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高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略问题一：复杂的报销流程高校报销流程往往繁琐，申请人需要逐级审批，提交大量的纸质材料，办理手续费时耗时长。
应对策略：1.引入电子报销系统，提供在线报销平台，申请人可以通过手机或电脑在线提交报销申请，减少纸质材料的使用。
2.优化审批流程，减少审批环节，加快审批速度。
对于一些低额报销，可以实行自动审批，提高效率。
3.加强信息化技术的培训，提高教职员工的使用技能，提高使用电子系统的积极性。
问题二：核实费用的真实性在财务报销的过程中，存在着费用的虚报、冒领、重复报销等不当行为。
应对策略：1.建立完善的财务管理制度，规定明确的报销政策和标准，明确每种费用的报销要求和限额。
2.对于费用的真实性进行严格审核，比如要求申请人提供相关的票据、合同、发票等证明材料。
3.定期进行费用报销的抽查以及内部审计，发现问题及时纠正，对于违反规定的行为进行严肃处理。
问题三：报销费用审核周期长在高校中，由于报销业务量大且环节多，因此导致了费用审核的周期长，对申请人而言较为不便。
应对策略：1.优化报销流程，简化审核环节，减少重复的审批手续，加快报销审批速度。
2.建立明确的审核时限，对于报销申请在一定时限内未完成审核的，可以默认通过。
3.提高财务人员的工作效率和责任心，加强财务人员的培训，提高其审批能力和熟悉度。
问题四：报销发票不规范在财务报销中，常常会遇到报销发票不规范、无法验真的问题。
应对策略：1.加强发票管理，保证所有的发票都是真实的、合规的。
2.设立财务专职人员负责审核发票真伪，并配备相应的发票验真设备。
3.培训教职员工对于发票的识别，提高他们对于发票真伪的辨别能力。
问题五：报销金额与预算不符在财务报销中，有时候会出现报销金额超过预算的情况，导致预算不足。
应对策略：1.加强预算管理，建立预算控制机制，对于报销金额超出预算的情况进行事后追责。
2.建立预算调整的程序，对于有需要，可以灵活调整相应的预算，以适应实际情况。
高校常见财务报销业务中存在的问题及应对策略随着高校的发展壮大，财务报销业务也日益繁杂，各种问题也逐渐显现出来。
在高校财务报销业务中，存在一些常见问题，这些问题严重影响了高校的财务管理工作。
为了解决这些问题，有必要提出一些应对策略，以提高高校财务报销业务的效率和质量。
问题一：报销流程繁琐、周期长随着高校规模的扩大，人员数量的增加，报销流程变得愈发繁琐。
报销的流程通常需要多个环节，包括填写报销单、审批、财务部门审核等，这些环节可能需要花费大量的时间和精力。
报销周期较长，导致了报销效率低下的问题。
应对策略：（1）简化报销流程：对于一些金额较小、性质较轻的报销费用，可以通过设置一定的报销金额门槛，实行一次性报销，不需要经过多个环节的审批流程。
可以通过科技手段，比如建立财务报销系统，将一些简单的报销环节流程化，减少人工干预，提高报销效率。
（2）加强信息共享：报销流程中，各部门之间信息流通不畅，导致审批流程中信息传递不及时、不准确，影响了报销的效率。
应加强部门间的信息共享，建立一个财务共享平台，及时传递审核信息，减少交叉沟通时间。
问题二：审批程序严格、耗时长在高校财务报销业务中，审批程序普遍严格，需要经过多个层级的审批才能完成报销流程，这不仅增加了申请人的负担，也会导致审批程序耗时长、效率低下。
应对策略：（1）设定审批权限：对于一些金额较小、性质较轻的费用报销，可以设置具有一定权限的审批人员，减少审批层级，提高报销效率。
对于一些金额较大的费用报销，可以设定专门的审批委员会，进行集中审批，以确保审批程序的合理性和效率性。
（2）优化审批流程：通过建立财务报销系统，对审批流程进行优化和规范化，明确每个环节的责任和权限，规范审批流程，减少不必要的审批环节。
