:经办人:经办人:移出日期:接收日期:会计档案移交清册2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
图书馆编目员职位职责一、职位概述图书馆编目员是负责对图书馆馆藏图书进行分类、编号、描述和标签处理的专业人员,他们的职责是确保图书馆馆藏的图书能顺利入库并方便读者查询和借阅。
本文将详细介绍图书馆编目员的职位职责。
二、编目工作1. 书目记录:图书馆编目员负责根据图书的各种信息,如作者、书名、ISBN码等,填写书目记录表。
书目记录表中通常包括书目号、题名、责任者、出版发行、载体形态等项。
2. 分类编码:编目员根据国内外图书分类规则,为每本图书进行分类编码,以便读者能方便地查找到所需的图书。
分类编码旨在根据图书的主题内容将其归类于某个特定的类别中。
3. 标签处理:编目员将分类编码、书目号等信息制作成图书标签,将其粘贴在图书的封底或其他明显位置。
这样做可以使读者在自助查询和还书时更加方便。
4. 图书描述:编目员需要对每本图书的内容进行描述,主要包括图书的简介、目录、标准编号等。
这些信息能够帮助读者更好地了解图书内容,对其进行合理的利用。
三、编目质量控制1. 准确性:编目员需要确保书目记录、分类编码、图书描述等信息的准确性。
以标准的书目记录为基准,避免错误和混淆,以免给读者查询和借阅图书时造成不便。
2. 标准化:编目员需要按照图书馆的规范和标准进行编目工作,保持一致性。
这需要对馆藏资源的标签和描述进行监督和检查,确保规范和统一。
3. 及时性:编目员需要根据图书馆的收藏进度和需求,在规定时间内完成编目工作。
这就要求他们具备高效的工作能力,能够在压力下保持准确性和标准化。
四、技术和知识要求1. 专业知识:编目员需要熟悉图书馆学和图书编目的专业知识。
掌握国内外的图书分类编码规则和标准,了解图书馆信息管理系统的使用方法。
2. 电脑技能:编目员需要熟练掌握图书馆信息管理软件和办公软件,能够高效地进行数据录入和处理。
3. 学习能力:由于图书的种类繁多且更新换代迅速,编目员需要不断学习和更新自己的知识,以适应不断变化的图书馆藏品。
图书及图书编目的基本知识1、封面知识:封面含义:封面是对订联成册后的书芯在其外面包粘上外衣的称呼,封面也称书封、封皮、外封等,又分封一、封二(属前封)、封三、封四(属后封)。
一般书刊封一印有书名、出版者和作者等,封四印有版权等。
封面起着美化书刊和保护书芯的作用。
封面包括的重要内容信息:书名、并列题名、丛书名、作者姓名、译者姓名、出版社、定价、书号。
跟封面连接的有勒口、书脊。
勒口上一般有作者简介、内容简介和编辑姓名等信息。
书脊上面一般有书名、作者、出版社名、卷册号等。
2、腰封腰封的含义:也叫书腰,定义为“于书籍中间地带另置一条类似腰带的文字介绍,以配合行销或书籍推荐”。
腰封的作用:《这书要卖一百万》的作者、日本著名畅销书推手井狩春男,把“如何制作吊人胃口的书腰”列为书的行销要件之一。
可见腰封本来就是为图书宣传和营销而存在的。
现在是一个腰封四起的时代,企图市场走红的书,几乎没有不加腰封的。
不过有些设计得比较精美,符合书的整体风格,宣传语精当到位;有些设计得就比较烂,像电线杆子上老中医包治百病的广告,让人看了就心生反感。
3、书名页(也称题名页)内容书名页包含的信息:正副题名、并列题名、分辑号、卷册号、丛书名、著者、丛书著者、出版社名、出版社地,一般情况下还有适用对象和一些附注内容。
4、版权页版权页的含义:版权页是指版本的记录页。
版权页包含的重要信息:版权页中,按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、编者、印刷者名称及地点、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号、分类号、书刊出版营业许可证的号码等项目。
版权页所在位置:版权页一般安排在正扉页的反面,或者正文后面的空白页反面。
文字处于版权页下方和书口方面为多。
版权文字书名字体略大,其余文字分类排列,有的设计并运用线条分栏和装饰用。
起着美化画面的作用。
版权页主要供读者了解图书的出版情况,常附印于书刊的正文前后5、装订分类(1)什么叫平装?答:一种总结了包背装和线装和优点后进行改革的书籍装帧形式,也是一种平面订联成册、使用较多的装帧方法。
