办公室工作要做到求深求高求严求实
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办公室工作要做到求深求高求严求实作者:刘洪斌(… 2008-5-20 来源:不详办公室是机关内设机构的重要部门,必须紧紧围绕全局的中心工作,按照党组的部署和要求,适应新形势,坚持高标准,不断加强和改进工作,做到“求深、求高、求严、求实”,发挥好参谋、助手、协调、服务的作用。
“求深”。
办公室处于承上启下、连接左右的枢纽地位,是领导最直接的参谋部门和服务单位。
要求办公室工作人员素质要高,能力要强,自我要求要严。
要提高素质就必须加强学习。
一是要坚持学习政治理论。
时时掌握时事,坚持用党的最新理论成果武装头脑,时刻做到有明确的政治方向、坚定的政治立场、正确的政治观点、严格的政治纪律、高度的政治鉴别和政治敏锐性。
二是要坚持学习业务知识。
在各自的岗位上,要把本职工作干好,就必须把业务学精、学通、学透,力求成为一行一业的明白人,成为一方面的专家。
努力把自己培养锻炼成既能把文稿写好,又能把事情办好;既通晓思想政治事务,又能驾驭审计业务工作;既善于做熟悉的工作,又能适应新工作;既善于文秘,又善于组织活动的复合人才,不断提高驾驭全局的能力、综合协调能力、处理复杂问题的能力、做到学以增智,学以致用,成为领导的好参谋、好助手。
三是要自觉学习他人长处。
要通过发现别人的优点对照自己吸收借鉴,不断提高自身道德修养。
坚持学以立德,努力做到“四自四不”,即自重不轻浮,自省不自满,自警不狂躁,自励不懒惰。
要争做明白人,处事有思想,工作有思路;做老实人,任劳任怨,埋头苦干,讲求奉献,淡泊名利;做大度量人,能容人容事,取人之长、容人之短,胸怀全局,维护团结。
“求高”。
办公室的特殊地位和作用,要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。
如果安于现状,照搬照抄,满足于“说得过去”,虽然天天辛苦,日日繁忙,工作也只能是平推平庸,很难有亮点、出精品。
工作求高标准要坚持做到三个方面。
一是要有事业心。
在其位谋其政,食其奉终其事。
办公室工作人员要有想大事、干大事的气魄,要善于站在领导的角度分析、处理问题,站得高一些,想得深一些,看得远一些。
做好办公室工作“四要”结合本人10多年来在乡镇、开发区办公室的工作实践,我深深体会到,做好办公室工作必须努力做到“四要”,即“要找准位置、爱岗敬业”,“要刻苦学习、提高素质”,“要勤奋工作、乐于奉献”,“要廉洁自律、务实为民”。
一、要找准位置、爱岗敬业办公室工作是机关日常运转的枢纽。
作为综合性办事机构,办公室承担的各项工作任务涉及方方面面,其工作的好坏,对整个机关工作的质量、效率、效果等都会产生直接的影响;办公室工作也是机关承上启下、联结左右、沟通内外的纽带。
它起着上情下达、下情上报、传达上级指示、反馈工作情况、反映群众意见和要求、沟通各部门情况的作用;办公室工作还是机关工作的一个重要窗口。
在很大程度上,办公室代表着机关的形象,反映着机关的工作作风、工作效率、工作质量和干部的精神面貌,关系着机关在党内外群众中的威信。
因此,办公室工作性质特殊,位置重要,任务艰巨和光荣。
作为办公室的一员,必须树立强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,做出成绩。
二、要刻苦学习、提高素质学习是文明传承之途、人生成长之梯,是一个人获取知识、提高素质、增长才干的重要途径,也是做好各项工作的重要基础。
办公室工作综合性强,涉及面广,接触事物多,需要处理的问题也多,工作要求高、责任重,这就更需要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,作为立身做人、履行职责的第一需求,做到“无一时不学,无一事不学,无一处不学”,使学习工作化、工作学习化,不断获取新知识,增长新才干。
要坚持不懈、持之以恒地学理论、学政策、学业务、学经济、学科技、学法律,努力增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性,不断提高分析问题、解决问题的能力。
三、要勤奋工作、乐于奉献办公室工作琐碎、繁杂,既有文秘、机要、保密、信访、档案工作,又有调研、信息、督查、外宣、接待和后勤保障等工作,一年到头都非常忙,且经常加班加点连轴转,而其最大的特点是无规律、无“小”事,很多事情预先无法计划、预料,有些事情虽小,但却影响全局。
办公室工作要做到勤、实、细办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的综合部门,工作千头万绪、纷繁复杂,责任重大。
如何管理好办公室,充分发挥办公室的职能作用,根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。
一、办公室工作“勤”字当先,做到勤于学习、勤于思考、勤于实践、勤于积累。
俗话说,勤能补拙,人勤春早,天道酬勤。
勤勉工作,抓住一次又一次历练自己的机会,不断提高自身素质和业务技能,促使自己不断地适应工作发展变化的需要。
要勤于学习。
学习是通往成功的阶梯,只有勤于学习,善于学习,不断优化知识结构,增加知识储备,提高自身素养,才能做到参之有道、谋之有方。
因此,对于办公室的工作人员来说,要把学习作为适任工作的一种责任、一种境界、一种追求,多下功夫,多做努力。
