第二节 招聘信息的收集与整理
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第一章招聘管理概述第一节招聘的基本概念1、招聘,就是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
P4 2、通常,招聘任务的提出有如下几种原因:P4一是新组建一个企业或部门;二是企业或部门业务的扩大,人手不够;三是员工队伍结构调整,需引进所需人员;四是因晋升、调配、辞退、辞职等原因造成职位空缺,需补充人员;五是根据企业发展战略和人力资源战略的规划或预测,需提前培养或储备一批人才。
3、招聘的目的有吸引人才、储备人才、补充人才、调节人才p54、补充人才,招聘到新的员工可谓是给组织补充了新鲜的血液和氧气,因此,招聘工作的另一个重要目的就是补充人才,为组织输氧。
5、调节人才。
招聘工作同时也是对组织和员工双方的调节。
从组织角度看,有利于组织永葆活力。
从个人角度看,成功的招聘可以使组织外的劳动力更多地了解组织,使组织内部的员工根据自己的能力、兴趣与发展目标来决定自己是否参加组织,与组织共同发展。
6、招聘管理具体过程由招募、甄选、录用、评估四个阶段组成的。
P6第二节招聘管理的基本概念1、招聘管理就是对组织所需要的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列活动,并加以计划、组织、指挥与控制,进行系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量的员工队伍,满足组织发展的需要。
P62、招聘管理的具体过程由招募、甄选、录用、评估四个阶段组成。
P63、招募主要包括招聘计划的制定与审批、招聘渠道的选取、招聘信息的设计与发布,以及组织应聘者。
P64、甄选是从职位申请者中选出组织需要的最合适的人员的过程。
P65、录用阶段主要包括新人上岗引导、新员工培训和访查等内容。
P66、评估的内容包括:招聘结果的成效评估,如成本与效益评估、录用员工数量与质量评估;招聘方法的成效评估,如对所采用的选拔方法的信度与效度加以评估。
P77、在人力资源管理中,招聘管理的作用主要表现在以下几个方面:P8一是有效地招聘管理可以提高员工的满意度和降低员工流失率。
专题二信息收集与求职材料准备教学重点:1、就业信息的管理2、求职材料的撰写与准备3、就业程序以及求职途径第一节认识自我(补充内容)美国心理学家约翰·霍兰德用一种简单的“表达式”方法来进行职业兴趣测量,他提出一个六角模型,可用于比较一个领域中的兴趣,进而进行人职匹配。
这一理论基于以下四种假设:(1)大多数人都可以归于六种RIASEC类型中的一种:实用型,研究型,艺术型,社会型,企业型,事务型(表3-1).(2)同样有六种RIASEC环境存在:实用型,研究型,艺术型,社会型,企业型,事务型(表3-2)。
(3)人们都在寻找一种环境,能够运用他们的技能和能力、表达他们的态度和价值观、处理适当的问题和承担一定的责任。
(4)一个人的行为取决于其人格特点与环境的交互作用。
寻找兴趣岛你厌倦了目前的生活,你想换一个环境,到另外一个地方去定居,所以你乘飞机前往太平洋上的某个小岛,可供选择的有六个岛屿,你可以前往其中的任何一个岛屿。
到了这个岛屿,你将在那里定居,并且和岛中的居民过着类似的生活,岛中的生活和现实生活很类似,做得好生活的很滋润,做不好也会很贫穷,可以按照喜欢程度选出三个你最喜欢的岛屿,并且按照喜欢的程度排序。
以下是六个岛屿的描述:R岛自然原始的岛屿。
岛上保留有热带的原始植物,自然生态保持得很好,也有相当规模的动物园、植物园、水族馆。
