重庆华邦制药股份有限公司董事会关于2007年度内部控制自我评价报告
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内部控制自我评价报告一、引言内部控制是企业风险管理和治理系统的重要组成部分,对企业的发展和稳定起到了至关重要的作用。
为了更好地了解企业内部控制的现状和问题,我对公司的内部控制进行了自我评价。
二、内部控制自我评价1.控制环境公司重视内部控制,上级管理层高度重视,为内部控制提供了有效的支持和资源,并制定了相关的内部控制政策和规范。
但是在员工的内部控制意识方面,仍存在一定的不足,需要进一步加强培训和宣传,提高员工的内部控制意识。
2.风险评估公司建立了一套较为完善的风险评估体系,能够对公司的各项活动进行科学评估,确保风险得到有效管理和控制。
然而,由于公司业务发展迅速,新业务的风险评估工作还需要进一步加强。
3.控制活动公司制定了一系列内控制度和操作规范,确保员工按照规定进行操作。
同时,公司还设立了相应的岗位责任和权限制度,确保内部控制工作的有效开展。
但是在一些业务领域的控制活动方面,还需要与业务发展相适应,及时更新和完善。
4.信息与沟通公司建立了一套信息系统,用于收集和传输实施内部控制相关的信息。
同时,公司的沟通机制也比较完善,能够及时沟通内部控制的相关信息。
但是在信息系统的安全性和可靠性方面,还需要进一步加强。
5.监督评价公司建立了监督评价机制,能够对内部控制的实施情况进行监督和评价。
公司设立了内部审计部门,对公司各项业务进行了全面的审计和评价。
但是公司内部审计人员的专业水平还需要提高,以更好地发现和纠正内部控制问题。
三、总结与建议通过对公司内部控制的自我评价,发现了一些问题和不足之处。
为了进一步加强公司的内部控制,提高风险管理和治理水平,我提出以下建议:1.加强员工内部控制意识的培养和提高,通过组织培训和宣传活动,让员工深入了解内部控制的重要性和作用。
2.加强风险评估工作,及时发现和评估新业务的风险,并采取相应的控制措施。
3.定期更新和完善控制活动制度和操作规范,与业务发展相适应,确保内部控制工作的有效开展。
内部控制自我评价报告完整版公司建立了健全的治理结构和机构设置,明确了权责分配,完善了内部审计和人力资源政策,营造了良好的企业文化,为内部控制的实施打下了坚实的基础。
二)风险评估公司采用多种方法对经营活动中的风险进行识别和分析,建立了风险管理体系,制定了相应的风险应对策略,有效控制了风险的发生和影响。
三)控制活动公司根据风险评估结果,采取了多种控制措施,包括制定规章制度、建立审批流程、加强内部审计等,有效控制了经营活动中的风险,提高了经营效率和效果。
四)信息与沟通公司建立了完善的信息收集、传递和沟通机制,及时准确地传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,为内部控制的实施提供了有力支持。
五)内部监督公司建立了完善的内部监督机制,对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进,保证了内部控制的有效性和可持续性。
三、内部控制存在的问题和改进措施在内部控制自我评价过程中,公司发现了一些问题,包括控制活动不够全面、内部监督不够严格、信息与沟通不够及时等。
针对这些问题,公司制定了相应的改进措施,包括完善控制措施、加强内部监督、优化信息沟通机制等,以进一步提高内部控制的有效性和可持续性。
四、结论公司内部控制建设和实施情况得到了充分肯定,但也存在一些问题。
公司将继续完善内部控制制度,加强内部监督和管理,提高内部控制的有效性和可持续性,为公司的长期可持续发展提供有力保障。
公司已按照《中华人民共和国公司法》和监管部门的要求,以及《XXX章程》的规定,建立了规范的公司治理结构和议事规则。
公司管理层负责主持公司的生产经营管理工作,制定具体的工作计划,并及时取得经营、财务信息,以对计划执行情况进行考核。
公司建立的决策机制能够对待和控制经营风险及财务风险,重视企业的管理及会计信息的准确性。
公司设立审计部,对公司内部控制的有效性进行监督检查。
通过内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
内部控制制度内部控制自我评价报告完整版财务管理内部控制制度第一章总则第一条为了加强公司企业财务管理内部控制制度建设,有效地进行财务监督,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《内部会计控制规范》等制定本制度。
第二条本制度所称的财务管理内部控制制度是指单位为了提高会计信息的质量,保护资产的安全与完整,防范各种经营风险,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第三条本制度合用于公司及所属工程项目部等。