在学习专业理论的同时,还要学习履行岗位职责所需的各种业务知识;不仅要学习知识技能,还要注意掌握科学的方法。
学习丰富人生智慧,学习增长工作才干,只有勤于学习,才能奠定做好办公室工作的坚实基础。
要勤于思考。
只有勤于思考、善于思考,才能学得更快,悟得更深,做得更好。
办公室工作头绪多,变数大,雷同重复的事项工作内容、方法却不尽相同,如工作运行分析会,每次讨论的议题,准备的材料各不相同,需要不断去思考。
无论是大活动,还是小事情都需要提前将中间的每一个细节思量再三,考虑周全。
思考是提高工作效果的关键环节。
只有深入思考,理清工作思路,把握工作重点,找准工作节点,工作才会有起色、有进步;只有深入思考,形成新的工作思路和措施,才不会“以其昏昏、使人昭昭”。
在管理工作中,我养成了勤于思考、善于思考的良好习惯。
要勤于实践。
认识来源于实践。
在实践过程中,人们通过自身的感官得出事物的各个表象、各种片面以及事物的外部联系,即对事物的感性认识。
办公室所做的工作既有大事,也有细事。
如何才能将工作做好,如何才能更好地服务公司全局工作的开展,那就必须要在实践中不断积累经验。
实践出真知,工作长才干。
这篇文章,把办公室工作说得很透彻:办公室工作要把握“五度”一是高度就是要求办公室同志境界要高、立意要远、着眼要大。
要不断提高理论素养和政策水平,始终站在全局的高度、领导的高度、发展的高度,站在人民利益的高度想问题、提建议、办事情。
只有这样才能在思路上与党委工作合拍,与领导思想同步,与客观实际相符,才能形成统揽全局、高瞻远瞩、开拓创新的思维。
二是力度办公室同志说话做事一定要有张力,果敢、坚定,干工作要讲究高效、快速、有力。
特别是要会想、会说、会写、会干,说起话来头头是道、提起笔来篇篇成章、干起事来件件漂亮。
工作中不扯皮、不拖拉,主动、能动、不打折扣。
在督查过程中要有严劲、实劲、韧劲,抓得住重点,突得破难点,见得到实效。
三是深度作为办公室工作人员,分析问题要深透,办起事来要精益求精,要不断提出新观点、新思路,创造新业绩。
对于理论知识和党的路线方针政策,要吃得透、记得牢。
对于政策性、综合性、思路性、倾向性、典型性、苗头性及热点、难点和重点问题,要研究得细,提得出鲜明观点,拿得出崭新措施。
特别是要吃透“上情”、摸清“下情”,精通自己的业务,不能人云亦云、知其然而不知其所以然,更不能与其昏昏、使人昭昭。
专栏文渊阁老吏讲公文写作作者:牛克思¥198515人已购查看四是广度首先是知识面要宽。
作为办公室人员必须具备渊博的知识、灵通的信息和宽广的视野,既要是“笔杆子”,又要成为“活动家”;既要做“诸葛亮”,又要当“实干家”;既要当“政工师”,又要当“经济师”。
其次是思路要广。
无论是为领导当参谋、出主意,还是协助领导协调关系、处理问题,都要多层次、多形式、多渠道加以解决,真正把好事办好。
第三是办法要多。
思路变成现实,需要好的办法、科学的程序作保障,否则,再好的设想,再好的思路,也是一句空话。
同样的事,方法不同,结果大不相同。
办得好,工作顺畅,领导满意,群众欢迎;办得不好,工作受阻,领导有看法,群众有意见。
当代国有企业办公室工作要在求真务实上下功夫当代国有企业办公室是企业重要的管理机构,其工作要在求真务实上下功夫。
在当前经济快速发展的背景下,国有企业作为国家经济的重要支柱,必须要在办公室工作中追求真实和务实,以适应和促进经济发展的需要。
求真是办公室工作的基本要求之一。
办公室负责处理企业的各类事务,包括信息管理、决策支持、协调沟通等。
为了保证工作的高效和准确性,办公室人员必须要以求真的态度对待工作。
求真意味着要建立科学的信息管理和运用机制,确保信息的准确、及时和全面。
办公室人员需要具备严谨的工作态度,仔细细致地处理每一个工作细节,确保文件的准确和合规,避免任何形式的虚假和敷衍。
办公室人员要具备高度的责任心和敬业精神,要保证其所提供的信息、决策支持和协调沟通等工作具有真实可信度,以提高企业内部决策的科学性和精确性。
办公室人员还应加强与各个部门之间的沟通和合作,及时获取各个环节的信息,确保所提供的数据和材料具有可靠性。
务实是办公室工作的核心要求之一。
办公室工作需要面对种种实际问题,要在实践中解决问题,提出切实可行的方案,并确保实施。
务实意味着要针对实际情况,制定科学的工作计划和目标,将工作分解为具体的任务,并明确责任人和时间节点。
办公室人员需要从实际出发,充分了解企业的运行情况和管理需求,针对问题提出符合实际的解决方案,并为实施方案提供质量的保证。
办公室人员还需要勇于面对问题和挑战,积极寻求创新和改善。
只有不断改进工作方法、提高工作效率,才能更好地适应和服务于企业发展的需要。
办公室人员要有良好的沟通和协作能力,积极参与各类工作会议和研讨会,共同研究和解决问题,并推动方案的实施和落地。
当代国有企业办公室工作要在求真务实上下功夫。
办公室人员要以求真的态度对待工作,保证信息的准确和合规;要具备高度的责任心和敬业精神,确保所提供的信息和协调沟通具有真实可靠性;同时要注重在实践中解决问题,提出切实可行的方案,并为实施方案提供质量的保证。
努力做到“三主、三新、三精”全面提高办公室工作科学化水平朱诗军当前,随着国际环境的深刻变化,改革开放的深入推进,各种新情况、新矛盾、新问题层出不穷, 这无疑给办公室工作提出了新的更高的要求。
因此,做好新时期办公室工作,办公室人员必须要努力做到“三主、三新、三精”,不断增强自我责任感和使命感,不断加强自身能力建设,提升履职能力,从而全面提高办公室工作科学化水平。
一、要争做“排头兵”,努力做到“三主”。