图书馆图书加工流程一、前期准备1. 了解图书馆借书规则和图书采访收购政策。
2. 了解所在图书馆图书加工流程并熟悉图书编目规范。
3. 准备相关文具、设备,包括条形码打印机、扫描仪、计算机等。
二、图书分类与装订1. 图书分类根据图书馆的分类规则,对新购入的图书进行分类。
一般来说,图书可以按照学科分类、文献特性分类、读者特性分类等多种方式进行分类。
2. 图书装订对新购入的图书进行装订处理,可以采取胶装、线装、胶订等方式。
装订工作需要有专门的人员进行操作,以确保图书的质量和使用寿命。
三、图书标签处理1. 条形码打印通过图书管理系统,将图书信息输入到系统中,然后使用条形码打印机打印对应的条形码标签,并粘贴在图书的背面或侧面。
2. RFID标签粘贴部分图书馆会使用RFID标签进行图书管理,需要将RFID标签粘贴在图书背面或内页处。
四、编目处理1. 数据录入将新购入的图书信息录入到图书管理系统中,包括图书名称、作者、出版社、ISBN号等。
录入工作需要对图书信息进行审核,确保数据的准确性。
2. 编目加工通过图书编目软件,对新购入的图书进行编目处理,包括主题词索引、分类号分配、责任者入口、标准目录号分配等。
编目工作需要遵循国家标准和图书馆的编目规范,以确保信息检索的准确性和有效性。
五、目录制作1. 索引制作根据编目后的数据,制作图书目录,包括主目录、副目录等。
目录制作需要按照规范进行,确保读者快速准确地找到所需图书。
2. 期刊目录制作对期刊类图书,需要进行期刊目录制作,包括期刊标题、期刊刊号、期刊年份等信息的整理并制作成目录。
六、图书馆图书加工后处理1. 图书入库经过以上流程加工的图书,需要进行复核并装订成册,然后按照分类顺序入库。
2. 图书保护处理对入库的图书进行防潮、防尘处理,确保图书的使用寿命和质量。
3. 预借检查定期对图书进行预借检查,确保图书的完好无损,为借书服务提供保障。
以上就是图书馆图书加工流程的详细介绍,这个过程涉及到多个环节和多个部门的协同合作,需要严格遵循规范和标准,确保图书信息的准确性和使用效果的良好。
书管理员如何分类和编目书书管理员是图书馆中至关重要的一环,他们负责对图书进行分类和编目,以便读者能够方便地找到所需的图书。
本文将介绍书管理员如何进行书籍的分类和编目工作。
一、分类图书馆的图书通常按照学科、语种、形式等多个维度进行分类。
分类的目的是为了将相似的书籍归类在一起,方便读者查找。
1. 学科分类学科分类是图书馆最常用的分类方式。
根据图书所涉及的学科领域,可以将书籍划分为如下几个类别:(1)文学类:包括小说、散文、诗歌、戏剧等文艺作品。
(2)科学技术类:包括自然科学、数学、物理学、化学、计算机科学等相关领域的书籍。
(3)社会科学类:包括经济学、法律学、政治学、教育学、心理学等社会学科的书籍。
(4)人文类:包括历史学、哲学、宗教学、文化学、语言学等人文学科的书籍。
(5)艺术类:包括绘画、音乐、舞蹈、建筑、电影等艺术类书籍。
2. 语种分类根据书籍所使用的语种,可以将书籍划分为中文、英文、法文、德文等语种类别。
这样可以方便读者根据自己的语言能力选择合适的书籍。
3. 形式分类形式分类是指根据书籍的形式特点进行分类。
一般来说,可以将书籍分为纸质图书和电子书籍两大类。
二、编目编目是指对书籍进行详细的描述和记录,使读者可以通过目录、索引等方式找到所需的图书。
下面是编目的基本步骤:1. 书目描述书目描述是对书籍的基本信息进行描述。
包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN编号等。
2. 主题词索引主题词索引是对书籍内容进行归纳和提取关键词。
通过主题词索引,读者可以根据自己的需求快速查找相关书籍。
3. 分类号分类号是对书籍进行分类标识的一种编码方式。
常用的分类号系统有国际通用的《国际图书馆分类法》(简称Dewey分类法)和中国常用的《中图法》。
4. 标签贴附对书籍编目完成后,需要将编目信息通过标签贴附在书籍封面或书脊上,以便读者查找。
三、如何提高分类和编目效率提高分类和编目效率是书管理员需要考虑的问题之一。
以下是几点提高效率的建议:1. 使用自动化系统现代图书馆往往会借助图书馆管理系统来进行分类和编目工作。