中国移动客户投诉服务信息项目建议书
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客户服务建议书客户投诉处理与改进尊敬的客户,感谢您对我们公司的支持和信任,也非常感谢您愿意提供宝贵的建议和反馈。
我们非常重视客户的满意度和服务质量,为了更好地为您提供优质的客户服务,在此向您分享一份客户服务建议书,以确保我们能够及时处理您的投诉并不断改进。
一、投诉处理流程我们理解,投诉是客户利用权益的一种表达方式,我们将高度重视每一项投诉,并按照以下流程进行处理:1. 接收投诉:您可以通过我们提供的多种渠道(电话、邮件、在线聊天等)向我们提交投诉,我们将安排专人负责接收并登记您的投诉信息。
2. 详细了解问题:我们将认真倾听您的诉求,并详细了解您所遇到的问题。
我们可能会要求您提供相关的凭证材料,以便更好地分析和解决问题。
3. 快速回复:我们将尽快回复您的投诉,并告知您我们已经开始处理该事项。
同时,我们将指派专人跟进,确保问题得到及时妥善的解决。
4. 调查与分析:我们会对投诉进行全面的调查和分析,包括与相关部门进行沟通和确认,以了解问题的具体原因和解决方案。
5. 解决方案:根据调查与分析的结果,我们将向您提供适当的解决方案和补救措施。
我们将积极努力寻找最佳解决方式,以确保您的权益得到有效保护。
6. 反馈与改进:在解决问题后,我们将与您保持沟通,征求您对我们解决方案的满意度,并根据您的反馈进行改进和完善,以提升我们的服务质量。
二、提升客户服务质量的建议为了持续提升客户服务质量,我们不断总结经验教训并吸取教训,以下是我们提出的一些建议:1. 建立有效的沟通渠道:我们将继续优化我们的沟通渠道,为客户提供更多的联系方式,并确保客户的问题能够及时被接收和处理。
2. 加强员工培训:我们将加强员工的专业培训和技能提升,以提高他们的服务意识和解决问题的能力。
3. 完善客户反馈机制:我们将建立完善的客户反馈机制,通过定期调查和意见收集,了解客户对我们服务的满意度和改进建议,以便我们能够更准确地了解客户需求并进行改进。
XX移动客户投诉处理管理办法()目录第一章⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.41.1目的⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.4 1.2适用范⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.4 1.3定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.4 第二章投管理的核心原⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 5 2.1“首制”原⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 52.2“部制”原⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 52.3“任追究”原⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 52.4灵活理原⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..5 2.5理限⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..6第三章投理的核心制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 3.1 通机制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..6 3.2 投理小机制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..6 3.3 理机制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..7 