办公室工作人员与领导、与群众直接“面对面”,是服务发展、服务决策、服务落实的“排头兵”。
因此,办公室工作要顺势而为,努力做到“三主”,即主动、主题、主导。
主动,就是办公室人员要以积极主动、奋发有为的精神状态投入工作,要有服务发展的“主人翁”意识,能举一反三,而不能守株待兔、刻舟求剑。
要主动出击,未雨绸缪,既要清楚当前工作的重点,又要清楚领导关注的热点,还要熟悉主要领域中的焦点,超前思维,凡事力争想在前、做在前、服务在前。
主题,就是办公室服务工作要围绕发展奏响“服务”主旋律。
要有的放矢,始终围绕党委、政府中心工作和重大决策部署,坚持远期目标与近期任务相统一;要紧扣目标,始终突出阶段工作重点,坚持工作计划与工作重点相统一,建立“周周有计划、人人有任务”的良好工作机制。
要当好“参谋”,做到参谋设政能做“事前诸葛”;当好“协调员”,做到协调上下能左右逢源;当好“督导员”,做到方针政策落实不走样、到实处。
主导,就是各级党委办公室要在工作中充分发挥牵头管总的作用,积极主动抓好参谋设政、综合协调、督查督办等办公室日常工作,做到统得起,抓得住,管得牢。
要牢固树立大局意识,坚持把办公室工作放到时代的大背景中去思考,臵于党委、政府工作的大局中去谋划,找准定位,明确方向;坚持从工作全局上去思考、筹划、安排和处理问题;坚持站在领导的角度来审视社会,化解矛盾,推动工作。
二、要勇做“开拓者”,努力做到“三新”。
当前,办公室工作还存在些许问题,主要表现在形式上参与多,实质上参谋少;习惯性思维多,创新性思维少;被动服务多,主动服务少。
办公室工作要做到五要五不怕同志们:今天以名号一名普通党员的身份发,参加政府办不忘初主、牢记使命主轴组织生活会,与大家交交心,谈谈我的感受。
一、坚持办文办会要精不怕细要精简文件简报,严格控减文件、简报数量和篇幅;要提升会议质效,提倡开短会、开小规模的会,会前要发安民告示,切实解决文山会海问题。
一是办文规范精炼。
每次办文,都要多问几个为什么和询问怎么办,走一步想三步,哪些发党委文件、哪些发政府文件、哪些递办公室文件,用哪一种文种等等。
精炼就是要一字入公文书,九牛拔不出,多一个字嫌多,少一个字嫌少。
同时,要下大力气精简文件分析报告,没有实质内容、可发可不发的公函、简报一律不发,为领导机关和领导老干部集中精力谋全局、抓得大事创造良好条件。
二是办会严谨有序。
要注意会前准备、会中服务和会后收尾三个阶段,使每一个环节、每一项工作都安排周密、有条不紊、环环相扣。
要进一步增强会议分类管理,所有会议由一个平台安排,办公室统一把关,确保开好全局性会议,截断召开专题会议,能开视频会议的开视频会议,可以合并召开的要合并召开,可开可不开的会议一律不开。
三是确保不出差错。
不出差错是办文办会的底线。
办文不出差错就要把好每一个待发文件的程序关、行文关、政治关、政策关、法律关、内容关、文字关和格式关,办会不出差错就要有强烈的时间观念、精细的过程管理、差错的事先预判。
要紧紧抓住不够每一个细节不放,粗大的事反映的是作风,反映的是阅历,反映的是水平。
二、坚持调查研究要深坚强不屈要狠刹走秀式调研,贴近群众、深入基层,深入分析、解剖麻雀,努力在求深、求实、求细、求准、求效上下功夫,更好发挥参谋辅政作用。
韦尔泰宗广泛深入调查。
写文稿、提供决策参考,不能片面从文字到文字、从材料到材料,必须与实践相结合,与发展相联系。
要眼观六路、耳听八方,多走、多听、多看、多问、多记,尽可能多的了解情况,并且根据工作需要,有针对性地进一步调研,直面基层、直面百姓,把他们的所思、所想、所盼真正反映起来。
以“求实务实扎实”的作风做好办公室工作
首先,要注重工作的实际效果。
办公室工作的目的是为了完成一定的任务和目标,所
以要针对具体情况制定工作计划和方案,确保工作的实际效果。
要做到务实,就需要
具备独立的思考能力和判断能力,能够快速准确地分析问题,找到解决问题的途径和
方法。
其次,要注重工作的实际操作。
办公室工作涉及到各种文档、文件、信息的处理和传递,所以要注重实际操作,确保工作的准确性和及时性。
在处理文件和信息时,要做
到认真细致,保证无误和及时,同时要善于利用各种办公软件和工具,提高工作效率。
再次,要注重工作的实际效益。
办公室工作需要团队协作,所以要注重实际效益,即
工作的成果和效果。
工作中要注重团队合作和沟通协调,充分发挥每个人的优势和特长,共同完成工作任务。
要做到扎实,就要有责任心和担当精神,积极主动地承担工
作职责,争取取得更好的工作成绩。
最后,要注重工作的实际经验。
办公室工作是一个不断学习和成长的过程,所以要注
重实践经验的积累。
要善于总结和反思工作中的问题和不足,及时调整和改进工作方
法和方式,不断提高自己的工作能力和水平。
总之,要以“求实务实扎实”的作风做好办公室工作,就要注重工作效果、工作操作、工作效益和工作经验的实际问题。
只有真正做到实事求是,才能取得更好的工作成绩。
做好办公室工作的“三步曲”福建好运门业李观明办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤保障等繁重的工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员要有较高的政治敏锐性、发展的预见性、工作的超前性和丰富的实践经验。
不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都将产生一定的影响,甚至给整个企业带来被动或造成损失。
