即时复命制度
- 格式:doc
- 大小:93.00 KB
- 文档页数:11
食品行业政令下达及复命制度随着社会的发展和人们生活水平的提高,对食品安全的关注度也越来越高。
为了保障人民群众的饮食安全,各国纷纷出台了一系列的食品行业政令,并建立了复命制度来监督食品生产企业的发展,以确保食品的质量和安全。
在食品行业政令中,一般包括以下几个方面内容:首先,对食品生产加工企业的生产流程、生产设备、原材料等进行明确规定,以确保食品生产的安全性和卫生性。
其次,对食品添加剂、农药残留、重金属、微生物等食品安全隐患进行限制,制定相应的国家标准和监管机制。
再次,对食品销售行为进行规范,防止假冒伪劣产品的流入市场,法律法规对滥用食品广告、虚假宣传等行为进行明确禁止。
最后,对食品服务行业进行监管,建立饮食服务的评估制度,提高饭店、餐饮企业的食品安全管理水平。
复命制度是指食品生产企业必须向政府相关部门履行汇报的制度。
企业需要定期向政府提交有关食品生产流程、原材料采购、生产设备检测、产品质量检验等方面的资料,以使政府能够及时了解企业的生产情况和产品质量,并进行监督和管理。
同时,政府也应该建立相应的监管机制和检查体系,对企业的生产环境、原材料采购、产品检验等方面进行抽查和检测,以确保食品的质量和安全。
在实施复命制度的过程中,应该注重对企业的指导和帮助,通过政府和企业的合作,共同提升食品生产企业的管理水平和产品质量。
总之,食品行业政令的下达和复命制度的建立是保障食品安全和提高人民群众的生活质量的重要举措。
政府需要通过制定科学合理的政令,建立完善的监管机制和检查体系,使食品生产企业能够合法经营、规范生产,并且承担相应的责任。
只有政府和企业共同努力,才能确保食品的质量和安全,维护人民群众的利益和健康。
xxxxxx有限公司行政管理体系文件密级:内部公开(制度)xxxx第xx号四小时复命管理制度为进一步强化各部门执行力度,提高管理水平,明确管理责任,在企业内部建立一个令行禁止的高效的指挥系统和行政督办系统,特制定本制度。
一、“四小时复命制”定义对任何工作任务,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命。
四小时复命制的概念非指四小时办结完成,特指从完成或发现完不成的那一刻算起,要在四小时之内将结果报告给发令者或协调者。
二、“四小时复命制”具体内容1、上级安排、布置的工作或下达的命令,下级在完成任务后应在四小时内给予回复,让上级及时了解工作进展情况,以便及时做出决策,同时避免下级工作被动;2、上级下达命令或布置工作后,下级在发现完不成任务时起,应在四小时内给予上级回复,并讲明不能完成任务的困难或原因、需要提供的帮助等等。
以便上级根据情况撤销原命令或更改命令的内容,确保工作能有序开展;3、下级完不成任务应立即回复,必须是下级通过努力克服困难、排除阻力或遇到不可抗力的情况下,确实无法完成任务时才予回复;4、如遇临时加派工作,由部门根据实际情况对原时间节点进行调整。
三、“四小时复命制”的实施要求1、命令和协调事项包括以下两个内容:(1)上级对下级直接口头或书面作出的工作指示和工作任务;(2)各类文件、会议、计划、决议、通知、制度等规定、指示的工作任务,包括上级对下级,以及各部门之间的协调配合类工作任务。
2、各级管理者必须依据工作任务的性质来选择命令、工作协调形式,通常可采取口头(包括电话)和书面两种。
3、各级管理者在工作任务执行中必须下清晰而明确的命令和协调要求。
一道清晰而明确的命令和协调工作要求应包含如下五个要素:(1)受令人。
即命令和协调事项的执行人(负责人)——让谁去完成任务。
命令和协调事项一般下达给直接下级或者是完成某件事的执行人。
当该命令和协调事项的执行人不止一个时,必须先确定任务的负责人,然后将命令和协调事项下达给该负责人。
2024年公司规章制度员工守则一、办公制度1、下级必须服从上级的工作安排。
2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。
)3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级。
4、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神和物质上奖励。
5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。
6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度一、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。
二、每天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。
三、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,每天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。
