证照资料管理台账
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台账管理指的是什么呢?
台账是指明细纪录表。
不属于会计核算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿,没有固定的格式,没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记账,但能反映出记账号更好。
如在仓库管理中,详细记录了什么时间,什么仓库,进什么货,数量多少,出库多少,运往哪里等等。
演化
台账也不断地演化,现在又把一些资料也称之为台账,如人口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台账,这些台账不单是一些统计数字,而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料,分门类别,整
理成册成本,如上级检查或查找资料,随时拿出来查阅,这些现在也称为是台账。
随着科学技术进步,计算机广泛应用,现在很多单位再不用手工做账,而用计算机做账,把有数据录入成软件,这叫做“电子台帐”。
台账模板。
资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据,为加强证照管理,确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类,类别如下:一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照;二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门,具体职责如下:一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训;二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作;三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细;四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作,公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
证照管理制度第1章总则第1条目的为了强化公司对无形资产的管理,确保公司证件在经营管理活动中安全、有效、合法地使用,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司营业执照、税务登记证、社会保险证、各种荣誉证、车辆登记证、各部门专用证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)的使用管理。
第3条证件管理原则公司的证件管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”的原则,保证证件管理的效率和安全性。
行政部负责统筹组织、监督检查及协助各子公司、分公司和各部门的证件管理。
第4条管理职责1 .行政部负责公司营业执照、组织机构代码等公司基础证件的办理、保管、使用登记、年审和销毁等工作。
2 .行政部负责由公司统一为员工办理的各种个人证件的保管与使用登记等工作。
3 .财务部负责税务登记证等财务专用证件的办理、保管、年审等工作。
4 .各分公司、子公司及各部门的专用证件需安排本单位专门人员负责管理。
第5条证件的种类第6条证件的办理各种基础证件由行政部和各分子公司专管人员负责办理,各种专业证件由相关专业部办理。
1.证件除正常年检和换证外,凡涉及到变更或注销的必须由公司领导批准后办理。
2证件的办理必须在规定期限内完成,如因个人原因超过规定期限未办理以致证件过期的,指追究证件管理部门及相关经办人员的责任。
涉及罚款的将由相关责任人承担,其直接领导负连责任。
3 .所有证件办理完毕后,均应到行政部备案再转交档案室按《档案管理制度》进行管理。
4 .证件办理过程中涉及到的费用由办理人员凭相关票据到财务部报销。
第7条证件保管1.行政部应建立公司各种证件的登记台账,记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书债用范围、有效时间、年检时间、变更时间等。
2 .行政部负责公司基础证件及获奖证件的保管、悬挂,各部门和各分公司、各子公司负责本单位专用证件的保管、悬挂。
3 .严禁任何人擅自复印公司证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司任何证件。
竭诚为您提供优质文档/双击可除什么是台账制度篇一:台帐管理制度辐射台帐管理制度1.建立放射装置台帐管理制度,设有仪器名称、型号、管电压、输出电流、用途等。
2.严格射线装置进出管理,坚决杜绝外借现象发生。
3.对退役的射线装置应该选择有资质的单位或厂家回收,杜绝私自销毁或处于无人管理状态。
篇二:工程台账制度工程台账制度项目技术负责人应根据本工程项目的特点分类建立有关工作台账,将有关管理工作,施工活动系统记录,做到凡事可追溯,有据可查。
第一条管理台账的建立1、施工图台账:施工图台账主要是依据施工图数量对合同工程量清单的错漏项进行修正,对合同清单进行复核,应在进场初期,工程尚未正式开工前完成,进场后,按照排水、道路、桥梁等项目类别,以工程清单的格式逐一建立起施工图台账,该台账由合同工程师负责建立;2、合同清单台账:合同清单台账是以各合同先行编制的施工图台账为基础,按工程量清单格式把对应的分项汇总而建立起来的台账,也就是经过修订的合同工程量清单,合同清单台账也是一个合同段的总价台账,该台账由合同工程师负责建立;3、计量支付台账:计量支付台账是在中期计量支付过程中,根据各合同审批后的计量资料和支付证书编制的动态台账。
计量支付台账应在每期支付完成后及时登录,以真实反映工程项目的实际进度和支付情况。
该台账由合同工程师负责建立;4、工程变更台账:工程变更台账是将已上报的变更及已批准的变更以台账的形式反映,并加以登记,汇总而形成的台账,该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。