第四条各单位可以根据国家的有关法律法规和本制度的规定,结合本单位的实际情况,制定适合本单位的财务管理内部控制制度或者补充规定,并报公司备案。
第五条财务管理内部控制制度的基本要求是:严格遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;明确规定各类业务的决策、审批、实施、反馈、处理和监督程序;明确划分企业内部各部门、各岗位的职责权限,建立严密的授权与审批制度;严格按照国家统一的会计制度进行会计核算和会计监督;实施有效的内部监督和内部审计。
第六条各单位应当建立严格的责任追究制度,因违反财务管理内部控制制度和工作失误造成重大损失的,应当追究有关责任人的责任。
第七条各单位应建立对所属单位内部控制制度建设的评估评价制度,定期进行评估评价。
第八条单位负责人对本单位财务管理内部控制制度的建立、健全及有效实施负责。
第二章货币资金第九条本制度所称货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
银行存款包括存入商业银行的存款、存入非银行金融机构的存款和存入系统内部结算中心的存款。
其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用保证金存款、存出投资款、在途货币资金等各种其他货币资金。
第十条各单位的货币资金应当由本单位财务部门统一集中管理。
各类货币资金的收付业务,应当由财务部门统一办理。
其他部门未经财务部门授权和委托,不得办理任何收付款业务或者出具收付款单据。
第十一条各单位应对货币资金实行预算管理。
企业内部控制自我评价报告企业内部控制自我评价报告一、前言内部控制是企业运营和管理非常重要的一环,关系到企业的风险控制和运营效率。
2015年9月17日,中共中央、国务院发布《关于推进各方面落实企业内部控制制度建设的指导意见》(以下简称《意见》),从加强内控环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督等五大方面提出了十大任务,要求企业建立和完善内部控制制度。
为了更好地推进内控制度建设,公司每年都要进行内部控制自我评价,成立评价委员会,实行动态管理,不断完善内控制度,提高企业管理水平。
二、评价方案为了充分发挥评价的作用,评价方案应具备如下特点:1.形成制度化评价是公司内部自我管理的一个重要环节,必须要有针对性地建立和完善内部控制制度,包括组织结构、职责划分、制度和流程、信息技术支持等各方面。
评价方案要体现评价具有长期性、专业性和科学性,需要在制定方案的过程中考虑到因素的多样性和复杂性,重点关注关键性问题和重点风险,同步考虑外部环境和内部因素,形成制度化管理的思想。
2.科学客观评价方案应该是以科学客观为基础的,是有效地管理运作的重要工具。
评价方案的执行和结果,应以数据和实际情况为依据,对各项指标进行量化分析,得到具有参考价值的结果。
同时,评价过程需遵循科学方法与标准,不得存在人为干扰和偏见。
3.定期更新评价方案应当根据企业运营环境、制度和制约因素的变化,进行适时的修订和更新。
评价预期应当长期而言,同时将适时性和灵活性融入方案之中,以应对各种突发情况,确保方案长期有效。
三、评价内容内部控制自我评价应包括以下几个方面的内容:1.内部控制制度完善性评价在相关法律规定和税务、审计等部门内控制度要求的基础上,结合企业的实际情况和风险状况,对内部控制制度完善性进行评价。
2.业务流程控制评价以业务流程为核心,打通各个部门之间的信息壁垒,对业务各个阶段的风险进行评估、预防和监控。
3.风险管理评价对企业运营所面临的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险、法律风险、信息安全风险等,进行细致全面的评估与管理。
内部控制自我评价报告一、落实集团公司内部控制体系方案总体情况在公司建立的内部控制体系基础上,按照财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引,集团公司印发的规章制度以及各项业务内部控制工作要求。
完成了第一阶段内控诊断评价工作,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作。
本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,并开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。
在内控评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序。
二、内部控制评价范围内部控制评价的范围涵盖了公司的各种业务和事项,重点关注下列高风险领域:采购管理、销售管理、信用管理、财务管理、投资管理。
三、内部控制评价程序和方法在对企业内部控制进行评价的过程中,为了快速和高效地了解被审计单位的内部控制状况,做出客观公正的评价,审计人员必须不断改进现有的方式方法,掌握和运用适合现代企业发展的专用技术方法。