四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。
三、规章制度(一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。
4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。
(二)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1、来电话时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。
通话时用普通话先问候,并自报公司、部门。
对方讲述时要留心听,并记下要点。
工作安排24小时复命制度为加强早调度会和周五落实会的严肃性,按照“严管理、严考核、严追究”的要求,高效落实好早调度会和周五落实会安排的工作任务,抓好闭合落实,根据矿实际情况,特制定本制度:1、早调度会和周五落实会上矿领导安排的工作,被明确安排的责任人或责任单位的,由其负责落实;没有明确的,由相关责任人(单位)根据本人(本单位)职责范围主动性的进行落实,不得推脱责任。
2、由调度室根据早调度会和落实会上安排的责任单位或责任人,对其工作落实情况进行跟踪调度和考核。
3、参加两会的专业及部门负责人为两会安排相关工作的第一责任人,其所在单位为责任单位,在接到工作后,必须按照高效执行、落实闭合的要求,组织本单位人员不折不扣、拓展延伸地抓好落实。
4、落实情况反馈:(1)在每日下午下班前,责任人或责任单位必须向担任回调的人员反馈两会所安排工作的落实情况,反馈内容:短期工作要反馈完成情况或未完成的原因,中长期的工作要反馈工作计划及进度情况,反馈内容要做到具体化、数据化,由回调人员在次日的早调度会上进行汇报。
(2)对两会安排的中长期工作,由责任人或责任单位要分阶段向分管领导和安排工作的矿领导分别反馈前一时期工作的开展情况和下一步打算。
(3)对前期安排工作未闭合的,在完成时要及时向分管领导和安排工作的矿领导反馈最终落实情况进行闭合。
(4)落实情况反馈可根据工作的重要性分别通过口头形式或书面形式进行汇报、反馈及闭合。
(5)利用周五的落实会,由专业及部门负责人对两会安排的阶段性工作和中长期工作进行汇报,一并由矿领导进行点评通报、考核。
5、在进行工作落实回调时,早会接受工作的责任人必须及时、积极、如实、详尽地答复落实情况;同时,对情况落实知情的人员,也要积极地接受回调,真实地答复落实情况。
6、担任回调的人员,根据回调的工作落实情况,在次日早调度会上汇报相关领导,由领导点评通报。
7、为使两会安排的工作得到有效落实,采取分管管理、分头督办闭合的方式进行,督促考核,以便及时完成闭合安排的工作,发现有虚报、假报情况,一经督察出来,将进行严格处理。
公司规章制度员工守则范文6篇公司规章制度员工守则范文 (1) 为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。
特制订本制度。
一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。
二、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。
三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。
四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。
五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不断人。
六、本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。
七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。
八、严格交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。
九、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。
必须经常打扫,保持干净、整洁。
门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。
十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。
十一、做好安全预防事故宣传教育工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。
十二、完成领导临时安排的其它工作。
十三、实行奖惩制度,一年内不出现丢失现象和其它事故,每人奖200元。
公司规章制度员工守则范文 (2)一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
