物资(办公用品)计划申请表
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办公用品采购表申请表怎么做办公用
品采购流程
办公用品采购申请表该怎么制作,有哪些内容呢?今天小编就为大家介绍一下办公用品采购申请表的制作方法,再给大家介绍办公用品采购的流程。
办公用品采购申请表的制作方法
首先要确定购买的办公用品有哪些,它们分别是属于什么部门需要的,这些办公用品的用途、数量、规格、单位、单价、总价、备注要分别列举出来;然后对这些办公用品进行汇总,算出预算是多少,然后最后一行是总经理签字、办公室负责人签字、经办人签字。
办公用品采购流程1:采购
1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购;
2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。
办公用品采购流程2:保管
1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其
余由综合管理部负责保管;2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
办公用品采购流程3:领用
1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。
办公用品采购注意事项
1、要按照先审批后采购的原则,未经审批的办公采购用品不予报销;
2、各部门及个人领用的办公用品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
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办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
尊敬的XX部门:您好!我单位(或我部门)因工作需要,特向您部门申请一批物资,以支持我们的工作顺利进行。
现将申请物资的详细信息列出,请您予以审批。
一、申请物资名称及数量:1. 物资名称:电脑数量:10台2. 物资名称:办公桌数量:5张3. 物资名称:椅子数量:10把4. 物资名称:文件柜数量:3个5. 物资名称:打印机数量:2台6. 物资名称:投影仪数量:1台二、申请物资的原因:1. 随着业务的不断发展,我单位(或我部门)的工作量逐渐加大,原有的办公设备已无法满足当前的工作需求。
为了提高工作效率,提升工作质量,特申请增加电脑等办公设备。
2. 目前的办公桌椅已使用多年,部分设备存在损坏,影响员工的工作环境和工作状态。
因此,我们特申请更换一批新的办公桌椅,以改善员工的工作条件。
3. 文件柜是办公必备的存储设备,现有的文件柜数量不足,无法满足文件存储的需求。
为了便于文件管理和查阅,我们特申请增加文件柜。
4. 打印机和投影仪是日常办公和会议中必不可少的设备。
现有的设备已接近报废年限,频繁出现故障,影响工作进度。
因此,我们特申请更换新的打印机和投影仪。
三、物资使用计划:1. 电脑:用于员工日常办公、数据处理、资料整理等工作。
2. 办公桌:提供舒适的办公环境,便于员工摆放文件和办公用品。
3. 椅子:为员工提供舒适的座椅,减少长时间办公带来的疲劳。
4. 文件柜:用于存放重要文件和资料,便于整理和管理。
5. 打印机:用于打印文件、资料、报表等。
6. 投影仪:用于会议演示、培训教学等场合。
四、物资预算及资金来源:1. 物资总预算:人民币XX万元(具体金额根据市场价格及数量计算)。
2. 资金来源:单位经费、项目资金等。
我们郑重承诺,所申请的物资将严格按照规定用途使用,确保发挥最大效益。
敬请审批部门予以审批,并给予支持。
感谢您的关注和支持!此致敬礼!申请单位(或部门):(盖章)联系人:(签名)联系电话:(电话号码)申请日期:(年月日)注:本申请书模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
一、报告概述尊敬的[上级单位/部门]领导:为了更好地保障我单位日常办公的顺利进行,提高工作效率,根据实际工作需求,特向贵单位提出以下办公物资采购申请。
现将具体情况报告如下:二、采购背景及需求1. 采购背景随着我国社会经济的快速发展,我单位在业务拓展、项目推进等方面取得了显著成果。