3.4 励机制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..7 3.5 快速理机制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..8 3、6 投理机制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..8 第四章投理划分⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9 第五章投理核心流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..10第六章理限⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..11附件:客投理基本流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 越客投理流程(区域分公司)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13 升重大投理流程(区域分公司)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14 品、系投理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 快速投理流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16投诉处理流程—省级越级投诉处理子流程(客户服务东莞中心)17 投诉处理流程—协作处理投诉子流程(客户服务东莞中心)18 投诉处理流程—重大投诉处理子流程(客户服务东莞中心).19 各类投诉处理时限20第一章总则1.1 目的明确客户投诉处理的准则和工作流程,确保客户投诉得到快速、妥善的处理,以增强客户的满意度及对各部门、受理窗口处理客户投诉的情况进行更好地管理、监督。
客户服务建议书客户投诉处理与改进计划客户服务建议书客户投诉处理与改进计划尊敬的客户,感谢您选择我们的产品/服务,并对我们的工作提供宝贵的意见和建议。
我们非常重视客户的反馈,为了提升我们的客户服务水平,我们特别制定了客户投诉处理与改进计划。
在此,我们向您介绍我们的计划,并希望您能继续支持我们的工作。
1. 优化客户投诉处理流程我们将建立一个高效的客户投诉处理流程,以确保您的投诉能够及时、准确地得到处理。
具体措施包括:1.1 设立专门的客户投诉热线,提供全天候的服务,确保您随时都能够联系到我们。
1.2 优化投诉记录系统,确保每一个投诉案件都能够得到全面记录,并且能够进行溯源和跟踪。
1.3 加强内部协调和沟通,确保各个部门间能够高效合作,快速解决客户的问题。
2. 提升客户服务素质和技能我们将加强员工的培训和教育,提升客户服务素质和技能。
具体措施包括:2.1 建立专门的培训计划,培训员工解决客户问题的技巧和方法,提高服务质量和效率。
2.2 召开定期的技能分享会议,让员工之间相互交流经验,学习最佳实践,共同成长。
2.3 鼓励员工主动寻求客户反馈,不断改进自身的服务水平。
3. 收集和分析客户投诉数据我们将建立健全的客户投诉数据管理系统,定期分析客户投诉数据,以便从根本上改进我们的产品和服务。
具体措施包括:3.1 设立投诉数据分析团队,负责收集、整理和分析客户投诉数据。
3.2 利用数据分析结果,发现问题和瓶颈,并及时采取措施进行改进。
3.3 定期向客户公开我们的客户投诉数据和改进措施,增加客户的参与感和信任度。
4. 建立客户反馈机制我们将建立一个有效的客户反馈机制,鼓励客户提供宝贵的意见和建议。
具体措施包括:4.1 在我们的产品/服务中设立反馈通道,方便客户随时提供意见和建议。
4.2 设立客户满意度调查,定期收集和评估客户反馈,及时发现和解决问题。
4.3 对于客户的有益建议进行激励,鼓励更多的客户参与我们的改进工作。