岛上居民以手工见长,自己种植花果蔬菜、修缮房屋、打造器物、制作工具。
S岛温暖友善的岛屿.岛上居民个性温和、十分友善、乐于助人,社区均自成一个密切互动的服务网络,人们多互助合作,重视教育,弦歌不辍,充满人文气息。
I岛深思冥想的岛屿。
岛上人迹较少,建筑物多僻处一隅,平畴绿野,适合夜观星象。
岛上有多处天文馆、科博馆以及科学图书馆等。
岛上居民喜好沉思、追求真知,喜欢和来自各地的哲学家、科学家、心理学家交换心得。
E岛显赫富庶的岛屿。
岛上的居民热情豪爽,善于企业经营和贸易.岛上的经济高度发展,处处是高级饭店、俱乐部、高尔夫球场.来往者多是企业家、经理人、政治家、律师等,衣香鬓影夜夜笙歌。
第一篇人力资源规划第一章人力资源规划组织管理第一节人力资源规划编制一、人力资源战略与规划人力资源战略与企业战略的匹配对企业目标的实现具有关键意义。
1.人力资源战略:企业根据内外部环境分析,确定企业目标,从而制定出企业的人力资源管理目标,进而通过各种人力资源管理职能活动实现企业目标和人力资源目标的过程。
2.人力资源战略与人力资源规划的联系(1)人力资源战略与人力资源规划的关系:企业的人力资源战略与规划要适应企业的整体战略。
企业一般的战略过程包括战略计划、经营计划和预算方案等几个方面。
(2)人力资源战略与人力资源规划融合起来:人力资源规划的目标存在于企业战略目标的体系中,企业人力资源服务于企业发展战略和目标。
企业人力资源规划的质量取决于企业的决策者对企业战略目标的明确程度、企业结构、财务预算和生产规划。
二、人力资源规划的原则与功能1.人力资源规划的原则(1)充分考虑企业内外部环境的变化内部变化:指销售、开发的变化或者企业发展战略的变化及公司员工的流动变化。
外部变化:指社会消费市场、政府有政策和人才市场的变化等。
(2)确保企业人力资源保障:是人力资源计划中应解决的核心问题,包括人员的流入流出预测、人员内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动损益分析。
(3)使企业与员工都得到长期利益2.人力资源规划的功能(五大功能)(1)是企业战略规划的重要组成部分(2)是实现人力资源管理职能的保证(3)是企业管理的重要依据(4)节省人工成本(5)调动员工积极性三、人力资源规划编制的实施程序1.编制企业人员配置计划:目的是描述企业未来的人员数量和素质构成2.编制职务计划:陈述企业组织结构、职务设置、描述和资格要求3.合理预测各部门人员需求:是规划中最困难和最重要的部分4.确定人员供给计划:企业内部提升、外部招聘5.编制培训计划6.制定人力资源管理政策调整计划:是编制人力资源规划的先决条件7.编制人力资源费用预算8.风险分析9.上下沟通,取得认同四、人力资源规划制定的影响因素1.企业发展战略:企业战略目标和经营策略决定了人力资源需求2.企业管理状况:生产规模、研究水平和管理水平、财务情况第二节人力资源规划实施一、人力资源规划的实施原则(默写)1. 系统性原则:考虑每个环节相互联系和影响2. 适应性原则:考虑内外部环境变化3. 目的性原则:考虑人力资源保障这个目的4. 发展性原则:考虑公司战略发展及员工职业规划和发展5. 协作性原则:考虑多部门协同完成二、人力资源规划的实施步骤(默写)1.人力资源战略环境分析:包括内外部环境分析是明确人力资源规划的依据,外部环境分析采取pest分析法,包括政治、经济、社会、技术四个方面2.企业人力资源现状评价:通过人力资源调查与工作分析来完成,分析现有人力资源配备状况、了解是否存在人员缺编、超编以及在岗员工是否符合职位资格要求3.