因此,做好办公室工作,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力。
第一,必须强化六种意识一是大局意识。
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。
在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根“弦”。
始终保持清醒的头脑,自觉维护企业领导的权威。
2、胸中要有一盘“棋”。
想问题应当站得更高一些,办事情应当想得更远一些。
要锐利眼光、全局意识和战略思维,善于把本单位的工作臵于全行业的大局中来思考谋划工作。
3、心中要有一本“账”。
对本公司、本部门的情况要了了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,创造性地开展工作。
二是发展意识。
办公室作为直接为企业或部门服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。
要牢固树立和认真落实科学的发展观,把思想和行动统一到企业的要求上来,要在用新的理念和思路引导企业发展上出好主意、当好参谋,在创新发展举措和提升企业管理水平上当好助手。
三是服务意识。
为领导、为部门、为员工搞好服务是办公室重要的工作职责。
做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。
服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、部门满意、员工满意,是衡量办公室工作做得好与否的重要标准。
这就要求办公室人员自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不断拓宽服务层面,提升服务水平。
l、在为领导服务上要实现三个转变。
即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层面的服务转变。
紧紧围绕“四要”要求,做好新形势下办公室工作_6个紧紧围绕实现“三个加强”,提高工作能力1.加强学习。
高素质的队伍是创造一流业绩的重要保证。
办公室工作人员要不断加强学习,改善知识结构,提高自身素质。
一是养成学习习惯,努力培养自己的学习兴趣,提高自觉性,增强主动性,把学习当作一项工作,一种责任;二是扩展学习内容;三是树立良好学风,做到以学习带动工作,以理论指导实践。
2.加强调研。
调查研究是办公室发挥助手作用的一项基础性、经常性工作。
一是精心选好调研课题。
要准确把握部门的工作重点、领导关注的焦点和职工反映的热点问题,在此基础上,选择重大课题、前瞻性课题进行调查研究。
二是深入基层一线。
要挑选具有代表性的基层单位作为调研联系点,选择在基层工作的干部职工作为座谈对象,使调查研究成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。
三是把调研成果运用到实际工作中。
要提供有价值、有分析、有建议的报告,真正为领导决策提供帮助。
3.加强协调。
搞好协调是机关工作正常运转的重要保证。
一是把握协调规律,注重协调效果,提高协调水平。
要按照有利于团结的原则,在处理各方面矛盾中发挥积极作用。
二是注重沟通交流。
要及时了解上级意图,多为职工解决实际困难和问题。
强化“四种意识”,提高办事效率1.强化大局意识。
要把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点。
一是要站在全局立场,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作自觉性和主动性;二是按照整体要求和部署,充分调动各方面积极性,合理引导,促进部门团结。
2.强化服务意识。
搞好服务是办公室的基本职责之一。
一是做好超前服务,增强服务主动性,凡事想在前、做在前;二是做好协调服务,对内要强调团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系,既要坚持原则,又要注重工作灵活性;三是做好日常服务。
3.强化参谋意识。
办公室的参谋和助手作用主要体现在文稿起草、调查研究、信息服务等方面。
一是文稿起草要在“高”字上下功夫。
办公室工作要求深求高求严求实党委办公室作为党委的办事机构,必须紧紧围绕党委的中心工作,按照党委的部署和要求,适应新形势,坚持高标准,不断加强和改进工作,求深、求高、求严、求实,发挥好参谋、助手、协调、服务的作用。
••••一、学习要求深。
办公室处于承上启下、连接左右的枢纽地位,是党委最直接的参谋部门和服务单位。
要求办公室工作人员素质要高,能力要强,自我约束要严。
要提高素质就必须加强学习。
一是要坚持学习政治理论。
当前,要把学习十六大精神作为一项重要任务,迅速掀起学习高潮,坚持用党的最新理论成果武装头脑,时刻做到有明确的政治方向、坚定的政治立场、正确的政治观点、严格的政治纪律、高度的政治鉴别力和政治敏锐性。
二是要坚持学习业务知识。
每个人都要把自己负责的那块业务学精、学通、学透,力求成为一行一业的明白人,成为一方面的专家。
努力把自己培养锻炼成既能把文稿写好,又能把事情办好;既通晓思想政治事务,又能驾驭经济工作;既善于做熟悉的工作,又能适应新工作;既善于文秘,又善于组织活动的复合型人才,不断提高驾驭全局的能力、综合协调能力、处理复杂问题的能力,做到学以增智,学以致用,成为市委工作的好参谋、好助手。
