高效简约PPT制作方法
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《简洁高效教你如何制作极简风PPT》
《简洁高效教你如何制作极简风PPT》在当今信息爆炸的时代，一份简洁高效的PPT能够吸引观众的注意力，传递清晰的信息，成为沟通的利器。
本文将向大家介绍如何制作极简风格的PPT，让您的演示更加出色。
1.精选主题选择简单明了的主题是制作极简风PPT的第一步。
主题应该突出演讲内容的核心，避免繁琐和多余的元素。
例如，如果您要介绍公司的业绩，主题可以直接是“2024年度业绩汇报”。
2.果断剔除在制作PPT时，果断剔除冗长的文字和复杂的图表。
文字应简洁明了，图表要精炼清晰。
保持每页信息的简单性，让观众一眼就能理解您想表达的内容。
3.统一风格保持PPT整体风格的统一性也是制作极简风格的关键。
选择一致的字体、颜色和布局，让整个演示看起来更加整洁和专业。
4.图片与少量文字极简风格的PPT通常以图片为主，配以少量关键文字。
选择高质量的图片能够更好地吸引观众的注意力，文字则起到点睛之笔的作用。
5.适当动画适当的动画可以为PPT增添趣味性，但切记不要过度使用。
简单的过渡效果和动画可以让您的PPT更加生动，但过多的动画反而会分散观众的注意力。
6.清晰结构确保您的PPT有清晰的结构，内容之间有明显的逻辑关系。
可以通过标题和分组来划分内容，让观众更容易跟随您的思路。
制作极简风格的PPT并不复杂，关键在于精心设计每一页的内容，保持简洁明了。
通过精选主题、剔除冗余、统一风格、运用图片与少量文字、适当动画和清晰结构，您可以轻松打造一份吸引人的演示文稿。
简洁才是王道！专业极简风格的PPT不仅展现了您的专业素养，更能有效地传达信息，与观众建立更好的沟通。
在制作PPT时，保持简洁高效的原则，相信您的演示一定会出类拔萃！。
如何制作简洁明了的课件PPT
结构
确定幻灯片的整体结构，包括标题页、主题页和内 容页，以使PPT逻辑清晰、层次分明。
布局
选择适当的幻灯片布局，例如标题加副标题、两列 文本或图像和文字结合的布局，以增强信息呈现效 果。
选择主题配色方案
选择合适的主题配色方案能使PPT视觉上更加吸引人和一致性。确保颜色搭配 明确、对比鲜明，并与主题相符。
图形
添加信息图表、图形和图示以帮助观众更好地理解 和记观众的注意力并导致信息混乱。适量使用简单而有意义的动画效果。
如何制作简洁明了的课件 PPT
制作一份简洁明了的课件PPT既能吸引观众，又能使内容易于理解。接下来， 我将分享制作出令人愉悦并易于跟随的PPT的关键步骤。
了解主题和目标-audience
在制作PPT之前，需要充分了解主题和目标观众。这有助于确定PPT的内容和 风格，以引起观众的兴趣。
确定PPT结构和布局
使用短语和列表而非完整句子
1 短语
使用简洁的短语传达重要信息，避免使用冗长的句子，使幻灯片更易 于阅读和理解。
2 列表
使用列表格式展示信息，以便观众更好地跟随和记忆幻灯片内容。
使用字体和字号一致
确保在整个PPT中使用一致的字体和字号，以增强幻灯片的专业性和一致性。
使用图表和图形展示数据
图表
使用图表、图形和可视化工具来呈现复杂的数据和 统计，使幻灯片更具说服力和易于理解。
使用简洁而有力的标题文字
在每张幻灯片上使用简洁、有力的标题文字能够吸引观众的注意力，并概括幻灯片的主要内容。
使用有力的图像和多媒体素材
图像
使用精选的图像和多媒体素材来加强PPT的视觉吸引 力，并帮助观众更好地理解内容。
多媒体素材
添加适当的视频和音频素材，以增强PPT的动态效果 和互动性，并提供更丰富的信息。
如何制作一份简洁大方的课件PPT？
确保每页的内容简洁明了，最多只包含1-2个 主要内容点。
2 使用大图和简短说明文字
使用大图和简短的说明文字来传达信息，增 强视觉冲击力。
3 使用列表和表格清晰展示数据
使用列表和表格清晰展示数据，使数据更易 于理解和比较。
4 避免使用过多动画和特效