四小时复命制度行政文号编制:XXXXX审核:XXXXXX批准:20XX年XX月X日发布20XX年XX月XX日实施XXXXXX有限公司1目的为了进一步强化各部门执行力度,提高管理水平,明确管理责任,减少各部门以及各岗位之间相互扯皮的现象,在企业内部建立一个令行禁止的高效的垂直指挥系统和行政督办系统,特制定本制度。
2适用范围本制度适用于xxxxx有限公司各部门人员。
3定义四小时复命制概念不是要在四小时之内完成任务,而是从完成或发现完不成的那一刻算起,要在四小时之内将结果报告给下令者或协调者,本处四小时指半个工作日。
4职责4.1各部门负责执行和推行本制度。
4.2生产部负责推行本制度,并负责检查、监督、考核本制度的贯彻执行情况,并实施奖惩通报。
5管理要求5.1“四小时复命制”的推行内容5.1.1各部门之间的上下级各单位、下属各岗位对任何命令和各种书面协调支持的工作事项,不管完成与否,受令人(单位)应在规定的时间内向下令人复命。
5.1.2各部门、下属各岗位,当接受命令,或协调事项在开始执行任务后发现有困难或阻力,应努力去克服;当所遇到的确实为不可克服的困难,本单位、本岗位无法按时、按标准完成任务时,应立即向下令者或协调者复命,用书面形式报告不能完成任务的困难和原因。
同时,下令人或协调者应根据情况撤消原命令或更改命令的内容而成为新的命令,规定的回复时间不得超过四小时(即半个工作日),即“四小时复命制”。
5.1.3“四小时复命制”的意义在于个人、单位相互之间应及时沟通,以共同完成任务和取得更好的效果。
5.1.4凡上下级之间、各单位之间互相交付、协调、配合执行的工作任务,只要接受了,不管完成与否,必须“四小时复命”。
5.1.5凡上下级之间、各单位之间在执行相互交付、协调、配合完成的工作任务的过程中,上级、相关单位需改变决策,取消此项任务时,应立即或在决策后1小时之内书面通知下级、对应单位结束尚未完成的任务。
5.1.6各单位应根据需要制定各项工作任务的复命时间,但不得超过四小时。
工作复命制度目的:为确保政令下达,按时执行及回馈,从而提升企业的执行力和工作效率,特制订本制度。
一、定义:1.复命:对于上级(含部门主管经理)安排的任务,执行人在指定时间内将任务的完成情况及时向上级汇报。
2.部门之间的复命:接受高层领导的指示,成立专案,由主导部门组织相关部门商讨专案进度及完成情况,其部门之间应互相通报工作进展情况,由主导部门在指定时间内将专案完成情况及时向上级江报。
二、复命原则:指示以重承诺守信用为准则,要做到“上传下达”三、复命规定1.复命按接受命令、执行指令、回复指令的流程方式处理。
2.两级领导同时下达命令,以高一级为准;正副职同时下达不一致的命令,以正职为准;情况紧急时可直接接受高层越级指接上级汇报,并请求高层通报直接上级;对明显违法、违纪的行政命令可以当面或书面向发令者指出异议,同时应越级报告。
3.接受上级命令以后,应立刻加以评估后,对上级作口头承诺,提出对指令的完成时间。
4.上级向下级事同级下达指令时,同时要把工作内容时间限制和要求达到的效果要说明清晰,尽可能量化的要量化,如对方不清楚指令方的责任。
5.根把对上级做出的承诺言,应迅速、准确、高效地按规定时间加以执行;执行过程中发现问题或出现困难时,应积极想方设法解决问题、克服困难,如确实难以解决时,应及时报告,请求上级指示或帮助;执行命令结束后应及时口头或书面向上级复命。
6.对同级之间的指令或任务,由提出问题部门主导,按专案的工作要求和标准,涉及到的相关部门应迅速、高效的配合执行,并用时的反馈信息。
7.需要两名及以上员工共同配合完成的工作,应按该项工作的进度要求和标准,准时高质量地完成自己所承担的任务;对于工作交叉或界限不清的部分,应积极协调配合,主动多承担一些,为其他员工完成任务和整体工作的完成创造条件。
8.根据领导分工和管理权限,需要主管领导了解的有关情况或需要主管领导核准的有关事项,应及时以书面或口头形式(重要事项必须以书面形式)向主管念报告,必要时,应提醒主管领导对需核准事项及时批复。
关于推行“首问责任制”和“二十四小时复命制”
的通知
各部门:
为体现“中和信达,物华业成,顾客满意,持续改进“的深刻内涵,更好地服务每一位业主、住户,切实为业主排忧解惑,提高工作效率和质量,现将首问责任制”和24小时复命制规定通知如下:
“首问责任制”就是当业主、住户有需求要管理处解决或询问时,所接到或问到的第一位员工为“首问责任人”。
“首问责任人”必须认真接待业主、住户,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞、应付,其负有解答、处理或联系相关部门解答、处理的责任。
在态度上,首问责任人”在态度上必须热情主动,禁止用“不理睬”、“不关心”、“打官腔”、“斜视”、“傲慢”等服务忌行;在语言上必须文明规范,禁止使用“不知道”、“不懂”、“不清楚”、“不归我管”等服务忌语。
在处理或解释总题上必须周到、妥善解决和满足业主、住户需求,如不属于本人处理或本管理处工作范围的,应及时帮助业主、住户联系到相关责任人或有关部门,并跟踪处理结果。