XX移动客户投诉服务信息系统项目建议书目录第1章项目必要性分析 (4)1.1 市场发展背景 (4)1.2 现状与需求 (4)第2章项目技术方案 (6)2.1 功能结构 (6)2.2 投诉导航分类 (6)2.2.1 构建思路 (6)2.2.2 具体描述 (6)2.3 移动通信投诉词典 (7)2.4 投诉内容智能识别 (8)2.4.1 投诉文本的分词处理 (8)2.4.2 过滤无用词汇,构造投诉词典 (9)2.4.3 分类建模,建立关键词和投诉原因的关系 (9)2.4.4 智能识别,采用SVM自动识别投诉原因 (9)2.5 双闭环投诉管理模型 (9)2.5.1 构建思路 (9)2.5.2 具体描述 (9)2.6 系统接口 (10)2.6.1 与OA系统接口 (10)2.6.2 与投诉导航系统的接口 (10)第3章功能建设内容 (12)3.1 仪表盘 (12)3.2 任务管理 (15)3.3 投诉导航优化 (16)3.4 自助取数 (17)3.5 报表统计功能 (18)3.6 投诉热点标签及查询 (18)第4章项目资金预估 (21)4.1 部署环境成本 (21)4.2 基础数据准备及模型训练 (22)4.3 咨询开发成本 (22)4.3.1 功能部份 (22)4.3.2 后台部份 (24)4.3.3 需求部份 (25)4.3.4 咨询部份 (25)第5章项目实施计划 (26)第6章综合效益分析 (27)6.1 经济效益分析 (27)6.2 社会效益分析 (27)第1章项目必要性分析1.1 市场发展背景市场竞争客户为先,企业之间的竞争归根到底是对客户资源的竞争。
处在全业务竞争时代,在层出不穷的、同质化的产品和服务下,客户的选择增多,客户对服务、对产品的期望提高,对中国移动而言,客户满意度的提升变得更具挑战!客户与公司服务人员的接触与交互,蕴含着丰富的客户满意度提升的机会,他们的每一通来电,尤其是用户的投诉信息,不管是为业务问题还是提交故障,都蕴含着对服务或产品的不满,体现了客户的某些未被满足的需求。
10086投诉解决建议10086投诉解决建议随着社会日新月异的发展,手机这个现代化通信产品带给人们方便与便捷,用户群随之也越来越大,分布区域越来越广,因而无形中对网络覆盖的需求增加;同时随着人民群众教育程度水平整体的提高,消费观念的转变,维权和投诉意识增强,用户投诉也随之增多。
1.目前2G投诉情况1.1XX8月份2G投诉从8月1日到8月31日,2G投诉除去重复,实际投诉合计4842单。
主要集中在“信号弱,通话有问题”原因导致的投诉占了绝大部分,占总投诉的86.7%,其次是“上网慢,不能上网”,占投诉的10.7%。
这2大类投诉占97%以上。
1.2XX9月份2G投诉从9月1日到9月30日,2G投诉除去重复,实际投诉合计4189单。
主要集中在“信号弱,通话有问题”原因导致的投诉占了绝大部分,占总投诉的81.21%,其次是“上网慢,不能上网、上网业务问题”,占投诉的13.75%。
这2大类投诉占94.96%以上。
1.3投诉小结根据XX8、9月份的投诉情况可以看出,主要是信号弱、通话有问题,占80%以上;其次,为上网慢、不能上网等数据业务问题,占10%以上。
目前解决这些问题,主要是通过基站建设、改善覆盖;网络资源增加,改善上网速度。
由于基站建设周期长,网络改善速度比较慢,投诉量相对一直处于比较高水平。
尽快减少投诉量,降低投诉比成为一项非常重要的工作。
2.解决建议(用户引导)目前网络建设来解决投诉,周期长、速度慢、投诉比改善不明显。
因此,建议调整角度,从用户投诉意识行为等引导,让用户尽量少投诉或不投诉。
可以从以下几方面对用户意识行为等引导。
2.1用户回访针对前期投诉比较多的用户,定期回访;使得用户意识到移动公司对他们的投诉很重视,不管网络问题是否解决。
尤其网络问题没有解决的投诉用户,隔一段时间回访一下,反馈网络建设进度、网络改善情况,使得用户意识到移动公司一直在尽力解决此问题。
这样,用户的重复投诉次数会减少。
第三节客户投诉处理技巧一、接受投诉阶段〔一〕倾听【看上去像是听的样子】1、面带微笑,如假设客户的火气较大,表情适当严肃并流露出关切的神态。
2、凝视客户的三角地域,与客户的眼神保持接触以向客户传达你对事情的关注和重视。