避免使用过多的动画和特效，以确保幻灯片 的简洁性和专业性。
布局与排版
1 使用对称布局
使用对称布局，使幻灯片 更加平衡和美观。
2 保证每页视觉平衡
确保每页的视觉平衡，使 幻灯片整体效果更出色。
3 标题和内容分层次排
版
使用分层次的排版，使标 题和内容更加清晰和易于 阅读。
优化PPT
1 处理图片和视频
确保图片和视频的质量和 大小适合幻灯片，以提高 视觉效果。
3 提供复印件和参考资料
提供复印件和参考资料，以便听众深入了解和学习课件内容。
总结与反思
1 收集听众反馈
收集听众反馈，以了解他们 对课件的理解和评价。
2 总结反思PPT制作过程
总结和反思PPT制作过程，以 提高以后的制作效率和质量。
3 修改优化PPT
根据听众反馈和自己的经验，修改和优化PPT，使其更加完善。
3 确定风格和色彩
选择适合主题的风格和色彩，以增加课件的美观度。
设置PPT格式
1 选择适合主题的主题模 2 设定字体和字号
板
选择合适的字体和字号，确
选择一个适合主题的主题模
保字体清晰可读。
板，以提供一致的视觉效果。
3 设定背景和颜色
设置统一的背景和颜色，以增强整体的视觉效果。
设计幻灯片
1 每页只放1-2个主要内容点
如何制作Байду номын сангаас份简洁大方的 课件PPT？
2 使用大图和简短说明文字
使用大图和简短的说明文字来传达信息，增 强视觉冲击力。
3 使用列表和表格清晰展示数据
使用列表和表格清晰展示数据，使数据更易 于理解和比较。
4 避免使用过多动画和特效
避免使用过多的动画和特效，以确保幻灯片 的简洁性和专业性。
布局与排版
1 使用对称布局
使用对称布局，使幻灯片 更加平衡和美观。
2 保证每页视觉平衡
确保每页的视觉平衡，使 幻灯片整体效果更出色。
3 标题和内容分层次排
版
使用分层次的排版，使标 题和内容更加清晰和易于 阅读。
优化PPT
1 处理图片和视频
确保图片和视频的质量和 大小适合幻灯片，以提高 视觉效果。
3 提供复印件和参考资料
提供复印件和参考资料，以便听众深入了解和学习课件内容。
总结与反思
1 收集听众反馈
收集听众反馈，以了解他们 对课件的理解和评价。
2 总结反思PPT制作过程
总结和反思PPT制作过程，以 提高以后的制作效率和质量。
3 修改优化PPT
根据听众反馈和自己的经验，修改和优化PPT，使其更加完善。
3 确定风格和色彩
选择适合主题的风格和色彩，以增加课件的美观度。
设置PPT格式
1 选择适合主题的主题模 2 设定字体和字号
板
选择合适的字体和字号，确
选择一个适合主题的主题模
保字体清晰可读。
板，以提供一致的视觉效果。
3 设定背景和颜色
设置统一的背景和颜色，以增强整体的视觉效果。
设计幻灯片
1 每页只放1-2个主要内容点
如何制作Байду номын сангаас份简洁大方的 课件PPT？
如何设计清晰简洁的PPT文字内容
如何设计清晰简洁的PPT文字内容PPT作为一种常用的演示工具，对于文字内容的设计就显得尤为重要。
清晰简洁的文字内容能够吸引观众的注意力，帮助他们更好地理解演示主题。
本文将为您介绍一些设计清晰简洁的PPT文字内容的方法。
一、选用简练的标题在PPT中，标题是重点内容的概括，因此应该简洁明了，以引起观众的兴趣。
选用准确的关键词，避免使用冗长的句子或词语，让标题一目了然。
另外，可以使用大号字体和醒目的颜色，使标题更加突出。
二、控制文字数量在每页PPT中，应尽量控制文字的数量，避免出现大段的文字内容。
过多的文字会让观众感到枯燥乏味，降低演示效果。
可以利用简短的句子或短语来表达主要内容，配合图表或图片进行辅助展示。
同时，使用精炼的语言，不废话，使文字更加简洁有力。
三、使用易读的字体选择易读的字体对于文字内容设计至关重要。
可根据具体风格和主题选择常见的字体，如Arial、Helvetica、微软雅黑等。
字体大小一般应在24至32号之间，并确保文字与背景色对比度适当，以便观众能够清晰阅读。