三是要自觉学习他人长处。
要通过发现别人的优点对照自己吸收借鉴,不断提高自身道德修养。
坚持学以立德,努力做到“四自四不”,即自重不轻浮,自省不自满,自警不狂躁,自励不懒惰。
要争做明白人,处事有思想,工作有思路;做老实人,任劳任怨,埋头苦干,讲求奉献,淡泊名利;做大度量人,能容人容事,取人之长,容人之短,胸怀全局,维护团结。
虽然办公室工作琐碎,时间较分散,集中精力的难度较大,但只要统筹安排,扬长避短,少一些应酬和闲聊,时间还是有的。
要建立学习制度,实行集中学习与个人自学相结合,努力建设“学习型”机关,争当“学习型”干部。
••••二、工作要求高。
办公室的特殊地位和作用,要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。
如果安于现状,照搬照抄,满足于“说得过去”,虽然天天辛苦,日日繁忙,工作也只能是平推平庸,很难有亮点、出精品。
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除浅谈如何做好机关办公室工作随着公司机关机构改革的不断深入,公司机关中除个别部门设有单独的办公室外,其它绝大多数单位都没有单独设立的办公室。
没有了办公室的设置但并不是说没有了办公室的工作了。
相反对办公室的工作提出了更多、更新、更高的要求,如何搞好办公室的工作,作为一个从事办公室工作不久的新手,笔者提出一点个人看法,以期抛砖引玉,为共同搞好办公室的工作,为公司的改革发展提供服务、为基层单位提供服务。
一、要想做好办公室工作,就要仔细研究办公室的各项职能办公室是一个部门不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。
这些职能发挥得好坏,对部门的全局工作有着直接的、重要的影响。
管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。
其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人;办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保证部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。
综合协调职能有如下内容,一是统一步调,切实保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实;二是化解矛盾,即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时,进行协调,进而化解矛盾;三是合理安排,协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事,将矛盾解决在萌芽之中。
监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导,其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标,其主要内容:一是监测工作进度,检查工作质量;二是督办;三是排忧解难;四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。
参谋咨询职能办公室要发挥参谋作用,积极出谋献策,这是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是新时期赋予办公室的一项重要任务。
当代国有企业办公室工作要在求真务实上下功夫随着中国经济的发展,国有企业作为国民经济的重要组成部分,责任重大使命艰巨。
而这个庞大的机构需要有一个高效的办公室来保证其日常的运行,而国有企业的办公室工作只有在求真务实上下功夫,才能发挥出最大的效果。
作为国有企业办公室工作的从业人员,最重要的任务就是精益求精、不断探索前进。
首先,要以求真务实的态度来完成所有的工作。
事实上,国有企业的时间比较长,制度比较繁琐,这就要求国有企业办公室工作人员的工作要切实可行、做到求真务实、科学合理,才能不断地提高工作效率。
第二,要明确办公室工作的目标和任务。
国有企业办公室工作的目标是服务企业和管理企业,政治牢靠、执行力强、服务效果好是办公室工作的目标。
因此,在办公室工作中,必须立足实际,冷静客观,发扬团结合作的精神,全力协助企业取得良好的业绩和发展,以实现企业和员工双赢的局面。
第三,要注重办公室工作的质量和效益。
质量和效益是国有企业办公室工作的核心要素。
只有把质量和效益摆在首位,并通过不断地总结和改进工作的方法和经验,才能不断提高工作质量和效益。
第四,要保持团结协作精神。
国有企业办公室工作通常需要协同多个职能部门才能完成,保持团结协作精神很重要。
在办公室工作中,应推崇合作与共赢,促进团队与企业的和谐发展。
第五,要不断加强自身素质的提高。
国有企业办公室工作人员在从事工作的同时,还要不断提高自己的素质和能力。
只有不断学习、不断探索,才能适应时代的发展变化,更好地履行自己的职责。
总之,在当代国有企业办公室工作中,求真务实是最为重要的。
只要在工作中始终坚持求真务实,才能不断提高工作效率和发挥出最大的效果。
做好办公室工作的要求第一篇:做好办公室工作的要求做好办公室工作的要求办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。
办公室工作如何,对全面的工作影响很大。