企业人力资源的供需预测:用科学手段预测,需求和供给差额就是组织对人力资源的需要4.企业人力资源供需平衡:人力资源规划的目标是达到供需平衡,规划主要包括晋升规划、补充规划、培训开发和配备规划5.人力资源规划实施的监控:确保人力资源规划的有效落实第三节人力资源规划评价与控制一、评价与控制的内容1.组织进行人力资源规划的评价与控制的内容包括三个层面:基础层面、实施层面、技术层面二、评价与控制的过程1.制定人力资源规划效益标准2.衡量分析实际人力资源规划效益3.定量定性评价实际人力资源规划效益状况4.采取修正措施和应变手段:实际是一种补救措施,帮助组织的管理人员处理棘手或不熟悉的情况第二章组织设计与工作再设计第一节组织设计一、组织设计的影响因素1. 环境的影响:外部环境和特定环境2. 战略的影响:(1)组织战略发展的四个阶段:数量扩大(扩大组织规模)、地区开拓(建立新组织结构)、纵向联合发展、产品多元化(2)组织战略类型:防御者(集权化)、探险者(分权化)、分析者(并举)及反映者(被动反应)3. 技术影响:小批量、大批量、流程化生产模式4. 组织规模及生命周期影响:创业、集合、规范化和精细+++++++组织机构设置应变化:直线制、二、组织设计的实施1.准备阶段:面对现实,确定基准;创造组织愿景(核心意识,可见未来)2.实施阶段:获得资源支持,辨析、影响利益相关者3.评估阶段:(1)对组织设计实现的结果进行评价:1)效果的权变评价法:目标评价法、资源评价法、内部过程评价法2)效果的平衡评价法:利益相关者评价法、冲突价值观评价法(2)对组织设计实现的过程评价1)组织设计实现过程的评估包括三个方面:是否按原定的规划进行、组织设计实现过程的效率和效果、是否偏离与实际脱节2)组织设计实现过程的效率和效果的评估的三个方面:组织设计实现的成本、速度、未预料的行动和事件第二节组织诊断组织诊断:是调查和分析企业经营的实际状况,发现问题,进行定量定性分析,查明原因,提出方案,指导实施,以提高企业经济效益、谋求合理经营的过程一、组织调查1.组织调查的步骤:制定分析计划、收集资料、分析资料、建议解决方案2.组织调查的方法:系统收集现成资料、问卷调查、个别面谈座谈会二、组织分析1.职能分析:了解职能增减、确定关键职能、划分类别2.决策分析:是确定各管理层次、各管理部门的职责与权利的重要依据3.关系分析:对管理层次间、各管理职能间的相互关系的分析4.运行分析三、组织诊断原则1.健康标准原则:行业健康标准2.调查原则:客观公正3.系统原则:环境、元素、层次、结构4.非系统原则:非系统思想方法对企业经营的各个要素进行解剖和诊断5.动态跟踪原则:随组织发展而动态进行第三节工作再设计工作再设计:对原有的工作内容、流程、职责、关系、合作方式再设计,为组织提高效能,依靠成员本身的主动性重新定位工作任务与职责一、工作再设计的思想1.以人为导向:把员工需求与工作相结合,主张多样化、丰富化,提高满意度2.以团队、价值为导向:建立自我管理型工作团队代替传统的工作岗位二、工作再设计的方法(默写)1.工作轮换(以人为导向):交叉培训2.工作扩大化(以人为导向):横向工作扩展:增加工作数量3.工作丰富化(以人为导向):纵向工作扩展:改变工作内容和责任层次4.工作专业化(以任务为导向):改变工作内容和责任层次三、从工作再设计到业务流程再造1.组织层次的工作再设计:企业重组2.经营单位层次的工作再设计:企业流程再造、发达信息技术、高素质人才、畅通信息沟通3.实施层次的工作再设计:缓解工作压力第三章人力资源预算管理第一节人力资源费用预算一、人力资源费用1.人工成本:企业在一个生产经营周期内支付给员工的工资、保险福利、其他2.