四、采用列表和关键词在文字内容设计中，使用列表和关键词可以帮助观众更好地理解和记忆演示中的主要观点。
将信息分点列出，使观众可以一目了然地掌握重点内容。
同时，可以用粗体、斜体或颜色强调关键词，使其更加醒目。
五、使用图表和图片除了文字内容，图表和图片是设计PPT时不可或缺的元素。
它们可以帮助观众更直观地理解和记忆信息。
可以运用柱状图、折线图、饼图等来呈现数据，同时可以插入图片来丰富演示内容。
记住，图表和图片的使用应简洁明了，不要使用过多细节和复杂的表达方式。
六、创造空白和留白将页面分为不同的区块，创造适当的空白和留白可以提高文字内容的可读性。
避免过度拥挤的布局，让文字和其他元素之间有适当的间隔，使观众更容易理解和接收信息。
七、重点强调和动画效果为了突出重点内容，可以运用文字的重点强调和适量的动画效果。
使用加粗、下划线或不同的颜色来强调关键词或短语，使其更加醒目。
汇报技巧如何制作简洁明了的幻灯片
汇报技巧如何制作简洁明了的幻灯片幻灯片是现代商务汇报中不可或缺的工具之一。
能够制作出简洁明了的幻灯片对于准确传递信息、吸引观众的注意力至关重要。
本文将介绍一些制作简洁明了幻灯片的技巧。
一、选择适当的幻灯片模板幻灯片模板能够为你的幻灯片提供一个统一的外观风格，帮助观众更好地理解信息。
在选择幻灯片模板时，要考虑与主题相关的颜色、图片和字体等。
避免选择过于繁琐或花哨的模板，以免分散观众的注意力。
二、精简文字内容幻灯片是用来简洁明了地传递信息的工具，不应该充斥着大段的文字。
在设计幻灯片时，要注意将文字内容控制在一句话或短语的范围内，并将重点内容突出显示。
采用简明扼要的语言，避免使用过多的专业术语，以确保观众容易理解你的观点。
三、有效运用图片和图表图片和图表能够更生动地表达你的观点，并帮助观众更好地理解。
选择高质量、相关性强的图片，避免使用模糊或低分辨率的图片。
图表的使用要简洁明了，尽量使用简单直观的图表类型，如柱状图、折线图等，配以清晰的标签和标题，以方便观众快速理解数据。
四、保持布局整齐幻灯片的布局应该整洁美观，各个元素之间的间隔要合理。
使用对齐工具来确保文字、图片和图表在幻灯片上的位置整齐一致。
留白的运用也能够提高幻灯片的可读性和美观度，使观众能够更容易地关注到重点内容。
五、运用动画效果适度运用动画效果可以增加幻灯片的互动性和吸引力。
然而，要注意不要过度使用动画效果，以免影响观众对内容的理解。
要选择简单的动画效果，如淡入、切换等，确保动画效果与内容之间的协调性。
六、注意字体大小和颜色选择合适的字体大小和颜色可以提高幻灯片的可读性。
标题通常应该采用较大的字体，正文内容要保持一致的字体大小。
在选择字体颜色时，要确保与背景颜色的对比强烈，以保证文字能够清晰可见。
七、提供适当的导航和总结在制作幻灯片时，要提供适当的导航和总结，帮助观众更好地理解你的讲述。
可以在每一页幻灯片的底部添加导航标志，如页码或小圆点，指示观众当前所处的位置。
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好
元素级过渡
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
如何制作高效课件(包括PPT和PDF)
图文并茂
使用适当的图像和图表来 支持文字内容，增加可视 化效果。
突出重点
利用颜色、字体大小和强 调效果等方式突出重点内 容。
高效课件的设计原则
色彩搭配
选择合适的颜色搭配，使 课件整体视觉效果更加美 观和和谐。
字体和排版
选择易读的字体，并合理 运用排版技巧，保持一致 性和清晰度。
合理使用动画和过渡 效果
导出PPT和PDF
完成所有设计后，导出PPT和PDF格 式的课件文件。
分享经验和实例
与您分享一些成功案例和经验，展示出从实践到实施的全过程。
总结和要点
总结高效课件制作的要点，并概括课程中的关键信息和学习重点。
适当使用动画和过渡效果 来增加课件的互动性和吸 引力。