“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。
”办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。
办公室工作要搞好,要求做到以下几点:一、要有高度的责任感。
办公室的工作牵动全局。
这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
办公室工作涉及大量机密,每一份文件传达到什么范围,都有具体规定,决不能马虎从事。
特别是有些事情涉及政治、经济情报,就更要有高度的责任心,养成保持沉默的习惯,不得出去乱传乱说。
办公室工作一定得细致。
古人云“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”。
办公室起草的文件,并不要求文字要多优美,但一定要严谨,这要求决不过份,因为这直接关系到工作决策问题。
所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。
办公室是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。
各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。
办公室是一部完整的机器。
这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法,使办公室干部静有其位,动有其规,各司其职,各负其责,做到反应灵敏、运转迅速,适应各方面的需求。
1二、要高效率开展工作。
办公室每天都要处理许许多多的日常丁作事务,解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。
这就需要我们不断提高工作效率。
否则,就不能很好地搞好“三个服务”,影响全地区丁作的大局。
如何提高工作效率,我认为必须学会运用辩证法,分清层次,认真思考。
“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之。
”这就是说,要发挥办公室的整体效能,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办;沟通上下左右,做到上情下达、内外有别,使各项工作有条不紊地进行。
办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用,及时提出决策建议,并能把领导的决策化为具体意见。
【职场】干货!办公室工作人员要做到三个“高”2018-06-07在办公室工作,写文章、出主意、办事情是“家常便饭”,要让“家常便饭”更有“滋味”,必须在思想站位、工作标准和精神品质方面提升自己,努力做到三个“高”。
服务保障,思想站位要高办公室工作事情杂,头绪多,要保障“三服务”工作高效开展,必须提高站位,有大局意识。
眼光要高。
要善于从高处着眼,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,以领导视角思考问题、判断方向、开展工作;要有“鞍前不越位、马后不掉队”的工作境界,走在领导后面,想在领导前面,处处体现出机关意图;要充分领会上级文件精神,准确把握领导意图,把事情办好,把材料写实,扎实搞好服务保障。
修养要好。
办公室是机关的窗口,工作人员一言一行、一字一句都可能影响全局,无论是说话办事、呈文办电还是待人接物,都应做到谦虚谨慎、尊重宽容、胆大心细、大方得体。
良好的个人修养需要有过硬的理论素质和道德规范作支撑,应注重理论学习,不断锤炼党性,涵养德性。
情况要熟。
搞好服务保障,既要有通盘考量的智慧,也要有驾轻就熟的能力。
要做到“三熟悉”:熟悉工作对象,不妄自揣摩领导心思;熟悉工作内容,面对问题应对自如;熟悉工作流程,思路清晰明了。
只有熟悉情况才能保证把领导交办的事项、吩咐的工作办到位、不出差错,真正做到易于消化、便于汇报、利于指导。
担当作为,工作标准要高坚持原则,敢于担当,是党的干部必须具备的基本素质。
在办公室工作,既要苦干实干,又要会干巧干,做到敢担当、善作为。
要有会抓落实的能力。
如何抓落实?就要抓住未落实的人,抓住未落实的事。
这能力那能力,不落实等于没能力;千忙万忙,不抓落实就是瞎忙。
文稿起草、机要保密、联络接待、会务保障、印章使用等,都是办公室日常性工作,哪个出了问题,都会影响全局,这些都是抓落实的重要方面。
一分部署,九分落实,执行要坚决,做到抓铁有痕、踏石留印,把日常工作做精致,把大项任务完成好,把领导交待的事办圆满,就是抓落实能力的体现。
当代国有企业办公室工作要在求真务实上下功夫随着国有企业改革的推进,办公室作为国有企业各个部门之间的纽带和沟通桥梁,承担着重要的职责。
办公室工作的质量与效率直接关系到企业整体的运转和发展。
在当代国有企业办公室工作中,求真务实是一个必须下功夫的方面。
求真务实,就是强调真实、实际和务实的工作态度和作风。
办公室人员要以求真务实为指导,以实际、真实的工作成果为导向,不做表面文章和虚假纸上谈兵。
职责明确,任务清晰,团队成员需要通过实际工作来完成任务。
只有以真实的态度对待工作,才能取得实际的成果。
求真务实在办公室工作中要注重实际问题的解决。
实际问题是企业发展中最迫切需要解决的问题,只有真正解决了实际问题,才能推动企业的快速发展。
办公室人员要针对企业实际存在的问题,进行深入调研和分析,并提出切实可行的解决方案。