加强对审批流程的监督和管理，及时发现问题并及时解决，提高审批效率。
问题三：报销材料不规范、不齐全在高校财务报销业务中，报销材料的规范性和齐全性不够，这给财务报销业务造成了一定的困扰。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
高校财务报销工作是学校日常运作中不可或缺的一环，涉及到的资金量较大，程序复杂，对于财务人员的素质、细心程度和责任心要求较高。
然而，在实际操作中，仍然存在一些问题，需要采取相应的对策加以解决。
一、问题分析
1.信息不准确：在报销信息录入时，常常出现填写错误、漏填漏报的情况，导致后期审核过程出现差错。
2. 审批流程不够严格：审批者存在违规审批，特别是对于大额报销的审核，容易出现“走过场”或“敷衍了事”的情况。
3. 报销规定不够严格：一些员工存在违规操作，或者是虚报、乱报、不报等行为，导致学校财务损失巨大。
4. 岗位交叉不清：有些高校的财务部门工作量巨大，一个人要负责好几个岗位，容易发生交叉操作或者是延迟处理时间的情况。
二、对策建议
为了避免以上问题的出现，需要采取以下对策：
1. 规范录入信息：财务部门要制定一整套标准的报销流程，对于填写报销信息进行细致的说明和演示，同时加强对于财务工作人员的培训和考核，确保信息的准确性。
2. 严格审批：对于大额报销，要进行更加细致的审核，同时增加审批者的数量和级别，确保报销流程的严密性和安全性。
3. 加强规章制度：针对员工违规操作，财务部门要加强制度进行约束，对于一些违规的行为要进行行政处分、经济处罚等措施，让员工明确违规行为的代价。
4. 专业化协作：建立完整的岗位职责制，规定好各个岗位的职责范围和工作流程，实行分级负责，将工作交给专人进行处理，确保工作的稳定性和效率。
综上所述，高校财务报销工作中存在的问题还有很多，需要加强内部管理，规范工作流程，严格执行规章制度，强化各个岗位职责，统一工作标准，才能够更好的保障学校的财务安全和稳定运行。
高校财务报销业务改进措施3篇第一篇一、高校财务报销流程存在的问题分析(一)财务经费签批环节繁多，导致经费报销难度增加由于是按照高校财经管理制度，其经费签批实行领导签字监督制度，即各院系、部门的一把手领导负责该单位经费的签批管理，分管校领导对大额经费支出行使签批权。
对于部分科研或部门专项经费的使用必须要经过相关职能部门领导以及学校领导签批。
因此，这样多次签批的程序会增加经费报销的难度。
同时，负责领导对经费签批的时间又非常有限，一般来说是正常的上班时间，但也会遇到领导出差或开会不在的情况，这使得报销人想及时完成报销业务的难度增加，耗费报销人较多的时间成本。
若经费签批后，其报销业务的内容如果存在项目、金融等与财务核算人员实际所审定的不一致等情况的出现时，报销人又将面临重新填写报销单以及重新进行签批程序，这无疑给报销人增加了不少的麻烦。
因此，长期以来高校的经费签批问题始终是影响财务报销业务效率提升的重要原因。
(二)高校报销业务存在信息不对称的问题高校财务报销工作中，对于财务核算人员来说肯定是熟悉掌握科研经费、部门经费以及财政专项等经费的报销程序、报销限定和经费项目设置等。
但对于报销人来说，普遍都是高校科研、教学的一线教师或者学生，他们对财务知识的了解，对财经政策法规等的掌握和信息更新远不如报销核算人员。
因此，在实际报销工程中，会存在报销人所报销的项目与实际经济事项或者经费用途规范不相符的情况，大大影响了财务报销业务的工作效率。
除此之外，国家、省市不定期的出台有关财经政策和规定，财务核算人员会及时更新和掌握报销规定，但学校师生员工因信息不对称，不仅会造成报销人因不理解财务政策规定变化的要求，将财务核算人的要求误解为有意为难，甚至还会产生意见分歧不满和矛盾等，这都将一定程度上影响财务部门的工作效率和服务质量。
(三)报销业务时段过于集中由于高校工作具有其特殊性，平时教职工大多忙于教学科研工作而忽视财务报销。