人力资源管理费用:企业在一个生产经营周期内支出的招聘、培训、劳动争议等费用三、人工成本预算方法1. 工资项目预算:考虑最低工资标准、物价指数、高层调整意向、对比上年度预算结算情况、对比本年度预算已发生费用结算情况、公司生产经营状况2. 社会保险费与其他项目预算第四章人力资源信息化管理第一节人力资源信息化管理概述一、人力资源信息化管理与企业管理模式1.E-HR系统主要解决企业管理三个层次的问题:提高HR工作效率、优化业务流程、提供决策支持2.E-HR导致企业管理模式发生的新变化:(1)员工自由完成培训(2)简化公文流程(3)有效沟通方式(4)员工工作空间增大(5)改善绩效管理二、人力资源管理信息化的优势1. 降低管理成本2. 畅通信息传递3. 技术促进改革第二篇招聘与配置第五章招聘管理第一节胜任素质模型一、胜任素质的概念1.胜任素质的定义:个体所具备的、能够以之达成或预测优秀工作绩效的内在基本特征合特点。
公司人力招聘管理制度第一节招聘计划一、招聘组织及分工1、集团公司人力资源部负责集团本部员工及所有中层管理人员的招聘操作及处理,子公司办公室负责本公司普通岗位人员的招聘操作及处理。
2、中层管理人员的招聘,由编制所属公司办公室提前三个月在系统上提报招聘需求申请,审核通过后由集团人力资源部负责招聘,子公司可推荐候选人。
3、普通岗位人员的招聘,由编制所属公司实施招聘,人力资源部负责监督招聘的合规性。
二、制定招聘计划1、集团人力资源部根据子公司人事岗每月一五日前提交的人事月报,对现有人力状况进行分析,包括岗位分布、学历分布、人均产能、服务年资等信息。
对公司目前的办公环境,如职场大小,设备配置进行数据分析;对公司目前的人均产能,如劳动强度,劳动量进行数据分析;对公司的离职率,如各岗位离职人数、入职人数占比进行数据分析;对公司下月度的业务增幅和缩减进行预测等。
2、集团人力资源部根据集团本部及子公司每月一五日前提报的招聘需求,依据人力数据分析结果,制定月度招聘计划。
3、集团人力资源部当月25日前制定出下月招聘计划,并将招聘计划中子公司实现部分,下发至子公司人事岗。
三、招聘时效1、中层管理人员的招聘,应自招聘计划下发次日起,60个工作日内完成。
2、普通岗人员招聘,应自招聘计划下发次日起,20个工作日内完成。
3、招聘计划的实现,按照时效到期日所在月份,计入招聘人员该月的绩效考核。
第二节招聘需求申请一、招聘需求提报1、一般需求:指编制内的中层管理人员招聘需求,所属公司人事岗填制《员工招聘需求申请》,于每月一五日12:00前在系统上提报下一个月的招聘需求至人力资源部。
2、特殊需求:指岗位编制外的招聘需求,岗位所属公司人事岗填制《员工招聘需求申请》,于每周周二10:00前在系统上提报特殊招聘需求至人力资源部。
特殊招聘需求适用于所有非编制内的岗位招聘。
二、招聘需求审核1、招聘需求由岗位所属公司人事岗发出流程申请,经用人部门,子公司,集团人力资源部审批。
经济师初级《人力资源》知识点:人员招聘的工作流程经济师初级《人力资源》知识点:人员招聘的工作流程导语:人员招聘是组织及时寻找、吸引并鼓励符合要求的人,到本组织中任职和工作的过程。
是组织运作中重要一个重要环节。
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第二节人员招聘的工作流程一、人力需求诊断确定职位空缺是整个招聘活动的起点。
这一阶段的工作主要是确定所需人力资源的数量和质量。
如果招聘的是企业中的重要管理岗位,或招聘的人员数量比较多,影响比较大,这时一般会由企业最高管理层召集会议,对招聘相关问题予以决策。
二、制订招聘计划招聘计划是将招聘决策的内容具体化以便于执行的行动方案。