然而,在办公物资方面,部分设备已逐渐老化,无法满足日益增长的工作需求。
为保障单位正常运营,提高工作效率,特提出此次办公物资采购申请。
2. 采购需求(1)办公设备:现有办公设备中,部分电脑、打印机、复印机等设备已无法满足日常办公需求,存在卡顿、故障等问题,影响工作效率。
因此,需采购一批性能稳定、功能齐全的办公设备,以满足日常工作需求。
(2)办公用品:办公用品是单位日常办公的必备物资,包括文件袋、文件夹、笔、纸张、胶带等。
近年来,我单位办公用品消耗量逐年增加,现有库存已无法满足需求。
因此,需补充一批常用办公用品,确保日常工作顺利进行。
三、采购计划1. 采购设备(1)电脑:采购20台高性能电脑,配置要求如下:- 处理器:Intel Core i5及以上- 内存:8GB及以上- 硬盘:256GB SSD- 显卡:NVIDIA GeForce GTX 1050及以上- 屏幕:14英寸及以上全高清屏幕(2)打印机:采购5台多功能打印机,配置要求如下:- 打印、复印、扫描、传真功能- 月打印量:至少5000页- 分辨率:至少600dpi(3)复印机:采购3台彩色复印机,配置要求如下:- 打印、复印、扫描、传真功能- 分辨率:至少2400dpi- 月复印量:至少2000页2. 采购办公用品(1)文件袋:采购1000个文件袋,尺寸要求:A4大小。
(2)文件夹:采购500个文件夹,尺寸要求:A4大小。
(3)笔:采购500支笔,要求:黑色、蓝色、红色、黑色圆珠笔各100支。
(4)纸张:采购1000包A4纸,要求:70g以上。
(5)胶带:采购500卷胶带,宽度要求:5cm。
计划采购申请表申请人:XXX部门:XXX日期:XXXX年XX月XX日申请事项:我们部门计划采购以下物品,以满足工作需要:1. 办公用品:- 笔记本电脑:X台- 打印机:X台- 文件柜:X个- 订书机:X个- 计算器:X个2. 会议设备:- 会议桌:X张- 会议椅:X把- 投影仪:X台- 音响设备:X套- 会议白板:X个3. 办公家具:- 办公桌:X张- 办公椅:X把- 书架:X个- 会客沙发:X个- 茶几:X个申请理由:我们部门的工作从事XXX行业,需要经常与客户进行会议和洽谈,为了提供更好的工作环境和服务质量,我们计划更新办公设备和家具。
新的笔记本电脑和打印机将提高工作效率,文件柜和订书机将有助于保持文件的整理和归档,计算器将方便我们进行简单的运算。
会议设备的更新将提升我们的会议效果,办公家具的更新将使办公环境更加舒适和专业。
预算及采购渠道:我们已经制定了以下预算,并计划通过以下渠道进行采购:1. 办公用品预算:XXX元- 采购渠道:XXX办公用品供应商2. 会议设备预算:XXX元- 采购渠道:XXX会议设备供应商3. 办公家具预算:XXX元- 采购渠道:XXX办公家具供应商批准流程:本次采购申请需经过以下审批流程:1. 部门经理审批:- 审批意见:- 签字:2. 财务部审批:- 审批意见:- 签字:3. 总经理审批:- 审批意见:- 签字:请各位领导尽快审批并签字,以便我们按计划进行采购。
感谢您对我们工作的支持与关注!申请人签字:。
沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公用品购置申请表〔大〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公室资产购置申请表〔大〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司职员进职申请表应聘部门(分公司):应聘岗位:日期:年月日沃农-公司职员转正申请表沃农-公司职职员作调动申请表年月日沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员处分通知单编号:日期:年月日备注:1、本罚单正联交由财务扣款;副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员处分通知单编号:日期:年月日备注:1、本罚单正联交由财务扣款;副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司出差申请表表格编号:申请日期:年月日沃农-公司差旅费清单原始单据:张日期:年月日沃农-公司出差报告单注:出差完毕3日内提出。