3、身体前倾,保持放开的交流姿态,同时头可以适时点头,让对方感觉到你的认真倾听。
4、适当的时候可以记录客户所陈述投诉问题的重要局部【给予积极回应】1、客户在陈述时,不轻易打断客户的话语,认真倾听并给予积极回应。
2、适时给予回应:“噢,是这样……,嗯,我理解〞等回声词,用以缓和气氛。
3、在倾听过程中,可以适当重复客户所描述的事情或话语,用以认同理解客户。
4、当客户表述完后,可以援助客户将重点内容进行总结,并求证双方理解是否一致。
〔二〕询问1、当客户陈述完投诉理由后,才开始对全过程进行详细询问。
2、询问的时候,先问放开式的问题,然后再问封闭式的问题。
3、询问的时候,一次只问一个问题,先问简单的问题,然后再问复杂的问题。
4、询问的时候,要运用客户的言语进行询问,问出的问题应是客户简单答复的问题5、询问时,语速与场景相匹配,要作详细的投诉记录。
6、询问过程中,语气要亲和,表情要诚恳,以鼓舞客户给予最好的配合。
〔三〕安抚1、当客户有情绪的时候,先处理心情,再处理事情,首先先安抚客户的情绪。
2、如客户表现出非常的气愤、焦急、难过等冲动异常的情绪,首先要进行自我暗示,让自己保持冷静,再去安抚客户。
3、安抚客户时,要从客户的角度出发,同情和理解客户:“发生这样的事,我完全能理解您的心情,如果是我碰到这样的情况,也会和你一样。
〞、“我非常理解您的心情,我肯定会竭尽全力为您解决的,好吗〞、“我理解〞……〔四〕确认1、当了解整个事件全部过程后,总结归纳客户的话语,以便确认客户陈述的淮确性。
2、确认语:“刚刚您所讲的是……是吗〞或其他类似的话。
3、确认阶段多采纳封闭式的提问。
二、解释澄清阶段〔一〕推断1、推断客户的性格类别;2、选择恰当的应答方法。
XX移动客户投诉服务信息系统项目建议书目录第1章项目必要性分析 (4)1.1 市场发展背景 (4)1.2 现状与需求 (4)第2章项目技术方案 (6)2.1 功能结构 (6)2.2 投诉导航分类 (6)2.2.1 构建思路 (6)2.2.2 具体描述 (6)2.3 移动通信投诉词典 (7)2.4 投诉内容智能识别 (8)2.4.1 投诉文本的分词处理 (8)2.4.2 过滤无用词汇,构造投诉词典 (9)2.4.3 分类建模,建立关键词和投诉原因的关系 (9)2.4.4 智能识别,采用SVM自动识别投诉原因 (9)2.5 双闭环投诉管理模型 (9)2.5.1 构建思路 (9)2.5.2 具体描述 (9)2.6 系统接口 (10)2.6.1 与OA系统接口 (10)2.6.2 与投诉导航系统的接口 (10)第3章功能建设内容 (12)3.1 仪表盘 (12)3.2 任务管理 (15)3.3 投诉导航优化 (16)3.4 自助取数 (17)3.5 报表统计功能 (17)3.6 投诉热点标签及查询 (18)第4章项目资金预估 (21)4.1 部署环境成本 (21)4.2 基础数据准备及模型训练 (22)4.3 咨询开发成本 (22)4.3.1 功能部份 (22)4.3.2 后台部份 (24)4.3.3 需求部份 (25)4.3.4 咨询部份 (25)第5章项目实施计划 (26)第6章综合效益分析 (27)6.1 经济效益分析 (27)6.2 社会效益分析 (27)第1章项目必要性分析1.1 市场发展背景市场竞争客户为先,企业之间的竞争归根到底是对客户资源的竞争。
处在全业务竞争时代,在层出不穷的、同质化的产品和服务下,客户的选择增多,客户对服务、对产品的期望提高,对中国移动而言,客户满意度的提升变得更具挑战!客户与公司服务人员的接触与交互,蕴含着丰富的客户满意度提升的机会,他们的每一通来电,尤其是用户的投诉信息,不管是为业务问题还是提交故障,都蕴含着对服务或产品的不满,体现了客户的某些未被满足的需求。
目前,还没有基于从客户投诉内容信息来获得服务改进和产品优化机会的方法,本项目研究基于客户投诉内容信息以获得服务改进和产品优化机会的方法,采用文本挖掘的方法通过对投诉文本内容的智能分析识别,通过研究找到客户投诉信息挖掘的方法,在投诉内容中发现:1)产品服务优化改进抓手,服务和产品改进和创新需要了解客户最真实的需求,客户投诉信息的利用挖掘和分析是关键;2)获取产品服务优化改进思路,基于客户投诉信息来获得改进和创意思路的成功方法;3)发现新需求,投诉内容直接反映了用户的真实需求和建议,从中寻找出用户新需求点。