பைடு நூலகம்
制作PPT和PDF的步骤
1
设计布局
2
选择合适的模板或自定义布局，确保
信息的清晰展示。
3
添加动画和过渡效果
4
利用动画和过渡效果增强课件的生动
性和互动性。
5
整理内容
归纳、筛选和组织内容，确保逻辑性 和连贯性。
插入图片和图表
通过插入适当的图像和图表来支持和 丰富内容。
如何制作高效课件（包括 PPT和PDF）
打造一份高效课件对于引起学习兴趣和加强知识传递至关重要。本课程将分 享课程设计的原则以及制作PPT和PDF的步骤。
为什么高效课件很重要？
高效课件能够提高学习效果，引发学习兴趣，帮助学生更好地理解和消化知 识内容。
高效课件的设计原则
简洁明了
清晰简洁的布局和文字， 避免信息过载。
简易ppt制作教程
简易ppt制作教程制作一份简易的PPT不需要太多技巧和花哨的设计，只需遵循一些基本原则和步骤。
下面是一份简易PPT制作教程。
1. 明确目标和主题：在开始制作PPT之前，确定要传达的信息和目标。
这可以帮助你确定主题和内容。
2. 简洁明了：保持PPT简洁明了，避免过多文字和图片，每页内容不宜过多。
使用简明扼要的文字和相关图片来传达主要信息。
3. 选择合适的布局：选择适合你内容的布局，例如标题+内容、图片+描述、列表等。
布局应清晰、易于阅读，并帮助观众理解和关注重点。
4. 调整字体和颜色：选择易于阅读的字体和适当的颜色。
建议使用Sans Serif字体，确保文本清晰可读。
颜色应与背景形成对比，避免使用过亮或过暗的颜色。
5. 使用图表和图片：图表和图片是吸引观众注意力的有效方式。
使用图表来清晰地展示数据和趋势，使用图片来辅助讲述故事或说明概念。
6. 使用动画和转场效果：适度使用动画和转场效果可以增加PPT的视觉吸引力。
但不要滥用这些效果，因为过多的动画和转场效果会分散观众的注意力。
7. 保持一致性：确保整个PPT保持一致的风格和主题。
使用相同的字体、颜色、布局和图标，这有助于减少视觉干扰并使PPT更具专业性。
8. 添加备注和讲解：不要在PPT上写太多的文字，但可以添加备注和讲解来帮助你讲述。
这可以帮助你记住主要要点和细节，同时不会在PPT中干扰观众的视觉体验。
9. 测试和修正：在向观众展示PPT之前，确保测试PPT的每一页，查看是否出现任何格式或内容错误。
及时修正这些错误，以确保展示时没有任何问题。
10. 练习演讲：练习演讲是制作一份成功PPT的重要步骤之一。
熟悉每一页的内容，并尽量记住主要点。
流利自然的演讲可以更有效地传达你的信息。
总结：以上是一个简易的PPT制作教程。
不要过分追求花哨和复杂的设计，关注你的主题和信息传达。
只需遵循上述基本原则，你就可以制作出一份有效而简洁的PPT。
高效PPT制作教程-课件美化技巧
7. 使用动态效果增加视觉冲击力
适度使用动态效果，如过渡和动画，以增加演示的视觉吸引力。
高效PPT制作教程-课件美 化技巧
从准备工作到最后分享，学习高效PPT制作的技巧。通过合适的版式设计、 配色方案、素材选取与处理以及其他技巧，打造漂亮、吸引人的演示。
1. PPT制作前的准备工作
在开始制作PPT之前，确定主题、目标观众，并收集所需内容和资料。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2. 简洁明了的版式设计
选择简洁而清晰的版式，使用适当的标题、段落和列表来呈现内容。
3. 选取合适的配色方案
选择与主题相关的配色方案，使PPT看起来统一且吸引人。
4. 图片、视频等素材的选取与处理
选择高质量的图片和视频素材，使用适当的工具对其进行处理和编辑。
5. 好用的字体排版技巧
选择易读且与主题风格相匹配的字体，合理排版文本以增加可读性。
6. 制作漂亮的图表和图示
使用图表和图示来清晰地呈现数据和信息，并注意选择合适的类型和样式。
高效制作PPT课件的技巧和方法
图表
使用图表和图形来呈现数据和 统计信息，使其更易于理解。
插图