当首问责任人未能及时解决、解释问题和事情时,由“二问责任人”承担“首问责任人”的责任。
“二十四小时复命制”适用于公司内部:对领导布置的任务,不管完成与否,相关单位都要在二十四个小时内复命;如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要在二十四小时内向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因。
如已完成任务,也要复命。
下级对上级的请示报告或要求支持协助的工作,领导必须在二十四小时内作出回复,不能回复应及时作出解释。
首问责任制和二十四小时复命制适用公司全员。
本通知自下发之日起实施
东莞市中信物业管理有限公司
二00二年十二月六日。
设备公司政令下达及复命制度第一章总则第一条为保证公司方针政策的贯彻实施,保证政令畅通和有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有政令的下达与执行。
第三条管理者的命令应简洁、明确、全面。
命令执行人应正确理解并执行命令,在规定时间内复命。
第二章政令下达第四条公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策,不折不扣地执行上级的决议、决定。
第五条任何人无权也不准阻止政令下达或扣压政令。
第六条上级可以越级检查下级的工作,但不可以越级指挥下级。
第七条公司任何管理人员均有权向直接下级发布工作指令。
工作指令的内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。
第八条命令执行人能否在规定时间内完成任务,应向命令下达人做出保证。
不能完成时,应在规定时间内及时说明。
第三章督办第九条在政令下达后实施必要的督办,可保证政令到位准确、及时,使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。
第十条下令人可自行督办,也可指定专人执行督办。
第十一条总经理办公会议纪要决议、总经理书面命令的执行督办均由办公室主任负责,其他受令人无论级别高低均应主动配合。
第四章复命第十二条命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命。
第十三条复命内容为完成任务的质量和结果。
第十四条命令执行人可以口头复命,必要时或有要求时以书面形式复命。
第十五条命令执行人应无条件接受行政检查。
第五章附则第十六条本制度由总经理办公室负责制定并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。
第十七条本制度施行后既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。
工作复命管理制度一、绪论工作复命是指员工请假后返岗工作前的一种必要过程,旨在保证员工身体健康,减少传染病的传播风险,保障企业员工的生命安全和工作环境安全稳定。
为了规范和完善工作复命管理制度,确保员工顺利返岗工作,促进企业的健康发展,制定本制度。
二、工作复命的定义工作复命是指员工因病请假后完成病假期满,需要经过医生批准并符合相关规定后,才可以返岗工作的程序。
三、工作复命管理的原则1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规,依法合规开展工作复命管理。
2. 尊重员工权益:充分尊重员工的隐私权和人格尊严,确保员工合法权益得到保障。
3. 安全第一:员工健康和生命安全是企业的首要责任,安全第一是企业管理的核心理念。
4. 公正公平:遵循公正公平原则,对所有员工实行平等对待,保证每位员工都能享有相同的工作复命权利。
5. 知情权和选择权:员工有权知情和选择是否进行工作复命,企业应当提供真实全面的信息,让员工自主选择是否返岗工作。
四、工作复命的程序1. 预约复命时间:员工在病假期满前,提前与公司人力资源部门预约工作复命时间。
2. 完成体检:员工在工作复命当天前往公司指定的医院进行体检,医生根据体检情况判断员工是否适合返岗工作。
3. 领取复命证明:医生判断员工适合返岗工作后,为员工出具工作复命证明。
4. 报到:员工携带工作复命证明,凭证明到公司人力资源部门报到。
5. 完成工作交接:员工在报到后,与同事和上级进行工作交接,了解工作情况和需要处理的事项。
6. 返岗工作:员工完成工作交接后,正式返岗工作。
五、员工的权利和义务1. 权利:员工有权选择是否进行工作复命,拥有知情权和选择权。
2. 义务:员工应当遵守公司的工作复命制度,按照规定的程序完成工作复命流程。
六、公司的责任和义务1. 责任:公司有责任保障员工的健康和安全,建立健全的工作复命管理制度,确保员工顺利返岗工作。
2. 义务:公司应提供员工进行工作复命所需的便利条件,如预约复命时间、指定体检医院等。
四小时复命制首问负责制
四小时复命制度