5、施工台账:反映日常施工的质量、进度、安全等现场施工情况,项目技术负责人应根据施工实际情况,制定施工台账表格,由现场施工人员逐日填写。
6、检测验收台账:反映施工中的现场检测情况,包括工程实体检测和原材料检测的检测频率、检测等、按照检测时间先后,以流水账形式建立台账,该台账由检测工程师负责建立;7、材料进场台账:对材料的进场数量作一一登记,实行动态管理,及时核对实际材料用量和设计材料用量的差值,便于施工中的成本控制。
公司员工证件管理办法第一章总则第一条为加强公司对员工相应证件的监督和管理,满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法中的员工相应证件管理是指注册执业人员、技术职称人员、现场管理人员、技术工人等 4类人员应有的注册类执业资格证、安全生产考核三类人员证,建筑岗位证、技术职称证、特种作业证、技术工人的职业技术等级证等证件的考试、取证、注册、使用、换证、撤证、继续教育、转出等事项。
第三条管理职责:(一)综合办公室是员工证件的归口管理部门,负责组织考试、取证和注册、继续教育、证照转入转出的办理与保管,以及证件津贴造表、证件台账的建立与维护等工作。
(二)市场营销部负责证照的合理有效使用和在押证件的统计,负责投标时持证人员到场的组织及费用发放;负责项目施工过程中的证件更换及竣工后证照的及时撤回。
(三)项目部负责项目部临时外聘、劳务分包的特种作业人员证件审查、保管与维护。
(四)工程管理部负责检查、监督项目部持证上岗、人证合一情况。
(五)财务部负责发放、收取证件相关费用。
第四条本制度适用范围: 有限公司第二章考试及取证第五条公司鼓励员工积极取证,同时根据公司生产经营实际需求面向社会招聘部分持证人员。
第六条综合办公室应定期收集、整理、发布相关考试、稀缺证件与专业等信息。
公司员工自行报名、缴费、参加考试。
第七条考证相关规定(一)注册类建造师证件必须持证人群:项目经理 (一级或二级建造师证件)。
(二)中级职称证件必须持证人群:机关部门经理、项目部副经理级别 (含项目技术负责人、生产经理、安装经理、商务经理等)。
(三) 安全生产考核合格证(A/B/C三类人员证件)必须持证人群:公司对应高管必须持有 A 证;持有注册建造师证件人员必须同时持有B类证件;安全员、主施工员及项目部生产经理、项目工程部经理必须持有安全C证。
(四)特种作业证必须持证人群:机管员、电工、塔吊司机、信号工、施工升降司机、架子工、电焊工 (含外聘特殊工种人员)。
关于进一步加强公司“安全生产基础台账”管理工作的通知为提高公司建立和管理台账的操作水平,加强安全生产管理,标准化、规范化开展安全生产工作,现将“安全生产基础台账”管理工作通知如下:一、安全生产基础台账的主要分类及内容根据相关的法律法规规定,以及公司日常安全管理工作的实际,安全生产基础台账包括以下类别:(一)公司基本情况台账。
主要包括:公司具备生产、经营资质等相关证照的管理。
要求:1.营业执照、税务登记证等复印件;2.生产、经营、储存、运输等方面的相关许可证复印件;3.从事特种行业依法办理的相关证照复印件;4. 其他资质资料。
(二)安全管理机构台账。
主要包括:安全管理机构的设置及架构图。
要求:1.安全生产管理机构设置的文件;2.设置公司安全管理体系架构图并应上墙;3.安全管理人员配备情况等。
(三)安全管理制度台账。
主要包括:安全生产管理制度、安全生产责任制度、会议制度、安全生产考核及奖惩制度、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查制度、重大危险源管理制度、交通安全管理制度、应急值班值守制度、安全生产投入保障制度、应急管理制度、生产经营场所和安全设施设备管理制度、职业安全卫生制度、安全生产事故报告和处理制度、相关安全操作规程等。
要求:1.管理制度必须以正式文件下发;2.要按照公司岗位设置和生产情况制定相应的操作规程;3.相关操作规程应上墙;4.加强管理制度的学习、宣传工作。
(四)安全生产责任制台账。
主要包括:安全生产责任制的落实、安全生产责任书的签订、安全生产考核和奖惩情况等。
要求:1.公司层层签订的安全生产责任书;2.公司应建立相应的机制,加强对安全生产责任制落实情况的监督考核,确保安全生产责任制的有效落实;3.公司年度安全生产责任制工作考核、奖惩情况。
(五)安全管理文件台账。
主要包括:上级主管部门下发的关于安全生产工作的有- 2 -关文件和要求上报的材料;本公司下发的安全生产工作文件和安全生产工作计划、专项活动、通报、总结、安全工作汇报等材料;对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况。
集团公司证照管理制度1. 前言该制度旨在规范集团公司证照管理工作,加强对证照的统一管理,做到依法合规、高效运行,保障企业正常运营。
本制度适用于集团公司内各部门、子公司及关联公司。
2. 目的和职责2.1 目的为了加强集团公司证照的统一管理,保证企业的合法合规运营,降低相关风险。
2.2 职责2.2.1 企业职能部门 - 负责制定和完善证照管理制度,并进行宣传和培训; - 监督各部门、子公司和关联公司的证照管理工作; - 提供证照咨询、申请、办理等服务。
2.2.2 各部门、子公司和关联公司 - 严格按照企业证照管理制度执行证照管理工作; - 及时上报本部门、子公司和关联公司的证照信息,并保持信息真实、完整、准确; - 定期对本部门、子公司和关联公司证照进行检查和整理。
3. 证照管理流程3.1 证照申请•各部门、子公司和关联公司需要申请证照的,必须提前向企业职能部门进行书面申请;•企业职能部门收到申请后,在规定的时间内审核并发放证照申请表;•申请表必须填写完整、准确,并附上所需的相关资料。
3.2 证照办理•各部门、子公司和关联公司在收到证照申请表后,及时准备所需材料,并按要求到相关部门进行办理;•办理期间,必须遵守相关部门的规定和流程;•办理完成后,必须及时将证照到期时间、有效期、编号等信息上报给企业职能部门。
3.3 证照归档•企业职能部门负责集中管理各部门、子公司和关联公司的证照,建立统一的档案;•档案必须按照不同的证照类别进行分类存放,并进行编号;•档案应设定保密措施,避免证照信息泄露。
4. 证照管理标准4.1 证照管理要求•证照必须真实、有效,不得伪造、涂改或过期使用;•证照必须按照规定的程序、时限进行申请和办理;•各部门、子公司和关联公司必须建立健全证照台账,保持证照信息的真实、完整、准确。