具体有:(1)文字描述法。
就是通过现场询问、观察等手段将了解到的内部控制情况,用文字形式描述下来的方法,表述其组成控制情况的内容,再由审计人员对这个系统的控制情况进行判断分析,判断其控制点的控制措施是否完整,以确定其健全性。
(2)调查法。
内部控制调查表一般是审计人员针对各项具体的控制措施事先拟定一系列问题,并列于设计好的表格中,然后通过一定的方式填制问卷,请被审计单位的有关人员回答,从中检查和分析某项控制措施是否存在,并以此作为评价内部控制制度是否健全的依据。
内部控制调查表法有利于提高审计工作效率,也大大节约了审计时间,加大审计工作力度。
(3)流程图法。
这种方法只要把被审计单位的经济业务处理程序以流程图的形式绘制出来,就可以反映出被审计对象内部控制系统情况。
流程图用特定语言符号表示被审计单位内部控制系统运行状况,直观地反映各项业务流程,表明其职责分离、权责划分的状况,突出关键控制点,是审计人员据以分析、研究被审计单位内部控制系统的有效方法。
企业内部控制自我评价报告一、董事会对内部控制报告真实性的声明本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
二、内部控制评价工作的总体情况2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。
按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。
为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于2010 年12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。
内部控制自我评价报告完整版一、引言内部控制是指组织为实现企业目标,保护企业资源、确保财务信息的可靠性以及合法合规运营的过程。
本报告旨在对公司当前的内部控制情况进行自我评价,并提出改进意见,以进一步提升公司内部控制水平。
二、内部控制评价结果1.控制环境:评估结果为较好。
公司高层对内部控制的重要性有清晰的认识,建立了完善的内控制度和组织架构,员工的内控意识较强。
2.风险评估:评估结果为一般。
公司能够较全面地识别、评估和应对可能存在的风险,但在风险管理过程中还存在一些漏洞,需要进一步完善。
3.控制活动:评估结果为优良。
公司建立了一系列的内部控制活动,确保了各项业务操作的合规性和规范性,流程较为完善。
4.信息与沟通:评估结果为较好。
公司内部信息的共享与沟通较为畅通,各部门之间的配合和协作较好。
5.监控与改进:评估结果为较好。
公司设立了独立的内部审计部门,能够及时发现问题并追踪改进情况,但还需要加强对改进措施的跟踪和评估。
三、改进意见1.风险评估:公司应进一步完善风险管理机制,包括定期对风险进行更新和重新评估,加强对外部环境变化对风险的敏感度,以及对风险应对策略的规划和实施。
2.控制活动:公司应进一步加强对关键控制点的监控,并建立更为详细的操作规程,以确保控制活动的有效性和规范性。
3.信息与沟通:公司应建立更为完善的信息共享机制,确保各部门之间信息的即时传递和共享,以便更好地协调和配合。
4.监控与改进:公司应加强对内部控制改进措施的跟踪和评估,组织定期的内控自审、内审和外审,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、结论通过对公司当前内部控制情况的自我评价,我们发现公司整体上具备较好的内部控制水平,但也存在一些问题和改进空间。
面对日益复杂的经营环境和风险,公司应进一步完善风险评估和管理机制,加强对关键控制点的监控和操作规程的制定,提高信息共享和沟通效率,加强对内部控制改进措施的跟踪和评估。
只有不断完善和提升内部控制水平,才能更好地保护公司资源,确保财务信息的可靠性和合法合规运营,进一步提升公司的竞争力和可持续发展能力。
内部控制自我评价报告完整版范文一、前言本报告是对公司内部控制制度的自我评价,旨在全面、客观地评估公司内部控制制度的有效性、合规性和运行情况,为公司管理层提供参考,并对存在的问题提出改进意见,以进一步优化公司的内部控制。
二、背景公司是一家***行业的上市公司,拥有一定规模的资产和业务规模,为了提高公司的治理水平、保护投资者利益,确保相关业务活动符合法律法规及规范要求,公司建立了一套完善的内部控制制度。
三、评价方法本次内部控制自我评价报告参考了《企业内部控制基本规范》、《内部控制管理框架指引》等相关国家和行业的规范和指南,结合公司的实际情况,采用了问卷调查、文件审查、现场检查和面谈等方法进行评价。
四、评价结果与分析(一)风险评估对公司现有业务活动进行了风险评估,包括战略风险、市场风险、操作风险、财务风险等,风险评估结果显示,公司的商业模式存在一定的风险,尤其是在市场竞争日益激烈的环境下,需加强对市场风险的监控和应对能力。