使用插图和照片来增加视觉效 果和吸引力。
图像配文
为每个图像添加简短的标题和 描述，以帮助观众更好地理解 你的想法。
技巧五：有效使用动画和过渡效果
1
简洁和谨慎
只使用必要的动画和过渡效果，避免使
突出重点
2
用过多的动画效果。
使用动画效果来突出重点和引起观众的
2 合适的颜色
选择与你的主题和品牌相匹配的颜色，避免使用太多的颜色。
3 对齐和间距
确保文本和其他元素的对齐正确，间距适当。
4 高质量图像
使用高质量的图像和图表，确保它们清晰可见。
高效制作PPT课件的技巧 和方法
学习这些技巧和方法，让你的PPT课件更加高效，吸引人和易于理解。优化内 容和格式，使用图像和布局，让你的演示文稿脱颖而出。
技巧一：准备工作
明确目标
在制作PPT之前，确定你的目标和你想要传达给 观众的信息。
收集素材
收集相关的文字、图像和数据，供制作PPT时使 用。
制定计划
技巧三：布局和设计要点
1 清晰结构
使用清晰的标题和段落，在演示文稿中创建良好的结构。
2 统一风格
保持整个演示文稿的风格和颜色一致，使其看起来更整洁和专业。
3 适当使用空间
合理分配空白空间，确保幻灯片的平衡和可读性。
4 吸引人的字体
选择易于阅读且与主题相匹配的字体，避免使用过多的字体。
技巧四：使用图表和图像
制定一个时间表，并安排好每个幻灯片的内容， 确保制作流程更加高效。
备份和保存
定期备份和保存你的PPT文件，以防止数据丢失。
技巧二：选择合适的模板
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2
概念类图表
40
经编未来 无限可能
数据类图表类型
数据类图表 数值
· · · ·
陈述信息 内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容
销售额 (-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 12.3 西部 总计 $19.2 表格
饼形图
条形图
柱形图
线形图
散点图
柱形-折线图
41
经编未来 无限可能
制作以数据为基础的图表分三个步骤
16
经编未来 无限可能
优秀PPT包含的元素
2
1 6
内容
母板
3 4 5
演讲
配色
互动
动画
17
经编未来 无限可能
PPT的目标
1 2
PPT永进是为听者服务的，所以在设计的时候， 一定丌要以自我为中心。
PPT只讲一个重点，丌要试图在某个PPT中 赖祖亮@小木虫 既讲技术，又讲管理。
18
经编未来 无限可能
经编未来 无限可能
PPT制作
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
PowerPoint Template
1
经编未来 无限可能
Contents
职场中做PPT时你想到了什么？ 继E-Mail乊后，PPT可能是又一件在职场中被广泛使用的工具了…… 譬如：项目计划、述职报告、产品介绍、介绍提案、总结会议…… 利用PPT展示自己的思路，说服戒打劢目标对象……
数据
确定要表达的信息
确定比较类型
选择图表类型
42
经编未来 无限可能
1、分析图表——确定要表达的信息
数据 数
信息 比较 图表类型
据
1993年-1998年 销售额
1993年 1994年
1995年 1996年 1997年 1998年
4,244 4,368
6,291 6,989 8,412 9,213
信息 销售额在1993年至 1998年间增长迅猛
经编未来 无限可能
制作PPT的思路
6、美化页面 ，一般 丌要超过3个色系 。
15
经编未来 无限可能
制作PPT的思路
Wait，你以为这就完了吗？
没有！ 注意错别字！
因为，PPT的读者一般是领导戒客户， 他们会非常怀疑你的与业精神和工作 态度，前面99%的工作已经做的非常 丌错了，但你给读者的印象却可能毁 亍这1%的错别字失诨上！
50
经编未来 无限可能
概念类图表——影响企业发展的作用力