在解决问题的过程中,要注重数据和事实的支持,以实际的数据和案例来论证解决方案的可行性和有效性。
求真务实在办公室工作中要注重实际效果的评估。
办公室工作有很多指标和目标需要达到,而这些指标和目标的达成程度直接关系到企业的发展和效益。
办公室人员在完成工作任务的过程中,要时刻关注工作的实际效果,并进行定期的评估和反思。
通过实际效果的评估,不仅可以发现问题和不足,也能够及时调整工作方向,进一步提高工作的质量和效率。
求真务实在办公室工作中要注重实际经验的总结。
办公室工作是一个复杂而繁琐的过程,需要不断地总结和积累经验。
只有通过实际经验的总结,才能更好地把握工作的规律和方向,并在实际工作中取得更好的效果。
办公室人员要注重工作经验的沉淀和总结,及时将经验转化为实际的工作方法和技巧,并在下一轮的工作中加以应用。
求真务实在办公室工作中要注重实际行动的执行。
办公室工作需要各个环节之间的配合和协同,只有把工作实际落到实处,才能达到预期的效果。
办公室人员要以实际行动来履行自己的职责和任务,不拖延、不敷衍,全力以赴把工作完成好。
要注重工作的结果和成果,通过实际成果的输出,来证明自己的工作价值和能力。
做好办公室工作的基本要求做好办公室工作的基本要求办公室身处特殊岗位,肩负重要使命,要当得有板有眼,干的得心应手,左右称道,上下满意,就必须勤于学习,善于积累,不断提高个人修养。
下面是店铺为大家带来的做好办公室工作的基本要求,希望大家喜欢!做好办公室工作的基本要求 1一是有德。
即品德。
应从四个方面努力:(1)做人要堂堂正正。
对上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀骜不训;对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露;对下属,要以诚相待,严格要求,不能盛气凌人;对工作,要满腔热忱,爱岗敬业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。
(2)处事要光明磊落。
办公室人员的言行举止,既反映本人的水平,又代表领导的形象。
因此,在处理政务、事务和协调关系时,必须丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。
与人相处,给人一种信任感、放心感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。
办公室在领导身边工作,有荐人之便;作为部门首席,又有用人之责。
因此,必须学会识人、用人。
要善于掌握人的本质,发现人的特点、特长和闪光的东西,同时也要清楚人的缺点和不足。
用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要用其所长,发挥人的最大潜能。
(4)干事要不甘平庸。
办公室受制于人,被动多于主动,这是办公室工作性质所决定的。
要有所作为,变被动为主动,就必须高站位、思全局、抓本行,不求惊人之举,但求实实在在的工作业绩。
二是有知。
即知识。
(1)知识面要宽。
办公室工作对象是面而不是线,是块而不是条。
因此,不仅要熟知政治、经济和各项政策,有较高的理论修养;还应了解业务、管理、法律、文学等等,有强烈的求知欲。
工作常用的知识不仅了解,还要熟知精通,能指导实践。
(2)知识内容要新。
作为办公室,要跟上工作节奏,就必须坚持先学一步,深学一层,善于汲取新的营养。
SECRETARY ’SCOMPANION□姚新付党委办公室是智囊机关、指挥机关、督查机关,其工作融全局性、综合性、服务性为一体,节奏快、要求严、标准高。
秘书人员特别是新进办公室系统的同志,可以在“三重三求”上下功夫,不断增强工作的主动性、积极性和创造性,着力提升工作的质量和水平。
一是重实干,在被动中求主动。
“被动”是办公室工作的主要特点之一。
作为秘书,要学会变被动为主动,在被动中求主动。
一方面要勤干勤积累,做一个有心人,坚持记下领导、科室的重要工作,如某时间拟什么文、开什么会、办什么事等,长此以往,便能摸索出些规律来,对“规定性动作”和“个性化工作”了然于胸,增强工作主动性。
另一方面要多做多思考,当一名思想者,善于换位思考,以“领导身份”作“领导思维”,琢磨领导关心的大事要事,谋划问题解决的策略方法,尽可能做到心中有数、脑中有策,努力达到“提笔能写得出新出彩,谋事能讲得精当精彩”的效果。
二是重反思,在否定中求肯定。
“不经历风雨,怎么见彩虹。
”人都是在一个个“否定”与“肯定”中成长起来的。
初入办公室的同志,可能会在一段时间内有“虽无成就感,但有成长感”的感觉,因为自己起草的讲话稿、编写的信息会被修改,草拟的文件、拟订的活动方案会被调整,办事还可能会出些小纰漏、小失误,这和个人的工作经历与经验密切相关,这就特别需要加强反思。
“事了思未了”,要自觉“回头看”,通过反思,梳理自己做过的工作,看看领导修改的文稿“改在哪里、为什么改、改后好在哪里”,埋头想想“我怎么没想到、我要补什么、我要学什么”。
在反思中总结,在总结中提升。
三是重创新,在稳步中求进步。
乐于积极进取、勇于开拓创新是促使办公室工作取得新成效、迈上新台阶的必要保证。
办公室同志开展工作要以“走稳步、不停步、有进步”为基本要求,以“议政能谋、提笔能写、开口能说、躬身能干、遇事能办”为主要内容,在“实”“新”二字上动足脑筋、下足功夫、用足力气。