(二)控制环境公司建立了一套完整的内部控制管理体系,包括内部控制政策、方法和流程等,有效地提高了内部控制的合规性和有效性。
公司管理层对内部控制的意识较强,对内部控制的重要性给予了足够的重视。
但是,在员工教育和培训方面还存在一定的问题,需要进一步加强。
(三)风险识别与评估公司设立了风险管理部门,负责对公司的风险进行识别与评估。
但在实际操作过程中存在一些问题,如风险的评估指标不够全面和科学,需进一步完善。
(四)控制活动公司有一套完整的内部控制流程和控制手册,能够对各项业务活动进行监控和控制。
但是,在一些具体业务方面的控制活动上还存在不足,需要进一步加强。
(五)信息与沟通公司建立了一套完善的信息系统,能够及时、准确地获取和传递信息。
但在信息披露和沟通方面,还需要进行进一步的改进,以满足外部和内部的需求。
五、改进意见(一)加强员工教育和培训,提高员工的内部控制意识和能力。
(二)完善风险的评估指标和方法,提高风险管理的科学性和准确性。
内部控制自我评价报告已定稿内部控制评价报告为XXX建立、完善公司内部控制体系的精神,更好地揭示和防范公司风险,XXX(以下简称本公司)成立了内控评价工作小组。
根据《**子公司内部控制评价办法(试行)》的要求,以及财政部等五部门发布的《企业内部控制应用指引》和之前发布的《企业内部控制基本规范》,本公司对其内部控制制度及执行情况进行了检查。
以下是评价报告的具体情况:一、公司内部控制评价工作总体情况本公司于年月成立了内控评价工作小组,任命组长和组员。
自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。
二、内部控制评价范围、过程与方法1.评价范围本公司对其内部控制环境、重要的经营活动(如资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等)进行了检查。
2.评价程序与方法内控评价小组成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,并在规定时间内向内控评价小组及时提供。
内控评价小组在分析搜集的各种资料基础上,与相关部门和人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控提出建议,形成访谈记录。
结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况。
在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,并将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报。
根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得的资料整理归档。
三、内部控制评价具体工作一)内部控制环境1.组织架构1)法人治理结构本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。
然而,由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,导致现在董事及监事的职责不能很好地履行。
此外,按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由XXX委派,1名监事为公司职工代表出任,但目前没有按章程规定任命职工代表监事。
内部控制自我评价报告完整版精品范文一、引言内部控制对于企业的经营管理至关重要,它能够帮助企业规范业务流程,提高工作效率,减少风险,保护企业财产利益。
为了全面评估公司的内部控制体系的有效性和可靠性,本报告将对本公司的内部控制体系进行全面的自我评价,并提出具体改进措施,以确保公司能够有效防范和应对各类风险。
二、内部控制体系评价1.控制环境本公司高层管理人员高度重视内部控制,积极倡导诚信、规范的企业文化,并通过组织培训、制度建设等方式加强员工的内控意识。
然而,仍然存在一些问题,包括职权划分不明确、决策流程不规范等,需要进一步加强。
2.风险评估本公司在风险评估方面做得较好,定期开展风险评估工作,及时发现和评估各类风险,并制定相应的应对措施。
但是,风险评估工作还可以进一步完善,包括风险识别的方法和手段、风险评估的标准等方面的提升。
3.控制活动本公司的控制活动较为完善,制定了一系列的内控制度和程序,覆盖了各个业务环节。
但是,在执行过程中,存在一些问题,包括对制度的理解和执行不到位、操作环节的控制不严格等,需要进一步加强。
4.信息与通信本公司的信息系统并不完善,存在一些技术和管理上的问题,造成了信息的不及时、不准确等情况。
此外,公司内部沟通和协作也存在一些问题,需要进一步改进。
5.监督本公司的监督机制相对薄弱,缺乏有效的监控和审计程序,对于内部控制存在的问题无法及时发现和纠正。