只有在财务部门通知科研经费要上缴收回、本学期即将扎帐结束报销业务或者项目快要结题时，学校教职工才有紧迫感，将堆积已久的票据进行几种报销，年底突击报销的情况尤为突出。
高校财务报销审核中的问题与完善对策随着高校财务报销的不断增多，财务审批的重要性也在不断加强。
然而，在高校的财务审批过程中，存在着不少问题和挑战。
针对这些问题，必须带着系统化、深入的思路进行完善，为高校财务报销的审核打牢坚实的基础。
一、高校财务报销审批中的问题1、审批时间过长很多高校财务审批流程的时间过长，有时候会导致报销申请人的心理不平衡和耐心逐渐消磨。
在很多时候，应该在试图加快审批的速度，避免过多地消耗人员的精力和时间。
2、申请文件的要求申请文件的要求很高，尤其是在一些特殊的情况下，在申请陈述、收据、所有必要文件和其他相关的手续方面要求非常高。
有时候，这些要求对于申请人是非常难以满足的，因为他们没有足够的时间和资源。
3、合理的报销范围在审批过程中，需要审核人员仔细检查员工报销的费用范围和标准，因为报销要合理，不能过高也不能过低。
有时候，审核人员出于某种原因，可能在某一方面过于严格或不够严格，这也会导致审批不通过或者出现其他问题。
4、报销总量的审核在高校的财务审批中，有时会涉及很大的数目。
这也是审批人员需要非常谨慎的地方，需要在不伤害财务审批的质量的情况下，尽可能地节省工作量。
二、高校财务报销审批的完善对策1、优化审批流程为了解决审批时间过长的问题，我们应该优化财务流程。
流程优化可以通过适当设法简化审批后续流程、缩短管理时间、减少人员工作量等一系列措施完成。
这样做可以提高有效性，节省管理费用，同时也可以节省劳动资源。
2、简化申请文件的要求有时候，过多的申请文件的要求会让申请人感到压力。
由于很多高校的员工繁忙且时间受限，因此简化申请文件的要求非常必要。
我们可以选择通过标准化、自动化或在线提交申请等方式将规模化数据从人脑中分离出来，以简化财务申请流程的存储、分类、跟踪等相关过程。
3、严格控制报销范围我们应该非常明确地指定财务报销的范围和标准，同时加强监管。
在审批之前，我们可以制定财务报销标准并告之所有员工，使大家在订购企业资产、支付开支、申请报销等等情况下能够根据标准操作。
高校财务报销工作中存在的问题及对策高校财务报销工作是高校财务管理中非常重要的环节，直接关系到高校日常运营的正常进行和财务资金的合理使用。
在实际操作中，我们也面临着一些问题。
本文将针对这些问题提出对策。
高校财务报销工作中存在的问题是审批流程繁琐、耗时长。
由于涉及到多个部门的协同工作，审批流程一般较为复杂。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是简化审批流程，将一些不必要的环节去除，提高工作效率。
二是引入电子审批系统，实现在线审批，减少纸质材料的流转，提高审批效率。
高校财务报销工作中存在的问题是制度执行不严格。
有时候，由于人员的疏忽或纪律性不到位，一些报销条目可能超出了预算范围，甚至存在违规行为。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是建立完善的预算控制机制，明确每个报销条目的预算额度，严格遵守预算限制。
二是加强对报销人员的培训和监督，提高员工的自律意识和遵纪守法意识。
高校财务报销工作中存在的问题是信息不及时、不准确。
有时候，由于信息传递的不畅，报销人员无法及时获得报销进度和结果，影响了财务工作的推进。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是建立健全的信息系统，实现报销信息的实时更新和共享。
二是加强与相关部门的沟通与协调，及时了解报销的相关情况，确保信息的准确性和及时性。
高校财务报销工作中存在的问题是风险防控不足。
虽然财务报销工作是依据制度和规定进行的，但仍然存在一些潜在的风险，如虚假报销、财务串通等。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：一是建立健全的内控制度，严格遵守公正、公平、公开的原则，加强对报销行为的监督和审计，发现问题及时纠正。