凡有时间要求的衔接、协调、指令等性质的业务工作,均要求四小时复命制办理。
一、上级的复命
下级对上级的指示、安排、要求,能在四小时完成者,须当即向上级报告明确于四小时内完成;不能完成者,要求于四小时内明确于何时完成。
二、平级部门、部门内部复命
平级部门、部门内部的工作协调、配合、支持,配合方须根据要求方的时间给予及时配合,无法配合、不能及时配合(客观情况决定必须推迟时间才能配合的)均必须在四小时内给予要求方明确的报告。
三、对下级的复命
上级对下级的请示、要求、支持,能在四小时内给予答复、支持、解决的应在四小时内给予明确的回应,否则也要求在四小时内给对方十分明确于何时解决的答复。
四、会议复命
会议上的业务工作布置、要求、安排,除有明确指示无须定时回应的外,也须于会后四小时内复命或完成。
五、对客户的复命
凡客户要求报价、索取资料、样品、疑问、技术、运输等服务内容必须在四小时内给予办理或给予明确的回应。
六、注意事项
第一条确保工作完成,以防意外,一方要求另一方以文字形式确认,对方应予同意。
文字形式沟通、联系、
要求、衔接、协调、指示、指令、要求必须以文字形式复命。
第二条一方复命的时间妨碍了对方工作完成,影响了业务工作的开展,要求方有权向对方上一级主管报告,上一级主管应于一小时内复命协调后的完成时间。
第三条四小时复命要求者,视具体情况追究责任。
第四条复命时间指正常性的业务工作在工作时间四小时内完成或复命,特殊情况、紧急情况下被要求方必须立即办理。
2024年最新办事处管理制度范文一、打印与办公用品管理1. 打印管理由办事处文员全权负责,所有打印资料需经过负责人批准后统一进行。
2. 办公用品的采购,由文员每月制定计划与预算,经公司批准后统一购买。
所有人员领用办公用品时必须签收,文员需建立详细账目,确保登记无误。
3. 禁止未经许可修改办公电脑密码,不得随意加密或解密公司文件,工作时间严禁玩游戏或观看影碟。
二、仓库管理1. 库房物料需按类别建立账册,确保物料管理有序。
2. 所有物料的入库和出库应在当天完成记录,确保信息准确。
3. 领取物料需得到办事处主任的同意,并进行登记,确保责任明确。
4. 物料的收发和保管由专人负责,负责人应确保账物相符,防止物资流失。
5. 严禁私自占有公司物资,应充分利用资源,提高物资使用效率。
三、业务规范1. 每日早9:00至9:____分召开早会,全体业务人员及文员需参加(特殊情况除外)。
业务人员需汇报前一天工作效果、未完成原因及跟进计划,以及当天工作计划和目的。
2. 每周一早9:____分召开周会,全体人员参加,汇报一周工作进展、存在的问题、下周工作安排及解决方案。
3. 业务人员应提前规划所在区域的宣传推广活动,每月____日前提交下月计划,内容包括活动时间、地点、目的、预算、宣传物料、人员申请、交通安排、政府关系协调及预期效果等。
4. 业务人员每月____日前提交月度工作总结,包括销售情况、终端建设、促销活动总结、问题与解决方案、促销员评价、下月工作重点等。
5. 每月____日前完成“零售商销售分析月报表”,分析区域内零售商的销售情况。
6. 所有员工应维护公司及零售商、经销商的合法权益,不得跨区工作,特殊情况需与相关区域业务人员沟通一致。
7. 保守公司、经销商、零售商的商业机密,维护公司形象,不得随意接受宴请和馈赠,更不能主动索要财物。
8. 促销员的管理参照“促销员管理细则”执行。
四、岗位分工1. 明确工作职责和权限,对地区进行业务区域划分。
八小时复命制度
第一章下级向上级请示工作
第一条下级有问题需要解决并有方案时,可向上级以书面形式提出,上级必须在八小时内回复解决方法或方案修改意见,若超过八小时未回复,以认同对待,如造成不良后果,一切责任由上级承担。
第二条下级如果遇到问题需要解决,自己又没有合适的处理方式,请示上级时,上级必须在八小时内提出解决方案(包括上级向更上一级领导请示的时间在内),如果被请示的上级在八
小时内不能够提出处理意见或解决问题的方案,更上一级领导对责任人视其情况作出处理。
第二章下级执行上级命令
第三条对上级任何命令,不管在规定的八小时内是否完成,下级都必须在规定的时间内复命。
若执行人在执行命令时有困难或阻力,经过自己努力但确实无法完成,执行人要立即向上级复命(不得超过8小时)。
第四条上一级领导在接到下级无法完成命令的汇报后,自己经过努力也无法完成时,必须向更上一级领导请示,更上一级领导必须在八小时以内复命,直至将情况反应至执行总裁。
公司对于处理问题的时间规定在八小时之内,所有的员工必
须认真按照这一要求执行,无论何种原因,只要在八小时之内没有复命,公司将对责任人处以100元罚款,如果造成严重后果,将追究其法律责任。
复命制度
一、复命定义:上级领导交办的工作,在完成时要马上以口头(面述
或电话)或书面方式进行汇报。
二、目的
1、使工作指令畅通,工作能快速推进,问题能及时解决;
2、使员工养成即时开展工作解决问题的好习惯。
三、适用人员:所有员工。
四、复命原则:以“重承诺、守信用”为准则,要做到“言必行、行必果”。
五、具体细则
1、命令下达者的四个明确:
任务明确、标准明确、责任人明确、完成时限明确。
2、复命者的四清三快:
1)清楚任务内容、标准、完成时限、注意事项;
2)接命令后应立即开展工作;
3)出现问题影响进度及时上报;
4)完成后马上汇报。
3、复命方式:
1)非常规的小事情口头、电话方式复命;
2)书面下达的任务以书面方式回复。
4、复命时限:
1)员工接受领导口头或书面指派的限时工作任务,需在规定时间内及时完成,若有特殊情况延误,必须及时反馈,以给他人补位工作留出充足的时间;
2)员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须接受任务之时起,四个工作小时内(当日返回后)汇报工作结果或承办情况。
5、日工作复命工具《工作日清表》:
1)《工作日清表》是为解决当日工作计划以及完成情况的跟踪记录表,
每个员工必须在参加例会前将自己本日工作计划填写完整,以提高例会时间有效性;
2)所有员工需在当日下班前将《工作日清表》交予部门负责人针对当日工作完成情况进行审核,以保证当日工作进度。
6、监督执行:以上工作监督由主管领导执行,情节严重,影响正常工作开展者,可根据情况进行经济处罚,10元/次,月底报送行政部。
六、以上制度自发布之日起执行。
XX公司工作复命制度(草案)1.目的为进一步提高工作效率,强化垂直指挥力度及部门间横向协调能力,提高下级对上级指示的反应速度,确保公司各项工作及时、有效实施,特制订本制度。
2.定义指令人:指工作指令发出人或部门(单位),可以是上级领导,也可以是横向部门(单位)。
受命人:指接收到工作指令的人员。
工作指令:指上级发出的工作命令或横向部门(单位)发出的工作需求。
复命:指对指令人发出的工作指令或工作需求的回复,包括肯定或否定的回复。
3.范围适用于公司全体员工。
4.时限4.1 公司党委会、总经理办公会研究决定的事项,由办公室(党委办公室)负责发出《工作指令单》,无论完成与否,受令人必须在2个工作日内复命。
4.2 公司其他会议研究决定的事项,由会议组织部门负责发出《工作指令单》,并交办公室备案。
无论完成与否,受令人必须在3个工作日内复命。
4.3 公司领导发出的专项工作命令,由相应职能部门负责发出《工作指令单》,并交办公室备案。
无论完成与否,受令人都要在24小时内复命。
4.4 横向部门(单位)之间的工作需求,由需求部门(单位)负责发出《工作协调单》。
无论完成与否,受令人都要在指令人规定的时间内复命。
5.规定5.1所有指令必须明确回复及完成时间,发出《工作指令单》的部门,须在1小时内将《工作指令单》当面交于受令人或将工作指令内容电话告知受令人,便于受令人及时接收工作指令。
5.2 如受令人在执行开始后发现确实有不可克服的困难,受令人无法按时、按标准完成时,必须在发现问题后的1小时内紧急向指令人复命,讲明不能按要求完成任务的原因,以便指令人再作安排;紧急复命可以使用电话复命,但必须在事后24小时内补发可追溯性回复。
当指令人对回复结果不认可时,可以与复命人协商解决;协商不成时,指令人可以向受命人的上级或办公室提交协调申请。
5.3 如果受命人没有向指令人回复,视为受命人能够按要求时间和质量完成工作;无论出于何种原因,受命人没有在上述规定的时间内向指令人复命,导致工作延误,都要追究受令人责任,提交人资部进行考核。
工作限时办结(复命)制度为提高员工执行力,确保本公司各项工作在保质保量的前提下准时、顺利完成,特制定本制度。
一、工作限时办结(复命)制是指公司各部门根据重要性与紧急性的程度,在规定时间内完成上级交办的工作任务,或为完成工作任务作好充分准备,并及时向任务下达者汇报的工作制度。
二、限时办结(复命)制中的工作任务指工作计划安排中的、工作例会布置的、临时交办的工作。
(常规性工作不在此列)三、一般事务原则上在一至二天内办结或作好充分准备,并向任务下达人汇报完成结果或进度。
因外因不能完成,但自身能把控的,应主动及时跟踪,并与相关人确定办结时间;自身不能把控,需多方协调的,应在上述规定时间内复命,报告问题,争取协助,并确认办结时间。
重大或系统事项应设立完成时间表,制订计划,分解工作,并逐项限时办结。
四、任务的下达1、任务下达形式有口头下达(电话下达、面授)和书面下达(会议纪要、工作任务跟踪办结单),要求语言简练、准确,使用专业术语,概念清晰,尽可能排除误解。
2、明确办结时间、配合人员、汇报方式等要素。
五、复命的执行1、对任何任务,在第三点规定的时间内不管完成与否,执行者都要向任务下达者复命。
因外因未完成的任务在复命后自动进入下一周期,原则上在三个周期(即六天)内办结。
2、在执行任务过程中要尽力克服困难,不允许一遇到困难就“立即复命”。
3、下达者与执行者应及时沟通,以共同完成任务和取得更好的效果。
执行者发现确实不能完成任务时,在规定时限内必须报告下达者,使下达者能及时采取相应措施。
4、公司的每一位员工都能理解并贯彻“限时办结(复命)制”,互相服务,及时沟通。
六、惩罚规定1、限时办结(复命)制与员工绩效考核执行力项目挂钩,作为员工日常考核的一项重要内容。