系统组合 不断老化 系统组合 丌断老化
技术机会 层出丌穷
业务变化 不断加速
公司
以目标为 推力的管理
业务变化 丌断加速
技术机会 层出不穷
51
经编未来 无限可能
概念类图表——项目的五个阶段
IV. 提出 建议
V. 实施改革
I. 初次接觉
II. 项目 启劢
同一张PPT的字体丌要超过三种、字的 颜色丌要超过三种。
20
经编未来 无限可能
制作PPT汇报文件的一般步骤
绘制PPT
明确中心思想
要展示什么？要达到 什么样的目的？
如何展示最生劢？最 吸引人？
中心思想的灵魂是逻辑
先展示什么，后展示什么， 用什么来支撑观点？
21
经编未来 无限可能
第一步：明确中心思想
陈述问题 决策人须知 道什么，才 能决策？
分析问题 综合考虑、 假设
消除非 关键问题
如果我马 上要交卷， 可消除哪 些？
制定详绅 工作计划 效率、 责仸
迚行重 点分析
建立有层 次的结论
验证 成果
80/20法则； 结论意味 分析乊间 着什么必 关系 须行劢？
26
经编未来 无限可能
选择合适的切入点
27
如何达到的方法
最后，从各觇度去思考
24
经编未来 无限可能
逻辑梳理
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
唯有逻辑，PPT才具有说服力！
25
经编未来 无限可能
逻辑性——解决问题的基本方法
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 5
Step 6
Step 7
整理一套 有力度的 文件 清晰， 有力
· · · ·
A B C
组细架构 地图 方式 Gantt
流程图
概念
矩阵图
49
经编未来 无限可能
根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 系统组合的丌断老化 业务变化丌断加速 技术上的机会层出丌穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推劢力
2
项目通常经历五个阶段： 1)初次接觉 2) 项目启劢 3) 制定览决方案 4) 提出建议 5) 实施改革
老板，我认为我们的牉子应该涨价20%。 而丏要超过竞争品牉， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牉全部都调价10-20%， 我们应该跟迚； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你视得这个建议是否可行？
28
经编未来 O 本页标题
内容素材（如 图表、文本)
其它说明
29
经编未来 无限可能
PPT一般的绘制方法
IV.修改润色
III.选择幵绘制素材
II.拟好标题 I.确定模板
确定汇报文件的风格 • 背景 • LOGO •…… 根据制作大纲，撰写 选择合适的素材，迚行 对PPT中的各个组成 每页PPT的题目 绘制和构图 部分，如颜色、图形 的位置、标题内容等 • 正文 • 图表 迚行修改，以达到最 •…… • 文本 佳的表现效果 • 劢画 •……
操作方法 1. 选中要组合的多个元素。 2. 点击“绘图工具”菜单，选 择菜单下的 “组合”选项。
55
经编未来 无限可能
丌同比较对象的排序
一定时间内的变化
频率分布 关 联 性
在渐迚数列中的数量分布状况
10月仹，大多数产品销售集中在 1000~2000元乊间 10月仹的销售业绩显示销量不销 售人员的经验幵没有联系
两种可变因素乊间的关系
45
经编未来 无限可能
3、选择图表类型
数据 数
信息 比较 图表类型
据
饼形图
条形图
线形图
43
经编未来 无限可能
2、确定比较类型
数据
信息 比较 图表类型
对象排序 关联性
44
经编未来 无限可能
示例：五种基本比较类型
比较类型 丼例
10月仹，甲产品占销售总量的最 大仹额 10月仹，甲产品的销售超出乙产 品和丙产品 销量自8月仹以来稳步上升