监督和审计部门应该加强自身建设,提高监督和审计的水平。
三、改进措施1.控制环境(1)明确职权划分,建立职责清晰的组织架构,防止权责不明导致的风险。
(2)加强决策流程的规范化管理,确保决策的科学性和合理性。
2.风险评估(1)不断提升风险评估的方法和手段,引入先进的评估工具和技术。
(2)建立完善的风险评估指标和标准,提高评估的准确性和可靠性。
3.控制活动(1)加强对内控制度和程序的宣贯,确保员工理解和执行制度。
(2)加强操作环节的监督和检查,确保控制措施的有效执行。
重庆华邦制药股份有限公司董事会
关于2007年度内部控制自我评价报告
一、公司基本概况及股东情况
公司前身为重庆华邦生化技术有限公司,1994年9月16日,重庆华邦生化技术有限公司更名为重庆华邦制药有限公司;2001年9月19日,重庆华邦制药有限公司整体变更为重庆华邦制药股份有限公司,注册资本为6,600万元人民币;2004年5月26日,经中国证监会证监发行字[2004]66号文批准,公司首次向社会公开发行人民币普通股2,200万股,并于2004年6月25日在深圳证券交易所挂牌上市,股票代码002004,公司总股本由6,600万元变更为8,800万元;2004年9月1日,公司2004年第二次临时股东大会审议通过了《2004年半年度利润分配及公积金转增股本的议案》,以总股本8800万股为基数,向全体股东每10股转增5股并派发2元现金(含税),公司总股本由8,800万元变更为132,00万元。
公司第一大股东为重庆汇邦旅业有限公司,公司实际控制人为张松山,张松山先生其持有本公司股份20,815,411股,占总股本的15.77%,张松山先生控制的重庆汇邦旅业有限公司持有本公司股份22,658,771股,占总股本的17.17%。
公司重大事项的经营决策均按照各项规则由公司经理层、董事会、股东大会讨论决定。
二、公司内部控制制度遵循的原则
1、内部控制制度的制定要符合国家有关法律法规的规定以及公司的实际情况;
2、内部控制制度要涵盖公司内部各项经济业务、各个部门和各个岗位,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力,并将制度落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;
3、内部控制制度要保证公司机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;
4、内部控制制度的制定应遵循效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
三、内部控制建立健全和实施情况
1、公司有较为健全的法人治理结构和完善的制度,本年度逐步完善了内部控制制度体系,在完善公司治理结构方面,主要有《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作规则》等制度;在加强内部控制方面主要有《重大投资、财务决策制度》、《长期投资管理制度》、《内部审计制度》、《关联交易决策制度》、《募集资金使用管理办法》、《信息披露管理制度》等多方面制度。
本年度公司根据新修订的法律、法规要求和公司在“加强上市公司治理专项活动”自查活动中发现的问题、中国证监会重庆监管局的意见,以及公司自身发展的需要,公司重新修订完善了《募集资金使用管理办法》、《内部审计制度》、《信息披露管理制度》、《财务会计制度》、《长期投资管理制度》、《重大投资、财务决策制度》、《证券投资管理制度》、《董事会战略与投资决策委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《接待和推广工作制度》、《控股子公司管理制度》。
新制订了《重庆华邦制药股份有限公司证券投资管理制度》、《重庆华邦制药股份有限公司独立董事年报工作制度》、《重庆华邦制药股份有限公司董事会审计委员会年报工作规程》、《重庆华邦制药股份有限公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理办法》。
公司内部在研发管理、人力资源管理、行政管理、采购管理、生产和销售管理、投资管理等各个方面制订了管理和内控制度。
公司各项管理制度建立之后均能得到有效地贯彻执行。
2、生产经营控制:公司内部制订了完善的生产、质量、安全、采购、销售等管理运作程序和体系标准。
公司定期对各项制度进行检查和评估,对员工定期进行培训,内部质量监督部门、内部审计部门对公司生产经营和规范运作起到了较好的监督、控制作用。
3、财务管理控制:公司按照企业会计制度、会计法、税法、经济法等相关法律法规的规定,建立了较为完善的财务会计制度和内部控制体系。
本年度公司修订了《财务会计制度》并充实其内容,切实保障了内部控制制度的有效执行。