1.2 现状与需求对传统的投诉处理分析方式进行诊断与分析,发现了若干问题,最终归结为下面几个方面:1)热点捕捉难:热点发现不及时,热点不明确,难以聚焦;难以发现营销活动中的问题,无法支撑市场和服务统筹工作;2)内容分析难:数据量大文字多,需要对内容逐个采用人工分析,很繁琐。
对热点分析不透,难以发现引发投诉的根本问题。
3)工作发力难:投诉热点、难点识别的及时性和精确度不高,关键投诉较难把控,分析结果较难应用。
4)系统支撑力度不够:客服系统主要支撑业务运营,系统分析能力有限,难以支撑对投入内容的深入分析。
第2章项目技术方案2.1 功能结构图 1 客户投诉服务信息系统功能示意图2.2 投诉导航分类2.2.1 构建思路根据XX移动目前的现状构建更规范合理的投诉等级分类,并以“一级二级是投诉导航分类,三级是业务层,四级是产品层,五级是问题,六级是现象”为主要依托原则(分类等级的具体层数需根据业务规则的实际情况),构建投诉导航分类体系方案;2.2.2 具体描述传统的客服投诉系统主要面向客服人员记录投诉的问题,并非以用户为核心,面向投诉问题的分析,为了能将两者结合,既能面向客服,又能面向用户投诉的问题分析,可将投诉的导航分为相应的五个等级,具体如下:➢一级二级:按照客服系统的投诉导航系统分类;➢三级:按照业务层分类,如梦网业务、话费增值业务等;➢四级:按照产品层分类,如具体的营销活动名称;➢五级:按照投诉问题分类,如投诉资费问题;➢六级: 按照投诉的具体现象描述分类。
其中一级、二级、三级主要面向客服人员,四级、五级主要面向投诉问题的分析。
如下图示意:图 2 投诉导行分类原理示意图2.3 移动通信投诉词典投诉内容智能识别的核心在于移动通信行业的投诉词典构建,构建投诉词典的一个方面依赖于在厂家通信行业的积累,更重要的是投诉词典需要较长的时间的训练,并且需要根据各省的具体情况进行优化和调整。
厂家必须具备实际的成功案例,才能保障投诉词典质量和进度。
2.4 投诉内容智能识别投诉内容智能识别(CCR)模型是整个项目的信息基础和技术重点。
CCR模型的工作原理为:结合业务活动(如未经许可开通业务、未经许可取消业务等),预先定义客户投诉原因并基于支持向量机(Support Vector Machine,简称SVM)构造客户投诉分类器,实现投诉原因的预分类;参照产品特性(如移动总机、校讯通、BB业务等),对上述已分类的投诉原因进行产品关键词匹配,优化已识别的客户投诉原因。
整个过程通过内容分词、信息过滤、分类建模、筛选分析四个步骤,实现对客户投诉原因的精准定位。
下图是CCR模型的实现框架:2.4.1 投诉文本的分词处理采用完全基于Lucene的中文分词系统,针对中国移动投诉专题建立专属的投诉词库,在此技术上使用分词系统的analyzer对文本进行切分。
分词的核心算法是按照词长对投诉词汇进行分词,对要分词的文本进行匹配,如果找到了匹配词汇,则在该词汇处分词,如果没有匹配,那么缩短词汇继续进行匹配,直到匹配为止。
2.4.2 过滤无用词汇,构造投诉词典采用基于感知语义的信息过滤法,通过对投诉内容信息核心词汇的分析,构建投诉词典,并过滤掉其他无用词汇(如:数字、标点符号、语气词等),帮助摆脱有害信息的侵扰。
由于投诉内容的普遍性,投诉词典在较长一段时间内比较稳定,不会变化。
2.4.3 分类建模,建立关键词和投诉原因的关系采用出向量空间模型( Vector Space Model,简称VSM) 建模技术,将投诉字典中的词汇转化为数学向量空间构建分类模型,构建原因识别器,实现投诉原因自动识别。
2.4.4 智能识别,采用SVM自动识别投诉原因采用支持向量机分类算法构建原因识别器,实现投诉原因自动识别。
该算法在保证分类准确率的情况下,提高了分类的自动化与准确度程度,降低实施难点和维护人工量。
2.5 双闭环投诉管理模型2.5.1 构建思路针对投诉问题,协同各个相关部门,通过平台界面和电子工单流的方式,推动问题→需求→解决的转换环节,改进产品和服务,达到最终问题解决的目的。