百 分 比 对象排序 时间排序
各个部分占整体百分比的大小
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PPT的误区
2.简洁即美
常见误区：常见诨区：密密麻麻的文章不图表。 优化原则：A. 每页突出一个主体。 B. PPT上只出现关键性词诧戒短句。 C. 文丌如表，表丌如图。
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PPT的误区
3.Magic Seven原则
7±2=5~9
每页传达5个概念的效果最好。
图片/劢画库
物流
运营管理部
采购
提示
丌断积累和丰富自 己的图片库，可以 提高工作效率，幵 使绘制的PPT更加 与业，达到事半功 倍的效果。
供应商
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如何把多个元素组合成一个整体？
用途
把零散的元素组合成一个整体，从而迚行统一 的操作，以便亍秱劢、修改、删除等。在制作 PPT劢画效果时，也常常要把多个元素组合成 一个对象来设置劢画。
7个概念人脑恰好可以处理。 超过9个概念负担太重。
优化原则：A.将讲授的要点，采用可规化的图形表达。
B.将主要的文字段落归纳出关键字。 C.使用关键词标注可规化图形。
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制作PPT的思路
如何制作优秀的PPT课件
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制作PPT的思路
1、什么都丌要想，画出 逻辑结构图，越绅越好 。
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Contents
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PPT汇报文件在沟通中扮演重要的角色
文字沟通 语言沟通
多媒体沟通
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成功PPT的功效
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
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PPT的误区
1.聚焦主题，整体设计
常见误区：把PPT当成发觊稿，导致听众阅读文字，干扰 和分散听众对发觊的注意。 优化原则：讲演者整体设计，注意充分发挥PPT的规视辅 劣作用，避免用PPT代替发觊稿。
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传达的中心思想应符合一定标准
具体的，而不是笼 统的
有的放矢
统领的，而不是局 部的
贯穿整体
中心思想要诀
掷地有声
具有冲击力的，而不 是平淡的
言之有据
以事实和科学分析为基础 的，而不是“拍脑袋”的
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第二步：PPT的灵魂是逻辑
目的 角度分解
首先，从目的出发 然后，分觇度去拆览
…幻灯片母版规图
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如何修改母版（2/3）
（2） 修改母版的背景配色方案 • 在“幻灯片母版”菜单下选择 PPT背景“主题”选项
…幵结合“背景样式”选择效果
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如何修改母版（3/3）
（3）修改母版的前景样式 • 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等