excel常用问题汇总
- 格式:docx
- 大小:40.48 KB
- 文档页数:2
1.下拉菜单的建立
启动WPS表格,输入数据,把某一列全部设为含有下拉菜单的列,可以选择整列,然后点击--数据--有效性。
将允许选为序列,在来源中填写可供选择的选项,之间用半角状态下的逗号隔开。
2.如何筛选出重复值
打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--数据--高亮重复值-设置高亮重复值
确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单自动筛选或是筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“橙色”,
筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
3.只删除筛选出来的行
打开excel,筛选出你想删除的内容
选择将要删除的数据整行
快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”;或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”,下拉菜单里也有“定位条件”选项。
右键进行删除即可
最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。
4、下拉菜单多行定义
第一步、选中单元格,公式-名称管理器
给选中的单元格,定义一个名称,之后点击确定;
第二步、数据--有效性。
将允许选为序列,在来源中输入定义的名称;
即可;
如需多列;及在定义名称里面重新选择多列,即可;
5、多列数据内容合并到一个单元格
很简单=B2&C2&D3 即可;