沃农-公司业务招待请款单(存根) 部门:日期:年月日沃农-公司业务招待请款单日期:年月日注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
沃农-公司职员离职申请单备注:1、辞职由职员本人申请,其他形式离职由职员的直截了当主管申请,公司在6个月内不受理复职申请。
尊敬的物资管理部门:您好!我代表我单位(公司/学校/部门等)向您提交一份物资申请书,请予审批。
一、申请背景随着我单位(公司/学校/部门等)业务的不断发展和工作的实际需求,目前面临一些物资短缺的问题,这对我们正常的工作和业务开展造成了一定的影响。
为了确保我单位工作的顺利进行,提高工作效率,现向您申请以下物资支持。
二、申请物资及数量1. 办公用品:打印纸10箱,复印纸5箱,笔墨等文具用品若干。
2. 电脑设备:笔记本电脑5台,台式电脑10台。
3. 办公家具:办公桌椅10套,文件柜5个。
4. 专业设备:投影仪1台,音响设备5套。
5. 其他物资:如需其他物资,请予以补充。
三、申请理由1. 办公用品:随着我单位工作人员的增加,办公用品消耗量逐渐加大,目前库存已无法满足日常需求。
2. 电脑设备:我单位业务涉及数据处理和分析,现有电脑设备已无法满足工作需求,影响工作效率。
3. 办公家具:随着我单位人员的增加,现有办公家具已无法满足办公需求,需要增设办公桌椅和文件柜。
4. 专业设备:为了提高我单位业务培训和会议的效果,需要配置投影仪和音响设备。
5. 其他物资:根据实际工作需要,可能还需要其他物资支持。
四、使用计划1. 办公用品:主要用于日常办公,确保各项工作顺利进行。
2. 电脑设备:用于数据处理、分析以及员工培训等方面,提高工作效率。
3. 办公家具:满足工作人员的办公需求,营造良好的办公环境。
4. 专业设备:用于业务培训和会议,提高培训和会议效果。
5. 其他物资:根据实际需求进行合理分配和使用。
五、资金保障我单位将根据实际情况,合理安排资金预算,确保物资采购的资金需求。
同时,将积极争取外部资金支持,为物资采购提供有力保障。
六、申请期限请您在收到申请后的15个工作日内给予审批,并及时告知审批结果。
如有需要,我单位将配合提供相关材料。
七、感谢说明对于您单位一直以来对我单位的关心和支持,我们表示衷心的感谢。
我们将继续努力,为我单位的发展做出更大的贡献。
采购加班物资申请书申请目的为了提高员工的工作效率,解决加班时缺乏必要物资的问题,特向公司申请采购加班物资。
本申请旨在确保员工在加班期间有足够的资源支持,保障工作的顺利进行。
申请内容为了满足加班期间员工的需求,我们计划采购以下物资:1.办公用品:包括纸张、笔、笔记本、文件夹等,以满足员工在加班期间的办公需求。
2.饮料和零食:提供一些饮料和零食,以增加员工的工作效率和精神状态。
3.清洁用品:加班期间,办公区域的清洁十分重要,因此我们计划采购一些清洁用品,如纸巾、湿巾等,以保持办公环境的整洁。
申请理由1.提高工作效率:提供充足的办公用品可以帮助员工更好地完成工作任务,提高工作效率。
2.员工福利:加班对于员工来说是一项辛苦的工作,提供一些饮料和零食可以让员工在工作间隙得到放松,提高工作积极性。
3.办公环境整洁:加班期间,员工的工作区域容易变得杂乱不堪,提供一些清洁用品可以帮助员工保持办公环境整洁,提高工作效率。
预期效果1.提高工作效率和质量:通过提供充足的办公用品和员工福利,员工在加班期间可以更好地完成工作任务,提高工作效率和质量。
2.增强员工满意度:员工在加班期间得到必要的物资支持,可以提高员工的满意度和工作积极性。
3.保持办公环境整洁:提供清洁用品可以帮助员工保持办公环境整洁,营造一个良好的工作氛围。
预算安排根据初步估算,我们预计在采购加班物资上需要投入的预算为XXX元。
具体预算细节如下:1.办公用品预算:XXX元。
2.饮料和零食预算:XXX元。
3.清洁用品预算:XXX元。
申请流程1.部门经理审批:提交申请后,需经部门经理审批,确保申请合理和符合预算要求。
2.采购部门处理:经部门经理审批后,将申请转交给采购部门进行处理和采购。
3.物资发放:一旦物资到达,采购部门将负责将物资送至加班员工的办公区域。
注意事项1.物资使用要节约:在使用加班物资时,请员工注意节约使用,避免浪费。
2.及时反馈问题:如发现物资有质量问题或需要更多支持,请及时反馈,以便采购部门及时处理。