具体内容包括以下方面:1.招聘渠道组织获取人力资源的途径有两种:内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指从组织原有员工范围内获取人力资源的一种途径;外部招聘则是指组织获取人力资源的外部来源。
两种途径各有利弊,基本上是互补的,见表6-l.内部招聘和外部招聘各有优劣。
有些组织倾向于内部招聘,如通用电器公司几十年来一直都从内部选拔CEO;而有些组织更倾向于从外部招聘,如IBM、惠普等公司的CEO大多从企业的外部而来。
具体采用哪种来源需要组织综合考虑公司的战略计划、招聘的岗位、上岗速度以及企业的经营环境等因素。
目前,人力来源成为我国企业组织面临的挑战性课题,内部人员不能够满足需求,外部人力来源的弊端难以克服。
很多企业在权衡利弊后,将加强组织内部的员工培训和内部人才培养的制度与程序建设作为解决问题的出路。
企业内部比较高层次、关键性岗位的人员补充以内部招聘为主,对空缺出来的低层次或需要某些具体知识、技能性的工作岗位进行外部招聘。
尽力将组织中的发展机会显性化,制度化,对已有人力资源进行充分开发,培养符合企业自身需要的经营人才。
2.招聘的规模是指企业准备通过招聘活动吸引应聘者的数量。
招聘活动吸引的人员数量既不能太多,也不能太少,而应当控制在合适的规模。
一般来说组织是通过招聘金字塔模型来确定招聘规模的,图6-2显示的是将整个招聘录用过程分为若干个阶段,以每个阶段参加的人数和通过的人数比例来确定招聘的规模。
人力资源考试复习重点归纳第一章人力资源管理概述第一节人力资源的基本概念一、人力资源的构成(一)人力资源的数量1)人力资源的绝对数量绝对数量的构成从宏观上看,是一个国家或地区中具有劳动能力、从事社会劳动的人口总数.等于:劳动适龄人口-适龄人口中丧失劳动能力人口+适龄人口之外具有劳动能力的人口。
具体地说,包括以下几个方面:①适龄就业人口②未成年劳动者或未成年就业人口③老年劳动者或老年就业人口④求业人口或待业人口⑤就学人口⑥从事家务劳动的人口⑦军队服役的人口⑧其他人口2)人力资源的相对量(即人力资源率):定义:指人力资源的绝对量占总人口的比例。
是反映经济实力的重要指标。
(二)人力资源的质量(宏观)定义:人力资源所具有的体质、智力、知识、技能水平、劳动者的劳动态度。
体现在劳动者的体质水平、文化水平、专业技术水平、劳动的积极性。
二、人力资源在社会经济发展中的作用现代经济增长取决于四个因素:①新的资本资源的投入;②新的可利用的自然资源的发现;③劳动者的平均技术水平和劳动效率的提高;④科学的技术的和社会的知识储备的增加;尤其是:人力资源在推动经济增长的基本要素中起决定作用;人力资源在新世纪的国际竞争中成为决定胜负的因素。
第二节人力资源管理一、人力资源管理的概念、内容及意义(一)概念人力资源管理指的是为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断地获得人力资源,对所获得的人力资源进行整合、调控及开发,并给予他们报偿而有效地开发和利用之的活动过程.(二)人力资源管理意义1.实现事得其人,人尽其才;2。
实现对人力资源的组织、协调、控制和监督;3。
提高人力资源利用率,增强企业竞争力;4。
提高员工的工作质量和工作满意感.1 、任人唯贤的原则:任人唯贤就是要根据每个人的不同才干,安排其在适合的岗位,做到适才适用。
并根据才能的变化,对人才实行动态管理。
2 、注重实绩的原则:是指评价工作人员工作的好坏,能力高低,只能以其工作的实际成绩为依据.工作人员工作的实绩,是选拔、奖惩以及职务升降的主要依据。