2、因任务执行者未及时复命,使工作任务拖延或错过最佳完成时机,给公司造成损失的,由执行者承担相应责任,视情况启动问责制。
七、本制度由总经理办公室监督执行与修改。
自公布之日施行。
关于“24小时复命制”的试行通知为了强化执行力,提升工作效率,公司从即日起,施行“24小时复命制”的工作制度,具体细节如下:一、目的强化部门工作执行力,提高工作效率。
有命必复!任何工作计划和工作任务,在规定时间内完成,并反馈至工作安排人员。
二、试行范围公司全体人员。
三、定义对任何工作任务,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命。
完成任务后,受令人及时向下令人复命。
如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力,无法按时按标准完成规定的任务,也要立即向下令者复命,并讲明不能完成任务的困难或原因。
下令人根据情况撤销原命令或更改命令的内容而成为新的命令,复命时间一般不能超过24小时。
四、“24小时复命制”的制度内容1、上级安排、布置的工作或下达的命令,下级完成任务后应在24小时内给予回复,让上级及时了解工作进展情况,以便及时做出决策,同时避免下级工作被动。
2、上级下达命令或布置工作后,下级在发现完不成任务时起,应在24小时内给予上级回复,以便上级修改命令或重新安排工作,确保工作能有序开展。
3、下级完不成任务应立即回复,必须是下级通过努力克服困难、排除阻力或遇到不可抗力的情况下,确实无法完成任务时才予回复;4、下级在上级指导下或根据本部门实际情况制定的工作计划,要做到每项工作有具体要求,遇到困难及时反馈,完成任务及时复命;5、下级向上级呈报或承诺的工作,应在接受任务后就工作进展情况、完成情况在当天下班前向上级回复。
6、如遇临时加派工作,由部门根据实际情况对原时间节点进行调整;五、对违反“24小时回复制”的监管(乐捐费用由行政记录并代管)1)第一次违反,没有及时汇报工作结果,延迟2个工作日汇报者,乐捐20元/次/任务。
2)第二次违反,没有及时汇报工作结果,延迟2个工作日汇报者,乐捐50元/次/任务。
3)第三次违反,没有及时汇报工作结果,延迟2个工作日汇报者,乐捐100元/次/任务。
4)连续出现三次和多次劝说无效或情节严重者,单位将予以降职、降薪或停职的处理。
即时复命制度
定义:上级领导所交办的工作,在完成时要马上以电话或书面方式进行汇报。
超过24小时的工作,每24小时要汇报一次工作进度,直到完成为止。
目的:1、使企令畅通。
2、使员工养成即时开展工作解决问题的好习惯。
3、使工作能快速推进。
4、使问题及时解决。
参加人员:所有员工
命令下达者职责:1、任务明确2、标准清晰3、责任人清晰4、完成时间明确
5、记录全面
复命者职责: 1、清楚任务内容、标准、完成时间、注意事项。
2、接命令后应立即开展工作。
3、出现问题影响进度及时上报。
4、完成后马上汇报。
复命方式: 1、非常规的小事情口头、电话方式复命。
2、书面下达的任务以书面方式回复。
处罚: 1、不能认真执行即时复命制发现一次处罚20元。
2、月累计超三次不能及时复命处罚100-200元。
3、以各种理由、借口拒绝执行发现一次处罚50元。
以上由主管领导进行执行,情节严重,影响正常工作开展,可逐级上报企管中心进行责处。
待办单制度
定义:准备要实施的工作提前写出的工作计划
目的:1、使每个人在工作上都有计划性,确保工作思路清晰。
2、理清当日工作思路,使工作有一个提前量,该谁管就谁管,有利于企业向前发展。
执行者:厂长、计调主任、车间主任、班长
书写时间:每日5:00-5:30做出整体计划模式。
上交时间:每天早7:30分前张贴到待办单公示栏上。
处罚: 1、不及时张贴每次处罚责任者20元。
2、不认真准备,脱离工作实际,发现一次处罚责任者50-100元。
监督:由厂长负责日常监督处罚,由企管负责抽查监督处罚。
当日工作指南
一、厂长每日工作指南:
7:00-7:10:各车间早会执行情况检查
7:10-7:20:检查各车间上一天生产任务完成情况并依情况做出相关工作布置和
调整
7:20-7:30:起草当日待办单
7:30-8:00:对车间当日工作任务细节落实、布置及了解相关生产情况
8:00-8:30:签批第二日生产任务单,并沟通相关部门工作
8:30-10:30:各车间检查生产进度、质量状况及相关问题解决,及领导交办工作
实施
10:30-11:30:技术部相关工作检查、跟催、协调解决
12:30-2:30:各车间检查生产进度、质量状况及相关问题解决,及领导交办工作
实施
2:30-3:00:设备动力部工作检查及维修、制作加工进度了解跟催
3:00-4:00:对成品门拆包检验并对问题召开现场会
4:00-4:30:晚会准备
4:30-5:00:生产例会主持
5:00- 一天工作总结及第二日大体工作计划制定,视工作完成情况进行排定
工作计划
二、车间主任一日工作指南
7:00-7:30:结合晚例会内容精神主持召开生产早会并落实相关工作任务