二是加强对报销流程的审核与监控，确保报销行为的合法性和规范性，防止风险的发生。
高校财务报销工作中存在的问题有审批流程繁琐、制度执行不严格、信息不及时、风险防控不足等方面。
通过采取相应的对策，如简化审批流程、建立预算控制机制、加强信息系统建设、建立健全的内控制度等，可以有效地解决这些问题，提高高校财务报销工作的效率和质量。
高校财务报销工作中存在的问题及对策随着高校规模的扩大和管理的复杂化，财务报销工作在高校中显得尤为重要。
在实际工作中，我们也不难发现一些问题存在，这些问题不仅影响了高校财务工作的效率，也可能导致财务风险的发生。
有必要对高校财务报销工作中存在的问题进行分析，提出相应的对策，以提高财务工作的效率和规范度。
一、存在的问题1. 流程复杂，耗时耗力在高校财务报销工作中，报销流程通常较为复杂，需要填写多种表格，审批环节繁多，导致报销过程耗时耗力，严重影响了工作效率。
2. 报销标准不统一高校内部部门间的报销标准存在差异，有些部门对于同一项费用报销的标准不一致，造成了财务报销的混乱和不规范。
3. 存在舞弊风险由于审批环节较多，容易出现审批流程不严谨、审批人员不负责任等情况，存在舞弊风险。
4. 管理不规范部分高校财务报销管理不规范，工作人员对于相关规定和政策缺乏了解，导致财务报销出现失控情况。
二、对策建议1. 简化报销流程针对高校财务报销流程过于复杂的问题，可以通过优化流程，简化报销手续来提高工作效率。
可以引入电子化报销系统，实现在线填表、在线审批、在线报销等功能，方便快捷地完成报销流程。
建立高校内部统一的报销标准，制定相应的管理细则和操作规范，确保各部门在报销标准上的统一性，从而减少混乱和不规范的现象。
3. 完善审批机制建立健全的审批机制，严格规范审批流程，明确审批权限，确保审批环节的严密性和责任性，减少舞弊风险的发生。
4. 加强培训和教育加强对财务工作人员的培训和教育，使他们深入了解相关政策和规定，提高对财务报销工作的规范认识，从而规范管理财务报销。
5. 强化监督和检查建立健全的内部监督和检查机制，加强对财务报销工作的监督和管理，及时发现和纠正问题，减少管理不规范的情况。
6. 依托科技手段利用先进的科技手段，如人工智能、大数据分析等技术手段，为财务报销工作提供支持和保障，提高工作效率和准确度。
高校财务报销审核中的问题与完善对策随着我国高校数量的迅速增加，高校管理变得愈发复杂。
其中，财务报销审核是高校管理中最容易出现问题的一个环节。
虽然各高校在这方面都做出了一定的努力，但问题在所难免。
为了解决这一问题，需要制定完善的对策，加强管理，确保高校财务报销审核的安全性和有效性。
一. 高校财务报销审核存在的问题1. 对报销条目的审核不够细致。
有些审核人员只看账单金额，忽略了具体的消费内容。
这种情况下，审核人员容易忽略不规范的消费行为，如超标准的餐费、购买非工作必需品等。
2. 对报销文件审核不够严格。
报销文件的完整性和真实性对审核的重要性。
但有些职责者在审核文件时，过于松散，审核人只看文件的简单内容，而不检查报销文件的真实性和完整性。
3.审核流程不够规范。
审核流程缺乏规范性，有些职责者在审核流程中随意添加过程，导致了费用报销周期过长。
二. 完善高校财务报销审核对策1. 加强对报销条目审核的管控。
对于每一项报销条目都要进行仔细的检查，加强对超支条目的审核。
对于部分超支较严重的项目要进行必要的处罚，以避免超支行为的反复出现。
2. 强化对报销文件审核的管理。
加强对文件真实性和完整性的审核，在审核过程中随时收集报销的相关文件，并采取必要的技术手段，如OCR（Tesseract-OCR）技术，以检测虚假文件和报销行为。
3.优化审核流程。
审核流程应该简化明了，并适当减少中间环节，以提高报销效率。