4、信息披露控制:公司已制订了《信息披露管理制度》,在制度中规定了信息披露事务管理部门、责任人及义务人职责;信息披露的内容和标准,信息披露的报告、流转、审核、披露程序,信息披露相关文件、资料的档案管理,财务管理和会计核算的内部控制及监督机制,信息披露的保密与处罚措施等,特别是对定期报告、临时报告、重大事项的流转程序作了严格规
定。
公司能够按照相关制度认真执行。
5、内部审计控制:2008年公司对审计部门按照有利于事前、事中、事后监督的原则,专门负责对经营活动和内部控制执行情况的监督和检查,并对每次检查对象和内容进行评价,提出改进建议和处理意见,确保内部控制的贯彻实施和生产经营活动的正常进行。
审计部门定期对公司的财务状况、成本管理控制、信息披露情况等方面进行审计,对各项制度进行检查和评估,根据执行反馈情况进行合理修改。
各项制度建立之后得到了较为有效的贯彻执行,对公司的生产经营起到了监督、控制和指导作用。
6、人员管理控制:公司内部建有《人事管理制度》,对员工录用、培训、特殊岗位员工保证、考勤、.加班、请休假、劳动保护、员工奖惩、保险及福利待遇、劳动合同管理等方面进行规范,内部有完善的《员工绩效考核评价体系》并得到较好的执行。
公司实行全员劳动合同制,严格按照绩效考核和薪酬管理制度发放薪酬,根据业绩完成情况和考核结构发放奖金;已建立健全科学的激励和约束机制,对吸引并留住人才发挥了重要作用。
7、控股子公司管理控制:公司已制定了《控股子公司管理制度》,明确规定了控股子公司的职责、权限,并在日常经营管理中得到有效实施,对提高公司整体运作效率和增强抗风险能力起到了较好的效果。
四、内部控制检查和监督情况
公司董事会审计委员会及公司内部审计部、监事会、公司独立董事均能认真履行各自的职责,在公司内部控制的检查和监督方面发挥了重要作用。
审计委员会下设的内部审计部执行日常内部控制的监督和检查工作。
根据公司《内部审计制度》的规定定期审计,对各项制度进行检查和评估,根据执行反馈情况进行合理修改。
各项制度建立之后得到了较为有效的贯彻执行,对公司的生产经营起到了监督、控制和指导作用。
五、改进和完善内部控制制度建立及其实施的措施
首先,加强相关人员的法规学习,提高对加强内部控制意义的认识,增强自觉性,培养内部控制的主动意识。
其次,持续不断地完善内部控制制度,同时注重提高相关人员的素质,充
分发挥董事会审计委员会、内部审计部、监事会的作用,保证内控制度的落实,使内部控制形成计划、实施、检查、改进的良性循环。
六、内部控制存在的问题
本公司内部控制在实施过程中,尚有以下方面有待加强和完善:
1、在内部控制制度建设方面:虽然目前公司的制度体系比较健全,但因公司业务和规模在不断扩大,内部控制制度方面还需不断完善和提高。
2、在内部控制制度执行方面需不断加强内部控制教育和培训,进一步提高员工特别是管理层对风险控制的意识。
3、在财务管理控制方面仍需进一步改进和完善,并运用于实际经营目标考核。
七、加强公司内部控制的建议
公司现有的内部控制制度符合国家法律法规的要求,符合当前公司生产经营实际情况需要,能够对公司各项生产经营管理活动的健康运行提供保证。
对于目前公司在内部控制制度方面存在的问题,公司拟采取下列措施加以改进、提高:
1、加强对与公司生产经营和证券管理有关的法律法规、制度的宣传和学习,增强广大职工特别是公司董事、监事、高级管理人员、相关部门负责人的诚实守信、依法经营意识。
2、进一步加强对公司内控制度的执行力度,强化内部审计工作,继续抓好年中和年度全面工作检查和专项检查工作,推动内部审计从事后、事中审计向全过程审计转变,突出抓好关键问题和关键环节的检查控制。
3、进一步完善财务控制制度,强化财务管理,降低经营风险。
4、加强人才引进工作,加强财务、审计、人力资源岗位的人员配备。
八、内部控制自我评价
公司现行的内部控制制度经过多次修订增加,较为完整、合理、合法;符合国家有关法规和证券监管部门的要求。
内部控制的制定充分考虑了公司所在行业的特点,保证了内控制度符合公司业务管理的需要,对经营风险起到了有效的控制作用。
同时,公司各项制度的有效执行,
能够保证公司各项经营活动的有序开展,确保公司发展战略的实施和经营目标的实现;能够保证公司会计资料的真实性、合法性、完整性,确保公司财产的安全、完整;能够真实、准确、及时、完整地完成信息披露,确保公开、公平、公正的对待所有投资者,切实保证公司和投资者的利益。
董事会审计委员会认为,公司现有的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,符合当前公司生产经营实际情况需要,通过今年内控制度的进一步完善,公司在企业管理各个过程、各个关键环节、重大投资、重大风险等方面发挥了较好的控制与防范作用。
公司发现问题及时整改,不断加强学习,提高自觉规范运作的意识,促进了公司稳步、健康、快速、高效发展。
但企业在快速发展,公司业务范围在不断扩大,公司的规模也在快速扩张,需要企业按照监管部门的要求和公司发展的实际需要,持续推进内部控制工作的不断深化,以保证企业发展规划和经营目标的实现,保证企业健康发展。
重庆华邦制药股份有限公司
董 事 会
二○○九年四月。