实干是基础,要强化实干意识,弘扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的优良传统,说实话、出实策、办实事、求实效,确保工作稳步向前、稳中有为。
办公室工作要做到求深求高求严求实
作者:刘洪斌(… 2008-5-20 来源:不详
办公室是机关内设机构的重要部门,必须紧紧围绕全局的中心工作,按照党组的部署和要求,适应新形势,坚持高标准,不断加强和改进工作,做到“求深、求高、求严、求实”,发挥好参谋、助手、协调、服务的作用。
“求深”。
办公室处于承上启下、连接左右的枢纽地位,是领导最直接的参谋部门和服务单位。
要求办公室工作人员素质要高,能力要强,自我要求要严。
要提高素质就必须加强学习。
一是要坚持学习政治理论。
时时掌握时事,坚持用党的最新理论成果武装头脑,时刻做到有明确的政治方向、坚定的政治立场、正确的政治观点、严格的政治纪律、高度的政治鉴别和政治敏锐性。
二是要坚持学习业务知识。
在各自的岗位上,要把本职工作干好,就必须把业务学精、学通、学透,力求成为一行一业的明白人,成为一方面的专家。
努力把自己培养锻炼成既能把文稿写好,又能把事情办好;既通晓思想政治事务,又能驾驭审计业务工作;既善于做熟悉的工作,又能适应新工作;既善于文秘,又善于组织活动的复合人才,不断提高驾驭全局的能力、综合协调能力、处理复杂问题的能力、做到学以增智,学以致用,成为领导的好参谋、好助手。
三是要自觉学习他人长处。
要通过发现别人的优点对照自己吸收借鉴,不断提高自身道德修养。
坚持学以立德,努力做到“四自四不”,即自重不轻浮,自省不自满,自警不狂躁,自励不懒惰。
要争做明白人,处事有思想,工作有思路;做老实人,任劳任怨,埋头苦干,讲求奉献,淡泊名利;做大度量人,能容人容事,取人之长、容人之短,胸怀全局,维护团结。
“求高”。
办公室的特殊地位和作用,要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。
如果安于现状,照搬照抄,满足于“说得过去”,虽然天天辛苦,日日繁忙,工作也只能是平推平庸,很难有亮点、出精品。
工作求高标准要坚持做到三个方面。
一是要有事业心。
在其位谋其政,食其奉终其事。
办公室工作人员要有想大事、干大事的气魄,要善于站在领导的角度分析、处理问题,站得高一些,想得深一些,看得远一些。
克服“不求无功但求无过”,“领导让干啥就干啥”的被动应付思想,增强工作主动性和责任感,以对党、对人民负责的态度,珍惜自己的工作岗位,自觉维护办公室形象,尽全力做好“份内”之事。
二是深入调查研究。
调查研究是谋事之基,成事之道,是做好办公室工作必须掌握的基本功。
随着改革开放和审计事业的不断发展,可以说经济社会、
各项事业都是突飞猛进,日新月异,伴随而来的新问题、新情况就必须通过抓抓实实地调查掌握实情。
唯有把情况摸准、吃透,才能有的放矢,新思路、新方法才能够产生出来。
三是要多思考。
思想深度决定工作力度和工作成效。
办公室工作人员要养成“静下来思考”的习惯。
如果不善于思考,就不能把纷繁复杂的问题理出一个头绪,就抓不住问题的关键,工作就抓不到点子上,就会成为一个被动应付的事物主义者,或忙忙碌碌的经验主义者。
要学会研究工作,通过思考,提高工作遇见性,及早发现苗头或潜伏的问题;通过思考,不断总结工作规律,提高驾驭复杂局面、解决复杂问题的能力。
古人云:运筹帷幄,决胜千里。
这个运筹帷幄的功夫,就是把调查了解的情况,去伪存真,去表象抓本质,由现象看趋向的功夫,对办公室人员来说,就是进行优选决策的功夫。
“求严”。
没有规矩不成方圆。
严明的纪律是做好一切工作的基础和重点保证。
只有加强纪律性,办公室才有战斗力、凝聚力,才能切实履行职能。
一是要严守政治纪律。
要树立大局意识,围绕党组的重大部署,做到目标一致,思想统一,言无异声,行动同步,不该说的话坚决不说,不该做的事绝对不做。
二是严守工作纪律。
办公室作为制度部门,首先就是要带头执行各项制度,要组织全体人员认真学习,严格遵守和落实,形成良好的工作秩序。
三是严守廉政纪律,办公室要做到勤政廉政的表率。
办公室工作人员要切实做到不该去的地方坚决不去,不该办的事坚决不办,不该要的东西坚决不要,不允许有特权意识,不允许打着领导的旗号为个人办事。
“求实”。
良好的风气和过硬的作风是做好办公室工作的前提条件和保证。
坚持求真务实作风,就是要发扬“团结实干,无私奉献,严谨高效,争创一流”的精神,实践“堂堂正正做人,扎扎实实做事”的传统,树立“五种风气”,抓好“一件事”。
“五种风气”:一是弘扬实事求是之风。
汇报工作、反馈情况要讲真话,说实情,有喜报喜,有忧报忧,传达领导意见要原原本本,不搀假,不歪曲,不搞“中梗阻”。
二是笃行言行一致的作风。
不浮夸,不做表面文章,不哗众取宠,要实实在在,表里如一,要求别人做到的,首先自己先做到。
三是倡导雷厉风行的作风。
讲求快节奏、高效率、低成本,凡事讲原则,做事不推委,不拖沓,只争朝夕。
四是发扬谦虚谨慎的作风。
与上下左右相处要以诚相待,与人为善;要真心真意地为他人服务,不居高临下,不盛气凌人,克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象。
五是实践吃苦耐劳的作风。
全身心地投入到学习工作中,专心致志,精益求精,不讲价钱,不惜力气,不患得患失,不斤斤计较,甘于寂寞和奉献。
抓好“一件事”,就是抓好各项决策和重大事项以及各项工作任务的督查落实。
要坚持做到有部署必有查,有查必有果,事事有落实,件件有回音,切实取得实效。