审核人员应专注于有意义的审核操作，及时处理审核问题，消除审核障碍。
4.加强员工的教育培训。
对于财务审计人员，要加强对新的财务相关政策和法规的理解与融会贯通。
同时加强对财务相关政策以及审计的技术与知识的培训，提高审核人员的专业水平，为做好财务审核奠定基础。
5. 引入AI技术充分利用数字化、面向人工智能的技术。
数据驱动式的报销审核可以有助于发现各项消费的违规情况，以及不合理、超常等情形。
AI技术除了能够标准化整个审核流程，降低人为错误和人工干扰，还可实现智能自适应的审核，并远程实时审核等一系列创新的操作方式。
高校财务报销工作中存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍高校财务报销工作是高校财务管理中的重要环节，涉及到学校财务资金的使用和支出情况，直接关系到学校的经济效益和财务风险。
随着高校规模的不断扩大和财务活动的增加，财务报销工作也变得越来越繁琐和复杂，容易出现种种问题。
高校财务报销工作存在着流程不规范、流程审批环节繁多的问题，导致报销流程长、效率低下。
财务管理制度不够健全，容易出现财务管理漏洞和风险。
部分财务人员的专业素质和能力有限，难以胜任财务工作的复杂性和专业性。
缺乏信息化管理系统的支持，往往造成财务数据处理不及时、不准确。
为了解决以上问题，我们需要建立完善的财务管理制度，规范财务流程，提高工作效率。
加强财务人员的培训和业务技能提升，确保财务工作的专业性和规范性。
引入信息化管理系统，提高数据处理和统计分析的准确性和效率。
加强审核监督机制，确保财务报销工作的公正性和合规性。
只有这样，才能推动高校财务报销工作的持续改进，确保学校的财务稳健发展。
1.2 问题意义高校财务报销工作中存在的问题意义在于及时发现并解决存在的财务管理漏洞和弊端，进一步规范和提升财务管理水平，保障高校资金使用的合理性和规范性。
财务管理的不规范将导致校内财务风险的增加，可能会引发财务造假、滥用资金等问题，对高校的声誉和形象造成影响。
通过深入分析和解决高校财务报销工作中存在的问题，可以有效提升高校财务管理的透明度和效率，加强对资金的监督和管理，提高财务工作的规范性和可持续性。
这对于建设高效、廉洁、透明的高校财务管理体系，推动高校整体财务改革和发展具有积极的意义和作用。
2. 正文2.1 高校财务报销工作存在的问题1. 流程繁琐、耗时长：当前高校财务报销工作流程繁琐，需要填写多份表格，多次审批，导致报销流程时间长，影响了报销效率。
2. 审核不严格、风险较大：由于财务人员审核不严格或出现疏漏，可能会导致假报销、报销不实等问题，存在审批风险。
高校财务报销工作中存在的问题及对策随着高校规模的不断扩大和教育教学研究工作的不断深入，高校的财务报销工作也变得越来越复杂和繁琐。
在这个过程中，难免会出现一些问题，需要及时加以解决。
本文将针对高校财务报销工作中存在的问题进行分析，并提出对策，以期对高校财务报销工作的规范化和高效化提供一定的参考。
一、问题分析1. 流程繁琐高校财务报销工作的流程繁琐，涉及到的环节和部门较多，需要提交多种文件和证明材料，审批流程又比较复杂，导致报销工作耗时长，效率低。
2. 资金管理不规范在进行财务报销的过程中，存在着资金管理不规范的问题，一些资金流向不明、使用不当的情况时有发生，给财务管理带来一定的风险。
3. 财务审核不严格部分高校在进行财务报销审核时，审核不够严格，对于报销单据的真实性和合规性缺乏全面性的审查，导致了一些不规范的报销行为存在。
4. 效率低下高校财务报销的效率较低，尤其是在繁忙的时段，报销需要等待的时间较长，影响了工作进度和教学科研工作的正常开展。
二、对策建议1. 简化流程对于财务报销流程繁琐的问题，高校可以进行流程的简化和优化，避免重复的环节和文件，提高报销效率。
通过建立信息化的报销系统，实现线上提交、审核和审批，可以大大加快报销的速度。
2. 强化资金管理高校需要加强对资金的管理和监督，确保资金使用的合规性和透明度。