7:30-8:00:汇报当日工作重点及本车间需解决、沟通工作
8:00-11:00:落实、监督、指导、解决本车间的工作及工作难题及领导交办工作
实施
12:00-12:20:上午工作小结为完成当日生产任务的工作调整计划
12:20-4:00:落实、监督、指导、解决本车间的工作及工作难题及领导交办工作
实施
4:00-4:30:准备会议发言
4:30-5:00:参加生产例会
5:00- 当日工作总结、晚加班计划及第二日工作计划制作
三、班长一日工作指南
7:00-7:30:组织员工参加早会
7:30-8:00:按会议精神组织安排工作及工作
8:00-11:00:本段的质量检验、现场会召开、问题解决及领导交办工作实施
12:00-4:00:本段的质量检验、现场会召开、问题解决及领导交办工作实施
4:00-4:30:会议发言准备
4:30-5:00:参加生产例会
5:00- 依会议落实精神准备晚间及第二日现场会召开相关问题解决方案制
定
四、计调主任一日工作指南
7:00-7:30:核对当日各车间进度、形成表格,写出当日待办单
7:30-8:00:打印第二日生产任务单
8:00-11:00:(1)与供应沟通未投订单物料情况(2)与各车间沟通进度及进行
协调、调度(3)与销售沟通进度
12:00-4:00:1、)与供应沟通未投订单物料情况2、)与各车间沟通进度及进行协
4:30-5:00:参加会议并做会议记要
五、质检员一日工作指南
7:00-7:30:书写上日检测报告
7:30-8:00:上交检测报告和一些问题的口头汇报,请示工作
8:00-11:00:检验产品,问题查找处罚,参加现场会并记录
12:00-4:00:检验产品,问题查找处罚,参加现场会并记录
4:00-4:30:准备会议发言
4:30-5:00:参加会议
5:00- 视车间工作任务安排决定工作
备注:1、每日作息时间随整体作息时间调整而调整
生产员工行为规范
1、进入厂区做到四不:不喝酒、不吸烟、不带抵触情绪工作、不疲劳后上岗。
2、进出厂依次排队,不准打闹、追逐。
3、工作服穿戴整齐、端正、洁净、统一。
4、不准在车间疯闹、打骂、大声喧哗。
5、不在工作期做与工作无关的事情。
6、不准利用设备和原材料做私活。
7、安全文明生产,不准任何人以任何借口偷盗和挪用设备、物资。
8、不迟到、不早退,不消极怠工,任劳任怨。
9、员工之间互相协作、尊重,互相学习、帮助,养成团结、奋进的工作作风。
10、例会认真听讲、理会,并严格按要求去工作,敢于求真、求实、求严。
11、企业文化课要认真去学习,养成人人讲学习,人人搞创新的文化氛围和习惯。
12、工作之余不准议论和诽谤他人,挑拨关系。
13、不做影响公司利益的行动和有损于公司形象的讲话,对不正之风要敢于批评、检
举。
14、工作中要轻拿轻放,防止磕、碰、划、伤现象发生。
15、本着节约原则,爱护厂区一草一木,要保证人走灯关,活停设备停。
16、严格按程序和要求对工件进行加工,对设备和模具进行操作和使用。
17、段与段互相监督、协作,形成良好的比、学、赶、帮、超的团队精神。
18、生产侍命时,不乱串,不聚众(以 2人为准不超2人)坚守岗位。
19、坚持以操作者自检为主,首件必检,下序就是我的客户的原则,要确保本序的产品百分
之百合格。
20、养成良好的行为规范,不损害公司形象。
每日由厂长进行定期检查、规范、监督。
一次一事一纠正,一解决。
制定的原则:
规范员工队伍形象,提高员工素质,使员工行为,工作有章可循,有法可依。
厂部将做到,执行必严,违纪必究。
检查结果处罚:
1、能具体检查的项目,每违反一次,车间主任罚款3元,员工罚款5元。
2、员工当周累计违反5次,当月累计违反10次,按不能满足发展需求强行辞退处
置。
3、当月员工违纪累计超过30次,车间主任罚款200元。
备注:如同《员工手册》有出入,将以员工手册为准。
行为检查表
产品质量改善提升管理办法
质量管理采取严格过程控制、加大惩罚力度、逐步完善与规范的方式进行。
具体要求如下:
一、每半月车间上缴一份依据实际存在的问题填写的《产品质量改善、提升
一览表》具体时间定在每月14日,
二、各车间要认真、如实填写。
要有实际发生问题的原因和具体解决的措施、
责任人及彻底解决的时间,以及确定验收时间。
三、厂长将每半月组织一次相关部门参加的评审会就存在和解决的问题进行
现场验收,并填写验收结果单。
四、各车间解决问题必须从根源抓起、抓死,绝不允许反弹。
五、没按规定日期解决的,班长每起罚款50元,车间主任罚款20元。
并限
期解决。
再次验收仍没有解决,则车间主任扣月工资10%,班长扣月工
资的20%做为处罚并上报企管中心重新进行就业资格审查。
六、如验收合格后仍出现质量反弹并多次通报后仍没有改进,每项处罚车间
主任50元,对班长处罚100元。
并限期整顿,由车间主任在限定期限
内再次提出验收申请,如限期整顿不完,则扣班长100元,车间主任200
元,并上报企管中心进行就业资格审查。
七、累计被审查超过三次或罚款累计超500元者,则移交企管中心进行劝退
处理。
技术培训制度
技术培训计划流程及相关制度
当日工作指南。