4.2 证照信息管理标准•证照信息应包括证照名称、编号、有效期等基本信息,并进行分类存放;•证照信息必须定期进行检查和更新,确保信息的准确性和及时性;•对于涉及商业秘密和个人隐私的证照信息,必须建立保密措施。
文件编号:2018CC-002-A/0证照管理制度编制:审核:批准:发布日期:2018年06月12日生效日期:2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理,规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序,确保公司依法合规开展经营活动,有效防范风险,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件:(一)经营类:由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件,如《企业法人营业执照正、副本》;(二)专业资质类:如生产经营许可证件;(三)权证类:由政府职能部门核准或颁发的权属证明,如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。
第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。
第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用,综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。
各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。
第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管,主要职责包括:(一)负责证照原件(正本、副本)的保管;(二)负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理;(三)负责相应证照的日常使用管理,包括使用登记、用印、发放;(四)指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理;(五)督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。
第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。
(一)根据法律法规及公司经营需要,负责向相应的政府部门或机构提交申请,办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜;(二)负责收集整理证照办理的申办材料,跟踪办理过程;(三)处理证照办理的其他事项;(四)负责所保管证照复印件、扫描件使用管理,登记使用情况。
第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作,根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项,确保相应证照的有效性。
公司证照管理制度(6篇)公司证照管理制度(精选6篇)公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类:(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照:如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。
加油站安全生产管理台账(参考式样)年度加油站名称:加油站安全生产管理台账目录加油站安全生产管理台账台账种类: 加油站基本情况、安全组织机构单位名称:台账编号: 01表01-1加油站基本情况(年度)表01-2 安全生产组织机构登记表(年)加油站安全生产管理台账台账种类: 安全工作文件、会议单位名称:台账编号: 02表02-1 安全生产收文登记(年)表02-2 安全生产发文登记(年)表02-3 安全生产工作会议记录(年)加油站安全生产管理台账台账种类: 安全培训教育单位名称:台账编号: 03加油站主要负责人、安全管理人员安全生产管理资格培训取证记录(年)全员安全生产知识教育培训记录(年度)新员工“三级教育”培训(年度)员工日常安全教育培训表03-5 特种作业人员培训、考核、持证登记表(年度)特种作业工种范围:1、电工作业;2、焊接与热切割作业;3、高处作业;4、制冷与空间作业;5、金属非金属矿山安全作业;6、煤气作业;7、危险化学品作业;8、烟花爆竹安全作业。
加油站安全生产管理台账台账种类: 特种设备管理单位名称:台账编号: 04表04-1 特种设备登记表(年度)表04-2加油站特种设备运行、维修、保养登记表(年度)加油站安全生产管理台账台账种类: 安全生产检查单位名称:台账编号: 05表05 加油站安全生产检查记录检查日期:年月日加油站安全生产管理台账台账种类: 事故隐患排查整改单位名称:台账编号: 06表06-3 事故隐患排查登记表(年度)加油站安全生产管理台账台账种类: 危险源(点)监控管理单位名称:台账编号: 07WORD格式可编辑表07-1危险源(点)监控管理表年月日表07-2危险源(点)监控管理登记表加油站安全生产管理台账台账种类: 反“三违”活动台账单位名称:台账编号: 08表08-1反“三违”活动记录表注:1、“三违”类别和检查方式属于哪种就在其上打√; 2、“三违”经过及危害分析,是指“三违”现象可能造成的经济损失或社会影响; 3处理措施包括警告、罚款 ;4、班组每日将反“三违”活动统计表上交油站管理层,油站管理层每周将反“三违”活动统计表上报公司.加油站安全生产管理台账台账种类: 生产安全事故管理单位名称:台账编号: 09表09-1 生产安全事故上报表表09-2 生产安全事故分析会议记录表09-3 生产安全事故统计表表09-4 事故管理登记表加油站安全生产管理台账台账种类: 安全生产奖惩单位名称:台账编号: 10表10-1 安全生产奖励记录表10-2 安全生产处罚记录加油站安全生产管理台账台账种类: 劳保用品管理单位名称:台账编号: 11。