建立起科学的财务管理体系，建立完善的资金监管制度，对资金的流动和使用进行严格的管控和跟踪。
3. 加强审核加强对财务报销的审核力度，对报销单进行全面、严格的审核，确保每一笔报销行为的合规性和真实性，杜绝不规范的报销行为。
建立健全的审批制度，明确工作职责，加强对审核人员的培训和考核。
4. 提高效率高校可以通过制定一系列的报销流程和制度，提高教职工的报销意识，规范报销行为，加快报销的速度。
也可以加强财务人员的培训，提高他们的工作效率和处理报销业务的水平，提高全院财务报销的整体效率。
三、具体措施1. 着力推进信息化建设高校可以积极推进信息化建设，建立财务管理信息系统，实现财务报销的网络化和电子化。
高校财务报账流程问题及对策
一、高校财务报账流程现状
财务报账流程指报账人在经济活动中取得真实合法的发票,按照财务规定合理粘贴好发票,每张发票需经领导人审批签字,经办人、验收人也需签字,然后将票据送到财务部门会计岗进行审核制单,制单后记账凭证需要复核,复核后出纳岗办理支付手续。
票据审核是财务报账流程中最为关键且繁琐的一个环节,因为会计人员不仅在审核发票时要做到细致谨慎,还要与教职工和学生耐心沟通。
管理好教育科研经费支出的第一道防线就是财务报账,优化报账流程对财务报账和财务管理至关重要。
二、高校财务报账流程中存在的问题
(一)报账人找领导审批签字难。
通常而言,高校经费分为科研经费和事业经费,事业经费包含教学经费、学科经费、基金及其他事业费,
经费种类繁多。
高校实行一支笔签字制度。
以H高校为例,报销发票都需学院、部处负责人签字,超过1万元需财务处长签字,超过3万需职能部门签字,超过5万需分管校领导签字,超过10万还需主管财务的校领导签字。
国家对高校教育经费投入加大,根据学院需要,学院经常购买一台大型仪器设备需花费几十万,发票需要找至少4个领导签字,然而找领导签字是非常困难的,因为这些领导身兼数职,他们也要出差调研、参加会议,报账人经常找领导签字就要跑好几趟,这成为老师们觉得报账难的原因之一。
久而久之,形成了对于财务报销报账等工作的逃避心理,总认为这一工作较为繁琐、耗费时间长。
(二)报账人对财务规章制度不熟悉,报账信息不对称。
国家财务政策不断改变,高校财务制度也跟着不断更新,但是老师们对财务政策信息了解不及时,导致报账信息不对称。
例如从2018年1月1日起增值税专用发票、增值税普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”栏次要有“简称”,有的公司没按要求开发票,老师们对发票新政策又不了解,对方给开什么发票就收什么发票,结果拿发票到财务来报账,发票不符合规定,财务人员不给报销。
老师们的处理办法只有换发票或者不报销这张发票了,由于不了解财务政策,给自己带来了麻烦。
有的老师们觉得财务人员不给报销是在为难他们,心生抱怨,其实是老师们对国家政策不了解,财务信息滞后,这样造成报账难的现象。
(三)财务信息传达不及时。
报账难现象的产生的原因不仅由于老师们对财务政策的变更了解不及时,还因为高校财务人员传达财务信息得变更不及时。
高校财务部门没有设置专门人员对各学院、部处老师进行财务规章制度宣传,
只有等老师们亲自到财务部门来报账时才能慢慢了解财务信息的变更。
信息不对称导致财务信息传达不够及时,高校教师和行政人员通常将更多的精力放在教学科研和行政上,对于财务信息了解较少,主动获取信息的意识也相对薄弱。
同时报账人也常常随着学生毕业或者行政岗位变动有所变更。
(四)高校财务人员稀缺,报账等待时间长。
随着国家对科研事业支持力度加大,投入科研经费剧增,财务报销工作繁重,然而财务人员缺少,以H高校为例,会计人员一共7人,2017年科研经费来款2亿多元人民币,每天到财务处报账的人很多,尤其期末封账前,来报账的人特别多,整个财务大厅都挤满了人,大家排长队等待报销,会计人员对每张发票都需要认真审核,审核签字、发票是否符合规定、核算差旅费补助等,审核程序复杂、通常需要耗时间较长。