2.5.2 具体描述常规投诉管理流程,只能快速解决“单个”客户的问题,对于抱怨“背后的问题”都是事后分析、人工协调,整体解决的及时性和有效性有待提升。
双闭环管理模型不仅解决“单个”客户投诉,还能解决同类投诉“背后的问题”。
双闭环投诉管理流程主要分为三个步骤:➢第一步:服务品质管理部门发现问题;➢第二步:主办单位牵头分析和研究解决;➢第三步:服务品质管理部门跟踪评估改进效果。
第一和第二步实现从问题到需求的环节,第三步实现从需求到解决的环节,通过三个步骤实现问题→需求→解决的转换环节,通过平台界面和电子工单流的方式,推动投诉问题的最终解决。
2.6 系统接口2.6.1 与OA系统接口2.6.1.1 接口方式界面整合和功能调用。
2.6.1.2 系统功能通过OA系统可以直接访问投诉信息系统。
投诉服务信息系统通过OA系统分派工单。
2.6.2 与投诉导航系统的接口2.6.2.1 接口方式与原有投诉管理系统采用数据库接口方式。
投诉服务信息系统每天定时通过数据库接口读取当天新增的投诉内容。
2.6.2.2 系统功能定时向投诉信息系统提供投诉文本内容。
第3章功能建设内容3.1 仪表盘仪表盘的功能主要通过投诉指标的展现,实现对客户投诉热点进行监控分析,分级下钻,个性化定制监控,并根据设定的指标阀值,实现客户需求跟踪督办和重点热点告警等功能,通过短信和邮件方式通知相关人员,从而有效发现投诉热点,及时响应处理相关问题,具体功能主要分为以下六个部分:➢投诉类型维度:投诉类型维度的选择主要提供广义投诉和狭义投诉切换,使用时,选择相应的投诉类型后,点击“立即刷新”按钮,仪表盘数据将进行更新;➢时间维度:设置投诉指标查询的时间维度,可自由选择日、周、月、季、年等时间周期,使用者通过日历填入日期,选择监控周期后,单击“立即刷新”按钮,仪表盘将根据时间周期进行数据更新;➢投诉总量环比、同比变化趋势及构成:展现当前时间周期内的投诉指标,第一级展示投诉总量的相关指标情况,点击可层层下钻到最后一级投诉清单,具体指标解释如下:✓投诉类别:显示投诉的各个类别,其中投诉总量表示所有投诉;✓环比:100%*(当月-上月)/上月;✓同比:100%*(当月-去年此月)/去年此月;✓趋势:当前9个月的变化趋势,鼠标移上可以看到具体值;具体示例如下:投诉总量构成标识了构成投诉总量各类投诉的占比情况,具体示例如下:单击饼图构成部分或图例,可以突出显示该构成部分:➢分类投诉总量及环比、同比变化趋势:系统用与投诉总量类似的小图方式,展示各分类投诉量及环比、同比变化,展现投诉总量的下一级分类投诉情况,当投诉总量发生变化时,本分类投诉指标也相应变化,并同时显示下一级分类投诉情况,点击可层层下钻到最后一级投诉清单,从而有效支撑投诉热点的原因分析,找出问题所在,有效推动问题的解决;➢定制分类投诉TOP5:可个人要求自定义配置分类投诉TOP5的定制,配置完成后,将以九宫格形式展现分类投诉指标;➢预警提醒功能设置:在配置分类投诉TOP5时,可以设置提醒功能,提醒内容的功能上,一是实现新增TOP5内容的提醒;二是异动情况的阀值提醒,提供个性化的提醒阀值设置功能,提醒方式为短信。
定制我的提醒及阀值设定具体示例如下:➢投诉网格化功能:将客户投诉的情况与相关责任部门和地区归属联系起来,在首页仪表盘要求能进行两个维度的选择:处理部门和用户归属属地,具体如下:✓处理部门:默认显示全部,当选择数据范围为某责任部门时,展示的所有投诉指标为针对该部门的投诉数据;✓用户归属属地:默认显示全部,当选择数据范围为某属地时,展示的所有投诉指标为该地区的投诉数据,同时会直接显示相应的责任人。
以上两个维度可交叉自由组合选择。
3.2 任务管理任务管理主要用于完成投诉管理中派单的预分派、正式派单、答复、归档功能,是双闭环投诉管理任务流程的核心,具体分为以下几个功能:➢我的任务:展现用户相关的任务列表,根据任务的结果状态、流程状态,让使用者可以在该部分完成对任务的分派、修改、撤销等操作,其中结果状态包含无法解决、未到解决时间、已过解决时间、检验无效、检验有效等状态;流程专题包括待转派、待答复、已催办、待正式派单、待归档、已归档等状态,在我的任务列表上均提供筛选功能。