赶上年底封账前或者项目结项前,报账人多的时候要等1个多小时,老师们经常抱怨科研教学任务繁重,报账等待时间长,影响到他们的教学科研工作效率,导致对于高校财务报账工作满意度降低。
三、解决财务报账过程中出现问题的对策
(一)使用OA系统办公软件,提高签字审批效率。
办公软件的普及
大大提高了办公效率,报账人可以通过办公软件向领导请示审批签字,领导审批签字可以随时随地,不受时间、地点限制。
领导们都是学院院长、学科带头人,科研任务也很重,经常出差不在办公室,在传统报账过程中,报账人员通常找领导签字就要跑好几趟,这个过程消耗了老师们很多宝贵的时间。
如果通过办公软件申请审批签字,会节省老师们宝贵的时间,提高报账工作效率。
同时,系统化的保障也有助于提升报账的准确性和科学性,防止发生人工报账出现的核查不清等问题,在日后进行财务审核和项目审核工作中,也可以直接调取网上预约和处理的相关数据,实现效率质量的提升。
(二)实行网上预约报账系统。
随着互联网的发展,互联网技术得到广泛应用,许多高校也逐渐实行了网上预约报账系统。
网上预约报账首先打破了时间、地点的限制,网上报账可以不分时间地点,在家,在单位,节假日都可以在网上报账,这样大大节约了老师的宝贵时间,避免了集中报账、来财务处排队的现象。
其次,避免报账人和财务人员产生正面矛盾,老师对财务报账工作经常产生不满情绪,容易与财务人员发生口角,如果开通网上报账,所有报销程序都在互联网上进行,可以避免这种现象发生。
最后,报账系统处理信息准确,快捷,能及时了解每位报账人的报账进度。
报账人根据原始单据录入报账的基础信息,然后报账人将原始凭证交到财务部门,经财务部门制单人员初审后,通常报销人员即可拿回执单离开,然后复核岗位的财务人员复核后交银行出纳人员进行转账付款。
网上预约报账提高报账工作效率,为学校节省了人力物力。
(三)定期宣传财务制度。
国家、各省市不定期的出台新财务规章制度,高校财务管
理办法也要及时更新。
老师们不能及时了解掌握新的财务政策,财务处最好每周定期走访各院对老师们进行培训,及时宣传财务制度,让老师们对财务管理办法及时了解掌握。
这样可以避免老师们因为不明白财务政策而开错发票、重复跑财务处报销等问题,这样从根本上解决了老师们认为报账难的问题。
对于更细的财务制度相关信息,积极采取网上通知、开会通知、微信通知等多种形式,更好地实现财务制度明确宣传和通知,保障规章制度落实的有效性。
(四)提高财务人员服务质量。
为师生做好服务是机关行政人员的服务宗旨,做好财务报账工作的首要任务是提高服务质量。
第一,按照财务规定,报账人来财务处报销应自行粘贴好发票,有的报账人不会粘贴发票或粘贴发票不符合财务规定,财务人员应该给予耐心指导,教报账人如何粘贴发票;报账人经常遇到发票不符合规定或者报销手续不全,财务人员不给予报销的情况,这时财务人员要向报账人耐心解释,告诉报账人缺哪些材料,不要让报账人产生不满情绪。
师生前来报账时,财务人员应笑脸相迎,做到服务周到,做到让师生满意而归。
第二、财务人员应和各学院老师和领导主动沟通,询问各院领导和老师对财务工作的意见和建议,逐步完善报账工作。
第三、各学院和各课题组应设置专门报账人员,财务人员对他们进行报账业务培训及最新的财经法规宣传,帮助各部门报账人员尽快熟悉最新的财经政策及报账业务流程。
通过上文的探讨不难发现,财务报账是高校财务管理的重点,做好财务报账对高校的财务管理及内部控制具有很好的促进作用。
高校财务报账中主要存在的问题包括签字难、信息不对称、财务规章制度不熟悉、信息
传达不及时、财务人才稀缺、等待时间长等,针对以上问题,高校应改变传统财务报账不合理的程序,努力提高财务人员的业务素质引进先进的会计电算化核算软件,从而为高校的发展提供坚强有力的经济保障。
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作者:付彦琪李鹏单位:沈阳农业大学。
